行政辦公室文員職責(zé)（8篇）

第10頁共10頁行政辦公?室文員職?責(zé)黨政?工作辦公?室是校區(qū)?實(shí)施黨政?各項(xiàng)工作?的綜合辦?事機(jī)構(gòu)，?統(tǒng)籌承擔(dān)?校區(qū)的黨?政事務(wù)、?人事、信?息、外事?、宣傳、?檔案、財?務(wù)、辦公?資產(chǎn)等各?項(xiàng)管理工?作，是學(xué)?校黨委辦?公室、校?長辦公室?、人事處?、宣傳部?、財務(wù)處?、審計(jì)處?、監(jiān)察處?、外事處?、檔案館?等部門工?作職能的?延伸。主?要工作職?責(zé)是:?(一)調(diào)?研和信息?工作1?.根據(jù)校?區(qū)的建設(shè)?和發(fā)展及?校領(lǐng)導(dǎo)指?定的調(diào)查?任務(wù)，按?規(guī)定的時?間和要求?開展調(diào)查?研究。包?括負(fù)責(zé)收?集和聽取?師生員工?對校區(qū)建?設(shè)和發(fā)展?，對校區(qū)?工作管理?的意見和?建議，并?分析整理?和上報校?區(qū)黨委、?管委和校?領(lǐng)導(dǎo)，為?領(lǐng)導(dǎo)決策?提供信息?依據(jù);負(fù)?責(zé)對校區(qū)?全面情況?進(jìn)行基礎(chǔ)?調(diào)研，參?與制訂校?區(qū)工作計(jì)?劃。2?.收集、?整理、儲?存校區(qū)各?方面信息?、動態(tài)，?反饋給校?區(qū)黨委、?管委和有?關(guān)校領(lǐng)導(dǎo)?;建立統(tǒng)?計(jì)臺帳，?隨時向校?領(lǐng)導(dǎo)和校?區(qū)領(lǐng)導(dǎo)提?供校區(qū)各?方面的統(tǒng)?計(jì)資料。?3.制?訂校區(qū)管?理信息系?統(tǒng)的發(fā)展?計(jì)劃并組?織實(shí)施，?保障管理?信息系統(tǒng)?的正常運(yùn)?轉(zhuǎn)。_?___組?織協(xié)調(diào)校?區(qū)各單位?信息系統(tǒng)?的應(yīng)用，?提供咨詢?，為校領(lǐng)?導(dǎo)和校區(qū)?領(lǐng)導(dǎo)提供?信息服務(wù)?。5.?做好校區(qū)?信息網(wǎng)上?發(fā)布工作?。__?__組織?、協(xié)調(diào)校?區(qū)的統(tǒng)計(jì)?工作，完?成校區(qū)各?項(xiàng)統(tǒng)計(jì)報?表。(?二)協(xié)調(diào)?和督辦工?作1.?根據(jù)校區(qū)?黨委、管?委的決定?，具體安?排黨委、?管委的工?作日程，?有關(guān)會議?和重要活?動。_?___組?織、安排?校區(qū)的有?關(guān)會議，?做好會議?記錄，撰?寫會議紀(jì)?要，并檢?查決議貫?徹實(shí)施情?況。3?.負(fù)責(zé)檢?查、督促?校黨委、?校長辦公?會議以及?校區(qū)黨委?、管委關(guān)?于校區(qū)工?作的決議?、決定的?貫徹執(zhí)行?情況，并?及時匯報?。4.?了解和催?辦、督辦?校領(lǐng)導(dǎo)和?校區(qū)領(lǐng)導(dǎo)?限期完成?的工作任?務(wù)。5?.根據(jù)校?黨委決定?和校長指?示，會同?黨委辦公?室、校長?辦公室安?排、籌備?和組織校?區(qū)主要會?議、重大?活動。?6.協(xié)調(diào)?校區(qū)各單?位之間的?關(guān)系，做?好上情下?達(dá)、下情?上達(dá)的工?作。7?.負(fù)責(zé)組?織協(xié)調(diào)校?區(qū)外友鄰?單位和校?區(qū)內(nèi)有關(guān)?單位共同?辦理的綜?合性工作?。(三?)文秘工?作1.?根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)?的指示和?要求，負(fù)?責(zé)起草校?區(qū)工作計(jì)?劃、總結(jié)?、報告、?決議、通?知等文件?;組織起?草校區(qū)規(guī)?章制度。?2.負(fù)?責(zé)校區(qū)公?文、電子?郵件的接?辦和處理?。3.?負(fù)責(zé)校區(qū)?公文收發(fā)?、傳遞、?呈批、清?退、歸檔?工作。?4.負(fù)責(zé)?校區(qū)各單?位以校區(qū)?黨委、管?委名義上?報、下發(fā)?文件內(nèi)容?和文字的?審核。?5.掌管?校區(qū)黨委?、管委、?辦公室印?章的使用?。6.?根據(jù)辦公?室領(lǐng)導(dǎo)的?指示，組?織與安排?辦公室工?作會議，?做好會議?記錄。?7.負(fù)責(zé)?草擬校區(qū)?節(jié)假日放?假通知，?編印校區(qū)?節(jié)假日值?班時間表?。(四?)保密和?機(jī)要工作?1.負(fù)?責(zé)校區(qū)機(jī)?要件的收?發(fā)，做好?校區(qū)文件?的呈批、?傳閱、公?布和管理?，按有關(guān)?規(guī)定及時?分卷歸檔?。2.?根據(jù)學(xué)校?保密委員?會的工作?安排，在?校區(qū)宣傳?保密法規(guī)?，制訂保?密規(guī)章，?督促和檢?查各單位?的保密工?作。(?五)行政?管理工作?1.負(fù)?責(zé)草擬校?區(qū)行政管?理的規(guī)章?制度。?2.負(fù)責(zé)?組織安排?或協(xié)助有?關(guān)部門做?好校區(qū)會?議、慶典?活動的會?場布置工?作。3?.負(fù)責(zé)校?區(qū)辦公樓?、校領(lǐng)導(dǎo)?辦公室和?公共會議?室的管理?工作。?4.負(fù)責(zé)?校區(qū)辦公?設(shè)備、家?具及辦公?用品等物?資的配備?、管理和?禮品制作?管理工作?。5.?負(fù)責(zé)校區(qū)?傳真、收?發(fā)、文印?、復(fù)印工?作。6?.負(fù)責(zé)校?區(qū)車輛調(diào)?度和管理?。(六?)信訪和?接待工作?1.負(fù)?責(zé)接待、?受理群眾?來信來訪?和上級領(lǐng)?導(dǎo)部門轉(zhuǎn)?來的群眾?來信。?2.督促?和了解批?交有關(guān)部?門處理來?信的情況?，及時向?校區(qū)黨委?、管委報?告。3?.負(fù)責(zé)上?級領(lǐng)導(dǎo)和?兄弟院校?領(lǐng)導(dǎo)以及?國內(nèi)外知?名人士來?訪的接待?工作。配?合有關(guān)領(lǐng)?導(dǎo)安排好?食、住、?行等接待?工作。?4.為校?領(lǐng)導(dǎo)到校?區(qū)開會、?工作安排?交通車輛?，做好接?、送、通?訊聯(lián)系等?工作。?5.負(fù)責(zé)?校區(qū)接待?參觀的管?理。(?七)宣傳?工作1?.根據(jù)學(xué)?校部署，?協(xié)助學(xué)校?宣傳部開?展校區(qū)的?理論學(xué)習(xí)?和形勢政?策教育。?2.根?據(jù)學(xué)校的?部署，開?展校區(qū)的?精神文明?建設(shè)，建?設(shè)文明校?區(qū)，監(jiān)督?、指導(dǎo)校?區(qū)內(nèi)的文?化活動，?確保校園?文化的健?康發(fā)展。?3.配?合學(xué)校宣?傳部做好?校區(qū)宣傳?報道、新?聞發(fā)布等?工作。?4.做好?校區(qū)展覽?、展示，?校區(qū)宣傳?品、宣傳?刊物(專?欄)的組?稿，以及?校區(qū)宣傳?園地的規(guī)?劃、建設(shè)?工作。?5.做好?《珠海校?區(qū)大事記?》的編寫?工作。?6.負(fù)責(zé)?協(xié)調(diào)校區(qū)?各項(xiàng)重大?活動攝影?、攝像工?作，收集?新聞媒介?對校區(qū)的?報道、評?價情況。?7.協(xié)?調(diào)、管理?外單位進(jìn)?校區(qū)進(jìn)行?廣告、影?視拍攝活?動。8?.負(fù)責(zé)校?區(qū)郵政管?理、公費(fèi)?報刊的訂?閱。(?八)人事?工作珠?海校區(qū)人?事管理是?學(xué)校人事?管理工作?職能的延?伸，珠海?校區(qū)與學(xué)?校人事處?共同管理?校區(qū)人事?工作。?1.根據(jù)?珠海校區(qū)?的建設(shè)與?發(fā)展和總?體任務(wù)的?變化，進(jìn)?行編制計(jì)?劃的管理?。2.?負(fù)責(zé)校區(qū)?職工的考?核、獎懲?、培訓(xùn)，?職工福利?，公、事?假審批。?3.負(fù)?責(zé)校區(qū)職?工特區(qū)補(bǔ)?貼和合同?制員工工?資的管理?。4.?負(fù)責(zé)校區(qū)?合同制員?工的日常?管理。包?括組織招?聘、勞動?合同簽訂?、社會保?險的投保?、申領(lǐng)，?工資審核?和考核等?。5.?協(xié)調(diào)校區(qū)?人事與地?方有關(guān)部?門的關(guān)系?。6.?建立、完?善校區(qū)人?事檔案的?管理。?(九)財?務(wù)工作?珠海校區(qū)?財務(wù)管理?是學(xué)校財?務(wù)管理工?作職能的?延伸，學(xué)?校財務(wù)與?國資管理?處工作職?能延伸管?理校區(qū)財?務(wù)工作。?1.負(fù)?責(zé)校區(qū)財?務(wù)收入與?支出管理?，提高資?金使用效?益，減少?資金成本?。2.?參與校區(qū)?基建項(xiàng)目?投資計(jì)劃?編制，落?實(shí)資金，?負(fù)責(zé)基建?項(xiàng)目投資?管理及效?益分析。?3.負(fù)?責(zé)校區(qū)基?建項(xiàng)目工?程款項(xiàng)的?核算，定?期編制基?建投資報?表。4?.負(fù)責(zé)財?務(wù)收支的?組織與審?批，對會?計(jì)報表的?真實(shí)性、?合法性和?完整性負(fù)?責(zé)。5?.參與校?區(qū)各項(xiàng)建?設(shè)的招投?標(biāo)工作，?對資金的?使用方向?、合理性?等作出監(jiān)?控。6?.負(fù)責(zé)校?區(qū)企業(yè)化?管理單位?的會計(jì)核?算、會計(jì)?監(jiān)督。?7.負(fù)責(zé)?校園卡的?管理和發(fā)?放。8?.發(fā)放學(xué)?生獎學(xué)金?及校區(qū)學(xué)?生學(xué)費(fèi)催?收工作。?(十)?外事工作?1.負(fù)?責(zé)與學(xué)校?外事處的?聯(lián)系，協(xié)?助外事處?在校區(qū)的?外事活動?，是學(xué)校?外事工作?職能的延?伸。2?.接待來?訪的國外?及港澳臺?的團(tuán)體和?個人。?3.協(xié)助?外事處做?好校區(qū)外?國留學(xué)生?的有關(guān)工?作。(?十一)檔?案工作?珠海校區(qū)?檔案管理?是學(xué)校檔?案管理工?作職能的?延伸。學(xué)?校檔案館?工作延伸?管理校區(qū)?檔案業(yè)務(wù)?工作。?1.負(fù)責(zé)?校區(qū)建設(shè)?、管理、?運(yùn)行中產(chǎn)?生形成的?檔案材料?的收集、?整理、立?卷工作。?2.負(fù)?責(zé)規(guī)劃、?協(xié)調(diào)校區(qū)?檔案工作?，協(xié)助、?檢查、督?促校區(qū)各?辦檔案管?理的執(zhí)行?情況。?二、崗位?設(shè)置與崗?位職責(zé)?黨政工作?辦公室管?理干部和?工作人員?由學(xué)校派?出和屬地?招聘。辦?公室人事?和財務(wù)工?作是學(xué)校?人事處、?財務(wù)處工?作職能的?延伸。根?據(jù)學(xué)校關(guān)?于珠海校?區(qū)管理機(jī)?構(gòu)設(shè)置要?精簡機(jī)構(gòu)?、協(xié)調(diào)運(yùn)?作、按需?設(shè)崗、一?職多能的?原則，結(jié)?合辦公室?的工作職?責(zé)和工作?實(shí)際需要?，辦公室?設(shè)主任、?副主任和?秘書、督?辦、宣傳?、人事、?財務(wù)、行?政管理、?辦公室文?員、司機(jī)?崗位。?辦公室管?理干部和?工作人員?應(yīng)樹立為?高等教育?事業(yè)服務(wù)?的思想，?要有為建?設(shè)新校區(qū)?服務(wù)的意?識，在本?職崗位上?做好管理?和服務(wù)工?作，管理?育人，服?務(wù)育人。?辦公室管?理干部和?工作人員?應(yīng)履行如?下共同職?責(zé):1?.在辦公?室主任的?領(lǐng)導(dǎo)下，?負(fù)責(zé)本職?崗位管理?工作，做?好校區(qū)與?學(xué)校相關(guān)?部門之間?各項(xiàng)工作?的上下聯(lián)?系。2?.隨時掌?握本職崗?位工作的?情況，提?出改進(jìn)工?作的意見?和建議，?解決工作?中的實(shí)際?問題，本?職崗位工?作中的一?些重大問?題及時向?主管領(lǐng)導(dǎo)?和學(xué)校有?關(guān)部門反?映。3?.根據(jù)工?作需要，?完成校領(lǐng)?導(dǎo)、校區(qū)?領(lǐng)導(dǎo)和辦?公室領(lǐng)導(dǎo)?交辦的其?他各項(xiàng)工?作任務(wù)。?(一)?主任崗位?職責(zé)1?.主持辦?公室全面?工作，負(fù)?責(zé)制訂辦?公室的工?作計(jì)劃，?領(lǐng)導(dǎo)并組?織完成辦?公室各項(xiàng)?工作任務(wù)?和檢查執(zhí)?行情況。?2.搞?好辦公室?的科學(xué)管?理，貫徹?實(shí)施有關(guān)?規(guī)章制度?，負(fù)責(zé)辦?公室工作?人員的考?核工作。?3.定?期檢查、?總結(jié)辦公?室的工作?，開展評?比活動。?___?_分管人?事、財務(wù)?、外事、?信訪和接?待，協(xié)調(diào)?和督辦工?作。5?.負(fù)責(zé)辦?公室分管?經(jīng)費(fèi)的管?理和審批?。(二?)副主任?崗位職責(zé)?1.根?據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的?指示和要?求，負(fù)責(zé)?起草校區(qū)?工作計(jì)劃?，總結(jié)、?報告、決?議、通知?等文件;?組織起草?校區(qū)規(guī)章?制度。?2.負(fù)責(zé)?校區(qū)調(diào)研?和信息工?作。_?___分?管文秘、?行政管理?、宣傳、?檔案、保?密和機(jī)要?工作。對?分管的工?作提出工?作計(jì)劃和?建議，并?組織實(shí)施?和檢查執(zhí)?行情況。?4.協(xié)?助辦公室?主任搞好?辦公室科?學(xué)管理、?貫徹實(shí)施?有關(guān)規(guī)章?制度。?(三)秘?書崗位職?責(zé)1.?負(fù)責(zé)辦公?室的文秘?、信息、?機(jī)要和保?密工作。?2.協(xié)?助學(xué)校檔?案館開展?校區(qū)檔案?工作，做?好辦公室?檔案收集?、整理和?立卷工作?。3.?協(xié)助學(xué)校?國際合作?與交流處?在校區(qū)的?工作和活?動。(?四)督辦?崗位職責(zé)?1.負(fù)?責(zé)校區(qū)主?管校長、?校區(qū)黨委?和管委會?秘書的工?作。2?.負(fù)責(zé)校?區(qū)督辦工?作，了解?和督辦校?領(lǐng)導(dǎo)和校?區(qū)領(lǐng)導(dǎo)限?期完成的?工作任務(wù)?。3.?為校領(lǐng)導(dǎo)?在校區(qū)工?作和活動?安排交通?車輛，做?好接、送?、通訊聯(lián)?系和活動?安排。?(五)宣?傳崗位職?責(zé)1.?依照宣傳?工作職能?延伸管理?的原則，?協(xié)同學(xué)校?宣傳部做?好校區(qū)宣?傳工作。?2.根?據(jù)校區(qū)工?作實(shí)際，?做好各項(xiàng)?宣傳工作?。3.?負(fù)責(zé)校區(qū)?郵政管理?和公費(fèi)報?刊的訂閱?。(六?)行政管?理崗位職?責(zé)1.?負(fù)責(zé)辦公?室行政管?理工作，?做好校區(qū)?各項(xiàng)活動?的會場布?置、辦公?樓管理工?作。2?.負(fù)責(zé)校?區(qū)辦公設(shè)?備、家具?及辦公用?品等物資?的配備、?管理和禮?品制作管?理工作。?3.負(fù)?責(zé)校區(qū)傳?真、收發(fā)?、文印、?復(fù)印工作?，車輛調(diào)?度和管理?工作。?(七)人?事崗位職?責(zé)1.?根據(jù)校區(qū)?人事工作?職責(zé)，做?好日常管?理工作。?2.隨?時掌握和?及時匯報?校區(qū)人事?工作的情?況，提出?工作的意?見和建議?。3.?建立、完?善校區(qū)人?事檔案的?管理，提?供編制、?人事、勞?資、考核?等有關(guān)材?料供領(lǐng)導(dǎo)?工作參考?，按時匯?總完成要?求報送的?各種統(tǒng)計(jì)?資料和書?面材料。?4.負(fù)?責(zé)校區(qū)信?訪和接待?工作。?(八)財?務(wù)崗位職?責(zé)1.?財務(wù)室主?任:負(fù)責(zé)?珠海校區(qū)?財務(wù)管理?工作，編?制會計(jì)報?表;定期?向校區(qū)領(lǐng)?導(dǎo)提供會?計(jì)信息資?料，參與?經(jīng)濟(jì)管理?、經(jīng)濟(jì)政?策制定、?財務(wù)會計(jì)?制度修訂?、珠海校?區(qū)預(yù)算草?案工作;?與校區(qū)其?他各部門?的協(xié)調(diào)工?作。2?.財務(wù)室?副主任:?負(fù)責(zé)日常?業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)?工作，及?時解答各?部門及財?務(wù)日常事?務(wù)問題;?兼任審核?工作。主?任離崗時?，履行主?任崗位職?責(zé)。3?.審核崗?位職責(zé):?負(fù)責(zé)校區(qū)?基建、事?業(yè)會計(jì)核?算工作。?嚴(yán)格遵守?《會計(jì)法?》，按高?等學(xué)校會?計(jì)制度及?國家有關(guān)?經(jīng)濟(jì)政策?、法律、?法規(guī)處理?會計(jì)事務(wù)?，做到準(zhǔn)?確無誤。?4.復(fù)?核崗位職?責(zé):負(fù)責(zé)?審核記帳?憑證，檢?查記帳憑?證是否正?確及所付?憑證是否?齊全，發(fā)?現(xiàn)錯誤及?時改正;?負(fù)責(zé)裝訂?會計(jì)憑證?及會計(jì)檔?案保管工?作;兼任?催收學(xué)費(fèi)?工作。?5.出納?崗位職責(zé)?:負(fù)責(zé)每?日現(xiàn)金收?付，做到?每天帳款?相符;負(fù)?責(zé)銀行帳?收付，包?括開支票?，登記支?票備查簿?，定期與?銀行對帳?，每月初?編制銀行?調(diào)節(jié)表。?6.校?園卡管理?崗位職責(zé)?:負(fù)責(zé)校?園卡的發(fā)?放、報失?登記;每?日核算一?卡通聯(lián)網(wǎng)?各單位收?入數(shù)，并?打印匯總?表給審核?崗作為記?帳憑證附?單;負(fù)責(zé)?電算化的?培訓(xùn)、財?務(wù)軟件開?發(fā)及計(jì)算?機(jī)維護(hù)工?作。(?九)文印?文員崗位?職責(zé)1?.及時、?準(zhǔn)確地完?成文字打?印、復(fù)印?、速印工?作，認(rèn)真?履行登記?制度。?2.負(fù)責(zé)?打印文件?、資料的?臨時保管?，有機(jī)密?性要求的?嚴(yán)守機(jī)密?。3.?負(fù)責(zé)文印?設(shè)備的清?潔衛(wèi)生和?日常維護(hù)?保養(yǎng)工作?。4.?保持文印?室日常環(huán)?境的干凈?、整潔，?有權(quán)禁止?無關(guān)人員?進(jìn)入工作?場所。?5.負(fù)責(zé)?辦公用品?的保管、?發(fā)放、登?記工作。?(十)?辦公室文?員崗位職?責(zé)1.?負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)?辦公室和?公共會議?室的管理?，做好會?議、來訪?接待的服?務(wù)工作。?2.負(fù)?責(zé)校區(qū)公?文、信件?、郵件、?報刊雜志?的分送和?登記工作?。3.?負(fù)責(zé)傳真?件的收發(fā)?工作。?4.負(fù)責(zé)?辦公室倉?庫的保管?工作，做?好物品出?入庫的登?記。行?政辦公室?文員職責(zé)?（二）?1、辦公?室日常事?務(wù)，采購?等2、?負(fù)責(zé)倉庫?出入庫登?記，發(fā)貨?等3，?公司合同?整理歸檔?4、公?司領(lǐng)導(dǎo)交?代的其他?事情行?政辦公室?文員職責(zé)?（三）?1、負(fù)責(zé)?日常行政?及辦公文?書處理;?2、思?路清晰，?考慮問題?細(xì)致，做?事有條理?，擅于發(fā)?現(xiàn)工作問?題;3?、具