WPS表格基礎(chǔ)技能-MS

WPS表格基礎(chǔ)技能Kenshin概述：一、EXCEL高手是怎么煉成的二、Excel的基礎(chǔ)知識三、編輯和管理工作表四、數(shù)據(jù)運算五、數(shù)據(jù)排序、篩選與分析第一節(jié)、EXCEL高手是怎么練成的級別的評定

新手：輸入數(shù)據(jù)，查找替換，設(shè)置單元格格式，排序，匯總，篩選，保存工作簿等。初級用戶：建立簡單的表格，做一張簡單的圖表等。中級用戶：理解并熟練使用各個EXCEL菜單命令熟練使用數(shù)據(jù)透視表至少掌握20個常用函數(shù)以及函數(shù)的嵌套運用高級用戶：熟練運用數(shù)組公式能夠利用VBA編寫不是特別復雜的自定義函數(shù)或過程。專家級別：某個或者多個行業(yè)的專家，擁有豐富行業(yè)知識和經(jīng)驗。高超的EXCEL技術(shù)配合行業(yè)經(jīng)驗來共同應(yīng)用，發(fā)揮EXCEL極致

第二節(jié)WPS的基礎(chǔ)知識一、WPS介紹

WPS(WordProcessingSystem),中文意為文字編輯系統(tǒng)，是金山軟件公司的一種辦公軟件。最初出現(xiàn)于1989年，在微軟Windows系統(tǒng)出現(xiàn)以前，DOS系統(tǒng)盛行的年代，WPS曾是中國最流行的文字處理軟件在中國大陸，金山軟件公司在政府采購中多次擊敗微軟公司，現(xiàn)在的中國大陸政府、機關(guān)很多都裝有WPSOffice辦公軟件。二、WPS表格界面介紹三、WPS表格的基本元素——工作簿、工作表、單元格默認情況下，數(shù)字靠右側(cè)對齊，文本靠左側(cè)對齊。第三節(jié)編輯和管理工作表一、常用功能技巧介紹

1.查找與替換選擇【編輯】--【查找】命令,或按ctrl+F組合鍵,打開【查找與替換】對話框的查找選項卡;在【查找內(nèi)容】下拉列表框中輸入查找內(nèi)容,單擊【查找下一個】按鈕,光標則移動到與待查內(nèi)容相符的單元格上.可多次單擊【查找下一個】按鈕,直到找到所需的單元格位置。

提示:單擊【查找全部】按鈕,可在對話框下方列出所有符合條件的單元格信息.單擊【替換】標簽,打開【替換】選項卡,在【查找內(nèi)容】和【替換為】下拉列表框中輸入所需內(nèi)容,單擊【查找下一個】按鈕,定位到要替換掉的單元格,單擊【替換按鈕】,即可快速工作表中特定單元格的內(nèi)容。也可直接單擊【全部替換】按鈕.2.給單元格加批注批注是附加在單元格中,與其他單元格內(nèi)容分開的注釋。含有批注的單元格的右上角會有一個紅色三角形的批注標識符。鼠標指向單元格,即會顯示其批注。操作步驟如下:a選定單元格,選擇【插入】--【批注】命令;或單擊右鍵,選擇【插入批注】;b在彈出的批注框中輸入內(nèi)容;c輸入完畢后,單擊確定即可.3.自動填充

選定相應(yīng)的單元格并拖動其右下角的填充柄，或者選擇【編輯】—【填充】—【序列】命令，可在E工作表中快速填充多種類型的數(shù)據(jù)序列。在行或列中復制數(shù)據(jù)，拖動單元格填充柄即可；填充一系列數(shù)字、日期等，通過拖動，工作表可自動延續(xù)此系列數(shù)字、日期或時間段等。技巧2按Ctrl+D組合鍵，可向下填充；

按Ctrl+R組合鍵，可向右填充。自動填充序列技巧：分數(shù)應(yīng)使用整數(shù)加分數(shù)的形式，否則會默認為日期；如：輸入1/21月2日輸入0空格1/2顯示為1/2技巧：在輸入數(shù)字前加入字符，可將數(shù)字作為文本處理，如“，”。提示：日期和時間均按數(shù)字處理；對于輸入的數(shù)字可識別時，靠右側(cè)對齊。如2006-6-5；對于不能識別的日期和時間，會被視為文本，左側(cè)對齊。如2006.6.5。4.條件格式一個工作表中可能有許多數(shù)據(jù)，有些數(shù)據(jù)是需要特別標記的。可以利用條件格式功能。點擊【格式】【條件格式】命令，然后進行選擇。如在學生成績表中將不及格的成績作紅色標記。隔行、隔列顏色改變，某單元格符合要求整行顏色改變5.大量數(shù)據(jù)同時輸入

選中所需單元格，填入數(shù)據(jù)，然后按“Ctrl＋Enter”組合鍵，其他單元格將同時填入數(shù)據(jù)。6.單元格文字隨時換行

當你需要重起一行輸入內(nèi)容的時候，只要按住Alt+Enter鍵或按圖片所示按鍵即可

7.快速輸入大寫中文數(shù)字將光標移至需要輸入大寫數(shù)字的單元格中。在單元格中輸入相應(yīng)的小寫數(shù)字。右擊該單元格，點擊“設(shè)置單元格格式”，從彈出的“單元格格式”對話框中選擇“數(shù)字”選項；然后從“特殊”列表框中選擇“中文大寫數(shù)字”選項。最后單擊“確定”按鈕即可.8.消除0值

/網(wǎng)格線

當單元格計算結(jié)果為0時，默認會顯示0，這看起來顯然有點礙眼。如果在出現(xiàn)0時，單元格顯示為空白，可如此操作。打開“工具→選項→視圖”，取消“0值”/“網(wǎng)格線”復選項前的√，確定后，當前工作表中的值為0的單元格/網(wǎng)格線將全部顯示成空白。9.定位CTRL+G快捷鍵，或者打開“編輯→定位”可根據(jù)要求顯示你要求的單元格。如：快速選定“空白”和“數(shù)據(jù)”單元格

定位窗口下選擇“空值”，再按“定位”，空白單元格即被全部選定。如果要選定只含數(shù)據(jù)的單元格，選擇“常量”，再點“定位”，含有數(shù)據(jù)的單元格全部選定。

當需要在空值填0時，可配合ctrl+enter使用。1、CTRL+G定位，選空值，確定2、在選定的單元格填0，ctrl+enter10.快速移動活動單元格

經(jīng)常要在數(shù)據(jù)區(qū)域的最開始和最末尾處、最左端和最右端處來回移動。其實，用不著多次單擊滾動條，也不用多次滾動鼠標的滾輪的。只要將鼠標指向當前單元格的下邊框，當鼠標指針變?yōu)樗膫€箭頭的十字形時雙擊，就可以使活動單元格迅速定位于當前數(shù)據(jù)區(qū)域中當前列的最后一行。雙擊單元格的上邊框可以到達最上一行，而雙擊左邊框和右邊框則可以分別迅速到達最左端和最右端。

11.分列

按要求分割數(shù)據(jù)，改變數(shù)據(jù)類型。當使用&即可將數(shù)據(jù)進行連接。如EAS導出數(shù)據(jù)以下，則可以使用分列。可使用分列批量轉(zhuǎn)換日期格式

當輸入日期格式為“yyyymmdd”形式，但要改為“yyyy-mm-dd”格式時。

先選定要轉(zhuǎn)化的區(qū)域。點擊【數(shù)據(jù)】→【分列】，出現(xiàn)【文本分列向?qū)А繉υ捒?。勾選“固定寬度”，連續(xù)兩次點擊【下一步】按鈕，在步驟三對話框的【列數(shù)據(jù)格式】中，選擇“日期”，并選定“YMD”形式，按下【完成】按鈕，以前的文本即轉(zhuǎn)化成了需要的日期了。那么如何讓yyyy-mm-dd日期如何轉(zhuǎn)換為yyyymmdd數(shù)值呢？那就可以使用公式text12.選定有數(shù)據(jù)的行列

“Ctrl+Shift+↓→↑←”，可以選定有數(shù)據(jù)區(qū)域的整行整列13.有效性利用WPS表格強大的制表功能，我們能夠很輕松完成表格制作，數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析等任務(wù)。但是在數(shù)據(jù)錄入的過程中難免會輸入一些錯誤的數(shù)據(jù)。比如重復的學號、身份證號，超出正常范圍的無效數(shù)據(jù)。另外，怎么樣快速輸入一些有特定范圍并且重復輸入的數(shù)據(jù)。這些問題我們都可以利用WPS中“數(shù)據(jù)有效性”這一工具很好的解決。輸入前設(shè)置“數(shù)據(jù)有效性”避免錯誤。也可以自定義Excel下拉菜單。14.對單元格進行同增同減操作

在Excel中，如果要對某一單元格或某一區(qū)域中的每個單元格中的數(shù)值進行同加、同減、同乘或同除操作時，可以使用“選擇性粘貼”功能輕松實現(xiàn)。

例如：讓選定區(qū)域中的每個單元格都同乘以2，首先在選定區(qū)域外的某個單元格中輸入2，選擇這個單元格并復制;然后選擇要進行同乘操作的單元格區(qū)域，單擊“編輯”菜單，選擇“選擇性粘貼”命令，在“運算”欄中選擇“乘”單選項，單擊“確定”按鈕.結(jié)果顯示在了每個單元格中。

使用這個功能還可以對單元格進行自身操作，例如可以進行單元格的自身相加、相減、相乘以及相除。15.在打印時讓每頁都顯示標題

在Excel中制作一個長表格時，默認打印時，并不是每頁都會顯示出頂端標題行和左側(cè)標題列，它只會在第一頁上顯示，那如何能讓表格打印出來時，每頁都帶有標題欄呢？可以這樣設(shè)置：打開“文件”菜單，選擇“頁面設(shè)置”選項，彈出“頁面設(shè)置”對話框，單擊“工作表”選項卡，在“打印標題”欄中的“頂端標題行”項和“左側(cè)標題列”項中設(shè)置好要顯示的標題單元格，單擊“確定”按鈕。這樣在打印長表格時，每頁都會顯示出標題的內(nèi)容了。

16.編輯時讓每頁都顯示標題在編輯狀態(tài)時向后翻頁會看不到第一行的標題行，在操作數(shù)據(jù)時就會很不方便。這個問題很簡單就可以解決，方法如下：選中標題所在行的下面一行單元格，打開“窗口”菜單，選擇“凍結(jié)窗格”選項，上面一行就被固定了，無論怎么向下翻頁，它都始終在第一行不會移動。17.快速拆分窗口

為方便查看表格的不同部分，我們經(jīng)常要對工作表進行垂直或水平拆分?？焖俨鸱值姆椒ㄊ牵合仍谛枰鸱值奈恢脝螕羰髽?，激活活動單元格，然后將鼠標指向垂直滾動條頂端的拆分框，待鼠標指針變成拆分指針時，雙擊鼠標，那么窗口就會在活動單元格上方將窗口水平拆分。再次雙擊拆分框，則拆分取消。如果雙擊水平滾動條右端的拆分框，則會在活動單元格的左側(cè)進行垂直拆分。18.Excel表格數(shù)據(jù)行列巧互換

一張Excel報表，行是項目欄、列是單位欄，現(xiàn)在想使整張表格反轉(zhuǎn)，使行是單位欄、列為項目欄，且其中的數(shù)據(jù)也隨之變動。也就是想讓Excel表格數(shù)據(jù)的行列互換，具體操作如下：

可先選中需要交換的數(shù)據(jù)單元格區(qū)域，執(zhí)行“復制”操作。然后選中能粘貼下數(shù)據(jù)的空白區(qū)域的左上角第一個單元格，執(zhí)行“編輯、選擇性粘貼”命令

在打開的“選擇性粘貼”對話框中選中“轉(zhuǎn)置”選項后，確定、返回即可。

19.快速給數(shù)字加上單位

當數(shù)值要加上單位（如“小時”），可用下面的方法來實現(xiàn)單位的自動輸入:先將數(shù)值輸入相應(yīng)的單元格中（注意:僅限于數(shù)值），然后在按住Ctrl鍵的同時，選取需要加同一單位的單元格，單擊“格式→單元格”命令，在“數(shù)字”標簽中，選“自定義”，在“類型”下面的方框中輸入“小時”等，按下確定鍵后，單位（小時）即一次性加到相應(yīng)數(shù)值的后面。

20.隱藏單元格中的所有值有時候，我們需要將單元格中所有值隱藏起來，這時你可以選擇包含要隱藏值的單元格。單擊“格式→單元格”命令，選擇“數(shù)字”選項卡，在“分類”列表中選擇“自定義”，然后將“類型”框中已有的代碼刪除，鍵入“;;;”(3個分號)即可。提示:單元格數(shù)字的自定義格式是由正數(shù)、負數(shù)、零和文本4個部分組成。這4個部分用3個分號分隔，哪個部分空，相應(yīng)的內(nèi)容就不會在單元格中顯示?，F(xiàn)在都空了，當然就都不顯示了。

21.如何消除縮位后的計算誤差

當輸入的數(shù)字是小數(shù)點后兩位數(shù)，但是在精度要求上只要一位，縮位后顯示沒問題，但其計算結(jié)果卻是有誤差的。解決方法：

1、用函數(shù)=ROUND()，

2、單擊“工具→選項→重新計算”，選中“以顯示值為準”（），這樣計算結(jié)果就沒有誤差了。

事實上并不是計算上有誤差，而是顯示設(shè)置的四舍五入。采用本技巧提供的方法，可以解決顯示中的問題，但同時會改變數(shù)值的精度，在使用前Excel會給你一個警告。第四節(jié)數(shù)據(jù)運算

Excel2003的主要功能之一是對數(shù)據(jù)進行運算，而公式和函數(shù)是數(shù)據(jù)運算的兩個最重要的工具。利用它們可以完成各種復雜的數(shù)據(jù)運算。掌握好這部分內(nèi)容，是熟練使用Excel2003進行數(shù)據(jù)管理的先決條件。一、簡單運算對某個單元格區(qū)域內(nèi)的數(shù)字進行求和、求平均數(shù)、計數(shù)、求最大值或最小值運算，可以利用Excel2003提供的工具按鈕快速完成。單擊用來放置運算結(jié)果的單元格；單擊【常用】工具欄中的【自動求和】按鈕右側(cè)的下拉箭頭，在下拉列表框中選擇【求和】、【平均值】、【計數(shù)】、【最大值】或【最小值】選項。根據(jù)需要，制定用于運算的單元格區(qū)域，然后按Enter鍵，即可在結(jié)果單元格內(nèi)得到運算結(jié)果。二、使用公式公式是工作表中的數(shù)值進行計算的等式，它是單元格中一系列值、單元格引用、名稱或運算符的組合，可生成新的值。通過公式，用戶可以對工作表中的數(shù)據(jù)進行較為復雜的運算。1.公式的語法以等號（=）開始，用于表明之后的字符為公式。等號之后的是需要進行計算的元素（操作數(shù)），各操作數(shù)之間以運算符分隔。Excel將根據(jù)公式中運算符的特定順序從左到右計算公式。Excel2003中的運算符在Excel中,每個運算符都有一定的優(yōu)先級.優(yōu)先級從高到低分別為:冒號、單個空格、逗號、負號、百分號、插入符號、星號和正斜杠、加號和減號、和號、比較運算符。*若更改求值順序，請將公式中要先計算的部分用括號括起來。2.輸入公式單擊要輸入公式的單元格；輸入=，然后輸入公式表達式；按Enter鍵，或單擊編輯欄左側(cè)的輸入按鈕，即可得到運算結(jié)果。3.編輯公式修改公式；復制公式：可以利用Excel2003的選擇性粘貼功能，選擇粘貼內(nèi)容的屬性。移動公式同移動單元格中的數(shù)據(jù)的方法相同,可以用菜單命令,也可以直接用鼠標拖拽.三、單元格引用是指用于表示單元格在工作表上所處位置的坐標集。例如：在B列和第3行交叉處的單元格，其引用形式為“B3”。在Excel2003中，可以在公式和函數(shù)中使用單元格引用來表示單元格中的數(shù)據(jù)。通過單元格引用，在一個公式中可以使用不同單元格中的數(shù)據(jù)，也可以在多個公式中使用同一個單元格中的數(shù)據(jù)。1、單元格引用的樣式相對引用：指公式中所引用的單元格位置將隨著公式單元格位置的改變而改變。如A2、D5。絕對引用：指公式和函數(shù)中所引用的單元格位置是固定不變的。如$C$3、$F$6?；旌弦茫涸谕粋€單元格引用中既有絕對引用又有相對引用。相對列和絕對行，如C$6;絕對列和相對行，如$C6.2、單元格引用的使用在同一個工作表中的單元格之間進行的引用，被稱為內(nèi)部引用。對當前工作表之外的單元格的引用被稱為外部引用。外部引用基本樣式：[工作簿]工作表！單元格引用。如[Book1]Sheet1！D8表示對Book1工作簿第一個工作表中的D8單元格的引用。四、使用函數(shù)Excel2003內(nèi)置有大量函數(shù)。大多數(shù)函數(shù)是常用公式的簡寫形式。一個函數(shù)一般包括函數(shù)名和參數(shù)，參數(shù)用括號括起來。單擊【插入】—【函數(shù)】命令—【插入函數(shù)】對話框，在【或選擇類別】列表中列出了所有函數(shù)分類。選擇一種，即可在【選擇函數(shù)】列表框中列出相應(yīng)的函數(shù)集合。單擊某個函數(shù)名稱，可以在下面的顯示欄中看到該函數(shù)的樣式和功能信息。輸入函數(shù)，可直接輸入，也可通過上述方法插入所需函數(shù)。常用函數(shù)ABS函數(shù)函數(shù)名稱：ABS主要功能：求出相應(yīng)數(shù)字的絕對值。COLUMN函數(shù)函數(shù)名稱：COLUMN主要功能：顯示所引用單元格的列標號值。COUNTIF函數(shù)函數(shù)名稱：COUNTIF主要功能：統(tǒng)計某個單元格區(qū)域中符合指定條件的單元格數(shù)目。DATE函數(shù)函數(shù)名稱：DATE主要功能：給出指定數(shù)值的日期。函數(shù)名稱：DATEDIF主要功能：計算返回兩個日期參數(shù)的差值。使用格式：=DATEDIF(start_date,end_date,unit)Start_date為一個日期，它代表時間段內(nèi)的第一個日期或起始日期。End_date為一個日期，它代表時間段內(nèi)的最后一個日期或結(jié)束日期。Unit為所需信息的返回類型。Unit返回“Y”時間段中的整年數(shù)?！癕”時間段中的整月數(shù)?！癉”時間段中的天數(shù)?！癕D”start_date與end_date日期中天數(shù)的差。忽略日期中的月和年?！癥M”start_date與end_date日期中月數(shù)的差。忽略日期中的日和年。"YD"start_date與end_date日期中天數(shù)的差。忽略日期中的年。函數(shù)名稱：SUM主要功能：計算所有參數(shù)數(shù)值的和。TEXT函數(shù)函數(shù)名稱：TEXT主要功能：根據(jù)指定的數(shù)值格式將相應(yīng)的數(shù)字轉(zhuǎn)換為文本形式。TODAY函數(shù)函數(shù)名稱：TODAY主要功能：給出系統(tǒng)日期。MONTH函數(shù)函數(shù)名稱：MONTH主要功能：求出指定日期或引用單元格中的日期的月份。YEAR函數(shù)函數(shù)名稱：YEAR主要功能：求出指定日期或引用單元格中的日期的年份VALUE函數(shù)函數(shù)名稱：VALUE主要功能：將一個代表數(shù)值的文本型字符串轉(zhuǎn)換為數(shù)值型。WEEKDAY函數(shù)函數(shù)名稱：WEEKDAY主要功能：給出指定日期的對應(yīng)的星期數(shù)。MOD函數(shù)函數(shù)名稱：MOD主要功能：求出兩數(shù)相除的余數(shù)INT函數(shù)函數(shù)名稱：INT主要功能：將數(shù)值向下取整為最接近的整數(shù)。LEFT函數(shù)函數(shù)名稱：LEFT主要功能：從一個文本字符串的第一個字符開始，截取指定數(shù)目的字符。RIGHT函數(shù)函數(shù)名稱：RIGHT主要功能：從一個文本字符串的最后一個字符開始，截取指定數(shù)目的字符。AND函數(shù)函數(shù)名稱：AND主要功能：返回邏輯值：如果所有參數(shù)值均為邏輯“真（TRUE）”，則返回邏輯“真（TRUE）”。AVERAGE函數(shù)函數(shù)名稱：AVERAGE主要功能：求出所有參數(shù)的算術(shù)平均值。OR函數(shù)函數(shù)名稱：OR主要功能：返回邏輯值，僅當所有參數(shù)值均為邏輯“假（FALSE）”時返回函數(shù)結(jié)果邏輯“假（FALSE）”，否則都返回邏輯“真（TRUE）”。VLOOKUP函數(shù)函數(shù)名稱：VLOOKUP主要功能：在數(shù)據(jù)表的首列查找指定的數(shù)值，并由此返回數(shù)據(jù)表當前行中指定列處的數(shù)值。IF函數(shù)函數(shù)名稱：IF主要功能：根據(jù)對指定條件的邏輯判斷的真假結(jié)果，返回相對應(yīng)的內(nèi)容。SUMIF函數(shù)函數(shù)名稱：SUMIF主要功能：計算符合指定條件的單元格區(qū)域內(nèi)的數(shù)值和。RANK函數(shù)函數(shù)名稱：RANK主要功能：返回某一數(shù)值在一列數(shù)值中的相對于其他數(shù)值的排位。還有更多…………還有更多第五節(jié)數(shù)據(jù)排序、篩選與分析一、數(shù)據(jù)的排序和篩選Excel2003通常都是使用數(shù)據(jù)清單來實現(xiàn)數(shù)據(jù)管理的。數(shù)據(jù)清單實際上就是Excel2003的數(shù)據(jù)庫。建立數(shù)據(jù)清單，要先定義其中的列和列標題，列標題相當于字段名。Excel2003強大的數(shù)據(jù)排序和篩選功能是通過數(shù)據(jù)清單實現(xiàn)的。1.排序工作表數(shù)據(jù)排序功能，可以使數(shù)據(jù)按照某一列或某些列內(nèi)容的順序來排列，使表格數(shù)據(jù)更有條理。Excel2003中的數(shù)據(jù)排序有默認排序和自定義排序兩種。默認排序就是按照Excel2003默認的排序規(guī)則排列，通常是進行升序或降序排列。具體操作如下：單擊數(shù)據(jù)清單中任意一個單元格，然后選擇【數(shù)據(jù)】—【排序】命令；通過【主要關(guān)鍵字】下拉列表框，選擇排序關(guān)鍵字，確定右側(cè)【升序】或【降序】單選按鈕；若【主要關(guān)鍵字】所在列有重復關(guān)鍵字，可再通過【次要關(guān)鍵字】下拉列表框，選擇進一步排序的關(guān)鍵字，右側(cè)單選按鈕同上；保持【我的數(shù)據(jù)區(qū)域】選項組中默認選中的【有標題行】按鈕，然后單擊【選項】，出現(xiàn)【排序選項】對話框；單擊【確定】，返回【排序】對話框，再單擊【確定】，即可按照指定方式對數(shù)據(jù)進行排序。自定義排序用戶也可以自定義排序規(guī)則，按照自己的需要來排列數(shù)據(jù)。具體操作如下：選擇【工具】—【選項】，在【選項】對話框中，單擊【自定義序列】標簽，打開選項卡；在【輸入序列】文本框中輸入自定義序列，單擊【添加】按鈕，再單擊【確定】；下面操作步驟同①，只是在單擊【選項】按鈕時，打開【排序選項】對話框，在【自定義序列次序】下拉列表框中選擇自定義的排序規(guī)則。2.自動篩選Excel2003有數(shù)據(jù)篩選功能，經(jīng)過篩選后的數(shù)據(jù)清單將只列出符合指定條件的數(shù)據(jù)行。篩選方法有兩種：自動篩選和高級篩選。自動篩選的具體操作步驟：單擊需要篩選的數(shù)據(jù)清單中的任一單元格，然后選擇【數(shù)據(jù)】—【篩選】—【自動篩選】命令，數(shù)據(jù)清單的列標題全部變成下拉列表框；選擇需要列，從該下拉列表框中選擇需要數(shù)據(jù)，則只顯示該數(shù)據(jù)所在的數(shù)據(jù)行。選擇下拉列表框中的【前10個】選項，可打開【自動篩選前10個】對話框，可從數(shù)據(jù)清單中篩選出最大或最小的幾項；選擇下拉列表框中的【自定義】選項，可打開【自定義自動篩選方式】對話框，自定義篩選條件。單擊【數(shù)據(jù)】—【篩選】—【自動篩選】或【全部顯示】命令，可將自動篩選后的數(shù)據(jù)清單恢復為篩選前的顯示方式。3.高級篩選使用高級篩選功能，必須先建立一個條件區(qū)域，用于指定篩選條件。條件區(qū)域的第一行是所有作為篩選條件的字段名，它們必須與數(shù)據(jù)清單中的字段名完全一樣。

※條件區(qū)域和數(shù)據(jù)清單不能連接，中間至少有一行空行。具體操作步驟如下：在需要篩選的數(shù)據(jù)清單中建立條件區(qū)域，然后單擊數(shù)據(jù)清單中的任一單元格；選擇【數(shù)據(jù)】—【篩選】—【高級篩選】命令，打開【高級篩選】對話框；在【方式】選項組中，如果要通過隱藏不符和條件的數(shù)據(jù)行來篩選數(shù)據(jù)清單，選中【在原有區(qū)域顯示篩選結(jié)果】；如果要通過符合條件的數(shù)據(jù)行復制到工作表的其他位置來篩選數(shù)據(jù)清單，選中【將篩選結(jié)果復制到其他位置】，接著在“復制到”編輯中單擊鼠標，然后單擊粘貼區(qū)域的左上角；在【條件區(qū)域】編輯框中輸入條件區(qū)域的引用范圍；單擊【確定】按鈕，數(shù)據(jù)記錄按設(shè)定的篩選條件篩選并顯示在工作表上。

※恢復為篩選前的顯示方式，選擇【數(shù)據(jù)】—【篩選】—【全部顯示】命令。二、使用圖表分析數(shù)據(jù)使用圖表，可以形象地顯示出表格數(shù)據(jù)之間的關(guān)系。利用圖表向?qū)?chuàng)建圖