仁和物業(yè)行政管理規(guī)章制度物品采購

仁和物業(yè)行政管理規(guī)章制度：物品采購仁和物業(yè)行政治理規(guī)章制度：物品選購有關(guān)的物業(yè)治理文本，仁和物業(yè)行政治理規(guī)章制度：物品選購二十二、物品選購與治理掌握程序(一)審批流程1.各部門負(fù)責(zé)依據(jù)本部門業(yè)務(wù)需要，編制《月物品需求規(guī)劃表》。2.行政人事部助理......

仁和物業(yè)行政治理規(guī)章制度：物品選購

二十二、物品選購與治理掌握程序

(一)審批流程

1.各部門負(fù)責(zé)依據(jù)本部門業(yè)務(wù)需要，編制《月物品需求規(guī)劃表》。

2.行政人事部助理負(fù)責(zé)結(jié)合各部門的《月物品需求規(guī)劃表》及庫存狀況編制《月物品選購規(guī)劃表》，并負(fù)責(zé)物品選購的實(shí)施;

3.行政人事部經(jīng)理負(fù)責(zé)初審《月物品選購規(guī)劃表》和《規(guī)劃外請購單》。

4.財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)審核《月物品選購規(guī)劃表》。

5.總經(jīng)理負(fù)責(zé)審批《月物品選購規(guī)劃表》和《規(guī)劃外請購單》;

(二)工作程序

1.規(guī)劃內(nèi)選購

a)公司各部門指定專人每月25日前依據(jù)本部門物品需求狀況分類(工程材料、清潔用品、安全用品、辦公用品等，下同)編制《月物品需求規(guī)劃表》，屬于個(gè)人領(lǐng)用的物品在備注欄內(nèi)注明使用人，經(jīng)行政人事部助理核實(shí)后編制《月物品選購規(guī)劃表》(辦公用品規(guī)劃除外)。

b)行政人事部助理負(fù)責(zé)月物品選購規(guī)劃中辦公用品的審核，審核完后交行政人事部經(jīng)理。

c)行政人事部助理依據(jù)公司與合格供方確定的價(jià)格在《月物品選購規(guī)劃表》中填寫單價(jià)，如無單價(jià)，則由行政人事部助理市場詢價(jià)，貨比三家報(bào)批后填寫價(jià)格。

d)行政人事部助理將填寫好價(jià)格的《月物品選購規(guī)劃表》報(bào)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人審核后報(bào)總經(jīng)理審批，財(cái)務(wù)部于每月28日前將審批后的《月物品選購規(guī)劃表》送行政人事部助理。

e)行政人事部助理將《月物品選購規(guī)劃表》于每月30日前呈總經(jīng)理批準(zhǔn)。

f)行政人事部助理依據(jù)總經(jīng)理批準(zhǔn)的選購規(guī)劃，通知合格供方于2個(gè)工作日內(nèi)按要求送貨到各倉庫。如購置特別要求的物品，需由相關(guān)專業(yè)人員與行政人事部助理同時(shí)前往選購。

2.規(guī)劃外物品選購

a)各部門如因業(yè)務(wù)需要選購超出規(guī)劃內(nèi)的物品時(shí)，由申請人先填寫《規(guī)劃外請購單》，認(rèn)真填寫時(shí)間、材料名稱、規(guī)格型號、單位、數(shù)量、用途，如有特別要求，可在備注欄內(nèi)注明，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)后送各部門倉管員。

b)各部門核實(shí)物品庫存狀況，在備注欄內(nèi)簽署意見，送行政人事部，行政人事部助理依據(jù)公司與合格供方確定的價(jià)格照實(shí)填寫單價(jià)、總價(jià)。

c)行政人事部助理將《規(guī)劃外請購單》報(bào)行政人事部經(jīng)理審核，呈執(zhí)行總經(jīng)理批準(zhǔn)。

d)行政人事部助理依據(jù)批準(zhǔn)后的《規(guī)劃外請購單》通知合格供方于2個(gè)工作日內(nèi)按規(guī)劃送貨至各倉庫，合格供方不能供應(yīng)的物品，行政人事部助理應(yīng)進(jìn)展市場詢價(jià)后進(jìn)展報(bào)批.

3.選購價(jià)格掌握

a)行政人事部助理對公司常用選購物品，每月進(jìn)展一次詢價(jià)。

b)各治理處對選購物品的價(jià)格每月進(jìn)展評價(jià)，將價(jià)格偏高的物品以書面形式上報(bào)行政人事部，由行政人事部助理與供方洽談?wù){(diào)整價(jià)格事宜。

4.附：月物品需求規(guī)劃表

月物品選購規(guī)劃表

規(guī)劃外請購單

物業(yè)經(jīng)理人：.

篇2：仁和物業(yè)行政治理規(guī)章制度：工作牌

仁和物業(yè)行政治理規(guī)章制度：工作牌

二十一、員工佩掛工作牌的治理制度

(一)員工佩掛工作牌的適用場所

1.公司辦公區(qū)域;

2.參與展現(xiàn)會或從事招商工作的其它公共場合;

3.公司舉辦的集體活動;

4.公司要求佩掛的其它特別場所。

(二)員工工作牌的佩掛要求

1.員工在進(jìn)入治理工程前必需佩掛好工作牌;外出公干也須佩掛好工作牌走出治理工程;

2.員工工作牌佩掛時(shí)間為員工在公司辦公區(qū)域時(shí)的任何時(shí)段;

3.工作牌只能佩掛在胸前，嚴(yán)禁隨便掛在胳膊、皮帶或背部等處;

4.不得在工作牌上安置或粘貼其它飾物，嚴(yán)禁任意與同事調(diào)換工作牌;

5.員工應(yīng)愛惜公司工作牌，如有損壞或喪失應(yīng)盡快到行政人事部辦理有關(guān)手續(xù);平常須妥當(dāng)保管和愛惜工作牌，不得隨便亂放亂扔。

6.員工所配掛的工作牌必需是由公司按統(tǒng)一規(guī)格和樣式設(shè)計(jì)和制作的工作牌，不能是其他與公司無關(guān)的牌證等。

(三)員工佩掛工作牌的治理規(guī)定

1.員工工作牌佩掛的治理和監(jiān)視工作由行政人事部負(fù)責(zé);

2.員工在公司內(nèi)未佩掛工作牌的一次扣罰5元。如有損壞應(yīng)準(zhǔn)時(shí)報(bào)行政人事部補(bǔ)辦，補(bǔ)辦費(fèi)用自理，如在工作牌上亂涂亂寫，或嚴(yán)峻損壞影響公司形象，或胡亂掛其他牌充數(shù)者，一次扣罰10元;

3.如喪失未報(bào)者將加倍懲罰，一次扣罰20元，補(bǔ)辦費(fèi)用自理。

篇3：仁和物業(yè)行政治理規(guī)章制度：使用電話

仁和物業(yè)行政治理規(guī)章制度：使用電話

二十、使用電話治理制度

(一)接、轉(zhuǎn)電話的根本職責(zé)

1.堅(jiān)守崗位，接、轉(zhuǎn)電話做到精確、快速;

2.接電話要簡練、清楚，回話禮貌、急躁;

3.嚴(yán)格遵守保密守則，不竊聽電話，不泄露機(jī)密;

4.每天檢查線路設(shè)備的完好狀態(tài)，發(fā)覺故障無法排解應(yīng)準(zhǔn)時(shí)報(bào)告工程部進(jìn)展修理，準(zhǔn)時(shí)保證線路暢通。

(二)接、打電話的標(biāo)準(zhǔn)用語

1.電話鈴響三聲內(nèi)接聽，超過三聲接通應(yīng)致歉“對不起，讓您久等了”。

2.接通電話后先問好,再報(bào)公司名“您好!仁和物業(yè)!”。

3.然后可問“請問您找誰?”或讓對方發(fā)言“我找某某”。

4.某某假如是你本人，答復(fù)“我就是”。

5.某某假如不是你本人，但在不遠(yuǎn)處，答復(fù)“請您稍等?！?/p>

6.某某不是你本人，且一時(shí)找不到他，應(yīng)答“對不起!他不在?！眴柷鍖Ψ叫彰瑔査遣皇堑纫粫俅蜻^來，或留下電話等那人回來再回電給他。

7.假如找領(lǐng)導(dǎo)，領(lǐng)導(dǎo)不在，不行隨便報(bào)出領(lǐng)導(dǎo)在哪，可答復(fù)“他出去了”，切不行說“他在總經(jīng)理處，”或“他到某某公司去了”。

8.掛電話時(shí)，要等對方先掛。

9.打電話到外公司，通話不要過長，也不宜先掛斷電話。

10.中途有其他電話鈴響，要跟對方說“對不起，請稍等”。然后依據(jù)重要性打算接哪個(gè)電話，掛斷另一個(gè)電話時(shí)說“對不起，我正在接聽一個(gè)很重要的電話，過一會打給你”并記錄對方電話號碼。

11.接電話時(shí)，有同事與你講話應(yīng)與通話對方講“對不起，請稍等”然后，使用閉音器或用手蓋住話筒，并與同事盡量簡短對話，重新與對方通話時(shí)，要賠禮。

12.假如對方要找的人你不熟識，不能沒禮貌地說“沒這個(gè)人”“不知道”應(yīng)先問對方是否找本公司，哪個(gè)部門，然后將所找部門的電話告知或代轉(zhuǎn)電話。

13.假如對方打錯(cuò)電話，應(yīng)禮貌告知“這里是仁和物業(yè)，您打錯(cuò)電話了”，留意不要急于掛斷電話。