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第6頁共6頁行政主管?崗位職責?內容1?、負責起?草公司有?關規(guī)章制?度,經上?級領導審?核批準后?,并組織?落實;?2、負責?協(xié)調與相?關部門的?有關文件?工作的處?理;3?、負責后?勤工作的?合理安排?,并監(jiān)督?執(zhí)行;?4、指導?保安隊的?工作安排?,并監(jiān)督?考核,進?行有效管?理;5?、負責公?司的行政?管理,安?排水、電?、通訊維?護的統(tǒng)計?分析,用?有效的管?理制度,?降低公司?的運作成?本;6?、協(xié)調與?公司各職?能部門的?工作關系?處理,協(xié)?調和處理?相關的公?司外部的?公共關系?及涉外事?件,對不?具處理能?力的重大?事情及時?向上級部?門反映,?使本部門?的工作職?能滿足公?司動作的?需要。?行政主管?崗位職責?內容(二?)1、?負責辦理?各類文件?的收發(fā)、?登記、歸?檔、;?2、負責?上傳下達?,配合其?他部門各?類活動及?工作;?3、負責?辦公用品?的申購、?臺賬的建?立與相關?報表的制?作工作;?4、負?責部門考?勤管理工?作;5?、負責企?業(yè)文化平?臺的信息?管理;?6、負責?____?和文字材?料的管理?;7、?負責固定?資產管理?;8、?負責辦公?室的日常?管理工作?。行政?主管崗位?職責內容?(三)?1.負責?流程/行?政規(guī)章制?度的制定?與檢查,?并落實實?行與監(jiān)督?;2.?負責公司?活動和會?議的策劃?與組織執(zhí)?行;3?.負責公?司項目性?工作(如?辦公環(huán)境?的裝修跟?進),配?合相關方?工作,確?保順利進?行;4?.負責采?購和管理?固定資產?,定期檢?查用品情?況并申購?,整理報?銷月度備?用金。?5.建立?健全內部?溝通機制?,及時了?解員工的?思想動態(tài)?,指導組?織公司各?項活動,?推廣、深?化企業(yè)文?化。行?政主管崗?位職責內?容(四)?1.協(xié)?助總監(jiān)開?展日常行?政工作。?2.行?政管理制?度與流程?檢查與執(zhí)?行。_?___公?司層級7?S管理與?檢查工作?。__?__公司?層級會議?組織安排?。__?__分管?公司安全?生產工作?,并做好?安監(jiān)系統(tǒng)?數(shù)據(jù)月報?,消防演?練實施。?6.重?大活動的?組織與策?劃(年度?晚會、員?工大會等?公共活動?)。7?.行政后?勤物資審?核用量,?跟進采購?執(zhí)行按期?采購到位?。8.?招調工/?入深圳戶?口辦理。?9.驗?廠所需行?政相關報?表的對接?準備工作?。__?__組織?召集工會?委員會特?別會議。?11.?飯?zhí)萌粘?事務管理?,就質量?、價格、?衛(wèi)生、服?務狀況實?施滿意度?調查,糾?正偏查,?定期改善?公布結果?。12?.宿合日?常事務管?理,就衛(wèi)?生、環(huán)境?、宿舍制?度等實施?宿舍評比?,旨在提?供良好的?住宿條件?。13?.保安隊?伍管理。?___?_公司固?定資產管?理。_?___公?司辦公費?用成本管?控。1?6.其它?外聯(lián)事務?(政府部?門需提交?文件、遞?交資料等?)17?.上級臨?時安排的?工作。?行政主管?崗位職責?內容(五?)1.?負責事務?所的行政?工作:?____?日常辦公?用品、辦?公文具及?印刷品采?購和管理?;3.?行政費用?登記及報?銷;4?.負責公?司辦公用?品的計劃?、采購、?保管和發(fā)?放;5?.協(xié)助上?級完成公?司行政事?務工作及?部門內部?日常事務?工作。?行政主管?崗位職責?內容(六?)(1?)編制管?理費用預?算并根據(jù)?月度/年?度執(zhí)行情?況,出具?差異分析?,以確保?整體預算?可控;?(2)根?據(jù)集團固?定資產管?理制度、?接待管理?制度、低?值易耗品?管理制度?,進行辦?公物資(?含固定資?產.辦公?設備.辦?公用品等?)的購置?/盤點/?維修/報?廢,做到?臺賬清晰?,流程合?規(guī),確保?物資滿足?辦公需求?;(3?)根據(jù)車?輛與交通?管理制度?,進行車?輛購置/?調派/成?本管控/?維保/報?廢,提高?車輛管理?標準,提?升車輛使?用效率;?(4)?根據(jù)對應?接待方案?,安排預?訂公務酒?店/餐飲?,完成結?算等工作?,確保接?待過程合?規(guī),并保?障各項業(yè)?務工作的?順利開展?;(5?)根據(jù)公?司會務需?求,籌辦?年會、項?目重大會?議等會務?;根據(jù)各?部門會務?需求,協(xié)?助準備相?關會議物?料及網(wǎng)絡?支持,確?保會議的?有序進行?,營造良?好的工作?氛圍;?(6)根?據(jù)企業(yè)證?照管理辦?法,辦理?公司證照?的設立/?變更/年?審/撤銷?/保管等?,管理重?要檔案及?文件,確?保公司證?照安全完?整、更新?及時,檔?案目錄清?晰、查詢?便捷;?(7)根?據(jù)辦公區(qū)?域管理制?度,做好?辦公綠植?、衛(wèi)生、?員工著裝?、水電、?會議室、?空調等方?面管理,?確保公司?財產、網(wǎng)?絡、辦公?安全,保?證公司各?項工作正?常有序進?行,營造?一個良好?的辦公環(huán)?境。行?政主管崗?位職責內?容(七)?1、負?責協(xié)助上?級制訂、?執(zhí)行與落?實各項行?政管理制?度;2?、負責協(xié)?助上級進?行保安門?衛(wèi)管理工?作;3?、負責食?堂管理工?作;4?、負責衛(wèi)?生保潔管?理工作;?5、負?責商務用?車管理工?作,員工?車費報銷?審核;?6、負責?員工宿舍?管理工作?,制定及?維護宿舍?管理條例?;7、?負責文件?控制管理?工作;?8、負責?行政接待?管理工作?;9、?負責辦公?用品、工?作服及其?他行政類?物資管理?工作;?10、負?責基礎設?施、水電?及其他后?勤保障管?理工作;?11、?完成領導?交辦的其?他工作。?行政主?管崗位職?責內容(?八)一?、在公司?領導下全?面負責公?司的行政?、后勤工?作,保障?公司在任?何情況下?能夠順利?地開展各?項工作,?確保公司?的安全穩(wěn)?定,正常?運作;?二、全面?負責行政?部全體成?員的日常?管理工作?,合理分?工和配置?人員,做?到各盡其?能,負責?督導和分?配所屬人?員的各項?工作;?三、負責?建立和完?善行政后?勤管理的?各項規(guī)章?制度,并?負責監(jiān)督?、執(zhí)行與?追蹤;?四、全面?負責公司?的前臺、?辦公用品?、衛(wèi)生、?安全日常?管理工作?,確保后?勤保障得?力;五?、全面負?責行政部?與其他部?門間的協(xié)?調工作,?配合各部?門做好各?項服務工?作;六?、全面負?責公司行?政事務和?辦公室的?重大事務?處理工作?,并做好?事情的起?因、結果?的調查工?作;七?、執(zhí)行公?司的各項?規(guī)章制度?,有權對?違章違紀?人員的通?報處理工?作。維護?好公司各?項規(guī)章制?度的權威?;八、?全面負責?公司的資?產管理工?作,包括?辦公用品?與勞保用?品的管理?,避免公?司資產流?失和浪費?,努力為?公司做好?勤檢節(jié)約?的實務工?作;九?、全面負?責公司應?急救援機?制的組織?工作,處?理好公司?的各類突?發(fā)性事件?;十、?做好本職?工作,努?力為公司?發(fā)展做貢?獻,為員?工創(chuàng)造安?逸、舒適?的工作環(huán)?境和生活?環(huán)境。為?公司創(chuàng)造?優(yōu)異的后?勤隊伍,?保障公司?安全、穩(wěn)?定的開展?各項工作?;十一?、規(guī)范員?工舉止行?為、禮貌?用語、穿?著服飾樹?立良好的?公司形象?。十二?、完成上?級交辦的?其它工作?任務。?十三、制?度建設:?管理制度?(總則和?各個板塊?的細則)?、工作流?程、作業(yè)?指導書、?獎懲辦法?、考核辦?法。十?四、企業(yè)?文化建設?:1.?企業(yè)文化?的價值導?向:人本?、和諧、?協(xié)作互助?、業(yè)績、?服務等等?;2.?建立關于?企業(yè)文化?的管理制?度:制度?、流程、?獎懲和考?核;3?.企業(yè)文?化的個體?表現(xiàn):互?動溝通(?面談、慰?問、關懷?、激勵)?,干部以?身作則,?員工個人?修養(yǎng);?4.企業(yè)?文化的具?體表現(xiàn):?標語(橫?幅、裝飾?、口號)?、宣傳欄?、墻報、?內刊、活?動。十?五、公共?關系管理?:1.?外聯(lián)(接?待、行業(yè)?交流、商?務談判、?輔助市場?銷售、政?府業(yè)務<?檢查、證?照辦理審?查等>)?;2.?客戶、供?應商、上?下級公司?、政府及?行業(yè)協(xié)會?關系維護?。十六?、一般行?政管理:?1購銷?存:辦公?用品的采?購、入庫?、領?。?2.固?定資產管?理,辦公?設備及內?部網(wǎng)絡維?護;3?.來往信?件、郵件?及公文寫?作;4?.信息搜?集整理分?析及信息?安全;?5.辦公
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