計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)-第5章電子表格軟件

計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)南京信息工程大學(xué)濱江學(xué)院計(jì)算機(jī)系計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)課程組第五章電子表格軟件Excel2010南京信息工程大學(xué)濱江學(xué)院計(jì)算機(jī)系主講：

教學(xué)目標(biāo)1了解電子表格程序的基本功能和窗口組成2熟悉Excel文件、工作簿和工作表的建立和基本操作3熟練Excel工作表格式化操作4掌握Excel工作表中數(shù)學(xué)公式和函數(shù)的使用53掌握Excel圖表的建立和編輯6掌握數(shù)據(jù)的排序、篩選、分類匯總等操作7了解數(shù)據(jù)透視圖、頁(yè)面布局和工作表打印教學(xué)重點(diǎn)和難點(diǎn)1Excel工作表格式化操作2Excel工作表中數(shù)學(xué)公式和函數(shù)的使用3Excel圖表的建立和編輯4數(shù)據(jù)的排序、篩選、分類匯總45章節(jié)安排5.1Exce12010概述5.2Exce12010的基本操作5.3工作表格式化5.4公式與函數(shù)的使用5.5圖表5.6數(shù)據(jù)清單的運(yùn)用5.7工作表的打印和超鏈接5.8保護(hù)數(shù)據(jù)5.9小結(jié)5.10習(xí)題62023/2/35.1Exce12010概述Excel2010是MicrosoftOfficesystem中的電子表格處理程序。可以使用Excel2010創(chuàng)建工作簿（電子表格集合）并設(shè)置工作簿格式，以便分析數(shù)據(jù)和做出更明智的業(yè)務(wù)決策?？梢允褂肊xcel跟蹤數(shù)據(jù)，生成數(shù)據(jù)分析模型，編寫公式以對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算，以多種方式透視數(shù)據(jù)，具有專業(yè)外觀的圖表來顯示數(shù)據(jù)。5.1.1Excel2010介紹MicrosoftExcel2010新增和改進(jìn)功能簡(jiǎn)介如下：1、改進(jìn)的功能區(qū)

2、工作簿管理工具3、改進(jìn)的數(shù)據(jù)透視表4、改進(jìn)的條件格式設(shè)置5、改進(jìn)的篩選功能6、提供64位版本7、性能改進(jìn)5.1.2Excel2010窗口及其組成如圖5-1所示。Excel2010的窗口中主要包括快速訪問工具欄、標(biāo)題、選項(xiàng)卡、功能區(qū)、編輯區(qū)和工作表標(biāo)簽等。5.1.2Excel2010窗口及其組成1.標(biāo)題

標(biāo)題用于顯示當(dāng)前打開或正在編輯的的工作簿的名稱和應(yīng)用程序的名稱。雙擊標(biāo)題欄可以讓Excel的窗口顯示模式在標(biāo)準(zhǔn)和全屏之間切換。2.快速訪問工具欄

快速訪問工具欄中包括用戶經(jīng)常用到的命令按鈕，如保存、撤銷、恢復(fù)、打開和快速打印等，便于用戶在不點(diǎn)擊文件菜單的情況下快速進(jìn)行文件操作，用戶可以根據(jù)個(gè)人使用習(xí)慣自行定義快速訪問工具欄的功能按鈕。3.選項(xiàng)卡與功能區(qū)

選項(xiàng)卡與功能區(qū)相對(duì)應(yīng)，是包含有同一類功能的命令按鈕的集合，用戶可以點(diǎn)擊選項(xiàng)卡切換不同的功能區(qū)域，

選項(xiàng)卡主要包括開始、插入、頁(yè)面布局、公式、數(shù)據(jù)、審閱和視圖等，每個(gè)選項(xiàng)卡中類似的功能放置在一起，稱為邏輯組4.名稱框

名稱框用來顯示當(dāng)前活動(dòng)單元格或用戶選擇區(qū)域的名稱或地址5.編輯區(qū)域

編輯區(qū)域中顯示當(dāng)前活動(dòng)單元格中的數(shù)據(jù)或者公式，用戶可以在編輯欄中對(duì)單元格中的內(nèi)容進(jìn)行修改。6.工作區(qū)

由一系列行和列構(gòu)成的區(qū)域稱為工作區(qū)，工作區(qū)的左側(cè)是由數(shù)字組成的行號(hào)，一張工作表中最多允許1048576行；工作區(qū)的上方是由大寫字母組成的列號(hào)，共有16348列，行列交匯區(qū)域稱為單元格。7.工作表標(biāo)簽

工作表標(biāo)簽顯示當(dāng)前工作簿中的工作表，新建的工作簿默認(rèn)有3個(gè)工作表，名稱為Sheet1、Sheet2和Sheet3，用戶可以根據(jù)實(shí)際情況對(duì)工作的名稱和位置進(jìn)行修改，可以點(diǎn)擊工作表新建按鈕新建工作表。112023/2/35.1.3啟動(dòng)與退出啟動(dòng)Excel一般有以下三種方法：①在Windows界面下依次點(diǎn)擊“開始菜單”→“所有程序”，找到MicrosoftOffice2010目錄，在目錄下點(diǎn)擊MicrosoftExcel2010啟動(dòng)程序。②如果桌面上有Excel2010的快捷方式則可以直接雙擊該快捷方式啟動(dòng)Excel。③直接雙擊要打開的Excel文件，可以啟動(dòng)Excel2010并打開該電子表格文件。關(guān)閉Excel直接單擊界面右上角的“×”圖標(biāo)，

點(diǎn)擊左上角的“文件”菜單，然后點(diǎn)擊“退出”菜單項(xiàng)即可退出5.2Excel2010的基本操作Excel的基本操作包括工作簿新建、打開、保存和關(guān)閉；工作表的新建、復(fù)制、刪除和移動(dòng)；單元格的選擇、復(fù)制、移動(dòng)和格式設(shè)置5.2.1工作簿與工作表工作簿

工作簿是指Excel環(huán)境中用來儲(chǔ)存并處理數(shù)據(jù)的文件。也就是說Excel文檔就是工作簿。是Excel工作表的集合，其擴(kuò)展名為XLSX

每一個(gè)工作簿可以擁有許多不同的工作表，工作簿中最多可建立255個(gè)工作表。

啟動(dòng)Excel2010后，Excel默認(rèn)會(huì)新建一個(gè)名稱為“工作簿1”的空白工作簿，在Excel程序界面標(biāo)題欄中可以看到工作簿名稱。5.2.1工作簿與工作表工作表

工作表是Excel工作簿中用于存儲(chǔ)和處理數(shù)據(jù)的二維表格。工作表存儲(chǔ)在工作簿中，也稱電子表格，由排列成行和列的單元格組成，需要分析處理的數(shù)據(jù)就包含在工作表中。

每個(gè)工作表有1048576行和16384列。

工作簿和工作表的關(guān)系和現(xiàn)實(shí)世界中的紙質(zhì)記錄登記簿和登記簿的頁(yè)的關(guān)系類似，每個(gè)工作簿中可以包含多張工作表。152023/2/35.2.1工作簿與工作表單元格

行和列交叉的位置稱為單元格。單元格是Excel中最基本的存儲(chǔ)數(shù)據(jù)單元，其命名是依據(jù)所在的列號(hào)和行號(hào)進(jìn)行標(biāo)記，如“A1”。

單元格區(qū)域則是指多個(gè)連續(xù)的單元格所構(gòu)成的矩形區(qū)域，其命名規(guī)則為：左上角的單元格名稱:右下角的單元格名稱，如“B1：D5”。

對(duì)于多個(gè)矩形區(qū)域表示方法是在各個(gè)區(qū)域中間加入“，”，如圖所示的選中區(qū)域可表示為：“B3：D6，C8：E10”。162023/2/3172023/2/35.2.2創(chuàng)建工作簿與工作表創(chuàng)建工作簿 Excel2010工作界面，在“文件”菜單中選擇“新建”選項(xiàng)，在右側(cè)選擇“空白工作簿”后點(diǎn)擊界面右下角的“創(chuàng)建”圖標(biāo)就可以新建一個(gè)空白工作簿。5.2.2創(chuàng)建工作簿與工作表利用模板創(chuàng)建工作簿

如我們要利用銷售報(bào)表模板創(chuàng)建一個(gè)公司銷售情況的報(bào)表，方法如下。

在“文件”菜單選項(xiàng)中選擇“新建”選項(xiàng)，然后點(diǎn)擊右側(cè)的“樣本模板”，在右側(cè)可以看到很多表格模板，選擇“銷售報(bào)表”后點(diǎn)擊創(chuàng)建圖標(biāo)即可5.2.2創(chuàng)建工作簿與工作表新建工作表當(dāng)工作簿中默認(rèn)的3張工作表無法滿足需求時(shí)，需要新建更多的工作表。新建工作表可以采用兩種方法：①新建工作表最簡(jiǎn)單的方法就是點(diǎn)擊工作表標(biāo)簽右側(cè)的新建工作表按鈕。②在工作表標(biāo)簽中右鍵點(diǎn)擊任意一張工作表，點(diǎn)擊“插入”菜單項(xiàng)，在彈出的對(duì)話框，點(diǎn)擊“工作表”后點(diǎn)擊“確定”按鈕即可完成新建工作表。5.2.3操作工作表和單元格1.工作表的操作1）移動(dòng)或復(fù)制工作表移動(dòng)或復(fù)制工作表可以在同一個(gè)或不同工作簿之間進(jìn)行。首先要選擇所需的工作表，選擇多個(gè)工作表時(shí)操作和Word中的對(duì)象選取類似。右鍵點(diǎn)擊選中的任一工作表，選擇“移動(dòng)或復(fù)制”菜單項(xiàng)，在顯示的對(duì)話框選擇目標(biāo)工作簿和工作表位置，如果是復(fù)制工作表則需要選擇復(fù)選框“建立副本”，點(diǎn)擊確定。如果只是在同一個(gè)工作簿中移動(dòng)工作表，可以利用鼠標(biāo)拖動(dòng)來實(shí)現(xiàn)，具體方法：鼠標(biāo)單擊要移動(dòng)的工作表，如Sheet1，鼠標(biāo)點(diǎn)擊不松開，將工作表拖動(dòng)到目的位置，松開鼠標(biāo)即可。工作表的操作工作表的操作5.2.3操作工作表和單元格2）重命名工作表右擊需要重命名的工作表如Sheet1，選擇“重命名”選項(xiàng)，這時(shí)工作表Sheet1的文字變成高亮狀態(tài)，也可以直接雙擊準(zhǔn)備重命名的工作表，即可進(jìn)入編輯狀態(tài)編輯完成后鼠標(biāo)點(diǎn)擊其他區(qū)域即可。3）刪除工作表要?jiǎng)h除一張或多張工作表，先選中該工作表，鼠標(biāo)右擊，選擇彈出的快捷菜單中的“刪除”選項(xiàng)。4）更改工作表標(biāo)簽顏色為了更好的區(qū)分不同工作表，需要對(duì)工作表顏色進(jìn)行調(diào)整。方法：鼠標(biāo)右擊工作表如Sheet2，選擇“工作表標(biāo)簽顏色”，選擇相應(yīng)的顏色，點(diǎn)擊確定按鈕。5.2.3操作工作表和單元格2.工作表的拆分和凍結(jié)1）工作表的拆分

當(dāng)工作內(nèi)容很多，為了能夠在查看比較靠右的列或比較靠下的列時(shí)，仍然看到工作表的列的標(biāo)題（如圖中學(xué)號(hào)、姓名、班級(jí)等）或行的首字段（如圖中的學(xué)號(hào)），可以將工作表按照水平和垂直方向拆分成幾部分。

例如，將學(xué)生成績(jī)表拆分成如圖所示的式樣，選中要拆分區(qū)域右下的單元格，如圖中的B2單元格，選擇“視圖”選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊功能區(qū)的“拆分”按鈕，屏幕中就被拆分成了4個(gè)部分。

再次點(diǎn)擊“拆分”按鈕，可取消拆分5.2.3操作工作表和單元格5.2.3操作工作表和單元格2）工作表的凍結(jié)

凍結(jié)窗格功能是保持工作表的某一部分在其他部分滾動(dòng)時(shí)仍然可見。在“視圖”選項(xiàng)卡功能區(qū)內(nèi)點(diǎn)擊“凍結(jié)窗格”右側(cè)的下拉按鈕，選擇相應(yīng)的菜單項(xiàng)。

“凍結(jié)窗格”包含的項(xiàng)目包括以下3種：凍結(jié)拆分窗格：滾動(dòng)工作表其余部分時(shí)，保持行和列可見凍結(jié)首行：滾動(dòng)工作表其余部分時(shí)，保持首行可見凍結(jié)首列：滾動(dòng)工作表其余部分時(shí)，保持首列可見

再次點(diǎn)擊“凍結(jié)窗格”右側(cè)的下拉菜單，選擇相應(yīng)的選項(xiàng)可以取消凍結(jié)。5.2.3操作工作表和單元格3.單元格的操作1）選中單元格（1）選中單個(gè)單元格。（2）選中多個(gè)單元格。（3）選中多行或多列。2）插入單元格、行和列選中一個(gè)單元格，右擊菜單，選中“插入”按鈕，彈出對(duì)話框，四個(gè)選項(xiàng)：（1）活動(dòng)單元格右移：在選中單元格的左側(cè)插入一個(gè)單元格；（2）活動(dòng)單元格下移：在選中單元格上方插入一個(gè)單元格（3）整行：在選中單元格的上方插入一行；（4）整列：在選中單元格的左側(cè)插入一行；要插入一行或一列，先選中一行或一列，右擊，彈出快捷菜單中選擇“插入”即可。3）刪除單元格、行和列選中一個(gè)單元格，在右擊菜單中選中“刪除”按鈕，彈出刪除對(duì)話框，選擇相應(yīng)的選項(xiàng)。要?jiǎng)h除多行或多列，先選中多行或多列，右擊選中的區(qū)域，彈出快捷菜單中選擇“刪除”即可。4）移動(dòng)與復(fù)制（1）移動(dòng)：和Word中的移動(dòng)和復(fù)制類似，選擇要移動(dòng)的單元格或區(qū)域，右擊，選擇快捷菜單項(xiàng)“剪切”，選擇目標(biāo)單元格或區(qū)域，右擊，選擇“粘貼”。（2）復(fù)制：選擇要復(fù)制的單元格或區(qū)域，右擊，彈出快捷菜單項(xiàng)，鼠標(biāo)移動(dòng)到圖標(biāo)上會(huì)有相應(yīng)提示提示信息，用戶選擇相應(yīng)的選項(xiàng)即可完成粘貼。選擇性粘貼各選項(xiàng)說明選項(xiàng)說明全部包括內(nèi)容、和格式等，其效果等于直接粘貼；公式只粘帖文本和公式，不粘帖字體、格式、邊框、注釋、內(nèi)容校驗(yàn)等；數(shù)值只粘帖文本，單元格的內(nèi)容是計(jì)算公式的話只粘帖計(jì)算結(jié)果，這兩項(xiàng)不改變目標(biāo)單元格的格式；格式僅粘貼源單元格格式，但不能粘貼單元格的有效性，粘帖格式，包括字體，對(duì)齊，文字方向，邊框，底紋等，不改變目標(biāo)單元格的文字內(nèi)容。批注把源單元格的批注內(nèi)容拷貝過來，不改變目標(biāo)單元格的內(nèi)容和格式；有效性驗(yàn)證將復(fù)制單元格的數(shù)據(jù)有效性規(guī)則粘貼到粘貼區(qū)域，只粘帖有效性驗(yàn)證內(nèi)容，其他的保持不變；邊框除外粘帖除邊框外的所有內(nèi)容和格式，保持目標(biāo)單元格和源單元格相同的內(nèi)容和格式；選項(xiàng)說明列寬將某個(gè)列寬或列的區(qū)域粘貼到另一個(gè)列或列的區(qū)域，使目標(biāo)單元格和源單元格擁有同樣的列寬，不改變內(nèi)容和格式；公式和數(shù)字格式僅從選中的單元格粘貼公式和所有數(shù)字格式選項(xiàng)；值和數(shù)字格式僅從選中的單元格粘貼值和所有數(shù)字格式選項(xiàng)；無對(duì)源區(qū)域，不參與運(yùn)算，按所選擇的粘貼方式粘貼；加把源區(qū)域內(nèi)的值，與新區(qū)域相加，得到相加后的結(jié)果；減把源區(qū)域內(nèi)的值，與新區(qū)域相減，得到相減后的結(jié)果；乘把源區(qū)域內(nèi)的值，與新區(qū)域相乘，得到相加乘的結(jié)果；5）查找和替換點(diǎn)擊功能區(qū)最右側(cè)的查找和選擇，可在工作表中進(jìn)行查找、替換、公式、批注等操作。6）清除單元格內(nèi)容和格式右擊選中的區(qū)域，選擇“清除內(nèi)容”如果需要清除格式、超鏈接或者批注等信息，則可以點(diǎn)擊功能區(qū)的清除按鈕，在彈出的選項(xiàng)中選擇要進(jìn)行的操作，如圖所示。5.2.4數(shù)據(jù)輸入要在單元格中輸入數(shù)據(jù)，則單擊該單元格，然后在該單元格中鍵入數(shù)據(jù)，按Enter或Tab移到下一個(gè)單元格。若要在單元格中另起一行輸入數(shù)據(jù)，請(qǐng)按Alt+Enter輸入一個(gè)換行符。數(shù)據(jù)輸入主要包括數(shù)字類數(shù)據(jù)輸入和文本類數(shù)據(jù)輸入。1.數(shù)字輸入輸入數(shù)字時(shí)參照的規(guī)則如下：輸入負(fù)數(shù)：在數(shù)字前面加一個(gè)負(fù)號(hào)“-”或?qū)?shù)字放置在小括號(hào)中，如輸入“-31”和“（31）”輸入分?jǐn)?shù)，在輸入的數(shù)值前加上字符0和空格，如輸入3/4，則輸入“03/4”，在單元格中顯示的是分?jǐn)?shù)的表示方法，否則Excel會(huì)把分?jǐn)?shù)當(dāng)成日期處理。輸入較大數(shù)值時(shí)，Excel會(huì)把數(shù)值轉(zhuǎn)換成科學(xué)記數(shù)法的表示形式輸入的數(shù)字不是太大且在單元格內(nèi)無法完全顯示時(shí)，則會(huì)顯示“#######”，但數(shù)值不會(huì)改變。輸入百分?jǐn)?shù)時(shí)按照正常的百分?jǐn)?shù)輸入，如30%。 2.文本輸入文本數(shù)據(jù)包括中文字符、英文字符、數(shù)字的組合（如學(xué)號(hào)、工號(hào)、電話號(hào)碼等）及其他符號(hào)。當(dāng)輸入由數(shù)字組成的文本時(shí)，Excel會(huì)把這些數(shù)字當(dāng)作數(shù)值處理，如輸入某人的工號(hào)“001001”，輸入后發(fā)現(xiàn)變成了“1001”，解決方法是在要輸入的數(shù)字類文本前面加上一個(gè)英文的單引號(hào)“’”，即輸入“’001001”后單元格內(nèi)顯示001001。3.自動(dòng)填充當(dāng)輸入的數(shù)據(jù)是多個(gè)相同數(shù)據(jù)或按規(guī)律變化的數(shù)據(jù)時(shí)，可以使用自動(dòng)填充功能。1）方法一，鼠標(biāo)拖動(dòng)填充如在圖所示的工作表中，已輸入第一條記錄的職稱，現(xiàn)將其他人員的職稱全部填充為工程師。步驟：鼠標(biāo)移動(dòng)到B2單元格的右下角，當(dāng)鼠標(biāo)由空心十字變成實(shí)心十字時(shí)向下拖動(dòng)至B6單元格，完成填充操作，如圖所示。鼠標(biāo)拖動(dòng)填充除了可以填充相同的內(nèi)容外還可以填充等差數(shù)列和公式等。2）功能按鈕填充利用功能區(qū)的“填充”功能按鈕進(jìn)行填充，如上圖中選中B2到B6單元格，點(diǎn)擊“填充”功能按鈕，選擇“向下”即可完成。在進(jìn)行序列填充時(shí)，還可以參照下圖所示進(jìn)行等差或等比序列、日期和自動(dòng)填充。5.2.5保存工作簿點(diǎn)擊文件菜單中的保存如果該文檔已經(jīng)存在則程序執(zhí)行保存操作。若為新建的工作簿或用戶選擇另存為時(shí)，則會(huì)彈出如圖5-19所示的另存為對(duì)話框，用戶選擇相應(yīng)的保存路徑、文件名和保存類型后點(diǎn)擊保存按鈕即可。5.3工作表格式化

5.3.1設(shè)置單元格格式數(shù)字在Excel2010的單元格中存儲(chǔ)時(shí)，單元格格式都是不包含任何特定的數(shù)字格式。設(shè)置單元格格式主要有3種方法：1）點(diǎn)擊功能區(qū)的“格式”，在下拉列表中選擇“設(shè)置單元格格式”；2）點(diǎn)擊“數(shù)字”功能區(qū)右下角的下拉按鈕；3）選中要設(shè)置的單元格或單元格區(qū)域，右鍵單擊，彈出的快捷菜單中選擇“設(shè)置單元格格式”。以上3種方法均會(huì)彈出“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框，如圖所示1.數(shù)字格式設(shè)置在輸入的數(shù)字需要顯示為特定格式時(shí)，如含有小數(shù)位的數(shù)、百分比或者文本的形式，用戶可以通過設(shè)置單元格格式對(duì)單元格內(nèi)的內(nèi)容顯示形式進(jìn)行調(diào)整。2.對(duì)齊方式設(shè)置在“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框中選擇“對(duì)齊”選項(xiàng)卡則顯示對(duì)齊設(shè)置的信息，在該頁(yè)面可以設(shè)置文本的對(duì)齊方式、文本控制（如自動(dòng)換行、縮小字體填充）和文字方向3.其他設(shè)置在“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框中還包含“字體”、“邊框”和“填充”選項(xiàng)卡，可以設(shè)置單元格文本的字體信息、單元格的邊框樣式和顏色等、單元格的背景色和填充效果5.3.2設(shè)置列寬和行高方法1：選中要設(shè)置的列或者行，點(diǎn)擊功能區(qū)的“格式”，在下拉菜單中選擇“列寬”或者“行高”，在彈出的對(duì)話框中輸入相應(yīng)的數(shù)值；方法2：選中要設(shè)置的列或者行，右鍵單擊選中的列或行，在彈出的快捷菜單中選擇“列寬”或“行高”，在對(duì)話框中輸入設(shè)置的數(shù)值。5.3.3設(shè)置條件格式方法：在“開始”選項(xiàng)卡的“樣式”組中，單擊“條件格式”向下的箭頭，會(huì)顯示多個(gè)選項(xiàng)，后面具體介紹1.突出顯示單元格規(guī)則僅對(duì)包含文本、數(shù)字或日期/時(shí)間值的單元格設(shè)置格式。2.項(xiàng)目選取規(guī)則僅對(duì)排名靠前或靠后的值設(shè)置格式。3.數(shù)據(jù)條數(shù)據(jù)條可幫助用戶查看某個(gè)單元格相對(duì)于其他單元格的值4.色階一種直觀的指示，可以幫助用戶了解數(shù)據(jù)分布和數(shù)據(jù)變化5.圖標(biāo)集使用圖標(biāo)集可以對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行注釋，并可以按閾值將數(shù)據(jù)分為三到五個(gè)類別。5.3.4使用樣式和套用表格格式Excel2010提供了許多預(yù)定義的樣式，使用這些樣式，可快速套用表格式。用戶可以創(chuàng)建并應(yīng)用自定義的表樣式1.使用樣式①選擇區(qū)域、表或數(shù)據(jù)透視表中的一個(gè)或多個(gè)單元格。②在“開始”選項(xiàng)卡的“樣式”組中，選擇相應(yīng)的圖標(biāo)集。右手邊有圖標(biāo)集導(dǎo)航按鈕，可以選擇上一行、下一行和打開全部圖標(biāo)。2.套用表格格式①選擇區(qū)域、表或數(shù)據(jù)透視表中的一個(gè)或多個(gè)單元格。②在“開始”選項(xiàng)卡的“樣式”組中，單擊“套用表格格式”，選擇相應(yīng)的表樣式。5.4公式與函數(shù)的使用

公式和函數(shù)是Excel2010的重要組成部分，在單元格內(nèi)輸入公式或函數(shù)后會(huì)在單元格內(nèi)顯示計(jì)算出來的結(jié)果。利用公式可以進(jìn)行以下操作：執(zhí)行計(jì)算、返回信息、操作其他單元格的內(nèi)容、測(cè)試條件等等。使用函數(shù)可以返回相應(yīng)的信息，例如：獲取當(dāng)前日期、統(tǒng)計(jì)單元格中的字符數(shù)、操作文本（例如，將hello轉(zhuǎn)換成Hello或HELLO）、計(jì)算貸款償還數(shù)額等5.4.1單元格地址1.單元格地址每個(gè)單元格都有其固定的地址來表示，表示方式是列號(hào)+行號(hào)。例如“A”列的第“2”行的單元格的地址是“A2”。一個(gè)地址也唯一地表示一個(gè)單元格，例如“B5”指的是“B”列與第“5”行交叉位置上的單元格。在表示地址時(shí)如果加上符號(hào)“$”可以表示一個(gè)絕對(duì)地址，如$B$2。2.單元格引用用于表示單元格在工作表上所處位置的坐標(biāo)集。單元格通過坐標(biāo)進(jìn)行引用，主要有2種方法：1）相對(duì)單元格引用

在公式中，基于包含公式的單元格與被引用的單元格之間的相對(duì)位置的單元格地址。如果復(fù)制公式，相對(duì)引用將自動(dòng)調(diào)整。相對(duì)引用采用列號(hào)和行號(hào)組成，如B3，F(xiàn)6等。2）絕對(duì)單元格引用

公式中單元格的精確地址，與包含公式的單元格的位置無關(guān)。絕對(duì)引用采用的形式為在列號(hào)或行號(hào)前面加上符號(hào)“$”構(gòu)成，$B$3，$F$6等引用的是另外一張工作表中單元格，在單元格前面加上工作表名稱和“！”5.4.2使用公式1.輸入公式在輸入公式時(shí)，始終以等號(hào)(=)開頭。舉例：在B2單元格的編輯區(qū)域輸入：“=5+2*3”，表示將5加2與3的乘積得到的和賦值給B2單元格。在B2單元格的編輯區(qū)域輸入：“=A1+A2+A3”，表示將單元格A1、A2和A3中的值相加后賦值給B2。5.4.2使用公式-舉例圖所示的“X單位工資明細(xì)表”中，應(yīng)發(fā)工資=工資+獎(jiǎng)金-考勤罰款，在I3單元格內(nèi)輸入“=F3+G3-H3”，輸入結(jié)束后點(diǎn)擊編輯區(qū)域左側(cè)的√或者敲擊鍵盤上的Enter鍵，完成輸入。利用鼠標(biāo)拖動(dòng)進(jìn)行填充，計(jì)算應(yīng)發(fā)工資列的其他單元格的值。同樣，工資占比=工資/應(yīng)發(fā)工資，在J3單元格中輸入=F3/I3，輸入回車鍵。執(zhí)行填充操作，通過“設(shè)置單元格格式”將單元格設(shè)置為“百分比”，保留2位小數(shù)，顯示效果如圖中所示。2.修改公式公式輸入完成后，可以對(duì)公式內(nèi)容進(jìn)行修改。方法：雙擊單元格可使得單元格處于編輯狀態(tài)或者直接在單元格的編輯區(qū)域進(jìn)行修改。3.復(fù)制和移動(dòng)公式1）移動(dòng)公式（1）選擇包含要移動(dòng)的公式的單元格。（2）在“開始”選項(xiàng)卡上的“剪貼板”組中，單擊“剪切”。也可通過將所選單元格的邊框拖動(dòng)到粘貼區(qū)域左上角的單元格上來移動(dòng)公式。這將替換現(xiàn)有的任何數(shù)據(jù)。（3）執(zhí)行粘貼操作時(shí)有以下情形：①若要粘貼公式和所有格式，請(qǐng)?jiān)凇伴_始”選項(xiàng)卡上的“剪貼板”組中，單擊“粘貼”。②若是只粘貼公式，請(qǐng)?jiān)凇伴_始”選項(xiàng)卡上的“剪貼板”組中，單擊“粘貼”，再單擊“公式”。2）復(fù)制公式（1）公式復(fù)制方法與公式移動(dòng)類似，只是將“剪切”操作換成了“復(fù)制”操作。（2）用戶還可以只粘貼公式結(jié)果。在“開始”選項(xiàng)卡上的“剪貼板”組中，單擊“粘貼”，再單擊“值”注意：①在通過剪切和粘貼操作來移動(dòng)公式，或者通過復(fù)制和粘貼操作來復(fù)制公式時(shí)，無論單元格引用是絕對(duì)還是相對(duì)引用，都要注意它們所發(fā)生的變化。②在移動(dòng)公式時(shí)，無論用戶使用哪種單元格引用，公式內(nèi)的單元格引用不會(huì)更改。③在復(fù)制公式時(shí)，單元格引用會(huì)根據(jù)所用單元格引用的類型而變化。由于公式在復(fù)制后粘貼后的變化情況如表所示。5.4.3使用函數(shù)可以使用Excel2010中內(nèi)置工作表函數(shù)庫(kù)來執(zhí)行操作。例如在B2單元格中輸入以下內(nèi)容，相應(yīng)的顯示數(shù)值：=SQRT(A1)使用SQRT函數(shù)返回A1中值的平方根。=TODAY()返回當(dāng)前日期。=UPPER("hello")使用UPPER函數(shù)將文本“hello”轉(zhuǎn)換為“HELLO”。=IF(A1>0)測(cè)試單元格A1，確定它是否大于0值。5.4.3使用函數(shù)在E8和F8分別計(jì)數(shù)函數(shù)COUNT和求和函數(shù)SUM來統(tǒng)計(jì)員工人數(shù)及公司發(fā)的總工資數(shù)1.手工輸入雙擊F8單元格或直接在編輯區(qū)域輸入“=SUM(F3:F7)”，回車后F8單元格則顯示數(shù)值。同樣的方式在E8單元格輸入包含有統(tǒng)計(jì)函數(shù)COUNT的公式“=COUNT(E3:E7)”來計(jì)算總?cè)藬?shù)。642023/2/32.對(duì)話框輸入通過對(duì)話框輸入公式統(tǒng)計(jì)總?cè)藬?shù)，操作方法：①選中E8單元格，點(diǎn)擊編輯區(qū)域的（或者點(diǎn)擊“插入”選項(xiàng)卡，在點(diǎn)擊“符號(hào)”組中的公式）。彈出圖所示的對(duì)話框②在對(duì)話框中選擇COUNT函數(shù)，確定，彈出函數(shù)參數(shù)對(duì)話框，如圖所示。如果當(dāng)前顯示的常用函數(shù)中沒有需要的函數(shù)可以通過“選擇類別”或在“搜索函數(shù)”中輸入關(guān)鍵詞的方法查找所需的函數(shù)。③在函數(shù)參數(shù)對(duì)話框（圖5-25）中輸入相應(yīng)的參數(shù)，如圖中顯示的單元格區(qū)域“E3：E7”，確定。3.常用函數(shù)1）使用步驟（1）選中要輸入公式的單元格。（2）點(diǎn)擊“開始”選項(xiàng)卡，“自動(dòng)求和”按鈕右側(cè)的下拉符號(hào)，Excel顯示常用的函數(shù)菜單項(xiàng)，點(diǎn)擊菜單項(xiàng)，在處于編輯狀態(tài)的單元格內(nèi)修改默認(rèn)的參數(shù)。如果要輸入的函數(shù)不是常用函數(shù)，可以點(diǎn)擊“其他函數(shù)”。2）常用函數(shù)介紹如下：（1）求和函數(shù)SUM函數(shù)功能：計(jì)算單元格區(qū)域中所有數(shù)值的和。（2）計(jì)數(shù)函數(shù)COUNT函數(shù)功能：計(jì)算區(qū)域中包含數(shù)字的單元格的個(gè)數(shù)。（3）平均值A(chǔ)VERAGE函數(shù)功能：返回其參數(shù)的算術(shù)平均值；參數(shù)可以是數(shù)值或包含數(shù)值的名稱、數(shù)組或引用。平均值函數(shù)舉例計(jì)算員工的平均工資，操作方法：選中F8單元格，點(diǎn)擊“平均值”函數(shù)選項(xiàng)后，默認(rèn)的參數(shù)是“F3：F7”，如果計(jì)算的區(qū)域不是默認(rèn)值，手工修改即可，回車。（4）Max/Min函數(shù)函數(shù)功能：返回一組數(shù)值中的最大值/最小值，忽略邏輯值及文本。（5）If函數(shù)函數(shù)功能：判斷是否滿足某個(gè)條件，如果指定條件的計(jì)算結(jié)果為TRUE，IF函數(shù)將返回某個(gè)值；如果該條件的計(jì)算結(jié)果為FALSE，則返回另一個(gè)值。函數(shù)語(yǔ)法：IF(logical_test,[value_if_true],[value_if_false])（6）RANK函數(shù)函數(shù)功能：返回某數(shù)字在一列數(shù)字中相對(duì)于其他數(shù)值的大小排名。函數(shù)語(yǔ)法：RANK(number,ref,[order])函數(shù)舉例見教材5.5圖表

5.5.1圖表的基本概念1.了解圖表圖表用于以圖形形式顯示數(shù)值數(shù)據(jù)系列Excel支持多種類型的圖表2.了解圖表的元素圖表的元素說明①圖表的圖表區(qū)。②圖表的繪圖區(qū)。。③在圖表中繪制的數(shù)據(jù)系列。④橫（分類）和縱（值）坐標(biāo)軸。⑤表的圖例。⑥圖表以及可以在該圖表中使用的坐標(biāo)軸標(biāo)題。⑦可以用來標(biāo)識(shí)數(shù)據(jù)系列中數(shù)據(jù)點(diǎn)的詳細(xì)信息的數(shù)據(jù)標(biāo)簽。5.5.2創(chuàng)建圖表以公司員工工資表為例，建立一個(gè)三維柱形圖建立過程如下：①選擇制作圖表的數(shù)據(jù)。選中姓名列B2：B7、工資和獎(jiǎng)金列F2:G7。②選擇圖表類型。在“插入”選項(xiàng)卡上的“圖表”組中，單擊要使用的圖表類型（如圖5-36所示），本例中選擇三維柱形圖中的第一個(gè)即“三維柱形圖”，然后單擊圖表子類型，本例選擇“三維簇狀柱形圖”，即可生成如圖5-37所示的三維簇狀柱形圖。③若要查看所有可用的圖表類型，請(qǐng)單擊以啟動(dòng)“插入圖表”對(duì)話框，然后單擊相應(yīng)箭頭可以瀏覽圖表類型。5.5.3編輯圖表選中圖表后，可以利用“圖表工具”功能區(qū)內(nèi)的“設(shè)計(jì)”、“布局”和“格式”選項(xiàng)卡內(nèi)的各功能組對(duì)圖表進(jìn)行編輯和格式化1.切換行列切換圖表中顯示數(shù)據(jù)的行列顯示，如圖，圖表行列轉(zhuǎn)換后，橫軸顯示的是“工資”和“獎(jiǎng)金”，縱軸顯示各員工的姓名。2.選擇數(shù)據(jù)調(diào)整圖表中橫軸和縱軸顯示的數(shù)據(jù)，如圖中將橫軸顯示的內(nèi)容修改為“工號(hào)”。步驟：選中圖表，點(diǎn)擊“選擇數(shù)據(jù)”，彈出“選擇數(shù)據(jù)源”對(duì)話框，在“水平（分類）軸標(biāo)簽”下點(diǎn)擊編輯，在彈出的對(duì)話框中將現(xiàn)有數(shù)據(jù)區(qū)域替換為“工號(hào)”的區(qū)域，即A2：A7。3.圖表布局和樣式在“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡上的“圖表布局”組和“圖表樣式”組中，單擊要使用的圖表布局和樣式即可。4.圖表布局在“圖表工具”功能區(qū)內(nèi)的“布局”選項(xiàng)卡，可以調(diào)整圖表內(nèi)各組成部分的布局方式，如“圖表標(biāo)題”、“坐標(biāo)軸標(biāo)題”、“圖例”、“數(shù)據(jù)標(biāo)簽”和網(wǎng)格線等5.格式區(qū)域格式區(qū)域可以調(diào)整圖表的形狀、藝術(shù)字樣式和排列方式等5.6數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析

5.6.1排序數(shù)據(jù)排序可以對(duì)一列或多列中的數(shù)據(jù)按文本（升序或降序）、數(shù)字（升序或降序）以及日期和時(shí)間（升序或降序）進(jìn)行排列。還可以按自定義序列（如大、中和?。┗蚋袷剑ò▎卧耦伾?、字體顏色或圖標(biāo)集）進(jìn)行排序1.單列快速排序操作方法如下。①選擇單元格區(qū)域中的一列字母數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)，或者確?；顒?dòng)單元格位于包含字母數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)的表列中。②在“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡的“排序和篩選”組中，執(zhí)行下列操作之一：若要按字母數(shù)字的升序排序，請(qǐng)單擊“升序”。若要按字母數(shù)字的降序排序，請(qǐng)單擊“降序”。在排序操作中也可以執(zhí)行區(qū)分大小寫的排序，操作方法：①在“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡的“排序和篩選”組中，單擊“排序”。②在“排序”對(duì)話框中，單擊“選項(xiàng)”。③在“排序選項(xiàng)”對(duì)話框中，選擇“區(qū)分大小寫”。單擊“確定”兩次。若要在更改數(shù)據(jù)后重新應(yīng)用排序，請(qǐng)單擊區(qū)域或表中的某個(gè)單元格，然后在“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡上的“排序和篩選”組中單擊“重新應(yīng)用”。2.自定義排序操作方法：①選擇具有兩列或更多列數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域，或者確?；顒?dòng)單元格在包含兩列或更多列的表中。②在“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡的“排序和篩選”組中，單擊“排序”。顯示“排序”對(duì)話框，如圖5-43。③在“列”下的“排序依據(jù)”框中，選擇要排序的第一列，如“職稱”。④在“次序”下，選擇排序方式。選擇“升序”或“降序”。⑤添加排序依據(jù)的另一列，單擊“添加級(jí)別”，然后重復(fù)以上步驟5.6.2篩選數(shù)據(jù)通過篩選工作表中的信息，可以快速查找數(shù)值?？梢院Y選一個(gè)或多個(gè)數(shù)據(jù)列。兩種方式：自動(dòng)篩選和高級(jí)篩選操作方法：①選擇要篩選的數(shù)據(jù)，最好包含有標(biāo)題。②在“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡上的“排序和篩選”組中，單擊“篩選”。③單擊列標(biāo)題中的箭頭篩選下拉箭頭，會(huì)顯示一個(gè)篩選器選擇列表可以有以下選擇進(jìn)行篩選。①通過選擇值或搜索進(jìn)行篩選。②按指定的條件篩選數(shù)據(jù)。5.6.3數(shù)據(jù)分類匯總使用“分類匯總”命令，Excel2010可以自動(dòng)計(jì)算列的列表中的分類匯總和總計(jì)。例如在X單位工資明細(xì)表中，按照職稱統(tǒng)計(jì)不同職稱員工的平均工資。操作方法：①將工作表數(shù)據(jù)按照要分類的字段（如職稱）進(jìn)行排序。②選中要分類匯總的數(shù)據(jù)區(qū)域。③點(diǎn)擊“分級(jí)顯示”組中的“分類匯總”，彈出對(duì)話框（下圖），在對(duì)話框中選擇分類匯總字段（如職稱）、匯總方式（如平均值）和選定匯總項(xiàng)（如工資）等選項(xiàng)5.6.4合并計(jì)算若要匯總和報(bào)告多個(gè)單獨(dú)工作表中數(shù)據(jù)的結(jié)果，可以將每個(gè)單獨(dú)工作表中的數(shù)據(jù)合并到一個(gè)工作表（或主工作表）中。所合并的工作表可以與主工作表位于同一工作簿中，也可以位于其他工作簿中。如果在一個(gè)工作表中對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行合并計(jì)算，則可以更加輕松地對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行定期或不定期的更新和匯總。5.6.5建立數(shù)據(jù)透視表通過使用數(shù)據(jù)透視表，可以匯總、分析、瀏覽和提供工作表數(shù)據(jù)或外部數(shù)據(jù)源的匯總數(shù)據(jù)。1.為數(shù)據(jù)透視表定義數(shù)據(jù)源若要將工作表數(shù)據(jù)用作數(shù)據(jù)源，請(qǐng)單擊包含該數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域內(nèi)的一個(gè)單元格。若要將MicrosoftExcel表中的數(shù)據(jù)用作數(shù)據(jù)源，請(qǐng)單擊該Excel表中的某個(gè)單元格。確保該區(qū)域具有列標(biāo)題或表中顯示了標(biāo)題，并且該區(qū)域或表中沒有空行。2.創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表1）在“插入”選項(xiàng)卡上的“表格”組中，單擊“數(shù)據(jù)透視表”。彈出創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表對(duì)話框（圖）。Excel會(huì)自動(dòng)確定數(shù)據(jù)透視表的區(qū)域，但用戶可以鍵入不同的區(qū)域或用戶為該區(qū)域定義的