仁和物業(yè)行政管理規(guī)章制度辦公用品

仁和物業(yè)行政管理規(guī)章制度：辦公用品仁和物業(yè)行政治理規(guī)章制度：辦公用品有關的物業(yè)治理文本，仁和物業(yè)行政治理規(guī)章制度：辦公用品九、辦公用品治理制度為使公司辦公用品的治理合理化、制度化、標準化，特制訂本制度：第一條辦公用品由公司行政人事部統(tǒng)一購置、治理......

仁和物業(yè)行政治理規(guī)章制度：辦公用品

九、辦公用品治理制度

為使公司辦公用品的治理合理化、制度化、標準化，特制訂本制度：

第一條辦公用品由公司行政人事部統(tǒng)一購置、治理發(fā)放。

其次條辦公用品的選購應本著“物美價廉”、“結實耐用”的原則，節(jié)省辦公經費，提高工作效率。

第三條特別用品、用具需自行購置的，須經公司負責人同意，購置后辦理驗收、領用手續(xù)，由經理審批前方可報銷。

第四條珍貴或金額較大的辦公用品用具，各部門必需指派專人負責領用、保管。調離工作崗位或公司時，必需在離崗或離職前辦理交接手續(xù)。

第五條辦公用品的發(fā)放應遵循節(jié)省、高效的原則，杜絕鋪張，個人領用辦公用品必需簽名，方可領用。

第六條可回收的辦公用品應“以舊換新”，如有遺失應個人自購。

第七條行政助理應妥當保管辦公用品，不得消失損壞、失效等現象。并做好登記手續(xù)，每月或每季將各部門領用的辦公用品、用具分類匯總列出清單，報財務部出賬。

篇2：仁和物業(yè)行政治理規(guī)章制度：檔案治理實施

仁和物業(yè)行政治理規(guī)章制度：檔案治理實施

十七、檔案治理實施細則

1.總則

1.1為了加強本單位檔案業(yè)務，進一步提高檔案治理水平，依據國家檔案部門有關檔案治理的規(guī)定，制訂本細則。

1.2檔案是指本單位在各項治理活動中形成的全部檔案的總和，包括各項治理規(guī)章制度標準、記錄，教育培訓，財務治理、產品生產、經營工程、設施設備、修理改造等各項效勞活動中形成的檔案。

1.3檔案工作是本單位各項治理的根底工作，是維護本單位經濟利益、權益和歷史面貌的一項工作。

1.4本單位檔案工作實行集中統(tǒng)一治理。

2.檔案治理體制

2.1本單位成立綜合檔案室，負責統(tǒng)籌、協(xié)調、組織、治理本單位檔案工作;配備檔案員一人，負責綜合檔案室檔案的日常治理工作和各項詳細的檔案工作事務。

2.2檔案員必需忠于職守,具備中專以上文化程度,熟識檔案治理學問，有檔案治理工作閱歷。

2.3綜合檔案室由本單位主管行政工作的領導分管，并由主管領導實行監(jiān)視。

2.4各部門應指定本部門檔案治理人員，負責本部門形成的文件材料的、整理和歸檔工作，并向檔案室移交需公司歸檔的檔案。

3.文件材料的形成與歸檔

3.1凡本單位在各項業(yè)務工作中形成的具備保存價值的文件材料都必需向檔案室歸檔。歸檔的詳細范圍：時間和要求按歸檔制度的規(guī)定執(zhí)行。

3.2文件材料的形成和積存須納入各部門工作規(guī)劃和有關人員崗位職責。

4.檔案的治理

4.1本單位檔案分為文書檔案、基建檔案、物業(yè)檔案、業(yè)主檔案、治理檔案等。

4.2編制宗卷名目、卷內文件名目、專題名目及底圖名目等檔案檢索工具;按《檔案著錄規(guī)章》進展檔案室著錄工作。

4.3檔案鑒定。依據上級檔案部門有關規(guī)定編制檔案保管期限表，檔案保管期限分永久、長期和短期三種。

檔案鑒定分兩次進展：歸檔前對文件材料價值進展鑒定;歸檔后，對保管期滿檔案的存毀進展鑒定，準時銷毀失去保存價值的檔案。

4.4建立檔案治理統(tǒng)計工作。編制根本狀況統(tǒng)計表，對檔案數量、檔案借閱人次，檔案利用效果、編研狀況進展統(tǒng)計、統(tǒng)計數據以原始記錄為依據，做到精確牢靠。

4.5檔案庫房治理。配備特地檔案庫房，做好防火、防盜、防高溫、防潮、防有害氣體、防塵、防蟲等工作。

4.5.1檔案放存應有鐵制箱柜，箱柜排列方式要便于查找。

4.5.2對比片、膠片、磁帶、光碟等特別載體的檔案必需配備特制的設備進展修補和復制。

4.5.3定期對檔案庫房進展檢查、清理、核對工作，做到帳物相符;對破損檔案準時進展修補和復制。

4.6檔案治理現代化

4.6.1檔案治理現代化是本單位現代化治理的組成局部，應列入本單位現代化治理的整體規(guī)劃。

4.6.2.逐步采納以電子計算機為主，包括縮微技術和先進的監(jiān)控裝置，通訊設施和辦公自動化等現代化治理手段。

5.開發(fā)檔案信息

5.1在本單位內部實行檔案開架閱覽。

5.2在保證不泄密的前提下，對內對外溝通檔案名目。

5.3開展檔案編研工作，依據本單位工作需要和檔案庫存狀況編制各種專題資料。

5.4在檔案信息開發(fā)與供應利用中，必需嚴格遵守保密制度。

5.5積極開發(fā)和供應利用檔案并取得顯著效益的人員，本單位應賜予表揚和嘉獎。

6.附則

本細則依據工作需要可進展補充。

篇3：仁和物業(yè)行政治理規(guī)章制度：歸檔制度

仁和物業(yè)行政治理規(guī)章制度：歸檔制度

十六、歸檔制度

為了完整系統(tǒng)地保存本單位在工作活動中形成的各種門類和各種載體的檔案，提高歸檔文件的質量，更好地為本單位各項工作效勞，特制訂本制度。

1.文件材料的歸檔范圍

1.1文件檔案的歸檔范圍，包括本單位在各項活動中形成的公文、會議材料等內容。

1.2科技檔案的歸檔范圍，包括本單位在科研、基建、設備調試、產品生產等活動中形成的圖紙、說明書等內容。

1.3特地檔案的歸檔范圍，包括本單位在特地業(yè)務活動中形成的各種檔案等。

2.歸檔要求

2.1歸檔的文件材料必需字跡清晰工整，紙張及文件格式符合國家要求，制止使用圓珠筆、鉛筆、純藍墨水等書寫材料。

2.2歸檔的文件材料要完整、系統(tǒng)、精確。

2.3各類科研成果、產品試驗定型、基建工程竣工驗收、設備開箱必需有檔案部門參與。對其文件材料(含有關圖紙等)不完整、不精確、不系統(tǒng)不能進展鑒定和驗收。

2.4歸檔的文件必需是原件。

2.5保持歸檔文件材料之間的歷史聯系，并進展科學分類、立卷和編目編號。

2.6案卷題名應準確反映卷內文件內容，并區(qū)分保管期限。

2.7文件材料的歸檔必需辦理移交手續(xù)。

3.歸檔時間

3.1文書檔案在其次年上半年內歸檔。

3.2產品和工作底圖在設計完成并經領導審核批準后，投入生產前正式歸檔。

3.3科研文件材料在科研成果鑒定后一周內歸檔。

3.4基建工程在竣工驗收后一個月內歸檔。

3.5新購設備(包括引進設備或技術)在開箱時必需會同檔案治理人員進展技術資料核對登記，于竣工后連同試驗記錄等文件材料整理立卷歸檔。

3.6各項治理工作中形成的文件材料，在翌年上半年內，將應當歸檔的文件材料組成保管單位，由各職能部門負責人審定后，向檔案部門歸檔。

(3.1-3.6工程，假如單位沒有上述檔案的若干項，可不將其列入制度之中)

4.歸檔份數

4.1各類文件材料一般歸檔一式一份。

4.2重要的和利用頻繁的文件材料可歸檔一式兩份或適當增加其歸檔份數。

5.不歸檔文件材料的范圍

5.1重份和無查考利用價值的事務性、臨時性文件。

5.2上級機關任免、獎懲非本單位工作人員的文件、普發(fā)供參閱、不辦的文件材料。

5.3上級單位發(fā)來供參考的抄件和征求意見未定稿的文件。

5.4未經會議爭論和領導批閱的未生效文件、電報草稿，一般性文件的歷次修改稿(重要法規(guī)性文件、定稿除外)、鉛印文件的各次校對稿(主要領導人親筆修改稿和負責人簽字的最終定稿除外)。

5.5從正式文件、電報上摘錄的