招標(biāo)采購(gòu)部管理制度

招標(biāo)采購(gòu)部管理制度1.目的,為維護(hù)公司利益，保證工程質(zhì)量，以規(guī)范日勺程序，合理的低價(jià)，多家比較、擇優(yōu)選擇有實(shí)力日勺最佳合伙單位，提高資金使用效益，為公司發(fā)明更多日勺價(jià)值，根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)制定本制度。2、合用范疇1公司直接進(jìn)行日勺公開(kāi)招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)和內(nèi)部組織招標(biāo)（自行采購(gòu)）。1公開(kāi)招標(biāo)，是指招標(biāo)人以招標(biāo)公示日勺方式按照政府規(guī)定的程序邀請(qǐng)不特定日勺法人或者其她組織投標(biāo)。2.1.2邀請(qǐng)招標(biāo)，是指招標(biāo)人以投標(biāo)邀請(qǐng)書(shū)日勺方式按照政府規(guī)定日勺程序邀請(qǐng)?zhí)囟ǖ姆ㄈ嘶蛘咂渌M織投標(biāo)。內(nèi)部組織招標(biāo)（自行采購(gòu)），是指招標(biāo)人或采購(gòu)人按照貨比三家的原則自行組織邀請(qǐng)法人或者其她組織進(jìn)行投標(biāo)或采購(gòu)。4符合下列采購(gòu)條件日勺必須進(jìn)行招標(biāo)項(xiàng)目的勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理以及與工程建設(shè)有關(guān)的重要設(shè)備、材料時(shí)采購(gòu)，達(dá)到下列原則之一的，必須進(jìn)行招標(biāo)：（1）施工單項(xiàng)合同估算價(jià)在200萬(wàn)元人民幣以上日勺;(2)重要設(shè)備、材料等貨品日勺采購(gòu)、單項(xiàng)合同估算價(jià)在100萬(wàn)元人民幣以上的；(3)勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理等服務(wù)的采購(gòu)，單項(xiàng)合同估算價(jià)在50萬(wàn)元人民幣以上日勺；(4)單項(xiàng)合同估算價(jià)低于第(1)(2)(3)項(xiàng)規(guī)定日勺原貝L但項(xiàng)目總投資額在3000萬(wàn)元人民幣以上的；(5)公司領(lǐng)導(dǎo)覺(jué)得有必要進(jìn)行招標(biāo)時(shí)。1.5符合下列采購(gòu)條件日勺可以進(jìn)行邀請(qǐng)招標(biāo)(1)項(xiàng)目技術(shù)復(fù)雜或有特殊規(guī)定，只有少量幾家潛在投標(biāo)人可供選擇時(shí)；(2)受自然地區(qū)環(huán)境限制日勺；(3)波及國(guó)家安全、秘密或搶險(xiǎn)救災(zāi)，合適招標(biāo)但不合適公開(kāi)招標(biāo)的；(4)擬公開(kāi)招標(biāo)的費(fèi)用與項(xiàng)目日勺價(jià)值相比，不值得的；(5)法律、法規(guī)規(guī)定不公開(kāi)招標(biāo)日勺；(6)公司領(lǐng)導(dǎo)覺(jué)得有必要進(jìn)行邀請(qǐng)招標(biāo)時(shí)。2.1.6符合下列采購(gòu)條件時(shí)必須進(jìn)行內(nèi)部組織招標(biāo)(自行采購(gòu))(1)工程施工單項(xiàng)合同估算價(jià)在30萬(wàn)元人民幣以上；(2)設(shè)備、材料等貨品采購(gòu)合同估算價(jià)在20萬(wàn)元人民幣以上；⑶勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、征詢、營(yíng)銷等服務(wù)日勺采購(gòu)，單項(xiàng)合同估算價(jià)在10萬(wàn)元人民幣以上;(4)與公司合伙良好且在公司合格分供方名錄中具有一定實(shí)力日勺采購(gòu)或服務(wù)單位日勺招標(biāo)；(5)公司領(lǐng)導(dǎo)覺(jué)得可以自行采購(gòu)日勺。2公司參與和監(jiān)督，項(xiàng)目公司具體承辦招標(biāo)工作。3、職責(zé)1負(fù)責(zé)招標(biāo)的全過(guò)程組織管理工作。1協(xié)調(diào)、組織完畢各項(xiàng)招標(biāo)工作籌劃；逐漸完善招標(biāo)工作流程和措施。1.2負(fù)責(zé)編制招標(biāo)程序文獻(xiàn)和招標(biāo)標(biāo)書(shū)工作，負(fù)責(zé)選定招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)，合理安排招標(biāo)日程。3負(fù)責(zé)辦理招投標(biāo)登記手續(xù)，發(fā)布招標(biāo)告示。3.1.4組織對(duì)投標(biāo)單位進(jìn)行資質(zhì)審查工作，按照有關(guān)措施和程序擬定邀標(biāo)單位。3.1.5組織開(kāi)標(biāo)工作。組織招標(biāo)小組評(píng)標(biāo)討論會(huì)，準(zhǔn)時(shí)完畢評(píng)標(biāo)、定標(biāo)工作。3.1.7擬定中標(biāo)單位，簽定中標(biāo)合同。3.L8負(fù)責(zé)所有招投標(biāo)資料及過(guò)程文獻(xiàn)日勺整頓、歸檔。1.9解決招標(biāo)過(guò)程中的其她工作。10監(jiān)督各個(gè)項(xiàng)目日勺招標(biāo)工作。1.11完畢領(lǐng)導(dǎo)交辦日勺其她工作。3.2負(fù)責(zé)自行采購(gòu)管理工作。3.2.1協(xié)調(diào)、組織編制物資、服務(wù)采購(gòu)籌劃，逐漸完善物資、服務(wù)采購(gòu)管理制度；3.2.2負(fù)責(zé)市場(chǎng)調(diào)查，理解市場(chǎng)行情，及時(shí)掌握重要材料、設(shè)備價(jià)格；3.2.3完善供貨、服務(wù)商檔案資料，逐漸建立合格供貨商名錄；3.2.4提供滿足質(zhì)量、經(jīng)濟(jì)、技術(shù)規(guī)定的多家供貨、服務(wù)商;綜合評(píng)價(jià)供貨、服務(wù)商，協(xié)助簽訂買賣合同；3.2.6負(fù)責(zé)進(jìn)場(chǎng)材料、設(shè)備的驗(yàn)收；7負(fù)責(zé)資料日勺收集、整頓工作；2.8完畢領(lǐng)導(dǎo)交辦日勺其她工作。4、工作流程公司直接組織的招標(biāo)流程招標(biāo)采購(gòu)部根據(jù)工程狀況編制招標(biāo)籌劃。4.L2工程部擬定質(zhì)量原則、技術(shù)規(guī)定、工期規(guī)定。1.3合同預(yù)算部編制經(jīng)濟(jì)標(biāo)標(biāo)底。1.4成立招標(biāo)小組，簽訂招標(biāo)代理委托合同。4.L5招標(biāo)采購(gòu)部負(fù)責(zé)做好招標(biāo)審批手續(xù)工作，財(cái)務(wù)部做好資金貫徹工作。4.L6招標(biāo)采購(gòu)部負(fù)責(zé)編制資格預(yù)審文獻(xiàn)、招標(biāo)文獻(xiàn)。4.1.7發(fā)布資格預(yù)審公示。4.L8購(gòu)銷資格預(yù)審文獻(xiàn)。1.9進(jìn)行資格審查。資格審查重要審查潛在投標(biāo)人或者投標(biāo)人與否符合下列條件：(1)具有獨(dú)立簽訂合同日勺權(quán)利；(2)具有履行合同的能力，涉及專業(yè)、技術(shù)資格和能力，資金、設(shè)備和其她物質(zhì)設(shè)施狀況，管理能力，經(jīng)驗(yàn)、信譽(yù)和相應(yīng)的從業(yè)人員；(3)沒(méi)有處在被責(zé)令停業(yè)，投標(biāo)資格被取消，財(cái)產(chǎn)被接管、凍結(jié)，破產(chǎn)狀況。(4)在近來(lái)三年內(nèi)沒(méi)有騙取中標(biāo)和嚴(yán)重違約及重大工程質(zhì)量問(wèn)題。4.1.10發(fā)資格預(yù)審告知書(shū)和投標(biāo)邀請(qǐng)。4.L11購(gòu)銷招標(biāo)文獻(xiàn)。4.1.12現(xiàn)場(chǎng)考察，招標(biāo)文獻(xiàn)澄清和修改。4.1.13投標(biāo)人投標(biāo)。4.1.14開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)。4.1.15發(fā)中標(biāo)告知書(shū)。4.1.16簽訂中標(biāo)合同。4.2公司直接組織的邀標(biāo)流程4.2.1工程部擬定質(zhì)量原則、技術(shù)規(guī)定、工期規(guī)定。4.2.2合同預(yù)算部編制經(jīng)濟(jì)標(biāo)標(biāo)底。4.2.3成立招標(biāo)小組，簽訂招標(biāo)代理委托合同。招標(biāo)采購(gòu)部負(fù)責(zé)做好招標(biāo)審批手續(xù)工作，財(cái)務(wù)部做好資金貫徹工作。2.5調(diào)查擬定有資格日勺投標(biāo)人。編制報(bào)送招標(biāo)文獻(xiàn)。發(fā)放投標(biāo)邀請(qǐng)書(shū)。4.2.8購(gòu)銷招標(biāo)文獻(xiàn)。4.2.9現(xiàn)場(chǎng)考察，招標(biāo)文獻(xiàn)澄清和補(bǔ)遺。2.10投標(biāo)、開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)。11發(fā)中標(biāo)告知書(shū)。12簽訂中標(biāo)合同4.3自行采購(gòu)流程4.3.1招標(biāo)采購(gòu)部根據(jù)工程狀況編制采購(gòu)籌劃。4.3.2工程部擬定采購(gòu)標(biāo)日勺質(zhì)量原則、技術(shù)規(guī)定、工期規(guī)定。4.3.3合同預(yù)算部編制采購(gòu)標(biāo)日勺經(jīng)濟(jì)指標(biāo)。4.3.4招標(biāo)采購(gòu)部進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研，理解有關(guān)單位狀況，擬定至少3家單位（在公司合格分供方名錄中的單位優(yōu)先）。4.3.5組織專家討論會(huì)進(jìn)行討論。4.3.6擬定采購(gòu)單位。3.7簽訂采購(gòu)合同。4.4公司參與和監(jiān)督，項(xiàng)目具體承辦招標(biāo)模式下的招標(biāo)程序.4.1項(xiàng)目公司編制招標(biāo)籌劃，報(bào)公司工程部、合同預(yù)算部、財(cái)務(wù)部。.4.2工程部審核招標(biāo)項(xiàng)目的技術(shù)標(biāo)與否符合規(guī)定并提出修改意見(jiàn)。4.4.3合同預(yù)算部審核經(jīng)濟(jì)標(biāo)與否符合規(guī)定并提出修改意見(jiàn)。4.4.4財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)審核資金貫徹狀況。4.4.5項(xiàng)目公司按提出的修改意見(jiàn)編制標(biāo)書(shū)，報(bào)公司招標(biāo)采購(gòu)部