辦公室日常的管理制度（通用8篇）

9/9辦公室日常的管理制度（通用8篇）辦公室日常的管理制度（通用8篇）

在當下社會，大家逐漸認識到制度的重要性，制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范。制度到底怎么擬定才合適呢？下面是我為大家整理的辦公室日常的管理制度（通用8篇），希望對大家有所幫助。

辦公室日常的管理制度1

為確保辦公室安全，按照“誰使用，誰負責”的原則，制訂本制度。

1、辦公室內不準存放資金、存款單、有價證券及其他貴重細軟物品。

2、對確需存放擋案資料、各種儀器或其他貴重物品的辦公室，必須采取完善的安全防范措施，并由專人管理。

3、辦公室內要時刻注意用電的安全，不私自使用大容量電器，要經(jīng)常檢查線路安全，要有控制電源、火種的安全具體措施。

4、每天最后離開辦公室的教職員工，必須關好門窗，關閉電燈、電源、水籠頭。

5、設辦公室安全員，統(tǒng)一管理辦公室的安全工作，定期向本室人員進行安全宣傳，增強安全防范意識，督促檢查本室人員做好安全工作，發(fā)現(xiàn)問題應及時向保衛(wèi)處（科）報告。

6、落實辦公室安全責任制。室內發(fā)現(xiàn)失盜案件或火災事故要查明原因，明確責任，并視情節(jié)輕重給予責任人相應處理，情節(jié)嚴重者，交由公安司法機關處理。

辦公室日常的管理制度2

為創(chuàng)造綠色辦公環(huán)境，踐行低碳節(jié)能，建設美麗五峰，特制定"綠色辦公室"環(huán)保準則：

一、電燈與電器設備

1、上班時，使用電水壺集中燒水，減少用電量，使用廁所后做到隨手關燈；下班后，關閉辦公室內所有的燈、電腦等電器。

2、及時關閉會議室的電燈、空調

3、天氣晴朗的時候，使用自然采光，減少用電量

4、采購新電器用品時，在考慮價格因素的同時，盡量挑選省電、省能源的產(chǎn)品。

二、通風設備及空調

1、用完會議室后要及時關閉會議室的空調、換氣扇

2、辦公室使用的電扇或取暖設備下班要及時后關閉

3、控制室內的空調溫度，適宜的溫室一般是26度，調整空調溫度的設定應大于26度

4、在天氣好的時候不開空調和電扇，引入自然風。

三、節(jié)約用水

1、隨手關上水龍頭，遇到?jīng)]關緊的水龍頭馬上關緊

2、為保護水源、減少污染，應盡量使用無磷洗滌劑、可降解清潔用品等。

四、有效減少廢棄物

1、提倡無紙化辦公，或者以傳閱文件的形式，減少復印紙張。

2、復印文件時盡量采用正反打印的方式，節(jié)約用紙。

3、提倡減少紙巾的使用量，多用抹布、毛巾。

五、辦公用品回收再利用

1、提倡打印、復印時，將單面用過的紙回收再利用。

2、設立"辦公用紙回收箱"，可將廢棄辦公用紙、報刊報紙及包裝集中收集。

3、提倡使用再生紙，可替換內芯的筆、碳粉盒和充電電池及其它可循環(huán)使用的物品。

六、改善辦公室內工作環(huán)境

1、將復印機放置在不影響員工辦公的空氣流通處，防止噪音和空氣污染。

2、種植綠色植物，達到凈化環(huán)境的目的。

3、定期打掃辦公室，保障辦公區(qū)域的干凈整潔。

4、設置垃圾桶，減少廢棄物的亂丟亂放。

辦公室日常的管理制度3

一、各辦公室指定專人負責電腦的維護工作，使用電腦時，不能隨意使用外來軟件和來路不明的磁碟片。

二、除操作需要，請不要任意增刪檔案與更改設定，不得隨意安裝軟件，以保證網(wǎng)絡的安全。

三、在工作時間不得利用辦公室電腦進行娛樂（如游戲、看VCD等）、聊天或進行炒股等活動。不得搜索、登陸不健康的網(wǎng)站觀看相關內容。

四、使用中，遇機器故障，應及時與電教教師聯(lián)系，不得私自拆弄。由于使用者的原因造成計算機設備損壞，要照價賠償。

五、所有的機器設備都應愛惜使用，遠離潮濕，并維持辦公室環(huán)境的整潔，下班時及時關閉電腦。

辦公室日常的管理制度4

為了加強對學生會辦公室的日常管理，維持正常的工作秩序，創(chuàng)造良好的辦公環(huán)境，樹立學生會的良好形象，現(xiàn)制定本制度。

一、基本制度

第一條愛護辦公室的一切公物，保持辦公室的清潔，部門或個人使

用者必須做好清潔工作。

第二條保持辦公室安靜，不得大聲喧嘩，不干擾他人辦公。

第三條辦公室的工作人員必須穿戴整齊，佩戴胸卡方可進入辦公室，不得在辦公室內進行任何非辦公活動，否則按違紀論處。

第四條節(jié)約用電，注意安全，最后離開者負責關掉電燈、電腦，鎖

好門窗。

第五條學生會的所有成員必須以主人翁的態(tài)度愛護辦公室的所有財務，任何人不得把集體的辦公用品據(jù)為己有。

第六條學生會辦公室不得借做他用。

第七條辦公室電話只能辦公用，不得肆意撥打。

二、院學生會鑰匙管理制度

第一條辦公室只允許公干，不允許任何人以任何理由私用。鑰匙由主席、副主席統(tǒng)籌管理。

第二條辦公室鑰匙共3把，由院學生會分管副主席負責保管。

第三條各部門如因公需使用鑰匙，必須向分管副主席說明使用目的，用畢后應立即歸還。

第四條鑰匙保管人應遵守下列條件，否則所受損失由保管人負擔責任，并視情節(jié)輕重論處或依法查辦。

（一）離職時應將鑰匙繳交還負責人。

（二）鑰匙遺失時，應立即向學工處、團委報備。

（三）非經(jīng)學工處、團委同意不得復制。

（四）不能任意借予外人使用。

第五條辦公室的辦公用品由學工處、團委統(tǒng)一管理，原則上不得借出院學生會使用，如有特殊情況，可先報學工處、團委，經(jīng)同意，方可借出，如有損壞、丟失，須照價賠償。

三、值班制度

第一條值班時間安排

周日：下午18：00—20：00

周一至周四：中午12：00—12：50，

下午17：30—20：00。

周五：中午12：00—12：50

第二條值班要求

1、值班采用負責人制，每次為兩名同學。

2、如值班者確實有事，請?zhí)崆耙惶煜蛑飨?、副主席請假，方便必要時的人員調整。

3、請值班人員務必保持辦公室的清潔，每次請做好下列清潔工作：①整理室內物品；②擦桌椅；③掃地，倒垃圾；④其他機動任務。

4、值班人員如實填寫《值班登記表》，內容包括：①當晚在學生會工作的部門、工作以及主要負責人；②簽到；③有無其他特殊情況。

5、如有來訪者，請值班人員熱情接待，并做好記錄。

三、其他財產(chǎn)管理制度

第一條辦公室內所有財產(chǎn)屬于集體財產(chǎn)，將對其進行編號，登記入冊。任何人不得用以私用，更不得未經(jīng)同意帶出辦公室。

第二條各部如因特殊原因要借的，需進行財產(chǎn)流向登記，明確出借財產(chǎn)管理負責人，如丟失，須照價賠償。

第三條學生會各部人員對辦公室財產(chǎn)都有監(jiān)督權，質疑權，知情權。

四、以上各條如有違背，均按考核制度處理

辦公室日常的管理制度5

為進一步改善大家工作環(huán)境，激發(fā)我們的工作熱情，12月24日公司搬遷至雙鐵城，大家的辦公環(huán)境有了質的改變。好的環(huán)境還需要大家的.共同維護，以下幾點請大家務必遵守：

1、工號牌：上班請佩戴好工號牌，桌位/桌位牌安排好、張貼好后請不要移動。

2、空調：空調開啟時間段9：00—18：00，開啟溫度冬天建議在26—27攝氏度。下班后請關閉，極少數(shù)人員加班請盡量不開啟空調。

3、燈光：請做到人走燈關。晴朗天氣請不開啟。

4、綠植：自己桌位上的綠蘿自行澆水，公共區(qū)域上的每周五人事安排人負責。

5、衛(wèi)生：自己桌面請及時整理，公共地面請保持干凈整潔。垃圾桶衛(wèi)生每組自行倒至洗手間大垃圾桶內。飲水機地面請看到有積水就清理。

最后一個離開公司的請檢查所有的電源并關閉。

辦公室日常的管理制度6

為了進一步加強辦公室的管理，確保各項工作的順利展開，營造一個良好的辦公室環(huán)境，特制定本制度：

基本制度

1、進入辦公室必須著裝整潔。

2、在辦公室自覺講普通話，禁止喧嘩、說笑、打鬧，說粗話、臟話。

3、愛護辦公室的各項設施，隨時保持辦公室干凈、整潔、營造一個良好的工作環(huán)境。

4、不得利用辦公室會客、聚會、不得在辦公室吃飯，更不允許吸煙。

5、各部門務必及時、認真遞交下個月的工作計劃和上____月的工作總結。

6、辦公室工作由辦公室人員全面負責，其他部門予以配合。

7、不準私自動用辦公室物品，如需應向辦公室登記并做好領取記錄。會議制度

1、參會時，不遲到、不早退；有病、有事的確不能出席會議者應先請假，同意后方有效。

2、干部參會時，務必做好會議記錄，以便及時安排和布置工作。

3、每次例會后，各部須交書面報告和工作計劃。

4、各項會議制度應充分堅持民主、認真、廣泛聽取每位成員的意見。

值班制度

1、值班人員必須按時到辦公室。

2、工作中必須熱情、禮貌、認真的原則。

3、在值班記錄本上詳細的記錄當日的值班情況。

綜合協(xié)調

1、貫徹執(zhí)行公司各項方針、政策、指令，負責監(jiān)督、協(xié)調、檢查各部門、各分公司的實施情況；

2、搞好信息服務工作，為公司領導制訂生產(chǎn)經(jīng)營計劃和長遠規(guī)劃提供相關信息；

3、負責組織、承辦公司有關會議，并形成和發(fā)布會議紀要；

4、負責制訂公司辦公室的規(guī)章制度、工作程序和管理標準；指導、協(xié)調分公司辦公室工作；

5、負責匯總、制定公司年度、月度工作計劃并進行檢查督促；

6、負責協(xié)調、溝通公司內外關系，來信來訪和對外宣傳，處理公司辦公日常事務，樹立公司形象；

7、完成公司領導臨時交辦的各項工作。

公文處理

1、負責公司內外文件的收發(fā)、簽閱、辦理和歸檔；

2、負責完成公司領導交辦的文件的起草、制文和發(fā)文；

3、負責公司內外文件資料的打印、復印。風險提示：

實踐中，發(fā)生離職員工侵犯公司商業(yè)秘密時，爭議焦點往往不是員工有沒有義務保守公司的商業(yè)秘密，而是該秘密是不是構成受法律保護的商業(yè)秘密，以及單位如何提供證據(jù)證明離職員工實施了侵權行為及侵權造成的損失。由于商業(yè)秘密侵權證據(jù)很難收集，或調查取證的成本非常高，往往導致單位對侵權行為束手無策。

企業(yè)在制定規(guī)章的時候可以約定通過保密協(xié)議，據(jù)此證明商業(yè)秘密的存在、證明企業(yè)對商業(yè)秘密采取了保護措施，一旦發(fā)生侵犯商業(yè)秘密的行為，便于舉證，有利于企業(yè)借助法律手段保護自己的商業(yè)秘密，維護合法的權益。

檔案管理

1、負責公司行政檔案的管理，做好立卷、歸檔、分類、保管和保密工作；

2、負責公司執(zhí)照、印章的管理，嚴格使用程序和手續(xù)。

后勤服務

1、負責公司通訊設施的管理和通訊費用的結算；

2、負責公司辦公用品的購買、登記和發(fā)放；

3、負責公司報刊、資料的征訂和信函的發(fā)送；

4、負責公司辦公車輛的管理，做好車輛調度，維修和安全工作；

5、負責公司總部安全、衛(wèi)生的監(jiān)督、管理工作；

6、負責領導和總部員工的后勤保障工作；

7、負責公司對外接待工作。

風險提示：

企業(yè)規(guī)章制度也可以成為企業(yè)用工管理的證據(jù)，是公司內部的法律，但是并非制定的任何規(guī)章制度都具有法律效力，只有依法制定的規(guī)章制度才具有法律效力。

勞動爭議糾紛案件中，工資支付憑證、社保記錄、招工招聘登記表、報名表、考勤記錄、開除、除名、辭退、解除勞動合同、減少勞動報酬以及計算勞動者工作年限等都由企業(yè)舉證，所以企業(yè)制定和完善相關規(guī)章制度的時候，應該注意收集和保留履行民主程序和公示程序的證據(jù)，以免在仲裁和訴訟時候出現(xiàn)舉證不能的后果。

辦公室日常的管理制度7

為了給全體教師營造一個舒適安靜的工作環(huán)境，塑造靈溪一中教師形象，特制定本制度。

1、學校組織值周班學生每天對教師辦公室進行檢查評比，每兩周一次公布評選結果，每月一次對文明達標的辦公室給予獎勵，對不達標的辦公室在教師會議上點名批評。

2、教師辦公室是教師處理教育教學業(yè)務的公共場所，每一位教師都有保持辦公室文明、整潔、舒適、節(jié)約的義務。

3、各辦公室須根據(jù)各自情況安排教師值日表，值日教師除了做好份內工作，同時要提醒并監(jiān)督其他教師文明辦公。

4、辦公室內不做與工作無關的事情，不得大聲喧嘩，影響他人工作。

5、辦公室要保持整潔，由于學校當前條件限制，人員較多，教師要特別注意作業(yè)本，教學器械的擺放。

6、辦公室不開無人燈、無人扇。

7、辦公室電腦為教學輔助工具，上班期間不得做游戲、聊天、看電影等與教學無關的事。

8、辦公室無人時，要注意切斷電源，關閉門窗并上鎖，做好防盜工作。

辦公室日常的管理制度8

為提高工作效率，創(chuàng)設文明、幽雅的工作環(huán)境，建設節(jié)約型學校，根據(jù)上級有關文件精神，學校研究制定本制度。

一、紀律嚴明

1、嚴格執(zhí)行學校作息制度，按時上下班，做到不遲到、不早退、不曠教，有病有事請假。

2、辦公期間，不和其他處室無公務聯(lián)系，不串崗、空崗。

3、保持安靜，不大聲喧嘩，不做與工作無關的事情；嚴禁在工作時間玩電腦游戲、看碟片和上網(wǎng)聊天；辦公時間不在辦公室睡覺。

4、不擅自將學生留在辦公室，找學生談心必須開門。

二、環(huán)境衛(wèi)生