中冶昆庭圣誕活動(dòng)提報(bào)方案N

一、活動(dòng)目的三、活動(dòng)亮點(diǎn)四、活動(dòng)要素五、活動(dòng)內(nèi)容六、活動(dòng)報(bào)價(jià)目錄二、創(chuàng)意說(shuō)明七、應(yīng)急預(yù)案一、活動(dòng)目的通過(guò)活動(dòng)的媒體宣傳造勢(shì)，形成社會(huì)關(guān)注熱點(diǎn)，提高中冶·昆庭的項(xiàng)目知名度；提升中冶·昆庭品牌形象，使中冶·昆庭的名聲響亮傳播；加深與政府單位、媒體的感情溝通，為后續(xù)的營(yíng)銷工作獲得公關(guān)支持；展示中冶集團(tuán)實(shí)力，樹立潛在客戶對(duì)中冶·昆庭的投資信心及購(gòu)買欲望；消除觀望型客戶在落單選擇上的疑慮，為項(xiàng)目開盤儲(chǔ)備富足的客源。二、創(chuàng)意說(shuō)明此次活動(dòng)巧妙利用了圣誕這一時(shí)間節(jié)點(diǎn)，可謂“師出有名”。因此，整場(chǎng)活動(dòng)要讓現(xiàn)場(chǎng)觀眾體驗(yàn)到濃情、喜慶、浪漫、高雅的現(xiàn)場(chǎng)氛圍。我們的最終目的就是要讓來(lái)賓受到強(qiáng)烈的現(xiàn)場(chǎng)感染，通過(guò)“潤(rùn)物細(xì)無(wú)聲”的方式讓中冶·昆庭的品牌形象深入人心，而不是硬性宣傳的方式。因此：在布置上：完美體現(xiàn)圣誕氣氛，大氣、溫馨、喜慶，充分植入項(xiàng)目形象宣傳；在節(jié)目上：純西式節(jié)目，新奇、高雅，具有強(qiáng)烈的試聽沖擊力；在互動(dòng)上：互動(dòng)游戲、知識(shí)搶答形式多樣，并巧妙植入項(xiàng)目宣傳；主持人上：選用具有豐富主持經(jīng)驗(yàn)、善于調(diào)動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)氛圍的主持人；

三、活動(dòng)亮點(diǎn)1、多方位的項(xiàng)目品牌形象展示區(qū)域內(nèi)通過(guò)形象展板，充分展現(xiàn)中冶品牌形象、發(fā)展歷程、過(guò)往成功案例特色、企業(yè)開發(fā)與經(jīng)營(yíng)理念、及本案核心賣點(diǎn)；投影屏幕除播放企業(yè)宣傳片外，重點(diǎn)播放可描繪項(xiàng)目所在區(qū)域未來(lái)發(fā)展前景與項(xiàng)目規(guī)劃與產(chǎn)品特色，加強(qiáng)客戶對(duì)本案價(jià)值潛力與升值空間的信心與欲望。2、圣誕激情狂歡主題的精彩演出品味格調(diào)的歐美爵士樂(lè)隊(duì)、唯美動(dòng)聽的藍(lán)調(diào)樂(lè)隊(duì)、優(yōu)美典雅的沙畫、熱情精彩的弗朗明戈，為全場(chǎng)客戶帶來(lái)一場(chǎng)激情、炫麗的心靈享受，感受一種無(wú)國(guó)界的圣誕派對(duì)氣氛，提升中冶品牌形象與項(xiàng)目檔次。3、圣誕火雞派對(duì)圣誕火雞為主旋律、配合無(wú)國(guó)界各式美味佳肴，在專業(yè)調(diào)酒師的精彩雞尾酒調(diào)酒表演助興下，增添全場(chǎng)動(dòng)感活力與濃厚的節(jié)日氣氛，讓到場(chǎng)客戶充分感受中冶?昆庭的熱情與關(guān)愛、提升客戶的支持度與歸屬感。4、圣誕老人驚喜互動(dòng)多位圣誕老人于游戲區(qū)，與眾多兒童驚喜互動(dòng)，通過(guò)充滿圣誕主題的互動(dòng)小游戲、近身魔術(shù)（變禮物）等，為參與者送上一份圣誕驚喜與歡樂(lè)，同時(shí)，過(guò)程中，圣誕老人的滿場(chǎng)穿梭，將那份圣誕驚喜與歡樂(lè)帶動(dòng)全場(chǎng)，充分令客戶參與并深刻感染到中冶?昆庭的企業(yè)文化與項(xiàng)目理念，令客戶印象深刻激發(fā)購(gòu)買欲望。5、圣誕驚喜大抽獎(jiǎng)借助圣誕節(jié)日的歡樂(lè)與新年即將到來(lái)的喜慶，節(jié)目中穿插各種驚喜抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)、并設(shè)置圣誕狂情大獎(jiǎng)，令所有到場(chǎng)客戶盡興而歸，并有效鞏固客戶對(duì)中冶?昆庭的支持度與歸屬感，從而形成客戶有效的口碑傳播效果。四、活動(dòng)要素活動(dòng)時(shí)間：2010年12月25日晚18：00——20：30活動(dòng)地點(diǎn)：瑞士大酒店二樓大宴會(huì)廳活動(dòng)主題：“濃情圣誕?魅力昆庭”——中冶?昆庭圣誕聯(lián)誼會(huì)活動(dòng)對(duì)象：A、意向客戶80人（重點(diǎn)邀約昆山及上海中小企業(yè)主、投資客等；天策傳媒可利用自身婦聯(lián)、教育局、臺(tái)協(xié)等單位資源協(xié)助邀請(qǐng)部分潛在客戶）B、政府相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)10人C、合作商家代表10人D、媒體人員（昆山本地媒體、上海媒體）20人活動(dòng)人數(shù)：140人五、活動(dòng)內(nèi)容1、活動(dòng)簡(jiǎn)述

2、活動(dòng)內(nèi)容

3、現(xiàn)場(chǎng)布置及設(shè)計(jì)展示

4、媒體宣傳

5、工作進(jìn)度推進(jìn)表1、活動(dòng)簡(jiǎn)述整場(chǎng)活動(dòng)在國(guó)外樂(lè)隊(duì)的激情演奏中拉開序幕，在驚喜大獎(jiǎng)的誕生中進(jìn)入尾聲。魅力昆庭篇、藝術(shù)盛宴篇、溫情圣誕篇三個(gè)篇章銜接緊湊，相映成趣，為現(xiàn)場(chǎng)觀眾獻(xiàn)上了一份難忘的圣誕大禮。為了達(dá)到宣傳項(xiàng)目形象、激發(fā)購(gòu)買欲望之目的，活動(dòng)通過(guò)項(xiàng)目形象看板、領(lǐng)導(dǎo)致辭、現(xiàn)場(chǎng)宣講、知識(shí)問(wèn)答、圣誕禮物贈(zèng)送等方式，有效傳達(dá)項(xiàng)目信息。同時(shí)，活動(dòng)通過(guò)溫馨的現(xiàn)場(chǎng)布置、高端的節(jié)目表演、精彩的互動(dòng)游戲、精致的西式冷餐為現(xiàn)場(chǎng)參與者帶去一份美好的圣誕體驗(yàn)，刺激了潛在客戶的購(gòu)買欲望。2、活動(dòng)內(nèi)容——迎賓、簽到身著西式禮服的禮儀小姐甜美微笑迎接來(lái)賓2、活動(dòng)內(nèi)容——樂(lè)隊(duì)暖場(chǎng)國(guó)外樂(lè)隊(duì)現(xiàn)場(chǎng)激情演奏圣誕歌曲及其他西方名曲暖場(chǎng)海外知名的華語(yǔ)電視節(jié)目主持人。主持人：謝剛2、活動(dòng)內(nèi)容——主持人開場(chǎng)致開場(chǎng)白，做中冶昆庭項(xiàng)目簡(jiǎn)介。政府領(lǐng)導(dǎo)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)觀眾的圣誕及新年祝辭，同時(shí)祝賀活動(dòng)的圓滿成功，并重點(diǎn)講述中冶落戶昆山的重大意義。2、活動(dòng)內(nèi)容——領(lǐng)導(dǎo)賀詞通過(guò)沙畫表演，以中冶集團(tuán)LOGO展現(xiàn)開始逐步描述中冶的發(fā)展歷程。展現(xiàn)企業(yè)實(shí)力，讓潛在客戶對(duì)中冶產(chǎn)生更為深刻的認(rèn)知。2、活動(dòng)內(nèi)容——現(xiàn)場(chǎng)演出電音二重奏（優(yōu)美動(dòng)聽的高端享受）弗朗明戈（激情西班牙風(fēng)情）近身魔術(shù)（舞臺(tái)配合近身表演）2.活動(dòng)內(nèi)容——西式冷餐調(diào)酒表演（花樣火爆的調(diào)酒表演）2、活動(dòng)內(nèi)容——溫情互動(dòng)圣

誕

老

人

送

禮身懷絕技的圣誕老人表演各色雜耍，穿梭于觀眾中，讓你體會(huì)神奇的圣誕之旅，同時(shí)圣誕老人也為觀眾帶去了精美的禮品和驚喜，禮品印有項(xiàng)目LOGO及聯(lián)系方式等。2、活動(dòng)內(nèi)容——溫情互動(dòng)幸運(yùn)抽獎(jiǎng)建議獎(jiǎng)品價(jià)值序號(hào)等級(jí)數(shù)量建議禮品價(jià)值建議禮品備注1一等獎(jiǎng)1名2000元GPS2二等獎(jiǎng)2名500元戶外郊游套裝3三等獎(jiǎng)3名400元碗碟套裝4陽(yáng)光普照獎(jiǎng)100名100元紅色圍巾、車載吸塵器5互動(dòng)類獎(jiǎng)品30名50-80元家庭圍裙套裝抽獎(jiǎng)圣誕袋互動(dòng)游戲注：所有獎(jiǎng)品及禮品均放置于印有中冶·昆庭LOGO的手提袋中，如獎(jiǎng)品過(guò)大，可考慮在外包裝上貼上此次活動(dòng)的紀(jì)念標(biāo)志。一系列充滿新奇的小游戲中植入中冶·昆庭的品牌信息，使到場(chǎng)客戶在互動(dòng)的同時(shí)深刻的認(rèn)知中冶·昆庭。有獎(jiǎng)問(wèn)答腦筋急轉(zhuǎn)彎、中冶·昆庭小知識(shí)，30道題讓參與者增長(zhǎng)見識(shí)的同時(shí)享受收獲的快樂(lè)。在涉及項(xiàng)目知識(shí)時(shí)，回答者可參考放置于桌面的項(xiàng)目手冊(cè)，或咨詢售樓人員。流程表序號(hào)

篇章活動(dòng)時(shí)間活動(dòng)內(nèi)容備注1第一篇章魅力昆庭17:30-18:00外國(guó)樂(lè)隊(duì)熱場(chǎng)迎賓，簽到，播放宣傳片218:00-18:05沙畫表演展示中冶成長(zhǎng)歷程318:05-18:07主持人開場(chǎng)白中冶項(xiàng)目簡(jiǎn)介418:07-18:09領(lǐng)導(dǎo)致辭中冶領(lǐng)導(dǎo)致辭518:09-18:11領(lǐng)導(dǎo)致辭政府領(lǐng)導(dǎo)致辭6第二篇章藝術(shù)盛宴篇18:11自助餐開始領(lǐng)導(dǎo)切火雞開餐718:11-18:31外國(guó)樂(lè)隊(duì)輕音樂(lè)播放818:31-18:41互動(dòng)游戲植入項(xiàng)目宣傳918:41-18:46有獎(jiǎng)問(wèn)答中冶項(xiàng)目1018:46-18:51魔術(shù)表演舞臺(tái)魔術(shù)1118:51-18:56圣誕老人表演豐富小禮品，近身表演1218:56-19:06外國(guó)樂(lè)隊(duì)圣誕輕音樂(lè)1319:06-19:11互動(dòng)游戲植入項(xiàng)目宣傳1419:11-19:16有獎(jiǎng)問(wèn)答中冶項(xiàng)目1519:16-19:21調(diào)酒表演火爆激情的花式調(diào)酒1619:21-19:26三等獎(jiǎng)抽取甲方領(lǐng)導(dǎo)1719:26-19:31有獎(jiǎng)問(wèn)答中冶項(xiàng)目1819:31-19:36二等獎(jiǎng)抽取甲方領(lǐng)導(dǎo)19第三篇章溫情圣誕19:36-19:41圣誕老人禮物派發(fā)2119:41-19:46魔術(shù)表演近身魔術(shù)，走入觀眾2219:46-19:51一等獎(jiǎng)抽取政府領(lǐng)導(dǎo)2319:51-19:56佛朗明戈西班牙風(fēng)情2419:56-19:58領(lǐng)導(dǎo)致辭甲方領(lǐng)導(dǎo)致感謝辭2919:58-20:03外國(guó)樂(lè)隊(duì)收尾3020:03活動(dòng)淡出播放歡送樂(lè)曲3、現(xiàn)場(chǎng)預(yù)想效果簽到區(qū)簽到薄外觀待客絲巾桌面裝飾3、預(yù)想效果圣誕老人發(fā)禮物圣誕老人人造雪花圣誕樹4、現(xiàn)場(chǎng)布置及設(shè)計(jì)展示舞臺(tái)圣誕樹圣誕樹鮮花拱門簽到處大廳入口辦卡區(qū)項(xiàng)目展示X展架圣誕布置辦卡區(qū)X展架入口歡迎牌儲(chǔ)物室投影嘉賓區(qū)嘉賓區(qū)嘉賓區(qū)自助餐20人預(yù)留區(qū)5、媒體宣傳——前期宣傳媒體分類媒體名稱投放版位/方式投放時(shí)間投放內(nèi)容備注印刷媒體昆山日?qǐng)?bào)1/2彩版12.13；12.20活動(dòng)宣傳政府機(jī)關(guān)必讀廣電媒體電視流動(dòng)字幕12.11-12.25活動(dòng)預(yù)告費(fèi)用低廉，覆蓋面廣電視換頻廣告12.11-12.25活動(dòng)宣傳有線電視用戶強(qiáng)制收看昆山交通廣播整點(diǎn)廣告12.11-12.25宣傳活動(dòng)費(fèi)用低廉，針對(duì)私家車主網(wǎng)絡(luò)媒體昆山搜房網(wǎng)拉幕廣告12.11-12.25活動(dòng)預(yù)告昆山視窗拉幕廣告12.11-12.25活動(dòng)預(yù)告新媒體短信12．23提醒參加活動(dòng)體現(xiàn)項(xiàng)目方熱情與周到1、結(jié)案報(bào)告：活動(dòng)結(jié)束后整理所有活動(dòng)相關(guān)資料，從前期準(zhǔn)備到后期跟蹤全部整理成文制作成結(jié)案報(bào)告。2、新聞通稿：出席活動(dòng)的所有媒體均需在所有媒體上以新聞通稿形式對(duì)本次活動(dòng)進(jìn)行報(bào)道。3、非常昆山：在天策自有媒體《非常昆山》上刊登本次活動(dòng)專題報(bào)道。5、媒體宣傳——后期跟蹤6、工作進(jìn)度推進(jìn)表內(nèi)容時(shí)間負(fù)責(zé)方配合方備注方案確定12月10日前中冶、天策

活動(dòng)場(chǎng)地確認(rèn)

12月9日前中冶天策活動(dòng)場(chǎng)地審批合同簽訂、首付款支付

12月13日前中冶、天策

領(lǐng)導(dǎo)、合作單位領(lǐng)導(dǎo)及記者邀請(qǐng)12月15日-12月23日中冶天策

意向客戶邀請(qǐng)12月11日-12月23日中冶天策

演藝人員確定12月11日-12月20日天策平面設(shè)計(jì)及確認(rèn)12月15日-12月20日天策中冶舞臺(tái)背景、看板、臺(tái)卡等相關(guān)物料制作、采購(gòu)、租賃12月15日-12月23日天策中冶詳見清單現(xiàn)場(chǎng)布置12月25日9點(diǎn)前天策中冶詳見清單活動(dòng)執(zhí)行12月25日中冶、天策結(jié)案報(bào)告12月31日前天策尾款支付按合同中冶六、活動(dòng)報(bào)價(jià)序號(hào)項(xiàng)目類型報(bào)價(jià)總價(jià)1物料類132902舞臺(tái)類52803表演類528004媒體類50005獎(jiǎng)品類136006場(chǎng)地餐飲43000小計(jì)

1309707策劃執(zhí)行（15%）19646合計(jì)1506168營(yíng)業(yè)稅費(fèi)（8.55%）12878總計(jì)：

163493優(yōu)惠價(jià)：150000注:報(bào)價(jià)明細(xì)見附件七、應(yīng)急預(yù)案1、客戶突病、現(xiàn)場(chǎng)摔傷情況預(yù)防措施：重病者不參加，不能踩在凳子或高處觀看，參加活動(dòng)客戶需由現(xiàn)場(chǎng)工作人員做提示。應(yīng)急處理：由應(yīng)急組織機(jī)構(gòu)根據(jù)情況處理，嚴(yán)重者馬上送醫(yī)院。2、客戶擁擠踩傷情況預(yù)防措施：活動(dòng)前由工作人員統(tǒng)一引領(lǐng)，進(jìn)、退場(chǎng)必須保持秩序，應(yīng)有序進(jìn)行。應(yīng)急處理：安排工作人員進(jìn)行安排引領(lǐng)，發(fā)現(xiàn)情況大聲喊叫及時(shí)制止。

3、搗亂滋事情況預(yù)防措施：入場(chǎng)前排查，禁止外來(lái)人員參加。應(yīng)急處理：及時(shí)發(fā)現(xiàn)，把搗亂滋事人員勸至廳外，必要時(shí)110報(bào)警。4、失火問(wèn)題預(yù)防措施：嚴(yán)禁所有人員場(chǎng)內(nèi)吸煙，活動(dòng)前后勤組檢查好線路，排除短路?；顒?dòng)場(chǎng)內(nèi)盡量不放易燃物品或由專人專項(xiàng)控制。應(yīng)急處理：現(xiàn)場(chǎng)組織人員和后勤組應(yīng)密切關(guān)注場(chǎng)內(nèi)情況，一旦發(fā)現(xiàn)失火，一方面應(yīng)把客戶疏散到安全地帶，一方面啟動(dòng)滅火設(shè)施，并根據(jù)情況拔打火警電話。5、停電問(wèn)題預(yù)防措施：活動(dòng)前做好場(chǎng)地電力、照明的排查工作。應(yīng)急處理：若演出時(shí)停電，相關(guān)人員應(yīng)盡快打開應(yīng)急照明燈，并與客戶及時(shí)溝通安撫客戶。6、冷場(chǎng)問(wèn)題預(yù)防措施：活動(dòng)前做好各方面的活動(dòng)宣傳工作，活動(dòng)亮點(diǎn)及基調(diào)充分展示，讓客戶留下充足的懸念與好奇。應(yīng)急處理：若出現(xiàn)冷場(chǎng)現(xiàn)象，現(xiàn)場(chǎng)工作人員要及時(shí)補(bǔ)充頂位，帶頭掌聲或配合表演帶動(dòng)客戶參與氛圍。7、下雨下雪