（范本）公司合同編號規(guī)則制度

合同分類編號規(guī)則1、目的為加強(qiáng)合同的標(biāo)準(zhǔn)化管理,根據(jù)公司合同管理規(guī)范的要求,特制定本規(guī)則。2、范圍本規(guī)范除特別指明外，適用于任何涉及公司經(jīng)營的所有合同和協(xié)議。3、職責(zé)綜合管理部負(fù)責(zé)本規(guī)則的制訂、修改、實(shí)施指導(dǎo)和監(jiān)督。公司合同檔案管理人員負(fù)責(zé)本規(guī)則的具體實(shí)施、管理。4、方法和標(biāo)準(zhǔn)描述合同分類編號應(yīng)遵循下列原則：公司所有合同及協(xié)議都應(yīng)按統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類并連續(xù)編號。合同分類編號4.2.1合同共分為二大類：采購類合同和銷售類合同。各類合同均按級編碼進(jìn)行分類編號。各級編碼之間使用“-”進(jìn)行連接。合同編號方法：（按六級編碼）

編碼級別編號類別編號類別說明一級公司名稱編號代碼由二個大寫字母表示，兩個大寫字母是公司名稱前兩個漢字拼音的第一個字母二級合同類別編號代碼由二個大寫字母表示，兩個大寫字母是合同類別名稱前兩個漢字拼音的第一個字母三級公司部門編號代碼由二個大寫字母表示，兩個大寫字母是公司部門具體名稱前兩個漢字拼音的第一個字母四級合同內(nèi)容編號代碼由二個大寫字母表示，兩個大寫字母是合同內(nèi)容具體類別名稱前兩個漢字拼音的第i個字母五級合同簽訂年份、月份和日期編號代碼由年份后兩位數(shù)和月份兩位及日期兩位數(shù)用阿拉伯?dāng)?shù)字共同表示六級合同流水號編號代碼為兩位阿拉伯?dāng)?shù)字，從01自99備注：若遇到原合同內(nèi)容變更而發(fā)生的合同，則新合同編號采用在原合同編號后用（01）-（99）表示。5、合同/協(xié)議編號方法:XX公司縮寫（一級）XX-XX-XXXXXXXX笠訂年月日（五級）XX順序號（六級）合同類別縮寫

（二級）部門名稱縮寫

（三級）合同內(nèi)容縮寫

（四級）XX公司縮寫（一級）XX-XX-XXXXXXXX笠訂年月日（五級）XX順序號（六級）合同類別縮寫

（二級）部門名稱縮寫

（三級）合同內(nèi)容縮寫

（四級）6.1.公司縮寫：代號兩位GW6.2.合同類別縮寫：代號兩位采購類CG、銷售類XS6.4.部門細(xì)分類縮寫：1）、綜合管理部：ZH2）、財務(wù)部：CW3）、市場部：SC4）、技術(shù)研發(fā)部:JS5）、工藝設(shè)備部：GY6.5.合同內(nèi)容細(xì)分類縮寫：根據(jù)合同物品名稱編號7、具體編號形式請見以下舉例：1）綜合管理部于2018年4月2號簽訂的第2號租賃合同：編號為“GW-CG-ZH-ZL-l8040202”；2）市場部于2018年4月2號簽訂了第3號設(shè)計合同：編號為"GW-CG-SC-SJ-18040203w；3）技術(shù)研發(fā)部于2018年4月2號簽訂了第9號采購芯片的合同：編號為“GW-CG-JS-CL-18040209”；3）銷售合同于2018年4月9號簽訂的第16號銷售芯片合同：編號為“GW-XS-XPT8040916”；4）研發(fā)技術(shù)部于2018年4月5號對2018年4月2號簽訂了第9號采購芯片的合同進(jìn)行第一次修訂:編號為ttGW-CG-J