計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)第8講-excel表格編輯和公式計(jì)算

計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)第8講----Excel表格編輯與公式計(jì)算趙繼紅哈爾濱信息工程學(xué)院表格編輯與公式計(jì)算1圖表設(shè)計(jì)3數(shù)據(jù)透視表42排序、篩選與數(shù)據(jù)匯總Excel辦公應(yīng)用實(shí)例與技巧函數(shù)精講5EXCEL常用技巧76EXCEL公司管理實(shí)戰(zhàn)案例郵件合并（word與excel綜合應(yīng)用）8回顧一、Excel工作界面工具欄標(biāo)題欄功能區(qū)名稱欄編輯區(qū)工作表狀態(tài)欄標(biāo)題欄快速訪問(wèn)按鈕功能區(qū)名稱欄狀態(tài)欄編輯區(qū)工作表區(qū)回顧1、功能區(qū)默認(rèn)情況下，Excel功能區(qū)包括8個(gè)選項(xiàng)卡文件、開始、插入、頁(yè)面布局、公式、數(shù)據(jù)、審閱和視圖（1）文件選項(xiàng)卡匯集了文件基本信息、新建、打開、保存、另存為、打印、共享、選項(xiàng)等功能。重點(diǎn)介紹“選項(xiàng)”功能回顧（1）文件選項(xiàng)卡----“選項(xiàng)”回顧（1）文件選項(xiàng)卡----“選項(xiàng)”秘笈一：統(tǒng)一工作薄中內(nèi)置字體“常規(guī)”選項(xiàng)中：可以設(shè)置打開EXCEL時(shí)默認(rèn)的正文的字體、字號(hào)、以及包含的工作表數(shù)。練習(xí)：將默認(rèn)字體的字號(hào)修改為12、包含的工作表數(shù)調(diào)整為5、字體改為“微軟雅黑”回顧（1）文件選項(xiàng)卡----“選項(xiàng)”秘笈二：修改按回車鍵Enter后所選內(nèi)容方向“高級(jí)”選項(xiàng)中：可以設(shè)置在錄入信息按回車鍵Enter后所選內(nèi)容為“向下、向右、向左和向上”這對(duì)日常的輸入非常重要，為錄入節(jié)省了大量時(shí)間。練習(xí)：按錄入習(xí)慣進(jìn)行修改回顧（1）文件選項(xiàng)卡----“選項(xiàng)”秘笈三：自動(dòng)隱藏滾動(dòng)條及工作表標(biāo)簽“高級(jí)”選項(xiàng)中：可以設(shè)置工作簿中是否顯示水平滾動(dòng)條、垂直滾動(dòng)條、工作表標(biāo)簽。練習(xí)：回顧（1）文件選項(xiàng)卡----“選項(xiàng)”秘笈四：打造自己的選項(xiàng)卡“自定義功能區(qū)”選項(xiàng)中：可以自主設(shè)置主選項(xiàng)卡包含的內(nèi)容、工具選項(xiàng)卡包含的內(nèi)容，還可以依據(jù)使用者的需要將常的功能添加到主選項(xiàng)卡中，將不常用的功能從主選項(xiàng)卡中刪除。練習(xí)：將“開發(fā)工具”添加到主選項(xiàng)卡中回顧（1）文件選項(xiàng)卡----“選項(xiàng)”秘笈五：量身定做快速訪問(wèn)欄“快速訪問(wèn)工具欄”選項(xiàng)：自主添加練習(xí)：添加常用命令回顧（2）開始選項(xiàng)卡----“樣式”“開始”——核心功能重點(diǎn)——樣式工具欄的應(yīng)用條件格式套用表格格式單元格樣式回顧怎么靈活使用Excel2010條件格式Excel2010中，條件格式的功能增強(qiáng)了不少，主要有：突出顯示單元格規(guī)則、項(xiàng)目選取規(guī)則、數(shù)據(jù)條、色階、圖標(biāo)集等，用戶還可以建立自己的條件規(guī)則。下面以“學(xué)生成績(jī)表”分析學(xué)生成績(jī)情況來(lái)談?wù)剹l件格式新增功能的使用方法。小貼士：怎么靈活使用Excel2010條件格式小貼士：怎么靈活使用Excel2010條件格式在Excel2010下，條件格式功能如下圖所示。

小貼士：怎么靈活使用Excel2010條件格式使用“數(shù)據(jù)條”分析總分用“數(shù)據(jù)條”的長(zhǎng)短形象說(shuō)明總分多少。選中G2：G10單元格，點(diǎn)擊“開始”＝〉“條件格式”＝〉“數(shù)據(jù)條”，在“漸變填充”下，選擇第2行第2列，如下圖所示：小貼士：怎么靈活使用Excel2010條件格式使用“色階”分析總分用“色階”的不同顏色說(shuō)明總分情況。選中G2：G10單元格，點(diǎn)擊“開始”＝〉“條件格式”＝〉“色階”＝〉選擇第2行第1列色階，如下圖所示：小貼士：怎么靈活使用Excel2010條件格式使用“圖標(biāo)集”分析各學(xué)科成績(jī)選中C2：E10單元格，點(diǎn)擊“開始”＝〉“條件格式”＝〉“圖標(biāo)集”＝〉“方向”＝〉選擇第1行第1列色階，如下圖所示：小貼士：怎么靈活使用Excel2010條件格式使用“新建規(guī)則”分析各學(xué)科成績(jī)

上面使用“圖標(biāo)集”中方向“箭頭”分析各學(xué)科成績(jī)，看不出不同方向箭頭是什么意思。我們可以用“新建規(guī)則”來(lái)分析各學(xué)科成績(jī)，比如：大于等于80分優(yōu)秀成績(jī)?yōu)楣矗?0－79分合格為綠圈，小于60分不及格為差。

選中C2：E10單元格，點(diǎn)擊“開始”＝〉“條件格式”＝〉“新建規(guī)則”，如下圖所示：小貼士：怎么靈活使用Excel2010條件格式使用“新建規(guī)則”分析各學(xué)科成績(jī)

小貼士：怎么靈活使用Excel2010條件格式使用“新建規(guī)則”分析各學(xué)科成績(jī)彈出“新建格式規(guī)則”對(duì)話框，點(diǎn)擊“基于各自值設(shè)置所有單元格的格式”；在“格式樣式”中選擇“圖標(biāo)集”；“圖標(biāo)”、“值”、“類型”如下圖所示：

回顧2、工作表區(qū)工作表區(qū)由單元格、行高、列寬、滾動(dòng)條及工作表標(biāo)簽組成一個(gè)工作表中最多有65536行ⅹ256列列單元格行工作表標(biāo)簽水平滾動(dòng)條回顧二、Excel常用操作1、工作表操作秘笈一：工作表保護(hù)對(duì)于一些重要表格，常需要進(jìn)行保護(hù)，以防止被錯(cuò)誤操作或不小心修改。（1）打開數(shù)據(jù)表，選中有數(shù)據(jù)的第1：11行，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“行高”，輸入行高為18，然后“確定”?；仡櫠?、Excel常用操作---1、工作表操作秘笈一：工作表保護(hù)（2）“審閱”---“更改”工具欄中的“保護(hù)工作表”—輸入設(shè)定密碼?；仡櫠?、Excel常用操作---1、工作表操作秘笈一：工作表保護(hù)（3）這樣就完成了保護(hù)工作表的設(shè)置，返回到工作表區(qū)后，如果我們想刪除數(shù)據(jù)區(qū)域或空白區(qū)域中的內(nèi)容，就會(huì)彈出如下提示信息?；仡櫠xcel常用操作---1、工作表操作秘笈一：工作表保護(hù)（4）同樣，我們單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中，如果行高按鈕已經(jīng)變?yōu)榛绎@，這說(shuō)明此按鈕的功能已經(jīng)失效了。（5）如果要取消對(duì)工作表區(qū)的限制，可以通過(guò)撤銷保護(hù)工作表來(lái)實(shí)現(xiàn)，在撤銷保護(hù)工作表時(shí)，需要輸入之前設(shè)置的密碼?；仡櫠xcel常用操作1、工作表操作秘笈二：工作表凍結(jié)工作表的凍結(jié)與拆分也是一項(xiàng)十分重要的功能，這在工作表區(qū)內(nèi)數(shù)據(jù)不多時(shí)作用并不明顯，但是倘若一個(gè)工作表中含有成百上千條數(shù)據(jù)，那么在移動(dòng)滾動(dòng)條時(shí)，表頭隨著滾動(dòng)條的下移或右移便看不到了，這時(shí)就可以利用凍結(jié)窗格將首行或者首列凍結(jié)住?；仡櫠xcel常用操作----1、工作表操作秘笈二：工作表凍結(jié)（1）“視圖”—凍結(jié)窗格—凍結(jié)首行回顧二、Excel常用操作2、單元格操作單元格與工作表的關(guān)系好比一個(gè)人體中細(xì)胞與組織的關(guān)系，單元格是工作表中最小的構(gòu)成單位，眾多單元格數(shù)據(jù)構(gòu)成工作表數(shù)據(jù)。單元格可使用的數(shù)據(jù)類型有：數(shù)值、文本、公式。數(shù)據(jù)可以為數(shù)字，也可以為日期或時(shí)間。回顧二、Excel常用操作----2、單元格操作秘笈一：錄入身份證號(hào)碼（1）在A2單元格中輸入身份證號(hào)碼這時(shí)錄入的身份證號(hào)碼顯示的并不是我們所需要的18位號(hào)碼，而是自動(dòng)變成了科學(xué)計(jì)數(shù)法。如右圖回顧二、Excel常用操作----2、單元格操作秘笈一：錄入身份證號(hào)碼（2）EXCEL默認(rèn)情況下：?jiǎn)卧竦臄?shù)據(jù)類弄為常規(guī)型，EXCEL的有效數(shù)字長(zhǎng)度是15位，如果超過(guò)15位，尾數(shù)將截取為0.（3）修改A2的數(shù)據(jù)類型：鼠標(biāo)右鍵——“設(shè)置單元格格式”——對(duì)話框中選擇“數(shù)字”選項(xiàng)卡—“分類”中選擇“文本”回顧二、Excel常用操作----2、單元格操作秘笈一：錄入身份證號(hào)碼（4）刪除后重新輸入（5）其他方法在錄入前加英文的‘回顧二、Excel常用操作2、單元格操作秘笈二：重復(fù)內(nèi)容自動(dòng)輸入回顧二、Excel常用操作-----2、單元格操作秘笈二：重復(fù)內(nèi)容自動(dòng)輸入（1）選中數(shù)據(jù)——單擊右鍵——“設(shè)置單元格格式”——“數(shù)字”——“自定義”——“類型”欄下輸入“黑龍江省哈爾濱市利民開發(fā)區(qū)學(xué)院路950號(hào)哈爾濱信息工程#公寓###”回顧二、Excel常用操作-----2、單元格操作秘笈二：重復(fù)內(nèi)容自動(dòng)輸入（2）返回EXCEL工作表中，在單元格中輸入“4101”（5公寓101),Excel自動(dòng)重復(fù)內(nèi)容輸入項(xiàng)目要求工資表（工資簽名表）的制作工資表通常包括員工姓名、應(yīng)發(fā)工資、應(yīng)扣工資、實(shí)發(fā)工資四部分基本關(guān)系：實(shí)發(fā)工資=應(yīng)發(fā)工資-應(yīng)扣工資工資表下部要留有簽名區(qū)域，主要用于審核流程，并確定負(fù)責(zé)人，常用的簽名人包括：制表人、審核人（如總經(jīng)理、人力資源部）、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人和出納等。項(xiàng)目分解—工資表一、制作工資表標(biāo)題1、輸入標(biāo)題文字：?jiǎn)T工工資表2、調(diào)整單元格列寬3、合并單元格A1至AB1合并4、設(shè)置單元格字體黑體、28磅項(xiàng)目分解—工資表二、輸入編號(hào)和員工姓名1、輸入編號(hào)：A2輸入編號(hào);A5輸入12、復(fù)制編號(hào)：自動(dòng)填充3、輸入姓名4、合并單元格：A2至A4合并；B2至B4合并5、字符換行：ALT+ENTER（編號(hào)行）6、設(shè)置字體：宋體14磅宋體10磅項(xiàng)目分解—工資表三、輸入其他項(xiàng)目公式=單元格+單元格+單元格課堂練習(xí)-學(xué)生自然情況登記表設(shè)計(jì)并制作全班同學(xué)的自然情況登記表。標(biāo)