管理信息系統(tǒng)開發(fā)過程(access)-1

管理信息系統(tǒng)開發(fā)過程（一）管理信息系統(tǒng)

一、Access簡介二、數(shù)據(jù)庫三、表一、Access簡介Access數(shù)據(jù)庫的特點(diǎn)Access2003的新增功能

Access2003的安裝Access的數(shù)據(jù)庫構(gòu)成1、Access數(shù)據(jù)庫的特點(diǎn)能夠完善地管理各種數(shù)據(jù)庫對象，具有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)組織、用戶管理、安全檢查等功能。數(shù)據(jù)處理功能強(qiáng)大?？梢苑奖愕厣筛鞣N數(shù)據(jù)對象，利用存儲的數(shù)據(jù)建立窗體和報(bào)表，可視性好。作為Office套件的一部分，可以與Office集成，實(shí)現(xiàn)無縫連接。能夠利用Web檢索和發(fā)布數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)與Internet的連接。2、Access2003的新增功能傳播字段屬性：修改“表”設(shè)計(jì)視圖中的被繼承字段屬性時(shí)，Access將顯示一個(gè)選項(xiàng)，此選項(xiàng)用于更新全部或部分綁定到該字段的控件屬性。備份數(shù)據(jù)庫或項(xiàng)目：對當(dāng)前的數(shù)據(jù)庫或項(xiàng)目作較大的改動(dòng)之前，可以先對其進(jìn)行備份。安全性增強(qiáng)：允許您通過設(shè)置宏安全等級來防止可能不安全的VisualBasicforApplications(VBA)代碼。方便的任務(wù)窗格：展現(xiàn)了一個(gè)開放式的、充滿活力的新外觀。強(qiáng)大的糾錯(cuò)功能：新的錯(cuò)誤檢查功能能夠標(biāo)記出窗體和報(bào)表中的常見錯(cuò)誤，使得可以比以前更快地測試和修復(fù)錯(cuò)誤。強(qiáng)大的Web頁工具：能夠在Web上發(fā)布窗體和報(bào)表，并能夠?qū)⒛男畔⒔壎ǖ接涗浽?，以顯示、更新和處理數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)。3、Access2003的安裝Access2003是一個(gè)32位的軟件，可以運(yùn)行在Windows9x/NT/2000/XP等操作系統(tǒng)環(huán)境中。

Access2003的啟動(dòng)開始菜單桌面快捷方式在“運(yùn)行”中輸入命令

Access2003的退出單擊菜單中[文件/退出]命令單擊Access2003窗口右上角的“關(guān)閉”按鈕雙擊access主窗口標(biāo)題欄左上角“控制菜單”圖標(biāo)按[alt+f4]組合鍵4、Access的數(shù)據(jù)庫構(gòu)成工具欄對象創(chuàng)建方法和已有對象列表常用數(shù)據(jù)庫對象菜單工具欄表查詢報(bào)表查詢……二、數(shù)據(jù)庫創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫打開數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)庫管理1、創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫利用向?qū)?chuàng)建數(shù)據(jù)庫使用模板創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫直接建立一個(gè)空數(shù)據(jù)庫（1）使用“數(shù)據(jù)庫向?qū)А眲?chuàng)建數(shù)據(jù)庫單擊工具欄上的“新建”。在“新建文件”任務(wù)窗格中，在“模板”下，單擊“本機(jī)上的模板”。在“數(shù)據(jù)庫”選項(xiàng)卡上，單擊要?jiǎng)?chuàng)建的數(shù)據(jù)庫類型的圖標(biāo)，然后單擊“確定”。在“文件新建數(shù)據(jù)庫”對話框中，指定數(shù)據(jù)庫的名稱和位置，然后單擊“創(chuàng)建”。按照“數(shù)據(jù)庫向?qū)А钡闹笇?dǎo)進(jìn)行操作。（2）使用模板創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫在工具欄上單擊“新建”。在“新建文件”任務(wù)窗格中，在“模板”下，搜索特定的模板，或單擊“模板主頁”找到合適的模板。單擊需要的模板，然后單擊“下載”。（3）直接建立一個(gè)空數(shù)據(jù)庫單擊工具欄上的“新建”。在“新建文件”任務(wù)窗格中的“新建”下，單擊“空數(shù)據(jù)庫”。在“文件新建數(shù)據(jù)庫”對話框中，指定數(shù)據(jù)庫的名稱和位置，然后單擊“創(chuàng)建”。然后將出現(xiàn)“數(shù)據(jù)庫”窗口，現(xiàn)在便可以在數(shù)據(jù)庫中創(chuàng)建所需的對象。2、打開數(shù)據(jù)庫3、數(shù)據(jù)庫管理三、表

表的創(chuàng)建定義字段編輯表結(jié)構(gòu)建立表關(guān)系編輯數(shù)據(jù)表1、表的創(chuàng)建不管理使用哪一種方法創(chuàng)建數(shù)據(jù)表，用戶都可以在數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)視圖中進(jìn)一步定義數(shù)據(jù)表，如新增字段、設(shè)置默認(rèn)值等。

創(chuàng)建表的方式:使用向?qū)?chuàng)建表使用設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建表通過輸入數(shù)據(jù)創(chuàng)建表（1）使用設(shè)計(jì)器創(chuàng)建表（2）使用向?qū)?chuàng)建表（3）通過輸入數(shù)據(jù)創(chuàng)建表（4）獲取外部數(shù)據(jù)

思考:導(dǎo)入與鏈接有何不同?你認(rèn)為什么情況下用導(dǎo)入,什么時(shí)候用鏈接?除了EXCLE文件,還能導(dǎo)入或鏈接什么類型的文件?2、定義字段字段名和數(shù)據(jù)類型定義字段屬性設(shè)定主鍵

（1）字段名和數(shù)據(jù)類型字段命名原則字段名稱的長度不超過64個(gè)字符字段名稱中可包含空格，但不能包含：.、！、[]、‘等特殊字符不能使用ASCII為0～32的ASCII字符不能以空格開頭

字段數(shù)據(jù)類型（2）定義字段屬性字段大?。合薅ㄎ谋拘妥侄蔚拇笮。J(rèn)50字符）和數(shù)字型數(shù)據(jù)的類型。格式：控制數(shù)據(jù)屏幕顯示或打印的格式。小數(shù)位數(shù)：指定小數(shù)的位數(shù)（只用于數(shù)字/貨幣型數(shù)據(jù)）。輸入掩碼：定義向字段中輸入數(shù)據(jù)時(shí)的格式。標(biāo)題：在“數(shù)據(jù)表”視圖、窗體和報(bào)表中取代字段名顯示出來的文本。默認(rèn)值：添加新記錄時(shí)，自動(dòng)加入到字段中的值。有效性規(guī)則：根據(jù)表達(dá)式或宏建立的規(guī)則來確認(rèn)數(shù)據(jù)是否有效。有效性文本：當(dāng)數(shù)據(jù)不符合有效性規(guī)則時(shí)所顯示的信息。必填字段：設(shè)定字段是否能空著，不輸入數(shù)值。索引：確定該字段是否作為索引，索引可以加快數(shù)據(jù)的查詢與存取速度。格式符號及說明有效性規(guī)則設(shè)置（3）設(shè)定主鍵主鍵也稱為主關(guān)鍵字，是表中惟一能標(biāo)識一條記錄的字段，可以是一個(gè)字段或多個(gè)字段的組合。如果只選擇一個(gè)字段，可單擊字段所在行的選定按鈕，若需要選擇多個(gè)字段作為主鍵，可先按下Ctrl鍵，再依次單擊這些字段所有行的選定按鈕。指定字段后，可在鼠標(biāo)右鍵菜單中選擇“主鍵”命令，或直接單擊工具欄上的“主鍵”按鈕，即可把該字段設(shè)為表的主鍵。主鍵在設(shè)置后發(fā)現(xiàn)不適用或不正確，可以通過“主鍵”按鈕取消原有的主鍵。3、編輯表結(jié)構(gòu)修改字段添加字段復(fù)制字段刪除字段移動(dòng)字段注意工具欄使用快捷菜單使用4、建立表關(guān)系任務(wù)1：請同學(xué)們完成“學(xué)生選課管理信息系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫及相關(guān)表的設(shè)計(jì)工作。表名：Student(學(xué)生表)序號字段名稱字段類型字段大小字段描述備注1Student_xh文本8學(xué)號主鍵2Student_xm文本20姓名3Student_csrq日期/時(shí)間短日期出生日期4Student_xb文本2性別有效性規(guī)則：男/女有效性文本設(shè)為：輸入不正確5Student_bj數(shù)字整型班級6Student_dh文本16電話表名：Course(課程表)序號字段名稱字段類型字段大小字段描述備注1Course_no文本4課程代碼主鍵2Course_mc文本20課程名稱3Course_xf數(shù)字整型學(xué)分表名：Score(成績表)序號字段名稱字段類型字段大小字段描述備注1Student_xh文本8學(xué)號主鍵；字段為“查閱向?qū)汀?Course_no文本4課程主鍵；字段為“查閱向?qū)汀?Score_fx數(shù)字整型分?jǐn)?shù)有效性規(guī)則設(shè)為：<=100and>=0，有效性文本設(shè)為：分?jǐn)?shù)應(yīng)在0-100之間.5、編輯數(shù)據(jù)表

輸入數(shù)據(jù)編輯數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)查找數(shù)據(jù)排序數(shù)據(jù)篩選具體使用查閱幫助內(nèi)容（1）輸入數(shù)據(jù)

輸入文本、數(shù)字、貨幣型數(shù)據(jù)輸入“是/否”型數(shù)據(jù)輸入“日期/時(shí)間”型數(shù)據(jù)

輸入OLE對象型數(shù)據(jù)

輸入超鏈接型數(shù)據(jù)

查閱向?qū)У膽?yīng)用

導(dǎo)入/導(dǎo)出數(shù)據(jù)輸入OLE對象型數(shù)據(jù)查閱向?qū)У膽?yīng)用輸入超鏈接型數(shù)據(jù)導(dǎo)入數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)表結(jié)構(gòu)和數(shù)據(jù)表的導(dǎo)入導(dǎo)出數(shù)據(jù)可以實(shí)現(xiàn)表結(jié)構(gòu)和數(shù)據(jù)表的導(dǎo)入具體使用查閱幫助內(nèi)容（2）編輯數(shù)據(jù)

修改數(shù)據(jù)復(fù)制、移動(dòng)數(shù)據(jù)刪除數(shù)據(jù)插入數(shù)據(jù)更改數(shù)據(jù)表的顯示方式更改數(shù)據(jù)表的布局記錄：操作（選擇、復(fù)制、粘貼）字段：操作（選擇、移動(dòng)、插入、刪除）

更改數(shù)據(jù)表的顯示方式

更改數(shù)據(jù)表的布局

（3）數(shù)據(jù)查找通過滾動(dòng)數(shù)據(jù)表來找記錄。選擇“編輯/查找”菜單項(xiàng)，通過查找對話框，可使光標(biāo)定位到包含查找數(shù)據(jù)的特定記錄或某些值上。當(dāng)已顯示窗體或數(shù)據(jù)表時(shí)，使用篩選可以暫時(shí)分開和查看一組要處理的特定記錄。使用查詢可以處理數(shù)據(jù)庫的一個(gè)或多個(gè)表中滿足指定條件的一組特定記錄。通過運(yùn)行查詢，可以獨(dú)立于特定窗體或數(shù)據(jù)表來處理這個(gè)子集。（4）數(shù)據(jù)排序數(shù)據(jù)排序的操作過程如下：點(diǎn)擊字段選定器，選中要用于排序的字段（或?qū)⒐鈽?biāo)置于該字段中的任一單元格）。選擇下面的一種操作單擊工具欄中的“升序排序”按鈕或“降序排序”按鈕選擇“記錄/排序/升序排序（降序排序）”菜單項(xiàng)在選定字段中，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，選擇彈出菜單中的“升序排序”或“降序排序”選項(xiàng)在關(guān)閉數(shù)據(jù)表時(shí)，排序結(jié)果可以保存。（5）數(shù)據(jù)篩選按選定內(nèi)容篩選按窗體篩選高級篩選/排序具體使用查閱幫助內(nèi)容任務(wù)2：請同學(xué)們完成相關(guān)數(shù)據(jù)表的操作。學(xué)號姓名出生日期性別班級電話08001張三1989/10/2男11234567808002李四1989/2/21男11111111108012張欣1989/6/26女199999999學(xué)生數(shù)據(jù)表：課程數(shù)據(jù)表：課程代碼課程名稱學(xué)分01管理信息系統(tǒng)302會計(jì)學(xué)203市場營銷204物流基礎(chǔ)3（1）基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入成績數(shù)據(jù)表：學(xué)號課程號分?jǐn)?shù)080010187080010280080020390080120478080020190（2）針對三個(gè)數(shù)據(jù)表進(jìn)行數(shù)據(jù)排序、查找及篩