合肥與家家居用品公司財務軟件應用研究

word文檔可自由復制編輯Hefei本科畢業(yè)論文BACHELORDISSERTATION論文題目：合肥與家家居用品公司財務軟件應用研究學位類別：管理學學士學科專業(yè)：會計學作者姓名：導師姓名：完成時間：2014年5月目錄中文摘要 1Abstract 2第一章緒論 31.1研究背景及意義 31.2研究現(xiàn)狀 31.3發(fā)展趨勢 41.4主要內(nèi)容及方法 5第二章財務軟件的相關概念 62.1定義 62.2劃分 62.3發(fā)展歷程 62.2安徽省中小企業(yè)財務軟件的應用調(diào)查 6第三章與家合肥分公司財務軟件應用的現(xiàn)狀 73.1與家合肥分公司具體概況 73.2與家合肥分公司財務軟件的應用情況 83.2.1與家合肥分公司財務軟件系統(tǒng)設置分析 83.2.2與家合肥分公司財務軟件日常處理分析 83.2.3與家合肥分公司財務軟件應用環(huán)境分析 8第四章與家合肥分公司財務軟件應用存在的問題 104.1財務軟件應用環(huán)境存在的問題 104.2財務軟件應用過程存在的問題 12第五章針對與家財務軟件應用問題的對策與建議 185.1針對應用環(huán)境問題提出的建議 185.1.1規(guī)范治理結構，加強公司建設 125.1.2增加對財務重視度，提高財務資金投入 135.1.3聘用高素質(zhì)的會計人員，增強內(nèi)部人員文化素養(yǎng) 145.2財務軟件應用過程中的建議 185.2.1提高風險防范意識及風險處理能力 195.2.2提高信息保密意識和措施 195.2.3對實施財務如阿健的計算機環(huán)境進行監(jiān)控 19第六章結語 21參考文獻 22附錄問卷調(diào)查 23合肥與家家居用品公司財務軟件應用研究中文摘要財務軟件是現(xiàn)代信息技術與計算機技術、企業(yè)管理理論與會計核算工作相結合的產(chǎn)物。隨著國外會計理論和信息技術的傳入，我國的會計體制和財務理論不斷發(fā)展，財務軟件也在持續(xù)發(fā)展更新之中。在這一大的背景下，我省財務軟件也在以自身的特色不斷發(fā)展著。在企業(yè)實際管理中，財務軟件在會計核算中已產(chǎn)生不可替代的作用。但我國會計電算化與會計信息化尚處于初級發(fā)展階段，尤其是對中小企業(yè)來說，財務軟件在實際應用過程中也存在著許多問題。本文主要通過分析上海與家家居用品有限公司合肥分公司的財務軟件使用情況，以及具體應用中存在的問題，從而提出解決的建議，完善我省中小企業(yè)財務軟件的使用，使其在財務核算會計處理中發(fā)揮更大的優(yōu)勢，最終為中小企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造良好的會計信息化環(huán)境。關鍵字：財務軟件；會計信息化；治理結構ResearchonTheFinancingSoftwareApplicationUtilizedbyHefeiYujiaHousewaresCompanyAbstractFinancialsoftwareistheoutcomeofthecombinationofthemoderninformationtechnology,computertechnology,businessmanagementandtheaccountingcheckingwork.WiththeafferenceofforeignaccountinginformationtechnologyaswellasChina'seconomicsystemreformandthedevelopmentofinformationtechnology,thefinancialsoftwareofChinahasbeencontinouslyupdatinganddeveloping.Underthisbidbackground,thefinancialsoftwareinourprovinceisalsoinacontinousdevelopmentwithitsowncharacterstic.Inactualmanagementoftheenterprise,thefinancialsoftwarehasplayedanirreplaceableroleinaccountingcheckingwork.Butaccountinginformationizationisstilllocatedinprimarystage,accompaniedwithvariousproblems.Financialsoftwarearousesmanyproblemsaswellintheprocessofpracticalapplication,especiallyfortheminorenterprise.Inthisthesis,throughtheanalysisofthefinancialsoftwareusageaswellastheproblemsthatexistinthespecificapplicationofShanghaiandHomeHouseholdItemsco.,LTD.HefeiBranch,thustoputforwardsolveablesuggestions,toperfecttheuseoffinancialsoftwareoftheminorenterpriseinourprovince,toplayagreateradvantageinfinancialcheckingandaccountingtreatment,andultimatelytocreateagoodaccountinginformationizationenvironmentforthedevelopmentofminorenterprise.Keywords:Financialsoftware;Accountinginformatization;Thegovernancestructure第一章緒論1.1研究背景及意義1.1.1研究背景隨著計算機技術以及信息技術的發(fā)展和傳播，財務軟件在企業(yè)實際應用中的作用越來越大。在企業(yè)日常經(jīng)營管理中，財務軟件發(fā)揮著自身獨特的優(yōu)勢，在會計核算中逐漸形成不可替代的地位。財務軟件在企業(yè)中的應用大大減少了日常業(yè)務的核算，提高了工作效率，減輕了財務人員的工作量。隨著國外會計理論和信息技術的傳入以及先進財務軟件的引進，加上我國自身在會計領域的研究發(fā)展，國產(chǎn)會計信息化軟件也得到了相應的發(fā)展，很多企業(yè)都使用不同的財務軟件進行日常會計核算與經(jīng)營管理，初步實現(xiàn)了會計工作的電算化與信息化。在這期間，隨著電子信息技術的傳入和企業(yè)經(jīng)營管理模式的變革，出現(xiàn)了大批優(yōu)秀的財務軟件，如用友財務、金蝶等。雖然這些財務軟件的出現(xiàn)和使用減少了工作量，但是我們也應該意識到我國在會計信息化過程中依然存在著問題。1.1.2研究意義傳統(tǒng)的手工軟件已不能滿足企業(yè)快速發(fā)展的現(xiàn)狀，外界對企業(yè)信息技術的要求越來越多，所以必須出現(xiàn)一種新型的適合企業(yè)發(fā)展，滿足信息需求的會計核算處理模式，在這樣的前提下，大量的財務理論及財務軟件出現(xiàn)了?，F(xiàn)今，大量優(yōu)秀的財務軟件在企業(yè)日常處理中發(fā)揮著不可替代的作用，但是財務軟件的使用依然不夠完善，本文研究財務軟件的應用具有現(xiàn)實意義。在研究的過程中我們可以發(fā)現(xiàn)財務軟件在實際應用中存在的問題，從而為中小企業(yè)財務軟件的具體應用提供建議。財務軟件的出現(xiàn)和發(fā)展是會計發(fā)展史上一次偉大的變革，在企業(yè)的日常處理過程中節(jié)約了大量時間和成本，有助于企業(yè)經(jīng)營模式的轉變，競爭能力的增強，以及財務管理水平的規(guī)范化都有著重要的作用。隨著市場競爭的加劇，越來越多的企業(yè)開始意識到會計信息化對其發(fā)展的積極推動作用。但是中小企業(yè)由于規(guī)模較小，競爭力相對較低，面對的挑戰(zhàn)較大。所以我們需要關注中小企業(yè)的發(fā)展，而優(yōu)秀高效的財務軟件對中小企業(yè)的發(fā)展有著積極的推動意義。目前大部分中小企業(yè)對會計信息化的重視度較低，選擇財務軟件較為片面、財務軟件應用不完善。財務軟件在中小企業(yè)的應用過程中依然存在著很多問題，阻礙了中小企業(yè)自身的健康發(fā)展。本文以上海與家家具用品有限公司合肥分公司為例分析財務軟件在中小企業(yè)應用中存在的問題，通過具體分析應用情況及出現(xiàn)的問題，從而發(fā)現(xiàn)我省中小企業(yè)財務軟件普遍應用存在的問題，最終提出完善我省中小企業(yè)財務軟件的建議，使財務核算在中小企業(yè)會計處理中發(fā)揮更大的優(yōu)勢，促進中小企業(yè)加強會計信息化與電算化建設，普及財務軟件的應用范圍。本文通過研究財務軟件的應用情況，發(fā)現(xiàn)問題，提出建議，從而完善企業(yè)的會計核算和信息化建設，提高中小企業(yè)的競爭能力，最終促進我省中小企業(yè)健康快速的發(fā)展。1.2研究現(xiàn)狀1.2.1國外研究現(xiàn)狀國外對于財務軟件的使用有很多值得借鑒的地方，比如國外的財務軟件更加注重企業(yè)內(nèi)部控制，通過結合先進的管理理論保留和出具會計信息，而且大多數(shù)國外軟件的集成化優(yōu)勢明顯。所以我們要通過借鑒國外財務軟件的研究現(xiàn)狀從而為本國財務軟件的使用和發(fā)展創(chuàng)造良好的環(huán)境。哈弗大學教授霍爾（HALL，1998）認為會計應改變過去的片面強調(diào)借貸分錄和通用會計原則，轉變?yōu)橄蚬芾頉Q策提供相關、及時信息，這種職能的轉變使讓會計信息系統(tǒng)向管理型深層次方向發(fā)展。美國的oeogeH.Bodbar和williams.Hopwood教授在《會計信息系統(tǒng)》中重點介紹了會計信息系統(tǒng)的業(yè)務流程如何設計和財務軟件如何開發(fā)。1.2.2國內(nèi)研究現(xiàn)狀隨著信息技術的傳入，國內(nèi)有很多學者認識到財務軟件的重要性，認識到其對企業(yè)發(fā)展的推動作用。但是由于我國財務軟件的發(fā)展時間較短，發(fā)展還不夠完善，因此國內(nèi)許多學者都研究了財務軟件在中國的應用情況，希望為我國財務軟件的發(fā)展提供積極的借鑒意義。張濤李榮（2007）認為20世紀70年代末期，我國第一代財務軟件—“基本核算型”財務軟件誕生了。但是當時我國經(jīng)濟體制正在轉變，不完善的技術水平、信息水平和管理水平等限制，許多企業(yè)對會計電算化認識水平存在局限性。苗壯（2012）具體分析了財務軟件在企業(yè)實際應用中存在的問題，他認為我國會計電算化和會計信息化還處于初級發(fā)展階段，各方面還不夠完善，財務軟件在我國發(fā)展的過程中還存在著不足之處。不僅苗壯分析了財務軟件使用中存在的具體問題，桂良軍（2008）也舉例分析財務軟件在我國中小企業(yè)具體應用中存在的問題，主要包括：按鍵功能設置不合理、制單過程中增減部門人員不方便、查詢不方便等。這些問題都可以說明財務軟件在中小企業(yè)實際應用中仍然存在許多問題。楊桂靜（2013）也具體分析了中小企業(yè)財務軟件在實際過程中的應用情況。她認為現(xiàn)階段，在雖然財務軟件在大型企業(yè)中的應用較為廣泛，但是在中小企業(yè)中的應用卻不容樂觀，目前大部分中小企業(yè)對財務軟件的認識較為局限。此外，她也認為當今市場上的財務軟件很多，如果財務軟件選擇不當，不能與企業(yè)實際情況相聯(lián)系就會加大企業(yè)的成本支出，造成不必要的浪費。馬靜（2013）研究了中小企業(yè)在財務軟件使用中具體遇到問題的原因，其中由于人力、物力、財力等的限制，具體應用的財務軟件往往與企業(yè)實際的經(jīng)濟活動存在差異，財務軟件的優(yōu)勢沒有充分發(fā)揮。董耐玲，牟呈祥（2011）認為我國企業(yè)會計信息化過程中存在許多問題，而造成這些問題的原因主要是會計人員綜合素質(zhì)較低，企業(yè)管理層對財務方面的關注度不夠等。1.3發(fā)展趨勢目前我國大部分財務軟件是以原有會計理論為基礎進行開發(fā)研究的，所以今后財務軟件研究開發(fā)時，應結合國內(nèi)外先進的會計理論，考慮現(xiàn)行的會計體系和我國會計系統(tǒng)的的整體發(fā)展趨勢。為了滿足經(jīng)濟的快速發(fā)展，軟件公司應當大力加強對財務軟件的研究開發(fā)，提高財務軟件的質(zhì)量。會計核算工作從事后的報告核算轉向事中的監(jiān)控實施，從而增加企業(yè)信息采集的及時性，提高會計信息質(zhì)量水平。財務軟件應從單一的核算型向核算與管理相結合的模式深入發(fā)展，實現(xiàn)財務與管理的有機結合。同時財務軟件的功能也應該有所發(fā)展，從過去的單一縱向向縱向和橫向相結合的趨勢發(fā)展。為了滿足會計信息化的需求，財務軟件的功能應當向縱向和橫向雙向發(fā)展，增加財務軟件的管理和決策能力，加強財務會計和管理會計的統(tǒng)一與融合。1.4主要內(nèi)容及研究方法1.4.1主要內(nèi)容本文共分為五部分：第一部分闡述了財務軟件的研究背景及意義、發(fā)展趨勢、研究現(xiàn)狀；第二部分主要介紹財務軟件相關知識并調(diào)查我省中小企業(yè)相關現(xiàn)狀；第三部分介紹了上海與家家居用品有限公司合肥分公司的相關內(nèi)容和的現(xiàn)狀；第四部分結合實際分析與家合肥分公司財務軟件存在的問題；第五部分主要針對與家合肥分公司財務軟件應用不完善之處進行分析，并為其提供合理化對策及建議，同時也為我省中小企業(yè)財務軟件的應用提供借鑒意義。1.4.2研究方法本文針對上海與家家居用品有限公司合肥分公司具體情況，通過實地調(diào)查與查閱和財務軟件相關的書籍、期刊的方式進行研究分析。主要以2007-2014的數(shù)據(jù)為基礎，結合該公司財務軟件的使用情況，實地調(diào)查公司財務軟件使用情況，從而對財務軟件的應用情況進行研究和分析。本文通過歸納、調(diào)查研究、理論探究、實例分析等對財務軟件具體應用情況進行分析，通過分析與家合肥分公司財務軟件的具體應用情況以及存在的問題，提出針對性建議。1、歸納法：通過參考文獻資料對本文涉及問題進行理論上的論述。2、調(diào)查研究法：通過問卷調(diào)查取得第一手資料，研究分析相關情況。3、理論探究法：在調(diào)查研究的基礎上，結合與家合肥分公司具體存在的問題提出解決問題的方法與建議。4、實例分析法：以上海與家為主要研究對象，作為一個代表個案來進行財務軟件使用情況的分析，以達到分析問題解決問題的目的。第二章財務軟件的相關概念2.1定義財務軟件是以會計理論與會計方法為核心，以會計信息技術和計算機技術為基礎，分析處理會計數(shù)據(jù)，進行會計核算和管理，為企業(yè)和其他會計信息需求者提供所需信息的會計處理系統(tǒng)。一般來說，財務核算軟件是在手工記賬的基礎上通過分析和處理會計數(shù)據(jù)研究形成的。2.2劃分財務軟件主要包括很多子系統(tǒng)，例如:總賬管理系統(tǒng)、資金管理系統(tǒng)、國定資產(chǎn)管理、采購管理系統(tǒng)系統(tǒng)等，每一個系統(tǒng)都有其獨特的功能和作用，但是每個子系統(tǒng)之間也是相互聯(lián)系的，每個子系統(tǒng)之間的劃分也不是絕對的。一般來說，小型的財務系統(tǒng)由于制作不完善，所以只包括其中核心系統(tǒng)和部分子系統(tǒng)。2.3發(fā)展歷程（1）萌芽期：上世紀70年代末，很多單位通過使用自身配備的微機，組織相關技術人員研究開發(fā)一些簡單的財務軟件。這段時期，由于成本相對較高，質(zhì)量偏低，開發(fā)軟件的周期較長，系統(tǒng)維護較為困難等原因，所以財務軟件的普及率較低。（2）起步期：八十年代末期，出現(xiàn)了商品化財務軟件，如：先鋒通用財務系統(tǒng)，用友財務軟件。之后大批的財務軟件公司開始出現(xiàn)，中國的財務軟件市場初步形成。（3）競爭期：主要從九十年代初期開始，計算機技術和會計信息技術的快速發(fā)展，大批財務軟件公司為了追求財務軟件市場豐厚的利潤應運而生。這一時期出現(xiàn)了包括金算盤、金蝶、新中大等大批軟件公司，形成了財務市場的競爭格局。（4）整合期：進入21世紀，在先進會計理論和財務軟件的發(fā)展推動下，用友金蝶兩大財務軟件公司借助資本力量，收購了大批其他財務軟件，通過一系列資金的整合，形成了用友、金蝶兩大管理軟件巨頭并列的局勢。2.4我省中小企業(yè)財務軟件的應用調(diào)查由于經(jīng)濟技術的發(fā)展和科技技術的進步，會計信息化與電算化的作用在增加，企業(yè)對財務軟件的需求越來越強。前面已經(jīng)具體分析了財務軟件研究的必要性，我們知道財務軟件的應用對企業(yè)發(fā)展的重要推動力，所以學習使用財務軟件已成為不可避免的趨勢。市場經(jīng)濟環(huán)境下企業(yè)之間的競爭日益激勵，中小企業(yè)想要擁有穩(wěn)定的市場地位，就必須完善財務核算，將企業(yè)管理與會計信息相結合。目前，財務軟件雖然提高了企業(yè)的工作效率、促進了管理規(guī)范化、減少了日常工作量，但是在企業(yè)的在應用過程中依然存在許多問題。為了解財務軟件在中小企業(yè)的應用情況，研究我省中小企業(yè)財務軟件應用的基本情況，制作此調(diào)查問卷（見附錄）。此問卷調(diào)查共30份，調(diào)查對象主要是合肥部分中小企業(yè)如：上海與家家居用品有限公司合肥分公司、安徽皖電金屬加工配送有限公司、安徽南林景觀工程有限公司、合肥大本營裝飾工程有限公司、安徽益佰工業(yè)科技有限公司等30家合肥中小企業(yè)。調(diào)查結果如下：中小企業(yè)問卷調(diào)查結果表1單位：個成立時間企業(yè)數(shù)規(guī)模企業(yè)數(shù)企業(yè)性質(zhì)企業(yè)數(shù)一年以內(nèi)2100人以下15民營20一至三年20100至20010國有0三年以上8200人以上5其他10表1是問卷前三個問題的調(diào)查結果，從以上結果我們可以看出該問卷所調(diào)查的調(diào)查的企業(yè)有20家是成立一至三年的，也就是所調(diào)查企業(yè)成立三年以下的企業(yè)比重為73%，絕大部分中小企業(yè)成立的時間較短。而且企業(yè)規(guī)模在200人以下的有25家，占了83%的比重，200人以上的企業(yè)只占極少部分。所調(diào)查的企業(yè)主要民營和企業(yè)企業(yè)，以上我們可以看出本次問卷調(diào)查的企業(yè)主要是安徽省內(nèi)成立時間較短，企業(yè)規(guī)模較小的民營及其他企業(yè)。中小企業(yè)問卷調(diào)查結果表2日常經(jīng)濟業(yè)務企業(yè)數(shù)財務軟件使用時間企業(yè)數(shù)財務上投入資金企業(yè)數(shù)較單一16一年以內(nèi)20基本沒有1比較多10一至兩年7極少部分20很多4兩年以上3比重較大9表2調(diào)查了具體問題，主要了解了企業(yè)日常經(jīng)濟業(yè)務、財務軟件適應時間已經(jīng)財務投入資金情況。從表中我們可以看出，大部分中小企業(yè)的經(jīng)濟業(yè)務較單一，企業(yè)日常處理較為簡單。而且由于成立的時間較短，大部分企業(yè)財務軟件的使用時間也較短，主要在兩年以內(nèi)，所以可以看出，這些中小企業(yè)對財務軟件的了解程度應該是不夠的，而公司本身在財務上投入的資金也是較少的。中小企業(yè)問卷調(diào)查結果表3財務軟件種類企業(yè)數(shù)財務軟件功能企業(yè)數(shù)財務治理結構企業(yè)數(shù)金蝶14不了解0不完善13用友13了解較少28相對完善12其他3非常了解2非常完善5從表3我們可以看出：90%的企業(yè)選擇使用金蝶和用友軟件處理日常的會計業(yè)務，但是這些企業(yè)由于使用財務軟件的時間較短，所以他們對財務軟件的功能了解的也是較少的，這也導致了財務信息處理的不準確，也是財務軟件在中小企業(yè)應用中存在問題的原因。同時這些企業(yè)中有13家企業(yè)的財務治理結構也是不夠完善的，這對于企業(yè)的發(fā)展是及其不利的，所以在以后的發(fā)展中需要注意完善財務治理結構和公司管理結構。中小企業(yè)問卷調(diào)查結果表4財務人員獨立情況企業(yè)數(shù)財務信息查詢情況企業(yè)數(shù)財務人員繼續(xù)教育企業(yè)數(shù)不夠獨立2不嚴格3從來不25相對獨立18比較嚴格25偶爾5非常獨立10非常嚴格2經(jīng)常0表4我們知道這些30家企業(yè)財務人員的獨立性還是有待提高的，財務人員的獨立性得到提高公司才會有完善的財務系統(tǒng)和財務治理結構。同時在日常經(jīng)營過程中，企業(yè)對財務信息的查詢情況是不嚴格的，這也是財務軟件存在的問題，財務軟件在使用過程中信息泄露嚴重。而大部分中小企業(yè)由于成立時間較短、規(guī)模較小、治理結構不夠完善，所以對財務人員的重視度不夠，大部分中小企業(yè)從來沒有為企業(yè)財務人員安排繼續(xù)教育。經(jīng)過對30分調(diào)查問卷的分析我們可以發(fā)現(xiàn)很多問題：30家企業(yè)大多是在近幾年成立的，公司目前的規(guī)模較小，且大多是私營性質(zhì)的企業(yè)。由于成立的時間較短、規(guī)模較小，所以各項管理措施以及企業(yè)治理結構不夠完善，公司對財務軟件的使用也只是在初期階段。公司的營業(yè)利潤也較小，且公司管理人員以及財務人員對財務軟件的重視度不夠，所以對財務方面的資金投入較少。這30家中小企業(yè)的財務獨立性不足，公司沒有具備較為優(yōu)秀的財務人員和完善的財務軟件系統(tǒng)。同時這些中小企業(yè)的資金不足，對公司的財務人員后期培訓也相對較少。這些問題是大多數(shù)中小企業(yè)都存在的問題，而從這些問題也可以發(fā)現(xiàn)財務軟件在中小企業(yè)中的應用情況。下面兩章將主要以上海與家家居用品有限公司為例進行詳細的分析財務軟件使用具體存在的問題，在研究相關問題的基礎上提供合理的建議，從而完善中小企業(yè)財務軟件的應用情況。第三章與家合肥分公司財務軟件應用的現(xiàn)狀3.1與家合肥分公司具體概況上海與家家居用品有限公司合肥分公司（以下簡稱與家合肥分公司）2011年成立于合肥市包河區(qū)，公司致力于打造整體廚房。與家合肥分公司由于時間發(fā)展較短，內(nèi)部治理結構和管理方式還不夠完善，尤其在財務軟件的使用方面，正處于初步應用階段。該公司目前正在引進金蝶軟件，力求完善企業(yè)會計處理模式。目前公司主要分為倉庫、店面和辦公室三塊，而倉庫和店面并不沒有完整的財務系統(tǒng)，所有的會計處理工作全部集中在辦公室，導致對店面和倉庫的會計信息處理不及時。而且倉庫沒有專門的會計人員，沒有嚴格的出入登記，無法進行成本核算，賬目混亂，這些都導致了倉庫的會計信息混亂，對公司的日常經(jīng)營管理都產(chǎn)生了重要的影響。3.2與家合肥分公司財務軟件的應用情況3.2.1與家合肥分公司財務軟件系統(tǒng)設置分析金蝶軟件在與家合肥分公司的應用并不是完善的，目前并沒有將該財務軟件的各個子系統(tǒng)都應用的非常合理，有很多系統(tǒng)如固定資產(chǎn)、財務分析、應收應付系統(tǒng)、項目管理、成本管理等都還沒開始使用。而公司目前只是使用了現(xiàn)金管理系統(tǒng)、總賬系統(tǒng)、報表系統(tǒng)等相對核算簡單的系統(tǒng)，賬務處理上比較簡單。圖1是公司的財務軟件的子系統(tǒng)截圖。圖1：與家合肥分公司財務軟件子系統(tǒng)從圖1中可以發(fā)現(xiàn)與家合肥分公司對于初始系統(tǒng)參數(shù)的設置并不是很嚴格，因為公司的經(jīng)濟業(yè)務比較單一，所以公司的具體會計科目較少。會計科目上設置的非常簡化，而且會計科目上設置的比較混亂，沒有嚴格的界限，而其會計人員解釋方便自己看明白就行了。而在日常管理上，由于經(jīng)濟活動的單一性，憑證的制作也較為簡單，主營業(yè)務收入主要包括櫥柜的銷售，而支出方面也比較單一。會計人員將憑證登完后對會計資料的保存也不完善，信息留存比較隨意。期末處理上也僅僅是將本期的銷售櫥柜業(yè)務進行適當?shù)恼咸幚?，每筆業(yè)務的的收入支出也沒有詳細的進行做賬。3.2.2與家合肥分公司財務軟件日常處理分析目前與家合肥分公司正逐步將金蝶軟件應用到公司的會計處理核算上，公司在日常收支業(yè)務的處理上，每日登記現(xiàn)金和銀行存款的收支記錄，同時需要經(jīng)辦人的審核簽字，之后在金蝶軟件中記錄每筆業(yè)務的收支。對于現(xiàn)金和銀行存款做到每日結算、清點現(xiàn)金日記賬上的余額和現(xiàn)金實有數(shù)想對應，而銀行日記賬的余額也需和銀行存款的每筆收支相對應。這些都是公司需要進行手工記賬的，此外還有簽訂合同和訂單之后都需要采用手工登記與電子檔相結合的形式。所以在賬務處理上比較繁瑣，且工作量較大。在日常的財務處理上，公司采用手工記賬與電算化相結合的方式，所以在財務軟件的處理上仍然存在著不足。與家合肥分公司每筆現(xiàn)金往來業(yè)務都需要手工登記在紙質(zhì)版上，同時登記電子檔。而每個月都要登記簡單的現(xiàn)金流量表以供公司領導查看每個月的現(xiàn)金流情況。下表是與家合肥分公司1月份部分現(xiàn)金流量。表5與家合肥分公司1月份現(xiàn)金流量表日期明細金額大寫金額簽收人1月22日豐盛豪庭3-2801尾款12900元壹萬貳仟玖佰元整1月23日丁香花園4-307尾款3000元叁仟元整1月24日光明世家14-211尾款30元叁拾元整1月24日鄉(xiāng)村花園秀園3-401尾款500元伍佰元整1月24日上湖名苑3-701尾款500元伍佰元整1月25日金大地4-301訂金1000元壹仟元整1月26日堰湖山莊灶具001G一臺600元陸百元整由表5就可以看出來公司的往來業(yè)務比較單一，且現(xiàn)金流量的登記也比較簡單，財務處理情況比較簡單。對于公司1月份的現(xiàn)金流量，財務人員只是簡單的將公司1月份的收入情況進行登記，和過去的流水賬沒有太大區(qū)別，只是按照日期、經(jīng)濟業(yè)務內(nèi)容、金額的方式將經(jīng)濟活動的收入列出，且表格制作較簡單。所以可以看出公司在對于現(xiàn)金收入的處理比較簡單。3.2.3與家合肥分公司財務軟件應用環(huán)境分析前面的問卷調(diào)查，我們可以看出大部分中小企業(yè)對于財務軟件的投資力度是不夠的，領導者對財務重視程度較低，或者說由于公司剛剛起步，其沒有足夠的精力財力來投入到財務方面，沒有為公司財務軟件的發(fā)展創(chuàng)造有利條件。而與家分公司同樣存在這些問題。下圖是與家分公司資金投入的餅狀圖：圖2：與家合肥分公司資金投入比例從圖中可以發(fā)現(xiàn)公司對財務方法的投資力度是及其少的，財務研究沒有足夠的資金支撐是很難得以發(fā)展的。對于與家分公司來說，其主要將資金投入在倉庫購貨以及產(chǎn)品的銷售方面，雖然增長了公司的業(yè)績，但是從長遠來看對公司是及其不利的。公司對財務的支出較少，難以進行軟件深層次的研發(fā)。而且沒有提供充足的資金支持，使得財務人員難以進行有效的繼續(xù)教育。由此我們可以看出公司的管理策略對財務軟件發(fā)展也具有一定的影響。第四章與家合肥分公司財務軟件應用存在的問題4.1財務軟件應用環(huán)境存在的問題第三章我們已經(jīng)分析了與家合肥分公司財務軟件的應用情況，其應用并不是很完善，甚至可以說還處于試用階段，所以其存在的問題也是較多的，下面具體分析在使用過程中存在的問題。與家合肥分公司由于成立的時間較短，規(guī)模較小，公司的管理模式不是很完善，財務部并沒有明確的規(guī)章制度，財務人員并沒有嚴格的界限，對待財務軟件的使用也不嚴謹。公司人員分工不明確，公司舉辦活動時，財務人員大多作為后勤人員處理活動過程中遇到的問題。從前面的餅狀圖可以看出公司資金主要投資于原材料的采購，以及產(chǎn)品的銷售方面，對財務的投資力度不足。與家在合肥目前有六個店面，公司對店面銷售人員的重視度較高，忽視財務的重要性，在資金投入上更加傾向于激勵銷售人員，導致財務資金使用的缺乏。公司管理層對財務軟件的重視度不夠，對財務人員繼續(xù)培養(yǎng)的力度不夠。與家合肥分公司在財務上投資的資金較少，而是主要集中在銷售人員的銷售能力的培養(yǎng)上，必然導致其沒有足夠的資金支撐財務人員的后期培訓和繼續(xù)教育，會計人員無法進行繼續(xù)教育使得必然會降低其對會計信息的了解。公司的會計主管目前只取得了初級會計職稱，對財務軟件的使用情況了解不深，公司缺乏專業(yè)技術人員。在財務軟件的使用上，會計主管也處于學習階段沒有專業(yè)的系統(tǒng)培訓，對軟件的使用熟悉度不夠，在賬務處理上準確性完善性較低。公司缺乏既懂財務又懂軟件技術的專業(yè)人員，當電腦出現(xiàn)問題中毒時公司沒有專業(yè)的技術人員來解決問題，導致的后期做賬不及時，甚至會造成信息的流失。4.2財務軟件應用過程存在的問題與家合肥分公司由于經(jīng)濟業(yè)務比較單一，所涉及的會計科目較少，其在財務軟件的初始化工作上處理的不夠完善，初始化時處理的不夠完善導致后期大量的信息需要新增。同時與家分公司財務系統(tǒng)不完善，尤其在成本管理和項目管理方面缺乏經(jīng)驗。在倉庫管理方面，管與家合肥分公司的理制度不夠嚴謹，例如很多的櫥柜電器并未入賬，而且大量門板、五金件進出庫時未進行出入登記。因為五金件體積較小，公司無法進行有效統(tǒng)計，所以導致很多材料未入賬，對后期的會計處理以及櫥柜的成本核算都會產(chǎn)生嚴重影響。與家合肥分公司的財務軟件還處于試用階段，公司財務人員對財務軟件的使用情況并不是很熟悉，在使用的過程中無法靈活應用各個子系統(tǒng)，將相關數(shù)據(jù)進行鏈接。財務人員對于財務軟件的使用不夠嚴謹，其對財務信息的保密措施也較差，公司其他人員查閱資料時比較隨意，沒有進行嚴格的保密控制，財務信息泄露嚴重。信息備份功能不完善，公司在登記賬時需要還需要手工進行登記，以防止信息的丟失或差錯。第五章針對與家財務軟件應用問題的對策與建議5.1針對應用環(huán)境問題提出的建議在財務軟件的使用過程中，上海與家合肥分公司的使用是不完善的，而整個財務軟件的使用都需要不停的改進，從而增加財務軟件的應用效率，增強會計核算的嚴謹性。下面針對與家合肥分公司財務軟件應用過程中存在的問題提出具體的對策與建議。從而可以幫助中小企業(yè)的會計信息化建設，提高中小企業(yè)的在市場中的競爭能力。5.1.1規(guī)范治理結構，加強公司建設規(guī)范公司治理結構，各部門之間有嚴格的界限劃分，尤其是財務人員與其他部門之間應該分工明確。加強公司軟件設施的建設，培養(yǎng)財務知識的同時，增加對計算機技術的培訓。目前與家合肥分公司需要的是既懂會計專業(yè)知識又了解計算機知識的復合型人才，在電腦程序出現(xiàn)問題時，也可以很好的解決問題。此外，公司也應該加強對員工的職業(yè)道德教育，不僅是在專業(yè)技術層次上的職業(yè)素養(yǎng)，在個人的道德素養(yǎng)上也應當加強關注，尤其是會計人員的職業(yè)道德，良好的道德品質(zhì)會讓會計人員更加嚴謹?shù)膶Υぷ鳌?.1.2增加對財務的重視度，提高財務資金的投入從第四章與家合肥分公司的財務軟使用情況我們可以看出，公司領導者對財務軟件的重視是不夠的，在財務方面投入的資金也是非常不足的，所以應該轉變管理層思想，增加其對財務的重視度。公司管理層應該認識到財務的重要性，提高對財務的重視程度，為公司的財務管理提供充足的資金支持，完善公司的會計信息化，提高財務軟件的使用效率。領導者的態(tài)度對公司的發(fā)展是非常重要的，只有轉變公司管理層的思想觀念，增加其對會計信息的重視度，才能為公司財務的發(fā)展創(chuàng)造更好的環(huán)境。5.1.3聘用高素質(zhì)的會計人員，增強內(nèi)部人員文化素養(yǎng)與家合肥分公司可以聘用高素質(zhì)的會計人員，增加公司會計處理核算的準確性。高素質(zhì)的會計人員對會計信息的處理和核算準確性更高，對信息質(zhì)量的要求更嚴，通過聘請一些專業(yè)知識更強的人員來推動企業(yè)的發(fā)展。此外在聘請外部人員的同時也需要考慮對自身人員能力的培養(yǎng)。定期進行相關培訓和繼續(xù)教育，增加財務人員的文化素質(zhì)，定提高財務人員的專業(yè)技術知識。在引進外部人才的同時也應注重對內(nèi)部人員的培養(yǎng)，將外部引進人才與內(nèi)部重點培養(yǎng)相結合，為公司提供更多優(yōu)秀的專業(yè)技術人員。5.2財務軟件應用過程的建議5.2.1提高風險防范意識及風險處理能力與家合肥分公司財務人員應提高自身的風險防范意識，做好風險預防措施，增強風險處理能力。財務系統(tǒng)軟件也應該具有一定的自我防護功能，可以自動識別非法登錄，并且做出反應，立即報警通知系統(tǒng)管理員。5.2.2提高信息保密意識和措施與家合肥分公司在會計信息處理中過程中完全沒有風險防范意識以及風險處理能力，且信息沒有進行嚴格保密，所以需要進行信息保密措施。建立嚴格的會計軟件風險控制機制。注意完善會計信息的保密工作，嚴格避免會計信息的丟失做好會計信息的備份工作，防止信息丟失產(chǎn)生的嚴重后果，同時也應該加強網(wǎng)絡防范，阻止惡意的網(wǎng)絡黑客，建立會計檔案的安全保管措施，做到會計檔案的安全與完整。5.2.3對實施財務軟件的計算機環(huán)境進行監(jiān)控為了保證有效的會計電算化和財務信息化，企業(yè)應當有相應的計算機硬件以及軟件作為支撐。為了保證計算機的安全，以及相關的電腦程序不被惡意修改、盜取以及，就需要做到實時監(jiān)控，保證監(jiān)管力度，及時處理問題，同時事先防范工作。與家合肥分公司的會計人員對電腦知識的了解不是很全面，在遇到電腦故障是也無法準確應對。所以為了確保整個財務系統(tǒng)不受外界干擾，也需要采取一些措施來提高系統(tǒng)的保密性。如在電腦程序出現(xiàn)問題時進行適時的安裝與修復工作，會計信息也需要進行日常的更新與備份，同時也需要經(jīng)常對公司的軟件系統(tǒng)和硬件系統(tǒng)進行維護，對實施財務軟件的計算機環(huán)境進行適時監(jiān)控，為企業(yè)會計信息的處理創(chuàng)造嚴密的計算機環(huán)境。第六章結語中小企業(yè)由于成立時間較短、規(guī)模較小、公司治理結構不是很完善，所以在日常經(jīng)營中使用的財務軟件往往質(zhì)量不高，這些軟件的通用性較差、開發(fā)周期較長。其次在財務軟件使用時因為片面追求使用效果造成系統(tǒng)的安全保密性較差，很難有效地預防和阻止外部風險。同時對于中小企業(yè)來說，其領導層缺乏超前意識；對財務軟件應用的認識不到位；財務工作人員對財務軟件缺乏充分合理使用；財務工作人員專業(yè)素質(zhì)偏低，缺乏專業(yè)技術人員；會計信息化建設資金匱乏。這些都導致了財務軟件在具體應用的過程中存在很大的問題，中小企業(yè)對財務軟件的使用是不完善的。中小企業(yè)在國民經(jīng)濟的發(fā)展中發(fā)揮著不可替代的地位，對經(jīng)濟和社會的發(fā)展有著重要作用，所以關注中小企業(yè)的發(fā)展是十分重要且必要的。而財務核算又是一個公司的靈魂所在，如果財務混亂，賬目不清必然對公司產(chǎn)生致命的打擊，所以應當不斷完善公司的會計信息化建設，加強財務軟件的發(fā)展。本文通過分析與家合肥分公司財務軟件的具體應用情況，為中小企業(yè)財務軟件的發(fā)展提供借鑒意義，提高中小企業(yè)在市場中的競爭能力。參考文獻[1]陳瑾.徐熾淺談我國財務軟件的發(fā)展趨勢[J].綜合管理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