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文檔簡介
企業(yè)管理背后的心理學(xué)機制張帆遠爾勒市薩依巴格法律事務(wù)所律師中國心理衛(wèi)生協(xié)會會員國家注冊心理咨詢師(二級)企業(yè)EAP高級執(zhí)行師巴州云翔心理咨詢師培訓(xùn)中心講師企業(yè)若想提高執(zhí)行力,首先要按照程序來管理,其次加強管理者與被管理者的溝通,提高信息傳遞的效率,另外,還要做好企業(yè)文化建設(shè),增強員工的認(rèn)同感和歸屬感。
引言管理是掌與握之術(shù)。掌以求拓展,握以求合力;創(chuàng)新權(quán)變,張弛有度;目標(biāo)執(zhí)掌,成功在握。管理就是通過別人努力實現(xiàn)目標(biāo)的藝術(shù)。認(rèn)識管理管理,就是通過計劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)和控制,協(xié)調(diào)以人為中心的組織資源與職能活動,以有效實現(xiàn)目標(biāo)的社會活動。一、什么是管理泰勒
法約爾
西蒙
馬克斯·韋伯
強調(diào)作業(yè)過程:管理是計劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)、控制的程;強調(diào)管理的核心環(huán)節(jié):管理就是決策;強調(diào)對人的管理:管理就是通過其他人把事辦好;強調(diào)管理者個人作用:管理就是領(lǐng)導(dǎo);強調(diào)管理的本質(zhì):管理就是協(xié)調(diào)。
管理主體——管理者關(guān)于管理者的傳統(tǒng)觀點:強調(diào)職位、職權(quán)、下屬。關(guān)于管理者的現(xiàn)代觀點:強調(diào)對組織富有貢獻的責(zé)任。管理者的定義:管理者是指履行管理職能,對實現(xiàn)組織目標(biāo)負有貢獻責(zé)任的人。
按管理者層次分類一般只限于督導(dǎo)操作人員的工作,不會指揮其他管理人員執(zhí)行企業(yè)組織政策,指揮一線管理人員或操作人員工作負責(zé)制定企業(yè)的現(xiàn)行政策,并計劃未來的發(fā)展方向高層管理者中層管理者第一線管理者(督導(dǎo)人員)管理者的基本素質(zhì)基本素質(zhì)含義內(nèi)容政治與文化素質(zhì)指管理者的政治思想修養(yǎng)水平和文化基礎(chǔ)政治堅定性、敏感性;事業(yè)心、責(zé)任感;思想境界與品德情操基本業(yè)務(wù)素質(zhì)指管理者在所從事工作領(lǐng)域內(nèi)的知識與能力一般業(yè)務(wù)素質(zhì)和專門業(yè)務(wù)素質(zhì)身心素質(zhì)指管理者本人的身體狀況與心理條件健康的身體;堅強的意志;開朗、樂觀的性格;廣泛而健康的興趣等管理者的技能基本技能含義內(nèi)容技術(shù)技能指管理者掌握與運用某一專業(yè)領(lǐng)域內(nèi)的知識、技術(shù)和方法的能力專業(yè)知識、經(jīng)驗;技術(shù)、技巧;程序、方法、操作與工具運用熟練程度人際技能指管理者處理人事關(guān)系的技能觀察人,理解人,掌握人的心理規(guī)律的能力;人際交往,融洽相處,與人溝通的能力;了解并滿足下屬需要,進行有效激勵的能力;善于團結(jié)他人,增強向心力、凝聚力的能力等概念技能(構(gòu)想技能)指管理者觀察、理解和處理各種全局性的復(fù)雜關(guān)系的抽象能力對復(fù)雜環(huán)境和管理問題的觀察、分析能力;對全局性的、戰(zhàn)略性的、長遠性的重大問題處理與決斷的能力;對突發(fā)性緊急處境的應(yīng)變能力等。其核心是一種觀察力和思維力有效的管理者=成功的管理者?活動類型傳統(tǒng)管理溝通人力資源管理網(wǎng)絡(luò)關(guān)系平均的管理者32%29%20%19%成功的管理者13%28%11%48%有效的管理者19%44%26%11%平均的、成功的和有效的管理者四種活動的時間分布最有成績的管理者組織中提升最快的管理者現(xiàn)代管理者素質(zhì)的核心
——創(chuàng)新1.創(chuàng)新是現(xiàn)代管理者素質(zhì)的核心。2.創(chuàng)新素質(zhì)主要體現(xiàn):為什么一個下級會服從上級的領(lǐng)導(dǎo)?員工的工作積極性從哪里來?動力機制的構(gòu)成內(nèi)容作用原理利益驅(qū)動人們會在物質(zhì)利益的吸引下,采取有助于組織功能實現(xiàn)的行動,從而有效推動整個系統(tǒng)的運行是由經(jīng)濟規(guī)律決定的政令推動管理者憑借行政權(quán)威,強制性地要求被管理者采取有助于組織功能實現(xiàn)的行動,以此推動整個系統(tǒng)的運行社會規(guī)律決定的社會心理推動管理者利用各種管理手段或措施,對被管理者進行富有成效的教育和激勵,以調(diào)動其積極性,使其自覺自愿地努力實現(xiàn)組織目標(biāo)是由社會與心理規(guī)律決定的四大常用方法的比較方法名稱內(nèi)容特點主要形式經(jīng)濟方法依靠利益驅(qū)動,利用經(jīng)濟手段,通過調(diào)節(jié)影響被管理者物質(zhì)需要而促進管理目標(biāo)實現(xiàn)的方法(1)利益驅(qū)動性(2)普遍性(3)持久性價格、稅收、信貸、經(jīng)濟核算、利潤、工資、獎金、罰款、定額行政方法行政方法,是指借靠行政權(quán)威,借助行政手段,直接指揮和協(xié)調(diào)管理對象的方法(1)強制性(2)直接性(3)垂直性命令、計劃、指揮、監(jiān)督、檢查、協(xié)調(diào)、仲裁等法律方法是指借助國家法規(guī)和組織制度,嚴(yán)格約束管理對象為實現(xiàn)組織目標(biāo)而工作的一種方法(1)高度強制性(2)規(guī)范性國家的法律、法規(guī);組織內(nèi)部的規(guī)章制度;司法和仲裁社會學(xué)心理學(xué)方法指借助社會學(xué)和心理學(xué)原理,通過滿足管理對象社會心理需要的方式來調(diào)動其積極性的方法(1)自覺自愿性(2)持久性宣傳教育、思想溝通、各種形式的激勵等員工為什么跳槽,不是“馬”不好,而是“槽”沒料,給不同的“馬”合適的“槽”,劣馬也會成為千里馬?!袄欠佩e地方的人才”,企業(yè)不會沒有“人才”,而只是沒有好的人才“機制”。制定企業(yè)員工職業(yè)生涯規(guī)劃,讓員工有目標(biāo)有奔頭,這是前提。之后根據(jù)企業(yè)用人需求選人,做到人盡其才。選人不能只注重硬件,要注重實際能力。強調(diào)人盡其才,合適的人做合適的崗位。選人原則因事?lián)袢耍m當(dāng)兼顧因人設(shè)職因事?lián)袢?,要兼顧人的心理需要;因人設(shè)職是在找不到合適人員時使用。保證錄用人員的素質(zhì)符合職位要求避免任人唯親、裙帶關(guān)系保證錄用公正效率提高要盡量降低錄用費用內(nèi)部優(yōu)先制定全面的考核制度
(1)德:即考核人員的思想政治表現(xiàn)與職業(yè)道德。(2)能:是指人員的工作能力。主要包括人員的基本業(yè)務(wù)能力、技術(shù)能力、管理能力與創(chuàng)新能力等。(3)勤:是指人員的工作積極性和工作態(tài)度。(4)績:主要指工作業(yè)績。包括可以量化的剛性成果和不易量化的可評估成果。(5)個性:主要了解人員的性格、偏好、思維特點等。把你的下級看成“經(jīng)濟人”就會物質(zhì)刺激;看成“社會人”,就會實施激勵;看成“現(xiàn)代人”就會無為而治。
1.領(lǐng)導(dǎo)的定義管理者指揮、帶領(lǐng)和激勵下屬努力實現(xiàn)組織目標(biāo)的行為。2.領(lǐng)導(dǎo)的實質(zhì)
領(lǐng)導(dǎo)實質(zhì)上是一種對他人的影響力,即管理者對下屬及組織行為的影響力。領(lǐng)導(dǎo)的基礎(chǔ)是下屬的追隨與服從。3.領(lǐng)導(dǎo)手段指揮、激勵、溝通?!敖?jīng)濟人”假設(shè)認(rèn)為人的一切行為都是為了最大限度滿足自己的經(jīng)濟利益;相應(yīng)采取重視物質(zhì)刺激,實行嚴(yán)格監(jiān)督控制的方式?!吧鐣恕奔僭O(shè)認(rèn)為人有強烈的社會心理需要,職工的“士氣”是提高生產(chǎn)率最重要的因素;采取重視人際關(guān)系,鼓勵職工參與的方式?!白晕覍崿F(xiàn)人”假設(shè)認(rèn)為人特別重視自身社會價值,以自我實現(xiàn)為最高價值;采取鼓勵貢獻,自我控制方式?!皬?fù)雜人”假設(shè)認(rèn)為人的需要是多種多樣的,其行為會因時、因地、因條件而異;相應(yīng)采取系統(tǒng)、權(quán)變管理方式。人性假設(shè)理論
領(lǐng)導(dǎo)的權(quán)力廣義上來自兩個方面一是來自職位的權(quán)力,這是由管理者在組織中所處的地位賦予的,并由法律、制度明文規(guī)定,屬正式權(quán)力。這種權(quán)力直接由職務(wù)決定其大小,以及擁有與喪失。二是來自管理者自身的個人權(quán)力。這種權(quán)力主要靠管理者自身素質(zhì)及行為贏得的。因職位而擁有的正式權(quán)力稱為職權(quán),也即狹義上講的權(quán)力。而個人權(quán)力則是包括在廣義的權(quán)力概念中,它在相當(dāng)程度上屬威信范疇。影響權(quán)力的因素⑴組織;⑵管理者;⑶被管理者;⑷其他因素。被管理者追隨與服從心理分析追隨與服從
追逐
利益
理性
信從
恐懼
心理
情感
因素
自我
實現(xiàn)
正統(tǒng)
觀念
管理者權(quán)力構(gòu)成分析管理者的權(quán)力(含權(quán)威)形成機制模型組織授權(quán)領(lǐng)導(dǎo)者素質(zhì)與行為
被管理者的服從權(quán)力激勵過程模式激勵的實質(zhì)過程:是在外界刺激變量(各種管理手段與環(huán)境因素)的作用下,使內(nèi)在變量(需要、動機)產(chǎn)生持續(xù)不斷的興奮,從而引起被管理者積極的行為反應(yīng)(實現(xiàn)目標(biāo)的努力)。馬斯洛認(rèn)為:(1)只有低一層次需要得到基本滿足之后,較高層次需要才發(fā)揮對人行為的推動作用(低層次需要并未消失);(2)人的行為主要受優(yōu)勢需要所驅(qū)使。需要層次論雙因素論是美國心理學(xué)家赫茨伯格于20世紀(jì)50年代提出來的。(1)保健因素這屬于和工作環(huán)境或條件相關(guān)的因素。當(dāng)人們得到這些方面滿足時,只是消除了不滿,卻不會調(diào)動人們的工作積極性。(2)激勵因素這屬于和工作本身相關(guān)的因素,包括的:工作成就感、工作挑戰(zhàn)性、工作中得到的認(rèn)可與贊美、工作的發(fā)展前途、個人成才與晉升的機會等。當(dāng)人們得到這些方面的滿足時,會對工作產(chǎn)生濃厚的興趣,產(chǎn)生很大的工作積極性。雙因素論公平理論是美國心理學(xué)家亞當(dāng)斯于1965年提出的?;緝?nèi)容:公平理論認(rèn)為,人的工作積極性不僅受其所得的絕對報酬的影響,更重要的是受其相對報酬的影響。這種相對報酬是指個人付出勞動與所得到的報酬的比較值。包括兩種:(1)橫比,即在同一時間內(nèi)以自身同其他人的相比較;(2)縱比,即拿自己不同時期的付出與報酬比較。前者可稱為社會比較,后者可稱為歷史比較。公平理論激勵實施系統(tǒng)模式物質(zhì)利益驅(qū)動管理行為被管理者需求環(huán)境目標(biāo)成就興趣體驗人際互動激勵的實現(xiàn)思想教育感情激勵(1)在上下級之間建立融洽和諧的關(guān)系。以增強親和影響力。(2)促進下級之間關(guān)系的協(xié)調(diào)與融合。(3)營造健康、愉悅的團體氛圍,滿足組織成員的歸屬感。尊重激勵(1)要尊重下級人格。(2)要盡力滿足下級成就感。(3)支持下級自我管理,自我控制。榜樣激勵“榜樣的力量是無窮的”,管理者應(yīng)注意用先進典型來激發(fā)企業(yè)員工的積極性。(1)先進典型的榜樣激勵。(2)管理者自身的模范作用。人際互動激勵政治教育思想工作表揚與批評應(yīng)用時主要應(yīng)注意以下幾點:(1)堅持以表揚為主,批評為輔;(2)必須以事實為依據(jù);(3)要講究表揚與批評的方式、時機、地點,注重實際效果;(4)批評要對事不對人;(5)要盡量減少批評的次數(shù);(6)批評與表揚的適當(dāng)結(jié)合。思想教育激勵獎酬激勵(1)設(shè)計獎酬機制與體系要為實現(xiàn)工作目標(biāo)服務(wù)。關(guān)鍵是獎酬與貢獻直接掛鉤的科學(xué)化與定量化。(2)要確定適當(dāng)?shù)拇碳ち?。要依工作完成情況、人的貢
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