第三屆全球蘇商高峰論壇方案初稿

目錄第一部分：活動(dòng)概述第二部分：活動(dòng)策略第三部分：活動(dòng)執(zhí)行第四部分：視覺規(guī)劃第五部分：項(xiàng)目管理【活動(dòng)名稱】：全球蘇商高峰論壇【舉辦地點(diǎn)】：河北省唐山市活動(dòng)概況“新蘇商、新唐山、新戰(zhàn)略”大會(huì)主題——

本次大會(huì)以弘揚(yáng)蘇商精神，傳承蘇商文化，凝聚蘇商力量，續(xù)寫蘇商傳奇，進(jìn)一步幫助蘇商搭建平臺(tái)、實(shí)現(xiàn)資源對(duì)接為目的。大會(huì)規(guī)模將突破1000人，屆時(shí)將有包括中央有關(guān)部委領(lǐng)導(dǎo)、江蘇省領(lǐng)導(dǎo)、河北省領(lǐng)導(dǎo)、唐山市領(lǐng)導(dǎo)、境內(nèi)外著名江蘇籍企業(yè)家、以及全國各地新聞媒體記者參加大會(huì)。

活動(dòng)理念：構(gòu)建全球蘇商高端資源整合平臺(tái)

學(xué)習(xí)+招商+投資+抱團(tuán)+共贏+接力活動(dòng)宗旨：

構(gòu)建商業(yè)大平臺(tái)服務(wù)共贏你我他核爆蘇商正能量

1，搭建價(jià)值1000億的商業(yè)圈資源和平臺(tái)，對(duì)接融資、投資、信托、房地產(chǎn)、聯(lián)營、招商合作、股份重組、團(tuán)購項(xiàng)目等等。2，共享價(jià)值1000億的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)，探密知名蘇商的成功之道。3，獲得價(jià)值1000億的生活圈資源和朋友，幫助您在忙碌經(jīng)營企業(yè)之余，放松您的身心，恢復(fù)您的精力和體力，同時(shí)尋覽生活知音和鐵桿摯友。出席大會(huì)的人員：黨政領(lǐng)導(dǎo)：黨和國家領(lǐng)導(dǎo)人、中央有關(guān)部委主要負(fù)責(zé)人;江蘇省領(lǐng)導(dǎo)、河北省領(lǐng)導(dǎo)以及省直有關(guān)廳局和唐山市有關(guān)部門主要負(fù)責(zé)人。

國外蘇商：國外著名江蘇籍企業(yè)家、金融家;全球各江蘇商會(huì)負(fù)責(zé)人。港澳臺(tái)蘇商：港澳臺(tái)著名江蘇籍企業(yè)家、金融家;港澳臺(tái)江蘇商會(huì)負(fù)責(zé)人。國內(nèi)蘇商：國內(nèi)著名民營企業(yè)中的江蘇籍企業(yè)家、金融保險(xiǎn)企業(yè)和股份銀行負(fù)責(zé)人;大型國有企業(yè)中的江蘇籍企業(yè)家、金融保險(xiǎn)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人;

新聞媒體：國家和省內(nèi)主要新聞媒體、機(jī)場、高速、高鐵和網(wǎng)站;境外、港澳臺(tái)有影響的新聞媒體和網(wǎng)站。全球蘇商高峰論壇舉辦六項(xiàng)重要活動(dòng)：1、領(lǐng)導(dǎo)會(huì)見：河北省委省政府，唐山市委市政府領(lǐng)導(dǎo)會(huì)見參加全球蘇商高峰論壇的重要貴賓、海內(nèi)外蘇商等。2、懇談會(huì)議：河北省委省政府領(lǐng)導(dǎo)，唐山市委市政府與海內(nèi)外蘇商代表進(jìn)行座談。3、論壇開幕式。9月16日上午9：00-10:00。中央及省市主要領(lǐng)導(dǎo)致辭。4、高峰論壇：大會(huì)設(shè)主論壇和分論壇。9月16日上午10：00-12：00，舉行以“新蘇商、新唐山、新能量”為主題的主論壇。分論壇以“名企名人精彩分享、資源對(duì)接、項(xiàng)目落地、招商合作”等為主題，分別在16日下午和17日舉行。5、雙贏酒會(huì)：省市領(lǐng)導(dǎo)與蘇商為復(fù)興中國夢(mèng)而歡聚一堂。6、項(xiàng)目考察與觀光活動(dòng)。論壇結(jié)束之后，組織海內(nèi)外蘇商在唐山進(jìn)行項(xiàng)目考察和觀光活動(dòng)。由唐山市委市政府負(fù)責(zé)考察觀光接待工作。大會(huì)主題：新蘇商、新唐山、新戰(zhàn)略舉辦時(shí)間:

2014年9月16-17日舉辦場館：唐山市曹妃甸國際會(huì)議中心主辦單位：河北省委省政府江蘇省委省政府江蘇工商聯(lián)、中國僑聯(lián)承辦單位：唐山市委市政府河北省江蘇商會(huì)面對(duì)這樣一個(gè)宏大的背景，我們面臨這樣一個(gè)問題：如何建立一種紐帶，讓參會(huì)的蘇商瞬間找到一種歸屬？核心思考：目錄第一部分：活動(dòng)概述第二部分：活動(dòng)策略第三部分：活動(dòng)執(zhí)行第四部分：視覺規(guī)劃第五部分：項(xiàng)目管理解讀這個(gè)問題，我們可以用兩個(gè)詞概括，那就是：蘇英、蘇根

商界——

新東方創(chuàng)始人俞敏洪、蘇商集團(tuán)嚴(yán)介和、聯(lián)想集團(tuán)柳傳志、中國首善陳光標(biāo)、打工皇帝唐駿、京東商城劉強(qiáng)東、、、軍政界——

前總理周恩來、前國家主席江澤民、原外交部長唐家璇、國家副主席李源潮、國務(wù)院副總理劉延?xùn)|、、、文藝界——

著名演員馬伊琍、著名表演藝術(shù)家李保田、“東方之星”丁俊暉、國家著名演員陶虹、著名歌唱家毛阿敏、、、

但無一例外，他們都有共同的根……他們是各行各業(yè)的驕子，有時(shí)候甚至成為一個(gè)領(lǐng)域或者行業(yè)的符號(hào)。蘇英的蘇根情結(jié)蘇根情結(jié)鄉(xiāng)情情結(jié)：與親族與鄉(xiāng)鄰共謀發(fā)展，抱團(tuán)闖天下的情結(jié)他鄉(xiāng)情結(jié)：在他鄉(xiāng)自己事業(yè)的事業(yè)地打造老鄉(xiāng)圈子，互幫互助、共圖大業(yè)自尊情結(jié)：在別人眼里不僅僅是有錢，還要有地位，有品位，受尊重了解了這個(gè)群體和他們內(nèi)心的情結(jié)，我們的活動(dòng)策略已經(jīng)浮出水面……用文化打動(dòng)心靈，以共贏溝通未來開幕式當(dāng)天，10根蘇商文化擎天柱將矗立在會(huì)展中心周圍，文化柱通過對(duì)江蘇人文、歷史、發(fā)展的介紹，以故鄉(xiāng)文化為紐帶，拽動(dòng)嘉賓對(duì)家鄉(xiāng)記憶的感受和對(duì)家鄉(xiāng)發(fā)展變化的感動(dòng)，并突出現(xiàn)場壯觀非凡的氣勢……創(chuàng)意策略一：文化擎天柱，閃耀蘇商文化魅力家鄉(xiāng)的歷史和文化，是每一個(gè)人內(nèi)心的眷戀和驕傲，以文化為紐，最容易讓參會(huì)的蘇商找到共同的歸屬。創(chuàng)意策略二：圖說“魅力唐山”，呈現(xiàn)無限商機(jī)會(huì)議大廳的環(huán)場墻壁以圖片展板包裝，展板內(nèi)容圍繞唐山轉(zhuǎn)型發(fā)展中的變化和成就展開。嘉賓將切身感受到在唐山轉(zhuǎn)型發(fā)展這一重大戰(zhàn)略背景下蘊(yùn)藏的無限商機(jī)。目錄第一部分：活動(dòng)概述第二部分：活動(dòng)策略第三部分：活動(dòng)執(zhí)行第四部分：視覺規(guī)劃第五部分：項(xiàng)目管理色調(diào)：紅色構(gòu)思：室外（會(huì)場門前）：停車區(qū)+迎賓區(qū)+慶典區(qū)+文化柱參觀區(qū)+禮炮鳴放區(qū)室內(nèi)（主會(huì)場）：簽到區(qū)+“魅力唐山”圖展+主席臺(tái)格調(diào)：熱烈而不張揚(yáng)，簡約而不簡單

室外新穎獨(dú)特的文化柱參觀區(qū)，展現(xiàn)江蘇人文歷史，彰顯了江蘇悠久深厚的文化底蘊(yùn)，帶給到場嘉賓親切與震撼的感受。室內(nèi)圖片參觀展現(xiàn)唐山轉(zhuǎn)型發(fā)展的歷史機(jī)遇，帶給嘉賓無比激情。場景布局構(gòu)想整體規(guī)劃示意圖戶外室內(nèi)簽到臺(tái)廣告位簽到區(qū)拱門迎賓區(qū)廣告位文化柱表演區(qū)禮儀區(qū)觀眾區(qū)慶典區(qū)主會(huì)場主席臺(tái)照壁圖展區(qū)活動(dòng)執(zhí)行流程前期宣傳計(jì)劃（建議）1、江蘇境內(nèi)、河北境內(nèi)主要高速路口戶外廣告投放；2、國家和省內(nèi)主要新聞媒體和網(wǎng)站;境外、港澳臺(tái)有影響的新聞媒體和網(wǎng)站；3、國內(nèi)主要城市機(jī)場廣告投放4、高鐵雜志廣告投放提前三個(gè)月投放廣告1、活動(dòng)預(yù)熱鑼鼓聲聲震天響，歡歌笑舞慶盛會(huì)。唐山民間鑼鼓隊(duì)將在表演區(qū)用熱情的鼓舞歡迎到會(huì)的客人。還有天真的孩童將用鮮花笑顏迎接尊貴的客人。2、溫馨迎賓●安排禮儀小姐在入場口迎接來賓，將來賓指引到簽到區(qū)；重點(diǎn)嘉賓直接進(jìn)入VIP休息室?！穸Y儀人員身著精美旗袍，演繹時(shí)尚中國風(fēng)，體現(xiàn)時(shí)尚與古典相結(jié)合的高端會(huì)議氛圍。三、創(chuàng)意簽到卷軸簽到：作為傳承蘇商文化的盛會(huì)，大會(huì)采用富含傳統(tǒng)韻味的卷軸簽到方式，讓嘉賓在進(jìn)場簽到的那一刻，就能感受到卓爾不同和無處不在的蘇商文化氛圍。簽到卷軸四、嘉賓主持（待定）：陳偉鴻：中央電視臺(tái)著名主持人，財(cái)經(jīng)頻道《對(duì)話》欄目主持人芮成鋼：中央電視臺(tái)節(jié)目主持人，經(jīng)濟(jì)頻道全新資訊節(jié)目《全球資訊榜》節(jié)目主持人。竇文濤：香港鳳凰衛(wèi)視著名主持人五、擬邀江蘇籍分享嘉賓（待定）：打工皇帝唐駿中國首善陳光標(biāo)蘇商集團(tuán)嚴(yán)介和新東方創(chuàng)始人俞敏洪

目錄第一部分：活動(dòng)概述第二部分：活動(dòng)策略第三部分：活動(dòng)執(zhí)行第四部分：視覺規(guī)劃第五部分：實(shí)施保障證件邀請(qǐng)函手提袋衣服目錄第一部分：活動(dòng)概述第二部分：活動(dòng)策略第三部分：活動(dòng)執(zhí)行第四部分：視覺規(guī)劃第五部分：項(xiàng)目管理保障措施文字無誤保障所有涉及文字的設(shè)計(jì)及現(xiàn)場布置，必須由執(zhí)行經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理簽字審批，經(jīng)客戶認(rèn)同，確保文字意思表達(dá)準(zhǔn)確無誤后方能投入現(xiàn)場實(shí)施?；顒?dòng)場地的布置應(yīng)保證活動(dòng)前一天完成，由執(zhí)行經(jīng)理與項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)所有文字物料部分進(jìn)行再次復(fù)查，并將復(fù)查結(jié)果反饋客戶。完美執(zhí)行保障為保障活動(dòng)的完美執(zhí)行，在活動(dòng)進(jìn)入實(shí)施階段前，項(xiàng)目經(jīng)理必須做出完善的執(zhí)行方案，包括：簽到管理、安保場地管理、贊助商家招募管理、宣講企業(yè)培訓(xùn)管理、現(xiàn)場布展設(shè)計(jì)管理、制作物及搭建管理、攝影攝像管理、主持人管理、禮儀及演職人員管理、危機(jī)管理預(yù)案等。簽到管理專門的工作人員協(xié)助負(fù)責(zé)來賓簽到；解答嘉賓提出的常見問題，如遇無法回答的問題，可請(qǐng)來賓稍候，立即向相關(guān)負(fù)責(zé)人詢問，將答案告知來賓，或請(qǐng)負(fù)責(zé)人出面解答客人的問題；安排獨(dú)立的VIP休息室，并提前確認(rèn)胸花、茶水的到位擺放，及房間清潔等細(xì)節(jié)；在VIP室門口安排2個(gè)禮儀小姐或?qū)Ｂ毜慕哟藛T負(fù)責(zé)接待VIP客人；設(shè)置明顯的指路標(biāo)志，指引VIP客人到休息室簽到或休息；協(xié)助客人佩戴胸花，VIP胸卡；協(xié)助維持VIP休息室的秩序，確保VIP貴賓在舒適安全的環(huán)境中參加會(huì)議，確?；顒?dòng)順利進(jìn)行；安保場地管理提前與場地負(fù)責(zé)進(jìn)行溝通，協(xié)調(diào)所有相關(guān)的場地事宜；及時(shí)將場地的各項(xiàng)特殊要求及條件反饋給客戶方；提前了解場地的電力限量，消防通道位置，貨運(yùn)通道位置，并將這些信息傳達(dá)給搭建商和AV提供商；確認(rèn)進(jìn)場時(shí)間，并通知和協(xié)調(diào)搭建商和AV提供商的時(shí)間；前期將最終施工方案與場地溝通，確保搭建順暢實(shí)施；進(jìn)場前與保安、消防、物業(yè)、電力、工程、保潔等相關(guān)部門開溝通會(huì)，制定應(yīng)急方案；指定現(xiàn)場唯一溝通人，協(xié)調(diào)相關(guān)場地問題；與場地協(xié)調(diào)午餐時(shí)段安排，垃圾處理等問題，達(dá)成共識(shí)；搭建制作物管理嚴(yán)格控制制作時(shí)間及工期；充分溝通，調(diào)整設(shè)計(jì)方案；按照物料清單核對(duì)設(shè)計(jì)，以避免缺失；與制作人員溝通，確保制作、搭建順暢；注重細(xì)節(jié)，完美呈現(xiàn)；告知場地情況：進(jìn)場時(shí)間；電力限量；貨運(yùn)通道位置；停車位；施工人員證件辦理手續(xù)；場地相關(guān)負(fù)責(zé)等；制作負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)進(jìn)場時(shí)與場地協(xié)調(diào)，保證搭建完成后剩余物品的有序擺放，注意避讓消防通道；嚴(yán)格控制搭建時(shí)間，確保在規(guī)定完工時(shí)間前清理現(xiàn)場，一次彩排前現(xiàn)場、人員都進(jìn)入正式活動(dòng)狀態(tài)。論壇現(xiàn)場管理1、設(shè)內(nèi)場總指揮一名，負(fù)責(zé)各個(gè)環(huán)節(jié)協(xié)調(diào)、監(jiān)督；2、現(xiàn)場設(shè)跑麥組、引位組、服務(wù)組、茶水組、后勤用餐組等；3、現(xiàn)場氣氛引爆、掌控，專人負(fù)責(zé)；4、現(xiàn)場百名專業(yè)客服團(tuán)隊(duì)提供服務(wù)。攝影攝像管理

攝影、攝像管理推薦專業(yè)的攝影、攝像人員；擁有專業(yè)的攝影背景及相關(guān)服務(wù)的經(jīng)驗(yàn)，能夠領(lǐng)會(huì)活動(dòng)內(nèi)容；在活動(dòng)結(jié)束后當(dāng)天提供光盤（攝像Beta帶及AVI）兩種形式的活動(dòng)記錄資料。攝影/攝像師的管理在活動(dòng)前2周通知攝影攝像活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)，并確認(rèn)所需設(shè)備活動(dòng)前一天到達(dá)賽場，接受培訓(xùn)，熟悉場地，熟悉流程，特別是VIP客人；安排機(jī)位，參加彩排，熟悉特殊環(huán)節(jié)；再次確認(rèn)攝影攝像的到場時(shí)間，及著裝事項(xiàng)；活動(dòng)當(dāng)天確認(rèn)攝影攝像提前到場準(zhǔn)備，提醒需注意的事項(xiàng)，如：a.拍攝的公司logo必須完整；b.場地布置的全景拍攝：簽到及相關(guān)布置、指示及裝飾系統(tǒng)等都要有獨(dú)立的照片，便于歸檔管理；c.有些貴賓及演講人不喜歡閃光燈不停直射干擾等個(gè)人要求；主持人管理提醒MC提前到達(dá)現(xiàn)場，參加彩排；配合AV調(diào)試人員，測試主持音量大??；熟悉MC主持稿，提醒一些專業(yè)用語的發(fā)音和會(huì)議主持中的一些注意事項(xiàng)；主持盡量脫稿完成；如果活動(dòng)流程發(fā)生變化，應(yīng)及時(shí)通知MC做調(diào)整。禮儀及兼職管理活動(dòng)開始前一天，帶領(lǐng)禮儀人員熟悉場地，做會(huì)前培訓(xùn)、溝通，部署各崗位工作職責(zé)，明確分工，以便更好的在活動(dòng)中提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)；活動(dòng)當(dāng)天早上7:00統(tǒng)一開溝通會(huì)，再次明確各人的職責(zé)；禮儀人員統(tǒng)一著裝，便于參會(huì)來賓識(shí)別；工作期間不許使用手機(jī)，不許閑談；始終保持儀態(tài)大方得體，面帶微笑；工作態(tài)度端正，積極熱情。如遇到問題，及時(shí)與會(huì)務(wù)組人員聯(lián)系；服從組長分配，不私自調(diào)換崗位；離開崗位時(shí)必須提前通知小組負(fù)責(zé)人員；活動(dòng)期間按時(shí)到達(dá)現(xiàn)場，不得遲到，早退；活動(dòng)結(jié)束后，有序離場。危機(jī)管理安全提示，物品保管活動(dòng)前一周開始觀注天氣預(yù)報(bào)