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文檔簡(jiǎn)介
第頁(yè)大學(xué)迎接新生活動(dòng)方案高校迎接新生活動(dòng)方案1
新學(xué)期新氣象,xx高校x學(xué)院將要迎來(lái)一批朝氣蓬勃的新面孔。他們懷揣著無(wú)限期許,邁進(jìn)xx高校,邁進(jìn)xxx的x學(xué)院。
又一屆新生入學(xué),生疏的環(huán)境,生疏的人,生疏的場(chǎng)景,為了讓新生感受到學(xué)校這大家庭的暖和,既有家的溫馨,又有活躍的氣氛,我們以我們的熱忱,以我們的心去陪伴他們?cè)谶@不熟識(shí)的校內(nèi)里找到一個(gè)新的起點(diǎn)。
一、活動(dòng)主題:
以心迎新以心動(dòng)心
二、活動(dòng)背景:
伴隨著秋收的季節(jié),我們又一次迎來(lái)了希望的種子。在xx高校x學(xué)院的這一年里,我們歡樂(lè)地成長(zhǎng)著,現(xiàn)在,我們將用我們的閱歷去引導(dǎo)我們的學(xué)弟學(xué)妹,讓他們更快的融入我們這個(gè)大家庭的學(xué)習(xí)與生活。
三、活動(dòng)宗旨:讓學(xué)生安心,讓家長(zhǎng)放心
四、活動(dòng)目的:
為了使xx級(jí)新生熟識(shí)高校環(huán)境,適應(yīng)高校生活,讓他們盡快走入新的集體,感受新家庭的暖和。此外,也為讓學(xué)生家長(zhǎng)對(duì)我們學(xué)院充溢信念,放心的把新生留在漂亮的xx高校。同時(shí),借此活動(dòng)呈現(xiàn)我們x學(xué)院學(xué)院師生的良好精神面貌,表達(dá)出x學(xué)院學(xué)生會(huì)一心一意為同學(xué)服務(wù)的宗旨。
五、活動(dòng)時(shí)間:20xx年x月x日
六、活動(dòng)地點(diǎn):xx高校xx校區(qū)
七、參加對(duì)象:x學(xué)院學(xué)生會(huì)全體成員、青協(xié)x學(xué)院分部志愿者及其他自愿報(bào)名同學(xué)
八、活動(dòng)形式:
(一)定點(diǎn)處流淌人員:
(1)校外:選派若干干事分別在學(xué)校旁邊公交車站牌、各校門口、校車接送站點(diǎn)等新生流聚集的各處進(jìn)行引導(dǎo)、指路。
(2)校內(nèi):選派若干干事在校內(nèi)各校門旁邊、生活區(qū)旁邊、以及其它學(xué)校標(biāo)記性建筑(如圖書館)等各處為新生及家進(jìn)步行引導(dǎo)、指路。
(二)定點(diǎn)處固定人員:在學(xué)校南門口花壇處放置桌椅,為新生及家長(zhǎng)供應(yīng)引導(dǎo)、解答問(wèn)題、紙筆及飲用水等基礎(chǔ)服務(wù)。
(三)校內(nèi)流淌服務(wù)人員:帶領(lǐng)新生及家長(zhǎng)前往學(xué)院樓輔導(dǎo)員辦公室、x學(xué)院報(bào)名點(diǎn)、各宿舍樓(包括成蹊與桃李兩個(gè)園區(qū))、園區(qū)內(nèi)各處超市等地點(diǎn),幫助新生提拿行李,同時(shí)為新生講解學(xué)院及園區(qū)基本狀況。報(bào)名結(jié)束后引導(dǎo)家長(zhǎng)前去學(xué)院參與新生家長(zhǎng)會(huì)。
九、前期宣揚(yáng):
(一)本次活動(dòng)以網(wǎng)絡(luò)宣揚(yáng)為主,于暑期建立20xx級(jí)x學(xué)院新生群,并在群內(nèi)邀請(qǐng)下屆新生加入學(xué)校各大人人主頁(yè)以關(guān)注學(xué)校迎新動(dòng)態(tài)。
(二)在x學(xué)院學(xué)生會(huì)(如法生活)等的人人主頁(yè)上發(fā)布此次迎新的相關(guān)信息,請(qǐng)各部門主頁(yè)及各位干事相互轉(zhuǎn)發(fā)。
(三)在xx學(xué)院的貼吧上發(fā)布帖子來(lái)宣揚(yáng)本次活動(dòng),以求擴(kuò)大宣揚(yáng)范圍。
(四)以海報(bào)等紙質(zhì)媒介為輔,以求達(dá)到宣揚(yáng)效果的最大化。
為此次活動(dòng)制作總宣揚(yáng)海報(bào)兩張,于迎新當(dāng)天擺放至定點(diǎn)桌椅處及文化長(zhǎng)廊x學(xué)院報(bào)到處。
(五)由各部部長(zhǎng)提前以群郵件或短信方式告知各位參加迎新的干事本次迎新活動(dòng)的具體流程。
十、前期打算
(一)于下屆新生錄用結(jié)果發(fā)布前建立20xx級(jí)新生群,選派若干大二及大三負(fù)責(zé)人事先加入新生群,以便日后對(duì)新生群的管理與重要迎新信息的公布。
(二)由學(xué)院學(xué)生會(huì)統(tǒng)一通知各部門本次活動(dòng)的時(shí)間以及活動(dòng)形式和所需參加人數(shù)。由各部門部長(zhǎng)選派條件允許的干事參加迎新,并剛好上報(bào)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。
(三)參加迎新的干事應(yīng)最晚于新生報(bào)到前一天(擬定于8月30日)到校,由學(xué)生會(huì)統(tǒng)一召開(kāi)臨時(shí)工作會(huì)議帶領(lǐng)全體參加的干事了解活動(dòng)形式及詳細(xì)流程,并分組支配工作。
(四)由實(shí)踐部或辦公室負(fù)責(zé)人事先聯(lián)系校方或校會(huì)物資部,進(jìn)行場(chǎng)地以及海報(bào)架等物資的審批工作。由宣揚(yáng)部設(shè)計(jì)制作定點(diǎn)處海報(bào)及工作人員胸牌,以便報(bào)到當(dāng)日新生辨識(shí)。
(六)組織全體參加人員進(jìn)行迎新前培訓(xùn)。內(nèi)容包括迎新禮儀、充分熟識(shí)校內(nèi)及園區(qū)內(nèi)各宿舍樓分布、新生報(bào)到流程、x學(xué)院相應(yīng)報(bào)名地點(diǎn)等。
(七)在預(yù)算范圍內(nèi)進(jìn)行道具清單列置,并剛好進(jìn)行相應(yīng)選購(gòu) 工作。根據(jù)13級(jí)x學(xué)院各專業(yè)級(jí)班級(jí)打印臺(tái)簽,報(bào)名當(dāng)天置于文化長(zhǎng)廊x學(xué)院報(bào)名點(diǎn)。
(八)提前向?qū)W院領(lǐng)取新生班級(jí)、宿舍安排表并打印多份,分發(fā)給各處引導(dǎo)人員。并在KT板上粘貼一份,報(bào)名當(dāng)天置于文化長(zhǎng)廊x學(xué)院報(bào)名點(diǎn)。
(九)設(shè)計(jì)制作院史、院情宣揚(yáng)冊(cè),放置若干份于固定詢問(wèn)攤位處,其余冊(cè)子于家長(zhǎng)會(huì)時(shí)發(fā)放供家長(zhǎng)傳閱。(暑假期間制作)
十一、詳細(xì)流程
(一)前期打算(8月20日—28日干事報(bào)名、宣揚(yáng)工作、材料打算等):
1、8月20日:召開(kāi)學(xué)生會(huì)工作會(huì)議,確定此次活動(dòng)最終策劃及詳細(xì)流程。由各班團(tuán)支書、各部部長(zhǎng)分別下發(fā)飛信聘請(qǐng)志愿者及干事參加迎新。
2、8月22日:志愿者及干事報(bào)名截止,由辦公室統(tǒng)一篩選后統(tǒng)計(jì)人員數(shù)量、名單、聯(lián)系方式及預(yù)料到校時(shí)間。(人員篩選條件詳見(jiàn)備注)
3、8月23日:將定向策劃發(fā)至各部門公郵,召開(kāi)工作會(huì)議,組織干事了解活動(dòng)形式及詳細(xì)流程,并分組進(jìn)行工作支配,由各組負(fù)責(zé)人帶領(lǐng)落實(shí)各個(gè)小組相應(yīng)工作。(建議各工作小組建立QQ臨時(shí)探討組或飛信群,以便遠(yuǎn)程探討工作動(dòng)態(tài))
4、8月24日:聯(lián)系校方詢問(wèn)或進(jìn)行審批所需場(chǎng)地的相關(guān)事宜。
5、8月25日—26日:各人員主動(dòng)關(guān)注新生群及學(xué)生會(huì)公布的迎新動(dòng)態(tài),在新生群中宣揚(yáng)學(xué)校及學(xué)院的各個(gè)公共主頁(yè)及學(xué)院官方網(wǎng)站。宣揚(yáng)組于家中繪制海報(bào),以便到校運(yùn)用。
6、8月27日:在新生群上大致詢問(wèn)新生預(yù)料到校時(shí)間,在群上公布迎新負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式,以便提前到校同學(xué)與志愿者聯(lián)系。
7、8月29日:選派若干杭州本地志愿者根據(jù)選購(gòu) 清單進(jìn)行選購(gòu) ,并打印臺(tái)簽、制作學(xué)院歡迎新生所用橫幅。(因處于假期,選購(gòu) 需開(kāi)發(fā)票,并盡量由一名學(xué)生會(huì)成員帶領(lǐng))
8、8月30日:參加人員基本到校,召開(kāi)會(huì)議對(duì)大家進(jìn)行簡(jiǎn)潔培訓(xùn),使各位同學(xué)完全熟識(shí)報(bào)名流程及學(xué)院設(shè)置的各攤位位置等;常務(wù)組及選購(gòu) 組負(fù)責(zé)人員及物品清點(diǎn)。前去學(xué)院領(lǐng)取班級(jí)及宿舍安排表,并打印若干份。告知全體人員報(bào)到當(dāng)天佩戴工作人員胸牌。(盡量統(tǒng)一著裝)
(二)活動(dòng)當(dāng)天流程:
1、07:00全體人員檢查胸牌是否佩戴。常務(wù)組負(fù)責(zé)到x學(xué)院搬桌椅,置于相應(yīng)地點(diǎn);其余各點(diǎn)工作人員于07:30前領(lǐng)取所需的物資后到達(dá)相應(yīng)地點(diǎn),做好迎新起先前的打算。
2、08:00現(xiàn)場(chǎng)總監(jiān)確定各點(diǎn)工作打算無(wú)誤,若出現(xiàn)特別狀況,剛好調(diào)配人員。
3、12:00由選購(gòu) 組負(fù)責(zé)為全體工作人員(除校外各點(diǎn))定工作餐,并聯(lián)系各組負(fù)責(zé)人送飯或取飯。校外人員先自行解決,日后請(qǐng)學(xué)院酌情報(bào)銷。
4、12:30由宣揚(yáng)組部分人員對(duì)家長(zhǎng)會(huì)場(chǎng)地進(jìn)行簡(jiǎn)潔清掃及布置。
5、17:00各處工作基本結(jié)束,各點(diǎn)工作人員清理場(chǎng)地及現(xiàn)場(chǎng)資料。
6、17:30各點(diǎn)人員回到文化長(zhǎng)廊報(bào)名處,幫忙搬桌椅,清點(diǎn)并整理已報(bào)名人員及新生報(bào)名材料。
7、18:00選派若干干事進(jìn)行晚間值班,為報(bào)到來(lái)遲的新生進(jìn)行引導(dǎo)、服務(wù)。
8、20:00晚間值班人員將晚間報(bào)名同學(xué)名單及資料整理上交至學(xué)院
十二、工作支配:
(一)前期打算支配:(未定)
(1)宣揚(yáng)組:
1、主要負(fù)責(zé)活動(dòng)相關(guān)資料的制作打印。(院史宣揚(yáng)冊(cè)、工作人員胸牌、兩個(gè)攤位處所用海報(bào)、學(xué)院樓所掛橫幅等)
2、新生群、人人狀態(tài)宣揚(yáng)。
主要負(fù)責(zé)人:宣揚(yáng)部、新聞中心
(2)常務(wù)組:
主要負(fù)責(zé)完成活動(dòng)所需的常務(wù)工作。包括場(chǎng)地的申請(qǐng)、各部門的聯(lián)系通知、;
活動(dòng)前對(duì)人員的培訓(xùn)桌椅、帳篷的租借申請(qǐng)歸還,活動(dòng)當(dāng)天人員的統(tǒng)籌支配。
負(fù)責(zé)人:實(shí)踐部、辦公室
(3)選購(gòu) 組:
負(fù)責(zé)本次活動(dòng)所需物品的統(tǒng)一購(gòu)買。包括KT板、飲用水、工作餐等相關(guān)物品。
負(fù)責(zé)人:生活自律部(及本地若干人員)
(4)前期打算總負(fù)責(zé):(未定)
負(fù)責(zé)本次活動(dòng)前期工作打算的全部狀況,各負(fù)責(zé)人定期向總負(fù)責(zé)匯報(bào)。
(5)物品管理負(fù)責(zé)人:(未定)
負(fù)責(zé)物品的管理和核對(duì),在08月30日晚上在x學(xué)院302活動(dòng)物品存放處最終核實(shí)活動(dòng)當(dāng)天全部物資,確保萬(wàn)無(wú)一失。活動(dòng)結(jié)束后負(fù)責(zé)清點(diǎn)并整齊存放活動(dòng)物資。
(6)現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)總負(fù)責(zé):(未定)
負(fù)責(zé)活動(dòng)前的各點(diǎn)打算狀況檢查,以及對(duì)活動(dòng)過(guò)程中各點(diǎn)進(jìn)展?fàn)顩r的全面了解,并依據(jù)現(xiàn)場(chǎng)狀況對(duì)各點(diǎn)做出調(diào)整。
(二)現(xiàn)場(chǎng)工作組人員支配(校內(nèi)流淌人員):(未定)
各校門引導(dǎo)處(文藝部、就業(yè)、志愿者)
迎新接待處(實(shí)踐部、新聞中心、志愿者)
注冊(cè)單領(lǐng)取點(diǎn)——輔導(dǎo)員(學(xué)術(shù)部、宣揚(yáng)部+志愿者)
引導(dǎo)新生到x學(xué)院報(bào)到處交有關(guān)材料(社管中心、組織部、志愿者)
各宿舍樓領(lǐng)取鑰匙處(辦公室+志愿者)
新生入住寢室,行李搬運(yùn)(生活自律部、體育部、志愿者)
引導(dǎo)家長(zhǎng)前去學(xué)院樓參與家長(zhǎng)會(huì)(全體人員)
十三、經(jīng)費(fèi)預(yù)算:
十四、后期工作:
(一)活動(dòng)后會(huì)場(chǎng)處理
1、清理打掃會(huì)場(chǎng)。
2、各點(diǎn)工作人員將所借桌椅歸還至學(xué)院。
3、各點(diǎn)工作人員統(tǒng)一將道具送至x學(xué)院302,整齊存放。
4、報(bào)名材料或文件照片分別交學(xué)院老師或負(fù)責(zé)人存檔。
(二)活動(dòng)后期宣揚(yáng)
通過(guò)微博等進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)宣揚(yáng),聯(lián)系新聞部將此次迎新活動(dòng)的新聞報(bào)道及照片發(fā)至xx網(wǎng)各主頁(yè)上。
十五、留意事項(xiàng):
(一)負(fù)責(zé)人要保證各小組干事都參加了本次活動(dòng)的籌備,確保每位干事都能熟識(shí)整個(gè)活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié),保證活動(dòng)的順當(dāng)完成。
(二)各工作小組之間團(tuán)結(jié)互助,共同完成任務(wù)。
十六、應(yīng)急預(yù)案:
(一)遇到不利天氣(如大風(fēng)、大雨等),視詳細(xì)狀況確定活動(dòng)是否變更場(chǎng)地等,并剛好通知各位工作人員,平安第一。
(二)若活動(dòng)過(guò)程中出現(xiàn)工作人員因身體不適等緣由不能接著參與工作的狀況,活動(dòng)負(fù)責(zé)人因剛好實(shí)行相關(guān)措施,以愛(ài)護(hù)同學(xué)為第一指導(dǎo)思想。
(三)活動(dòng)當(dāng)天如出現(xiàn)因各種緣由而引發(fā)的糾紛或沖突,活動(dòng)總負(fù)責(zé)人因剛好趕往現(xiàn)場(chǎng),做好調(diào)解工作;并剛好向主席團(tuán)或老師匯報(bào)。
(四)打算醫(yī)藥箱,支配醫(yī)護(hù)人員隨時(shí)候命。
高校迎接新生活動(dòng)方案2
一、活動(dòng)背景
伴隨著九月的步伐悄然接近,同學(xué)們即將告辭這個(gè)難忘而開(kāi)心的暑假,起先進(jìn)入到下一階段的學(xué)習(xí)生活了。為了更好地協(xié)作我校的新生迎接工作,保證迎新任務(wù)的順當(dāng)完成,我們必需提前做好打算,為我們學(xué)校樹(shù)立良好的形象。
二、活動(dòng)目的
為了更好地協(xié)作學(xué)校做好迎接20xx屆新生的工作,給新生留下美妙的第一印象,xx學(xué)生會(huì)針對(duì)本年新生工作特點(diǎn),草擬20xx年新生接待工作方案。
迎新是我們學(xué)生會(huì)必不行少的一次重大戰(zhàn)役,為了讓廣闊的新生更好地體驗(yàn)到我們學(xué)校的.關(guān)切,更好地在這個(gè)生疏的環(huán)境體驗(yàn)到家人般的關(guān)懷。我們學(xué)生會(huì)成員必需同心協(xié)力打好這場(chǎng)戰(zhàn)役。
三、主辦:共青團(tuán)xx委員會(huì)
四、承辦:xx省xx學(xué)生聯(lián)合會(huì)
五、協(xié)辦:xx省xx社團(tuán)聯(lián)合會(huì)、青年志愿者協(xié)會(huì)
六、活動(dòng)時(shí)間:
在新生入校報(bào)到的兩天(8月17日至8月18日)每天上午7:00到下午5:00。(8月17日早上需早到半小時(shí)召開(kāi)迎新接待會(huì)議)
七、活動(dòng)地點(diǎn):xx學(xué)校門口、食堂門口。
八、活動(dòng)對(duì)象:20xx屆新生及家長(zhǎng)。
九、活動(dòng)實(shí)施支配:
(一)前期打算:
1、主席團(tuán)提前與團(tuán)委老師協(xié)商活動(dòng)期間所需物品,所需運(yùn)用場(chǎng)地等相關(guān)事宜;
2、在8月17日早上在小階梯教室召開(kāi)參加迎新全體成員會(huì),由學(xué)生會(huì)主席向我們講解在迎新工作中將會(huì)遇到的問(wèn)題,解決方案以及安排工作、新生報(bào)到程序講解,以便于我們?cè)谝院蟮墓ぷ髦形〗逃?xùn),更好地工作;
3、17日早7點(diǎn)起先現(xiàn)場(chǎng)布置接待工作場(chǎng)地,值班人員到位;
4、3日早晨7:30全部參加接待人員全部到位。
(二)后期結(jié)束:
1、在每天迎新工作結(jié)束之后,一起負(fù)責(zé)整理接待點(diǎn)的用具,并打掃場(chǎng)地;
2、晚上各部門召開(kāi)一次小型會(huì)議,總結(jié)當(dāng)天遇到的問(wèn)題,并且相互溝通閱歷等。
十、留意事項(xiàng):
1、每個(gè)迎新人員都應(yīng)以熱忱、主動(dòng)地向新生供應(yīng)幫助,不要拈輕怕重,并提示其保管好自己的物品;
2、工作人員代表的是xx,需時(shí)刻留意自己的形象;
3、對(duì)于家長(zhǎng)或新生的問(wèn)題應(yīng)全力解答,即使家長(zhǎng)新生無(wú)問(wèn)題詢問(wèn),也要主動(dòng)熱忱的與他們進(jìn)行交談,向他們介紹學(xué)校主要設(shè)施,讓其感受到我校的暖和;
4、每個(gè)迎新人員都需佩帶工作牌,以便為新生供應(yīng)必要幫助;
5、天氣燥熱,迎新人員做好自身的防暑降溫工作,以防出現(xiàn)身體不適。
十一、詳細(xì)要求:
總要求:文明有序,熱忱服務(wù),首問(wèn)負(fù)責(zé),團(tuán)結(jié)協(xié)作,完成任務(wù)
1、根據(jù)分工,快速開(kāi)展工作;
2、全部參加接待的成員必需按時(shí)到崗到位,不得
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