第一章會(huì)展會(huì)展旅游概述

旅游會(huì)展與節(jié)事策劃你聽(tīng)說(shuō)或參加過(guò)會(huì)展嗎？車(chē)展會(huì)議房展第一章會(huì)展、會(huì)展旅游概述

一、會(huì)展、會(huì)展旅游的含義二、會(huì)展業(yè)、旅游業(yè)、會(huì)展旅游業(yè)之間的關(guān)系三、會(huì)展旅游的特征四、會(huì)展的作用五、會(huì)展的分類(lèi)什么是會(huì)展？展覽獎(jiǎng)勵(lì)旅游會(huì)議節(jié)事活動(dòng)一、會(huì)展、會(huì)展旅游的含義一、會(huì)展、會(huì)展旅游的含義

會(huì)展：是指在一定地域空間，由許多人聚集在一起定期或不定期的，制度或非制度的，傳遞與交流信息的社會(huì)活動(dòng)。它包括各種類(lèi)型的會(huì)議、展覽活動(dòng)、節(jié)事活動(dòng)等。會(huì)展在英文中用“MICE”表示：（Meetings、Incentives、Conventions、Exhibition、Events)

Meeting:公司業(yè)務(wù)會(huì)議

Convention/Conference:協(xié)會(huì)/團(tuán)體組織大型會(huì)議

Incentive:來(lái)源于國(guó)外，英文為“incentivetour/travel”

，翻譯為“激勵(lì)旅游”，即企業(yè)出資專(zhuān)門(mén)請(qǐng)對(duì)企業(yè)有貢獻(xiàn)的員工或自己的經(jīng)銷(xiāo)商去旅游。獎(jiǎng)勵(lì)旅游是會(huì)展業(yè)的重要一環(huán)，在歐美等國(guó)家，都由專(zhuān)業(yè)的會(huì)展公司來(lái)操作。這種旅游不是單純觀光休閑，一般企業(yè)會(huì)通過(guò)專(zhuān)業(yè)性的機(jī)構(gòu)在旅途中穿插拓展項(xiàng)目、年度會(huì)議、主題晚宴等，并用“驚喜”、“感動(dòng)”的一些小創(chuàng)意活動(dòng)，弘揚(yáng)企業(yè)文化，傳達(dá)對(duì)員工或經(jīng)銷(xiāo)商的感謝與關(guān)懷。Exhibition:是通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)展覽和示范來(lái)傳遞信息，推薦形象的一種常規(guī)性公共關(guān)系活動(dòng)，分為展覽，廟會(huì)以及集會(huì)等。Event：節(jié)事活動(dòng)。

會(huì)展產(chǎn)業(yè)的構(gòu)成因素

???(?)主辦者

(Organizer)1參加者

(Attendees)舉辦地

(Destination)及設(shè)施

(Venue)231.舉辦地(Destination)?由地區(qū)的氣候、基礎(chǔ)設(shè)施、服務(wù)、自然、文化屬性等諸多因素組成的產(chǎn)品2.設(shè)施(Venue)?具有以適當(dāng)?shù)膬r(jià)格和最好的服務(wù)提供會(huì)展產(chǎn)品能力的設(shè)施空間會(huì)展策劃者

(MeetingPlanner)4

會(huì)展旅游：是會(huì)展業(yè)與旅游業(yè)結(jié)合的產(chǎn)物。會(huì)展旅游是借助舉辦國(guó)際會(huì)議、研討會(huì)、論壇等會(huì)務(wù)活動(dòng)以及各種展覽會(huì)而開(kāi)展的旅游形式，是當(dāng)代旅游產(chǎn)品開(kāi)發(fā)的一個(gè)重點(diǎn)。通過(guò)舉辦各種類(lèi)型的大型展覽、博覽會(huì)、交易會(huì)、運(yùn)動(dòng)會(huì)、招商會(huì)等，吸引大量游客前往洽談貿(mào)易、旅游觀光、技術(shù)合作、信息溝通、人員互訪和文化交流，以帶動(dòng)相關(guān)產(chǎn)業(yè)的發(fā)展，是一種綜合性的旅游服務(wù)形式。

會(huì)展旅游定義是指借助舉辦的各種類(lèi)型的會(huì)議、展覽會(huì)、博覽會(huì)、交易會(huì)、招商會(huì)、文化體育、科技交流等活動(dòng)，吸引游客前來(lái)洽談貿(mào)易，觀光旅游，進(jìn)行技術(shù)合作、信息溝通和文化交流，并帶動(dòng)交通、旅游、商貿(mào)等多項(xiàng)相關(guān)產(chǎn)業(yè)發(fā)展的一種旅游活動(dòng)。

會(huì)展旅游類(lèi)型：1、會(huì)議旅游：是指人們有組織的聚集在一起交流信息、聯(lián)絡(luò)感情和制定決策的活動(dòng)。通俗的說(shuō)是指由各種類(lèi)型會(huì)議派生的旅游。2、展覽旅游：是為參與產(chǎn)品展示、信息交流和經(jīng)貿(mào)洽談等商務(wù)活動(dòng)的專(zhuān)業(yè)人士和參觀者而進(jìn)行的一項(xiàng)專(zhuān)門(mén)的旅行和游覽活動(dòng)。3、節(jié)事旅游：是非定居者由于參加節(jié)慶和特殊事件的目的而引發(fā)的旅游活動(dòng)。4、獎(jiǎng)勵(lì)旅游：是指基于工作績(jī)效而對(duì)優(yōu)秀員工及利益相關(guān)者進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)的管理方法和以旅游方式進(jìn)行的商務(wù)活動(dòng)。二、會(huì)展業(yè)、旅游業(yè)、會(huì)展旅游之間的關(guān)系

會(huì)展業(yè)對(duì)旅游業(yè)的促進(jìn)作用

促進(jìn)旅游消費(fèi)、樹(shù)立城市形象、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、場(chǎng)館的后續(xù)利用

旅游業(yè)對(duì)會(huì)展業(yè)的輔助作用

游覽周邊景點(diǎn)、旅游配套服務(wù)、文娛表演活動(dòng)

會(huì)展業(yè)、旅游業(yè)、會(huì)展旅游之間的互動(dòng)關(guān)系

會(huì)展業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)是成熟的旅游業(yè)，而會(huì)展旅游基于會(huì)展業(yè)的發(fā)展，并通過(guò)會(huì)展業(yè)進(jìn)一步促進(jìn)旅游業(yè)的發(fā)展。1、組團(tuán)規(guī)模大：上海世博首次30萬(wàn)大客流考驗(yàn)

2、消費(fèi)檔次高：會(huì)展旅游人均消費(fèi)是一般游客3-5倍

3、停留時(shí)間長(zhǎng)：是普通旅游者停留時(shí)間的2-3倍

4、季節(jié)性弱：會(huì)展一般在旅游淡季舉行

5、經(jīng)濟(jì)帶動(dòng)作用強(qiáng)：6、主題專(zhuān)業(yè)性強(qiáng)：政治、經(jīng)濟(jì)、文化、科技、教育等三、會(huì)展旅游的特征舉辦會(huì)展的意義

why?1.國(guó)家的角度從制度上使知識(shí)和信息的交流變成可能的系統(tǒng)（1）促進(jìn)文化，科學(xué)，

體育等所有領(lǐng)域的人力

/物力的交流促進(jìn)全世界各個(gè)國(guó)家的發(fā)展和和平,為經(jīng)濟(jì)發(fā)展作貢獻(xiàn)申辦國(guó)家,申辦城市的相關(guān)產(chǎn)業(yè)波及效果世界多個(gè)國(guó)家和城市都把會(huì)展產(chǎn)業(yè)作為主要的發(fā)展戰(zhàn)略

(提高舉辦國(guó)家的形象)通過(guò)大規(guī)模會(huì)展中心的建立、社會(huì)間接資本的擴(kuò)充等爭(zhēng)取會(huì)展城市（提高生活質(zhì)量）對(duì)國(guó)家地區(qū)的政治、經(jīng)濟(jì)、文化等相關(guān)產(chǎn)業(yè)起到經(jīng)濟(jì)波及效果（創(chuàng)造就業(yè)）（2）（3）（4）

2.主辦者為主辦組織帶來(lái)直接利益在國(guó)內(nèi)外提高知名度并宣傳活動(dòng)內(nèi)容通過(guò)國(guó)際交流提高組織內(nèi)會(huì)員的成就感和凝聚力

增加收入

給會(huì)員個(gè)人帶來(lái)直接利益隨著專(zhuān)業(yè)化程度的提高，教育培訓(xùn)的需求增加

(會(huì)議可以以廉價(jià)的價(jià)格提供信息)適應(yīng)脫工業(yè)化社會(huì),信息化社會(huì)

(人們掌握的信息的

85%是通過(guò)會(huì)議獲取的）

3.參加者曾經(jīng)有一個(gè)很形象的比喻，將會(huì)展比喻為“城市的面包”，會(huì)展作為全球矚目的朝陽(yáng)產(chǎn)業(yè)，對(duì)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和文化的交流具有巨大的推動(dòng)作用。四、會(huì)展的作用：

1、促進(jìn)貿(mào)易合作1）在展銷(xiāo)會(huì)上，參展商為賣(mài)而參展，參觀者為買(mǎi)而參觀。參展商可以在有限的時(shí)間內(nèi)最廣泛的接觸買(mǎi)主，觀眾購(gòu)買(mǎi)商可以在有限的空間里最廣泛地了解產(chǎn)品。2）展會(huì)上，買(mǎi)賣(mài)雙方可以完成介紹產(chǎn)品、了解產(chǎn)品、交流信息、建立聯(lián)系、簽約成交等買(mǎi)賣(mài)流通過(guò)程。據(jù)統(tǒng)計(jì)，參展商通常都通過(guò)展會(huì)，接觸整個(gè)行業(yè)或市場(chǎng)的大部分客戶，這可能比使用其他常規(guī)方式一年甚至幾年所接觸的客戶要多得多。

2、傳遞匯集信息

1）組展商編制的參展說(shuō)明書(shū)，為參展商提供了各類(lèi)詳盡信息。

2）會(huì)展活動(dòng)期間，參展商可以利用會(huì)展的報(bào)刊、電視、廣播、網(wǎng)絡(luò)、戶外廣告、實(shí)地展示、洽談溝通等各種營(yíng)銷(xiāo)方式宣傳自己的產(chǎn)品，推介自己的品牌和形象。哈爾濱“旅游大篷車(chē)進(jìn)社區(qū)宣傳月”日前拉開(kāi)大幕?！奥糜未笈褴?chē)”開(kāi)進(jìn)社區(qū)，將通過(guò)文藝演出、向市民免費(fèi)發(fā)放旅游優(yōu)惠卡和提供旅游咨詢(xún)等活動(dòng)，零距離、面對(duì)面地向廣大市民宣傳推介哈爾濱市的旅游優(yōu)勢(shì)、特色和文化旅游產(chǎn)品?！奥糜未笈褴?chē)”進(jìn)社區(qū)將歷時(shí)近１個(gè)月。期間，將開(kāi)展１０場(chǎng)旅游推介演出、百家旅游企業(yè)讓利、千人報(bào)名參加周邊游、萬(wàn)人申辦“冰城夏都”旅游卡等活動(dòng)?！奥糜未笈褴?chē)”將漸次走進(jìn)南崗區(qū)、道里區(qū)、道外區(qū)、香坊區(qū)等４個(gè)市內(nèi)中心區(qū)的多個(gè)廣場(chǎng)社區(qū)，演出精彩的文藝節(jié)目。

3、帶動(dòng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展會(huì)展活動(dòng)可以產(chǎn)生直接的經(jīng)濟(jì)效益，這是它得以迅速發(fā)展的重要原因。會(huì)展活動(dòng)還可以拉動(dòng)其他產(chǎn)業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展。

2010年，長(zhǎng)沙市通過(guò)舉辦各類(lèi)會(huì)展活動(dòng)直接收入9.1億元人民幣，并帶動(dòng)相關(guān)產(chǎn)業(yè)收入81.9億元。4、提高知名程度國(guó)際展會(huì)是最大、最有特色、最有意義的城市廣告，它能夠向世界各地的參展商、貿(mào)易商和觀展人員宣傳一個(gè)國(guó)家或地區(qū)的科學(xué)技術(shù)水平、經(jīng)濟(jì)發(fā)展實(shí)力，展示城市風(fēng)采和形象，擴(kuò)大城市影響，提高城市在國(guó)際國(guó)內(nèi)的知名度和美譽(yù)度。5、增加就業(yè)機(jī)會(huì)會(huì)展業(yè)隸屬于服務(wù)行業(yè)，它所帶動(dòng)的交通、旅游、餐飲、基礎(chǔ)建設(shè)等相關(guān)產(chǎn)業(yè)的同步發(fā)展對(duì)增加大量的社會(huì)就業(yè)崗位起著積極的作用。五、會(huì)展的分類(lèi)1、會(huì)議活動(dòng)按會(huì)議性質(zhì)分：年會(huì)、專(zhuān)業(yè)會(huì)議、論壇、座談會(huì)、專(zhuān)題討論會(huì)、講座、研討會(huì)、專(zhuān)家討論會(huì)、培訓(xùn)性會(huì)議、獎(jiǎng)勵(lì)會(huì)議等按會(huì)議規(guī)模分：小型會(huì)議（〈100人）、中型會(huì)議（100—1000人）大型會(huì)議（1000-10000人）、特大型會(huì)議（1萬(wàn)人以上）按舉辦單位分：公司類(lèi)會(huì)議、協(xié)會(huì)類(lèi)會(huì)議、其他組織會(huì)議（如政府機(jī)關(guān)會(huì)議）

博鰲亞洲論壇（BoaoForumforAsia）

博鰲亞洲論壇由25個(gè)亞洲國(guó)家和澳大利亞發(fā)起，于2001年2月27日在海南省瓊海市萬(wàn)泉河入?？诘牟楁?zhèn)召開(kāi)大會(huì)，正式宣布成立。成立之時(shí)通過(guò)了《宣言》、《章程指導(dǎo)原則》等綱領(lǐng)性文件。論壇為非官方、非營(yíng)利性的國(guó)際組織；為政府、企業(yè)及專(zhuān)家學(xué)者等提供一個(gè)共商經(jīng)濟(jì)、社會(huì)、環(huán)境及其他相關(guān)問(wèn)題的高層對(duì)話平臺(tái)；海南博鰲為論壇總部的永久所在地。過(guò)去的博鰲是個(gè)漁港，吸引的是海南島各地的漁民，現(xiàn)在的博鰲是個(gè)“會(huì)議城”，吸引的是來(lái)自世界各地的精英。博鰲——

博鰲亞洲論壇永久性地址集市：是由農(nóng)民以及其他小生產(chǎn)者為交換產(chǎn)品而自然形成的市場(chǎng)。在中國(guó)北方稱(chēng)作集，在兩廣、福建稱(chēng)作墟，在川、黔等地稱(chēng)作場(chǎng)等。是展覽會(huì)的傳統(tǒng)形式，在周朝就有記載。買(mǎi)賣(mài)的主要商品是農(nóng)副產(chǎn)品、土特產(chǎn)品、日用品等。廟會(huì)：在寺廟或祭祀場(chǎng)所內(nèi)或附近做買(mǎi)賣(mài)的場(chǎng)所，稱(chēng)作廟會(huì)。常在祭祀日或規(guī)定的時(shí)間舉辦。廟會(huì)內(nèi)容比集市豐富，除商品交流外，還有宗教、文化、娛樂(lè)活動(dòng)。2、展覽展覽會(huì)：是在集市、廟會(huì)形式上發(fā)展起來(lái)的層次更高的展覽形式。在內(nèi)容上，展覽會(huì)不再局限于集市的貿(mào)易或廟會(huì)的貿(mào)易和娛樂(lè)，而擴(kuò)大到科學(xué)技術(shù)、文化藝術(shù)等人類(lèi)活動(dòng)的各個(gè)領(lǐng)域。在形式上，展覽會(huì)具有正規(guī)的展覽場(chǎng)地、現(xiàn)代的管理組織等特點(diǎn)。它包括交易會(huì)、展示會(huì)、展銷(xiāo)會(huì)、訂貨會(huì)、貿(mào)易洽談會(huì)、成就展覽等。其內(nèi)容一般限一個(gè)或幾個(gè)相鄰的行業(yè)，主要目的是宣傳、進(jìn)出口、批發(fā)等。博覽會(huì)：指規(guī)模龐大、內(nèi)容廣泛、展出者和參觀者眾多的展覽會(huì)。一般認(rèn)為博覽會(huì)是高檔次的，對(duì)社會(huì)、文化以及經(jīng)濟(jì)的發(fā)展能產(chǎn)生影響并能起促進(jìn)作用的展覽會(huì)。博覽會(huì)具有綜合性強(qiáng)、內(nèi)容廣、規(guī)模大、展出者和參觀者眾多等特點(diǎn)。世博會(huì)的介紹作為國(guó)際性大型展覽會(huì)，世博會(huì)的特點(diǎn)是由一個(gè)國(guó)家的政府主辦、舉辦時(shí)間長(zhǎng)、參展國(guó)家多、展出規(guī)模大，以展現(xiàn)當(dāng)代世界各國(guó)政治、社會(huì)、經(jīng)濟(jì)、文化和科技領(lǐng)域取得的成就。世博會(huì)介紹按照國(guó)際展覽局的最新規(guī)定，世博會(huì)按照性質(zhì)、規(guī)模、展期分為兩種：綜合性和專(zhuān)業(yè)性。兩個(gè)綜合性展覽會(huì)的舉辦間隔期至少為5年，兩次綜合性展覽會(huì)的間隔期可舉辦專(zhuān)業(yè)展覽會(huì)。綜合性世博會(huì)展期通常為6個(gè)月，展出的內(nèi)容包羅萬(wàn)象，舉辦國(guó)無(wú)償提供場(chǎng)地，由參展國(guó)自己出錢(qián)建立獨(dú)立的展出館，展出反映本國(guó)的科技、文化、經(jīng)濟(jì)、社會(huì)的綜合成就。專(zhuān)業(yè)性世博會(huì)以某類(lèi)專(zhuān)業(yè)性產(chǎn)品為主要展示內(nèi)容，展期通常為3個(gè)月。中國(guó)哈爾濱國(guó)際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易洽談會(huì)（以下簡(jiǎn)稱(chēng)哈洽會(huì)）每年6月15日至19日在黑龍江省哈爾濱市定期舉辦。秉承“突出俄羅斯、面向東北亞、輻射全世界、服務(wù)全中國(guó)”的辦會(huì)宗旨。自1990年創(chuàng)辦以來(lái),哈洽會(huì)已經(jīng)成功連續(xù)舉辦了24屆，是連接?xùn)|北區(qū)經(jīng)濟(jì)貿(mào)易的紐帶，是開(kāi)拓俄羅斯、獨(dú)聯(lián)體以及世界各國(guó)市場(chǎng)的窗口和橋梁，已成為享譽(yù)海內(nèi)外的國(guó)際經(jīng)貿(mào)盛會(huì)，累計(jì)有80多個(gè)國(guó)家和地區(qū)的近180萬(wàn)中外客商參會(huì)參展，總成交額超千億美元。第24屆哈洽會(huì)2014年起將“中國(guó)哈爾濱國(guó)際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易洽談會(huì)”更名為“中國(guó)—俄羅斯博覽會(huì)”。哈洽會(huì)將由單一中方主辦轉(zhuǎn)變?yōu)閲?guó)家商務(wù)部、俄羅斯聯(lián)邦經(jīng)濟(jì)發(fā)展部和黑龍江省政府等共同舉辦。本屆哈洽會(huì)共有22個(gè)交易團(tuán)組與46個(gè)國(guó)家和地區(qū)簽訂各類(lèi)涉外合同139.9億美元；簽訂國(guó)內(nèi)經(jīng)濟(jì)技術(shù)合作項(xiàng)目總額2509億元人民幣，展會(huì)期間入場(chǎng)洽談參觀人數(shù)達(dá)36萬(wàn)人次。按規(guī)模：國(guó)際性、地區(qū)性、地方性按組織者：政府組織的、民間組織的、公司組織的按活動(dòng)主題：宗教性的文化性商業(yè)性體育性的政治性的3、節(jié)事活動(dòng)節(jié)事活動(dòng)包括節(jié)日慶典和特殊事件活動(dòng)。中國(guó)·哈爾濱國(guó)際冰雪節(jié)哈爾濱國(guó)際冰雪節(jié)是我國(guó)歷史上第一個(gè)