學(xué)生會迎新生策劃

學(xué)生會迎新生策劃貴州盛華職業(yè)學(xué)院學(xué)生會迎新活動策劃方案一、 活動背景在貴州盛華職業(yè)學(xué)院這片鳥語花香之地，伴隨著秋收的季節(jié)，又一次迎來了希望的種子。在貴州盛華職業(yè)學(xué)院的這一年里，我們快樂地成長著，現(xiàn)在，我們將用我們的經(jīng)驗去引導(dǎo)我們的學(xué)弟學(xué)妹，讓他們更快的融入我們這個大家庭的學(xué)習(xí)與生活。二、 活動目的為了幫助12級新生更好、更快地適應(yīng)嶄新的大學(xué)生活，以及更廣泛的宣傳我們的學(xué)校文化。三、 活動主題“以心迎新以心動心”四、 活動地點主要場地為貴州盛華職業(yè)學(xué)院校內(nèi)，及貴陽各大車站、惠水客車站。五、 迎新單位校學(xué)生會全體成員、負(fù)責(zé)招生接待老師。六、 活動物資橫幅、遮陽棚、桌椅、紙筆、桶裝水、一次性杯子、膠帶、工作證、標(biāo)示牌、飲水機(jī)、新生指南。七、 活動流程前期工作：1、 對迎新當(dāng)天所需成員進(jìn)行分組（A組：外聯(lián)部B組：學(xué)習(xí)部C組：宣傳部D組：紀(jì)檢部E組：文體部、生活部、辦公室、主席團(tuán)臨時安排）；2、 生活部檢查新生宿舍的財產(chǎn)情況，對于破損的物品做記錄并及時上報，且可能在新生入住前，將缺失破損的物品添置補(bǔ)全；3、 學(xué)校提前準(zhǔn)備每間寢室鑰匙、餐卡、帳篷、新生指南；4、 生活部準(zhǔn)備桶裝水、一次性杯子、膠帶及飲水機(jī)；宣傳部準(zhǔn)備、條幅及標(biāo)示牌；紀(jì)檢部、學(xué)習(xí)部擺放桌椅；文體部負(fù)責(zé)懸掛橫幅（其他部門給予協(xié)助）。迎新當(dāng)日：時間8:30—18：30A組：負(fù)責(zé)金陽車站接待B組：負(fù)責(zé)貴陽東客站接待C組：負(fù)責(zé)火車站接待D組：負(fù)責(zé)惠水客車站接待E組：負(fù)責(zé)學(xué)校接待（帶引學(xué)生到相應(yīng)地點報到、繳費；幫助新生搬運行李帶新生到相應(yīng)宿舍，并分發(fā)餐卡、鑰匙；通知學(xué)生其他相關(guān)注意事項）后期工作:1、 學(xué)生干部分隊走訪宿舍時間：待定目的：給新生帶去問候，為新生提供幫助，讓其感受到學(xué)校的溫暖。2、 召開室長會議時間：待定地點：待定目的：學(xué)習(xí)宿舍用電用水等各項安全須知及各項校規(guī)校紀(jì)。3、 做工作總結(jié)時間：迎新工作結(jié)束后待定目的：找出本次迎新工作的優(yōu)點，為下次迎新提供榜樣；發(fā)先不足，已引起下次工作中的注意，為更好的做好下次迎新工作。八、 經(jīng)費預(yù)算橫幅（3條X60元=180元）遮陽棚（5個X100元=500元）紙筆（50元）桶裝水（10桶X5元二50元）一次性杯子（5條X2元二10元）膠帶（10個X10元=100元）指示牌（4個X20元=80元）迎新人員生活費（41人X30元=1230元）總計：2200元九、 注意事項1、 每個迎新人員都應(yīng)以熱情、積極地向新生提供幫助，不要拈輕怕重，并提醒其保管好自己的物品；2、 對于家長或新生的問題應(yīng)全力解答，即使家長新生無問題詢問，也要主動熱情的與他們進(jìn)行交談，向他們介紹學(xué)校主要設(shè)施，讓其感受到我校的溫暖；3、每個迎新人員都需佩帶工作牌，以便為新生提供必要幫助;4、天氣炎熱，迎新人員做好自身的防暑降溫工作，以防出現(xiàn)身體不適；十、突發(fā)事件處理：1、 查看天氣預(yù)報，遭遇雨天要在接待處多設(shè)立帳篷，并要求當(dāng)天參加接待同學(xué)自帶多把雨傘為新生及家長服務(wù)，同時呼吁其他同學(xué)貢獻(xiàn)雨傘，事后盡量全部歸還；2、 新生接待期間，若發(fā)生財務(wù)丟失情況，需立即將情況反應(yīng)負(fù)責(zé)老師，接待人員要穩(wěn)定丟失財務(wù)同學(xué)的情緒，并保護(hù)好現(xiàn)場的證據(jù)；3、 新生接待期間，若有同學(xué)發(fā)生中暑現(xiàn)象，首先要做的是迅速撤離引起；暑的高溫環(huán)境，選擇陰涼通風(fēng)的地方休息；并多飲用一些含鹽分的清涼飲料，還可以涂抹清涼油、風(fēng)油精等，或服用人丹、十滴水等中藥。如果出現(xiàn)血壓降低、虛脫時應(yīng)立即平臥，及時上醫(yī)院經(jīng)脈注滴注鹽水。貴州盛華職業(yè)學(xué)院學(xué)生會紀(jì)檢部xx年6月13日一、 活動時間：二、 活動地點：三、 活動主題：迎新生活動四、 活動目的：為了迎接新的學(xué)生特開此活動，讓新的學(xué)生感受我院校對他們的重視.五、 活動背景：“以心迎新”，又一屆的新生入學(xué)，洋溢著活力四射的氣氛，新同學(xué)進(jìn)校，陌生的環(huán)境，陌生的人，陌生的場景，為了讓新生可以感受到學(xué)校這種大家庭的感覺，即有家的溫馨，又有活躍的氣氛，我們以我們的熱情，以我們的心去讓他們在這不熟悉的校園里找到一個新的起點。六、資源需要:1、 參與部門：團(tuán)總支、學(xué)生會全體、環(huán)保協(xié)會、青年志愿者協(xié)會。2、 所需物品：1、條幅：（學(xué)院有）2、10個帳篷：（外聯(lián)）3、紙筆：4、桌椅5、小院牌6、電線（后勤修）7、水（紙杯）8、綬帶9、工作牌10、桌簽11、展板（宣傳部重做）12、拱門（外聯(lián)部）13擴(kuò)音器14、音箱15、膠帶16、院旗（2旗2桿）七、活動流程：流程：28日前外聯(lián)部拿到拱門帳篷，宣傳部拿到宣傳板，后勤部買齊所需物品。29日早晨6點半全體參與接新生的成員秋實樓下集合。團(tuán)總支負(fù)責(zé)將拱門立起，負(fù)責(zé)人必須在場以處理突發(fā)事件。青協(xié)，環(huán)保協(xié)會、網(wǎng)絡(luò)部和體育部負(fù)責(zé)將秋實樓下桌椅帳篷擺放完成，擺放完成后團(tuán)總支體育部人員交替吃飯，負(fù)責(zé)人必須在場以處理突發(fā)事件?？萍疾?，外聯(lián)部，文藝部，宣傳部負(fù)責(zé)將主教門前帳篷桌椅擺放完成，擺放完成后科技部宣傳部交替吃飯，負(fù)責(zé)人必須在場以處理突發(fā)事件。后勤部負(fù)責(zé)分發(fā)工作牌、水、紙杯、紙筆等物品，負(fù)責(zé)人必須在場以處理突發(fā)事件。下午19點值班人員將物品收拾完成后換班。30日早晨6點20值班人員負(fù)責(zé)擺放所需物品，完成后交替吃飯，7點開始正常值班19點值班人員收拾物品。31日早晨6點20值班人員負(fù)責(zé)擺放所需物品，完成后交替吃飯，7點開始正常值班。下午19點除去晚上需要值班的工作人員其余所有參加接新生活動的人員收拾物品，放回原處。注：1.學(xué)生會辦公室負(fù)責(zé)在A401值班，要求值班人員細(xì)心認(rèn)真負(fù)責(zé)。2.交接班必須準(zhǔn)時，迅速，不能耽誤接新生的任務(wù)。八、，經(jīng)費預(yù)算：紙筆20元桶裝水（7+7+7=21）*7=147紙杯12袋*4.5=54膠帶5*2=10拱門300元共計20+140+54+10+300=524元活動的各項費用在根據(jù)實際情況進(jìn)行具體，周密的計算后,用清晰明了的形式列出.，活動中應(yīng)注意的問題及細(xì)節(jié)：1、各部門保證在自己的崗位認(rèn)真負(fù)責(zé)，由各負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)，有秩序、有組織的進(jìn)行。2、接新生人員提醒新生，今年更換軍訓(xùn)服，請在學(xué)校指定地點購買。3、接新生人員提醒新生，購買保險，學(xué)費收據(jù)不能立即發(fā)放，可在網(wǎng)上查詢，請新生不必?fù)?dān)心。4、接新生人員提醒新生，30號下午3點，在B404舉行家長座談會，邀請家長參加。5、接新生人員提醒新生，在9月1日，上午8:30U10:00在新體育場舉行新生開學(xué)典禮，10：00到11:30在體育館舉行新生入學(xué)教育講座，下午軍訓(xùn)開始，歷時9天。迎新策劃書一、 活動背景：伴隨著九月的步伐悄然臨近，同學(xué)們即將告別這個難忘而愉快的暑假，開始進(jìn)入到下一階段的學(xué)習(xí)生活了。為了更好地配合我校的新生迎接工作，保證迎新任務(wù)的順利完成，我們必須提前做好準(zhǔn)備，為我們學(xué)校樹立良好的形象。二、 活動目的：為了更好地配合學(xué)校做好迎接乂乂屆新生的工作，給新生留下美好的第一印象，務(wù)川中學(xué)學(xué)生會針對本年新生工作特點，草擬xx年新生接待工作方案。迎新是我們學(xué)生會必不可少的一次重大戰(zhàn)役，為了讓廣大的新生更好地體驗到我們學(xué)校的關(guān)心，更好地在這個陌生的環(huán)境體驗到家人般的關(guān)懷。我們學(xué)生會成員必須齊心協(xié)力打好這場戰(zhàn)役。三、 主辦：共青團(tuán)貴州省務(wù)川中學(xué)委員會四、 承辦：貴州省務(wù)川中學(xué)學(xué)生聯(lián)合會五、 協(xié)辦：貴州省務(wù)川中學(xué)社團(tuán)聯(lián)合會、青年志愿者協(xié)會六、 活動時間：在新生入校報到的兩天（8月17日至8月18日）每天上午7：00到下午5：00。（8月17日早上需早到半小時召開迎新接待會議）七、 活動地點：務(wù)川中學(xué)校門口、食堂門口。八、 活動對象：xx屆新生及家長。九、 活動實施安排：（一）前期準(zhǔn)備：1、主席團(tuán)提前與團(tuán)委老師協(xié)商活動期間所需物品，所需使用場地等相關(guān)事宜;2、在8月17日早上在小階梯教室召開參與迎新全體成員會，由學(xué)生會主席向我們講解在迎新工作中將會遇到的問題，解決方案以及分配工作、新生報到程序講解，以便于我們在以后的工作中汲取教訓(xùn)，更好地工作；3、17日早7點開始現(xiàn)場布置接待工作場地，值班人員到位；4、3日早晨7：30全部參與接待人員全部到位。（二）后期結(jié)束：在每天迎新工作結(jié)束之后，一起負(fù)責(zé)收拾接待點的用具，并打掃場地；晚上各部門召開一次小型會議，總結(jié)當(dāng)天遇到的問題，并且相互交流經(jīng)驗等。九、注意事項：1、每個迎新人員都應(yīng)以熱情、積極地向新生提供幫助，不要拈輕怕重，并提醒其保管好自己的物品；2、工作人員代表的是務(wù)川中學(xué)，需時刻注意自己的形象；3、 對于家長或新生的問題應(yīng)全力解答，即使家長新生無問題詢問，也要主動熱情的與他們進(jìn)行交談，向他們介紹學(xué)校主要設(shè)施，讓其感受到我校的溫暖；4、 每個迎新人員都需佩帶工作牌，以便為新生提供必要幫助；5、 天氣炎熱，迎新人員做好自身的防暑降溫工作，以防出現(xiàn)身體不適。十、具體要求：—學(xué)生會迎新生策劃?？傄螅何拿饔行?，熱情服務(wù)，首問負(fù)責(zé)，團(tuán)結(jié)協(xié)作，完成任務(wù)1、 按照分工，迅速開展工作；2、 所有參與接待的成員必須按時到崗到位，不得遲到、早退，確有特殊情況者，需要向主席團(tuán)請示批準(zhǔn)；3、 分工負(fù)責(zé)，各司其職，團(tuán)結(jié)協(xié)作，嚴(yán)禁推委扯皮。推行首問負(fù)責(zé)制。所有接待人員一律不得說不知道。對學(xué)生咨詢要主動熱情，不屬于自己職責(zé)范圍要帶他們?nèi)フ矣嘘P(guān)部門，交到人；4、熱情、熱心、耐心。不要因自己的冷漠和失誤給學(xué)校帶來負(fù)面影響。任何情況下都不能和學(xué)生家長爭吵。遇到難以忍受的情況采取個別溝通的辦法解決，不能在公共場合發(fā)生沖突；5、各位干事在迎新工作中手機(jī)必須開機(jī)，以便于工作時能及時聯(lián)系；6、如遇特殊問題無法處理馬上上報主席團(tuán)。十、突發(fā)事件處理：1、 查看天氣預(yù)報，遭遇雨天要在接待處多設(shè)立帳篷，并要求當(dāng)天參加接待同學(xué)自帶多把雨傘為新生及家長服務(wù)，同時呼吁其他同學(xué)貢獻(xiàn)雨傘，事后盡量全部歸還；2、 新生接待期間，若發(fā)生財務(wù)丟失情況，需立即將情況反應(yīng)負(fù)責(zé)老師，接待人員要穩(wěn)定丟失財務(wù)同學(xué)的情緒，并保護(hù)好現(xiàn)場的證據(jù)；3、 新生接待期間，若有同學(xué)發(fā)生中暑現(xiàn)象，首先要做的是迅速撤離，最好立刻將中暑同學(xué)送往醫(yī)務(wù)室選擇陰涼通風(fēng)的地方休息；并多飲用一些含鹽分的清涼飲料，還可以涂抹清涼油、風(fēng)油精等，或服用人丹、十滴水等中藥。如果出現(xiàn)血壓降低、虛脫時應(yīng)立即平臥，及時上醫(yī)院經(jīng)脈注滴注鹽水學(xué)生聯(lián)合會二0一五年八月九日河南科技學(xué)院新科學(xué)院電氣工程系迎新生策劃書一、 活動時間：xx-9-12至xx-9-13二、 活動地點：十二號樓前三、 活動對象：xx級新生及家長_學(xué)生會迎新生策劃。四、活動人員：電氣工程系學(xué)生會成員五、 活動主題：“以心迎新”迎新生活動六、 活動目的：又到了新生入學(xué)階段，對于剛剛來到大學(xué)的新生來說，陌生的環(huán)境使他們不由自主的產(chǎn)生恐懼和不適應(yīng)的感覺。作為學(xué)生干部的我們，作為學(xué)長學(xué)姐的我們，幫助新生了解熟悉大學(xué)生活是我們義不容辭的責(zé)任。在不斷培養(yǎng)自己的能力的同時，形成互幫互助的良好氛圍，讓新生感覺到學(xué)院對他們的重視，為我院我系樹立良好的形象。七、 活動背景：又一屆的新生入學(xué)，洋溢著活力四射的氣氛，新同學(xué)進(jìn)校，陌生的環(huán)境，陌生的人，陌生的場景，為了讓新生可以感受到學(xué)校這種大家庭的感覺，即有家的溫馨，又有活躍的氣氛，我們以我們的熱情，以我們的心去讓他們在這不熟悉的校園里找到一個新的起點。八、資源需要:1、 參與部門：團(tuán)總支、學(xué)生會全體2、 所需物品：1、條幅2、2個帳篷3、 紙筆4、桌子2張，椅子8張6、水（紙杯）7、膠帶8、工作牌9、桌簽10、展板11、相關(guān)材料九、活動流程：1、于9月10日前，主席團(tuán)各部室的策劃書，制定一份詳細(xì)的工作流程，晚上開會分配任務(wù)。2、11日工作人員準(zhǔn)備好鎖匙，細(xì)心做好分組，宿舍鎖與鑰匙對應(yīng)好。3、10日-11日組織14級各班抽調(diào)人員為新生打掃宿舍衛(wèi)生。4、 11日下午驗收宿舍衛(wèi)生，分配打掃衛(wèi)生工具掃帚、簸箕等。5、 11日前準(zhǔn)備好帳篷，宣傳部做好宣傳展板，實踐部買齊所需用品6、 安排人員在值班處值班，預(yù)防早來的同學(xué)無人接待注：工作人員按分配表在12號樓值班處值班，要求值班人員細(xì)心認(rèn)真負(fù)責(zé)。交接班必須準(zhǔn)時，迅速，不能耽誤接新生的任務(wù)。3、 14級宿舍衛(wèi)生必須認(rèn)真搞，責(zé)任到班長，給新生留下好印象4、 12-13日，在十二號樓值班處張貼海報，寫清楚新生辦理入學(xué)的流程。5、 制作宣傳冊，簡單介紹我系的系主任及各位任職老師，令學(xué)生對老師們有個簡單的了解，其次在宣傳冊中附帶學(xué)校地圖，重點標(biāo)明教學(xué)樓、各宿舍樓、行政樓、商店、食堂、醫(yī)務(wù)室等地方，還應(yīng)注明開學(xué)所需物品。6、 提前組織一部分志愿者安排在老大門和值班處。在老大門處配發(fā)明顯的牌子標(biāo)明新科學(xué)院電氣工程系，防止新生誤從老大門入學(xué)而找不到地方，接到學(xué)生后由一名志愿者帶領(lǐng)學(xué)生到值班處，再由值班處的志愿者帶領(lǐng)新生去繳納學(xué)費、幫助新生拿行李、帶領(lǐng)學(xué)生去宿舍。十二、活動中應(yīng)注意的問題及細(xì)節(jié)：1、 各部門保證在自己的崗位認(rèn)真負(fù)責(zé)，由各負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)，有秩序、有組織的進(jìn)行。2、 接新生人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé)其所接待新生，引領(lǐng)在學(xué)校指定地點購買所需物品。3、 注意近幾天天氣變化隨時準(zhǔn)備好雨傘，防止雨天給接待新生帶來阻礙。還要準(zhǔn)備一些消暑藥品，防止天熱造成人員中暑。5、接新生人員提醒新生，開學(xué)后的活動時間，需要準(zhǔn)備的物品，比如新生見面會、軍訓(xùn)等6、 切實組織好新生接待工作，參加迎新工作的同志均應(yīng)滿腔熱情、認(rèn)真負(fù)責(zé)地開展工作，使新生入學(xué)后就能盡快穩(wěn)定思想情緒，熟悉學(xué)校環(huán)境，集中精力學(xué)習(xí)。7、 接新生人員必須耐心對待新生，熱心幫新生解決問題。8、 工作人員佩戴工作證。大學(xué)迎新工作中的新生入學(xué)教育是高校思想政治工作教育的起點，其成效對日后大學(xué)生日常事務(wù)管理和思想政治教育工作的開展具有決定性的影響。本文是為大家的大學(xué)迎新生策劃書范文，僅供參考。新學(xué)期新氣象，浙江財經(jīng)大學(xué)法學(xué)院將要迎來一批朝氣蓬勃的新面孔。他們懷揣著無限期許，邁進(jìn)浙江財經(jīng)大學(xué)，邁進(jìn)浙財大的法學(xué)院。又一屆新生入學(xué)，陌生的環(huán)境，陌生的人，陌生的場景，為了讓新生感受到學(xué)校這大家庭的溫暖，既有家的溫馨，又有活躍的氣氛，我們以我們的熱情，以我們的心去陪伴他們在這不熟悉的校園里找到一個新的起點。一、 活動主題：以心迎新以心動心二、 活動背景：伴隨著秋收的季節(jié)，我們又一次迎來了希望的種子。在浙江財經(jīng)大學(xué)法學(xué)院的這一年里，我們快樂地成長著，現(xiàn)在，我們將用我們的經(jīng)驗去引導(dǎo)我們的學(xué)弟學(xué)妹，讓他們更快的融入我們這個大家庭的學(xué)習(xí)與生活。三、 活動宗旨：讓學(xué)生安心，讓家長放心四、 活動目的：為了使13級新生熟悉大學(xué)環(huán)境，適應(yīng)大學(xué)生活，讓他們盡快走入新的集體，感受新家庭的溫暖。此外，也為讓學(xué)生家長對我們學(xué)院充滿信心，放心的把新生留在美麗的浙江財經(jīng)大學(xué)大學(xué)。同時，借此活動展現(xiàn)我們法學(xué)院學(xué)院師生的良好精神面貌，表達(dá)出法學(xué)院學(xué)生會全心全意為同學(xué)服務(wù)的宗旨。五、活動時間：xx年x月x日六、 活動地點：浙江財經(jīng)大學(xué)下沙校區(qū)七、 參與對象：法學(xué)院學(xué)生會全體成員、青協(xié)法學(xué)院分部志愿者及其他自愿報名同學(xué)八、 活動形式：（一） 定點處流動人員：（1） 校外:選派若干干事分別在學(xué)校附近公交車站牌、各校門口、校車接送站點等新生流聚集的各處進(jìn)行引導(dǎo)、指路。（2） 校內(nèi)：選派若干干事在校內(nèi)各校門附近、生活區(qū)附近、以及其它學(xué)校標(biāo)志性建筑（如圖書館）等各處為新生及家長進(jìn)行引導(dǎo)、指路。（二） 定點處固定人員：在學(xué)校南門口花壇處放置桌椅，為新生及家長提供引導(dǎo)、解答問題、紙筆及飲用水等基礎(chǔ)服務(wù)。（三）校內(nèi)流動服務(wù)人員：帶領(lǐng)新生及家長前往學(xué)院樓輔導(dǎo)員辦公室、法學(xué)院報名點、各宿舍樓（包括成蹊與桃李兩個園區(qū)）、園區(qū)內(nèi)各處超市等地點，幫助新生提拿行李，同時為新生講解學(xué)院及園區(qū)基本情況。報名結(jié)束后引導(dǎo)家長前去學(xué)院參加新生家長會。前期宣傳：（一）本次活動以網(wǎng)絡(luò)宣傳為主，于暑期建立20xx級法學(xué)院新生群，并在群內(nèi)邀請下屆新生加入學(xué)校各大人人主頁以關(guān)注學(xué)校迎新動態(tài)。（三） 在浙江財經(jīng)學(xué)院的貼吧上發(fā)布帖子來宣傳本次活動，以求擴(kuò)大宣傳范圍。（四） 以海報等紙質(zhì)媒介為輔，以求達(dá)到宣傳效果的最大化。為此次活動制作總宣傳海報兩張，于迎新當(dāng)天擺放至定點桌椅處及文化長廊法學(xué)院報到處。（五） 由各部部長提前以群郵件或短信方式告知各位參與迎新的干事本次迎新活動的詳細(xì)流程。十、前期準(zhǔn)備（一）于下屆新生錄取結(jié)果發(fā)布前建立20xx級新生群，選派若干大二及大三負(fù)責(zé)人事先加入新生群，以便日后對新生群的管理與重要迎新信息的公布。（二） 由學(xué)院學(xué)生會統(tǒng)一通知各部門本次活動的時間以及活動形式和所需參與人數(shù)。由各部門部長選派條件允許的干事參與迎新，并及時上報進(jìn)行統(tǒng)計。（三） 參與迎新的干事應(yīng)最晚于新生報到前一天（擬定于8月30日）到校，由學(xué)生會統(tǒng)一召開臨時工作會議帶領(lǐng)全體參與的干事了解活動形式及具體流程，并分組安排工作。（四） 由實踐部或辦公室負(fù)責(zé)人事先聯(lián)系校方或校會物資部，進(jìn)行場地以及海報架等物資的審批工作。由宣傳部設(shè)計制作定點處海報及工作人員胸牌，以便報到當(dāng)日新生辨識。（六）組織全體參與人員進(jìn)行迎新前培訓(xùn)。內(nèi)容包括迎新禮儀、充分熟悉校園及園區(qū)內(nèi)各宿舍樓分布、新生報到流程、法學(xué)院相應(yīng)報名地點等。（七）在預(yù)算范圍內(nèi)進(jìn)行道具清單列置，并及時進(jìn)行相應(yīng)采購工作。按照13級法學(xué)院各專業(yè)級班級打印臺簽，報名當(dāng)天置于文化長廊法學(xué)院報名點。（八） 提前向?qū)W院領(lǐng)取新生班級、宿舍分配表并打印多份，分發(fā)給各處引導(dǎo)人員。并在KT板上粘貼一份，報名當(dāng)天置于文化長廊法學(xué)院報名點。（九） 設(shè)計制作院史、院情宣傳冊，放置若干份于固定咨詢攤位處，其余冊子于家長會時發(fā)放供家長傳閱。（暑假期間制作）十一、具體流程（一）前期準(zhǔn)備（8月20日一28日干事報名、、材料準(zhǔn)備等）：8月20日：召開學(xué)生會工作會議，確定此次活動最終策劃及具體流程。由各班團(tuán)支書、各部部長分別下發(fā)飛信招聘志愿者及干事參與迎新。8月22日：志愿者及干事報名截止，由辦公室統(tǒng)一篩選后統(tǒng)計人員數(shù)量、名單、—及預(yù)計到校時間。（人員篩選條件詳見備注）8月23日：將定向策劃發(fā)至各部門公郵，召開工作會議，組織干事了解活動形式及具體流程，并分組進(jìn)行工作安排，由各組負(fù)責(zé)人帶領(lǐng)落實各個小組相應(yīng)工作。（建議各工作小組建立—臨時討論組或飛信群，以便遠(yuǎn)程討論工作動態(tài)）8月24日：聯(lián)系校方咨詢或進(jìn)行審批所需場地的相關(guān)事宜。8月25日一26日：各人員積極關(guān)注新生群及學(xué)生會公布的迎新動態(tài)，在新生群中宣傳學(xué)校及學(xué)院的各個公共主頁及學(xué)院官方網(wǎng)站。宣傳組于家中繪制海報，以便到校使用。8月27日：在新生群上大致詢問新生預(yù)計到校時間，在群上公布迎新負(fù)責(zé)人，以便提前到校同學(xué)與志愿者聯(lián)系。8月29日：選派若干杭州本地志愿者按照采購清單進(jìn)行采購，并打印臺簽、制作學(xué)院歡迎新生所用橫幅。（因處于假期，采購需開發(fā)票，并盡量由一名學(xué)生會成員帶領(lǐng)）8月30日：參與人員基本到校，召開會議對大家進(jìn)行簡單培訓(xùn)，使各位同學(xué)完全熟悉報名流程及學(xué)院設(shè)置的各攤位位置等;常務(wù)組及采購組負(fù)責(zé)人員及物品清點。前去學(xué)院領(lǐng)取班級及宿舍分配表，并打印若干份。告知全體人員報到當(dāng)天佩戴工作人員胸牌。（盡量統(tǒng)一著裝）（二）活動當(dāng)天流程：07:00全體人員檢查胸牌是否佩戴。常務(wù)組負(fù)責(zé)到法學(xué)院搬桌椅，置于相應(yīng)地點;其余各點工作人員于07:30前領(lǐng)取所需的物資后到達(dá)相應(yīng)地點，做好迎新開始前的準(zhǔn)備。08:00現(xiàn)場總監(jiān)確定各點工作準(zhǔn)備無誤，若出現(xiàn)特殊情況，及時調(diào)配人員。12:00由采購組負(fù)責(zé)_工作人員（除校外各點）定工作餐，并聯(lián)系各組負(fù)責(zé)人送飯或取飯。校外人員先自行解決，日后請學(xué)院酌情報銷。4.12:30由宣傳組部分人員對家長會場地進(jìn)行簡單清掃及布置。17:00各處工作基本結(jié)束，各點工作人員清理場地及現(xiàn)場資料。17:30各點人員回到文化長廊報名處，幫忙搬桌椅，清點并已報名人員及新生報名材料。18：00選派若干干事進(jìn)行晚間值班，為報到來遲的新生進(jìn)行引導(dǎo)、服務(wù)。20：00晚間值班人員將晚間報名同學(xué)名單及資料上交至學(xué)院十二、工作安排：（一）前期準(zhǔn)備安排：（未定）（1）宣傳組：主要負(fù)責(zé)活動相關(guān)資料的制作打印。（院史宣傳冊、工作人員胸牌、兩個攤位處所用海報、學(xué)院樓所掛橫幅等）新生群、人人狀態(tài)宣傳。主要負(fù)責(zé)人：宣傳部、新聞中心常務(wù)組:主要負(fù)責(zé)完成活動所需的常務(wù)工作。包括場地的申請、各部門的聯(lián)系通知、；活動前對人員的培訓(xùn)桌椅、帳篷的租借申請歸還，活動當(dāng)天人員的統(tǒng)籌安排。負(fù)責(zé)人：實踐部、辦公室米購組：負(fù)責(zé)本次活動所需物品的統(tǒng)一購買。包括KT板、飲用水、工作餐等相關(guān)物品。負(fù)責(zé)人：生活自律部(及本地若干人員)前期準(zhǔn)備總負(fù)責(zé)：(未定)負(fù)責(zé)本次活動前期工作準(zhǔn)備的所有情況，各負(fù)責(zé)人定期向總負(fù)責(zé)匯報。物品管理負(fù)責(zé)人：(未定)負(fù)責(zé)物品的管理和核對，在08月30日晚上在法學(xué)院302活動物品存放處最終核實活動當(dāng)天所有物資，確保萬無一失?；顒咏Y(jié)束后負(fù)責(zé)清點并整齊存放活動物資。（6）現(xiàn)場活動總負(fù)責(zé)：（未定）負(fù)責(zé)活動前的各點準(zhǔn)備情況檢查，以及對活動過程中各點進(jìn)展情況的全面了解，并根據(jù)現(xiàn)場情況對各點做出調(diào)整。（二）現(xiàn)場工作組_（校內(nèi)流動人員）：（未定）各校門引導(dǎo)處（文藝部、就業(yè)、志愿者）迎新接待處（實踐部、新聞中心、志愿者）注冊單領(lǐng)取點一一輔導(dǎo)員（學(xué)術(shù)部、宣傳部+志愿者）引導(dǎo)新生到法學(xué)院報到處交有關(guān)材料（社管中心、組織部、志愿者）各宿舍樓領(lǐng)取鑰匙處（辦公室+志愿者）新生入住寢室，行李搬運（生活自律部、體育部、志愿者）引導(dǎo)家長前去學(xué)院樓參加家長會（全體人員）十三、經(jīng)費預(yù)算：十四、后期工作：（一）活動后會場處理1、 清理打掃會場。2、 各點工作人員將所借桌椅歸還至學(xué)院。3、 各點工作人員統(tǒng)一將道具送至法學(xué)院302,整齊存放。4、 報名材料或文件照片分別交學(xué)院老師或負(fù)責(zé)人存檔。（二）活動后期宣傳1、聯(lián)系宣傳部出一期相關(guān)宣傳窗，宣傳學(xué)生會團(tuán)結(jié)齊心，干事們及志愿者為同學(xué)服務(wù)的精神。2、通過微博、人人等進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)宣傳，聯(lián)系新聞部將此次迎新活動的新聞報道及照片發(fā)至人人網(wǎng)各主頁上。十五、注意事項：（一） 負(fù)責(zé)人要保證各小組干事都參與了本次活動的籌備，確保每位干事都能熟悉整個活動的各個環(huán)節(jié)，保證活動的順利完成。（二） 各工作小組之間團(tuán)結(jié)互助，共同完成任務(wù)。十六、應(yīng)急預(yù)案：（一） 遇到不利天氣（如大風(fēng)、大雨等），視具體情況決定活動是否改變場地等，并及時通知各位工作人員，安全第一。（二） 若活動過程中出現(xiàn)工作人員因身體不適等原因不能繼續(xù)參加工作的情況，活動負(fù)責(zé)人因及時采取相關(guān)措施，以保護(hù)同學(xué)為第一指導(dǎo)思想。（三）活動當(dāng)天如出現(xiàn)因各種原因而引發(fā)的糾紛或矛盾，活動總負(fù)責(zé)人因及時趕往現(xiàn)場，做好調(diào)解工作;并及時向主席團(tuán)或老師匯報。（四）準(zhǔn)備醫(yī)藥箱，安排醫(yī)護(hù)人員隨時候命。浙江財經(jīng)大學(xué)法學(xué)院xx年x月x日備注：（一） 人員篩選條件：著重于態(tài)度好，認(rèn)真負(fù)責(zé)，工作積極努力肯干，青協(xié)志愿者、學(xué)生會干部及干事、有經(jīng)驗者優(yōu)先，以自愿為主，要求盡量為身強(qiáng)體壯的男生和少量女生，人數(shù)控制在適當(dāng)?shù)姆秶鷥?nèi)。（二） 工作具體要求：（1） 全體人員能夠按照分工，迅速開展工作。（2） 所有參與接待的人員必須按時到崗到位，不得遲到、早退，確有特殊情況者，提出申請并做好交接工作。（3）熱情、熱心、耐心。不要因自己的冷漠和失誤給學(xué)校帶來負(fù)面影響。任何情況下都不能和學(xué)生家長爭吵。遇到難以忍受的情況采取個別溝通的辦法解決，不能在公共場合發(fā)生沖突。（三）如有提前到校的新生，可聯(lián)系新生群中公布的負(fù)責(zé)人，由負(fù)責(zé)人安排已到校工作人員進(jìn)行接待、引導(dǎo)。（過早入校者暫不提供引導(dǎo)服務(wù)）學(xué)校每年一度的迎新，是一項極其重要的工作。它事關(guān)學(xué)校以人為本辦學(xué)理念能否真正的體現(xiàn);事關(guān)能否真正讓學(xué)生滿意，家長放心;事關(guān)學(xué)校給新生及其家長第一印象的建立，從而影響到對學(xué)生的后續(xù)教育。各有關(guān)部門務(wù)必認(rèn)真、細(xì)致地做好此項工作，想學(xué)生所想，急學(xué)生所急，始終做到態(tài)度和藹、熱情友善、認(rèn)真細(xì)致、安排周密、忙而不亂、井然有序，樹立學(xué)校高效、簡潔、親切、文明的良好工作形象。為認(rèn)真做好此項工作，特制定本方案。一、迎新工作總安排9月4日-6日晚，相關(guān)工作人員準(zhǔn)備就緒，并且迎接早到的新生。9月7日-8日，相關(guān)工作人員進(jìn)校安排迎新工作，接待好提前報到學(xué)生。9月9日及以后，迎接晚到新生。二、新生接待點、注冊收費點的布置及培訓(xùn)工作（一） 9月4日（星期三）下午17：00前，物理工程學(xué)院完成宿舍和被褥的領(lǐng)取工作，同時保證新生桌椅的安排到位。（二） 9月4日（星期三）到9月6日（星期五）下午17：00前，完成系樓宣傳欄的裝飾工作，由團(tuán)總支宣傳部負(fù)責(zé)完成。同時，未免有早到的同學(xué)，秘書處、社會實踐部和勤工助學(xué)部等部門在上午8:00-12:00，下午2:00到5:00分別派委員在部長室值班。（三） 9月6日（星期五）下午17：00前，體育部將迎新工作人員所用到的桌椅、帳篷和物理工程學(xué)院的宣傳牌搬到孔子文化廣場規(guī)定位置?！独碓贰凡亢图o(jì)檢部的工作人員準(zhǔn)備就緒。同時在系樓20布置好新生接待點和注冊收費點。下午18:00開始，正式開始迎新。（四）9月7日（星期六）上午6:00到9月8日晚18:00，在孔子文化廣場和系樓進(jìn)行迎新。注：1、新生接待點：桌椅數(shù)量不低于6套。2、 注冊收費點：9張桌子，10把椅子。3、 迎新所需桌椅勿從考研或者上課的教室搬取，以免影響正常的教學(xué)工作。三、 迎新時間（一） 時間1、 9月7日（星期六）：上午6：00——晚上24：00。2、 9月8日（星期日）：上午24：00——晚上18：00。（二） 所有工作人員請務(wù)必提前半小時到場。四、 迎新地點（一）新生接待點：孔子文化廣場。（二）新生注冊收費點：物理工程學(xué)院系樓209（三）新生領(lǐng)取被褥點：物理工程學(xué)院系樓203五、迎新工作程序（一） 新生接待點工作程序1、 工作人員認(rèn)真核對新生錄取通知書和準(zhǔn)考證。2、 帶領(lǐng)新生去系樓報道。3、 新生到收費大廳交費（家長在接待點休息）。（二） 各學(xué)院注冊收費點工作程序1、 （秘書處）核對新生姓名，告知新生學(xué)號。同時在電腦上注冊。2、 （組織部）收取新生的戶口遷移證和黨、團(tuán)組織關(guān)系，裝進(jìn)信封，并在信封上寫上學(xué)生的姓名和專業(yè)。3、（團(tuán)總支素質(zhì)拓展部）工作人員收取費用。兩位工作人員收錢，一位做固定錢數(shù)的捆綁，還有一位負(fù)責(zé)把錢收起來，并在新生表格上劃勾。4、 （學(xué)習(xí)部）費用收取完畢，一位同學(xué)開收據(jù)。5、 （宿管部）新生報學(xué)號，隨機(jī)分配宿舍并分配鑰匙。6、 （宿管部）電腦操作人員根據(jù)學(xué)號、錄取通知書和交費單據(jù)在電腦中輸入信息，把各種單據(jù)一并交給新生，并叮囑其認(rèn)真核對。7、 《理苑》部發(fā)院報8、 新生拿著單據(jù)去203教室領(lǐng)取被褥。六、各部門迎新工作職責(zé)秘書處1、 總體負(fù)責(zé)指揮和協(xié)調(diào)整個迎新工作。2、 負(fù)責(zé)總體布置會場、派遣交通車。3、提供迎新工作證（學(xué)生）、飲水設(shè)施、大桶純凈水和傘具給各部門，負(fù)責(zé)學(xué)生到校自行采購行李的工作。宿管部—學(xué)生會迎新生策劃。1、 提供新生的住宿信息。2、 領(lǐng)取被褥。3、 做好新生的宿舍安排工作，制訂和落實早到和晚到學(xué)生住宿預(yù)案。學(xué)習(xí)部1、 收據(jù)的管理工作2、 給新生家長講解學(xué)院信息，解答疑問體育部1、在孔子文化