管理信息系統(tǒng)演講1.1.1真心最終版

一場沒有硝煙的戰(zhàn)爭怎么回事兒?騙你的，那么大事我能不知道？不過，好像來的有點晚了？前面的同學…給的壓力怎么辦？山大啊怎么辦??？硬著頭皮上唄正宗好系統(tǒng)正宗好演講還看第六組等等此處要給掌聲第六小組

——WEARE第6組這是交卷背景顏色，可以隨意更改。有一些透明度效果更逼真。這是膠卷孔與膠片的部分，是一個組合，顏色也可以統(tǒng)一更改。虛線這部分沒有什么用，只是作為路徑的參照。這是用閃爍一次制作的老照片壞點效果。這是可以更改圖片的地方，這里只做了10個額呵呵···想要再多，可以在復制（除圖片1之外，因為他的設(shè)置稍有不同），再把路徑調(diào)到最1號位置的十字交叉處即可。處理完后要記得把壞點效果置于頂層。1這里用色彩脈沖做了一個動態(tài)閃爍背景，感覺不是很好看呵呵?？梢愿鶕?jù)自己的需要刪掉更換背景顏色等等。----------------管理現(xiàn)狀校內(nèi)新建的20棟公寓，管理松懈。管理信息系統(tǒng)不完善。每次宿舍人員調(diào)整（新生開學，畢業(yè)）都是宿管人員最忙的時候，容易出錯。人員進出登記繁瑣管理現(xiàn)狀開發(fā)原因及目標原因：寢室管理需要貼近科學化系統(tǒng)化，因此需要建立一個計算機管理信息系統(tǒng)，以減輕工作人員的勞動強度，提高業(yè)務(wù)管理水平，提高管理效率，適應新的發(fā)展。目標：實現(xiàn)整個學生宿舍信息流程的計算機管理。工具借用記錄，寢室設(shè)備損壞及報修記錄全部由計算機完成，增加自動登記學生數(shù)據(jù)的功能；修理后，自動建立歷史記錄和更新記錄。實現(xiàn)按多種條件的對學生基本信息的查詢及樓房信息的查詢4.該系統(tǒng)的建立和使用，旨在提高后勤工作的效率和準確性，減少工作的盲目性，提高工作人員的專業(yè)素質(zhì)，對后勤工作起指導和監(jiān)督作用。系統(tǒng)需求分析一、宿舍樓的基本情況1、學生的基本信息：入校時，每位同學都有唯一的學號，并被分配到指定的宿舍樓和指定的宿舍，也會有一個宿舍號，其入校時間就是他的入住時間。2、宿舍的基本信息：(1)宿舍財產(chǎn)的基本信息：

每個宿舍的財產(chǎn)屬于學校，比如電燈，床鋪，柜子，桌椅等，為了對不同的財產(chǎn)進行區(qū)分，可以為每種財產(chǎn)分配不同的財產(chǎn)號。這樣有利于財產(chǎn)的報修和管理。(2)報修的基本信息：

將宿舍出現(xiàn)財產(chǎn)的損壞，比如燈泡壞了等情況報告給宿舍樓管理員，以便學校派人進行維修。這時，需要記錄報修的宿舍號和損壞的財產(chǎn)編號，同時記錄報修的時間和損壞的原因。當損壞的財產(chǎn)維修完畢后，應記錄解決時間，表示該報修成功解決。(3)離校的基本信息：

每當放寒假或暑假時，同學們大部分都會回家；每當放長假時，同學們也有很多不會留在宿舍。這時，為加強學校對同學假期安全的管理，離校的同學應登記離校時間，待返校后記錄返校時間，以便學校查證和管理。系統(tǒng)需求分析二、用戶對系統(tǒng)的要求1、宿舍樓管理員

(1).信息要求：宿舍樓管理員能查詢上面提到的宿舍樓的所有相關(guān)信息，包括某一學號的學生在宿舍樓中住宿的詳細信息，報修的所有信息，夜歸的詳細信息和學生離返校的信息。(2).處理要求：當學生基本信息發(fā)生變化時，宿舍樓管理員能對其進行修改。比如，某些同學搬到其他的宿舍中去，他們在本宿舍樓中相應的記錄就應該刪去；當宿舍財產(chǎn)報修及時解決后，管理員應登記解決時間，表明該報修問題已成功解決。2、本宿舍樓的學生(1).信息要求：本宿舍樓的學生能查詢其所在的宿舍的所有信息，如能查詢自己的夜歸記錄和離返校記錄。(2).處理要求：本宿舍樓的學生能在報修信息表中插入報修信息，表示本宿舍的財產(chǎn)發(fā)生了損毀需要學校派人維修。學生離校時，能在離返校記錄表中插入離校時間；學生返校后，能在離返校記錄表中插入返校時間，表示已經(jīng)回校。學生宿舍管理系統(tǒng)BSP研究報告1目標2定義業(yè)務(wù)過程3定義數(shù)據(jù)類4定義信息系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)一、定義目標（一）、背景

蘭州交通大學宿舍管理目前仍然存在有學校停留在宿舍管理部門人員手工記錄數(shù)據(jù)的階段，手工記錄對于規(guī)模小的學校來說勉強可以接受；但對于學生信息量比較龐大，需要記錄存檔的數(shù)據(jù)比較多的高校來說，人工記錄是相當麻煩的，而且當查找某條記錄時，由于數(shù)據(jù)量龐大，只能依靠人工去一條一條地查找，這樣不但麻煩而且浪費許多時間，工作效率比較低。采用計算機來管理宿舍和學生的信息，大大提高了查詢的速度，節(jié)約了人力和物力資源。說明：A.建議開發(fā)軟件名稱：學生宿舍管理系統(tǒng)B.本項目的任務(wù)提出者：宿舍后勤管理部門C.開發(fā)者：第六小組D.用戶：在校學生E.實現(xiàn)該軟件中心：蘭州交通大學經(jīng)濟管理學院（二）、總體目標按照項目的總體目標，確立了“學生宿舍管理系統(tǒng)”應達到如下目標：（1）符合實際需求，使其成為宿舍管理人員的得力助手；（2）對系統(tǒng)所涉及的各類信息進行規(guī)范化建設(shè)；（3）實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，徹底解決數(shù)據(jù)安全問題；（4）自動處理各種統(tǒng)計數(shù)據(jù)，自動形成各種標準報表，最大限度的減輕工作人員負擔；（5）運行可靠，具有較強的容錯性能和異常處理功能；（6）界面友好，風格一致，操作簡單，靈活方便；（7）具有可維護性和可擴充性；（8）使其具有通用性。二、定義業(yè)務(wù)過程對學生住宿以及出入信息進行統(tǒng)計管理，方便學校查詢。宿舍管理工作是一項復雜的工作，所涉及的環(huán)節(jié)多，信息量大，責任性強。各項工作的具體任務(wù)如下：1.電費使用情況及查詢

學生可根據(jù)宿舍號查詢本宿舍的電費使用情況，以方便學生及時繳納，以免出現(xiàn)斷電。2．住宿費收繳情況及查詢根據(jù)宿舍樓或所在學院信息查詢住宿費收繳情況，方便管理。主要包括房間信息錄入及查詢，調(diào)換房間信息的查詢。以方便新入學學生進行住宿安排，樓管，維修部，學生處都可在系統(tǒng)前臺登陸，實現(xiàn)迅速檢索。

和校舍設(shè)施出了故障的宿舍及時取得聯(lián)系，對其進行維修，保證正常的日常生活。管理員信息管理學生信息管理費用管理維修管理房間管理學生會衛(wèi)生記錄違紀記錄評分統(tǒng)計分數(shù)表宿舍評比表學生入住信息和鑰匙樓管室入住信息名單收費憑據(jù)學生宿舍設(shè)備維修電費管理電費繳費設(shè)備管理電費匯總表設(shè)備登記表后勤處出入狀況訪客登記工作證樓管室訪客統(tǒng)計訪客記錄表長假離宿登記離宿統(tǒng)計離宿記錄表所在學院檢查宿舍管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖學生信息管理學生入住登記學生出入登記學生出入查詢費用管理電費使用登記電費信息查詢住宿費使用登記住宿費用查詢管理員信息管理管理員信息查詢管理員值班登記維修管理維修情況查詢維修登記房間管理房間信息錄入房間信息查詢調(diào)換房間信息查詢宿舍管理系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖三、定義數(shù)據(jù)類入住信息學生信息房間信息調(diào)房信息電費信息繳費信息維修信息出入信息遷出信息管理員信息12345678910通過過程分析可知，這些過程所涉及的數(shù)據(jù)類主要包括如下幾個方面：數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的定義數(shù)據(jù)項的定義(I1~I19)數(shù)據(jù)項的定義(I19~I31)宿舍管理系統(tǒng)一層數(shù)據(jù)流程圖維修處學生入住處理宿舍維修處理繳費處理財務(wù)科通知書登記處理學生住宿處理錄取通知書通知書數(shù)據(jù)學校信息平臺查詢繳費通知繳費單維修數(shù)據(jù)宿舍管理平臺入住數(shù)據(jù)入住單查詢維修單F1.4:個人資料登記資料P1.3F1.2：已簽協(xié)議F1.3:宿舍方協(xié)議F1:住宿協(xié)議FH：學生方協(xié)議學生簽署協(xié)議P1.1審核P1.2協(xié)議歸檔PHF1.5:個人資料詳細資料D1.2學生入住登記模塊一層數(shù)據(jù)流程圖F2.4:催費單欠費P2.3F2.2：已交費數(shù)據(jù)F2.3:發(fā)票F2：個人交費F2.1：交費數(shù)據(jù)學生收費P2.1開發(fā)票P2.2住宿費D2F2.5:欠費數(shù)據(jù)交費模塊一層數(shù)據(jù)流程圖歷史電費電費管理模塊一層數(shù)據(jù)流程圖F3.4:房間人數(shù)P3.1F3.1：電費F3.1:電費P3.1統(tǒng)計F3.2:歷史電費F3.3：電費P3.2核算D4.1房間信息D2.1住宿費用總賬F3.5:電費余額F3.6:電費變動數(shù)據(jù)D3.2四、定義信息系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)U/C矩陣的求解過程：調(diào)換表中的行和列，使得“C”元素盡量地朝對角線靠近，然后再以“C”元素為保準，劃分子系統(tǒng)。劃分時，沿對角線一個接一個的畫，既不能重疊，又不能漏掉任何一個數(shù)據(jù)和過程。方塊的劃分是任意的，但必須將所有的“C”元素都包含在小方塊之內(nèi)。劃分后的小方塊即為新系統(tǒng)劃分的基礎(chǔ)。每一個小方塊即一個子系統(tǒng)。數(shù)據(jù)類功能/數(shù)據(jù)關(guān)系（1）C

管理員信息查詢管理員信息管理

CU

U維修情況查詢

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U維修登記維修管理

U

UU住宿費用查詢U

C

UU住宿費用登記

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電費信息查詢

C

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電費使用登記費用管理

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CUUU調(diào)換房間信息查詢

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