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文檔簡介
廣州石油化工碼頭有限公司會議管理制度1.總則1.1為規(guī)范公司會議運作程序,明確各種會議的要旨和組織形式, 提高工作質量與效率,確保各項生產經營管理工作順利進行,特制定本制度。1.2本制度所稱會議是指由公司行政領導召集、 主持的各類會議,以及公司黨、工、團工作會議。2?會議制度2.1總經理辦公會議2.1.1總經理辦公會議由總經理或總經理授權副總經理主持, 原則上每月月初召開一次,并根據(jù)需要不定期舉行。2.1.2總經理辦公會議主要研究解決公司行政、技術改造及業(yè)務工作的重大問題。包括:解決公司的生產管理及經營管理方面的問題;組織實施公司的工作計劃、年度生產經營計劃;擬定公司內部機構的設置和人事調整方案;審定公司基本管理制度;聘任和解聘員工等。2.1.3參加人員:公司領導,有關部門負責人視情況列席參加。會議由行政部負責記錄,必要時由該部整理會議紀要,呈總經理或總經理委托的公司領導簽發(fā)后發(fā)給與會人員和相關部門貫徹執(zhí)行。2.2月度工作會議2.2.1月度工作會議由公司總經理主持,每月月初召開一次,總結上月工作完成情況,布置本月工作計劃,會議若逢節(jié)假日可順延或提前召開。2.2.2會議的主要內容:總結和布置月度生產、安全、經營管理方面的工作。2.2.3會議參加人員:公司領導、各部門負責人、主管,并視情況邀請南沙油庫安全、業(yè)務負責人參加,由公司行政部負責記錄。2.3旬度工作例會每月中、下旬召開,由公司總經理或副總經理主持。會議的主要內容:總結旬度生產安全工作。會議參加人員:公司領導、各部門負責人、調度長、安全主任,由業(yè)務操作部負責記錄。2.4安全生產會議安全生產會議由公司總經理主持,每季度召開一次。會議主要內容:根據(jù)安全生產的需要,布置各項安全生產工作任務。會議參加人員:公司安委會成員、主管級人員和相關人員,由業(yè)務操作部指定專人負責記錄。2.5專題會議專題會議是指公司或各部門組織的、專門研究、決定安全工作、生產經營、技術改造、財務等專項工作,落實或協(xié)調解決有關事宜,如安全工作會、財務會議等。專題會議由公司分管領導召集主持,相應的業(yè)務部門領導及工作人員參加。由業(yè)務部門安排人員作記錄。2.6黨支部、工會小組及團支部工作會議。黨支部、工會及團支部工作會議分別由黨支部、工會和團支部負責人召集,視情況確定由各組織內的委員或全體成員參加,會議主要討論并決定各組織職責范圍內的重大問題,豐富并活躍黨、工、團組織成員的組織生活促進公司“三個文明”建設。會議情況由黨支部、工會或團支部的委員記錄。會議組織學問是異常珍貴的東西,從任何源泉吸收都不可恥。 一一阿卜日法拉茲公司股東大會會議、董事會會議、監(jiān)事會會議、總經理辦公會議、
月度工作會議、安全生產會議由行政部負責會議的管理及秘書工作;黨支
部、工會和團支部工作會議由各組織的管理人員負責會議的管理工作及秘
書工作;公司一級的專題會議由相應的職能部門負責會議的管理及秘書工
作。本制度中會議的秘書工作主要是指會議的組織、安排和有關協(xié)調工作,包括發(fā)放會議通知、安排會議場所、收集并印制會議議題、會議記要以及會后文字整理等工作。會議記要除紀錄上述工作外,還要列明會議的主持人、出席人、列席人、缺席人、記錄者姓名以及會議情況。會議紀要須在會后三天內發(fā)出,在文件辦理過程中按急件處理。會議通知要明確會議的主辦部門、會議名稱、會議議題、會議時間、會議地點及與會人員范圍等事宜。會議通知由公司行政部統(tǒng)一編號、存檔。公司級會議通知必須由將主持會議的公司領導簽發(fā)方可生效。定期會議不另發(fā)書面通知,只電話通知會議時間、地點,不定期會議的書面通知提前二個工作日由主辦部門發(fā)出,緊急情況下可電話通知。公司會議室由行政部統(tǒng)一管理、協(xié)調。會議檔案重要會議要建立完整的檔案資料,其中包括會議簽到表,會議記錄本、會議紀要等。會議主辦部門負責上述資料的整理。會議上形成表決的,要在會議記錄本上明確表述表決的情況,并要求表決人簽字認可。會議記錄本每年歸檔一次,年度內暫由主辦單位保管并使用。記錄本未經主管領導同意不得外借,需下發(fā)的會議紀要經主管領導簽發(fā)后才能下發(fā)。會議紀律所有參加會議的人員,要嚴格按照會議通知要求,依時出席。會學問是異常珍貴的東西,從任何源泉吸收都不可恥。 一一阿卜日法拉茲場內不得接聽移動電話,不可私下交談,會議室禁止吸煙。與會人數(shù)達不到會議要求的,會議改期或取消。所有參加會議的人員,要嚴格按照會議通知要求,作好有關發(fā)言
材料的準備,以提高會議效率。會議若確定有保密范圍的事項,與會者不得隨意擴大傳達的范圍;
對會議已決定但未到公布時間的事
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