公司檔案管理規(guī)定

檔案管理規(guī)定第一章總則第一條為加公司檔案管理工作，有效地保護(hù)和利用檔案，維護(hù)公司合法權(quán)益，特制訂本規(guī)定。第二條本規(guī)定所稱的檔案是指過(guò)去和現(xiàn)在的公司各級(jí)部門(mén)及員工從事業(yè)務(wù)、經(jīng)營(yíng)、企業(yè)管理、公關(guān)宣傳等活動(dòng)中所直接形成的對(duì)企業(yè)有辦存價(jià)值的各種文字、圖表、賬冊(cè)、憑證、報(bào)表、技術(shù)資料、電腦盤(pán)片、聲像、膠卷、榮譽(yù)實(shí)物、證件等不同形式的歷史記錄。第三條公司及各部門(mén)、員工有保護(hù)檔案的義務(wù)。第四條檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級(jí)保管、分級(jí)查閱的原則，進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化管理。第二章檔案機(jī)構(gòu)及其職責(zé)第五條公司各部門(mén)指定專人負(fù)責(zé)檔案管理工作（即資料員）。第六條檔案工作由公司總經(jīng)理統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，辦公室負(fù)責(zé)接收，收集、整理、立卷、保管由附件二指定的由辦公室保管的檔案和提供其利用工作，并監(jiān)督各部門(mén)、各下屬子公司、各參股公司、各合資合作公司的檔案工作。第七條辦公室應(yīng)逐步完善檔案制度，確保檔案安全和方便利用，采用科學(xué)手段，逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化。第三章檔案的管理第八條整理辦法:.方法：以問(wèn)題特征為主，立小卷，一事一卷。.步驟：A.收集文書(shū)檔案：當(dāng)年立前一年的卷，并預(yù)立當(dāng)年的卷。企業(yè)科技檔案類：立竣工工程卷，未竣工工程資料整理成冊(cè)。.整理根據(jù)分類和成立時(shí)間整理。C.分類根據(jù)下述分類方法分類D.立卷區(qū)分不同價(jià)值確定保管期限：永久、長(zhǎng)期、短期。第九條過(guò)程管理：.屬于公司保管的檔案：公司及各下屬子公司的各部門(mén)的資料員做好平時(shí)文件的預(yù)立卷工作，并在事件結(jié)束后或在每季頭一個(gè)月的十日前將上季需歸檔的預(yù)立卷的文件整理成冊(cè)移交辦公室保管，任何人不得據(jù)為己有。.屬部門(mén)保管的檔案：在每季頭一個(gè)月十日前匯編成冊(cè)上報(bào)辦公室，各分級(jí)保管者在每年的二月十日前將檔案總目錄、預(yù)立卷材料的目錄交辦公室。第十條監(jiān)督：辦公室根據(jù)各部門(mén)和各部門(mén)上報(bào)的檔案總目錄、預(yù)立卷材料的目錄，進(jìn)行定期或不定期的檢查，來(lái)監(jiān)督各部門(mén)及各部門(mén)檔案的管理工作。第十一條銷毀：須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，銷毀時(shí)應(yīng)有兩人以上負(fù)責(zé)監(jiān)銷，并在清單上簽字。第十二條公司檔案的分類及編號(hào)：指定資料員經(jīng)辦公室培訓(xùn)后，按有關(guān)檔案分類及編號(hào)要求操作。第十三條在業(yè)務(wù)中對(duì)外簽署的各種經(jīng)濟(jì)合同按《合同管理規(guī)定》處理。第十四條借閱：因公司需要借閱文檔的，應(yīng)填好檔案查閱單，員工不得隨意外帶有關(guān)公司重要的文件材料?，確因工作需要外帶，需辦理檔案外借手續(xù)，經(jīng)辦公室核準(zhǔn)后，方可帶出，用畢即歸還。閱檔人對(duì)所借閱檔案必須妥善保管，不得私自復(fù)制、調(diào)換、涂改、污損、劃線等，更不能隨意亂放，以免遺失。第十五條分級(jí)查閱：具體的查閱分檔，公司擁有絕對(duì)的制定權(quán)。第四章檔案?jìng)浞葜贫鹊谑鶙l公司所有有價(jià)值的文件、報(bào)表、業(yè)務(wù)記錄等必須備份。第十七條各部門(mén)應(yīng)盡量采用電腦管理和工作，便于業(yè)務(wù)資料的數(shù)字化處理和保存。對(duì)存入電腦的資料、檔案，按《計(jì)算機(jī)管理辦法》管理。第十八條備份盤(pán)與源盤(pán)應(yīng)分開(kāi)存放，公司的備份盤(pán)應(yīng)在公司外保存。第五章處理?xiàng)l例第十九條有下列行為之一，據(jù)情節(jié)輕重，給予50-500元扣薪處理，若構(gòu)成犯罪依法追究刑事責(zé)任：.毀損、丟失或擅自銷毀企業(yè)檔案.擅自向外界提供、抄摘企業(yè)檔案.涂改、偽造檔案.未及時(shí)上報(bào)歸檔或管理不善的檔案管理者.未按手續(xù)就借閱、外帶者或越級(jí)查閱者（檔案管理者同罰）第六章責(zé)任第二十一條本制度適用于偉凡公司各員工各部門(mén)。第二十二條本制度監(jiān)督責(zé)任部門(mén)為公司辦公室，第一責(zé)任人為各部門(mén)指定的資料員；第二責(zé)任人為資料員所在部門(mén)的部門(mén)經(jīng)理。制度名提案管理規(guī)定電子文件編碼GLZD220頁(yè)碼3-1一、總則第一條為了推動(dòng)我公司科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，鼓勵(lì)全體員工提出合理化建議和參與技術(shù)革新、技術(shù)開(kāi)發(fā)活動(dòng)，加強(qiáng)科技成果的管理、推廣和應(yīng)用，不斷提高科技水平，根據(jù)上級(jí)單位有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我公司的實(shí)際，制定本管理規(guī)定。第二條本規(guī)定所稱合理化建議，主要是指有關(guān)改進(jìn)和完善生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)管理等方面的辦法和措施；所稱技術(shù)革新、技術(shù)開(kāi)發(fā)主要是指對(duì)科學(xué)技術(shù)、業(yè)務(wù)的開(kāi)發(fā)和對(duì)生產(chǎn)設(shè)備、工具、工藝技術(shù)等方面所作的改造和挖掘。第三條本規(guī)定由總工室組織實(shí)施。二、項(xiàng)目的范圍與來(lái)源第四條項(xiàng)目的范圍適用于市場(chǎng)的新產(chǎn)品、新技術(shù)、新工藝、新材料、新設(shè)計(jì)。對(duì)引進(jìn)的先進(jìn)設(shè)備和技術(shù)進(jìn)行消化、吸收、改造。開(kāi)拓新的生產(chǎn)業(yè)務(wù)。計(jì)算機(jī)技術(shù)在通信生產(chǎn)和管理中的應(yīng)用。發(fā)展規(guī)劃的理論和方法、企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理、人員培訓(xùn)等軟科學(xué)的研究。生產(chǎn)中急需解決的技術(shù)難題。第五條項(xiàng)目的來(lái)源由上級(jí)單位下達(dá)的項(xiàng)目。由本公司有關(guān)部門(mén)下達(dá)的項(xiàng)目。各部門(mén)根據(jù)生產(chǎn)和管理需要提出的項(xiàng)目。三、項(xiàng)目的申報(bào)、立項(xiàng)和經(jīng)費(fèi)來(lái)源第六條合理化建議由建議人填寫(xiě)提案申報(bào)卡，交總工室。簽發(fā)人責(zé)任人簽名第七條技術(shù)革新、技術(shù)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目由各部填寫(xiě)項(xiàng)目申請(qǐng)書(shū)報(bào)總工室。若要申請(qǐng)經(jīng)費(fèi)，需填報(bào)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)表及可行性報(bào)告。制度名提案管理規(guī)定電子文件編碼GLZD220頁(yè)碼3-2第八條由總工室組織相關(guān)部門(mén)對(duì)所報(bào)項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)審篩選、匯總后報(bào)總工程師審批。第九條批準(zhǔn)立項(xiàng)后，由總工室向相關(guān)部門(mén)下達(dá)項(xiàng)目計(jì)劃，項(xiàng)目承擔(dān)部門(mén)按計(jì)劃實(shí)施。第十條需要申請(qǐng)立項(xiàng)的項(xiàng)目，由總工室上報(bào)上級(jí)主管部門(mén)。第十一條為了避免項(xiàng)目的低水平重復(fù)開(kāi)發(fā)，任何項(xiàng)目必須經(jīng)部門(mén)同意后才能上經(jīng)公司立項(xiàng)后才能實(shí)施。第十二條技術(shù)革新、技術(shù)開(kāi)發(fā)經(jīng)費(fèi)列入公司管理開(kāi)支。財(cái)務(wù)部每年按自有收入的1%左右做出安排，由總工室掌握使用。四、成果的評(píng)審、鑒定第十三條成果申報(bào)項(xiàng)目完成后，承擔(dān)部門(mén)應(yīng)填寫(xiě)《成果鑒定申請(qǐng)書(shū)》，并備齊下列技術(shù)資料報(bào)總工室。研究報(bào)告。測(cè)試和實(shí)驗(yàn)報(bào)告。技術(shù)設(shè)計(jì)方案、數(shù)據(jù)、圖表、照片。質(zhì)理標(biāo)準(zhǔn)。國(guó)內(nèi)外技術(shù)水平對(duì)比分析報(bào)告。技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析和效益分析報(bào)告。標(biāo)準(zhǔn)化審查報(bào)告。第十四條成果的評(píng)審、鑒定總工室在接到成果鑒定申請(qǐng)書(shū)后一個(gè)月內(nèi)進(jìn)行審查，提出意見(jiàn)報(bào)總工程師審閔，并答復(fù)申報(bào)部門(mén)是否同意評(píng)審鑒定。簽發(fā)人責(zé)任人簽名在市局立項(xiàng)的項(xiàng)目成果，報(bào)市局科技處組織評(píng)審鑒定。其余項(xiàng)目成果由公司科技項(xiàng)目評(píng)審委員會(huì)負(fù)費(fèi)評(píng)審鑒定。制度名提案管理規(guī)定電子文件編碼GLZD220|頁(yè)碼3-3五、成果的獎(jiǎng)勵(lì)第十五條成果評(píng)審鑒定后，選擇優(yōu)秀項(xiàng)目向上級(jí)主管部門(mén)申報(bào)申請(qǐng)專利獎(jiǎng)。第十六條對(duì)獲專利的項(xiàng)目將按專利管理有關(guān)規(guī)定進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。第十七條未申報(bào)市專利或申報(bào)而未獲的項(xiàng)目，由公司科技項(xiàng)目評(píng)審委員會(huì)評(píng)定獎(jiǎng)勵(lì)。第十八條公司科技項(xiàng)目評(píng)審委員會(huì)每年組織對(duì)成果集中評(píng)獎(jiǎng)一次，原則上按項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益的大小予以獎(jiǎng)勵(lì)，也可根據(jù)項(xiàng)目創(chuàng)造性大小、水平高低、難易程序和生產(chǎn)發(fā)展貢獻(xiàn)大小給予客觀、公正的評(píng)獎(jiǎng)。評(píng)