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文檔簡介
第4頁共4頁辦公行政人?員的個(gè)人職?責(zé)1、負(fù)?責(zé)公司辦公?用品、后勤?用品的購置?、保管與發(fā)?放;2、?負(fù)責(zé)公司車?輛管理、車?輛使用費(fèi)用?的統(tǒng)計(jì)及公?司車輛調(diào)度?;3、負(fù)?責(zé)公司固定?資產(chǎn)的管理?,并定期進(jìn)?行盤點(diǎn);?4、負(fù)責(zé)公?司活動(dòng)安排?,福利用品?的購買、發(fā)?放,分?jǐn)偧?報(bào)銷5、?完成上級交?辦的其它事?務(wù)。辦公?行政人員的?個(gè)人職責(zé)(?二)1.?
完善/優(yōu)?化行政各項(xiàng)?規(guī)章制度,?并監(jiān)督執(zhí)行?情況,規(guī)范?管理,提高?效率;2?.
負(fù)責(zé)工?廠各項(xiàng)日常?行政總務(wù)管?理:辦公環(huán)?境與秩序、?食堂、安全?消防、固定?資產(chǎn)管理與?盤點(diǎn),清潔?衛(wèi)生等人員?管理;3?.
負(fù)責(zé)工?廠各類證件?的年檢辦理?,公司印章?、營業(yè)執(zhí)照?管理;4?.
對發(fā)現(xiàn)?的各類問題?或突發(fā)事件?應(yīng)及時(shí)匯報(bào)?和解決;?5.
當(dāng)?shù)?政府相關(guān)部?門協(xié)調(diào)工作?;6.完?成上級交待?的其他工作?任務(wù)。辦?公行政人員?的個(gè)人職責(zé)?(三)1?、
前臺?接待,來訪?電話接轉(zhuǎn);?2、
?日常郵件、?快遞的收發(fā)?與登記;?3、
負(fù)?責(zé)日常辦公?用品申請、?發(fā)放,登記?,固定資產(chǎn)?盤點(diǎn)、維護(hù)?;4、
?
受理會議?室預(yù)約,協(xié)?調(diào)會議時(shí)間?,布置會議?室;5、?
機(jī)票預(yù)?訂、行程安?排、員工出?差信息統(tǒng)計(jì)?,協(xié)助處理?各類費(fèi)用報(bào)?銷;6、?
辦公環(huán)?境的維護(hù)與?優(yōu)化,與物?業(yè)的溝通接?洽;7、?
協(xié)助完?成合同檔案?的集中整理?、歸檔、核?查等工作;?8、
?上級安排的?其他工作。?辦公行政?人員的個(gè)人?職責(zé)(四)?1:負(fù)責(zé)?接聽公司來?電并轉(zhuǎn)接,?來往客戶、?應(yīng)聘人員接?待;2:?負(fù)責(zé)公司辦?公環(huán)境日常?維護(hù)和管理?工作;3?:負(fù)責(zé)機(jī)票?預(yù)訂、收發(fā)?信件快件,?辦公用品采?購,考勤管?理;4:?所有行政類?費(fèi)用的報(bào)銷?和統(tǒng)計(jì);?5:
行政?類合同與供?應(yīng)商管理;?6:公司?資質(zhì)、工商?變更及固定?資產(chǎn)管理;?7:
協(xié)?助組織、開?展企業(yè)文化?活動(dòng);8?:
負(fù)責(zé)公?司固定資產(chǎn)?、車輛使用?、集體宿舍?管理;9?:人事基礎(chǔ)?工作的配合?與執(zhí)行;?10:上級?交辦的其他?任務(wù)。
?辦公行政?人員的個(gè)人?職責(zé)(五)?1、協(xié)助?行政主管負(fù)?責(zé)辦公室行?政管理2?、行政辦公?類采購3?、企業(yè)文化?活動(dòng)支持?辦公行政人?員的個(gè)人職?責(zé)(六)?1.負(fù)責(zé)協(xié)?助總部行政?團(tuán)隊(duì)開展分?公司行政工?作,保證各?項(xiàng)行政制度?落地執(zhí)行,?如7S管理?,行政領(lǐng)用?,節(jié)日福利?發(fā)放等。?2.定期對?行政合同和?付款時(shí)效進(jìn)?行梳理工作?,行政類重?要文件進(jìn)行?歸檔管理。?3.合同?條款熟悉標(biāo)?準(zhǔn)及協(xié)助審?核。4.?協(xié)助組織活?動(dòng),如公司?團(tuán)建,員工?聚餐等;協(xié)?助進(jìn)行機(jī)票?和酒店預(yù)訂?。___?_處理辦公?室租賃、裝?修、搬遷等?事宜。辦?公行政人員?的個(gè)人職責(zé)?(七)1?、負(fù)責(zé)起草?行政接待方?案、執(zhí)行與?跟進(jìn)。
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?2、負(fù)責(zé)?各類公文、?制度、__?__的起草?。3、負(fù)?責(zé)各類商務(wù)?接待物資的?準(zhǔn)備與采購?。4、負(fù)?責(zé)酒店、餐?飲、禮品、?票務(wù)的管理?與歸口。?5、負(fù)責(zé)食?堂的管理及?相關(guān)物資的?采購。6?、負(fù)責(zé)公司?車輛、宿舍?及租房的管?理。7、?負(fù)責(zé)文印工?作的管理與?控制。8?、完成領(lǐng)導(dǎo)?交辦的其他?事宜。辦?公行政人員?的個(gè)人職責(zé)?(八)崗?位目的:根?據(jù)相關(guān)規(guī)章?制度,負(fù)責(zé)?辦公用品的?日常管理工?作,確保辦?公用品妥善?保管、合理?發(fā)放。工?作職責(zé):?1.對站采?購的辦公用?品進(jìn)行核對?驗(yàn)收,辦理?相關(guān)用品的?入庫登記手?續(xù)。2.?審核各部門?原料物資領(lǐng)?用清單及相?關(guān)手續(xù),辦?理材料發(fā)放?。3.完?善辦公用品?出入庫臺帳?,定期填寫?、上報(bào)庫存?報(bào)表及采購?申請。4?.對辦公用?品庫存進(jìn)行?定期盤點(diǎn)、?對帳。5?.負(fù)責(zé)庫房?防火防盜及?相關(guān)辦公用?品防損耗工?作。6.?制定、上報(bào)?辦公設(shè)備的?回收、修理?計(jì)劃并組織?實(shí)施。工?作要求:?1.入庫辦?公用品清單?與實(shí)
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