地產(chǎn)公司信息化管理建設(shè)規(guī)劃及實施計劃

{管理信息化信息化知識}地產(chǎn)公司信息化管理建設(shè)規(guī)劃及實施計劃XX地產(chǎn)信息化管理規(guī)劃及實施計劃目錄1.前言12.信息化管理平臺建設(shè)目標33.信息化管理平臺需求53.1.前期工作回顧53.2.業(yè)務(wù)部門需求64.信息化管理平臺規(guī)劃164.1.信息化管理平臺建設(shè)原則164.2.信息化管理平臺整體規(guī)劃174.3.信息化管理平臺實施方案204.4.信息化管理平臺實施范圍224.5.信息化管理平臺預(yù)期效果225.信息化管理平臺選型標準265.1.產(chǎn)品要求265.2.實施服務(wù)285.3.管理信息化系統(tǒng)實施計劃296.信息化管理平臺配套建設(shè)346.1.操作系統(tǒng)346.2.數(shù)據(jù)庫配置346.3.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境346.4.硬件要求357.投資概算367.1.投資總預(yù)算（單位：萬元）36XX地產(chǎn)信息化管理規(guī)劃及實施計劃1.前言XX地產(chǎn)XX公司自2006XXX項目和XX項目的開發(fā)建設(shè)，XX公司逐步形成跨區(qū)域、多項目的開發(fā)模式，也對公司的管理提出更高的要求。隨著公司的快速發(fā)展，公司管理面臨著眾多的挑戰(zhàn)：1.很難充分協(xié)同多項目資源，很難快速、準確獲取全面的決策依據(jù)數(shù)據(jù)，對項目潛在的風險難以預(yù)測；2.預(yù)測、核算、分析體系，沒有與之對應(yīng)的管理軟件做支撐；3.前的多項目全過程的管理需要，軟件升級或更換迫在眉睫；4.有互聯(lián)互通，造成日常工作的繁瑣、重復與數(shù)據(jù)統(tǒng)計核對工作量大，不夠及時、易出錯。XX個過程，公司目前的信息化只建立在部門級，存在著以下弊端：1.化操作；第1頁/共36頁XX地產(chǎn)信息化管理規(guī)劃及實施計劃2.門不能共享，已經(jīng)形成了多個信息孤島；3.大；4.準確度不高，各業(yè)務(wù)部門提供的數(shù)據(jù)滯后或數(shù)據(jù)不一致對決策支持度有限；隨著公司目前跨區(qū)域發(fā)展，多項目開發(fā)，異地發(fā)展的趨勢，建立一套基于集團管理（跨區(qū)域、多項目）和覆蓋項目理需求，也能支持公司未來快速擴展與發(fā)展的一體化軟件平臺已勢在必行！2.信息化管理平臺建設(shè)目標1、建立決策信息系統(tǒng)者在行政辦公系統(tǒng)上能查看到從其他信息系統(tǒng)獲取的信及時發(fā)出指令，修正航向。2、建立信息發(fā)布平臺第2頁/共36頁XX地產(chǎn)信息化管理規(guī)劃及實施計劃部之間、單位與外部單位之間的信息互通和資料傳遞3、建立知識管理平臺己上網(wǎng)就可以看到符合她身份的權(quán)限范圍內(nèi)的企業(yè)內(nèi)部積累下來的各種知識，這樣就減少了很多培訓環(huán)節(jié)。4、實現(xiàn)工作流程的自動化時發(fā)現(xiàn)問題及時解決，減少差錯、防止低效辦公。5、實現(xiàn)協(xié)同辦公第3頁/共36頁XX地產(chǎn)信息化管理規(guī)劃及實施計劃效地獲得整體的信息，提高整體的反應(yīng)速度和決策能力。3.信息化管理平臺需求在對公司目前的管理現(xiàn)狀以及各業(yè)務(wù)版塊系統(tǒng)的應(yīng)用情況的分析后，提出了上述一體化平臺的建設(shè)目標，在該目標的指導下，公司與軟件供應(yīng)商一起對各業(yè)務(wù)部門的管理需求再進行了詳細的調(diào)研，各業(yè)務(wù)部門也根據(jù)管理需求提出了相應(yīng)的管理要求，以期一體化平臺能夠滿足這些管理需求，提升部門管理，從而提升整體公司的管理水平。3.1.前期工作回顧時間工作內(nèi)容2013.07.16與目標軟件供應(yīng)商交流，明確一體化建設(shè)平臺的思路與目標2013.07.17對成本管理部、合約部、財務(wù)總監(jiān)、研發(fā)部需求進行調(diào)研2013.07.18信息化管理平臺建設(shè)內(nèi)部研討會2013.07.19對工程中心、辦公室、經(jīng)營管理部、財務(wù)部、營銷部需求調(diào)研2013.07.22-2013.07.23各業(yè)務(wù)部門整理并提交一體化平臺管理需求2013.07.24-2013.07.25形成信息化管理平臺規(guī)劃報告，并與首房初步溝通2012.07.28-2013.08-18規(guī)劃方案。組織內(nèi)部研討，提出進一步加強管理信息系統(tǒng)培訓、算系統(tǒng)、OA系統(tǒng)（實現(xiàn)移動辦公）等的實施計劃。3.2.業(yè)務(wù)部門需求1.經(jīng)營管理部1)計劃系統(tǒng)（與全面預(yù)算管理系統(tǒng)結(jié)合）：第4頁/共36頁XX地產(chǎn)信息化管理規(guī)劃及實施計劃計劃，個人計劃的從上之下的完整體系。下一級計劃的必須滿足上一級計劃的節(jié)點要求，且上一級計劃每一項必須分解落位到下一計劃中。包括計劃的編制、審批、調(diào)整和完成確認。間點對計劃執(zhí)行人，部門負責人或者分管領(lǐng)導進行提醒，臨近到期進行預(yù)警，未完成自動通知上級領(lǐng)導和經(jīng)營管理部。即達到計劃管理的及時，準確，動態(tài)。化的計劃點，計劃達成后，系統(tǒng)能夠自動關(guān)聯(lián)、要求相關(guān)部門進行評估經(jīng)濟數(shù)據(jù)是否發(fā)生變化，并且結(jié)果能夠自動反饋到經(jīng)營層決策平臺中。員工能夠清楚和明白自己有那些工作事項，什么時候完成。數(shù)據(jù)能夠連接，即比如計劃達成率為80%，這個數(shù)據(jù)應(yīng)該第5頁/共36頁XX地產(chǎn)信息化管理規(guī)劃及實施計劃是由系統(tǒng)自動統(tǒng)計各項計劃是否按期完成而生成的，而非操作人員手動輸入計劃達成率為80%。并且能夠通過命令直接調(diào)取各項計劃的完成情況。建立形成知識管理系統(tǒng)，能夠通過系統(tǒng)達到知識的沉淀、共享、評估和及時獎勵。審、確定和查閱。的反饋并差異，預(yù)計，能自動生成統(tǒng)計報表。2)績效系統(tǒng)（與決策信息系統(tǒng)結(jié)合）標準等，能夠自動進行客觀統(tǒng)計。與考勤、關(guān)鍵節(jié)點計劃完成情況進行關(guān)聯(lián)。3)內(nèi)控管理工的日工作計劃表中（部門經(jīng)理和分管領(lǐng)導的要在經(jīng)營管理部備案或?qū)崿F(xiàn)共享，員工的日工作計劃要在其部門經(jīng)理和分要點完成后立即進行記錄，記錄結(jié)果能夠自動反饋到上級領(lǐng)導、關(guān)聯(lián)部門和經(jīng)營管理部。第6頁/共36頁XX地產(chǎn)信息化管理規(guī)劃及實施計劃工作。穿透。4)審計管理（抽單檢查，融入全成本管理系統(tǒng)）簽證單、核價單、收方單、技術(shù)洽商單、設(shè)計變更單等審批流轉(zhuǎn)及執(zhí)行是否符合公司相關(guān)規(guī)定；行是否符合公司相關(guān)規(guī)定；年度、月度、周審計工作計劃的編制與執(zhí)行情況以及周、月、年度的審計成果匯總與分析。2.市場營銷部1）總體要求：簡潔、易操作、售后服務(wù)要及時。2）僅局限于只有預(yù)測面積和實測面積，必須涵蓋可研、立項、概念、施工圖等多個階段的銷售面積數(shù)據(jù)。能夠保留歷史痕跡，確保項目一貫性。3）都要保留歷史痕跡，不能用覆蓋的方式來操作。4）第7頁/共36頁XX地產(chǎn)信息化管理規(guī)劃及實施計劃夠預(yù)警，或者不能點擊進入簽約階段。解除的權(quán)限只能在上級。建議每套房最好能夠建立一次性、按揭、公積金三項價5)比較友好、簡潔、人性化的界面，給予置業(yè)顧問簡單快捷的操作，滿足不同客戶需求，打印置業(yè)預(yù)算書。6)7)8)的信息及時補充完善。3.成本管理部1)目標成本版本變更保留痕跡，以便查閱，顯示變化關(guān)系；2)目標成本四級以下科目可以按權(quán)限調(diào)整；3)目對多合同等；4)5)到相應(yīng)金額預(yù)警。6)可以在項目分期內(nèi)統(tǒng)計變更、簽證、洽商等金額及比例，達到相應(yīng)金額預(yù)警；7)動態(tài)成本要測算建筑面積單方造價及可售面積單方造價；第8頁/共36頁XX地產(chǎn)信息化管理規(guī)劃及實施計劃8)付款審批流程執(zhí)行；合同金額執(zhí)行至95%預(yù)警；系統(tǒng)內(nèi)單合同結(jié)算結(jié)轉(zhuǎn)；上下游部門間數(shù)據(jù)對接等。4.合約部擬分四大版塊：招標、合同、供應(yīng)商、數(shù)據(jù)庫等管理內(nèi)容，具體包括：1)招標管理作）網(wǎng)上操作）將相關(guān)資料以掃描件、電子檔的形式上傳做為附件?；貥?、開標、評標、報價分析、議標均為線下操作。:記錄、報價分析等）第9頁/共36頁XX地產(chǎn)信息化管理規(guī)劃及實施計劃2)合同管理：同條款、范本修正等問題，網(wǎng)上操作）3)供應(yīng)商管理提前自動提醒對分供方進行重新評估（兩年考察期滿）。（網(wǎng)上操作）4)數(shù)據(jù)庫管理部提供電子版攔標價清單，網(wǎng)上操作）第10頁/共36頁XX地產(chǎn)信息化管理規(guī)劃及實施計劃5.財務(wù)部1)2)信息化軟件能獲取財務(wù)NC軟件中相關(guān)數(shù)據(jù)（如財務(wù)報表3)信息化軟件能滿足全面預(yù)算管理要求。4)況分析。5)6)能動態(tài)反映銷售回款數(shù)據(jù)及催收情況。①、按揭回款催收（能動態(tài)反映各戶按揭辦理當前各階段及②、分期回款催收（能動態(tài)反映各戶分期收款催收情況及相7)能滿足每周資金專題分析會相關(guān)數(shù)據(jù)表格的提取。8)6.研發(fā)部1)圖紙網(wǎng)上會簽及電子臺賬檔案歸檔第11頁/共36頁XX地產(chǎn)信息化管理規(guī)劃及實施計劃網(wǎng)上會簽要求的內(nèi)存大小，每次上傳附件的空間應(yīng)該不低于500M；文件需要有提醒功能和區(qū)分急件的標志；會簽時限（每個人審批時間不能超過一天）,每一個人審批后要有提示信息到發(fā)起人知曉；會簽完成后的審批表單可以轉(zhuǎn)發(fā)和打印的功能。信息化共享的目的到哪一步了，什么時候能發(fā)出去，需求人都可以在網(wǎng)上查閱實時情況；工程部都是固定的份數(shù)，合約部在實際情況中對圖紙的需求發(fā)部通過線上登記下發(fā)的時間、份數(shù)、部門，各部門資料員都可以上網(wǎng)查詢歷史發(fā)圖的情況及信息，避免再到工程師經(jīng)常打電話問某某圖發(fā)了沒有，什么時候發(fā)的，信息化管理后就可以避免類似這種問題出現(xiàn)，提高工作效率。2)變更圖紙網(wǎng)上會簽及電子臺賬檔案歸檔網(wǎng)上會簽要求：每份變更上傳空間內(nèi)存不低于200M；總的上傳量空間要足夠大。第12頁/共36頁XX地產(chǎn)信息化管理規(guī)劃及實施計劃文件需要有提醒功能和區(qū)分急件的標志；2起人知曉。會簽完成后的審批表單可以轉(zhuǎn)發(fā)和打印的功能。信息化共享的目的1、每份變更開始會簽后，需求部門可以看到圖紙的會簽情況，到哪一步了，什么時候能發(fā)出去，需求人都可以在網(wǎng)上查閱實時情況；2、研發(fā)部通過線上登記下發(fā)的情況（部門、時間、份目標成本、變更的累計總金額、每期變更成本的控制率等等數(shù)據(jù)均在網(wǎng)上共享（成本部錄入數(shù)據(jù)，已成本部統(tǒng)一歸口，其他部門不能對此部分數(shù)據(jù)進行更改）；領(lǐng)導及相關(guān)資料員都可以上網(wǎng)查詢信息，提高估算的工作效率。3)其他文件網(wǎng)上會簽網(wǎng)上會簽要求：每份文件電子版上傳空間內(nèi)存不低于50M；文件需要有提醒功能和區(qū)分急件的標志；批后要有提示信息到發(fā)起人知曉；。會簽完成后的審批表單可以轉(zhuǎn)發(fā)和打印的功能。第13頁/共36頁XX地產(chǎn)信息化管理規(guī)劃及實施計劃信息化共享的目的作效率，規(guī)范公司管理制度。4)項目文件電子版歸檔軟件容量要有一臺電腦的硬盤內(nèi)存大（500G左右或者更大最word/excel下載人可以是研發(fā)部全員。4.信息化管理平臺規(guī)劃4.1.信息化管理平臺建設(shè)原則整體性——結(jié)合現(xiàn)已有系統(tǒng),減少重復投入,保護已有投資系統(tǒng)一致性——結(jié)合集團公司信息建設(shè)規(guī)劃制定分公司信息建設(shè)規(guī)劃系統(tǒng)性——結(jié)合整體規(guī)劃，明確不同階段系統(tǒng)之間的界限和相互聯(lián)系，強調(diào)信息的高度集成擴展性——結(jié)合企業(yè)的發(fā)展需要，系統(tǒng)可滿足3-5年的發(fā)展需要所能擴展到其它管理范圍適用性——處理好信息技術(shù)先進性和實用性之間的關(guān)系，明確短期應(yīng)用與長期應(yīng)用目標的關(guān)系一體化平臺建設(shè)的具體原則包括以下幾方面：第14頁/共36頁XX地產(chǎn)信息化管理規(guī)劃及實施計劃1——結(jié)合現(xiàn)已有投資的信息系統(tǒng),減少重復投入,保護已有投資系統(tǒng)，科學規(guī)劃保理的整體信息化構(gòu)架。2）一致性理方式等各方面保證一致。3）適用性設(shè)計、利用和分配資源，網(wǎng)絡(luò)建設(shè)滿足信息共享的需要。4）應(yīng)用性系統(tǒng)實施與應(yīng)用，使系統(tǒng)能真正地服務(wù)于業(yè)務(wù)需要。5）先進性展需要的先進技術(shù)。6）標準化與國內(nèi)和國際相關(guān)領(lǐng)域標準相符合或兼容的技術(shù)和標準，以確保系統(tǒng)的穩(wěn)定與擴展。4.2.信息化管理平臺整體規(guī)劃第15頁/共36頁XX地產(chǎn)信息化管理規(guī)劃及實施計劃信息化管理平臺的建設(shè)，采用統(tǒng)一規(guī)劃、分步實施，持續(xù)完善的策略，重點圍繞著以計劃及預(yù)算管理為主線，以資金管理為重點，以指導決策的利潤、收入、成本三方聯(lián)動的預(yù)測、核算、分析為核心，以資源調(diào)配和風險內(nèi)控相結(jié)合，實現(xiàn)業(yè)務(wù)一體化的核心價值鏈，形成管理規(guī)范與管理優(yōu)勢，逐步滿足公司未來業(yè)務(wù)持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略要求?！皼Q策支持+功能應(yīng)用+移動審批務(wù)系統(tǒng)基于該平臺搭建，這樣就保障了所有的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的互聯(lián)互通，為企業(yè)決策分析模型數(shù)據(jù)的提取提供基礎(chǔ)保障；其次各操作人員通過終端訪問系統(tǒng)進行日常業(yè)務(wù)處理；同時，3G網(wǎng)絡(luò)的飛速發(fā)展，建立各業(yè)務(wù)系統(tǒng)的移動應(yīng)用，提高工作效率，實現(xiàn)碎片化管理；而通過建立各類決策分析模型（如：利潤、收入、端（PC、智能手機、平板電腦）可隨時了解公司經(jīng)營狀況并做出相應(yīng)的決策；再次，可通過網(wǎng)上招投標系統(tǒng)、供應(yīng)商平臺以及在線客服等系統(tǒng)的應(yīng)用，將公司上下游關(guān)聯(lián)方都整合到系統(tǒng)中，進一步提升公司管理與效率。通過信息化管理平臺的建設(shè)，實現(xiàn)收支兩條線的“算得準第16頁/共36頁XX地產(chǎn)信息化管理規(guī)劃及實施計劃審批的控制及經(jīng)濟線資金計劃、付款及報銷審批的控制；建立項目運營管理體系，實現(xiàn)以項目進度為主線，合約規(guī)劃為基礎(chǔ)，合同為重點，成本為核心的項目動態(tài)成本管理模式，將收支兩條線的“支”算清楚；通過售樓管理和貨值管理將可實現(xiàn)在移動終端設(shè)備（智能手機、平板電腦）上對業(yè)務(wù)進行審批，從而提高工作效率；建立決策信息平臺，核心是實現(xiàn)利潤、收入、支出三方聯(lián)動的預(yù)測、核算與分析，保障公司利潤，降低公司運營風險。階段實施時間模塊內(nèi)容實施內(nèi)容每一階段201310成本數(shù)據(jù)與財務(wù)數(shù)據(jù)對接，自動生成憑證20131決策支持平臺實現(xiàn)對財務(wù)與售樓、成本系統(tǒng)的數(shù)據(jù)取數(shù)，為領(lǐng)導層提供決策信息20131全面預(yù)算管理全面預(yù)算管理實現(xiàn)公司業(yè)務(wù)與財務(wù)一體化，實現(xiàn)業(yè)務(wù)執(zhí)行的控制201311OA系統(tǒng)實現(xiàn)企業(yè)門戶應(yīng)用，協(xié)同辦公應(yīng)用第二階段20135進度計劃管理實現(xiàn)項目時度計劃控制與質(zhì)量管理201311營銷售樓實現(xiàn)營銷過程管理，實現(xiàn)售樓數(shù)據(jù)與財務(wù)數(shù)據(jù)的對接，及時反映售樓數(shù)據(jù)第二階段201410招標系統(tǒng)網(wǎng)上招標標過程管理可選系統(tǒng)201411成本管理系統(tǒng)實現(xiàn)全成本管理系統(tǒng)4.3.信息化管理平臺實施方案為了保障信息化管理平臺建設(shè)的效果，能夠提升公司管第17頁/共36頁XX地產(chǎn)信息化管理規(guī)劃及實施計劃在每一階段完成并達到預(yù)期的目標后，再進行下一階段的實施。實施步驟：在實施之前，必須制定嚴格的實施計劃，明確甲乙雙方職責，制定項目實施獎懲制度，在實施過程中進行規(guī)范化實施管理（明確各個步驟需要提交的文檔，達到的效果，需要實施策略：項目試點，逐步推廣。如第一階段的實施，先在再可推廣到異地項目甚至于全國項目進行實施。實施保障措施：信息化項目實施成功的重要一環(huán)是組織保障。在項目前期最重要是建立項目小組，確定項目小組組織及成員，是個虛擬組織，保障信息化系統(tǒng)成功實施；在信息化項目實施上線后，就需要一個實體的行政組織長期維護，保障信息系統(tǒng)的穩(wěn)定、高效運行，并為決策層提供有用的數(shù)據(jù)分析和幫助各部門進行日常管理提升。1)議構(gòu)成：總經(jīng)理任組長；各業(yè)務(wù)版塊經(jīng)理作為小組成員。2)施。項目工作組辦公室設(shè)在公司運營管理部。項目工作組由第18頁/共36頁XX地產(chǎn)信息化管理規(guī)劃及實施計劃公司各部門、公司相關(guān)子企業(yè)選派人員組成。具體成員建議由各部門和子公司提供。3)信息中心組：部門定位部門。部門主要職責信息中心的主要職責是:實現(xiàn)信息技術(shù)與公司戰(zhàn)略和管理支持。具體包括以下幾個方面：a)組織制定公司信息化總體規(guī)劃和實施方案；b)組織公司管理業(yè)務(wù)流程優(yōu)化或再造，保障公司戰(zhàn)略有效執(zhí)行；c)提出公司信息化建設(shè)投資建議，參與信息化項目決策，負責硬件設(shè)備、軟件系統(tǒng)的采購工作；d)負責公司信息資源管理與知識管理，為領(lǐng)導提供有效的決策支持；e)制定公司信息化管理制度與規(guī)范，確保系統(tǒng)安全。f)負責公司軟件及硬件系統(tǒng)的維護工作（或?qū)ν夥?wù)第19頁/共36頁XX地產(chǎn)信息化管理規(guī)劃及實施計劃4.4.信息化管理平臺實施范圍信息化管理規(guī)劃實施范圍為XX公司美利山項目與美利花都、美利溪鎮(zhèn)項目。4.5.信息化管理平臺預(yù)期效果1.圖如下：2.建立完整計劃運營管理體系1)里程碑節(jié)點計劃示意圖2)階段成果統(tǒng)一管理示意圖3)主項計劃達成率示意圖4)項目月報示意圖3.建立決策分析平臺，有效支撐決策5.信息化管理平臺選型標準5.1.產(chǎn)品要求1.平臺化系統(tǒng)須采用平臺化管理，支持房地產(chǎn)全生命周期（運營開發(fā)、地產(chǎn)營銷）業(yè)務(wù)系統(tǒng)管理，支持多組織、多項目集中管理；組織可配置：針對公司現(xiàn)有的組織以及后期的發(fā)展，能夠很好地滿足組織的調(diào)整；并方便對進行修改；第20頁/共36頁XX地產(chǎn)信息化管理規(guī)劃及實施計劃單據(jù)可配置：能夠根據(jù)公司管理的需求，對單據(jù)進行調(diào)整；功能可配置：能夠根據(jù)公司的需求，自定義增加相應(yīng)的功能；預(yù)警可配置：可根據(jù)自定義條件進行預(yù)警設(shè)置。2.擴展性系統(tǒng)必須充分考慮公司未來業(yè)務(wù)發(fā)展的需要，具有良好的可擴展性，保證系統(tǒng)可以快速擴展新的功能以滿足業(yè)務(wù)需求。提供可擴展的平臺，能夠隨著最終用戶、數(shù)據(jù)、復雜性和功能性的增長而增長，在增長的同時維持現(xiàn)有的性能水平，能夠支持軟硬件平臺的平滑升級和擴展。3.易用性系統(tǒng)需提供方便的全中文操作界面，并提供詳細的用戶手冊和在線幫助，系統(tǒng)版本升級時，用戶手冊和在線幫助都會及時同步升級。系統(tǒng)用戶操作界面需友好，交互性強，在出現(xiàn)錯誤時，顯示友好的錯誤提示信息，并且錯誤信息能夠被用戶取消，并恢復界面正常顯示。4.穩(wěn)定性系統(tǒng)能夠保證穩(wěn)定可靠的運行，核心系統(tǒng)（軟件、硬件和操MTBF10年，可用性大于99.9%。系統(tǒng)故障平均恢復時間（MTTR1小時，第21頁/共36頁XX地產(chǎn)信息化管理規(guī)劃及實施計劃對于采用雙機熱備的系統(tǒng)，系統(tǒng)切換后在不需要人工干預(yù)的情況下，所有業(yè)務(wù)功能正常使用。系統(tǒng)應(yīng)支持集群技術(shù)，能夠進行負載均衡、分布式運行，支持插件技術(shù)。系統(tǒng)不存在因為單點故障而導致系統(tǒng)全面癱瘓的可能性。5.開放性系統(tǒng)配置的軟件和硬件設(shè)備具有很好開放性，能夠提供開放的應(yīng)用接口，可以方便地與其他廠家同類型應(yīng)用系統(tǒng)進行互連，便于系統(tǒng)未來的擴展。系統(tǒng)各模塊中的數(shù)據(jù)能夠方便的導出成電子表格和文本格式，報表系統(tǒng)和BI工具系統(tǒng)能夠方便的導出多種格式。6.安全性SSL等數(shù)據(jù)加密技術(shù)并采用128位加密的方式保證系統(tǒng)與數(shù)據(jù)安全。系統(tǒng)安全管理：系統(tǒng)提供全面完善的安全管理，并與第三方的安全產(chǎn)品能夠很好的集成。不建議通過互聯(lián)網(wǎng)審批與公司網(wǎng)銀賬戶建立關(guān)聯(lián)，避免網(wǎng)絡(luò)賬戶被盜。7.可移植性軟硬件都遵循主流標準，能夠?qū)崿F(xiàn)跨平臺（各種操作系統(tǒng)、用服務(wù)器提供支持。5.2.實施服務(wù)第22頁/共36頁XX地產(chǎn)信息化管理規(guī)劃及實施計劃組建項目雙方實施團隊，確定一把手工程，使用科學的實施方法論進行建設(shè)及進度管理。供應(yīng)商需在本地有分支機構(gòu)，且有專門的實施服務(wù)人員進行。供應(yīng)商需提供全方位的、快捷的技術(shù)支持與服務(wù)，提供服務(wù)方式包括：行實施服務(wù)；服務(wù)；題；E-MAIL支持跟蹤服務(wù)：系統(tǒng)的應(yīng)用情況需進行定期的答和指導。提供系統(tǒng)調(diào)優(yōu)的現(xiàn)場支持服務(wù)。2小時內(nèi)響應(yīng)，乘坐當?shù)刈羁斓慕煌üぞ叩诌_現(xiàn)場。5.3.管理信息化系統(tǒng)實施計劃1、招標階段第23頁/共36頁XX地產(chǎn)信息化管理規(guī)劃及實施計劃序號階段名稱工作內(nèi)容與要求開始/結(jié)束時間交付成果成立管理信息系統(tǒng)項目領(lǐng)1成立項目組織導小組、項目工作組和項2013年7月機構(gòu)成立文件目選型小組。2成功案例考察項目小組參觀考察相似成功案例。2013年7月29日-2013年8月16日修訂信息化管理規(guī)劃3編寫招標文件提出招標文件2013年8月19日-2013年8月25日標書文件4發(fā)布標書對各軟件商發(fā)出標書，邀請投標。2013年8月28日標書簽收冊5投標讓軟件商按標書要求制作投標書。2013年8月31日各軟件商投標文件6商務(wù)談判商務(wù)談判。2013年8月31日-2013年9月10日談判文件7合同簽定與所選軟件商簽定合同。2013年9月15日正式合同2、項目實施階段351.項目實施計劃20139201431d項目準備4.d《獎懲制度》、《項1.d2013920139項目經(jīng)理項目經(jīng)理立項目組織目管理制度》討論節(jié)點實施計《一期項目總體實施1.d2013920139項目經(jīng)理項目經(jīng)理劃計劃》確定啟動大會議1.d2013920139項目經(jīng)理項目經(jīng)理《啟動大會會議議程》程召開啟動大會1.d201311201311項目小組項目小組項目調(diào)研6.d編寫調(diào)研提綱及《調(diào)研提綱及調(diào)研問1.d201310201310項目小組調(diào)研問卷卷》發(fā)放調(diào)研提綱及1.d201311201311項目小組項目小組調(diào)研問卷第24頁/共36頁XX地產(chǎn)信息化管理規(guī)劃及實施計劃各部門核填寫調(diào)研問卷2.d201312201313項目小組心成員2.d201316201317項目小組項目小組卷現(xiàn)場調(diào)研82.d行政小組協(xié)同辦公管理3.d201318201323協(xié)同小組及業(yè)務(wù)核《協(xié)同OA調(diào)研紀要》心成員房地產(chǎn)小房地產(chǎn)小《房地產(chǎn)銷售管理調(diào)房地產(chǎn)營銷管理2.d201318201322組及業(yè)務(wù)組研紀要》核心成員房地產(chǎn)小房地產(chǎn)小《房地產(chǎn)運營管理調(diào)房地產(chǎn)運營管理4.d201318201324組及業(yè)務(wù)組研紀要》核心成員房地產(chǎn)小房地產(chǎn)全面預(yù)算房地產(chǎn)小《房地產(chǎn)預(yù)算管理調(diào)10.d201410201421組及業(yè)務(wù)管理組研紀要》核心成員房地產(chǎn)小房地產(chǎn)網(wǎng)上招投房地產(chǎn)小《房地產(chǎn)網(wǎng)招管理調(diào)5.d201410201414組及業(yè)務(wù)標管理組研紀要》核心成員KBI商業(yè)智能房地產(chǎn)小核心業(yè)務(wù)10.d201410201421分析組成員《首金地產(chǎn)項目調(diào)研調(diào)研報告編寫5.d201318201324項目小組報告》《首金地產(chǎn)項目調(diào)研3.d201325201327項目小組項目小組認報告》藍圖設(shè)計26.d《首金地產(chǎn)OA業(yè)務(wù)OA）2.d201329201330協(xié)同小組藍圖設(shè)計方案》房地產(chǎn)小《首金地產(chǎn)營銷業(yè)務(wù)2.d201329201330銷管理）組藍圖設(shè)計方案》房地產(chǎn)小《首金地產(chǎn)運營管理20.d201329201331營管理）組業(yè)務(wù)藍圖設(shè)計方案》第25頁/共36頁XX地產(chǎn)信息化管理規(guī)劃及實施計劃房地產(chǎn)小《首金地產(chǎn)預(yù)算管理10.d20142420147算管理）組業(yè)務(wù)藍圖設(shè)計方案》房地產(chǎn)小《首金地產(chǎn)網(wǎng)招管理5.d201424201428招管理）組業(yè)務(wù)藍圖設(shè)計方案》業(yè)務(wù)藍圖設(shè)計《首金地產(chǎn)KBI業(yè)務(wù)

10.d20142420147項目小組（KBI管理）藍圖設(shè)計方案》行政小組《首金地產(chǎn)OA業(yè)務(wù)OA）2.d2013820139協(xié)同小組及業(yè)務(wù)核藍圖設(shè)計方案》心成員房地產(chǎn)小業(yè)務(wù)藍圖討論房地產(chǎn)小《首金地產(chǎn)營銷業(yè)務(wù)2.d2013820139組及業(yè)務(wù)（營銷管理）組藍圖設(shè)計方案》核心成員房地產(chǎn)小業(yè)務(wù)藍圖討論房地產(chǎn)小《首金地產(chǎn)運營管理6.d2013120138組及業(yè)務(wù)（運營管理）組業(yè)務(wù)藍圖設(shè)計方案》核心成員房地產(chǎn)小業(yè)務(wù)藍圖討論房地產(chǎn)小《首金地產(chǎn)預(yù)算管理5.d201410201414組及業(yè)務(wù)（預(yù)算管理）組業(yè)務(wù)藍圖設(shè)計方案》核心成員房地產(chǎn)小業(yè)務(wù)藍圖討論房地產(chǎn)小《首金地產(chǎn)網(wǎng)招管理3.d2014320147組及業(yè)務(wù)（網(wǎng)招管理）組業(yè)務(wù)藍圖設(shè)計方案》核心成員業(yè)務(wù)藍圖討論核心業(yè)務(wù)《首金地產(chǎn)KBI業(yè)務(wù)

5.d201410201414項目小組（KBI管理）成員藍圖設(shè)計方案》行政小組業(yè)務(wù)藍圖確認《首金地產(chǎn)OA業(yè)務(wù)

1.d201310201310協(xié)同小組及業(yè)務(wù)核（OA）藍圖設(shè)計方案》心成員房地產(chǎn)小業(yè)務(wù)藍圖確認房地產(chǎn)小《首金地產(chǎn)營銷業(yè)務(wù)1.d201310201310組及業(yè)務(wù)（營銷管理）組藍圖設(shè)計方案》核心成員房地產(chǎn)小業(yè)務(wù)藍圖確認房地產(chǎn)小《首金地產(chǎn)運營管理2.d201311201312組及業(yè)務(wù)（運營管理）組業(yè)務(wù)藍圖設(shè)計方案》核心成員業(yè)務(wù)藍圖確認2.d201417201418房地產(chǎn)小房地產(chǎn)小《首金地產(chǎn)預(yù)算管理第26頁/共36頁XX地產(chǎn)信息化管理規(guī)劃及實施計劃（預(yù)算管理）組組及業(yè)務(wù)業(yè)務(wù)藍圖設(shè)計方案》核心成員房地產(chǎn)小業(yè)務(wù)藍圖確認房地產(chǎn)小《首金地產(chǎn)網(wǎng)招管理2.d201410201411組及業(yè)務(wù)（網(wǎng)招管理）組業(yè)務(wù)藍圖設(shè)計方案》核心成員業(yè)務(wù)藍圖確認核心業(yè)務(wù)《首金地產(chǎn)KBI業(yè)務(wù)

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3.d201420201422項目小組告驗收報告》《首金地產(chǎn)驗收確認項目初步驗收2.d20142320