民主審議、決議、公示公司規(guī)章制度操作指南

民主審議、表決、公示規(guī)章制度操作指南依據(jù)《勞動(dòng)法》《勞動(dòng)合同法》等相關(guān)法律規(guī)定，企業(yè)中有關(guān)員工切身利益的規(guī)章制度如考勤制度、工資制度等必須經(jīng)過(guò)員工的民主審議與表決、—公示三個(gè)階段程序。依據(jù)公司的實(shí)際情況，法律顧問(wèn)草擬本操作指南以防控風(fēng)險(xiǎn)。一、員工民主審議程序1、建議：（1）建議公司統(tǒng)一以郵件形式將規(guī)章制度草稿發(fā)送至員工郵箱，要求郵件回執(zhí)，同時(shí)要求員工在《公司民主審議/決議表》上簽字確認(rèn)并回傳。（2）有條件情況下，以“會(huì)議培訓(xùn)”的形式將規(guī)章制度作草稿為培訓(xùn)內(nèi)容予以講解和答疑，要求同時(shí)要求員工在《公司民主審議/決議表》上簽字確認(rèn)并回傳。參訓(xùn)人員必須在《參加培訓(xùn)人員簽到表》簽到確認(rèn)。二、員工民主表決程序1、建議：（1）建議公司統(tǒng)一以郵件形式將規(guī)章制度草稿發(fā)送至員工郵箱，要求郵件回執(zhí)，同時(shí)要求員工在《公司民主審議/決議表》上簽字確認(rèn)并回傳。（2）有條件情況下，以“會(huì)議培訓(xùn)”的形式將規(guī)章制度作草稿為培訓(xùn)內(nèi)容予以講解和答疑，要求同時(shí)要求員工在《公司民主審議/決議表》上簽字確認(rèn)并回傳。參訓(xùn)人員必須在《參加培訓(xùn)人員簽到表》簽到確認(rèn)。三、規(guī)章制度公示程序1、法律依據(jù)：《江蘇省勞動(dòng)合同條例》第四條：用人單位依法制定、修改或者決定的直接涉及勞動(dòng)者切身利益的規(guī)章制度和重大事項(xiàng)，應(yīng)當(dāng)主動(dòng)、如實(shí)告知?jiǎng)趧?dòng)者，或者采取公告欄、書(shū)面文本、電子郵件、本單位網(wǎng)站等便于勞動(dòng)者知曉的方式公示。2、建議：（1）建議公司統(tǒng)一以郵件形式將規(guī)章制度發(fā)送至員工郵箱，要求郵件回執(zhí)。（2）建議公司在公司公告欄目上張貼規(guī)章制度，并拍照留存。（2）同時(shí)在發(fā)布前后以“會(huì)議培訓(xùn)”的形式將規(guī)章制度作為培訓(xùn)內(nèi)容予以講解和答疑。參訓(xùn)人員必須在《參加培訓(xùn)人員簽到表》簽到確認(rèn)。四、員工手冊(cè)如何公示于員工建議1、在員工新入職時(shí)候，將員工手冊(cè)發(fā)放給員工，要求員工簽字確認(rèn)；回收手冊(cè)或者回收回執(zhí)。2、新員工入職培訓(xùn)時(shí)候?qū)ⅰ秵T工手冊(cè)＞列為培訓(xùn)內(nèi)容，并要求員工在《參加培訓(xùn)人員簽到表》簽到確認(rèn)

附件：參加培訓(xùn)人員簽到表單位（場(chǎng)所）名稱：培訓(xùn)項(xiàng)目