員工檔案管理制度百度版

A西公司文獻(xiàn)名稱(chēng)：?jiǎn)T工檔案管理制度文獻(xiàn)編號(hào)：A-002文獻(xiàn)版本：1-0發(fā)行日期：4月15日核決:審核：擬制:修訂記錄修訂日期修改后版本修改內(nèi)容修改人審核人核決人文獻(xiàn)編號(hào):A-002A西公司第1頁(yè)，共3頁(yè)文獻(xiàn)版本：1-0員工檔案管理制度修訂日期：4月15日1目的為了加強(qiáng)及規(guī)范員工檔案管理，有效保守檔案機(jī)密，維護(hù)A西公司全體員工人事檔案材料的完整，為離職人員背景調(diào)查提供檔案根據(jù)，特制定本制度。2合用范疇公司全體人員，涉及公司正式員工、試用員工及多種臨時(shí)性工作人員。3檔案內(nèi)容涉及《檔案材料一覽表》，裝入檔案的材料,需在本表內(nèi)具體記錄或相應(yīng)文獻(xiàn)背面劃勾“J二員工個(gè)人簡(jiǎn)歷（員工提供或公司檔案保管人員自行打印）。3應(yīng)聘人員履歷表（公司提供表單，應(yīng)聘人員手寫(xiě)）。身份證復(fù)印件（員工提供）。健康證復(fù)印件（員工提供有效期內(nèi)健康證及復(fù)印件，公司檔案保管人員驗(yàn)原件，收復(fù)印件）。最高學(xué)歷證書(shū)復(fù)印件（員工提供）。7最高學(xué)位證書(shū)復(fù)印件（員工提供）。3.8上一家工作單位離職證明原件（員工提供）。9社?？◤?fù)印件（員工提供，并手寫(xiě)卡號(hào)，簽名）。銀行卡復(fù)印件（員工提供，并手寫(xiě)卡號(hào)，簽名）。職業(yè)資格證書(shū)復(fù)印件（員工提供）。12其她有關(guān)員工職業(yè)、技能信息的有關(guān)證書(shū)、文獻(xiàn)等復(fù)印件（員工提供）。3.13員工勞動(dòng)合同原件（公司保存份）。3.14職務(wù)任免告知、文獻(xiàn)（工作中波及到日勺，公司檔案保管人員后續(xù)加入）。15入職表（公司提供，員工手寫(xiě)）。員工面談表（公司店長(zhǎng)或經(jīng)理或樓面主管等談話，形成登記表單，公司檔案保管人員加入）。員工試用期考核表（需要時(shí)由公司提供,員工手寫(xiě),按程序簽批,公司檔案保管人員加入）。員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表（需要時(shí)由公司提供，員工手寫(xiě),按程序簽批，公司檔案保管人員加入）。3.19員工獎(jiǎng)勵(lì)與懲罰類(lèi)文獻(xiàn)（含獎(jiǎng)勵(lì)告示、懲罰告示、員工獎(jiǎng)懲申請(qǐng)單，工作中波及到，公司檔案保管人員后續(xù)加入）。

3.20員工晉升/平調(diào)/降職審批表（需要時(shí)由公司提供,按程序簽批,后續(xù)加入）。文獻(xiàn)編號(hào):A-002A西公司第2頁(yè)，共3頁(yè)文獻(xiàn)版本：i-0員工檔案管理制度修訂日期：4月15日21工作交接表（含調(diào)崗、離職或與其她人員工作交接的記錄文獻(xiàn)，工作中波及到，公司檔案保管人員后續(xù)加入）。3.22員工離職申請(qǐng)表（員工申請(qǐng)離職時(shí)，手工填寫(xiě),按程序簽批，公司檔案保管人員加入）。23離職人員結(jié)算表（員工辦理離職手續(xù)時(shí)，手工填寫(xiě)，按程序簽字,公司檔案保管人員加入）。3.24其她需裝入員工檔案的資料（工作中波及到時(shí),公司檔案保管人員加入）。25員工檔案基本資料有變動(dòng)時(shí)，如學(xué)歷證明、個(gè)人技術(shù)職稱(chēng)、婚姻狀況、姓名、銀行卡、社保卡等信息，需及時(shí)向檔案保管人員報(bào)備，將有關(guān)資料復(fù)印后交檔案保管人員。檔案保管人員驗(yàn)原件后，收取復(fù)印件，放在員工人事檔案內(nèi)。4檔案借閱規(guī)定1員工檔案原則不予借閱。因工作需要借閱檔案的，需填寫(xiě)《檔案借閱審批表》，嚴(yán)格履行審批手續(xù)。借閱人員申請(qǐng)獲批后，可至檔案保管人處借閱檔案，并在《人事檔案借閱登記表》內(nèi)簽字登記，嚴(yán)格履行登記手續(xù)。4下級(jí)員工不得借閱上級(jí)員工人事檔案。4.5公司領(lǐng)導(dǎo)（總經(jīng)理）、店長(zhǎng)可直接借閱員工檔案，但需在《人事檔案借閱登記表》內(nèi)簽字登記，嚴(yán)格履行登記手續(xù)。6借閱檔案人員必須嚴(yán)格遵守保密原則，嚴(yán)格遵守檔案借閱規(guī)定；不得在檔案文獻(xiàn)上涂改,不得抽取、撤換檔案材料；不得泄露或擅自擴(kuò)散檔案內(nèi)容，不得拍照。違者，將處以記大過(guò)或嚴(yán)重違背西公司管理制度解決。5員工檔案保存正常離職人員，離職手續(xù)齊備的員工檔案，保存五年（員工）至十年（主管級(jí)及以上員工）。非正常離職人員，離職手續(xù)不完整的員工檔案，原則上永久保存。員工檔案建檔后，需對(duì)員工檔案進(jìn)行編號(hào)，并將檔案信息錄入《員工花名冊(cè)》。6檔案管理人員職責(zé)6.1檔案管理人員由西公司店長(zhǎng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)，平常工作中負(fù)責(zé)保管、收集、整頓、歸檔、建檔及檔案資料完善等工作。6.2檔案管理人員要忠于職守,嚴(yán)格執(zhí)行《員工檔案管理制度》，維護(hù)員工檔案真實(shí)性與保密性。6.3按照檔案歸檔資料范疇，認(rèn)真收集、鑒別、整頓員工資料。文獻(xiàn)編號(hào)：A—002A西公司第3頁(yè)，共3頁(yè)文獻(xiàn)版本：1-0員工檔案管理制度修訂日期：4月15日

6.4嚴(yán)格按照制度規(guī)定辦理員工檔案借閱手續(xù)。6.5做好員工檔案的保管、保密和保護(hù)工作,保證員工檔案的完整性與安全性。6.6做好員工檔案工作的基本建設(shè)，增進(jìn)員工檔案管理工作的規(guī)范化。7本制度自簽發(fā)之日起實(shí)行。8附件項(xiàng)次表單編號(hào)表單名稱(chēng)保存年限備注附件1A-002-001檔案材料一覽表長(zhǎng)期附件2A-002-002應(yīng)聘人員履歷表長(zhǎng)期附件3A-002-003入職表長(zhǎng)期附件4A-002-004新員工試用期滿考核表長(zhǎng)期附件5A-002-005員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表長(zhǎng)期附件6A-002-006員工晉升/平調(diào)/降職審批表長(zhǎng)期附件7A-002-007工作交接清單長(zhǎng)期一式兩份附件8A-002-008員工離職申請(qǐng)表長(zhǎng)期