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文檔簡介

稅控發(fā)票開票軟件(金稅盤版)V2.0培訓(xùn)2014年12月目錄第一部分背景知識介紹第二部分系統(tǒng)組成和工作流程第三部分系統(tǒng)登錄和設(shè)置第四部分發(fā)票管理第五部分抄稅處理第六部分系統(tǒng)維護(hù)

1.1防偽稅控系統(tǒng)的組成和功能1.2防偽稅控系統(tǒng)的工作原理

第一部分背景知識介紹1.1.1系統(tǒng)組成1.1.2企業(yè)端功能1.1.3稅務(wù)端功能

增值稅防偽稅控系統(tǒng)是金稅工程的重要組成部分,不僅達(dá)到了對增值稅發(fā)票防偽和稅控的雙重功效,而且作為金稅工程的數(shù)據(jù)采集源,為其中的交叉稽核和協(xié)查系統(tǒng)提供準(zhǔn)確、完整的發(fā)票數(shù)據(jù)。整個防偽稅控系統(tǒng)分為企業(yè)端和稅務(wù)端兩套軟件系統(tǒng)。1.1.1系統(tǒng)組成企業(yè)發(fā)行子系統(tǒng)稅務(wù)發(fā)行子系統(tǒng)發(fā)票發(fā)售子系統(tǒng)報稅子系統(tǒng)認(rèn)證子系統(tǒng)稅控發(fā)票開票軟件(金稅盤版)發(fā)行發(fā)售發(fā)票報稅發(fā)票認(rèn)證或驗證紅字發(fā)票管理子系統(tǒng)開具紅字發(fā)票信息表1.1.1系統(tǒng)組成稅務(wù)端企業(yè)端1.1.1系統(tǒng)組成1.1.2企業(yè)端功能1.1.3稅務(wù)端功能

企業(yè)端使用的是稅控發(fā)票開票軟件(金稅盤版),該系統(tǒng)是運用信息加密和電子信息存儲技術(shù),強(qiáng)化增值稅發(fā)票的防偽功能,實現(xiàn)對增值稅一般納稅人稅源監(jiān)控,用于企業(yè)開具增值稅專用發(fā)票、增值稅普通發(fā)票、貨物運輸業(yè)增值稅專用發(fā)票以及機(jī)動車銷售統(tǒng)一發(fā)票。1.1.2企業(yè)端功能1.1.1系統(tǒng)組成1.1.2企業(yè)端功能1.1.3稅務(wù)端功能

增值稅專用發(fā)票和增值稅普通發(fā)票,相關(guān)稅務(wù)端操作在防偽稅控系統(tǒng)中進(jìn)行,防偽稅控系統(tǒng)稅務(wù)端共六個子系統(tǒng),其中包括:

1.稅務(wù)發(fā)行子系統(tǒng):完成對稅務(wù)機(jī)關(guān)使用的專用設(shè)備的逐級發(fā)行;

2.企業(yè)發(fā)行子系統(tǒng):完成對企業(yè)開票子系統(tǒng)專用設(shè)備的發(fā)行;

3.發(fā)票發(fā)售子系統(tǒng):完成向企業(yè)發(fā)售發(fā)票;1.1.3稅務(wù)端功能

4.報稅子系統(tǒng):用于接收企業(yè)報送的報稅數(shù)據(jù);

5.認(rèn)證子系統(tǒng):對企業(yè)提交的發(fā)票抵扣聯(lián)進(jìn)行掃描認(rèn)證;

6.紅字發(fā)票管理子系統(tǒng):對紅字發(fā)票信息表進(jìn)行開具與處理。

1.1.3稅務(wù)端功能

貨物運輸業(yè)增值稅專用發(fā)票和機(jī)動車銷售統(tǒng)一發(fā)票,相關(guān)稅務(wù)端操作在貨物運輸業(yè)增值稅專用發(fā)票稅控系統(tǒng)中進(jìn)行,具體請參見總參相關(guān)文檔。1.1.3稅務(wù)端功能1.1防偽稅控系統(tǒng)的組成和功能1.2防偽稅控系統(tǒng)的工作原理

第一部分背景知識介紹1.2.1工作流程1.2.2購買發(fā)票1.2.3開具發(fā)票1.2.4防偽與計稅1.2.5識偽1.2.6抄報稅

購買發(fā)票讀入發(fā)票填開發(fā)票抄稅報稅企業(yè)持報稅盤到稅務(wù)機(jī)關(guān)購買發(fā)票將購票信息讀入開票系統(tǒng)中在開票系統(tǒng)中填開打印發(fā)票抄稅后辦稅廳報稅或遠(yuǎn)程抄報1.2.1工作流程1.2.1工作流程1.2.2購買發(fā)票1.2.3開具發(fā)票1.2.4防偽與計稅1.2.5識偽1.2.6抄報稅

納稅人持報稅盤到發(fā)票發(fā)售子系統(tǒng)購買發(fā)票納稅人將發(fā)票號讀入稅控發(fā)票開票軟件1.2.2購買發(fā)票1.2.1工作流程1.2.2購買發(fā)票1.2.3開具發(fā)票1.2.4防偽與計稅1.2.5識偽1.2.6抄報稅

大唐電信總公司 110108458005888北京市海淀區(qū)學(xué)院路甲58號工行海淀支行5888008號網(wǎng)卡21k套5002000

1000000.00

17%1000000.00

壹佰壹拾柒萬圓整1170000.00

170000.00

170000.00

1.2.3開具發(fā)票按順序開具發(fā)票。No:00099308No:00993091.2.3開具發(fā)票1.2.1工作流程1.2.2購買發(fā)票1.2.3開具發(fā)票1.2.4防偽與計稅1.2.5識偽1.2.6抄報稅

發(fā)票代碼:1100053530發(fā)票號:00099308銷方納稅號:110101456789102金額:1000000稅額:170000開票日期:2014年12月17日購方納稅號:1101084580058881.2.4防偽與計稅經(jīng)過金稅盤加密產(chǎn)生電子密碼打印于票面發(fā)票代碼:1100053530發(fā)票號碼:00099308銷方納稅號:110101456789102開票日期:2014年12月17日購方納稅號:110108458005888金額:1000000稅額:170000發(fā)票數(shù)據(jù)在打印同時計入金稅盤1.2.4防偽與計稅1.2.4防偽與計稅

漢字防偽企業(yè)使用二維碼加密方式,除上述項目加密外,還將發(fā)票票面的購方企業(yè)名稱、銷方企業(yè)名稱、商品名稱、計量單位、數(shù)量的信息進(jìn)行加密。

1.2.1工作流程1.2.2購買發(fā)票1.2.3開具發(fā)票1.2.4防偽與計稅1.2.6抄報稅

1.2.1工作流程1.2.2購買發(fā)票1.2.3開具發(fā)票1.2.4防偽與計稅1.2.5抄報稅

咦???

怎么不能開票了??噢??!

原來是該進(jìn)行抄報稅了!快?。?!

報稅去??!征收大廳1.2.6抄報稅2.1系統(tǒng)組成2.2系統(tǒng)軟硬件特點2.3系統(tǒng)工作流程

第二部分系統(tǒng)組成和工作流程

2.1.1硬件組成2.1.2通用設(shè)備2.1.3專用設(shè)備2.1.5

系統(tǒng)功能模塊金稅盤報稅盤專用設(shè)備通用設(shè)備針式打印機(jī)計算機(jī)2.1.1硬件組成

2.1.1硬件組成2.1.2通用設(shè)備2.1.3專用設(shè)備2.1.5

系統(tǒng)功能模塊計算機(jī)針式打印機(jī)用于打印各種發(fā)票和各種報表。用于安裝和運行稅控發(fā)票開票軟件(金稅盤版)。2.1.2通用設(shè)備2.1.1硬件組成2.1.2通用設(shè)備2.1.3專用設(shè)備2.1.5

系統(tǒng)功能模塊

連接在計算機(jī)的USB口,是防偽稅控系統(tǒng)的核心部件,用于開具、存貯發(fā)票等。連接在計算機(jī)的USB口,主要用于抄報稅和購?fù)似薄?.1.3專用設(shè)備金稅盤報稅盤2.1.1硬件組成2.1.2通用設(shè)備2.1.3專用設(shè)備2.1.5

系統(tǒng)功能模塊

2.1.1硬件組成2.1.2通用設(shè)備2.1.3專用設(shè)備2.1.5

系統(tǒng)功能模塊系統(tǒng)設(shè)置發(fā)票管理報稅處理系統(tǒng)維護(hù)稅控發(fā)票開票軟件(金稅盤版)V2.02.1.5

系統(tǒng)功能模塊2.1.5

系統(tǒng)功能模塊2.1.5

系統(tǒng)功能模塊2.1系統(tǒng)組成2.2系統(tǒng)軟硬件特點2.3系統(tǒng)工作流程

第二部分系統(tǒng)組成和工作流程2.2.1硬件特點2.2.2軟件特點

金稅盤和報稅盤可以在Windows7及以上正版操作系統(tǒng)的計算機(jī)下正常使用。金稅盤和報稅盤使用時無需手工安裝驅(qū)動,報稅盤的企業(yè)初次使用時必須先注冊報稅盤。2.2.1硬件特點2.2.1硬件特點2.2.2軟件特點

開具和管理多種類型的發(fā)票 開票軟件能夠?qū)崿F(xiàn)對增值稅專用發(fā)票、增值稅普通發(fā)票(農(nóng)產(chǎn)品收購發(fā)票和農(nóng)產(chǎn)品銷售發(fā)票也屬于增值稅普通發(fā)票)、貨物運輸業(yè)增值稅專用發(fā)票、機(jī)動車銷售統(tǒng)一發(fā)票的開具管理功能。2.2.2軟件特點一次性可讀入和退回多卷多種類發(fā)票 企業(yè)購買某一類發(fā)票時的一個連續(xù)號碼段稱之為1卷,使用金稅盤購買發(fā)票時,專用發(fā)票與普通發(fā)票之和不能超過5卷,貨物運輸增值稅專用發(fā)票與機(jī)動車銷售統(tǒng)一發(fā)票之和不能超過5卷;使用報稅盤購買發(fā)票時,四種發(fā)票卷數(shù)之和不能超過5卷。在企業(yè)端利用發(fā)票讀入功能一次將多卷、多種類發(fā)票全部讀入系統(tǒng)。同樣,退回到金稅盤或報稅盤上的多卷、多種類發(fā)票也可以一次性退回到稅務(wù)機(jī)關(guān)。2.2.2軟件特點不同發(fā)票的新限額作用對象不同

增值稅專用發(fā)票、貨物運輸業(yè)增值稅專用發(fā)票和機(jī)動車銷售統(tǒng)一發(fā)票,企業(yè)一旦持金稅盤到稅務(wù)機(jī)關(guān)進(jìn)行了新的限額授權(quán),再進(jìn)入到開票系統(tǒng)時,系統(tǒng)會自動讀取新的限額信息,并按此開具這三種發(fā)票。增值稅普通發(fā)票,限額作用于限額改變后所購買的發(fā)票,而不是直接作用于開票系統(tǒng)。2.2.2軟件特點系統(tǒng)支持非征期抄報稅和聯(lián)網(wǎng)開票即開即傳 除征期內(nèi)的抄稅功能(即每月一日進(jìn)入開票系統(tǒng)后提示抄稅)外,開票軟件還支持非征期抄報稅的功能。在聯(lián)網(wǎng)狀態(tài)下,企業(yè)開具的發(fā)票明細(xì)會實時上傳到相應(yīng)的稅務(wù)端系統(tǒng)。2.2.2軟件特點支持離線控制和企業(yè)離線授權(quán)信息下載因網(wǎng)絡(luò)故障等原因無法連網(wǎng)開票的,可在稅務(wù)機(jī)關(guān)設(shè)定的離線開票控制范圍內(nèi)開具發(fā)票,超過離線開票控制范圍未連網(wǎng)上傳的,稅控發(fā)票開票軟件(金稅盤版)將自動鎖死無法開票,納稅人連通網(wǎng)絡(luò)或者由主管稅務(wù)機(jī)關(guān)解鎖后方可繼續(xù)開票。同時,每次連網(wǎng)登錄開票軟件時,系統(tǒng)自動實現(xiàn)從稅務(wù)端下載離線開具發(fā)票的時長等企業(yè)離線授權(quán)信息,更新開票軟件中對應(yīng)的參數(shù)。2.2.2軟件特點支持漢字防偽授權(quán) 系統(tǒng)支持漢字防偽授權(quán),如果企業(yè)在稅務(wù)端發(fā)行時授權(quán)為漢字防偽企業(yè),則企業(yè)開具出的增值稅專用發(fā)票、增值稅普通發(fā)票密文為二維碼,貨物運輸業(yè)增值稅專用發(fā)票密文為144位,機(jī)動車銷售統(tǒng)一發(fā)票稅控碼為190位。2.2.2軟件特點系統(tǒng)支持主分機(jī)結(jié)構(gòu)

開票軟件支持主分機(jī)結(jié)構(gòu)。例如某單位開票量過大,或是一個單位有一個主廠和幾個分廠,主分廠使用同一個稅號的情況下,可以使用主分機(jī)結(jié)構(gòu)進(jìn)行開票。2.2.2軟件特點2.1系統(tǒng)組成2.2系統(tǒng)軟硬件特點2.3系統(tǒng)工作流程

第二部分系統(tǒng)組成和工作流程初次使用稅控發(fā)票開票軟件(金稅盤版)發(fā)票管理抄稅處理系統(tǒng)初始化注冊登錄注意:若只使用基本的防偽開票功能,無須進(jìn)行系統(tǒng)注冊。2.3系統(tǒng)工作流程日常使用稅控發(fā)票開票軟件(金稅盤版)抄稅處理發(fā)票管理登錄2.3系統(tǒng)工作流程3.1啟動和登錄3.2系統(tǒng)初始化3.3系統(tǒng)設(shè)置第三部分系統(tǒng)登錄和設(shè)置3.1啟動和登錄3.2系統(tǒng)初始化3.3系統(tǒng)設(shè)置

第三部分系統(tǒng)登錄和設(shè)置3.1啟動和登錄運行開票軟件后,系統(tǒng)首先出現(xiàn)下載更新文件界面,系統(tǒng)自動進(jìn)行在線升級。

3.1啟動和登錄

下載更新文件完成以后,啟動系統(tǒng)進(jìn)入“登錄”界面。

3.1啟動和登錄

運行開票軟件后,系統(tǒng)彈出登錄界面。輸入用戶名、密碼和證書口令(密碼默認(rèn)為123456;證書口令默認(rèn)為88888888,初次登錄必須修改4001107799),點擊“登錄”按鈕便可登錄系統(tǒng)進(jìn)行業(yè)務(wù)處理。3.1啟動和登錄3.1啟動和登錄3.2系統(tǒng)初始化3.3系統(tǒng)設(shè)置

第三部分系統(tǒng)登錄和設(shè)置3.1系統(tǒng)初始化初次登錄開票軟件,系統(tǒng)會自動彈出系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置界面。

3.1系統(tǒng)初始化初次登錄開票軟件,需要先進(jìn)行系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置。

3.1系統(tǒng)初始化

系統(tǒng)初始化,設(shè)置主管用戶信息。

3.1系統(tǒng)初始化基本參數(shù)設(shè)置,設(shè)置企業(yè)基本信息。

3.1系統(tǒng)初始化上傳參數(shù)設(shè)置,安全接入服務(wù)器地址必須為https開頭的IP地址,IP地址由當(dāng)?shù)囟惥痔峁?/p>

3.1系統(tǒng)初始化完成系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置。

3.1系統(tǒng)初始化3.2啟動和登錄3.3系統(tǒng)設(shè)置

第三部分系統(tǒng)登錄和設(shè)置3.3.1系統(tǒng)設(shè)置3.3.2

編碼管理

系統(tǒng)注冊

若用戶僅使用基本的開票功能,在初次安裝使用開票軟件前不需要進(jìn)行系統(tǒng)注冊,可直接進(jìn)入系統(tǒng)使用。只有當(dāng)用戶使用其他版本(例如“組件接口”或“文本接口”)時,才需要獲得注冊文件進(jìn)行注冊。

3.3.1

系統(tǒng)設(shè)置系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置

主要用于設(shè)置系統(tǒng)所需參數(shù)信息,包含2個子菜單,分別是“基本參數(shù)設(shè)置”、“郵件服務(wù)器設(shè)置”。

3.3.1

系統(tǒng)設(shè)置3.3.1

系統(tǒng)設(shè)置(1)基本參數(shù)設(shè)置基本參數(shù)設(shè)置包含“基本信息”、“憑證接口”和“上傳設(shè)置”三個設(shè)置項。3.3.1

系統(tǒng)設(shè)置①.基本信息

“基本信息”頁簽中可修改營業(yè)地址、電話號碼、銀行賬號等信息,修改完成后點擊“確定”按鈕將關(guān)閉窗口并保存信息,企業(yè)名稱取自金稅盤中的授權(quán)信息,只可查看不可更改。

3.3.1

系統(tǒng)設(shè)置②.憑證接口

此功能用于開啟和關(guān)閉憑證接口(系統(tǒng)默認(rèn)為關(guān)閉狀態(tài),此功能僅當(dāng)用戶使用ERP軟件時方需開啟,開啟后的相關(guān)功能此處不做介紹),選擇后點擊“確定”按鈕保存,重啟開票軟件后設(shè)置生效。

3.3.1

系統(tǒng)設(shè)置③.上傳設(shè)置

此功能用于設(shè)置安全接入服務(wù)器地址,設(shè)置完成后點擊“確定”按鈕保存,發(fā)票上傳方式中的參數(shù)不可自行更改。

3.3.1

系統(tǒng)設(shè)置(2)郵件服務(wù)器設(shè)置用于對郵件服務(wù)器進(jìn)行參數(shù)設(shè)置,例如通過正確設(shè)置參數(shù)后,可將企業(yè)開票過程中出現(xiàn)的錯誤信息發(fā)送給當(dāng)?shù)胤?wù)單位。系統(tǒng)初始化

此功能慎用,只在需重置帳套時使用,使用前務(wù)必做數(shù)據(jù)備份!點擊菜單欄中的“系統(tǒng)初始化”,重設(shè)“主管姓名”和用戶密碼后,點擊“確定”按鈕,將對帳套進(jìn)行重置操作,重置后除保留企業(yè)各項基本信息和編碼信息外,其他數(shù)據(jù)全部刪除且不可恢復(fù),系統(tǒng)恢復(fù)到會計期間的初始狀態(tài)。3.3.1

系統(tǒng)設(shè)置報稅盤注冊

對于配有報稅盤的企業(yè),初次使用時需注冊報稅盤,此功能只在初次使用或更換新的報稅盤時使用。

3.3.1

系統(tǒng)設(shè)置

3.3.1系統(tǒng)設(shè)置3.3.2

編碼管理客戶管理

用來錄入與企業(yè)發(fā)生業(yè)務(wù)關(guān)系,需要為其開具發(fā)票的客戶信息,也可以對已錄入的客戶信息進(jìn)行修改和刪除。填開發(fā)票時,“購方信息”可以從該客戶編碼庫中選取。

3.3.2

編碼管理3.3.2

編碼管理3.3.2

編碼管理選中一行記錄,點擊“+增加”按鈕,便可在其上方增加一條新記錄。3.3.2

編碼管理3.3.2

編碼管理名稱、編碼不能為空;稅號可以為15、17、18、20位或空。3.3.2

編碼管理

在客戶編碼中添加記錄時,系統(tǒng)會對輸入的稅號進(jìn)行校驗,規(guī)則如下。稅號位數(shù)校驗規(guī)則15位6位行政區(qū)域碼+9位組織機(jī)構(gòu)代碼或15位身份證號17位15位身份證號+2位順序碼18位身份證號20位18位身份證號+2位順序碼商品管理

用來錄入本企業(yè)所銷售的商品信息,也可以對已錄入的商品信息進(jìn)行修改和刪除。填開發(fā)票時,“商品信息”可以從該商品編碼庫中選取。

3.3.2

編碼管理選中一行記錄,點擊“+增加”按鈕,便可在其上方增加一條新記錄。3.3.2

編碼管理3.3.2

編碼管理3.3.2

編碼管理名稱、編碼和稅率不能為空;稅率隨商品稅目而定,不能人工修改。稅目編碼

用來對稅目編碼庫中商品的類別名稱、稅率和征收率等信息進(jìn)行錄入、修改、刪除以及查詢等一系列編輯操作。3.3.2

編碼管理3.3.2

編碼管理選中一行記錄,點擊“+增加”按鈕,便可在其上方增加一條新記錄。3.3.2

編碼管理3.3.2

編碼管理稅種、編碼、名稱、稅率和征收率不能為空,稅率缺省值為0.17,可選17%、13%、11%、6%、4%、3%,也可以根據(jù)用戶需要手工添加。行政區(qū)編碼

用于查看和建立各地的行政區(qū)編碼,行政區(qū)編碼的建立是為了檢驗企業(yè)的稅務(wù)登記號和發(fā)票的類別編碼是否合法。3.3.2

編碼管理3.3.2

編碼管理選中一行記錄,點擊“+增加”按鈕,便可在其上方增加一條新記錄。3.3.2

編碼管理3.3.2

編碼管理編碼必須由4位數(shù)字組成。前兩位為大區(qū)編碼,后兩位為大區(qū)所轄市縣的編碼,名稱不能為空。發(fā)票管理增值稅專用發(fā)票實現(xiàn)對四種發(fā)票的管理第四部分發(fā)票管理增值稅普通發(fā)票貨物運輸業(yè)增值稅專用發(fā)票機(jī)動車銷售統(tǒng)一發(fā)票填開、打印作廢、查詢第四部分發(fā)票管理4.1發(fā)票領(lǐng)用4.2正數(shù)發(fā)票填開4.3負(fù)數(shù)發(fā)票填開4.4發(fā)票查詢與打印4.5發(fā)票作廢與修復(fù)4.6抵扣發(fā)票下載導(dǎo)出

4.1.1領(lǐng)用流程4.1.2發(fā)票購買4.1.3發(fā)票讀入4.1.4發(fā)票退回4.1.5發(fā)票庫存查詢

新購發(fā)票信息通過報稅盤讀入開票系統(tǒng)企業(yè)持報稅盤到稅局購買發(fā)票讀入未用發(fā)票號退回到報稅盤退回企業(yè)持報稅盤到稅局退回發(fā)票4.1.1領(lǐng)用流程4.1.1領(lǐng)用流程4.1.2發(fā)票購買4.1.3發(fā)票讀入4.1.4發(fā)票退回4.1.5發(fā)票庫存查詢

注意:企業(yè)到稅務(wù)機(jī)關(guān)可一次可購買5卷例如:購買2卷增值稅普通發(fā)票企業(yè)稅局4.1.2發(fā)票購買4.1.1領(lǐng)用流程4.1.2發(fā)票購買4.1.3發(fā)票讀入4.1.4發(fā)票退回4.1.5發(fā)票庫存查詢

發(fā)票讀入是開具發(fā)票的前提,主要用于將企業(yè)購買的存放于報稅盤中的電子發(fā)票讀入到系統(tǒng)中。4.1.3發(fā)票讀入4.1.3發(fā)票讀入注意:在讀入發(fā)票前必須確保已執(zhí)行過“注冊報稅盤”操作。如果企業(yè)報稅盤中有新購發(fā)票,但未注冊報稅盤,則無法成功讀入新購發(fā)票。

點擊“發(fā)票領(lǐng)用管理/

讀入新購發(fā)票”菜單項或?qū)Ш綀D中的發(fā)票退回快捷圖標(biāo)。。4.1.3發(fā)票讀入系統(tǒng)彈出“您確定要從金稅設(shè)備讀取發(fā)票嗎?”提示信息框。4.1.3發(fā)票讀入對于配有報稅盤的,系統(tǒng)彈出“請選擇讀入發(fā)票的來源介質(zhì)”選擇框。4.1.3發(fā)票讀入顯示發(fā)票讀入成功的提示信息4.1.3發(fā)票讀入

利用讀入新購發(fā)票功能,能夠一次性將報稅盤上購買的所有發(fā)票讀入開票系統(tǒng)。說明:4.1.3發(fā)票讀入4.1.1領(lǐng)用流程4.1.2發(fā)票購買4.1.3發(fā)票讀入4.1.4發(fā)票退回4.1.5發(fā)票庫存查詢

發(fā)票退回功能是將開票系統(tǒng)中的發(fā)票電子信息退回到報稅盤中。一般情況下,企業(yè)在遇到下列情況時應(yīng)將剩余的發(fā)票退回:1.所購電子發(fā)票的代碼或號碼與實際拿到的紙質(zhì)發(fā)票不符;2.需要進(jìn)行更改納稅號或更換金稅盤等操作;3.當(dāng)?shù)囟悇?wù)部門要求將剩余發(fā)票退回。4.1.4發(fā)票退回點擊“發(fā)票領(lǐng)用管理/已購發(fā)票退回”菜單項或?qū)Ш綀D中的發(fā)票退回快捷圖標(biāo)。4.1.4發(fā)票退回在系統(tǒng)彈出的選擇發(fā)票退回窗口,選擇要退回的發(fā)票卷,點擊“退回”按鈕。4.1.4發(fā)票退回系統(tǒng)彈出退回警告提示信息,確定退票點擊“是”按鈕。4.1.4發(fā)票退回系統(tǒng)彈出要退回的發(fā)票信息,再次確認(rèn)后點擊“確定”按鈕。4.1.4發(fā)票退回對于配有報稅盤的企業(yè),系統(tǒng)提示請選擇要退回發(fā)票的目標(biāo)介質(zhì),點擊“確定”按鈕。4.1.4發(fā)票退回系統(tǒng)執(zhí)行退票操作,若成功給出相應(yīng)的提示信息。4.1.4發(fā)票退回例如:退回1卷增值稅普通發(fā)票注意:企業(yè)持報稅盤以及需退回的紙質(zhì)發(fā)票到稅務(wù)機(jī)關(guān)辦理退票,可一次退回多卷發(fā)票。企業(yè)稅局4.1.4發(fā)票退回4.1.1領(lǐng)用流程4.1.2發(fā)票購買4.1.3發(fā)票讀入4.1.4發(fā)票退回4.1.5發(fā)票庫存查詢

發(fā)票庫存查詢功能用于查詢系統(tǒng)中可用的各卷發(fā)票庫存信息。企業(yè)在讀入新購發(fā)票后可通過查詢知道發(fā)票信息是否已正確讀入,在開具了部分發(fā)票后可通過查詢知道還有多少發(fā)票庫存。4.1.5發(fā)票庫存查詢點擊“發(fā)票領(lǐng)用管理/發(fā)票庫存查詢”菜單或?qū)Ш綀D中的庫存查詢快捷圖標(biāo)。4.1.5發(fā)票庫存查詢系統(tǒng)顯示發(fā)票庫存界面,可查詢金稅盤內(nèi)各種發(fā)票的領(lǐng)用存情況4.1.5發(fā)票庫存查詢4.1.5發(fā)票庫存查詢包括發(fā)票種類和開票限額注意一:

發(fā)票種類用來顯示企業(yè)已購買的各卷發(fā)票對應(yīng)的發(fā)票類別,開票限額用來顯示每卷發(fā)票對應(yīng)的最大開票限額。企業(yè)開具專普發(fā)票時,一張發(fā)票的不含稅金額必須小于等于開票限額,開具機(jī)動車發(fā)票時,含稅金額必須小于開票限額。注意二:對于普通發(fā)票,限額作用于限額改變后所購買的發(fā)票,而不是直接作用于開票系統(tǒng)。4.1.5發(fā)票庫存查詢第四部分發(fā)票管理4.1發(fā)票領(lǐng)用4.2正數(shù)發(fā)票填開4.3負(fù)數(shù)發(fā)票填開4.4發(fā)票查詢與打印4.5發(fā)票作廢與修復(fù)4.6抵扣發(fā)票下載導(dǎo)出

4.2.1增值稅專用發(fā)票4.2.2增值稅普通發(fā)票

4.2.1增值稅專用發(fā)票點擊“發(fā)票管理/發(fā)票填開/增值稅普通發(fā)票填開”菜單項或?qū)Ш綀D中的發(fā)票填開快捷圖標(biāo)。4.2.1增值稅專用發(fā)票系統(tǒng)自動按順序調(diào)出帶開具的專用發(fā)票號碼確認(rèn)窗口。4.2.1增值稅專用發(fā)票點擊“確認(rèn)”按鈕,系統(tǒng)彈出專用發(fā)票填開窗口。4.2.1增值稅專用發(fā)票票面信息構(gòu)成購方信息密文區(qū)商品信息銷方信息備注1、常規(guī)正數(shù)發(fā)票(不帶清單、折扣)

第一步:填寫購方信息4.2.1增值稅專用發(fā)票填寫購方信息的方法:1、直接錄入,并可利用“客戶”按鈕保存(納稅號可以填寫15位、17位、18位或20位)。用于將客戶信息直接添加保存在客戶編碼庫中1、常規(guī)正數(shù)發(fā)票(不帶清單、折扣)

第一步:填寫購方信息4.2.1增值稅專用發(fā)票填寫購方信息的方法:1、直接錄入,并可利用“客戶”按鈕保存(納稅號可以填寫15位、17位、18位或20位)。2、點擊名稱或稅號欄后的“”按鈕從客戶編碼庫

中取數(shù)據(jù)。

1、常規(guī)正數(shù)發(fā)票(不帶清單、折扣)

第一步:填寫購方信息4.2.1增值稅專用發(fā)票在打開的客戶編碼庫中選取一個客戶并雙擊該記錄行。對輸入的信息進(jìn)行模糊匹配顯示1、常規(guī)正數(shù)發(fā)票(不帶清單、折扣)

第二步:填寫商品信息4.2.1增值稅專用發(fā)票商品信息既可以從編碼庫中選擇,也可以手工填寫。2美達(dá)24XCD-ROM11800臺1600272“數(shù)量”和“金額”兩項由用戶填寫:若只填一項,則另一項通過與“單價”的計算自動得出。若兩項都填,則“單價”將通過這兩項的計算自動得出。稅額項由系統(tǒng)自動算出,無法修改。一張票面中允許有不同稅率的商品行。1、常規(guī)正數(shù)發(fā)票(不帶清單、折扣)

第二步:填寫商品信息4.2.1增值稅專用發(fā)票2美達(dá)24XCD-ROM11800臺1600272復(fù)制以前曾經(jīng)開過的某張發(fā)票全部內(nèi)容或部分相同內(nèi)容對整張發(fā)票的價稅狀態(tài)進(jìn)行"含稅"和“不含稅”轉(zhuǎn)換顯示用于對商品信息進(jìn)行插入、刪除等編輯操作1、常規(guī)正數(shù)發(fā)票(不帶清單、折扣)

第三步:打印發(fā)票,顯示票樣示意如下。4.2.1增值稅專用發(fā)票2、清單正數(shù)發(fā)票

4.2.1增值稅專用發(fā)票

在填開發(fā)票時,當(dāng)客戶所購商品的種類或項目較多,在一張發(fā)票上填寫不下時(一般指商品行超過8行的情況),可利用系統(tǒng)提供的銷貨清單的功能來開具。開具銷貨清單時,在銷貨清單上填寫商品的明細(xì)數(shù)據(jù),系統(tǒng)會自動算出清單中商品的合計金額和合計稅額,并將其自動填入發(fā)票票面的行中,稱為“清單行”。

2、清單正數(shù)發(fā)票

第一步:填寫購方信息4.2.1增值稅專用發(fā)票點擊“清單”按鈕,啟動銷貨清單填開窗口填寫商品信息。2、清單正數(shù)發(fā)票

第二步:填寫清單商品信息4.2.1增值稅專用發(fā)票點擊“清單”按鈕,啟動銷貨清單填開窗口填寫商品信息。清單上商品行的填寫與在發(fā)票票面中的填寫方法相同,填寫后點擊“完成”按鈕。2、清單正數(shù)發(fā)票

第二步:填寫清單商品信息4.2.1增值稅專用發(fā)票在發(fā)票票面的商品信息區(qū)中出現(xiàn)清單行。2、清單正數(shù)發(fā)票

4.2.1增值稅專用發(fā)票說明:1、具有漢字防偽授權(quán)的企業(yè)開具的專票不允許帶清單。2、每張發(fā)票只帶一個銷貨清單;3、票面只有清單行及折扣行,沒有其他商品行;4、在清單中可以對單行商品加折扣,也可以對連續(xù)多行商品加折扣;5、發(fā)票填開的過程中,點擊清單按鈕,系統(tǒng)自動把明細(xì)行信息帶到清單中。6、填寫清單的過程中也可通過點擊“轉(zhuǎn)發(fā)票”按鈕,將明細(xì)行信息帶到發(fā)票明細(xì)行中。(清單明細(xì)行數(shù)不能超過發(fā)票明細(xì)行的最大行數(shù))

3、折扣正數(shù)發(fā)票

4.2.1增值稅專用發(fā)票

當(dāng)企業(yè)在業(yè)務(wù)上需要及時融資或因產(chǎn)品質(zhì)量等問題要對所銷貨物進(jìn)行折扣處理時,就要用到本系統(tǒng)提供的折扣銷售功能。此項功能是在填寫商品信息時使用的。根據(jù)不同的條件,添加折扣可以分成不帶銷貨清單的發(fā)票添加折扣和銷貨清單添加折扣兩種情況。3、折扣正數(shù)發(fā)票

第一步:填寫購方和商品信息4.2.1增值稅專用發(fā)票3、折扣正數(shù)發(fā)票

第二步:對商品添加折扣4.2.1增值稅專用發(fā)票選擇欲折扣的商品行,然后點擊“折扣”按鈕。3、折扣正數(shù)發(fā)票

第二步:對商品添加折扣4.2.1增值稅專用發(fā)票系統(tǒng)彈出添加折扣行窗口。3、折扣正數(shù)發(fā)票

第二步:對商品添加折扣4.2.1增值稅專用發(fā)票點擊“確認(rèn)”按鈕。3、折扣正數(shù)發(fā)票

第二步:對商品添加折扣4.2.1增值稅專用發(fā)票折扣行加到所選商品的下一行。3、折扣正數(shù)發(fā)票

對于帶清單的發(fā)票,在清單界面添加折扣即可4.2.1增值稅專用發(fā)票選擇欲折扣的商品行,然后點擊“折扣”按鈕。3、折扣正數(shù)發(fā)票

對于帶清單的發(fā)票,在清單界面添加折扣即可4.2.1增值稅專用發(fā)票在折扣窗口填寫折扣行數(shù)和折扣率。3、折扣正數(shù)發(fā)票

對于帶清單的發(fā)票,在清單界面添加折扣即可4.2.1增值稅專用發(fā)票點擊“確認(rèn)”按鈕。3、折扣正數(shù)發(fā)票

對于帶清單的發(fā)票,在清單界面添加折扣即可4.2.1增值稅專用發(fā)票折扣行加到所選商品的下一行。3、折扣正數(shù)發(fā)票

對于帶清單的發(fā)票,在清單界面添加折扣即可4.2.1增值稅專用發(fā)票清單票面完成后,返回發(fā)票填開界面,顯示折扣行。3、折扣正數(shù)發(fā)票

4.2.1增值稅專用發(fā)票說明:1、折扣行只能刪除不能修改;2、商品行與它的折扣行之間不允許加入其它記錄;3、折扣行也算在商品總行數(shù)之內(nèi);4、每個商品行都可以加折扣,也可以對多行商品加統(tǒng)一折扣,但不能對合計金額加折扣。4.2.1增值稅專用發(fā)票4.2.2增值稅普通發(fā)票

增值稅普通發(fā)票的填開方法與增值稅專用發(fā)票基本相同,下面主要對普通發(fā)票填開過程中的不同特點進(jìn)行說明。說明:4.2.2

增值稅普通發(fā)票4.2.2

增值稅普通發(fā)票點擊“發(fā)票管理/發(fā)票填開/增值稅普通發(fā)票填開”菜單項或者導(dǎo)航圖中的“發(fā)票填開”快捷鍵。4.2.2

增值稅普通發(fā)票系統(tǒng)自動按順序調(diào)出待開具的普通發(fā)票號碼確認(rèn)窗口。4.2.2

增值稅普通發(fā)票點擊“確認(rèn)”按鈕,系統(tǒng)彈出普通發(fā)票填開窗口。注意:a.購方名稱必須填寫,其它項可以為空。b.購方有稅號的必須填寫,稅號可以為15位、17位、18位或20位。4.2.2

增值稅普通發(fā)票注意:

系統(tǒng)支持填開稅率不大于25%的增值稅普通發(fā)票,但企業(yè)應(yīng)自覺根據(jù)當(dāng)前的增值稅政策填開發(fā)票,所選稅率應(yīng)符合國稅局要求,以免造成開具的發(fā)票無效。

農(nóng)產(chǎn)品收購發(fā)票和農(nóng)產(chǎn)品銷售發(fā)票都使用紙質(zhì)增值稅普通發(fā)票開具,因此開具方法同普通發(fā)票。發(fā)票左上角對應(yīng)打印有“農(nóng)產(chǎn)品收購”或“農(nóng)產(chǎn)品銷售”字樣,其中農(nóng)產(chǎn)品收購發(fā)票免稅。說明:4.2.2

增值稅普通發(fā)票正數(shù)普通發(fā)票票樣4.2.2

增值稅普通發(fā)票4.2.1增值稅專用發(fā)票4.2.2增值稅普通發(fā)票

第四部分發(fā)票管理4.1發(fā)票領(lǐng)用4.2正數(shù)發(fā)票填開4.3負(fù)數(shù)發(fā)票填開4.4發(fā)票查詢與打印4.5發(fā)票作廢與修復(fù)4.6抵扣發(fā)票下載導(dǎo)出

4.3.1負(fù)數(shù)普通發(fā)票填開

負(fù)數(shù)增值稅普通發(fā)票(含農(nóng)產(chǎn)品收購發(fā)票與農(nóng)產(chǎn)品銷售發(fā)票),下面僅以負(fù)數(shù)增值稅普通發(fā)票的開具為例。說明:4.3.4

負(fù)數(shù)普通發(fā)票填開

當(dāng)企業(yè)所開發(fā)票有誤或者由于商品質(zhì)量等問題購方需要退貨,但藍(lán)字普通發(fā)票已抄稅不能作廢,此時可開具負(fù)數(shù)發(fā)票來沖抵。在開具負(fù)數(shù)普通發(fā)票前,指定其對應(yīng)的正數(shù)普通發(fā)票的代碼和號碼即可開具。在打印負(fù)數(shù)普通發(fā)票時,系統(tǒng)自動將對應(yīng)的正數(shù)發(fā)票的代碼和號碼打印在負(fù)數(shù)發(fā)票的“備注欄”內(nèi)。4.3.4

負(fù)數(shù)普通發(fā)票填開4.3.4

負(fù)數(shù)普通發(fā)票填開點擊“紅字”按鈕進(jìn)行負(fù)數(shù)發(fā)票填開,填寫負(fù)數(shù)發(fā)票對應(yīng)的正數(shù)發(fā)票代碼、號碼。連續(xù)兩次錄入相同的代碼號碼,輸入正確,點擊“下一步”。4.3.4

負(fù)數(shù)普通發(fā)票填開連續(xù)兩次錄入相同的代碼號碼,輸入正確,點擊“下一步”。4.3.4

負(fù)數(shù)普通發(fā)票填開系統(tǒng)顯示銷項正數(shù)發(fā)票代碼號碼填寫、確認(rèn)窗口。4.3.4

負(fù)數(shù)普通發(fā)票填開4.3.4

負(fù)數(shù)普通發(fā)票填開系統(tǒng)自動轉(zhuǎn)換成負(fù)數(shù)發(fā)票,也可對票面信息編輯修改。說明:

開具負(fù)數(shù)發(fā)票時,如果其相應(yīng)的正數(shù)發(fā)票在當(dāng)前發(fā)票庫中存在,系統(tǒng)自動將發(fā)票的明細(xì)轉(zhuǎn)換為負(fù)數(shù)形式。但如果相應(yīng)正數(shù)發(fā)票帶銷貨清單,則系統(tǒng)對相應(yīng)負(fù)數(shù)發(fā)票只匯總金額、稅額,而不能轉(zhuǎn)換明細(xì)。若當(dāng)前發(fā)票庫中無對應(yīng)的正數(shù)發(fā)票,則聯(lián)網(wǎng)查找發(fā)票,若網(wǎng)絡(luò)不通或查詢不到發(fā)票,則無法開具負(fù)數(shù)發(fā)票。若查詢到發(fā)票則可以填開負(fù)數(shù)發(fā)票。4.3.4

負(fù)數(shù)普通發(fā)票填開第四部分發(fā)票管理4.1發(fā)票領(lǐng)用4.2正數(shù)發(fā)票填開4.3負(fù)數(shù)發(fā)票填開4.4發(fā)票查詢與打印4.5發(fā)票作廢與修復(fù)4.6抵扣發(fā)票下載導(dǎo)出

4.4.1發(fā)票查詢4.4.2發(fā)票打印

4.4.1發(fā)票查詢點擊“發(fā)票管理/已開發(fā)票查詢”菜單項或?qū)Ш綀D上的快捷圖標(biāo)“發(fā)票查詢”。4.4.1發(fā)票查詢系統(tǒng)彈出“發(fā)票查詢”窗口,輸入需要查詢的發(fā)票所屬年份月份。點擊“確認(rèn)”按鈕后,系統(tǒng)彈出發(fā)票查詢頁面。

4.4.1發(fā)票查詢開票實現(xiàn)即開即傳,可通過發(fā)票查詢中的“報送狀態(tài)”查看發(fā)票狀態(tài),共有五種報稅狀態(tài):未報送,報送中,報送失敗,驗簽失敗,已報送。選中某行發(fā)票記錄后,點擊“查看明細(xì)”按鈕可查看發(fā)票明細(xì)信息。

4.4.1發(fā)票查詢發(fā)票明細(xì)信息。

4.4.1發(fā)票查詢在發(fā)票查詢界面點擊“查找”按鈕。4.4.1發(fā)票查詢在查詢條件設(shè)置對話框,可以設(shè)置各種條件查找對應(yīng)發(fā)票。4.4.1發(fā)票查詢點擊”銷項發(fā)票導(dǎo)出“按鈕,系統(tǒng)彈出銷項發(fā)票導(dǎo)出對話框。4.4.1發(fā)票查詢設(shè)置好查詢時間,點擊“確定”按鈕。4.4.1發(fā)票查詢系統(tǒng)彈出所屬期設(shè)置界面,設(shè)置好后點擊“導(dǎo)出”按鈕。4.4.1發(fā)票查詢在彈出的頁面中選擇導(dǎo)出路徑,確定后系統(tǒng)進(jìn)行導(dǎo)出文件。4.4.1發(fā)票查詢4.4.1發(fā)票查詢4.4.1發(fā)票查詢4.4.2發(fā)票打印

發(fā)票代碼發(fā)票號開票日期購方納稅號銷方納稅號金額稅額發(fā)票明文數(shù)據(jù)系統(tǒng)678=9586\=98=7938/678/541*=

*8587\76*656=<565566>>>5*1

25-6/56+45*527/667656<<5144

68+8786*/75685/6785*7//*84/4發(fā)票密文數(shù)據(jù)(例如108位密文)直接打印保存到硬盤數(shù)據(jù)庫中查詢打印填開發(fā)票時單擊“打印”按鈕時金稅盤保存并加密數(shù)據(jù)4.4.2發(fā)票打印4.4.2發(fā)票打印1、填開打印填寫發(fā)票后,直接點擊發(fā)票填開窗口中的“打印”按鈕,即可執(zhí)行打印。系統(tǒng)彈出發(fā)票打印對話框,點擊“打印”按鈕,開始打印發(fā)票。4.4.2發(fā)票打印1、填開打印4.4.2發(fā)票打印1、填開打印如果暫不需要打印,可點擊“不打印”按鈕,此發(fā)票可在發(fā)票查詢中打印。4.4.2發(fā)票打印1、填開打印在打印對話框選擇“打印”或者“不打印”按鈕,系統(tǒng)都會彈出下一張“發(fā)票號碼確認(rèn)”提示窗口。在發(fā)票查詢結(jié)果窗口中選擇發(fā)票號碼,點擊“打印”按鈕。4.4.2發(fā)票打印2、查詢打印4.4.2發(fā)票打印2、查詢打印系統(tǒng)彈出打印項目選擇框,可以選擇打印“發(fā)票”。4.4.2發(fā)票打印2、查詢打印選擇打印發(fā)票后,系統(tǒng)將提示用戶認(rèn)真核對欲打印的電子發(fā)票與紙質(zhì)發(fā)票是否一致,點擊“確定”即可打印。4.4.2發(fā)票打印2、查詢打印此時可以根據(jù)實際情況選擇“預(yù)覽”、“打印”或者“不打印”。對于帶銷貨清單的發(fā)票可以選擇打印“銷貨清單”,且銷貨清單不能在填開時打印,只能在查詢時打印。4.4.2發(fā)票打印2、查詢打印第四部分發(fā)票管理4.1發(fā)票領(lǐng)用4.2正數(shù)發(fā)票填開4.3負(fù)數(shù)發(fā)票填開4.4發(fā)票查詢與打印4.5發(fā)票作廢與修復(fù)4.6抵扣發(fā)票下載導(dǎo)出

4.5.1已開發(fā)票作廢4.5.2未開發(fā)票作廢4.5.3發(fā)票修復(fù)

當(dāng)企業(yè)所開發(fā)票有誤或者由于商品質(zhì)量等問題購方退貨時,若該張發(fā)票未抄稅,則可利用已開發(fā)票作廢功能來作廢該張發(fā)票的電子信息。系統(tǒng)支持多張發(fā)票批量作廢。4.5.1已開發(fā)票作廢4.5.1已開發(fā)票作廢點擊“發(fā)票管理/已開發(fā)票作廢”菜單項或?qū)Ш綀D上的快捷圖標(biāo)“發(fā)票作廢”。4.5.1已開發(fā)票作廢系統(tǒng)彈出“選擇發(fā)票號碼作廢”窗口。4.5.1已開發(fā)票作廢選中一條或多條發(fā)票信息后,點擊“作廢”按鈕4.5.1已開發(fā)票作廢系統(tǒng)會彈出發(fā)票作廢確認(rèn)提示框。4.5.1已開發(fā)票作廢在作廢確認(rèn)提示框中點擊“確認(rèn)”后,出現(xiàn)作廢成功提示。4.5.1已開發(fā)票作廢選中一條發(fā)票信息后,點擊“查看明細(xì)”按鈕,能查看該張發(fā)票明細(xì)信息。4.5.1已開發(fā)票作廢在“查看明細(xì)”界面,點擊“作廢”按鈕,也可以將該張發(fā)票作廢。說明:1、已抄稅的發(fā)票不能作廢,只能開具負(fù)數(shù)發(fā)票紅沖。2、點擊“作廢”按鈕后,只有在彈出的對話框中選擇“確認(rèn)”才會真正作廢,在執(zhí)行此按鈕后無法改變作廢狀態(tài)。3、查看“發(fā)票明細(xì)”界面,點擊“作廢”按鈕也可以將該張發(fā)票作廢。4、對已開發(fā)票進(jìn)行作廢時,系統(tǒng)限定除“系統(tǒng)管理員”身份可以作廢任何操作員開具的發(fā)票外,其他操作員身份必須遵守“誰開具,誰作廢”的原則。4.5.1已開發(fā)票作廢4.5.1已開發(fā)票作廢4.5.2未開發(fā)票作廢4.5.3發(fā)票修復(fù)

當(dāng)企業(yè)尚未使用的紙質(zhì)發(fā)票遺失或損毀時,可利用未開發(fā)票作廢功能將金稅卡中相應(yīng)的電子發(fā)票進(jìn)行作廢處理。系統(tǒng)支持多張發(fā)票批量作廢。4.5.2未開發(fā)票作廢根據(jù)要作廢的發(fā)票類別點擊“未開發(fā)票作廢”下的子菜單。4.5.2未開發(fā)票作廢例如點擊“專用發(fā)票作廢”,系統(tǒng)彈出號碼提示框。4.5.2未開發(fā)票作廢根據(jù)確認(rèn)提示框確定要作廢的發(fā)票信息,點擊“確認(rèn)”按鈕。4.5.2未開發(fā)票作廢系統(tǒng)提示作廢成功。4.5.2未開發(fā)票作廢4.5.1已開發(fā)票作廢4.5.2未開發(fā)票作廢4.5.3發(fā)票修復(fù)

由于某種原因?qū)е掠脖P發(fā)票庫中的發(fā)票數(shù)據(jù)與金稅盤中記錄數(shù)據(jù)不一致時,可通過發(fā)票修復(fù)功能利用金稅盤中相應(yīng)發(fā)票的數(shù)據(jù),修復(fù)硬盤數(shù)據(jù)庫中存在問題的發(fā)票數(shù)據(jù)。4.5.3

發(fā)票修復(fù)4.5.3

發(fā)票修復(fù)點擊“發(fā)票管理/發(fā)票修復(fù)”菜單項或者導(dǎo)航圖上的“發(fā)票修復(fù)”。4.5.3

發(fā)票修復(fù)在彈出的對話框中選擇年份和月份后確定。4.5.3

發(fā)票修復(fù)系統(tǒng)進(jìn)行發(fā)票修復(fù),并顯示修復(fù)報告,關(guān)閉后提示修復(fù)完成。4.5.3

發(fā)票修復(fù)系統(tǒng)進(jìn)行發(fā)票修復(fù),并顯示修復(fù)報告,關(guān)閉后提示修復(fù)完成。

說明:

從金稅盤修復(fù)出來的發(fā)票,可以將發(fā)票票面的各項信息都修復(fù),修復(fù)后的發(fā)票可以繼續(xù)執(zhí)行發(fā)票查詢、發(fā)票打印、發(fā)票作廢等功能。4.5.3

發(fā)票修復(fù)第四部分發(fā)票管理4.1發(fā)票領(lǐng)用4.2正數(shù)發(fā)票填開4.3負(fù)數(shù)發(fā)票填開4.4發(fā)票查詢與打印4.5發(fā)票作廢與修復(fù)

第五部分報稅處理5.1報稅管理5.2金稅設(shè)備管理5.3發(fā)票資料統(tǒng)計

5.1.1辦稅廳抄報5.1.2報稅資料傳出5.1.3發(fā)票資料查詢打印5.1.4發(fā)票數(shù)據(jù)導(dǎo)出5.1.5遠(yuǎn)程抄報管理

①企業(yè)抄報稅基本流程抄稅寫盤銷項報表打印持盤和報表報稅5.1報稅管理②征期抄稅與非征期抄稅為什么電腦今天不能開票呢?2014年12月1日星期一

征期抄稅2014年12月18日星期四非征期抄稅5.1報稅管理征期抄稅:每月1日必須抄稅,否則無法開票;報稅期內(nèi)必須報稅,否則,系統(tǒng)自動鎖死;非征期抄稅:抄稅時間不受限制,但在下次抄稅前必須報稅。說明:5.1報稅管理②征期抄稅與非征期抄稅點擊“報稅處理/報稅管理/辦稅廳抄報”菜單或快捷圖標(biāo)“辦稅廳抄報”。5.1.1辦稅廳抄報系統(tǒng)彈出“請選擇要抄稅的票種”對話框,可按照票種進(jìn)行抄稅。對話框中顯示本企業(yè)授權(quán)的票種。5.1.1辦稅廳抄報選擇需要抄稅的票種后點擊“確定”按鈕,彈出“抄稅介質(zhì)”對話框,根據(jù)實際情況選擇抄稅介質(zhì),點擊“抄稅”按鈕。5.1.1辦稅廳抄報系統(tǒng)提示抄稅成功。5.1.1辦稅廳抄報若在稅局已報稅成功,但開票系統(tǒng)未讀入成功標(biāo)志,則系統(tǒng)會認(rèn)為該企業(yè)沒有報稅成功,此時必須進(jìn)入系統(tǒng)自動讀入報稅成功標(biāo)志。一個月內(nèi)可抄增值稅普票稅額的次數(shù)均限定為40次(含一次征期),若未到征期就已經(jīng)抄滿上述抄稅次數(shù),系統(tǒng)將不允許再抄該種類發(fā)票信息,只有等到征期才可以進(jìn)行抄稅。說明:5.1.1辦稅廳抄報5.1.1辦稅廳抄報5.1.2報稅資料傳出5.1.3發(fā)票資料查詢打印5.1.4發(fā)票數(shù)據(jù)導(dǎo)出5.1.5遠(yuǎn)程抄報管理

由于金稅盤損壞等意外原因,造成銷項發(fā)票數(shù)據(jù)無法通過報稅盤正常報稅時,可在更換金稅盤后,通過報稅資料傳出功能將存儲在硬盤數(shù)據(jù)庫中的發(fā)票明細(xì)傳出并傳入報稅子系統(tǒng)(正常情況下報稅時不需要進(jìn)行報稅資料傳出)。如需使用該功能,必須由服務(wù)單位的技術(shù)人員執(zhí)行。5.1.2報稅資料傳出5.1.3報稅資料傳出點擊“報稅處理/報稅管理/報稅資料傳出”菜單或快捷圖標(biāo)“資料傳出”。5.1.3報稅資料傳出在系統(tǒng)彈出的輸入維護(hù)口令對話框中,正確輸入獲得的維護(hù)口令后,點擊“確認(rèn)”按鈕。5.1.3報稅資料傳出系統(tǒng)彈出選擇年份和資料傳出路徑對話框,選擇好后點擊“確認(rèn)”按鈕,數(shù)據(jù)文件為文本格式傳出。5.1.3報稅資料傳出系統(tǒng)提示報稅資料傳出成功。

5.1.1辦稅廳抄報5.1.2報稅資料傳出5.1.3發(fā)票資料查詢打印5.1.4發(fā)票數(shù)據(jù)導(dǎo)出5.1.5遠(yuǎn)程抄報管理

企業(yè)在進(jìn)行報稅時,當(dāng)?shù)囟惥謺笃髽I(yè)攜帶各種報表,此時需要利用發(fā)票資料查詢打印功能按照當(dāng)?shù)囟惥值囊蟠蛴「鞣N報表。發(fā)票資料查詢打印功能可以按照月份、發(fā)票種類和所屬稅期等條件生成銷項發(fā)票的匯總表與各種明細(xì)表,以供查詢和打印。5.1.3發(fā)票資料查詢打印點擊“報稅處理/報稅管理/發(fā)票資料查詢打印”或快捷圖標(biāo)“發(fā)票資料”。5.1.3發(fā)票資料查詢打印通過“選擇月份”和“所屬稅期”設(shè)定,點擊“刷新”按鈕后列出查詢數(shù)據(jù)。5.1.3發(fā)票資料查詢打印點擊“預(yù)覽打印”按鈕后彈出打印參數(shù)設(shè)置界面。5.1.3發(fā)票資料查詢打印可以點擊“預(yù)覽”按鈕查看報表。5.1.3發(fā)票資料查詢打印5.1.3發(fā)票資料查詢打印點擊“預(yù)覽”后顯示報表內(nèi)容。選中“連續(xù)打印”,可以根據(jù)發(fā)票種類、月份、所屬稅期等條件連續(xù)打印各種報表。5.1.3發(fā)票資料查詢打印

5.1.1辦稅廳抄報5.1.2報稅資料傳出5.1.3發(fā)票資料查詢打印5.1.4發(fā)票數(shù)據(jù)導(dǎo)出5.1.5遠(yuǎn)程抄報管理

用于將開具的各票種發(fā)票信息導(dǎo)出到本地,用戶可根據(jù)需要使用。5.1.4發(fā)票數(shù)據(jù)導(dǎo)出5.1.4發(fā)票數(shù)據(jù)導(dǎo)出

點擊“報稅處理/報稅管理/發(fā)票數(shù)據(jù)導(dǎo)出”。5.1.4發(fā)票數(shù)據(jù)導(dǎo)出系統(tǒng)彈出發(fā)票數(shù)據(jù)導(dǎo)出窗口,確認(rèn)票種及月份后點擊“確定”按鈕。5.1.4發(fā)票數(shù)據(jù)導(dǎo)出選擇文件導(dǎo)出路徑,設(shè)置文件名,點擊“保存”按鈕。5.1.4發(fā)票數(shù)據(jù)導(dǎo)出系統(tǒng)提示導(dǎo)出成功。

5.1.1辦稅廳抄報5.1.2報稅資料傳出5.1.3發(fā)票資料查詢打印5.1.4發(fā)票數(shù)據(jù)導(dǎo)出5.1.5遠(yuǎn)程抄報管理

通過網(wǎng)絡(luò)報稅并在網(wǎng)上清卡必須保證授權(quán)票種均未進(jìn)行征期報稅遠(yuǎn)程抄報不支持非征期抄報遠(yuǎn)程抄報前必須確保所有離線開具的發(fā)票已上傳

5.1.5遠(yuǎn)程抄報管理點擊“報稅處理/報稅管理/遠(yuǎn)程抄報管理”菜單項5.1.5遠(yuǎn)程抄報管理5.1.5遠(yuǎn)程抄報管理點擊“遠(yuǎn)程抄報”按鈕,彈出“數(shù)據(jù)上傳成功”界面。5.1.5遠(yuǎn)程抄報管理點擊“遠(yuǎn)程清卡”按鈕執(zhí)行清卡操作。5.1.5遠(yuǎn)程抄報管理清卡成功后,彈出清卡成功提示框,確定后退出并重新啟動開票軟件。第五部分抄稅處理5.1報稅管理5.2金稅設(shè)備管理5.3發(fā)票資料統(tǒng)計

5.2.1金稅設(shè)備狀態(tài)查詢5.2.2金稅設(shè)備口令設(shè)置5.2.3金稅設(shè)備時鐘設(shè)置

金稅設(shè)備狀態(tài)查詢功能主要用于查詢金稅盤和報稅盤當(dāng)前狀態(tài)的信息。查詢的內(nèi)容主要包括開票機(jī)類型、機(jī)號、是否到抄稅期、是否到鎖死期、金稅盤內(nèi)是否還有庫存發(fā)票、報稅盤容量、報稅盤中是否有購入的發(fā)票、退回的發(fā)票及報稅資料等信息。5.2.1金稅設(shè)備狀態(tài)查詢5.2.1金稅設(shè)備狀態(tài)查詢點擊“報稅處理/金稅設(shè)備管理/金稅設(shè)備狀態(tài)查詢”菜單或快捷圖標(biāo)“狀態(tài)查詢”。系統(tǒng)彈出金稅設(shè)備狀態(tài)查詢窗口,不同頁簽分別顯示“金稅設(shè)備信息”、“增值稅專用發(fā)票及普票”、“貨物運輸業(yè)增值稅專用發(fā)票”和“機(jī)動車銷售統(tǒng)一發(fā)票”。5.2.1金稅卡狀態(tài)查詢5.2.1金稅設(shè)備狀態(tài)查詢5.2.2金稅設(shè)備口令設(shè)置5.2.3金稅設(shè)備時鐘設(shè)置

金稅設(shè)備口令設(shè)置功能用于修改金稅盤的一級口令。金稅盤的一級默認(rèn)口令為“23456789”,為防止他人隨意進(jìn)入開票子系統(tǒng),可在此修改金稅盤的一級口令,修改后每次進(jìn)入系統(tǒng)時,系統(tǒng)均提示您輸入金稅盤口令,如果口令不正確,將無法進(jìn)入系統(tǒng)。5.2.2金稅設(shè)備口令設(shè)置點擊“報稅處理/金稅設(shè)備管理/金稅設(shè)備口令設(shè)置”。5.2.2金稅設(shè)備口令設(shè)置系統(tǒng)彈出口令設(shè)置窗口,核對原口令,輸入新口令,重復(fù)新口令,然后點擊“確認(rèn)”按鈕。5.2.2金稅設(shè)備口令設(shè)置5.2.1金稅設(shè)備狀態(tài)查詢5.2.2金稅設(shè)備口令設(shè)置5.2.3金稅設(shè)備時鐘設(shè)置

金稅設(shè)備時鐘設(shè)置功能用于修改金稅盤的時鐘。企業(yè)在執(zhí)行此功能前,必須先持金稅盤到稅務(wù)部門獲得修改金稅盤時鐘的“授權(quán)”,然后才能執(zhí)行該功能。此項功能主要用于校正金稅盤時鐘為北京標(biāo)準(zhǔn)時間,不得隨意修改,否則容易造成硬盤數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確。5.2.3金稅設(shè)備時鐘設(shè)置點擊“報稅處理/金稅設(shè)備管理/金稅設(shè)備時鐘設(shè)置”。5.2.3金稅設(shè)備時鐘設(shè)置5.2.3金稅設(shè)備時鐘設(shè)置點擊日期框右端按鈕,在彈出日期選擇框中,選擇日期。系統(tǒng)彈出時鐘設(shè)置窗口,在此設(shè)置日期和時間。說明:1、金稅盤時鐘修改不能向前修改,在稅務(wù)部門獲得的修改時鐘授權(quán)信息一經(jīng)讀取,即從金稅盤上消失,如再次修改時鐘,還需到稅務(wù)部門進(jìn)行再次授權(quán);2、修改時鐘操作僅限于當(dāng)前報稅月結(jié)束與下一個報稅月開始之間進(jìn)行;3、修改時鐘不影響計算機(jī)系統(tǒng)時鐘;在金稅盤鎖死期不能修改時鐘。5.2.3金稅設(shè)備時鐘設(shè)置第五部分抄稅處理5.1抄報稅管理5.2金稅設(shè)備管理5.3發(fā)票資料統(tǒng)計

5.3.1金稅設(shè)備月度資料統(tǒng)計5.3.2金稅設(shè)備年度資料統(tǒng)計5.3.3發(fā)票領(lǐng)用存月報表

金稅設(shè)備月度資料統(tǒng)計功能主要用于查詢企業(yè)金稅盤某一個會計月的各種發(fā)票領(lǐng)用存及銷項金額、稅額等統(tǒng)計資料。5.3.1金稅設(shè)備月度資料統(tǒng)計點擊“報稅處理/發(fā)票資料統(tǒng)計/金稅設(shè)備月度資料統(tǒng)計”菜單項或快捷圖標(biāo)“月度統(tǒng)計”。5.3.1金稅設(shè)備月度資料統(tǒng)計在彈出的指定匯總范圍窗口中,選擇發(fā)票種類、年份、月份和所屬稅期后點擊“確認(rèn)”按鈕。5.3.1金稅設(shè)備月度資料統(tǒng)計系統(tǒng)彈出月度資料統(tǒng)計窗口,顯示該種發(fā)票的統(tǒng)計數(shù)據(jù)。5.3.1金稅設(shè)備月度資料統(tǒng)計5.3.1金稅設(shè)備月度資料統(tǒng)計5.3.2金稅設(shè)備年度資料統(tǒng)計5.3.3發(fā)票領(lǐng)用存月報表

金稅設(shè)備年度資料統(tǒng)計功能用于查詢企業(yè)金稅盤中本年度內(nèi)的各種發(fā)票領(lǐng)用存及銷項金額、稅額等統(tǒng)計資料。其統(tǒng)計范圍只能選擇在本年度內(nèi)且當(dāng)前報稅期之前的任意連續(xù)月份。5.3.2金稅設(shè)備年度資料統(tǒng)計點擊“報稅處理/發(fā)票資料統(tǒng)計/金稅設(shè)備年度資料統(tǒng)計”菜單項。5.3.2金稅設(shè)備年度資料統(tǒng)計5.3.2金稅設(shè)備年度資料統(tǒng)計在彈出的指定匯總范圍窗口中,選擇發(fā)票種類和起止月份后點擊“確定”按鈕。系統(tǒng)按選擇的月份統(tǒng)計年度資料,顯示各種發(fā)票的統(tǒng)計數(shù)據(jù)。5.3.2金稅設(shè)備年度資料統(tǒng)計5.3.1金稅設(shè)備月度資料統(tǒng)計5.3.2金稅設(shè)備年度資料統(tǒng)計5.3.3發(fā)票領(lǐng)用存月報表

發(fā)票領(lǐng)用存月報表功能主要用于將企業(yè)當(dāng)前會計月金稅盤中的各種發(fā)票領(lǐng)用存的詳細(xì)信息以列表的形式打印出來。在生成的領(lǐng)用存月報表中詳細(xì)地列出了各種發(fā)票的期初庫存、本期新購、本期開具、本期作廢、本期退回及期末庫存的發(fā)票份數(shù)、發(fā)票號碼,使領(lǐng)用存信息一目了然,方便了企業(yè)查詢。5.3.3發(fā)票領(lǐng)用存月報表5.3.3發(fā)票領(lǐng)用存月報表點擊“報稅處理/發(fā)票資料統(tǒng)計/發(fā)票領(lǐng)用存月報表”菜單項。5.3.3發(fā)票領(lǐng)用存月報表系統(tǒng)彈出發(fā)票領(lǐng)用存月報表窗口,可以通過“所屬月份”選擇要統(tǒng)計月份信息。第六部分系統(tǒng)維護(hù)6.1數(shù)據(jù)遷移工具6.2執(zhí)行數(shù)據(jù)備份6.3數(shù)據(jù)備份設(shè)置6.4數(shù)據(jù)恢復(fù)工具6.5用戶權(quán)限設(shè)置

數(shù)據(jù)遷移工具主要用于將用戶的商品編碼、客戶編碼、發(fā)票信息和單據(jù)信息等數(shù)據(jù)從舊版開票軟件遷移到稅控發(fā)票開票軟件(金稅盤版)V2.0中。6.1數(shù)據(jù)遷移工具6.1數(shù)據(jù)遷移工具點擊“系統(tǒng)維護(hù)/數(shù)據(jù)遷移工具”或快捷圖標(biāo)“數(shù)據(jù)遷移”。6.1數(shù)據(jù)遷移工具系統(tǒng)彈出升級數(shù)據(jù)遷移主界面。6.1數(shù)據(jù)遷移工具如果出現(xiàn)異常檢測不到數(shù)據(jù)庫文件路徑,則點擊“數(shù)據(jù)庫選擇”按鈕指定數(shù)據(jù)庫文件的位置。6.1數(shù)據(jù)遷移工具如果出現(xiàn)異常檢測不到數(shù)據(jù)庫文件路徑,則點擊“數(shù)據(jù)庫選擇”按鈕指定數(shù)據(jù)庫文件的位置。6.1數(shù)據(jù)遷移工具點擊“遷移”按鈕,系統(tǒng)彈出“此操作需要幾分鐘至幾十分鐘,是否繼續(xù)”提示框,點擊“是”按鈕。6.1數(shù)據(jù)遷移工具系統(tǒng)開始數(shù)據(jù)遷移,用戶需根據(jù)下方進(jìn)度條耐心等待遷移完成。6.1數(shù)據(jù)遷移工具待進(jìn)度條消失后,數(shù)據(jù)遷移完成,點擊“完成”按鈕返回系統(tǒng)維護(hù)主界面。說明:1、數(shù)據(jù)遷移支持的舊版本包含了從防偽開票V6.15至稅控發(fā)票開票軟件(金稅盤版)V1.0.00的所有歷史版本;2、C:\ProgramFiles\航天信息\防偽開票\DATABASE”是舊版開票軟件的默認(rèn)安裝路徑,如果舊版軟件在安裝時修改了安裝路徑,需手工指定數(shù)據(jù)庫的位置;

6.1數(shù)據(jù)遷移工具說明:3、如果開票軟件的稅號或開票機(jī)號與舊版開票軟件不符,系統(tǒng)會提示“稅號或開票機(jī)號不一致,無法進(jìn)行數(shù)據(jù)遷移”;4、數(shù)據(jù)遷移操作可反復(fù)執(zhí)行;5、關(guān)于有相同數(shù)據(jù)時的“覆蓋/跳過”選項,僅針對發(fā)票信息類表、申請單類表和單據(jù)類表,編碼類表在每次數(shù)據(jù)遷移時所有條目都會全部刪除之后重新從舊數(shù)據(jù)庫導(dǎo)入。6.1數(shù)據(jù)遷移工具第六部分系統(tǒng)維護(hù)

6.1數(shù)據(jù)遷移工具6.2執(zhí)行數(shù)據(jù)備份6.3數(shù)據(jù)備份設(shè)置6.4數(shù)據(jù)恢復(fù)工具6.5用戶權(quán)限設(shè)置

數(shù)據(jù)備份功能用于將當(dāng)前工作目錄的所有數(shù)據(jù)復(fù)制到某個指定的硬盤備份目錄中。6.2執(zhí)行數(shù)據(jù)備份6.2執(zhí)行數(shù)據(jù)備份點擊“系統(tǒng)維護(hù)/執(zhí)行數(shù)據(jù)備份”菜單項或快捷圖標(biāo)“數(shù)據(jù)備份”。6.2執(zhí)行數(shù)據(jù)備份系統(tǒng)將當(dāng)前工作目錄的所有

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