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2022年合同專員半年工作總結(jié)范文
____年對我來說具有特別的意義,因為這份工作是我從事的第一份正式的工作,是我職業(yè)生涯的一個起點(diǎn),我對此也十分珍惜,也盡最大努力去勝任合同專員這一崗位。通過半年來的不斷學(xué)習(xí),以及同事、領(lǐng)導(dǎo)的幫助,我已完全融入到了運(yùn)營中心這個大家庭中,個人的工作技能也有了明顯的提高,雖然工作中很多事情有待完善,但應(yīng)該說這一年付出了不少,也收獲了很多,我自己感到成長了,也逐漸成熟了。現(xiàn)在就近半年的工作情況總結(jié)
一、以踏實的工作態(tài)度,適應(yīng)運(yùn)營中心工作特點(diǎn)
運(yùn)營中心是公司運(yùn)轉(zhuǎn)的一個重要樞紐部門,對公司內(nèi)部的許多工作進(jìn)行協(xié)調(diào)、溝通,做到上情下達(dá),以及規(guī)劃協(xié)調(diào)好公司各部門的各項事務(wù)。這就決定了工作繁雜的特點(diǎn),每天除了本職工作外,還經(jīng)常有計劃之外的事情(如:查合同等)需要臨時處理,而且通常比較緊急,讓我不得不放下手頭的工作先去解決,當(dāng)然自己手頭上的事情也很多,經(jīng)常是忙忙碌碌的一天下來,但是每一天都很充實,我本著為大家服務(wù)的心態(tài)是做好每一件事,為公司貢獻(xiàn)我的一點(diǎn)光和熱。
二、盡心盡責(zé),做好本職工作
半年來,我主要完成了以下工作:公司各部門合同、立項評審流程的選擇與監(jiān)督:對于各個部門銷售在系統(tǒng)中提交的合同草案進(jìn)行相應(yīng)信息的審核,在提交相關(guān)人員協(xié)助后,選入各部門評審流程,隨后對評審流程進(jìn)行監(jiān)督,出現(xiàn)問題及時通知相關(guān)人員和部門修改,以防耽誤合同隨后的執(zhí)行。這個工作也是我這個崗位的重點(diǎn),由于目前合同評審流程是最近才剛剛開始實行,很多銷售對于新的評審流程需要一個過渡和適應(yīng)的時期,因此在此期間與各個需要幫助的銷售及時溝通就顯得尤為重要,及時幫助銷售解決在合同評審中遇到的問題,時刻關(guān)注系統(tǒng)中各個合同的進(jìn)展情況,保證信息準(zhǔn)確性和及時性,以便對整個合同評審流程進(jìn)行監(jiān)督、把控。
2、對合同草案中審核通過的合同進(jìn)行轉(zhuǎn)正:在合同評審流程全部完成后,需要在第一時間將合同轉(zhuǎn)入合同中心,如遇集成部的合同還需要提醒整個運(yùn)營中心來提醒各位進(jìn)行立項的后續(xù)工作。由于很多合同很緊急,需要在評審?fù)瓿珊蟮牡谝粫r間進(jìn)行發(fā)貨、立項等后續(xù)工作,因此,此項工對此項工作的及時性要求較高,同時也是算整個合同執(zhí)行環(huán)節(jié)中的第一個觸發(fā)點(diǎn)。
3、受理開票通知進(jìn)行簡單的記錄以及開具后的郵寄工作:銷售將開票通知發(fā)送至我處,我對開票通知的金額及合同號進(jìn)行簡單的記錄,同時填寫快遞單,在收到財務(wù)開具的發(fā)票后進(jìn)行核對再將其按照指定地點(diǎn)郵寄。這項工作雖然很簡單,但是發(fā)票本身是銷售收款的重要依據(jù),所以在對發(fā)票進(jìn)行處理時需要格外認(rèn)真,保證客戶可以按時、準(zhǔn)確的收到我司開具的發(fā)票。
4、紙質(zhì)合同歸檔:將銷售返回至公司的紙質(zhì)合同進(jìn)行核對、錄入系統(tǒng)后,交還至商務(wù)部進(jìn)行歸檔。當(dāng)收到寄回的合同時,需要與系統(tǒng)中記錄的合同信息進(jìn)行核對,保證信息的準(zhǔn)確性,同時也為部門的其他部門查閱我司銷售合同進(jìn)行第一道審核。
5、合同制作:收到銷售或區(qū)域助理發(fā)送已通過評審的電子版合同和合同制作表單,將電子版合同進(jìn)行打印、蓋章、簽字、郵寄的工作,在打印合同時需要簡單的對合同的金額、客戶名稱、簽字人及幾處蓋章、份數(shù)進(jìn)行查閱,再將裝訂好的合同寄回客戶處蓋章簽字。雖然這個工作相對簡單,但同時也相對繁瑣,需要耗費(fèi)一些時間。
運(yùn)營中心是一個今年新興成立的部門,我相信我可以在這樣一個溫暖、有干勁的集體中不斷提升自己的能力,對于我個人而言,在下半年工作中,開具發(fā)票的事宜會逐漸增加至年末三個月抵達(dá)巔峰狀態(tài),此時我需要更加認(rèn)真、仔細(xì),減少失誤,協(xié)調(diào)各條工作線的主次要,是各項工作都能夠有效完成,從而使得合同評審部分更加高效,保證發(fā)票郵寄的準(zhǔn)確和即時,為合同執(zhí)行的第一環(huán)站好第一班崗,充滿活力的迎接每一個工作日!
2022年合同專員半年工作總結(jié)范文(二)
今年,我的勞動合同到期,一年來,在領(lǐng)導(dǎo)和全體同志的關(guān)懷、幫助、支持下,緊緊圍繞中心工作,充分發(fā)揮崗位職能,不斷改進(jìn)工作方法,提高工作效率,以“服從領(lǐng)導(dǎo)、團(tuán)結(jié)同志、認(rèn)真學(xué)習(xí)、扎實工作”為準(zhǔn)則,始終堅持高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,較好地完成了各項工作任務(wù)。我始終把學(xué)習(xí)放在重要位置,努力在提高自身綜合素質(zhì)上下功夫。在政治學(xué)習(xí)方面,通過學(xué)習(xí)____及“____”、____的“____”的重要思想,尤其是學(xué)習(xí)____精神,進(jìn)一步增強(qiáng)了黨性,提高了自己政治洞察力,牢固樹立了全心全意為人民服務(wù)的宗旨和正確的世界觀、人生觀、價值觀。
(一)強(qiáng)化形象,提高自身素質(zhì)。為做好督查工作,我堅持嚴(yán)格要求自己,注重以身作則,以誠待人,一是愛崗敬業(yè)講奉獻(xiàn)。綜合部門的工作最大地規(guī)律就是“無規(guī)律”,因此,我正確認(rèn)識自身的工作和價值,正確處理苦與樂,得與失、個人利益和集體利益的關(guān)系,堅持甘于奉獻(xiàn)、誠實敬業(yè),二是錘煉業(yè)務(wù)講提高。經(jīng)過半年的學(xué)習(xí)和鍛煉,自己在文字功夫上取得一定的進(jìn)步,撰寫督查專報12份、調(diào)研報告____余篇。利用辦公室學(xué)習(xí)資料傳閱或為各部門校稿的同時,細(xì)心學(xué)習(xí)他人長處,改掉自己不足,并虛心向領(lǐng)導(dǎo)、同事請教,在不斷學(xué)習(xí)和探索中使自己在文字材料上有所提高。
(二)嚴(yán)于律已,不斷加強(qiáng)作風(fēng)建設(shè)。一年來我對自身嚴(yán)格要求,始終把耐得平淡、舍得付出、默默無聞作為自己的準(zhǔn)則,始終把作風(fēng)建設(shè)的重點(diǎn)放在嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致、扎實、求實腳踏實地埋頭苦干上。在工作中,以制度、紀(jì)律規(guī)范自己的一切言行,嚴(yán)格遵守機(jī)關(guān)各項規(guī)章制度,尊重領(lǐng)導(dǎo),團(tuán)結(jié)同志,謙虛謹(jǐn)慎,主動接受來自各方面的意見,不斷改進(jìn)工作;堅持做到不利于機(jī)關(guān)形象的事不做,不利于機(jī)關(guān)形象的話不說,積極維護(hù)機(jī)關(guān)的良好形象。
(三)強(qiáng)化職能,做好服務(wù)工作。工作中,我注重把握根本,努力提高服務(wù)水平??剖胰耸稚伲ぷ髁看?,這就需要科室人員團(tuán)結(jié)協(xié)作。在這一年里,遇到各類活動和會議,我都積極配合做好會務(wù)工作,與同事心往一處想,勁往一處使,不會計較干得多,干得少,只希望把工作圓滿完成。
二、工作中的不足與今后的努力方向
一年來的工作雖然取得了一定的成績,但也存在一些不足,主要是思想解放程度還不夠,學(xué)習(xí)、服務(wù)上還不夠,和有經(jīng)驗的同事比較還有一定差距,材料上還在基本格式上徘徊,內(nèi)容上缺少縱深挖掘的延伸,在今后工作中,我一定認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗,克服不足,努力把工作做得更好。
(一)發(fā)揚(yáng)吃苦耐勞精神。面對督查事務(wù)雜、任務(wù)重的工作性質(zhì),不怕吃苦,主動找事干,做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”,積極適應(yīng)各種艱苦環(huán)境,在繁重的工作中磨練意志,增長才干。
(二)發(fā)揚(yáng)孜孜不倦的進(jìn)取精神。加強(qiáng)學(xué)習(xí),勇于實踐,博覽群書,在向書本學(xué)習(xí)的同時注意收集各類信息,廣泛吸取各種“營養(yǎng)”;同時,講究學(xué)習(xí)方法,端正學(xué)習(xí)態(tài)度,提高學(xué)習(xí)效率,努力培養(yǎng)自己具有扎實的理論功底、辯證的思維方法、正確的思想觀點(diǎn)、踏實的工作作風(fēng)。力求把工作做得更好,樹立辦公室的良好形象。
(三)當(dāng)好助手。對各項決策和出現(xiàn)的問題,及時提出合理化建議和解決辦法供領(lǐng)導(dǎo)參考。
三、對科室的想法與建議
(一)建議增強(qiáng)科室工作積極性。建議與各科室實施簽定年度目標(biāo)責(zé)任制,各科室競爭激勵機(jī)制,通過競爭激勵機(jī)制,獎勵先進(jìn),鞭策后進(jìn),進(jìn)一步加強(qiáng)機(jī)關(guān)思想作風(fēng),更好的為全市發(fā)展服務(wù)。
(二)建立增強(qiáng)科室工作主動性。建議完成領(lǐng)導(dǎo)交辦事項之余,抽出時間搞幾項專項督查,及時提出合理化建議和解決辦法供領(lǐng)導(dǎo)參考,占據(jù)主動性,進(jìn)一步更好地為領(lǐng)導(dǎo)搞好服務(wù)。
總之,一年來,我做了一定的工作,也取得了一些成績,但距領(lǐng)導(dǎo)和同志們的要
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