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文檔簡介
崗位說明書重慶緯聯(lián)地產(chǎn)顧問有限公司簽發(fā):編制:人力資源行政部人力資源行政部崗位設(shè)置人力資源總監(jiān)行政副經(jīng)理資產(chǎn)管理員網(wǎng)絡(luò)管理員駕駛員前臺文員內(nèi)刊編輯秘書招聘/培訓(xùn)專員績效/福利專員注:人員編制12人
內(nèi)刊編輯崗位暫延后到位
1人1人1人1人1人1人1人1人1人3人行政主管財務(wù)經(jīng)理兼任人力資源行政部部門職能分解表(1)1、人力資源規(guī)劃和人事管理制度的制定、實施2、行業(yè)勞動政策調(diào)研三級職能一級職能二級職能人力資源管理人力資源規(guī)劃與人事制度評估考核及薪酬福利員工培訓(xùn)與開發(fā)1、建立員工評價及考核體系,并組織實施2、制定公司薪酬、福利標(biāo)準(zhǔn)并組織實施1、建立多種形式、途徑的員工培訓(xùn)體系2、組織實施公司員工的培訓(xùn)工作,指導(dǎo)部門培訓(xùn)計劃的制定和實施3、員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃的指導(dǎo)與實施1、拓展人才招聘渠道2、建立公司的各類人才庫3、組織公司各級員工的招聘、面試、選拔及錄用人員招聘1、員工晉升、降職、獎懲、異動、辭退等事宜的辦理2、人事任免手續(xù)的辦理、3、人事檔案及勞動合同的管理
員工關(guān)系管理計劃體系管理工作計劃的考評1、公司目標(biāo)管理工作的監(jiān)督執(zhí)行2、組織編寫公司年度、月度經(jīng)營計劃與預(yù)算方案人力資源行政部部職能分解表(2)三級職能二級職能一級職能行政管理秘書1、公司辦公例會布置的各項工作的執(zhí)行、完成情況2、領(lǐng)導(dǎo)簽批事項3、上級部門交辦事項1、政府及相關(guān)部門的聯(lián)絡(luò)2、資質(zhì)證、照的辦理與年檢3、接待工作后勤督察1、文件的收發(fā) 4、會務(wù)安排2、公文辦理 5、公章管理3、會議記錄、紀(jì)要的整理、印發(fā)6、行政管理相關(guān)制度的編制、修訂對外聯(lián)絡(luò)1、辦公用品的采購、庫管及發(fā)放2、固定資產(chǎn)管理3、禮品管理4、車隊的管理5、辦公場地等設(shè)施、設(shè)備的使用和管理檔案管理1、行政類文件、檔案的管理2、綜合資料的管理人力資源行政部部門職能分解表(3)企業(yè)文化群團(tuán)關(guān)系體系管理內(nèi)刊編輯網(wǎng)絡(luò)管理工會、群體活動行政管理體系建立、實施、維護(hù)三級職能1、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門的職能、權(quán)限、程序系統(tǒng)的設(shè)計和改進(jìn)2、協(xié)助高層領(lǐng)導(dǎo)制定公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃及決策輔助3、組織制定行政規(guī)章制度及控制管理二級職能一級職能1、工會組織的建立和活動組織2、公司各類大型活動1、公司內(nèi)刊的編輯、發(fā)放2、企業(yè)文化建設(shè)相關(guān)活動的策劃3、公司大事記1、公司OA系統(tǒng)的使用與維護(hù)2、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)設(shè)備的管理人力資源總監(jiān)崗位說明書工作內(nèi)容崗位名稱職務(wù)代理直屬上級所屬部門人力資源總監(jiān)總經(jīng)理人力資源行政部 1、
負(fù)責(zé)公司人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃的制訂,并組織實施;2、
負(fù)責(zé)公司行政人事規(guī)章制度及組織架構(gòu)、流程的建立、健全,并組織實施;3、
負(fù)責(zé)公司核心團(tuán)隊的建設(shè)和員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃的研究、實施;4、
組織員工招聘、薪酬福利、異動、培訓(xùn)、績效考核及員工關(guān)系管理工作;5、
負(fù)責(zé)公司計劃管理、體系管理的推進(jìn);6、
負(fù)責(zé)行政人事經(jīng)費的預(yù)算及控制;7、負(fù)責(zé)公司內(nèi)外工作協(xié)調(diào)及活動的組織。
權(quán)限人力資源規(guī)劃權(quán)、行政管理權(quán)、人力資源經(jīng)費控制權(quán)、各類假別審核權(quán)、部門工作考核權(quán)人員要求教育:大學(xué)本科以上學(xué)歷,管理、教育類專業(yè)畢業(yè)工作經(jīng)驗:5年以上大中型企業(yè)同類崗位工作經(jīng)驗必要技能和素質(zhì):較強的管理、溝通、組織、協(xié)調(diào)能力和表達(dá)能力,熟悉現(xiàn)代人力資源管理模式,具有系統(tǒng)的行政管理專業(yè)知識和實踐經(jīng)驗,為人正直、心態(tài)平和,具有良好的職業(yè)操守。
對上述工作內(nèi)容要求我已細(xì)閱,我能理解并接受以上崗位工作任務(wù)的要求,并愿意努力工作達(dá)到公司的要求。簽名:
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招聘/培訓(xùn)專員崗位說明書崗位名稱招聘/培訓(xùn)專員直屬上級人力資源總監(jiān)職務(wù)代理所屬部門人力資源行政部 工作內(nèi)容1、根據(jù)公司發(fā)展需要及時準(zhǔn)確制定并執(zhí)行招聘計劃,作好人力資源儲備工作;2、及時準(zhǔn)確制定培訓(xùn)計劃、實施培訓(xùn)并有效控制培訓(xùn)費用支出,做好培訓(xùn)結(jié)果的跟蹤評估工作;3、協(xié)助制定并修正人事相關(guān)制度及工作流程;4、公司各部門職能及各崗位職責(zé)、工作流程的梳理;5、公司人員檔案管理及人事資料管理,人事月報及花名冊更新;6、公司通訊錄更新;7、負(fù)責(zé)公司員工考勤、入職辦理、合同管理等工作權(quán)限人力資源管理建議權(quán)、人員需求建議權(quán)、培訓(xùn)費用申請與建議權(quán)、組織結(jié)構(gòu)調(diào)整建議權(quán)人員要求
教育:大學(xué)??埔陨蠈W(xué)歷,人力資源管理及相關(guān)專業(yè)工作經(jīng)驗:3年以上同類崗位工作經(jīng)驗必要技能和素質(zhì):熟練操作電腦,較強的溝通、組織、協(xié)調(diào)能力和表達(dá)能力,具有良好的職業(yè)操守。 對上述工作內(nèi)容要求我已細(xì)閱,我能理解并接受以上崗位工作任務(wù)的要求,并愿意努力工作達(dá)到公司的要求。簽名:
年
月
日績效/福利專員崗位說明書崗位名稱職務(wù)代理直屬上級所屬部門工作內(nèi)容權(quán)限人員要求績效/福利專員人力資源總監(jiān)人力資源行政部 1、協(xié)助人力資源總監(jiān)組織與實施員工業(yè)績的考核;2、負(fù)責(zé)員工離職、新員工轉(zhuǎn)正考核、晉升手續(xù)辦理;3、各項員工福利保險辦理及解釋工作;人力資源管理建議權(quán)、員工考核、轉(zhuǎn)正、晉升建議權(quán)、福利申請與建議權(quán)
教育:大學(xué)??埔陨蠈W(xué)歷,人力資源管理及相關(guān)專業(yè)工作經(jīng)驗:3年以上同類崗位工作經(jīng)驗必要技能和素質(zhì):熟練操作電腦,較強的溝通、組織、協(xié)調(diào)能力和表達(dá)能力,具有良好的職業(yè)操守。
對上述工作內(nèi)容要求我已細(xì)閱,我能理解并接受以上崗位工作任務(wù)的要求,并愿意努力工作達(dá)到公司的要求。簽名:
年
月
日行政副經(jīng)理崗位說明書崗位名稱行政副經(jīng)理直屬上級人力資源總監(jiān)職務(wù)代理所屬部門人力資源行政部工作內(nèi)容1、協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)編寫《年度經(jīng)營計劃》及實施;2、根據(jù)公司整體規(guī)劃,協(xié)調(diào)、督促各部門工作計劃的編制和有效執(zhí)行;3、行政費用預(yù)算,有效控制辦公費用;4、行政管理制度及工作流程的修訂與完善;5、公司組織變革及企業(yè)文化的推動;6、負(fù)責(zé)起草公司年度工作總結(jié)及總經(jīng)理講話稿;7、負(fù)責(zé)起草公司股東會和董事會的會議材料。權(quán)限1、行政公文審核權(quán);2、行政費用簽審權(quán);3、上級授權(quán)的各項工作安排人員要求教育水平:大學(xué)本科學(xué)歷,行政管理及相關(guān)專業(yè)
工作經(jīng)驗:年齡在40歲以下,具有三年以上同職工作經(jīng)驗;
技能與能力:擅長寫作、具備行政管理工作經(jīng)驗,溝通、協(xié)調(diào)能力強,熟練操作電腦,熟悉房地產(chǎn)工作流程對上述工作內(nèi)容要求我已細(xì)閱,我能理解并接受以上崗位工作任務(wù)的要求,并愿意努力工作達(dá)到公司的要求。簽名:年月日行政主管崗位說明書
崗位名稱行政主管直屬上級行政副經(jīng)理職務(wù)代理所屬部門人力資源行政部工作內(nèi)容1、協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)不斷健全、完善及嚴(yán)格執(zhí)行行政管理制度;2、完成相關(guān)文件、文稿起草工作;3、負(fù)責(zé)公司各類型活動的籌備及工會工作;4、負(fù)責(zé)公司各類證照的年審;5、負(fù)責(zé)辦公設(shè)備、設(shè)施的統(tǒng)一調(diào)配與配置,辦公用品、生活用品等物資采購;6、部門印章管理;7、日常辦公秩序的管理及維護(hù)8、負(fù)責(zé)公司重要會議的記錄及會議紀(jì)要、公司信息月報的整理;9、車輛的日常管理與費用控制;10、協(xié)助上級進(jìn)行公司行政合同談判、簽訂。權(quán)限1、上級授權(quán)的各項工作安排權(quán);2、公司規(guī)章制度監(jiān)督權(quán);3、部內(nèi)有關(guān)文件的知情權(quán);4、行政類工作建議權(quán);5、車輛調(diào)配權(quán)。6、合同審核權(quán)人員要求
教育水平:行政、秘書或管理相關(guān)專業(yè)大學(xué)專科及以上學(xué)歷工作經(jīng)驗:年齡在35歲以下,具有兩年以三行政管理相關(guān)工作經(jīng)驗,具有房地產(chǎn)開發(fā)從業(yè)經(jīng)驗技能與能力:熟練操作電腦及各種辦公軟件;溝通、協(xié)調(diào)能力強;較強的公文寫作及處理能力;熟悉房地產(chǎn)行業(yè)相關(guān)政策。對上述工作內(nèi)容要求我已細(xì)閱,我能理解并接受以上崗位工作任務(wù)的要求,并愿意努力工作達(dá)到公司的要求。簽名:年月日秘書崗位說明書
崗位名稱秘書直屬上級行政主管職務(wù)代理所屬部門人力資源行政部工作內(nèi)容1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理、副總經(jīng)理日常生活事宜和預(yù)約、接待及費用報銷等日常事務(wù)性工作;2、負(fù)責(zé)公司有關(guān)票務(wù)工作、酒店、餐飲預(yù)訂;3、負(fù)責(zé)公司文件打印、收發(fā),各部門周報的收集整理;4、負(fù)責(zé)公司空調(diào)費、水電費、電話費等各項費用控制管理;5、協(xié)助部門作好來賓接待工作;6、負(fù)責(zé)公司會議室的管理及相關(guān)會議會務(wù)工作;7、負(fù)責(zé)公司各類檔案資料收集、整理、歸檔立卷、借(查)閱等;8、負(fù)責(zé)收集、記載、編寫公司大事記。權(quán)限1、機要文件的知情權(quán)2、行政類工作建議權(quán)3、檔案類工作建議權(quán)人員要求教育水平:行政、秘書或檔案管理相關(guān)專業(yè)大學(xué)??埔陨蠈W(xué)歷工作經(jīng)驗:年齡在35歲以下,具有兩年以上秘書或行政管理相關(guān)工作經(jīng)驗;具有房地產(chǎn)開發(fā)從業(yè)經(jīng)驗技能與能力:熟練操作電腦及各種辦公軟件;溝通、協(xié)調(diào)能力強;原則性、保密性強;較強的公文協(xié)作及處理能力;檔案管理員資格證書。
對上述工作內(nèi)容要求我已細(xì)閱,我能理解并接受以上崗位工作任務(wù)的要求,并愿意努力工作達(dá)到公司的要求。簽名:年月日崗位名稱資產(chǎn)管理員直屬上級行政主管職務(wù)代理所屬部門人力資源行政部工作內(nèi)容1、負(fù)責(zé)公司工作環(huán)境維護(hù),保潔員的工作安排和督促檢查;2、負(fù)責(zé)辦公用品入庫、保管、發(fā)放及庫存盤點;3、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理;4、員工工作牌制作;5、負(fù)責(zé)工作服的發(fā)放及員工著裝情況的檢查工作。6、負(fù)責(zé)公司報刊年度統(tǒng)一訂閱和裝訂歸檔工作權(quán)限1、行政類工作建議權(quán);2、辦公物資發(fā)放權(quán);3、辦公環(huán)境管理權(quán)。人員要求教育水平:??萍耙陨蠈W(xué)歷工作經(jīng)驗:年齡在35歲以下,具有兩年以上總務(wù)管理相關(guān)工作經(jīng)驗。技能與能力:熟練操作電腦及各種辦公軟件;溝通、協(xié)調(diào)能力強;較強的責(zé)任心;原則性強、克己奉公。
對上述工作內(nèi)容要求我已細(xì)閱,我能理解并接受以上崗位工作任務(wù)的要求,并愿意努力工作達(dá)到公司的要求。簽名:年月日崗位名稱前臺直屬上級行政主管職務(wù)代理所屬部門人力資源行政部工作內(nèi)容1、總機管理,保證公司電話暢通;2、負(fù)責(zé)公司報刊、雜志分發(fā);3、收發(fā)與回復(fù)日常傳真、信件、報刊和郵件;4、來賓接待;5、配合發(fā)展部進(jìn)行合同的處理工作6、負(fù)責(zé)公司員工的名片制作
權(quán)限1、部門內(nèi)有關(guān)文件的知情權(quán)2、行政類工作建議權(quán)人員要求
教育水平:行政、秘書或管理相關(guān)專業(yè)大學(xué)??埔陨蠈W(xué)歷工作經(jīng)驗:年齡在28歲以下,具有行政管理相關(guān)工作經(jīng)驗;技能與能力:熟練操作電腦及各種辦公軟件;溝通、協(xié)調(diào)能力強。較強的公文協(xié)作及處理能力。
對上述工作內(nèi)容要求我已細(xì)閱,我能理解并接受以上崗位工作任務(wù)的要求,并愿意努力工作達(dá)到公司的要求。簽名:年月日前臺崗位說明書
網(wǎng)絡(luò)管理員崗位說明書崗位名稱網(wǎng)絡(luò)管理員直屬上級行政主管職務(wù)代理所屬部門人力資源行政部工作內(nèi)容1、協(xié)助行政主管建立及維護(hù)外網(wǎng)、內(nèi)網(wǎng)及郵箱等;2、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)、通訊設(shè)備的暢通及正常運行;3、負(fù)責(zé)公司電腦及相關(guān)辦公設(shè)備的日常維護(hù)、送修及對使用情況的檢查;4、負(fù)責(zé)公司電子文檔管理5、公司門警系統(tǒng)及監(jiān)控系統(tǒng)的管理及維修工作權(quán)限1、信息化建設(shè)過程中的建議權(quán)2、網(wǎng)站建設(shè)建議權(quán)3、相關(guān)信息管理類工作建議權(quán)人員要求教育水平:計算機相關(guān)專業(yè)大學(xué)本科及以上學(xué)歷;工作經(jīng)驗:年齡在20-30歲,具有兩年以上網(wǎng)絡(luò)管理相關(guān)工作經(jīng)驗,具有房地產(chǎn)開公司相關(guān)行業(yè)經(jīng)驗優(yōu)先。技能與能力:基本能力:熟練操作電腦及各種辦公軟件;核心能力:溝通、協(xié)調(diào)能力強。個性與品質(zhì):愛崗敬業(yè)、忠誠勤奮,有較強的事業(yè)心和責(zé)任心。對上述工作內(nèi)容要求我已細(xì)閱,我能理解并接受以上崗位工作任務(wù)的要求,并愿意努力工作達(dá)到公司的要求。簽名:年月日駕駛員崗位說明書崗位名稱駕駛員直屬上級行政主管職務(wù)代理所屬部門人力資源行政部工作內(nèi)容1、嚴(yán)格堅守工作崗位,無條件按照用車申請單出車,并保證良好的服務(wù)態(tài)度和服務(wù)質(zhì)量2、嚴(yán)格遵守交通規(guī)則和操作規(guī)程,文明安全行車3、負(fù)責(zé)車輛的清潔衛(wèi)生工作,勤檢查、保養(yǎng)4、負(fù)責(zé)安排車輛定期保養(yǎng)、維修工作,了解車況5、認(rèn)真填寫工作日記,保管好隨車工具,節(jié)約用油6、負(fù)責(zé)辦理車輛行駛的有關(guān)手續(xù)7、每月對車輛的油耗,公里數(shù)及全月發(fā)生的費用作好統(tǒng)計并向上級領(lǐng)導(dǎo)遞交本月月報8、認(rèn)真完成上級交辦的其它各項工作9、完成上級臨時交辦的接待任務(wù)權(quán)限1、車輛類工作建議權(quán);2、各類不規(guī)范用車現(xiàn)象舉報權(quán)、拒絕權(quán)。人員要求
教育水平:高中以上學(xué)歷工作經(jīng)驗:年齡在40歲以下,具有五年以上車輛駕駛經(jīng)驗技能與能力:遵守交通規(guī)則,熟悉道路情況;愛崗敬業(yè)、忠誠勤奮、細(xì)心周到、愛車護(hù)車有較強的事業(yè)心和責(zé)任心對上述工作內(nèi)容要求我已細(xì)閱,我能理解并接受以上崗位工作任務(wù)的要求,并愿意努力工作達(dá)到公司的要求。簽名:
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