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文檔簡介
第一篇:管理學導論
第一章管理和管理者的工作第二章管理的演進與發(fā)展
老虎的孤獨……
作為森林王國的統(tǒng)治者,老虎幾乎飽嘗了管理工作中所能遇到的全部艱辛和痛苦。它終于承認,原來老虎也有軟弱的一面。它多么渴望,可以像其他動物一樣,享受與朋友相處的快樂;能在犯錯誤時得到哥們兒的提醒和忠告。
它問猴子:“你是我的朋友嗎?”
每日一則
猴子滿臉堆笑著回答:“當然,我永遠是您最忠實的朋友?!?/p>
“既然如此,”老虎說,“為什么我每次犯錯誤時,都得不到你的忠告呢?”
猴子想了想,小心翼翼地說:“作為您的屬下,我可能對您有一種盲目崇拜,所以看不到您的錯誤。也許您應該去問一問狐貍?!?/p>
老虎又去問狐貍。狐貍眼珠轉了一轉,討好地說:“猴子說得對,您那么偉大,有誰能夠看出您的錯誤呢?”
——小寓言大道理老虎的孤獨……
和可憐的老虎一樣,許多主管也時常會體味到“高處不勝寒”的孤獨。由于組織結構上的等級制度,主管和部屬之間隔著一道深深的鴻溝。所有的部屬對你的態(tài)度,都像對待老虎一樣敬而遠之,因為:指出你的錯誤容易,可萬一你惱羞成怒,他們不是自取其禍嗎?更何況,由于立場不同,有些部屬不僅不會阻止你犯錯,反而會等著看你的笑話!尤有甚者,個別員工可能等的就是你倒臺的這一天,他正好可以取而代之。
每日一則
想要部屬指出主管的缺點或錯誤,必須滿足三個條件:第一,他能確信自己得到好處;第二,他得足夠勇敢;第三,作為主管的你,具有明辨是非的眼力和包容的胸懷。
——小寓言大道理開篇案例:職業(yè)經(jīng)理人李開復2005年,李開復加盟Google公司出任全球副總裁兼大中華區(qū)總裁,負責建立中國團隊和開拓中國市場。李在建立團隊方面下了很大的功夫,巧妙地借助Google的聲譽和他本人的知名度吸引優(yōu)秀人才,激烈的競爭令校園招聘的錄取比例達到1000:1。李開復認為,“一名經(jīng)理人如果不能將10%-50%的工作時間投入到招聘人才的工作中,那么,他就無法讓自己的團隊獲得持久的動力。”2006年,Google中國團隊遇到了難以想象的困難。2006年初,總部曾經(jīng)考慮撤出中國,員工隊伍不穩(wěn),此時國內媒體又批評Google網(wǎng)站沒有ICP注冊即開展運營。李開復承擔著來自總部、政府、媒體和中國員工的四重壓力。李回憶說,“在那段日子里,每天早晨我都讓自己扛起所有的心事,精神抖擻地走出家門”。在與員工對話時,李強調透明和坦誠。經(jīng)過與總部和政府方面的反復溝通,問題最終得以解決,其積極溝通、堅定的意志和解決問題的現(xiàn)實態(tài)度得到普遍贊揚。與總部的溝通是多數(shù)跨國企業(yè)在中國經(jīng)營者頭痛的問題。為了震區(qū)總部的支持,李在2006年10次前往美國總部爭取支持,其中至少做了5次以上公開包裹。為了解決斷網(wǎng)問題,提高客戶的使用體現(xiàn),李開復的中國團隊決定將服務器設在中國,這意味著接受中國法律所要求的對非法詞匯的主動屏蔽。美國的工程師團隊對此不能理解,李為此專門在總部有300名以上的工程師出席的會議上進行了公開說明。
初期的挫折和動蕩令Google在中國的市場份額出現(xiàn)了下降。面對人們的質疑,李開復的回答是“做事情一定要有序,不能本末倒置。我們的戰(zhàn)略是先打造一個團隊,然后做最好的產品。然后再考慮市場份額和營業(yè)額”。許多人期待Google中國能夠迅速推出令人興奮的產品,李開復則堅持花力氣提高網(wǎng)頁搜索的質量,因為搜索是Google的核心能力,而其他產品都是圍繞搜索開發(fā)起來的。Google中國每天通過內部的監(jiān)測系統(tǒng)對各家搜索引擎做出比較,包括搜索相關度、網(wǎng)頁索引大小、即時更新能力和對垃圾網(wǎng)站的識別性。在李開復的辦公室外面就有一個大牌子,上面可以看到當天的四個指標表現(xiàn)如何,以及和競爭對手的差距。經(jīng)過一年的艱苦努力,在2006年10月,Google中國終于做到所有四個指標超越競爭對手。李總結說,“改善搜索引擎是最平淡、最不能帶給市場驚喜的,但長期來看,它是一切競爭的根本‥‥在這個過程中,我們要忍受和拒絕的誘惑有很多”。經(jīng)過努力,Google搜索營收市場份額從2006年的16.1%提高到2009年的31%。Google公司以其獨特的文化而知名。李開復不斷強調,Google是一個工程師當家的公司,管理方式是自下而上的。通常最主要的溝通發(fā)生在工程師與工程師之間,而不是主管與主管之間。這就意味著很多事情都需要工程師積極主動并自己做出決定。但他也發(fā)現(xiàn),中國的員工還是根深蒂固地習慣于老板發(fā)號施令,習慣于重要決策問老板,有了問題找老板解決。在內部調查的基礎上,李采取了幾個措施,例如主動推動Google傳統(tǒng)的“20%時間”項目,員工可以將20%的工作時間用來從事任何自己所選的開發(fā)項目。這些措施讓員工看到了自身在公司中的影響力,并通過逐漸試探與摸索營造出敢于自我表達的氛圍。2008年1月,嚴重的雪災已經(jīng)造成交通中斷,許多人急需了解春節(jié)期間各地區(qū)的天氣和交通狀況。李雙峰等幾位工程師自行組合成“20%時間項目”,運用Google的技術在24小時內完成了春運交通圖第一版,一天之內這個產品就達到了700萬次的瀏覽量!Google中國還陸續(xù)推出包括圖書搜索、谷歌地圖、熱榜、導航、谷歌拼音、谷歌生活搜索等多款本地化產品。Google還將專業(yè)能力結合到眾多企業(yè)社會責任項目中。汶川地震發(fā)生后,李開富不僅組織員工捐款,還推出了全球募款平臺、地震形勢圖、災區(qū)親人搜索引擎等產品。除了自行開發(fā)產品,李開復還積極推動Google通過入股、收購、結盟等方式來增加合作伙伴,聯(lián)手中國移動推出移動搜索;結盟新浪搜索業(yè)務;與天涯合作推出“天涯問答”、“天涯來吧”;與大量垂直網(wǎng)站結盟提供搜索服務等,充分發(fā)揮自己在搜索業(yè)務上的優(yōu)勢,擴大市場份額。職業(yè)經(jīng)理人的工作是搞強度的,往往沒有周六和周如休息的機會。如何長期保持工作熱情?李開復認為,首先是興趣,與自己的人生目標接軌。同時有勇氣改變可以改變的事情,用胸懷接受不能改變的事情,用智慧分辨兩者的不同。李開富認為自己在工作中最好的習慣是有效率地管理時間,他深信“要事為先”,也就是依事情的重要性而不是緊急性來做排序。案例思考管理者的主要工作是什么?管理者應具備的技能有哪些?李開復成功管理Google中國的因素有哪些?什么是管理?1.1管理學導論組織中的管理環(huán)境投入人力資源財務資源物質資源信息資源規(guī)劃與決策組織控制領導實現(xiàn)目標效率效果管理者及其組織對社會有強大的影響。組織是以結構化和協(xié)作形式共同工作來實現(xiàn)一系列目標的群體。組織是投入轉化系統(tǒng)。管理者的責任是將各種不同的資源加以組合和協(xié)調以實現(xiàn)組織的目標。管理者通過4種基本管理職能來完成資源的組合和協(xié)調。管理:根據(jù)組織資源所進行的一系列活動(規(guī)劃與決策、組織、領導和控制),目的是以有效率和有效果的方式實現(xiàn)組織的目標。效率(正確的做事):產出/投入。效果(做正確的事):制定正確的決策并且成功地予以實施。1.1管理學導論組織中的管理環(huán)境投入人力資源財務資源物質資源信息資源規(guī)劃與決策組織控制領導實現(xiàn)目標效率效果管理者是以執(zhí)行管理過程為主要職責的人,是負責規(guī)劃與決策、組織、領導和控制人力資源、財務資源、物質資源和信息資源的人。管理的復雜性和不確定性來自組織運營的環(huán)境,全球化、國內競爭、政府管制、股東壓力、互聯(lián)網(wǎng)等。變革加速使管理者的工作變得更加復雜、無法預測、充滿挑戰(zhàn),但也充滿機會。1.2管理過程規(guī)劃與決策設定組織目標并決定實現(xiàn)目標的最佳手段組織決定資源和活動組合的最佳方式控制監(jiān)督和糾正當前的活動以保證目標的實現(xiàn)領導激勵組織成員為組織利益最大化而工作任何時點上,管理者都可能同時在進行幾項不同的工作。不同情況下,管理工作表現(xiàn)出相似的同時也呈現(xiàn)出很大差異,主要的差異表現(xiàn)為每一階段的重要性、順序和含義的不同。規(guī)劃和決策為未來的行動指明方向而保持管理的效率,有助于管理者了解應當如何分配時間和資源。1.3管理者的類型高層管理者中層管理者基層管理者營銷財務運營人力資源行政管理其他高層管理者:為組織確定目標、整體戰(zhàn)略和運營政策,是組織在外部環(huán)境中的代表,代表公司同政府官員或其他組織的經(jīng)理等交往。中層管理者:主要負責執(zhí)行高層管理者制定的政策和計劃,監(jiān)督和協(xié)調基層管理者的活動?;鶎庸芾碚撸贺撠煴O(jiān)督和協(xié)調進行實際操作的員工的工作。營銷經(jīng)理:吸引消費者和顧客購買組織的產品或服務,新產品開發(fā)、推廣與分銷等。財務經(jīng)理:負責安排公司的財務資源,負責會計、現(xiàn)金管理和投資。運營經(jīng)理:負責創(chuàng)造和管理提供組織產品和服務的工作。生產控制、庫存控制、質量控制、工廠規(guī)劃和選址。1.4基本的管理角色和管理技能類別角色典型活動人際關系精神領袖領導者聯(lián)系人參加新工廠落成剪彩鼓勵員工提高生產率協(xié)調兩個項目組的活動信息跟蹤者傳播者發(fā)言人審讀產業(yè)報告,對產業(yè)發(fā)展了然于心發(fā)布新的組織行動的信息發(fā)言討論增長計劃決策企業(yè)家沖突處理者資源分配者談判者提出創(chuàng)新的觀念解決下屬部門間的沖突審查和修改預算同關鍵供應商或工會達成協(xié)議10種基本的管理角色1.4基本的管理角色和管理技能管理技能技術技能。完成或理解組織所進行的特定工作的能力。人際關系技能。溝通、理解和激勵個人與群體的能力。(內部、外部)概念技能。管理者進行抽象思考的能力。管理者需要能夠理解組織的全部工作及環(huán)境的思考能力,理解組織的各個組成部分如何結合成為整體,要對組織工作進行通盤的考慮,才能進行戰(zhàn)略性思考,看到“全景”,從而制定出為整個組織服務的、具有廣泛基礎的決策。診斷技能。通過研究癥狀對組織內的問題進行診斷和分析。溝通技能。有效傳達理念和信息同有效接受理念和信息的能力。決策技能。管理者正確認識和定義問題與機會,選擇合適的解決問題的方法和抓住機會的能力。時間管理技能。管理者為工作分配優(yōu)先次序、有效率地完成工作和適當授權的能力。1.4基本的管理角色和管理技能健全的教育背景持續(xù)的終生學習經(jīng)驗初步的工作經(jīng)驗通過許多工作崗位獲得持續(xù)的經(jīng)驗成功地獲得和使用基本的管理技能管理技能的來源1.5管理工作的性質有效的管理是科學與藝術的結合。管理的科學性。許多管理問題可以用理性的、邏輯的、客觀的和系統(tǒng)的方法來解決。管理者們可以搜集數(shù)據(jù)、事實和客觀信息??梢允褂枚磕P秃蜎Q策技術來獲得“正確的”決策。技術、診斷和決策技能非常重要。管理的藝術性。管理者們經(jīng)?;谥庇X、經(jīng)驗、本能和個人觀察力作出決策和提出解決問題的方法。他們必須依賴概念、溝通、人際關系和時間管理的技能。投入產出價值創(chuàng)造環(huán)境組織計劃組織領導控制環(huán)境外部變量與信息(機會、約束…)管理學的基礎知識內部環(huán)境環(huán)境基礎職能總結摩西在率領老百姓逃出埃及前往迦南的路上,對處理老百姓的怨言感到了厭倦,于是停下來傾聽其岳父葉忒羅的忠告:摩西的岳父說,你這做不好。你和這些百姓必都疲憊,因為這事太重,你獨自一人辦理不了。現(xiàn)在……我為你出個主意,愿神與你同在;你要替百姓到神面前,將案件奏告神;又要將律例和法度教訓他們,指示他們當行的道,當作的事。并要從百姓中揀選有才能的人,就是敬畏神,誠實無妄,恨不義之財?shù)娜?,派他們作千夫長,百夫長,五十夫長,十夫長,管理百姓;叫他們隨時審判百姓,大事都要呈到你這里,小事他們自己可以審判;這樣,你就輕省些,……你若這樣行,神也這樣吩咐你,你就能受得住,……于是摩西聽從他岳父的話,……從以色列人中揀選了有才能的人,立他們?yōu)榘傩盏氖最I,……他們隨時審判百姓,有難斷的案件,就呈到摩西那里,……。——小寓言大道理最早的管理……2.管理理論形成和發(fā)展引導案例:聯(lián)合郵包的科學管理
聯(lián)合郵包服務公司(UPS)雇傭了15萬員工,平均每天將900萬個包裹發(fā)送到美國各地和180個國家。為了實現(xiàn)他們的宗旨,“在郵運業(yè)中辦理最快捷的運送”,UPS的管理當局系統(tǒng)地培訓他們的員工,使他們以盡可能高的效率從事工作。讓我們以送貨司機的工作為例,介紹一下他們的管理風格。
UPS的工業(yè)工程師們對每一位司機的行駛路線進行了時間研究,并對每種送貨、暫停和取貨活動都設立了標準。這些工程師們記錄了紅燈、通行、按門鈴、穿院子、上樓梯、中間休息喝咖啡時間,甚至上廁所時間,將這些數(shù)據(jù)輸入計算機中,從而給出每一位發(fā)動機每天中工作的詳細時間標準。引導案例:聯(lián)合郵包的科學管理
為了完成每天取送130件包裹的目標,司機們必須嚴格遵循工程師設定的程序。當他們接近發(fā)送站時,他們松開安全帶,按喇叭,關發(fā)動機,拉起緊急制動,把變速器推到1檔上,為送貨車完畢的啟動離開作好準備,這一系列動作嚴絲合縫。然后,司機從駕駛室出來溜到地面上,右臂夾著文件夾,左手拿著包裹,右手拿著車鑰匙。他們看一眼包裹上的地址把他記在腦子里,然后以每秒3英尺的速度快步跑到顧客的門前,先敲一下門以免浪費時間找門鈴。送完貨后,他們回到卡車上的路途中完成登錄工作。
這種刻板的時間表真能帶來高效率嗎?歷史背景行為管理理論現(xiàn)代管理理論古典管理理論科學管理代表人物:弗雷德里克W泰勒卡爾巴斯亨利勞倫斯甘特弗蘭克和莉蓮吉爾布雷斯組織與行政管理代表人物:亨利法約爾馬克思韋伯早期的行為主義研究代表人物:雨果芒斯特伯格瑪麗帕克福萊特莉蓮吉爾布雷斯人際關系運動代表人物:埃爾頓梅奧切斯特·巴納德行為科學代表人物:道格拉斯麥格雷戈大衛(wèi)麥克蘭弗雷德里克赫茲伯格維克多弗魯姆亞伯拉罕馬斯洛管理過程學派代表人物:亨利法約爾哈羅德孔茨埃爾頓梅奧管理科學學派代表人物:埃爾伍德·伯法決策理論學派代表人物:赫伯特A西蒙經(jīng)驗管理學派代表人物:彼得德魯克權變理論學派代表人物:雷德·盧桑斯社會系統(tǒng)學派代表人物:切斯特·巴納德自由經(jīng)濟工業(yè)革命大型企業(yè)組織的出現(xiàn)經(jīng)濟人時代社會人時代圖2.1管理理論的發(fā)展演變古典管理理論主要為:科學管理理論、組織與行政管理理論??茖W管理理論科學管理從組織基層管理實踐的研究出發(fā),強調通過試驗等手段找到科學的方法來提高單個工人的工作效率。其代表人物主要有:泰勒,弗蘭克和莉蓮吉爾布雷斯,甘特等。2.1古典管理理論第一,對工人操作的每個動作進行科學研究,用以替代老的單憑經(jīng)驗的辦法。第二,科學地挑選工人,并進行培訓和教育,使之成長(而在過去,則是由工人任意挑選自己的工作,并根據(jù)各自的可能進行自我培訓。第三,與工人們親密協(xié)作,以保證一切工作都按已發(fā)展起來的科學原則去辦。第四,資方和工人們之間在工作和職責上幾乎是均分的,資方把自己比工人更勝任的那部分承攬下來(而在過去,幾乎所有的工作和大部分的職責都推到了工人們的身上)。泰勒的四條(科學)管理原則組織與行政管理理論
代表人物是法約爾,巴納德和韋伯等?!艾F(xiàn)代經(jīng)營管理之父”——亨利·法約爾法約爾認為,企業(yè)的全部經(jīng)營活動可分為以下六組:(1)技術活動(生產、制造、加工);(2)商業(yè)活動(購買、銷售、交換);(3)財務活動(籌集和最適當?shù)乩觅Y本);(4)安全活動(保護財產和人員);(5)會計活動(財產清點、資產負債表、成本、統(tǒng)計等等);(6)管理活動(計劃、組織、指揮、協(xié)調和控制)。法約爾總結出十四條管理原則,被公認為第一位概括和闡述一般管理理論的管理學家。法約爾的十四條管理原則1)勞動分工專業(yè)化通過使雇員的工作更有效率,從而提高了工作的產出2)職權管理者必須有命令下級的權力,職權賦予管理者的就是這種權力。但是,凡行使職權的地方,都應該建立責任3)紀律雇員必須遵守和尊重統(tǒng)治組織的規(guī)則4)統(tǒng)一指揮每一個雇員應該只接受來自一位上司的命令5)統(tǒng)一方向組織應當具有單一的行動計劃指導管理者和工人6)個人利益服從整體利益任何雇員個人或雇員群體的利益不應置于組織的整體利益之上7)報酬對工人提供的服務必須付給公平的工資8)集權集權是指下級參與決策制定的程度9)等級鏈從最高層管理到最低層管理的直線職權是一個等級鏈10)秩序人員和物料應當在恰當?shù)臅r間處在恰當?shù)奈恢蒙?1)公平管理者應當和藹和公平地對待下屬12)人員的穩(wěn)定管理當局應當提供有規(guī)則的人事計劃,并保證有合適的人選接替職位的空缺13)首創(chuàng)精神允許雇員發(fā)起和實施計劃將會調動他們的極大熱情14)團結精神鼓勵團隊精神將會在組織中建立起和諧與團結職業(yè)生涯導向權威等級非個人的正式的甄選工作分解為簡單的、程序化的和清晰定義的任務管理者是職業(yè)化的專家,而不是所有管理單位的所有者規(guī)則和控制的一致應用,而不是因人而異成文的制度和標準的運作程序根據(jù)技術資格為職位甄選人員按等級組織職位,具有明確的命令鏈官僚行政組織應該具有勞動分工正式的規(guī)則和法規(guī)圖2.2理想的行政組織體系“組織理論的開創(chuàng)者”——馬克思·韋伯古典管理理論的評價概要古典管理理論開拓了兩個方面的研究。科學管理專著與組織內的雇員,研究如何提高其生產率。行政管理理論專著與整個組織,研究提高組織效率和效能的方法。貢獻為后來的組織理論的發(fā)展打下了基礎確立了直到今天仍然有效的重要的管理過程、職能和技能。強調管理是科學研究的有效對象。局限適用于靜態(tài)和穩(wěn)定的組織,難以應用于今天變化的和復雜的組織所提出的普遍準則往往并不適用于所有的組織盡管某些作者注意到人的因素,但古典理論總體上是將雇員看成工具而不是資源。馬斯洛需要層次理論麥格雷戈X理論、Y理論赫茲伯格雙因素理論麥克蘭成就需要理論弗魯姆期望理論早期的行為主義研究人際關系運動行為科學圖2.4行為管理理論的發(fā)展演變瑪麗·福萊特20世紀早期最早認識到應該用個人和群體行為觀點來看待組織的學者之一比科學管理的追隨者更進一步提出人員導向的思想認為組織應該遵循群體道德原則切斯特·巴納德20世紀30年代實際個管理者將組織看作一個需要協(xié)調的社會系統(tǒng)首先提出組織是一個開放的系統(tǒng)確信管理者的工作是溝通和激勵雇員作出更大的努力雨果·芒斯特伯格20世紀早期創(chuàng)立了工業(yè)心理學領域對人的工作的科學研究建議將心理測試用于人員甄選,將學習理論的概念用于雇員培訓,以及將人的行為的研究用于雇員激勵埃爾頓·梅奧20世紀30年代員工是社會人企業(yè)中存在非正式組織提高效率的主要途徑是提高工人的滿足程度莉蓮·吉爾布雷斯20世紀初期科學管理是培養(yǎng)工人工人疲勞的研究工人心理變化會影響效率羅伯特·歐文18世紀晚期關注惡劣的工作條件提供理想的工作場所主張花錢改善工作條件是最明智的投資2.2行為管理理論行為管理理論的評價概要行為管理理論關注組織中員工的行為。工業(yè)心理學出現(xiàn)后,人際關系運動取代科學管理成為20世紀30-40年代間管理學的主流方法。行為理論當代的發(fā)展是組織行為學,它來自交叉學科的研究基礎,認識到組織中人類行為的復雜性。貢獻對組織中激勵、群體互動和其他人際關系過程進行了深入研究。關注這些過程對管理的意義。挑戰(zhàn)了將員工看成工具的認識,深化了員工作為資源的觀點。局限個體行為的復雜性令行為預測非常困難。由于某些管理者不愿意采用,許多行為概念尚未得到應用。當代行為科學家的研究發(fā)現(xiàn)往往無法傳達給從事實務工作的管理人員。2.3現(xiàn)代管理理論管理過程學派
管理過程學派,又叫管理職能學派,經(jīng)營管理學派。法約爾就是這一學派的開山鼻祖,美國管理學家哈羅德·孔茨等人發(fā)揚光大,成為現(xiàn)代管理理論叢林中的一個主流學派。這一學派把管理看作是一個過程。社會系統(tǒng)學派社會系統(tǒng)學派的創(chuàng)始人是切斯特·I·巴納德,巴納德認為,組織是由“兩個以上的人為了達到至少一個以上的目標,而以特定體系組成的協(xié)作系統(tǒng),是一個包括物的、生物的、人的、社會的構成要素的復合體?!彼呀M織分為正式組織和非正式組織。決策理論學派
決策理論學派是從社會系統(tǒng)學派中發(fā)展出來的,其代表人物有美國卡內基——梅隆大學的西蒙(H·A·Simon,1916——)、馬奇(J·G·Marcj)等人。西蒙等人認為,決策貫徹管理的全過程,管理就是決策。組織是由作為決策者的個人所組成的系統(tǒng)。經(jīng)驗主義學派
經(jīng)驗主義學派的代表人物有美國的德魯克(Peter.Drucker,有人譯為杜拉克)、戴爾(E.Dale)等人。他們認為,古典管理理論和行為科學都不能完全適應企業(yè)發(fā)展的實際需要。有關企業(yè)管理的科學應該從企業(yè)管理的實際出發(fā),以大企業(yè)的管理經(jīng)驗為主要研究對象,加以概括和理論化,向企業(yè)管理人員提供實際的建議。權變理論學派
權變理論學派認為在企業(yè)管理中要根據(jù)企業(yè)所處的內外條件隨機應變,沒有什么一成不變、普遍適用的“最好的”管理理論和方法。管理科學學派
管理科學學派的代表人物有美國的伯法(E.S.Buffa)等人。他們認為,管理就是用數(shù)學模式與程序來表示計劃、組織、控制、決策等合乎邏輯的程序,求出最優(yōu)的解答,以達到企業(yè)的目標。2.3現(xiàn)代管理理論
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