




版權說明:本文檔由用戶提供并上傳,收益歸屬內容提供方,若內容存在侵權,請進行舉報或認領
文檔簡介
用友軟件股份有限公司姓名楊永偉2013年9月24日多級集團管控·全產業(yè)鏈協(xié)同·動態(tài)企業(yè)建?!ご笃髽I(yè)云平臺NC63全產品培訓—采購管理篇
課程目標與要求產品架構及功能概述產品解決方案V6.3新增功能及重點改進練習與思考題課程目標1、通過本課程學習,掌握NCV63的采購業(yè)務的處理,其中包括:一般采購、集中采購、資產采購、供應商寄存采購、直運銷售采購、緊急放行等應用場景。學習要求1、為保證學習效果,如學習本課程,需先學習《動態(tài)建模平臺》。課程目標與要求課程目標與要求產品架構及功能概述產品解決方案V6.3新增功能及重點改進練習與思考題產品架構及功能概述采購管理以及供應商績效等多維分析平臺供應鏈績效電子采購采購立項采購尋源采購決策協(xié)議合同自助服務尋源協(xié)同執(zhí)行協(xié)同采購需求管理采購訂單采購暫估請購管理到貨管理發(fā)票管理合同管理入庫管理結算管理詢比價管理供應商價格庫優(yōu)質優(yōu)價價格分析供貨管理供應商評估供應商凍結供應商門戶計劃管理采購計劃庫存計劃生產計劃核心采購系統(tǒng)動態(tài)會計平臺應收應付存貨核算庫存管理總賬供應商價格管理質量管理質檢體系質檢過程相關系統(tǒng)銷售管理內部交易生產制造委托加工資產管理采購組織及業(yè)務委托采購流程管理物料主數(shù)據(jù)供應商主數(shù)據(jù)業(yè)務預警權限管理UAP平臺公告功能概述支持跨組織業(yè)務支持多種需求來源支持多種采購業(yè)務采購價格管理訂單狀態(tài)的完善管理傳財務處理功能概述支持單組織采購業(yè)務,單組織訂貨、收貨、收票、結算、應付、付款。支持多組織采購業(yè)務,支持分收分結、分收集結、集收集結??偣静少?,分公司收貨,分公司結算總公司采購,分公司收貨,總公司結算;內部結算總公司采購,總公司收貨,總公司結算;調撥入分公司,內部結算單組織或多組織采購時,支持資金由一個組織統(tǒng)一支持。支持跨組織業(yè)務功能概述生產訂單生產能力不足轉采購;銷售、內部交易的補貨需求;銷售的直運需求;資產的維修需求,通過維護工單轉采購;備品備件的需求,通過庫存計劃平衡轉采購;可手工填制需求。支持多種需求來源功能概述生產訂單生產能力不足轉采購。大宗原輔材料采購,集中采購,按合同采購,優(yōu)質優(yōu)價處理。備品備件(MRO)類物料的采購,從物資需求申請單開始,多工廠集中采購。支持辦公用品類消耗性物資的采購,無需入庫,直接領用,直接結算應付。支持消耗匯總采購業(yè)務,支持多組織下的消耗匯總業(yè)務。受托代銷業(yè)務,整合采用消耗匯總的方式實現(xiàn)。支持資產采購,在到貨環(huán)節(jié)可創(chuàng)建設備卡片;支持資產的維修需求產生的請購。支持周轉材采購,可在到貨環(huán)節(jié)完成周轉材直領。支持直運銷售采購,可支持無入庫環(huán)節(jié)、及有入庫環(huán)節(jié)兩種形式。支持購銷協(xié)同,完成一個集團內兩個組織間的銷售、采購業(yè)務協(xié)同。支持借入轉采購。支持贈品的全采購過程管理。支持采購退貨、退庫,并對退貨、退庫有完善的開票、結算支持;支持基于退貨、退庫的補貨。支持多種采購業(yè)務功能概述支持多個價格來源:合同價、供應商價目表、計劃價……支持提交物資需求申請、請購時的詢價。支持采購過程中的詢價,并走價格審批過程。支持合同定價,采購訂單執(zhí)行合同價。支持和電子采購的聯(lián)合使用,將電子采購招投標價作為采購價格;支持采購信息發(fā)布至門戶網(wǎng)站,完成和供應商的多輪商務洽談。支持暫估、發(fā)票的各種取價。支持優(yōu)質優(yōu)價取價。采購價格管理功能概述訂單支持審批流,標準的審批狀態(tài)的管理。訂單電子采購相關的狀態(tài)的管理:買方確認、賣方確認等。支持訂單在途狀態(tài)的管理:輸出、確認、發(fā)貨、裝運、報關、出關的管理。支持采購訂單的到貨關閉、入庫關閉、開票關閉、付款關閉,并支持整單的最終關閉,以完成采購訂單的全生命周期管理。支持訂單凍結。支持訂單運輸關閉。訂單狀態(tài)的完善管理功能概述支持訂單的付款協(xié)議分解產生付款計劃,進而形成付款申請、付款單。支持通過發(fā)票形成應付單,進而形成付款申請、付款單。支持對貨物發(fā)票錄入費用發(fā)票,選擇不同供應商。支持采購入庫單形成確認應付,采購發(fā)票傳應付進行調整。支持多種結算業(yè)務分步完成,提供一個綜合結算的節(jié)點,便于財務人員按步完成所有結算。支持發(fā)票自動結算。支持貨物、費用單獨開票,統(tǒng)一結算;也支持一起開票,貨物結算時自動結算費用。支持貨物的暫估成本、暫估應付。支持貨物結算后,對剩余部分暫估。支持費用的暫估成本、暫估應付。傳財務處理功能概述-產品接口課程目標與要求產品架構及功能概述產品解決方案應用場景業(yè)務場景解決方案產品實現(xiàn)附錄:參數(shù)V6.3新增功能及重點改進練習與思考題產品解決方案應用場景1:一般采購應用場景2:集中采購應用場景3:設備、資產采購應用場景4:周轉材采購應用場景5:消耗品\費用性采購應用場景6:供應商寄存\消耗匯總采購應用場景7:直運銷售采購應用場景8:購銷協(xié)同應用場景9:借入轉采購應用場景10:項目式采購應用場景11:期初處理應用場景12:傳財務處理應用場景13:要貨計劃應用場景14:退貨換應用場景15:付款計劃應用場景16:采購尋源應用場景17:緊急放行應用場景18:訂單狀態(tài)管理應用場景1:一般采購業(yè)務場景
采購業(yè)務中最常見最普通的流程,先請購,再下采購訂單PO,或詢比價后下采購訂單PO,根據(jù)采購訂單收貨,入庫,開發(fā)票。解決方案應用場景1:一般采購-請購產品實現(xiàn):維護請購單,根據(jù)采購尋源算法,確定“采購組織”和“建議供應商”應用場景1:一般采購-請購請購單的來源應用場景1:一般采購-請購請購單價格來源(請購可進行預算控制)應用場景1:一般采購-請購請購單的單據(jù)函數(shù)應用場景1:一般采購-采購訂單參照請購單生成采購訂單配額分配根據(jù)料品檔案采購頁簽維護的采購策略進行分配:根據(jù)供貨配額采購需要在供應商物料關系中定義供貨配額、最小訂貨量、訂貨批量、優(yōu)先級,按照優(yōu)先級(如1、2….)、供貨配額(如4:3:3)對請購數(shù)量進行劃分,并對分配給每個供應商的數(shù)量,要滿足大于等于最小訂貨量,并且是訂貨批量的整數(shù)倍。根據(jù)材料領用量采購需要定義供應商物料關系中的最小訂貨量、訂貨批量,使用的配額是按材料領用量的比例進行確定,即根據(jù)物料在采購信息頁簽中的配額開始日期、配額結束日期之間的庫存組織內材料領用量中,每個供應商所占的比重來確定其采購的比例應用場景1:一般采購-采購訂單根據(jù)批量能力采購需要定義供應商物料關系中的優(yōu)先級、批量能力,按供應商物料對應關系中定義的優(yōu)先級的順序,當請購的數(shù)量超過第一個供應商的批量能力時,將余下的數(shù)量轉給第二個供應商,依此類推,直到請購數(shù)量分配完成。當一個物料的請購數(shù)量之和大于與此物料有關的供應商的批量之和時,則余下的部份不生成采購訂單。單供應商采購需要定義供應商物料關系中的優(yōu)先級、供貨配額、配額基數(shù),此采購策略與前三種采購策略的最大不同在于,每次采購都是將數(shù)量分配給一個、即優(yōu)先級最高的供應商。確定供應商已有價格審批單,再由請購單生成訂單時,如果需要帶出價格審批單上的供應商,可在請購單生成采購訂單的轉單界面,使用“確定供應商”功能,對當前界面上供應商為空的請購單行,自動匹配供應商存貨價格表中,各供應商最新有效價格記錄,并將優(yōu)先級最高的供應商帶入到請購單行的供應商欄目。應用場景1:一般采購-采購訂單生成的采購訂單開票供應商應用場景1:一般采購-采購訂單進行采購詢價,順序:采購合同價、參數(shù)PO06采購訂單默認價格應用場景1:一般采購-采購訂單采購訂單默認價格(供應商價目表、參考成本、計劃價、訂單最新價、訂單最低價、請購單單價)參數(shù)編碼參數(shù)名稱參數(shù)類型默認值取值范圍PO28采購價格優(yōu)先策略下拉含稅價格優(yōu)先含稅價格優(yōu)先、無稅價格優(yōu)先PO47請購訂單數(shù)量容差控制下拉不控制不控制、不保存、提示應用場景1:一般采購-采購訂單可通過側邊欄查看物料的當前存量、價格(合同價、供應商價目表、訂單最新價、訂單最低價)應用場景1:一般采購-采購訂單采購訂單交易類型屬性控制自制的采購訂單,如果定義了采購業(yè)務委托關系,必須按委托關系走,避免擅自采購請購單生成訂單限制方式存在有效供應商價格才能生成只有存在供應商有效價格的請購單才可以被查詢出來生成訂單經過價格審批才能生成存在價格審批單的請購單才可以查詢出來生成采購訂單不限制(默認)不進行限制如果用戶配置要檢查該屬性,在采購訂單保存時和查詢請購單是相同的校驗:表體物料存在供應商有效價格或來源請購單行存在價格審批單,訂單才能保存成功勾選后,訂單可維護到貨計劃;否則,不可維護應用場景1:一般采購-采購訂單普通采購的業(yè)務流定義應用場景1:一般采購-到貨根據(jù)采購訂單生成到貨單應用場景1:一般采購-到貨物料是否需要檢驗的參數(shù)設置根據(jù)檢驗結果入庫物料必須有檢驗結果后才可入庫,無檢驗結果時,可通過緊急放行入庫。免檢可直接根據(jù)到貨入庫,也可報檢,但檢驗結果不影響入庫;在“到貨單”維護節(jié)點,免檢物料不可以檢驗;如需要檢驗,在“到貨單檢驗”節(jié)點,可查詢出免檢物料,生成報檢單。非根據(jù)檢驗結果入庫非免檢可直接根據(jù)到貨入庫,也可報檢,但檢驗結果不影響入庫;在“到貨單”維護節(jié)點,生成報檢單;也可以在“到貨單檢驗”節(jié)點,查詢出待檢驗的到貨單,生成報檢單。應用場景1:一般采購-采購入庫單生成采購入庫單應用場景1:一般采購-采購發(fā)票生成采購發(fā)票應用場景1:一般采購-采購發(fā)票采購發(fā)票的價格來源(訂單價、訂單最新價、參考成本、供應商價目表、入庫單價)應用場景1:一般采購-采購發(fā)票采購發(fā)票:交易類型對傳應付的影響傳應付控制:【不控制】:采購發(fā)票審核后就可以傳應付,與是否結算無關;
【入庫匹配】:采購發(fā)票所有行必須先全部結算完畢之后,才可以傳應付。質量合格檢查必須“傳應付=入庫匹配”才可以勾選。【是】:傳應付時,要檢查采購發(fā)票所有行是否滿足“與之結算的采購入庫單行對應的非免檢且批次號管理的物料質量等級必須為合格狀態(tài)”;
【否】:不檢查物料質量等級。消耗性采購是否消耗性采購:與傳應付、是否質量檢查、結算完畢自動傳應付互斥。
【是】:此種發(fā)票不參與采購結算,審批后,可以直接傳應付。
【否】:受其他影響決定是否傳應付。結算完畢自動傳應付【是】:必須是采購發(fā)票所有行全部結算完畢后,自動傳應付。
【否】:即使采購發(fā)票所有行已經全部結算完畢,也不會自動傳應付。應用場景1:一般采購-采購發(fā)票費用發(fā)票自制費用發(fā)票:單獨錄入費用發(fā)票參照采購訂單錄入費用發(fā)票:采購訂單上已維護費用物料采購發(fā)票關聯(lián)錄入費用發(fā)票:采購發(fā)票與費用發(fā)票同時到應用場景1:一般采購-應付單發(fā)票傳應付配置應用場景1:一般采購-應付單生成應付單應用場景1:一般采購-結算發(fā)票與入庫單結算生成結算單應用場景1:一般采購一般采購的流程單據(jù)產品解決方案應用場景1:一般采購應用場景2:集中采購應用場景3:設備、資產采購應用場景4:周轉材采購應用場景5:消耗品\費用性采購應用場景6:供應商寄存\消耗匯總采購應用場景7:直運銷售采購應用場景8:購銷協(xié)同應用場景9:借入轉采購應用場景10:項目式采購應用場景11:期初處理應用場景12:傳財務處理應用場景13:要貨計劃應用場景14:退貨換應用場景15:付款計劃應用場景16:采購尋源應用場景17:緊急放行應用場景18:訂單狀態(tài)管理應用場景2:集中采購業(yè)務場景:
集中采購是指由各需求組織提出需求,交由采購組織統(tǒng)一對外進行采購業(yè)務,以獲取市場主動優(yōu)勢的采購處理模式集中采購的四種模式集收集結分收集結分收分結集采合同采購應用場景2:集中采購-集收集結業(yè)務場景需求組織1需求組織2需求組織3
需求采購訂單收貨付款付款信息流資金流物流集采中心供應商應用場景2:集中采購-集收集結解決方案應用場景2:集中采購-集收集結產品實現(xiàn)1、采購業(yè)務委托關系庫存組織物料采購分類采購組織結算財務組織
應付組織利潤中心需求組織XX集采中心集采中心集采中心應用場景2:集中采購-集收集結2、根據(jù)采購業(yè)務委托關系匹配采購訂單的“需求庫存組織”應用場景2:集中采購-集收集結3、根據(jù)采購業(yè)務委托關系匹配采購訂單的“結算財務組織”、“應付組織”應用場景2:集中采購-集收集結需求組織如何收貨?1、采購入庫單簽字是否生成對需求庫存組織的調撥訂單2、自制調撥單序號參數(shù)編碼參數(shù)名稱參數(shù)類型默認值取值范圍參數(shù)可切換級別31PO53采購入庫單簽字是否生成對需求庫存組織的調撥訂單下拉否是、否庫存組織應用場景2:集中采購-分收集結需求組織1需求組織2集采中心供應商需求采購訂單發(fā)票付款付款收貨送貨需求組織3信息流資金流物流應用場景2:集中采購-分收集結解決方案應用場景2:集中采購-分收集結產品實現(xiàn)1、采購業(yè)務委托關系庫存組織物料采購分類采購組織結算財務組織
應付組織利潤中心需求組織XX集采中心集采中心集采中心應用場景2:集中采購-分收集結2、根據(jù)采購業(yè)務委托關系匹配采購訂單的“需求庫存組織”應用場景2:集中采購-分收集結3、根據(jù)采購業(yè)務委托關系匹配采購訂單的“結算財務組織”、“應付組織”應用場景2:集中采購-分收分結需求組織1需求組織2集采中心供應商需求采購訂單付款收貨送貨單發(fā)票需求組織3信息流資金流物流應用場景2:集中采購-分收分結解決方案應用場景2:集中采購-分收分結產品實現(xiàn)1、采購業(yè)務委托關系庫存組織物料采購分類采購組織結算財務組織
應付組織利潤中心需求組織XX集采中心需求組織需求組織應用場景2:集中采購-分收分結2、根據(jù)采購業(yè)務委托關系匹配采購訂單的“需求庫存組織”應用場景2:集中采購-分收分結3、根據(jù)采購業(yè)務委托關系匹配采購訂單的“結算財務組織”、“應付組織”應用場景2:集中采購-集采合同采購需求組織1需求組織2集采中心供應商需求組織3集采合同付款收貨送貨單發(fā)票合同條款采購訂單信息流資金流物流業(yè)務場景通常用于集團型公司對下級單位的采購活動進行約束控制。比如,下級單位自己進行采購活動時,必須執(zhí)行由集團統(tǒng)一簽訂的集采合同(合同中可能指定了被采物料的供應商以及價格),或采購某一些物料時,只能在集團所指定的供應商名錄范圍內進行選擇。應用場景2:集中采購-集采合同采購解決方案集團和供應商簽訂的合同,用以控制各公司的采購,采購訂單關聯(lián)合同時,只要采購合同的合同控制范圍中有此采購組織,此訂單即可執(zhí)行相應的采購合同。注意事項:采購訂單關聯(lián)合同,可自動關聯(lián),當有多個合同時,可選擇多個合同中的一個。(上述的集采流程,均可以根據(jù)集采公司和供應商簽訂的集采合同進行采購)應用場景2:集中采購-集采合同采購產品實現(xiàn):1、集采控制規(guī)則-集采合同(控制方式以“強制”為例)控制方式:強制或提示應用場景2:集中采購-集采合同采購2、在采購業(yè)務流程中配置采購訂單的動作前約束,“保存”的約束函數(shù)“滿足集采合同控制”應用場景2:集中采購-集采合同采購3、維護“合同控制范圍”應用場景2:集中采購-集采合同采購下級單位自己進行采購活動時,必須執(zhí)行由集團統(tǒng)一簽訂的集采合同應用場景2:集中采購-集采合同采購業(yè)務場景-集采供應商名錄控制通常用于集團型公司對下級單位的采購活動進行約束控制。比如下級單位采購某一些物料時,只能在集團所指定的供應商名錄范圍內進行選擇。解決方案應用場景2:集中采購-集采合同采購產品實現(xiàn):1、集采控制規(guī)則-集采供應商名錄應用場景2:集中采購-集采合同采購2、在采購業(yè)務流程中配置采購訂單的動作前約束,“保存”的約束函數(shù)“滿足集采供應商名錄”應用場景2:集中采購-集采合同采購3、集采公司維護供應商名錄應用場景2:集中采購-集采合同采購下級單位自己進行采購某一些物料時,只能在集團所指定的供應商名錄范圍內進行選擇。產品解決方案應用場景1:一般采購應用場景2:集中采購應用場景3:設備\資產采購應用場景4:周轉材采購應用場景5:消耗品\費用性采購應用場景6:供應商寄存\消耗匯總采購應用場景7:直運銷售采購應用場景8:購銷協(xié)同應用場景9:借入轉采購應用場景10:項目式采購應用場景11:期初處理應用場景12:傳財務處理應用場景13:要貨計劃應用場景14:退貨換應用場景15:付款計劃應用場景16:采購尋源應用場景17:緊急放行應用場景18:狀態(tài)管理應用場景3:設備\資產采購業(yè)務場景:固定資產,是指企業(yè)使用期限超過1年的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產、經營有關的設備、器具、工具等。不屬于生產經營主要設備的物品、單位價值在2000元以上、并且使用年限超過2年的,也應當作為固定資產。業(yè)務特點:有設備管理和固定資產管理的需求單組織、多組織下資產的采購支持和一般采購流程類似,也可使用各種集采模式來進行采購。可以在不同時機將物料轉化為資產,由資產模塊對資產進行管理。需要設備卡片管理的物料,在到貨、入庫時可生成設備卡片不需要設備卡片管理(由庫存進行管理)、但仍要作為固定資產核算的物料,可直接在到貨環(huán)節(jié)生成轉固單應用場景3:設備\資產采購解決方案應用場景3:設備\資產采購產品實現(xiàn):1、設置物料的“實物物料管理模式”(設備、空)應用場景3:設備\資產采購2、設置物料的“實物物料價值管理模式”(存貨核算、固定資產)應用場景3:設備\資產采購采購到貨時,可生成設備卡片、生成轉固單應用場景3:設備\資產采購采購入庫時,可生成設備卡片、生成轉固單應用場景3:設備\資產采購關注點:需要設備卡片管理的物料,在到貨、入庫時可生成設備卡片1、物料的基本信息頁簽,實物物料的管理模式為“設備卡片”,則到貨單的行物料行可生成設備卡片。2、需要設備卡片管理的物料,如果是在到貨環(huán)節(jié)生成設備卡片,應該在物料的財務信息頁簽選擇物料的“實物物料價值管理模式”為固定資產。不需要設備卡片管理(由庫存進行管理)、但仍要作為固定資產核算的物料,可直接在到貨環(huán)節(jié)生成轉固單1、物料的基本信息頁簽屬性“實物物料管理模式”不是“設備”、在物料的財務信息頁簽選擇物料的“實物物料價值管理模式”為固定資產產品解決方案應用場景1:一般采購應用場景2:集中采購應用場景3:設備、資產采購應用場景4:周轉材采購應用場景5:消耗品\費用性采購應用場景6:供應商寄存\消耗匯總采購應用場景7:直運銷售采購應用場景8:購銷協(xié)同應用場景9:借入轉采購應用場景10:項目式采購應用場景11:期初處理應用場景12:傳財務處理應用場景13:要貨計劃應用場景14:退貨換應用場景15:付款計劃應用場景16:采購尋源應用場景17:緊急放行應用場景18:狀態(tài)管理應用場景4:周轉材采購業(yè)務場景
周轉材料,是指企業(yè)能夠多次使用、逐漸轉移其價值但仍保持原有形態(tài)、且不確認為固定資產的材料,如包裝物和低值易耗品,施工企業(yè)的鋼模板、木模板、腳手架等。解決方案
應用場景4:周轉材采購產品實現(xiàn):1、物料的實物物料管理模式為“周轉材料”應用場景4:周轉材采購2、采購到貨時,執(zhí)行“周轉材直領”應用場景4:周轉材采購3、在彈出的領用單界面維護經辦人、領用人、使用部門、數(shù)量等信息,保存并審核,后臺生成采購入庫單和材料出庫單;如果到貨單已有倉庫,則出入庫倉庫為到貨單倉庫,否則為庫存組織直運倉應用場景4:周轉材采購4、整單聯(lián)查采購入庫單的來源是到貨單庫存材料出庫單的來源是領用單產品解決方案應用場景1:一般采購應用場景2:集中采購應用場景3:設備\資產采購應用場景4:周轉材采購應用場景5:消耗品\費用性采購應用場景6:供應商寄存\消耗匯總采購應用場景7:直運銷售采購應用場景8:購銷協(xié)同應用場景9:借入轉采購應用場景10:項目式采購應用場景11:期初處理應用場景12:傳財務處理應用場景13:要貨計劃應用場景14:退貨換應用場景15:付款計劃應用場景16:采購尋源應用場景17:緊急放行應用場景18:狀態(tài)管理應用場景5:消耗品\費用性采購業(yè)務場景
企業(yè)采購辦公用品或一些低值易耗品等消耗類物資直接進費用,不做采購成本管理。特點:采購完成通常即被消耗掉,多為職能部門一次性領用。進入企業(yè)經營或管理費用的采購業(yè)務。無需庫存管理,無需進行存貨成本核算;關鍵業(yè)務控制點:消耗類物資,直接走費用,不做采購成本。根據(jù)用戶需求,可配置實現(xiàn)兩類應用,支持實物庫存管理和不做庫存管理應用場景5:消耗品\費用性采購解決方案不進行庫存實物管理進行庫存實物管理應用場景5:消耗品\費用性采購不進行庫存實物管理的產品實現(xiàn):訂單交易類型上不勾選到貨、不勾選入庫應用場景5:消耗品\費用性采購發(fā)票交易類型:傳應付控制=不控制、勾選消耗性采購應用場景5:消耗品\費用性采購維護消耗品采購的采購訂單應用場景5:消耗品\費用性采購根據(jù)采購訂單生成采購發(fā)票應用場景5:消耗品\費用性采購傳應付,根據(jù)會計平臺配置進費用科目應用場景5:消耗品\費用性采購進行庫存實物管理的產品實現(xiàn):消耗采購入庫單只影響現(xiàn)存量,不影響成本費用性采購和費用物料的區(qū)別?產品解決方案應用場景1:一般采購應用場景2:集中采購應用場景3:設備、資產采購應用場景4:周轉材采購應用場景5:消耗品\費用性采購應用場景6:供應商寄存\消耗匯總采購應用場景7:直運銷售采購應用場景8:購銷協(xié)同應用場景9:借入轉采購應用場景10:項目式采購應用場景11:期初處理應用場景12:傳財務處理應用場景13:要貨計劃應用場景14:退貨換應用場景15:付款計劃應用場景16:采購尋源應用場景17:緊急放行應用場景18:狀態(tài)管理應用場景6:消耗匯總采購業(yè)務場景VMI,即VendorManageInventory,供應商管理庫存,也稱代管料。指供應商將物料按企業(yè)要求寄放在企業(yè)處,供企業(yè)使用。未使用的物料,產權仍歸供應商方所有。企業(yè)定期匯總物料的消耗數(shù)量,與供應商方進行結算,消耗多少算企業(yè)采購多少。VMI業(yè)務有如下關鍵點:VMI收料VMI物料的使用
定期匯總消耗量進行與供應商進行結算
VMI業(yè)務查詢應用場景6:消耗匯總采購業(yè)務場景:確認發(fā)票消耗匯總記錄采購訂單發(fā)票消耗匯總結算倉庫:供應商寄
存物料采購入庫供應商倉庫供應商(門戶)生產訂單材料出庫物料消耗匯總形成實際的采購匹配采購入庫單,獲取結算價格信息送貨業(yè)務特征此類物資(原材料或商品)消耗后,才與供應商進行采購結算。補貨申請存量查詢企業(yè)應用場景6:消耗匯總采購解決方案單組織消耗匯總應用場景6:消耗匯總采購產品實現(xiàn):1、采購訂單交易類型為“供應商寄存采購”應用場景6:消耗匯總采購2、消耗匯總規(guī)則定義,定義匯總的單據(jù)范圍目的是支持消耗匯總記錄暫估或開票時取對應采購入庫單價格作為暫估、開票的價格1匹配消耗組織采購入庫單:查詢消耗匯總記錄庫存組織的采購入庫單和期初余額,與消耗匯總記錄進行匹配。主要用于分收集結模式2匹配匯總組織采購入庫單:將消耗匯總記錄表體“結算財務組織”下的各庫存組織的采購入庫單和期初余額查詢出來進行匹配。主要供應商寄存調撥消耗匯總模式3不匹配:則不會根據(jù)消耗匯總記錄匹配采購入庫單和期初余額。應用場景6:消耗匯總采購3、消耗匯總規(guī)則定義,定義匯總的組織范圍應用場景6:消耗匯總采購4、消耗匯總解決受托代銷業(yè)務應用場景6:消耗匯總采購跨組織消耗匯總應用場景6:供應商寄存調撥消耗匯總供應商寄存調撥消耗匯總應用場景6:供應商寄存調撥消耗匯總產品實現(xiàn):供應商寄存調撥出庫的交易類型只影響現(xiàn)存量應用場景6:供應商寄存調撥消耗匯總供應商寄存調撥入庫的交易類型只影響現(xiàn)存量,其它與跨組織消耗匯總采購類似。產品解決方案應用場景1:一般采購應用場景2:集中采購應用場景3:設備、資產采購應用場景4:周轉材采購應用場景5:消耗品\費用性采購應用場景6:供應商寄存\消耗匯總采購應用場景7:直運銷售采購應用場景8:購銷協(xié)同應用場景9:借入轉采購應用場景10:項目式采購應用場景11:期初處理應用場景12:傳財務處理應用場景13:要貨計劃應用場景14:退貨換應用場景15:付款計劃應用場景16:采購尋源應用場景17:緊急放行應用場景18:狀態(tài)管理應用場景7:銷售直運采購業(yè)務場景
企業(yè)為滿足客戶需要,通過直接向供應商下采購訂單來滿足需求,并指定供應商直接將貨物發(fā)送到客戶收貨地點,結算時,由購銷雙方分別與企業(yè)結算,開具購銷發(fā)票,進行資金的結算。解決方案一
銷售直運采購支持不配置出入庫單,基于訂單生成發(fā)票,發(fā)票審核后自動結算的流程。應用場景7:銷售直運采購-配置出入庫單解決方案二銷售直運采購支持配置銷售出庫單和采購入庫單,走完整的銷售采購流程(包括暫估、結算等財務處理)應用場景7:銷售直運采購產品實現(xiàn):1、銷售訂單交易類型中設置直運類型標記為直運采購應用場景7:銷售直運采購2、采購訂單交易類型中設置為直運采購應用場景7:銷售直運采購3、維護“直運銷售采購”的銷售訂單,直運安排推式生成請購單或采購訂單應用場景7:銷售直運采購4、也可以參照直運銷售訂單生成采購訂單產品解決方案應用場景1:一般采購應用場景2:集中采購應用場景3:設備、資產采購應用場景4:周轉材采購應用場景5:消耗品\費用性采購應用場景6:供應商寄存\消耗匯總采購應用場景7:直運銷售采購應用場景8:購銷協(xié)同應用場景9:借入轉采購應用場景10:項目式采購應用場景11:期初處理應用場景12:傳財務處理應用場景13:要貨計劃應用場景14:退貨換應用場景15:付款計劃應用場景16:采購尋源應用場景17:緊急放行應用場景18:狀態(tài)管理應用場景8:購銷協(xié)同業(yè)務場景
購銷協(xié)同業(yè)務的對象是集團企業(yè)下屬的內部法人單位、內部核算單位間的銷售、采購業(yè)務協(xié)同,協(xié)同單位互為客商。A公司為采購方,B公司為銷售方。使用購銷協(xié)同,可在A公司內完成采購流程,B公司為完成銷售流程,因在一個系統(tǒng)內,購銷協(xié)同可以簡化操作。解決方案銷售協(xié)同采購應用場景8:購銷協(xié)同解決方案:采購協(xié)同銷售應用場景8:購銷協(xié)同產品實現(xiàn):以銷售協(xié)同采購舉例說明(采購協(xié)同銷售類似)協(xié)同單位互為客商,金牌模具為客戶,對應財務組織為金牌模具應用場景8:購銷協(xié)同協(xié)同單位互為客商,創(chuàng)美工藝為供應商,對應財務組織為創(chuàng)美工藝應用場景8:購銷協(xié)同以銷售協(xié)同采購舉例說明(采購協(xié)同銷售類似)銷售協(xié)同采購的協(xié)同設置銷售訂單協(xié)同采購訂單設置、銷售出庫單協(xié)同采購入庫單設置應用場景8:購銷協(xié)同維護銷售訂單,客戶為內部法人單位或內部核算單位客戶為內部法人單位或內部核算單位也可以在采購訂單節(jié)點參照“協(xié)同銷售訂單”生成采購訂單應用場景8:購銷協(xié)同根據(jù)銷售訂單生成銷售出庫單,通過“協(xié)同生成采購入庫單”功能生成對方的采購入庫單。不通過出入庫協(xié)同時,也可直接按采購流程生成采購入庫單。產品解決方案應用場景1:一般采購應用場景2:集中采購應用場景3:設備、資產采購應用場景4:周轉材采購應用場景5:消耗品\費用性采購應用場景6:供應商寄存\消耗匯總采購應用場景7:直運銷售采購應用場景8:購銷協(xié)同應用場景9:借入轉采購應用場景10:項目式采購應用場景11:期初處理應用場景12:傳財務處理應用場景13:要貨計劃應用場景14:退貨換應用場景15:付款計劃應用場景16:采購尋源應用場景17:緊急放行應用場景18:狀態(tài)管理應用場景9:借入轉采購業(yè)務場景企業(yè)中有部分的借入料品,由于某種原因,無法還回,需要轉為企業(yè)的采購料品,進行料品所有權的轉換。解決方案應用場景9:借入轉采購借入轉采購默認流程配置應用場景9:借入轉采購產品實現(xiàn):自制借入單應用場景9:借入轉采購由于某種原因無法還回時,根據(jù)借入單生成采購訂單(采購訂單交易類型勾選“入庫”,不需要勾選“到貨”)根據(jù)采購訂單進行入庫。入庫單交易類型只影響成本根據(jù)入庫單生成發(fā)票,傳應付產品解決方案應用場景1:一般采購應用場景2:集中采購應用場景3:設備、資產采購應用場景4:周轉材采購應用場景5:消耗品\費用性采購應用場景6:供應商寄存\消耗匯總采購應用場景7:直運銷售采購應用場景8:購銷協(xié)同應用場景9:借入轉采購應用場景10:項目式采購應用場景11:期初處理應用場景12:傳財務處理應用場景13:要貨計劃應用場景14:退貨換應用場景15:付款計劃應用場景16:采購尋源應用場景17:緊急放行應用場景18:狀態(tài)管理應用場景10:項目式采購業(yè)務場景項目管理的采購需求與采購管理的接口:項目物資備料表的需求傳到采購管理中解決方案應用場景10:項目式采購項目管理模塊中維護物資及服務需求單應用場景10:項目式采購物資需求及服務單生成物資備料表,備料表可生成采購管理的請購單或物資需求申請單用于請購庫存可用量不足的"專用料",點擊物料請購,彈出供應鏈的"維護請購單"界面,錄入物資的請購單
用于申請“非專用料”,點擊物料需求申請,彈出供應鏈的“維護物資需求申請單”界面,錄入物資需求申請單產品解決方案應用場景1:一般采購應用場景2:集中采購應用場景3:設備、資產采購應用場景4:周轉材采購應用場景5:消耗品\費用性采購應用場景6:供應商寄存\消耗匯總采購應用場景7:直運銷售采購應用場景8:購銷協(xié)同應用場景9:借入轉采購應用場景10:項目式采購應用場景11:期初處理應用場景12:傳財務處理應用場景13:要貨計劃應用場景14:退貨換應用場景15:付款計劃應用場景16:采購尋源應用場景17:緊急放行應用場景18:狀態(tài)管理應用場景11:期初處理業(yè)務場景期初開賬單已做暫估入庫處理但未與發(fā)票結算的采購入庫單。期初暫估單數(shù)量、金額在存貨核算的期初余額中已體現(xiàn),但未形成應付,期初暫估單支持暫估應付。期初發(fā)票已確認財務應付款的采購發(fā)票但未與入庫單結算。因已確認應付,因此期初發(fā)票不傳應付,但需要和入庫單結算。應用場景11:期初處理解決方案:期初暫估單應用場景11:期初處理如需要直接錄入期初暫估單,流程配置如下期初暫估單審批后支持自動暫估應付,生成暫估應付單。流程配置中,在期初暫估單審批動作后,配置期初暫估單的暫估應付組件應用場景11:期初處理期初暫估單的入庫日期,不可超過采購期初日期的前一天,采購期初日期取主組織結算財務組織下、UAP的業(yè)務初始化參數(shù)“采購期初日期”應用場景11:期初處理-期初發(fā)票解決方案:期初發(fā)票應用場景11:期初處理-期初發(fā)票產品實現(xiàn)期初發(fā)票的日期,不可超過采購期初日期的前一天。和期初暫估單的日期控制相同產品解決方案應用場景1:一般采購應用場景2:集中采購應用場景3:設備、資產采購應用場景4:周轉材采購應用場景5:消耗品\費用性采購應用場景6:供應商寄存\消耗匯總采購應用場景7:直運銷售采購應用場景8:購銷協(xié)同應用場景9:借入轉采購應用場景10:項目式采購應用場景11:期初處理應用場景12:傳財務處理應用場景13:要貨計劃應用場景14:退貨換應用場景15:付款計劃應用場景16:采購尋源應用場景17:緊急放行應用場景18:狀態(tài)管理應用場景12:傳財務處理采購入庫單的相關處理貨票同到先貨后票部分貨票同到先票后貨入庫直接確認應付和成本直運結算無發(fā)票結算異物料結算合理損耗應用場景12:傳財務處理-貨票同到解決方案應用場景12:傳財務處理-貨票同到產品實現(xiàn)根據(jù)采購入庫單生成發(fā)票,也可以根據(jù)采購訂單開票供應商的費用發(fā)票同時開到,可以和貨物發(fā)票錄在一張發(fā)票上(新增費用行)應用場景12:傳財務處理-貨票同到費用發(fā)票也可以通過發(fā)票維護節(jié)點的“費用發(fā)票”功能,錄入未和貨物發(fā)票一起到的費用發(fā)票、或者是不同的供應商的費用發(fā)票,二者可統(tǒng)稱為貨物發(fā)票關聯(lián)的費用發(fā)票應用場景12:傳財務處理-貨票同到發(fā)票審批時,系統(tǒng)自動做發(fā)票和入庫單的采購結算,生成采購結算單。如果存在關聯(lián)的費用發(fā)票,系統(tǒng)會詢問是否對費用發(fā)票一起結算,如果選擇是,則費用發(fā)票參與采購結算符合采購參數(shù)“自動結算規(guī)則默認值”中的入庫單、發(fā)票會自動結算應用場景12:傳財務處理-貨票同到發(fā)票審批時,自動結算的關注點如果是根據(jù)訂單生成的發(fā)票,根據(jù)采購參數(shù)“訂單生成發(fā)票的自動結算配置”,會自動尋找同訂單下的入庫單,根據(jù)參數(shù)“自動結算規(guī)則默認值”進行結算參數(shù)編碼參數(shù)名稱參數(shù)類型默認值取值范圍PO46訂單生成發(fā)票的自動結算配置下拉不自動結算不自動結算、審批時自動結算應用場景12:傳財務處理-貨票同到采購結算單傳成本參數(shù)編碼參數(shù)名稱參數(shù)類型默認值取值范圍PO87自動結算生成采購結算單是否自動傳存貨核算下拉是是、否采購結算單如果傳存貨核算,生成存貨核算的存貨采購入庫單采購結算單上的成本要素,會傳入存貨采購入庫單上相應的成本要素費用會形成存貨入庫調整單采購結算(及后續(xù)的其他結算形式)后,根據(jù)結算單價回寫對應成本域、及成本域所屬財務組織頁簽的“參考成本”應用場景12:傳財務處理-貨票同到發(fā)票傳應付審批通過的采購發(fā)票,傳應付方式1)審批通過自動傳應付;2)也可以通過配置發(fā)票類型屬性“結算完畢自動傳應付”在所有行全部結算完成后自動傳應付;3)還可以在發(fā)票維護節(jié)點,通過“傳應付”功能手工傳應付。應用場景12:傳財務處理采購入庫單的相關處理貨票同到先貨后票部分貨票同到先票后貨入庫直接確認應付和成本直運結算無發(fā)票結算異物料結算合理損耗應用場景12:傳財務處理-先貨后票解決方案不傳成本時單獨暫估應付應用場景12:傳財務處理采購入庫單的相關處理貨票同到先貨后票部分貨票同到先票后貨入庫直接確認應付和成本直運結算無發(fā)票結算異物料結算合理損耗應用場景12:傳財務處理-部分貨票同到解決方案應用場景12:傳財務處理產品實現(xiàn)應用場景12:傳財務處理采購入庫單的相關處理貨票同到先貨后票部分貨票同到先票后貨入庫直接確認應付和成本直運結算無發(fā)票結算異物料結算合理損耗應用場景12:傳財務處理-先票后貨產品實現(xiàn)源頭是采購訂單的發(fā)票只能和此訂單的采購入庫單結算自制發(fā)票可以和任意入庫單結。后者結算后,回寫采購訂單的累計開票數(shù)量和金額應用場景12:傳財務處理采購入庫單的相關處理貨票同到先貨后票部分貨票同到先票后貨入庫直接確認應付和成本直運結算無發(fā)票結算異物料結算合理損耗應用場景12:傳財務處理-入庫直接確認應付和成本業(yè)務場景
針對某些行業(yè)不使用發(fā)票傳應付,按照入庫單生成應付,走入庫確認應付流程。解決方案應用場景12:傳財務處理-入庫直接確認應付和成本產品實現(xiàn):在業(yè)務流程中的采購入庫單上配置“確認應付和成本”組件采購發(fā)票形成針對調整金額的應付單。應用場景12:傳財務處理采購入庫單的相關處理貨票同到先貨后票部分貨票同到先票后貨入庫直接確認應付和成本直運結算無發(fā)票結算異物料結算合理損耗應用場景12:傳財務處理-直運結算業(yè)務場景銷售直運采購業(yè)務中采購結算的處理。解決方案無入庫環(huán)節(jié)的,采購發(fā)票審批直接結算,生成存貨采購入庫單;
有入庫環(huán)節(jié)的,和普通采購的結算過程相同。產品實現(xiàn)應用場景12:傳財務處理采購入庫單的相關處理貨票同到先貨后票部分貨票同到先票后貨入庫直接確認應付和成本直運結算無發(fā)票結算異物料結算合理損耗應用場景12:傳財務處理-無發(fā)票結算業(yè)務場景
確認不會再收到采購發(fā)票時,可進行無發(fā)票結算;
無發(fā)票結算也可處理贈品。解決方案
無發(fā)票結算,系統(tǒng)處理為生成虛擬發(fā)票,此發(fā)票來源為采購入庫單,虛擬發(fā)票生成后直接審批,并自動傳應付。應用場景12:傳財務處理-無發(fā)票結算產品實現(xiàn):選擇入庫單,進行無發(fā)票結算312應用場景12:傳財務處理-無發(fā)票結算確認不會收到發(fā)票時,維護結算的“單價”,做結算處理,如收貨后確認為贈品,結算“單價”維護成0,做結算處理。應用場景12:傳財務處理-異物料結算采購入庫單的相關處理貨票同到先貨后票部分貨票同到先票后貨入庫直接確認應付和成本直運結算無發(fā)票結算異物料結算合理損耗應用場景12:傳財務處理-異物料結算業(yè)務場景
發(fā)票和入庫單的貨物不同,需要進行采購結算處理。解決方案可在采購結算節(jié)點對發(fā)票和采購入庫單進行異物料結算異物料結算將發(fā)票金額分攤至采購入庫單,不要求發(fā)票的數(shù)量和入庫單的數(shù)量有關系異物料結算形成的采購結算單的后續(xù)處理和同物料結算相同異物料結算的入庫單和發(fā)票不是對應關系,因此結算后,即使是自制的發(fā)票和有來源訂單的采購入庫單進行了結算,也不回寫訂單的累計開票數(shù)量。應用場景12:傳財務處理-異物料結算產品實現(xiàn):采購結算節(jié)點選擇發(fā)票和采購入庫單進行異物料結算結算發(fā)票與入庫單的物料不同應用場景12:傳財務處理-異物料結算注意事項:因為異物料結算的入庫單和發(fā)票物料不同,所以選擇入庫單時,查詢條件“按已輸入的發(fā)票物料過濾入庫單物料”為“否”選擇發(fā)票時,查詢條件“按已輸入的入庫單物料過濾發(fā)票物料”為“否”應用場景12:傳財務處理-異物料結算業(yè)務場景發(fā)票按數(shù)量或金額分攤到入庫單上應用場景12:傳財務處理采購入庫單的相關處理貨票同到先貨后票部分貨票同到先票后貨入庫直接確認應付和成本直運結算無發(fā)票結算異物料結算合理損耗應用場景12:傳財務處理-合理損耗業(yè)務場景貨物從采購到運輸、裝卸過程中,受到物料本身性質(水份減量等)、自然條件所發(fā)生的不可避免的撒落、漏失、磅差等損耗,即正常損耗。解決方案應用場景12:傳財務處理-合理損耗產品實現(xiàn):采購入庫數(shù)理為9個,采購發(fā)票10個,有1個合理損耗應用場景12:傳財務處理-合理損耗參數(shù)“PO75結算時發(fā)票合理損耗是否進入成本”為“是”時,傳成本的金額中包含合理損耗金額。入庫單生成發(fā)票自動結算時,按“發(fā)票數(shù)量-合理損耗數(shù)量”
和入庫單數(shù)量匹配,一次性把“合理損耗數(shù)量”全部結算完成。應用場景12:傳財務處理-合理損耗參數(shù)“PO75結算時發(fā)票合理損耗是否進入成本”為“否”時,合理損耗的金額生成損益調整單應用場景12:傳財務處理-合理損耗存貨核算的損益調整單中有“合理損耗數(shù)量”、“合理損耗金額”欄目,并且可以根據(jù)這兩個欄目配置憑證模版生成憑證。生成存貨采購入庫單的金額是多少?應用場景12:傳財務處理消耗匯總的相關處理大部分的暫估、結算功能和采購入庫單類似,但仍有差異;在消耗匯總暫估節(jié)點、消耗匯總結算節(jié)點進行暫估、結算。消耗匯總生成的發(fā)票審批時也自動結算。采購參數(shù)“消耗匯總傳存貨核算單據(jù)入庫類型”,參照庫存采購入庫單的交易類型。暫估、結算生成的存貨采購入庫單按此參數(shù)取。未支持自動暫估。未支持確認應付和成本。未支持異物料結算、無發(fā)票結算。應用場景12:傳財務處理委托加工入庫單的相關處理委托加工入庫單在簽字后,系統(tǒng)自動暫估生成存貨采購入庫單;不支持暫估應付。委托加工入庫單生成發(fā)票,發(fā)票審批時自動結算。在采購結算節(jié)點委托加工入庫單和采購貨物發(fā)票、費用發(fā)票進行結算生成采購結算單。貨物結算后,也可再進行費用結算。采購結算單生成存貨入庫/損益調整單,不支持回沖。委外參數(shù)“委外調整單生成存貨核算單據(jù)類型”決定生成哪種調整單。應用場景12:傳財務處理期初暫估單的相關處理期初暫估單的成本已在存貨的期初余額中體現(xiàn),因此期初暫估單不參與暫估成本,但其可形成暫估應付單。不再走參數(shù),通過流程配置的消息驅動實現(xiàn)。形成的采購結算單會進行成本的回沖或補差,只是沒有調整的原始單據(jù)。產品解決方案應用場景1:一般采購應用場景2:集中采購應用場景3:設備、資產采購應用場景4:周轉材采購應用場景5:消耗品\費用性采購應用場景6:供應商寄存\消耗匯總采購應用場景7:直運銷售采購應用場景8:購銷協(xié)同應用場景9:借入轉采購應用場景10:項目式采購應用場景11:期初處理應用場景12:傳財務處理應用場景13:要貨計劃應用場景14:退貨換應用場景15:付款計劃應用場景16:采購尋源應用場景17:緊急放行應用場景18:狀態(tài)管理應用場景13:要貨計劃業(yè)務場景要貨計劃合同是指采購公司一次性向供應商下達的相關物料(物資)在某一時間段內(如1個月,1個季度等)的總訂購數(shù)量,具體的交貨數(shù)以供應商填寫的分期送貨計劃為準。公司可對要貨計劃合同中的物料在排程表中進行交期和數(shù)量的分解,并按時段進行滾動(可按日、周、月等不同時間區(qū)間進行設定)。排程表需要讓供應商、采購公司以比較直觀的方式看到各訂單的交貨明細表。采購公司可以看到自己對每個供應商的訂、交貨情況;供應商界面可以看到所有向自己訂貨的情況,并在排程表上進行交貨情況的確認。應用場景13:要貨計劃解決方案應用場景13:要貨計劃產品實現(xiàn)產品解決方案應用場景1:一般采購應用場景2:集中采購應用場景3:設備、資產采購應用場景4:周轉材采購應用場景5:消耗品\費用性采購應用場景6:供應商寄存\消耗匯總采購應用場景7:直運銷售采購應用場景8:購銷協(xié)同應用場景9:借入轉采購應用場景10:項目式采購應用場景11:期初處理應用場景12:傳財務處理應用場景13:要貨計劃應用場景14:退貨換應用場景15:付款計劃應用場景16:采購尋源應用場景17:緊急放行應用場景18:狀態(tài)管理應用場景14:退換貨-退貨\庫基于原訂單補貨業(yè)務場景收貨過程中,因各種原因需要將料品退回給供應商,后續(xù)可以根據(jù)原訂單進行補貨或根據(jù)新的采購訂單進行補貨。解決方案退貨\庫基于原訂單補貨V63新增根據(jù)到貨單退貨應用場景14:退換貨-退貨\庫基于原訂單補貨采購訂單表頭的“退貨/庫基于原訂單補貨”標志決定此訂單后續(xù)對退貨的處理“退貨/庫基于原訂單補貨”為“是”時,產生的退貨/庫的補貨,仍舊基于原訂單收貨,不會產生補貨訂單。“退貨/庫基于原訂單補貨”為“否”時,原訂單產生的退貨/庫,通過產生新的補貨訂單來補貨。可自制退貨訂單,后續(xù)根據(jù)退貨訂單做退貨處理“退貨/庫基于原訂單補貨”為“否”時,原訂單產生的退貨/庫,產生新的補貨訂單會自動打上此標記應用場景14:退換貨-退貨\庫基于原訂單補貨客戶場景:采購訂單主數(shù)量10,生成到貨單主數(shù)量10,此時到貨單參照此訂單退貨主數(shù)量為4,后續(xù)參照此到貨單生成采購入庫單時,默認的應收主數(shù)量目前還是10,正確應該為10-4=6。因為系統(tǒng)的制單人員可能和實際收貨人員不同,如果默認值不正確會對業(yè)務造成很大的麻煩。針對此場景,V63增加根據(jù)原到貨單退貨,到貨單退貨后,對后續(xù)的參照到貨單入庫、到貨單報檢、緊急放行均有影響。應用場景14:退換貨-退貨\庫基于原訂單補貨自制退庫單或根據(jù)采購訂單退庫退庫單是否影響現(xiàn)存量?退貨單呢?應用場景14:退換貨-退貨\庫基于原訂單補貨退貨支持與電子采購協(xié)同ERP退貨單通過“發(fā)布”按鈕發(fā)布給門戶讓供應商進行確認。確認操作包括:接受和拒絕兩種。供應商響應(接受、拒絕)后的退貨單,ERP可以對退貨單進行修改調整;也可刪除;ERP修改調整后的退貨單可以直接審批,而無需供應商確認;待確認的退貨單發(fā)到供應商門戶后,會顯示在門戶的“待辦信息”中,供應商可以通過待辦信息直接進入退貨單確認界面進行確認。應用場景14:退換貨-退貨\庫產生新的補貨訂單解決方案:退貨\庫產生新的補貨訂單應用場景14:退換貨-退貨\庫產生新的補貨訂單在“補貨訂單維護”節(jié)點,參照退貨單、退庫單生成補貨訂單,根據(jù)補貨訂單的流程配置進行到貨、入庫。產品解決方案應用場景1:一般采購應用場景2:集中采購應用場景3:設備、資產采購應用場景4:周轉材采購應用場景5:消耗品\費用性采購應用場景6:供應商寄存\消耗匯總采購應用場景7:直運銷售采購應用場景8:購銷協(xié)同應用場景9:借入轉采購應用場景10:項目式采購應用場景11:期初處理應用場景12:傳財務處理應用場景13:要貨計劃應用場景14:退貨換應用場景15:付款計劃應用場景16:采購尋源應用場景17:緊急放行應用場景18:狀態(tài)管理應用場景15:付款計劃業(yè)務場景:企業(yè)根據(jù)供應商簽訂合同\訂單的付款協(xié)議進行付款。付款協(xié)議支持的付款時點采購合同生效日期采購訂單審核日期到貨審核日期入庫日期入庫簽字日期采購發(fā)票日期采購發(fā)票審核日期項目發(fā)包合同生效日期項目合同質保金起算日期應用場景15:付款計劃解決方案:應用場景15:付款計劃產品實現(xiàn):付款協(xié)議在起效日期后延期推后的天數(shù)每個月固定結算日期對于固定結賬日,開始生效的月份,參照選擇當月生效、下月生效對于固定結賬日,開始生效的月份后再追加的月份應用場景15:付款計劃產品實現(xiàn):采購訂單維護付款協(xié)議,審批時根據(jù)付款協(xié)議自動解析生成付款計劃應用場景15:付款計劃采購訂單審批時,如果付款協(xié)議中起算依據(jù)為“采購訂單審核日期”,“起算日期”為采購訂單的審核日期,否則起算日期為“空”,如無付款協(xié)議,則自動生成一行付款計劃。應用場景15:付款計劃關注點:1、采購訂單的訂單類型中“允許超訂單付款”屬性,如果勾選為“否”,采購訂單生成付款計劃時,所有付款計劃行的原幣金額的合計不能大于當前訂單的整單價稅合計;如果勾選為“是”,則不控制。2、應付參數(shù)“是否進行采購的預付款控制”為“是”,采購訂單表頭如果錄入“預付款限額”,檢查付款計劃行中預付款標志為是的所有行的原幣金額的合計必須小于訂單表頭預付款限額。3、供應鏈基礎設置參數(shù)“采購訂單和合同付款是否需做付款申請”,控制是否付款需要通過付款申請。4、采購訂單付款計劃到期預警產品解決方案應用場景1:一般采購應用場景2:集中采購應用場景3:設備、資產采購應用場景4:周轉材采購應用場景5:消耗品\費用性采購應用場景6:供應商寄存\消耗匯總采購應用場景7:直運銷售采購應用場景8:購銷協(xié)同應用場景9:借入轉采購應用場景10:項目式采購應用場景11:期初處理應用場景12:傳財務處理應用場景13:要貨計劃應用場景14:退貨換應用場景15:付款計劃應用場景16:采購尋源應用場景17:緊急放行應用場景18:狀態(tài)管理應用場景16:采購尋源業(yè)務場景
當庫存組織產生物料需求時,需要確定如何補貨、由誰補貨。物料對于不同庫存組織,其物料類型是不同的,其補貨的渠道也不同。解決方案應用場景16:采購尋源
請購單錄入時,支持將請購單庫存組織+是否委外+物料作為入口參數(shù),調用尋源算法,確定采購組織和建議供應商確定采購組織的算法:①物料檔案庫存信息頁簽中的采購組織→②根據(jù)需求庫存組織+物料對應的分類匹配采購業(yè)務委托關系找到對應的采購組織→③組織委托關系。確定建議供應商的算法:
①根據(jù)(采購組織+物料+是否委外+幣種+單位)匹配單價不為空的最新生效(生效日期最新)合同記錄,匹配合同的供應商②供應商存貨價格表中非來自合同、“是否訂貨”為“是”的所有供應商的有效價格記錄,得到可以向其采購的供應商清單。注意:相同供應商+物料如果有多條同時有效的價格記錄,則取此供應商時間戳最新的有效價格記錄③比較各供應商價格記錄的優(yōu)先級,將優(yōu)先級最高的供應商價格記錄(供應商、幣種、報價單位、含稅單價、無稅單價、稅率等)返回作為算法的輸出,如果供應商價格記錄中優(yōu)先級都為空,則隨機匹配一個供應商價格記錄返回4、以上規(guī)則如未匹配到供應商時,則匹配物料檔案采購組織頁簽中的主供應商請購單通過“委外”字段來區(qū)分采購和委外。“委外”為“否”時,請購單后續(xù)業(yè)務單據(jù)為采購訂單;否則為委外訂單確定采購訂單類型的算法:推式生成請購單時,如調用尋源算法,則返回采購組織、供應商、是否委外作為請購單表頭是否委外以及表體采購組織和建議供應商的值帶入,其余字段則根據(jù)上游單據(jù)與請購單的VO對照生成應用場景16:采購尋源推式生成采購訂單時,如調用尋源算法,則返回采購組織、是否委外、供應商及價格記錄(幣種、報價單位、無稅單價、含稅單價、稅率等)作為采購訂單對應字段的值帶入,其余字段根據(jù)上游單據(jù)與采購訂單的VO對照生成。詢供應商有效價格時,如果是采購詢價,則匹配供應商價格表中“委外”為“否”的供應商價格記錄;詢供應商有效價格時,如果是委外詢價,匹配供應商價格表中“委外”為“是”的供應商價格記錄。產品解決方案應用場景1:一般采購應用場景2:集中采購應用場景3:設備、資產采購應用場景4:周轉材采購應用場景5:消耗品\費用性采購應用場景6:供應商寄存\消耗匯總采購應用場景7:直運銷售采購應用場景8:購銷協(xié)同應用場景9:借入轉采購應用場景10:項目式采購應用場景11:期初處理應用場景12:傳財務處理應用場景13:要貨計劃應用場景14:退貨換應用場景15:付款計劃應用場景16:采購尋源應用場景17:緊急放行應用場景18:狀態(tài)管理應用場景17:緊急放行業(yè)務場景
若物料是根據(jù)檢驗結果入庫,則到貨后質檢報告有反饋才可入庫,質檢報告未反饋前,如果急用,可走緊急放行入庫,后續(xù)進行出庫。解決方案應用場景17:緊急放行產品實現(xiàn):1、緊急放行的物料為“根據(jù)檢驗結果入庫”應用場景17:緊急放行2、選中需要緊急放行的物料,執(zhí)行“緊急放行”應用場景17:緊急放行3、在彈出的“緊急放行單維護”窗口中維護緊急放行的“數(shù)量”在質量管理中,相關人員對“緊急放行單”進行審批,審批后對緊急放行數(shù)量進行入庫,出庫。應用場景17:緊急放行緊急放行和庫存狀態(tài)的聯(lián)用:在出庫單上必須錄入緊急放行單號,才可緊急放行出庫,以達到緊急放行管理的目的。1、緊急放行的物料啟用“庫存狀態(tài)”管理2、在“庫存狀態(tài)定義”中設置用于緊急放行入庫的“不可用的庫存狀態(tài)應用場景17:緊急放行3、在緊急放行入庫時,設置其庫存狀態(tài)為不可用狀態(tài)(例如待檢)緊急放行入庫時,設置其庫存狀態(tài)為不可用狀態(tài)(例如:待檢)應用場景17:緊急放行4、“出入庫類型與庫存狀態(tài)關系設置”中設置出庫類型對應的“可用”的庫存狀態(tài)。這樣對于“不可用”庫存狀態(tài)的物料不允許出庫。應用場景17:緊急放行該交易類型對應當前庫存狀態(tài)不允許出入庫維護“緊急放行申請單號”即可出庫5、對于“不可用”狀態(tài)的物料不允許出庫,必須輸入緊急放行單號,才可緊急放行出庫。產品解決方案應用場景1:一般采購應用場景2:集中采購應用場景3:設備、資產采購應用場景4:周轉材采購應用場景5:消耗品\費用性采購應用場景6:供應商寄存\消耗匯總采購應用場景7:直運銷售采購應用場景8:購銷協(xié)同應用場景9:借入轉采購應用場景10:項目式采購應用場景11:期初處理應用場景12:傳財務處理應用場景13:要貨計劃應用場景14:退貨換應用場景15:付款計劃應用場景16:采購尋源應用場景17:緊急放行應用場景18:訂單狀態(tài)管理應用場景18:訂單狀態(tài)管理訂單單據(jù)狀態(tài)響應狀態(tài)訂單在途狀態(tài)管理訂單凍結訂單關閉(到貨關閉、入庫關閉、開票關閉、付款關閉)運輸關閉應用場景18:訂單狀態(tài)管理單據(jù)狀態(tài)、響應狀態(tài)自由、正在審批、審批、審批不通過待確認、接受、拒絕、賣方變更、買方變更應用場景18:訂單狀態(tài)管理訂單在途狀態(tài):輸出、對方確認、發(fā)貨、裝運、報關、出關如需要更細地對此狀態(tài)下的單據(jù)號、單據(jù)日期、數(shù)量進行管理,可再明細勾選應用場景18:訂單狀態(tài)管理對應節(jié)點應用場景18:訂單狀態(tài)管理-訂單凍結訂單凍結業(yè)務場景:訂單凍結:采購訂單被凍結后,將不允許被參照查詢出來生成下游采購到貨單、采購入庫、采購開票、也不可以進行付款、打印等操作;采購訂單凍結前已生成下游單據(jù)在該訂單被凍結后均可以正常處理。。訂單的自動凍結超過最高庫存、超過最高限價。訂單手工凍結:增加手工訂單凍結:采購訂單節(jié)點中提供凍結、解凍操作功能。參數(shù)編碼參數(shù)名稱參數(shù)類型默認值取值范圍PO00最高庫存控制下拉不控制不控制、不保存、提示、凍結PO01最高限價控制下拉不控制不控制、不保存、提示、凍結應用場景18:訂單狀態(tài)管理產品實現(xiàn):1、手工凍結和解凍應用場景18:訂單狀態(tài)管理-訂單關閉業(yè)務場景:訂單關閉采購訂單分狀態(tài)關閉:到貨關閉、入庫關閉、開票關閉、付款關閉。支持各個狀態(tài)自動關閉,也可以分別手工關閉。提供行關閉功能,即快捷處理對應行的各個狀態(tài),反操作也同樣打開所有狀態(tài)。到貨關閉采購訂單“累計到貨主數(shù)量”>=“訂單主數(shù)量”時
溫馨提示
- 1. 本站所有資源如無特殊說明,都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請下載最新的WinRAR軟件解壓。
- 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等,如果需要附件,請聯(lián)系上傳者。文件的所有權益歸上傳用戶所有。
- 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙,網(wǎng)頁內容里面會有圖紙預覽,若沒有圖紙預覽就沒有圖紙。
- 4. 未經權益所有人同意不得將文件中的內容挪作商業(yè)或盈利用途。
- 5. 人人文庫網(wǎng)僅提供信息存儲空間,僅對用戶上傳內容的表現(xiàn)方式做保護處理,對用戶上傳分享的文檔內容本身不做任何修改或編輯,并不能對任何下載內容負責。
- 6. 下載文件中如有侵權或不適當內容,請與我們聯(lián)系,我們立即糾正。
- 7. 本站不保證下載資源的準確性、安全性和完整性, 同時也不承擔用戶因使用這些下載資源對自己和他人造成任何形式的傷害或損失。
最新文檔
- 中醫(yī)體質學概述課件 中醫(yī)舌診學習資料
- 廣西壯族自治區(qū)貴港市覃塘高級中學2025屆高三第二次校模擬考試數(shù)學試題
- 護理人員在職培訓
- 下肢靜脈血栓個案護理
- 協(xié)議合同技術保密協(xié)議
- 發(fā)明專利申請權轉讓合同二零二五年
- 全新龍門吊拆除安全協(xié)議二零二五年
- 網(wǎng)慢乙肝護理
- 修理廠會議培訓
- 2024中廣核環(huán)保產業(yè)有限公司招聘7人筆試參考題庫附帶答案詳解
- 2025年法學本科畢業(yè)論文評審標準分析
- 污水處理廠運營委托合同
- 鸚鵡可行性研究報告
- 機器人前列腺癌根治術護理
- 四川省成都市八區(qū)2024-2025學年七年級上學期期末考試英語試題(含答案及聽力原文無聽力音頻)
- 2024年國家公務員考試行測真題附解析答案
- 2023年吉林省松原市中考物理一模試卷
- 2024年07月山東興業(yè)銀行濟南分行濟南管理部招考筆試歷年參考題庫附帶答案詳解
- DB 23T 1501-2013 水利堤(岸)坡防護工程格賓與雷諾護墊施工技術規(guī)范
- 經濟與社會 綜合卷(含解析)-2024-2025學年高中政治統(tǒng)編版必修二
- 針刺傷警示教育課件
評論
0/150
提交評論