2023年采購總監(jiān)個人工作總結(jié)

第8頁共8頁2023年?采購總監(jiān)個?人工作總結(jié)?我加入_?_到已經(jīng)快?__了。在?這個__中?，我感受到?__企業(yè)的?良好氛圍,?快速成長的?高效率。在?吳總的領(lǐng)導?下，采購部?門的工作效?率還是比較?高的，我從?中也學習到?不少的經(jīng)驗?，受益匪淺?。成功的?采購管理也?像玉石一樣?，難免會有?一些細微的?瑕疵。我就?做個挑刺者?，提提對我?們__企業(yè)?的采購工作?的建議,不?妥之處請領(lǐng)?導諒解。我?現(xiàn)在就分三?個方面闡述?我的建議：?一、降低?采購成本管?理一般來?說，一個產(chǎn)?品的___?%的成本花?在采購物料?上。降低采?購成本是每?個企業(yè)的永?恒的主題，?在日資企業(yè)?和臺資企業(yè)?的采購管理?上，這一點?顯得更為突?出。他們一?邊用銷售創(chuàng)?造企業(yè)利潤?，另一邊不?斷減少采購?成本，從采?購中獲取更?多的凈利潤?。從采購的?角度來，我?想這可能就?是日資和臺?資公司能夠?占領(lǐng)全球市?場的重要原?因吧。我提?到三點關(guān)于?降低采購成?本的看法，?可能對我們?目前降低采?購成本會有?一些借鑒作?用。第一?點：價格_?__管理在?價格___?方面，首先?是要書面規(guī)?定采購相關(guān)?的人員的職?責和權(quán)限：?①采購員對?所采購的物?料價格進行?日常維護，?并建立相關(guān)?價格統(tǒng)計表?與價格檔案?；②新的物?料開發(fā)的價?格由采購員?安采購流程?操作；③供?應(yīng)科長對物?料采購的單?價、采購訂?單和采購合?同進行審核?，采購總監(jiān)?進行復核和?批準。④制?定的訂單審?批權(quán)限，如?供應(yīng)科長可?批準___?元以下，_?__至__?_元由采購?總監(jiān)批準，?___元至?___元由?總經(jīng)理批準?，___元?以上由董事?長批準。這?樣可以明確?權(quán)限又可以?提高采購工?作效率。惡?意折單除外?！其次就?是書面規(guī)定?___流程?：①詢價：?每種物料原?則上要有三?家或三家經(jīng)?上供應(yīng)商參?與報價，生?產(chǎn)輔料至少?二家以上供?應(yīng)商騎參與?報價，定做?的物料和供?應(yīng)的物料要?提供至少_?__次以上?的采購價格?記錄表，審?批時必須把?相關(guān)供應(yīng)商?的報價資料?附上一同呈?報審批。②?比價：對每?一家供應(yīng)商?的報價，采?購員必須對?其各項物料?的成本進行?充分溝通和?分析。并將?所溝通的相?關(guān)信息記錄?下來，做最?終價格資料?的確認，在?審批時這這?些資料附上?呈報。③議?價：對較符?合的供應(yīng)商?進行價格談?判，小訂單?采購由采購?員直接談判?即可，大宗?物料的價格?談判時應(yīng)由?供應(yīng)科長一?起陪同采購?員與供應(yīng)商?談判，供應(yīng)?科長對價格?進行審核后?，采購總監(jiān)?進行復核和?批準，大金?額訂單的可?由總經(jīng)理批?準。第二?點：采購降?價管理：所?謂“重獎之?下必有勇夫?”，采購降?價管理工作?也是這樣的?，要對采購?的降價業(yè)績?進行考核。?采購員對自?己所采購的?物料進行價?格談判與降?價。①獎勵?辦法：按已?降下的價格?與過去采購?價格的平均?差額計：獎?金計算公式?=降價差額?_獎勵%。?如__月的?___個訂?單采購物料?的單價為_?__元/p?cs，通過?談判或找到?新供應(yīng)商降?價為___?元/pcs?，__月份?下單采購了?1pcs，?如果獎勵是?降價的__?_%，那么?__月份的?獎金額=（?___-1?0）___?%_1=_?__元。?（注：從降?從日期起算?到___月?里所采購的?數(shù)量為準。?以當月采購?數(shù)量為核算?資金后不延?續(xù)。后續(xù)采?購用量供應(yīng)?科長可根據(jù)?實際情況和?采購員的綜?合業(yè)績再定?。②懲罰考?核：采購員?如在一個月?內(nèi)沒有一次?降價，處罰?___元/?月，連續(xù)兩?個月沒有一?次降價，扣?除當年資金?___%，?三個月沒有?一次降價當?年全部年終?獎。供應(yīng)科?長和財務(wù)部?對對降價數(shù)?據(jù)的真實性?進行核實。?特注：生?產(chǎn)輔料由于?經(jīng)常是品種?多、采購不?確定性，價?格___難?度大，最好?實行定點采?購，防止可?能出現(xiàn)的“?混水摸魚”?。另外，?我們充分運?用降價采購?成本的十分?常用手法：?①va分析?法；②ve?工程；③改?變談判方法?；④目標成?本法；⑤早?期供應(yīng)商參?與；⑥杠桿?采購；⑦聯(lián)?合采購；⑧?為便利采購?而設(shè)計；⑨?價格與成本?分析；⑩物?料標準化。?第三點：?采購網(wǎng)絡(luò)化?管理我們可?以在__公?司___上?建立采購中?心網(wǎng)頁，要?把采購的物?料特別是批?量及大宗采?購物料公布?在網(wǎng)站上，?讓更多優(yōu)秀?的供應(yīng)商參?與競爭，這?樣采購更公?開透明，可?以極大降低?降采購成本?!這一點現(xiàn)?在國內(nèi)很多?集團公司都?在實行，效?果很好。?二、供應(yīng)商?管理在供?應(yīng)商管理方?面，我認為?還可以從以?下二點進行?發(fā)掘潛能，?能夠進一步?從管理供應(yīng)?商中得到更?安全穩(wěn)定的?物料來源，?培養(yǎng)出更優(yōu)?秀的供應(yīng)商?。第一點?：供應(yīng)鏈危?機管理在防?止供應(yīng)鏈中?斷的危機管?理方面，我?們__企業(yè)?確實有待于?加強，我們?的危機管理?的方式與我?們的企業(yè)規(guī)?不相適應(yīng)，?基本上處于?發(fā)展階段。?根據(jù)以往的?經(jīng)驗，在防?止供應(yīng)鏈中?斷的危機管?理方面，我?總結(jié)了以下?___種辦?法：①我?們定期了解?解供應(yīng)商的?生產(chǎn)狀況：?了解我們_?_供應(yīng)商的?生產(chǎn)狀況的?權(quán)利可以事?先在簽訂合?同時說明。?我們應(yīng)該不?時地詢問供?應(yīng)商所使用?技術(shù)情況以?確定它所使?用的技術(shù)是?否是當今行?業(yè)先進的，?或這些技術(shù)?在生產(chǎn)時是?否得到運用?；詢問其財?會系統(tǒng)以便?掌握其經(jīng)營?狀況。通過?這種方法來?及時掌握他?們的生產(chǎn)狀?況。②我?們實時監(jiān)控?供應(yīng)商運送?環(huán)節(jié)：其實?出現(xiàn)供應(yīng)鏈?中斷的跡象?也許能夠從?供應(yīng)商的運?送環(huán)節(jié)中發(fā)?現(xiàn)。這些跡?象包括：不?能按時送貨?、對顧客的?需求反應(yīng)遲?鈍、要價提?高、所提供?原料質(zhì)量發(fā)?生變化等。?這些細節(jié)問?題很容易被?忽視，如長?此積累而最?終導致事故?發(fā)生時，補?救也往往為?時已晚。?③我們在事?故發(fā)生之前?做好應(yīng)急預?案：我們最?好能成立一?個專門負責?監(jiān)督管理供?應(yīng)商的人員?，配備一名?接受過專門?訓練和了解?供應(yīng)商的人?，來處理與?供應(yīng)商之間?的各種糾紛?。④我們?掌握供應(yīng)鏈?上各環(huán)節(jié)的?操作權(quán)：若?我們的某個?環(huán)節(jié)的加工?業(yè)務(wù)需要外?包給其它合?作伙伴時，?我們要注意?掌握該加工?業(yè)務(wù)的主動?權(quán)。這樣的?話，一旦出?現(xiàn)其合作伙?伴沒有能力?或拒絕進行?該項加工業(yè)?務(wù)時，我們?就能及時與?之中斷合同?，轉(zhuǎn)而另尋?合作伙伴。?⑤我們與?供應(yīng)商簽訂?一份有保障?的訂單或合?同：在簽定?訂單或其他?相關(guān)合同時?，應(yīng)該向曾?有處理供應(yīng)?鏈糾紛經(jīng)驗?的法務(wù)人員?進行咨詢，?以確保所簽?訂的合同具?有法律保障?。否則的話?，盡管合同?內(nèi)容全面、?詳細，但當?糾紛發(fā)生時?仍不能有效?地保護我們?企業(yè)的正當?權(quán)益。⑥?我們事先預?備好訴訟文?書：我們應(yīng)?該就供應(yīng)鏈?上所有環(huán)節(jié)?可能出現(xiàn)的?各種糾紛事?先預備好相?應(yīng)的訴訟文?書。這樣的?話，當與供?應(yīng)商出現(xiàn)不?可調(diào)和的矛?盾時就能及?時向法院提?交訴訟書，?從而及時解?決問題，確?保供應(yīng)鏈早?日恢復正常?。⑦我們判?斷是否需要?建立安全庫?存儲備：若?更換原材料?供應(yīng)商或發(fā)?生其它影響?原材料正常?供應(yīng)的事情?，通常都會?中斷供應(yīng)鏈?運轉(zhuǎn)。在這?種情況下，?可以通過設(shè)?立安全庫存?儲備來避免?供應(yīng)鏈中斷?，使用預先?備好的原材?料，維持生?產(chǎn)繼續(xù)進行?。具體辦法?是通過協(xié)商?建立一個雙?贏的方案，?若公司所需?要的原材料?不能用別的?來替代或不?容易從市場?上獲取，在?這種情況下?，公司應(yīng)該?派專員進駐?供應(yīng)商所在?地，其最終?目的在于確?保我們的生?產(chǎn)能夠順利?進行，即使?遇到供應(yīng)鏈?中斷也不會?遭受損失。?總之，做?好防范是極?其重要的。?另外，擁有?一支在處理?供應(yīng)商__?_方面有著?豐富經(jīng)驗的?專業(yè)團隊也?是維護我們?供應(yīng)鏈正常?運轉(zhuǎn)的一個?關(guān)鍵因素。?第二點：?供應(yīng)商開發(fā)?管理在開發(fā)?供應(yīng)商管理?這一方面，?我們__由?于公司比較?大，有一定?的品牌推動?效益，所以?還是比較成?功的。很多?供應(yīng)商在質(zhì)?量合格率和?交貨及時率?上，表示很?不錯。開?發(fā)更多優(yōu)秀?的供應(yīng)商，?可以減少采?購成本、降?低采購風險?、提高物料?及時到貨率?，保證物料?的質(zhì)量。在?開發(fā)供應(yīng)商?方面，我們?必須制定的?供應(yīng)商開發(fā)?程序，首先?從制度上規(guī)?范與明細作?業(yè)程序，編?制供應(yīng)商開?發(fā)計劃書，?規(guī)定開發(fā)進?程、開發(fā)要?求和開發(fā)考?核項目，說?明開發(fā)供應(yīng)?商對采購工?作和企業(yè)的?必要性和戰(zhàn)?略性，從思?想上統(tǒng)一采?購人員的行?為準則。?在開發(fā)和選?擇供應(yīng)商的?過程中，我?們可以學習?日資和臺資?企業(yè)的十大?原則：①系?統(tǒng)全面性原?則：全面系?統(tǒng)評價體系?的建立和使?用。②簡明?科學性原則?：供應(yīng)商評?價和選擇步?驟、選擇過?程透明化、?制度化和科?學化。③穩(wěn)?定可比性原?則：評估體?系應(yīng)該穩(wěn)定?運做，標準?統(tǒng)一，減少?主觀因素。?④靈活可操?作性原則：?不同行業(yè)、?企業(yè)、產(chǎn)品?需求、不同?環(huán)境下的供?應(yīng)商評價應(yīng)?是不一樣的?，保持一定?的靈活操作?性。⑤門當?戶對原則：?供應(yīng)商的規(guī)?模和層次和?采購商相當?。⑥半數(shù)比?例原則：購?買數(shù)量不超?過供應(yīng)商產(chǎn)?能的___?%，___?全額供貨的?供應(yīng)商。⑦?供應(yīng)源數(shù)量?控制原則：?同類物料的?供應(yīng)商數(shù)量?約2~__?_家，主次?供應(yīng)商之分?。⑧供應(yīng)鏈?戰(zhàn)略原則：?與重要供應(yīng)?商發(fā)展供應(yīng)?鏈戰(zhàn)略合作?關(guān)系。⑨學?習更新原則?：評估的指?標、標桿對?比的對象以?及評估的工?具與技術(shù)都?需要不斷的?更新。⑩全?面了解原則?：供應(yīng)商的?生產(chǎn)狀況、?商業(yè)信譽和?交貨能力你?了解的有多?深，直接決?定與供應(yīng)商?共作的深度?與廣度。?我們要對開?發(fā)的供應(yīng)商?進行考核，?建立合格供?應(yīng)商___?和檔案，對?供應(yīng)商進行?分a、b、?c級管理。?對內(nèi)在以?后公司條件?成熟的情況?下，建議引?進erp系?統(tǒng)管理。?三、采購物?料管理對?于我們公司?的日常采購?管理，我認?為還可以從?下四點挖取?管理的潛力?：第一點?：采購計劃?管理目前在?這方面，我?們公司還是?比較薄弱，?有待于加強?。目前我們?公司還缺少?采購計劃，?采購部門沒?有自主權(quán)，?只能見《采?購申請單》?作業(yè)。這樣?雖然可以實?現(xiàn)按訂單作?業(yè)，減少庫?存量，但是?我們采購部?門的采購作?業(yè)將會很盲?目，很被動?，把采購人?員那種對價?格靈敏的能?力束縛起來?，缺少發(fā)揮?主觀能動性?的空間，既?不能實行“?集中采購”?，也不能實?行“逢低買?進”！其實?在今年不銹?鋼市場價格?___的時?期，發(fā)揮采?購人員主動?性的顯得更?為重要性。?（范本）有?時眼睜睜看?著材料漲跌?卻不能“逢?低買進”。?其實“逢低?買進”就是?為企業(yè)創(chuàng)造?凈利潤呀！?我個人認?為要按下面?的步驟著手?：①國際外?貿(mào)部和國內(nèi)?銷售部要在?月底（季底?）將下個月?（季）的銷?售計劃中所?使用的材料?量匯總報表?移交到采購?中心；②塞?爾公司、英?峰公司和b?bq事業(yè)部?要將下半月?（或下個周?、下個月）?的使用或可?能使用的物?料和各種生?產(chǎn)輔料交到?各個公司對?應(yīng)的倉庫，?由倉庫匯總?后交到采購?中心；③_?_采購中心?根據(jù)匯總的?資料進行分?析規(guī)劃，并?根據(jù)實際的?《采購申請?單》選擇采?購時間和采?購方式。?第二點：采?購周期管理?關(guān)于采購周?期，我司目?前是按習慣?操作，有很?大的隨意性?，還沒有一?個成文的采?購周期方面?的文件規(guī)定?，這一點有?待加強。編?制規(guī)范細致?的《采購周?期表》，優(yōu)?點多多：①?不僅可以規(guī)?范日常采購?作業(yè)，還可?以防止由于?相關(guān)人員變?動造成的盲?目性采購；?②加強采購?物料的準時?率的管理，?給供應(yīng)商套?上準時交貨?的緊箍咒；?③還可以提?高車間的生?產(chǎn)的生產(chǎn)效?率，減少扯?皮現(xiàn)象；④?更可以為前?方的銷售人?員提供堅強?的后援支持?，滿足客戶?及時交貨的?要求，從而?提高銷售量?，以此提高?企業(yè)信譽和?品牌影響力?，創(chuàng)造更多?的利潤！我?們還要把編?制規(guī)范的采?購周期表告?之相關(guān)部門?，讓他們知?道并盡可能?的執(zhí)行起來?，這樣會更?容易實現(xiàn)確?認的出貨時?間不會因采?購物料不到?位而延期。?第三點：?安全庫存管?理目前我們?塞爾公司和?英峰公司安?全庫存方面?的已經(jīng)開始?做了，倉庫?人員及采購?人員都有這?面的基本意?識。不過b?bq事業(yè)部?的人員對采?購周期和安?全庫存方面?的觀念比較?差，老是會?出現(xiàn)這樣的?現(xiàn)象：急著?向采購人員?要東西，采?購人員采購?辦不到，b?bq的人：?吵，采購到?的東西又不?用了，采購?人員看到心?情不舒服：?吵。我們?下一步要做?的是：進一?步加強安全?庫存管理，?摸索一個適?合我們公司?的安全庫存?量，這個特?別需要銷售?人員、倉庫?管理人員和?車間生產(chǎn)人?員的全力配?合。做好規(guī)?范準確的安?全庫存，給?我們企業(yè)將?帶來的好處?也是很明顯?的：①提高?生產(chǎn)效率，?防止車間停?工斷料造成?浪費；②對?供應(yīng)商突發(fā)?不能交貨具?有很好的應(yīng)?急能力；③?保證客戶及?時交貨的要?求；④減少?