現(xiàn)代財務(wù)管理中如何做好成本控制

現(xiàn)代財務(wù)管理中如何做好本錢控制決策是企業(yè)管理中一項最為重要的工作。決策是有本錢的，這一點容易被人無視。例如一個正確的決策為企業(yè)盈利100萬元，如果失去了機(jī)遇，沒有作出及時的決策，這個決策本錢就是100萬元;如果作出了一個錯誤的決策，不僅沒有賺到100萬元，反而虧損了100萬元，那么，這個錯誤的決策本錢就是200萬元。因此，決策也必須講本錢控制。投資決策昌企業(yè)所有決策中最為關(guān)鍵、最為重要的決策，因之我們常說：投資決策失誤是企業(yè)最大的失誤，一個重要的投資決策失誤往往會使一個企業(yè)陷入困境，甚至破產(chǎn)。因此，財務(wù)管理的一項極為重要的職能就是為企業(yè)當(dāng)好參謀把好投資決策關(guān)。投資是指投放財力于一定的對象，以期望在未來獲取利益的經(jīng)濟(jì)行為。投資有很多種類;從投資回收的時間劃分，有長期投資和短期投資;從投資的方向來看，有對內(nèi)投資和對外投資;以投資對企業(yè)前途的影響為依據(jù)，可分為戰(zhàn)略性投資與戰(zhàn)術(shù)性投資，以及初創(chuàng)投資與后續(xù)投資;確定性投資與風(fēng)險投資;相關(guān)性投資與非相關(guān)性投資等等。因此，我們在考慮投資時必須把好以下“兩關(guān)”：第一，財務(wù)管理要為企業(yè)把好經(jīng)濟(jì)行為關(guān)。必須明確投資是一項經(jīng)濟(jì)行為，必須從經(jīng)濟(jì)規(guī)律中去尋找依據(jù)，從而作出正確的投資決策。根據(jù)資料調(diào)查過假設(shè)干個國有企業(yè)存在不少失誤的投資決策例子，其中一個很大的失誤原因是沒有從經(jīng)濟(jì)規(guī)律本身去決策，而是“政治”、“人際關(guān)系”等因素輕率地作出了投資決策。例如一個很成功的國有企業(yè)的總經(jīng)理，為了回報他的故土，強(qiáng)行主張在他的故土投資500萬元辦廠，而他的故土卻不具備辦這種工廠的條件，結(jié)果廠是辦成功了，卻年年虧損，成了這個企業(yè)“沉重包袱”。甚至還有國有企業(yè)的負(fù)責(zé)人把國有資產(chǎn)隨意地投資給自己的親戚朋友和身邊的人，嚴(yán)格地說，這已經(jīng)是一種腐朽行為，是一種犯罪了。這一種投資方式在資料調(diào)查的投資決策失誤中竟占40%左右，是一種十分值得重視的現(xiàn)象。另一種投資決策失誤是投資決策者本人素質(zhì)差，獨(dú)斷專行，自己又不懂經(jīng)濟(jì)規(guī)律而拍腦袋作出的決策。這種投資方式在資料調(diào)查的投資決策失誤中約占50%。第二，財務(wù)管理要為企業(yè)把好調(diào)查研究關(guān)，嚴(yán)格按國際慣例辦事，按法治辦事。投資決策是一個過程。在作出投資決策之前，必須深入進(jìn)行調(diào)查研究，進(jìn)行可行性分析，否那么不能輕易投資。特別是對外投資，即企業(yè)以現(xiàn)金、實物、無形資產(chǎn)等方式，或者以股票、證券等有價證券方式向其他單位投資，一定要按國際慣例辦事，對投資方的資信、財力等諸多方面有可靠的證明。合同要嚴(yán)格把關(guān)，符合有關(guān)法律手續(xù)，切不可留有隱患。目前，不少企業(yè)在資金管理中存在三個問題：一是資金入不敷出，存在資金缺口;二是資金被挪用、被擠占;三是叫人頭疼的“三角債”。如何解決好這三個問題，是企業(yè)財務(wù)管理中的當(dāng)務(wù)之急。當(dāng)然，首先要開源節(jié)流，增收節(jié)支;其次要通過短期籌款和投資來調(diào)劑資金的余缺;第三必須對資金實施跟蹤管理，做到?？顚Ｓ?，防止資金被挪用和形成新的“三角債”。據(jù)筆者對一個裝飾工程公司的調(diào)查，這個公司在做裝飾工程時，挪用工程資金，挪用材料資金，三角債現(xiàn)象相當(dāng)嚴(yán)重，也存在偷稅漏稅的違規(guī)操作。后來，這個公司加強(qiáng)了資金跟蹤管理，制定了資金使用“四個到位”原那么：一是材料費(fèi)按要求分配到位，不得挪用擠占;二是員工的工資，按施工定額兌現(xiàn)到位發(fā)放;三是國家的稅收，按稅法預(yù)留到位使用，不得違規(guī);四是管理費(fèi)，要按規(guī)定分解到位使用，不得拖欠。由于有了這“四個到位”，這個企業(yè)的資金流通與平安便有了根本的保證，可見，搞好資金管理也完全是辦得到的。企業(yè)要真正成為市場經(jīng)濟(jì)中的競爭主體和責(zé)權(quán)明確的法人實體，必須要有一套與之相適應(yīng)的鼓勵機(jī)制。建立一個團(tuán)結(jié)、開拓、廉潔的領(lǐng)導(dǎo)班子是搞好企業(yè)的關(guān)鍵。從防止腐朽著想，企業(yè)必須加強(qiáng)監(jiān)視作用。正如交通規(guī)那么一樣，沒有紅燈的約束，就沒有綠燈的自由。在企業(yè)約束機(jī)制之中，財務(wù)管理要充分發(fā)揮財務(wù)監(jiān)視作用要具有特別重要的意義。財務(wù)工作者要有高度的責(zé)任感，對于不按財務(wù)制度辦事的人，要改于抵抗，直至向上級反映情況。企業(yè)的財務(wù)人員從根本上說來，是對企業(yè)資產(chǎn)負(fù)責(zé)，而不是對某個具體的總經(jīng)理負(fù)責(zé)，而從法治上說，又必須保護(hù)財務(wù)人員的職責(zé)與個人權(quán)益，也只有這樣，才能充分發(fā)揮財務(wù)監(jiān)視作用。一說起本錢，似乎這只是會計部門和生產(chǎn)部門的事情。這種認(rèn)識極為有害。從以上分析可以看出，現(xiàn)代的本錢動因的理解是企業(yè)戰(zhàn)略高度上的，它不僅包括生產(chǎn)過程中的各種有形的物料及人力的消耗，更應(yīng)包括企業(yè)的規(guī)模、市場開拓、企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)調(diào)整等無形的本錢動因。要對本錢進(jìn)行有效的控制，要求企業(yè)各個部門的協(xié)調(diào)和共同的努力。在市場經(jīng)濟(jì)的今天，經(jīng)濟(jì)環(huán)境發(fā)生了劇變，信息技術(shù)的開展，一方面給企業(yè)提供了更好的本錢控制的手段，另一方面，使得全球經(jīng)濟(jì)一體化的同時，市場需求瞬息萬變，競爭變得異常劇烈，本錢優(yōu)勢的取得對于一個企業(yè)的生存是至關(guān)重要的。1。是自覺運(yùn)用市場機(jī)制和價值規(guī)律，使企業(yè)資源得到最正確的配置，實現(xiàn)國有資產(chǎn)的保值與增值;2。應(yīng)當(dāng)建立會計信息系統(tǒng)，充分開發(fā)利用信息資源，為企業(yè)決算效勞，指導(dǎo)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動，做好信息反應(yīng)工作，保證企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的實現(xiàn);3。以會計核算為根底，開展全面的經(jīng)濟(jì)核算;4。是以資本的保值增值為宗旨，建立資本金制度，防止企業(yè)行為短期化，維護(hù)所有者的合法權(quán)益;5。是以強(qiáng)化本錢核算為手段，促進(jìn)企業(yè)管理根底工作的加強(qiáng)和提高，充分發(fā)揮本