小型超市庫(kù)存管理系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì)

（完整word版）小型超市庫(kù)存管理系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì)小型超市庫(kù)存管理系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì)摘要企業(yè)信息化的快速發(fā)展和庫(kù)存管理信息系統(tǒng)的建立與完善為我國(guó)零售超市的發(fā)展帶了前所未有的機(jī)遇。庫(kù)存管理系統(tǒng)作為企業(yè)信息化發(fā)展的一個(gè)縮影,得到了越來(lái)越多的中小超市的關(guān)注。當(dāng)下，小型超市落后的庫(kù)存管理方式帶來(lái)的弊病正逐漸顯現(xiàn),暢銷商品的短缺貨現(xiàn)象和滯銷商品的積壓?jiǎn)栴}成為影響小型超市的資金利用率，也是快速響應(yīng)市場(chǎng)的關(guān)鍵?；诖?本文在研究小型超市庫(kù)存管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，通過(guò)對(duì)小型超市庫(kù)存管理主要業(yè)務(wù)流程的剖析和小型超市庫(kù)存管理系統(tǒng)出庫(kù)、入庫(kù)、盤點(diǎn)模塊的系統(tǒng)設(shè)計(jì)，依托管理信息系統(tǒng)來(lái)改善小型超市的庫(kù)存管理問(wèn)題，以信息化庫(kù)存管理的方式增加小型超市的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力和可持續(xù)發(fā)展水平。關(guān)鍵字：小型超市，庫(kù)存管理，管理信息系統(tǒng)SmallSupermarketInventoryManagementSystem

AnalysisandDesignABSTRACTTherapiddevelopmentofenterpriseinformationandtheestablishmentofinventorymanagementinformationsystemhavebeenbroughtanunprecedentedopportunityforChina'sretailsupermarket.asamicrocosmofthedevelopmentofenterpriseinformationinventorymanagementsystemhasbeenattractedsmallsupermarketsconcern.Now，theshortcomingsofinventorymanagementmethodsbehindaregraduallyemerging,thephenomenonofoutofthegoodsandbacklogofunmarketablegoodsisaffectingsmallsupermarketutilizationoffunds,fastresponsemarkets.Basedonthis，throughresearchoninventorymanagementsystemandsmallsupermarketmajorbusinessprocessanalysis，smallsupermarketinventorymanagementsystemmainmodulesdesign，relyingmanagementinformationsystemstoimproveinventorymanagementproblemforsmallbusinesses,bywayofinventorymanagementinformationtoincreasethemarketcompetitivenessofsmallsupermarketlevelandsustainabledevelopment。Keywords：SmallSupermarket，InventoryManagement,InventoryManagementSystem目錄TOC\o"1-5"\h\z\o"CurrentDocument"引言 5研究背景 5研究?jī)?nèi)容 5研究意義 5小型超市庫(kù)存管理系統(tǒng)與數(shù)據(jù)庫(kù)概述 6基本含義 6系統(tǒng)設(shè)計(jì)的可行性分析 62。2.1技術(shù)可行性分析 62。2.2經(jīng)濟(jì)可行性分析 62.2.3管理可行性分析 7系統(tǒng)設(shè)計(jì)的目標(biāo) 7數(shù)據(jù)庫(kù)的基本概述 62。4.1數(shù)據(jù)庫(kù)的概述……………………6\o"CurrentDocument"小型超市庫(kù)存管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程分析 73。1主要業(yè)務(wù)流程分析 73。1。1商品采購(gòu)流程分析 83。1.2商品入庫(kù)流程分析 93。1.3商品出庫(kù)流程分析 10庫(kù)存盤點(diǎn)流程分析 103。2數(shù)據(jù)流分析 11商品信息數(shù)據(jù)流 12系統(tǒng)頂層數(shù)據(jù)流 12\o"CurrentDocument"小型超市庫(kù)存管理系統(tǒng)設(shè)計(jì) 144。1系統(tǒng)功能需求與模塊化設(shè)計(jì) 144.2系統(tǒng)基本模塊設(shè)計(jì) 144.2。1用戶系統(tǒng)信息管理模塊設(shè)計(jì) 154.2.2商品基本信息管理模塊設(shè)計(jì) 164.2。3銷售管理信息管理模塊設(shè)計(jì) 174.2.4進(jìn)退貨信息管理模塊設(shè)計(jì) 184.2.5庫(kù)存盤點(diǎn)信息管理模塊設(shè)計(jì) 204。2。6查詢統(tǒng)計(jì)管理模塊設(shè)計(jì) 214。2.7安全庫(kù)存信息管理模塊設(shè)計(jì) 224.2。8用戶界面的設(shè)計(jì) 22\o"CurrentDocument"總結(jié)與展望 245。1論文小結(jié) 245。2不足與展望 255.3致謝 25參考文獻(xiàn) 26（完整word版）小型超市庫(kù)存管理系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì)1引言1.1研究背景隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)在企業(yè)管理中的應(yīng)用和普及，企業(yè)信息化的發(fā)展水平越來(lái)越成為提高企業(yè)綜合競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵，基于企業(yè)信息化思潮的庫(kù)存管理系統(tǒng)越來(lái)越得到人們的重視?？茖W(xué)合理的庫(kù)存管理系統(tǒng)對(duì)于資金規(guī)模較小,零售規(guī)模有限的中小企業(yè)來(lái)說(shuō)，在加快資金周轉(zhuǎn)、降低庫(kù)存成本、最大程度的滿足消費(fèi)者的市場(chǎng)需求方面都有著積極地作用，同時(shí)對(duì)于中小超市向信息化、規(guī)范化的大型超市發(fā)展也有著重要影響。庫(kù)存管理系統(tǒng)作為企業(yè)信息化發(fā)展的一個(gè)縮影，在滿足中小超市倉(cāng)庫(kù)的進(jìn)銷存管理方面有著十分重要的作用。在當(dāng)今激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)之下，中小企業(yè)應(yīng)該從自身的特點(diǎn)和優(yōu)勢(shì)出發(fā)，在降低供應(yīng)鏈環(huán)境中的庫(kù)存成本方面大做文章，在最快速度上對(duì)市場(chǎng)和客戶的需求做出反應(yīng)，在最大程度上實(shí)現(xiàn)連續(xù)銷售，高效快速的整合超市供應(yīng)鏈環(huán)節(jié)，以此來(lái)應(yīng)對(duì)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，提升中小企業(yè)的經(jīng)營(yíng)水平.1。2研究?jī)?nèi)容本論文的研究?jī)?nèi)容主要集中于以下三個(gè)方面：（1）在閱讀文獻(xiàn)和查找資料的基礎(chǔ)上對(duì)小型超市庫(kù)存管理系統(tǒng)有個(gè)較為明確的了解，并對(duì)小型超市庫(kù)存管理系統(tǒng)的可行性和設(shè)計(jì)的目標(biāo)進(jìn)行了相關(guān)分析；（2）從小型超市的商品采購(gòu)、入庫(kù)、出庫(kù)、庫(kù)存盤點(diǎn)方面對(duì)小型超市庫(kù)存管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行了分析，在此基礎(chǔ)上對(duì)小型超市庫(kù)存管理系統(tǒng)整個(gè)運(yùn)行流程做了相關(guān)整合;（3）在業(yè)務(wù)流程的分析基礎(chǔ)上,將小型超市庫(kù)存管理系統(tǒng)的模塊劃分為系統(tǒng)管理模塊、商品基本信息管理模塊、銷售管理信息管理模塊、進(jìn)退貨信息管理模塊、庫(kù)存盤點(diǎn)信息管理模塊、查詢統(tǒng)計(jì)管理模塊、庫(kù)存預(yù)警管理七大模塊，并對(duì)每個(gè)模塊的流程進(jìn)行了設(shè)計(jì)和分析.1。3研究意義快速響應(yīng)市場(chǎng)，最大程度的滿足市場(chǎng)需求是中小超市實(shí)現(xiàn)價(jià)值增值，在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地的關(guān)鍵.科學(xué)的庫(kù)存管理系統(tǒng)一方面可以使中小超市保持滿足市場(chǎng)需求的最佳庫(kù)存量,降低超市管理和租賃費(fèi)用；另一方面可以對(duì)消費(fèi)者的需求波動(dòng)及時(shí)做出反應(yīng),條件超市庫(kù)存，減少超市損失，因此，超市庫(kù)存管理系統(tǒng)的建立和完善對(duì)于降低超市運(yùn)營(yíng)成本，提高超市的經(jīng)濟(jì)效益有著重要影響，也是提高超市競(jìng)爭(zhēng)力水平的關(guān)鍵。2小型超市庫(kù)存2小型超市庫(kù)存理系統(tǒng)2。1系統(tǒng)基本含義小型超市庫(kù)存管理系統(tǒng)主要針對(duì)于小型超市庫(kù)存管理方便，以入庫(kù)、出庫(kù)、查詢?yōu)橹饕獞?yīng)用類型建立相應(yīng)的事務(wù)處理，讓貨物庫(kù)存數(shù)量控制在最佳狀態(tài)。該系統(tǒng)可以根據(jù)每種貨物設(shè)定的最低庫(kù)存量和最高庫(kù)存量顯示出庫(kù)存信息，即哪些貨物需要采購(gòu)，哪些貨物已經(jīng)超過(guò)庫(kù)存數(shù)量.而后，管理部門可通過(guò)庫(kù)存信息決定采購(gòu)或銷售計(jì)劃。這樣既可以保證超市的日常銷售不至于因?yàn)樨浳锊蛔愣鴮?dǎo)致停止銷售,確保超市運(yùn)營(yíng)的順利進(jìn)行，也可以使超市不會(huì)因銷售貨物的庫(kù)存數(shù)量過(guò)多而積壓超市的流動(dòng)資金，從而提高超市的經(jīng)濟(jì)效益.系統(tǒng)設(shè)計(jì)的可行性分析。1技術(shù)可行性分析從知識(shí)儲(chǔ)備方面，作為一名信息管理與信息系統(tǒng)專業(yè)的大學(xué)生，大學(xué)四年關(guān)于信息系統(tǒng)方面的知識(shí)積累使我了解到了小型超市庫(kù)存管理系統(tǒng)的知識(shí)和能力；從而設(shè)計(jì)和分析小型超市庫(kù)存管理系統(tǒng)。2。2.2經(jīng)濟(jì)可行性分析國(guó)內(nèi)大部分小型超市庫(kù)存管理基本上都是比較傳統(tǒng)的方式來(lái)進(jìn)行管理的，如只使用簡(jiǎn)單的記賬本等,也有使用比較簡(jiǎn)單化的庫(kù)存管理系統(tǒng),這類系統(tǒng)在對(duì)庫(kù)存管理方面有著一定的效果,但是還是存在著許多問(wèn)題等待解決。比如效率低,功能模塊少等,庫(kù)存管理系統(tǒng)除了需要對(duì)庫(kù)存剩余產(chǎn)品進(jìn)行管理外,還需要進(jìn)行商品的入庫(kù)上架等相關(guān)管理,這些都是庫(kù)存管理的一部分。從技術(shù)的開(kāi)發(fā)方面來(lái)講，由于相關(guān)的開(kāi)發(fā)軟件可以從網(wǎng)站上得到，或者從市場(chǎng)上以較為低廉的價(jià)格購(gòu)買到，因此，在系統(tǒng)設(shè)計(jì)上不會(huì)有較大的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān);如果系統(tǒng)投入使用，由于系統(tǒng)操作簡(jiǎn)便，不會(huì)產(chǎn)生較大的運(yùn)營(yíng)成本，而且，系統(tǒng)的投入使用可以最大程度上提高超市貨物的周轉(zhuǎn)效率，提高小型超市的經(jīng)濟(jì)效益。2.2.3管理可行性分析小型超市庫(kù)存管理系統(tǒng)在系統(tǒng)的管理與使用方面，由于系統(tǒng)使用簡(jiǎn)便，在超市庫(kù)存管理方面都有系統(tǒng)自動(dòng)實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)化的管理，因此，只需要對(duì)操作人員進(jìn)行簡(jiǎn)單的培訓(xùn)即可，從管理的可行性方面來(lái)說(shuō),該系統(tǒng)操作簡(jiǎn)便，使用簡(jiǎn)單,具備了管理方面的可行性。系統(tǒng)設(shè)計(jì)的目標(biāo)小型超市庫(kù)存管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)目標(biāo)為:（1）對(duì)于有權(quán)限進(jìn)入本超市管理系統(tǒng)的工作人員，可以及時(shí)查詢本超市入庫(kù)商品、出庫(kù)商品、庫(kù)存商品的信息。（2）根據(jù)設(shè)定的庫(kù)存商品報(bào)警系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)對(duì)超出庫(kù)存商品和需要補(bǔ)貨的商品的動(dòng)態(tài)管理,使得庫(kù)存商品的數(shù)量始終保持在最佳狀態(tài).（3）及時(shí)統(tǒng)計(jì)出本超市的商品銷售信息、入庫(kù)商品信息、出庫(kù)商品信息和庫(kù)存商品信息表等內(nèi)容,根據(jù)統(tǒng)計(jì)出的商品信息制定適合本超市的營(yíng)銷策略，并及時(shí)調(diào)整商品營(yíng)銷過(guò)程中可能出現(xiàn)的偏差。比如：對(duì)快要過(guò)期的商品提示，使快要過(guò)期的商品加大宣傳及時(shí)銷售出去。數(shù)據(jù)庫(kù)的基本概述2。4。1數(shù)據(jù)庫(kù)的概述本文采用的數(shù)據(jù)庫(kù)為SQLServer2005數(shù)據(jù)庫(kù)，SQLServer的全稱是MicrosoftSQLServer，由美國(guó)微軟公司制作并發(fā)布的一種性能優(yōu)越的關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng),具有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)庫(kù)創(chuàng)建、開(kāi)發(fā)、設(shè)計(jì)和管理功能。它不僅是一個(gè)完整的數(shù)據(jù)庫(kù)，而且具有強(qiáng)大的擴(kuò)展性。它是Wind。ws操作系統(tǒng)最為流行的數(shù)據(jù)庫(kù)，比較適合小型、中型、大型應(yīng)用程序的后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)。它同時(shí)也適用于電子商務(wù)、數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)、和在線商業(yè)應(yīng)用程序等.SQLServer2005是在SQLServer2000的基礎(chǔ)上擴(kuò)展升級(jí)的產(chǎn)品.它繼承了SQLServer以前版本的所有優(yōu)點(diǎn),同時(shí)又增加了許多新的功能，與微軟公司的其他產(chǎn)品具有良好的兼容性。它提供的幾十種向?qū)?覆蓋(完整word版)小型超市庫(kù)存管理系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì)了幾乎所有的數(shù)據(jù)庫(kù)操作(數(shù)據(jù)庫(kù)的創(chuàng)建、維護(hù)、作業(yè)、警告、數(shù)據(jù)復(fù)制、轉(zhuǎn)換等)。SQLServer2005[23'24]是一種高性能的關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)，在SQLServer2000的基礎(chǔ)上大大擴(kuò)展了系統(tǒng)的性能、可靠性和易用性逐漸成為OLTP在線事務(wù)進(jìn)程)、DW(數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù))和e商務(wù)應(yīng)用最好的數(shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái)。3小型超市庫(kù)存管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程分析3。1主要業(yè)務(wù)流程分析3.1.1商品采購(gòu)流程分析商品采購(gòu)是超市經(jīng)營(yíng)的起點(diǎn)，只有對(duì)商品進(jìn)行采購(gòu)才能保持超市的貨源，只有對(duì)超市的商品銷售出去以后進(jìn)行更新，才能吸引消費(fèi)者前來(lái)超市消費(fèi),如圖3—1所示，商品采購(gòu)的基本流程為：(1)倉(cāng)庫(kù)部門根據(jù)本超市商品庫(kù)存信息和消費(fèi)者的消費(fèi)需要根據(jù)商品庫(kù)存情況及時(shí)向采購(gòu)人員反饋信息，以便采購(gòu)人員及時(shí)地進(jìn)行商品的采購(gòu)，并制定相應(yīng)的商品采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行采購(gòu)；(2)超市的相關(guān)工作人員將倉(cāng)庫(kù)主管部門制定的商品采購(gòu)計(jì)劃上交給本超市的超市管理人員,由超市管理人員對(duì)倉(cāng)庫(kù)管理部門制定的商品采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行審核，并將審核信息反饋給倉(cāng)庫(kù)主管人員；(3)倉(cāng)庫(kù)管理部門將審核通過(guò)的商品采購(gòu)單傳遞給本超市的采購(gòu)人員,由超市的采購(gòu)人員進(jìn)行商品采購(gòu);(4)本超市的財(cái)務(wù)部門對(duì)采購(gòu)的貨款進(jìn)行結(jié)算，倉(cāng)庫(kù)部門對(duì)采購(gòu)的貨物進(jìn)行入庫(kù)保存。圖3-2:商品入庫(kù)流程分析圖圖3-2:商品入庫(kù)流程分析圖3—1：商品采購(gòu)流程分析3。1.2商品入庫(kù)流程分析經(jīng)過(guò)采購(gòu)人員采購(gòu)的商品在貨物到達(dá)后需要由倉(cāng)庫(kù)人員進(jìn)行商品核對(duì),并將核對(duì)后的商品按照不同的商品類別入庫(kù)到暫時(shí)不用的倉(cāng)庫(kù)中進(jìn)行分類管理和保存，如圖3-2所示，商品入庫(kù)的基本流程為：（1）采購(gòu)的商品到達(dá)后，由倉(cāng)庫(kù)人員根據(jù)采購(gòu)商品清單核對(duì)貨物明細(xì)單并且驗(yàn)收對(duì)商品的數(shù)量、商品的種類進(jìn)行驗(yàn)收；（2）根據(jù)驗(yàn)收的結(jié)果，填寫(xiě)合格的入庫(kù)清單，再根據(jù)商品的類別分別將驗(yàn)收后的商品入庫(kù)到不同的貨物存放地點(diǎn)進(jìn)行分類管理；（3）庫(kù)存管理人員填寫(xiě)商品入庫(kù)清單，并將商品入庫(kù)清單傳遞給財(cái)務(wù)部門如果出現(xiàn)清點(diǎn)差錯(cuò),就填寫(xiě)貨物異常報(bào)告,并返回給采購(gòu)人員；（4）財(cái)務(wù)部門的相關(guān)人員對(duì)入庫(kù)清單進(jìn)行審核，并分類保存到不同的賬單之下進(jìn)行保管，以便于日后商品的盤存。圖3—4：圖3—4：庫(kù)存盤點(diǎn)流程分析圖3—3:商品出庫(kù)流程分析3。1.3商品出庫(kù)流程分析如圖3—3所示,商品出庫(kù)的基本流程為:(1)由超市銷售人員提出并填寫(xiě)提貨單并要求提貨,提貨人員將提貨單傳遞給倉(cāng)庫(kù)部門,倉(cāng)庫(kù)工作人員審核提貨單,倉(cāng)庫(kù)管理人員審核如果有貨發(fā)出提貨單，如缺貨向采購(gòu)人員發(fā)出采購(gòu)?fù)ㄖ?2)倉(cāng)庫(kù)工作人員根據(jù)審核通過(guò)的提貨單向提貨人員發(fā)出商品，并如實(shí)填寫(xiě)商品出庫(kù)清單；(3)倉(cāng)庫(kù)工作人員將商品出庫(kù)單傳遞給財(cái)務(wù)部門，由財(cái)務(wù)部門對(duì)商品出庫(kù)單核實(shí)平賬，分類存檔。3。1。4庫(kù)存盤點(diǎn)流程分析超市需要定期的對(duì)庫(kù)存商品進(jìn)行盤點(diǎn)，以了解盤點(diǎn)周期內(nèi)超市的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī),盤點(diǎn)本周期內(nèi)庫(kù)存商品的報(bào)廢損耗，對(duì)商品的數(shù)量是否相符和滯銷商品、即將過(guò)期的產(chǎn)品進(jìn)行及時(shí)處理，如圖3—4所示，商品庫(kù)存盤點(diǎn)（完整word版）小型超市庫(kù)存管理系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì)的基本流程為：（1）倉(cāng)庫(kù)人員根據(jù)上級(jí)主管單位的指示，對(duì)需要進(jìn)行庫(kù)存盤點(diǎn)的商品生成盤點(diǎn)庫(kù)存表，對(duì)需要盤點(diǎn)的貨物生成盤點(diǎn)庫(kù)存表，表中生成盤點(diǎn)庫(kù)存表有：商品類別、商品編碼、商品名稱、庫(kù)存商品位置、庫(kù)存數(shù)量及盤點(diǎn)日期等相關(guān)信息;（2）由超市組織相關(guān)盤點(diǎn)人員，根據(jù)盤點(diǎn)庫(kù)存表對(duì)庫(kù)存商品進(jìn)行實(shí)地盤點(diǎn)；（3）商品錄入人員將盤點(diǎn)的信息錄入到計(jì)算機(jī)當(dāng)中去,根據(jù)實(shí)地盤點(diǎn)信息和盤點(diǎn)庫(kù)存表的比對(duì)生成盤點(diǎn)盈虧表；（4）對(duì)商品進(jìn)行盤點(diǎn)有盤盈和盤虧的結(jié)果送至財(cái)務(wù)部門，由財(cái)務(wù)部門進(jìn)行記賬。凡是有盈虧和盤盈的商品列出商品編碼、商品名稱、實(shí)存數(shù)量、庫(kù)存表數(shù)量、成本單價(jià)、盈虧金額等相關(guān)信息進(jìn)行登記并生成盤盈盤虧表.3。2據(jù)流分析3。2據(jù)流分析3。2。1商品信息數(shù)據(jù)流圖3-5：商品信息數(shù)據(jù)流如圖3-5所示，商品信息的數(shù)據(jù)流為：（1）登記所購(gòu)商品信息,并將商品的基本信息錄入到超市庫(kù)存管理系統(tǒng)之中；（2）在系統(tǒng)內(nèi)對(duì)錄入的商品信息進(jìn)行管理；（3）將入庫(kù)和出庫(kù)的商品信息匯總到商品調(diào)配單元，并在此單元內(nèi)生成商品調(diào)配信息；（4）在貨品其它信息管理單元對(duì)商品的其它信息進(jìn)行管理。3.2。2系統(tǒng)頂層數(shù)據(jù)流如圖3-6所示,商品信息的數(shù)據(jù)流為：（1）使用賬號(hào)密碼登陸超市庫(kù)存管理系統(tǒng),對(duì)于身份驗(yàn)證通過(guò)的賬戶可進(jìn)入系統(tǒng)的主頁(yè)面；

（2）在系統(tǒng)的主頁(yè)面，用戶可以進(jìn)行入庫(kù)管理、出庫(kù)管理、基本信息管理、商品信息管理、盤存管理以及相關(guān)數(shù)據(jù)的查詢工作；（3）出庫(kù)管理、入庫(kù)管理、基本信息管理需要進(jìn)行數(shù)據(jù)匯總后同系統(tǒng)管理和盤查管理一起進(jìn)入到系統(tǒng)的數(shù)據(jù)備份單元。查詢模塊單獨(dú)列一單元；（4）對(duì)超市的商品進(jìn)行安全存儲(chǔ)提示（5）將備份數(shù)據(jù)進(jìn)行數(shù)據(jù)輸出。登陸賬號(hào)信息驗(yàn)證數(shù)據(jù)輸出圖3-6：系統(tǒng)頂層數(shù)據(jù)流系統(tǒng)主頁(yè)面匯總?cè)霂?kù)數(shù)據(jù)備份入庫(kù)管理出庫(kù)管理盤存管理查詢統(tǒng)計(jì)安全預(yù)警登陸賬號(hào)信息驗(yàn)證數(shù)據(jù)輸出圖3-6：系統(tǒng)頂層數(shù)據(jù)流系統(tǒng)主頁(yè)面匯總?cè)霂?kù)數(shù)據(jù)備份入庫(kù)管理出庫(kù)管理盤存管理查詢統(tǒng)計(jì)安全預(yù)警商品信息基本信息4小型超市庫(kù)存管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)系統(tǒng)功能需求與模塊化設(shè)計(jì)小型超市庫(kù)存管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)要充分考慮到系統(tǒng)對(duì)相應(yīng)功能模塊的需要，一般說(shuō)來(lái)，超市倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存管理主要包括商品的采購(gòu)、入庫(kù)、出庫(kù)、庫(kù)存、盤點(diǎn)、查詢統(tǒng)計(jì)等內(nèi)容,基于此,本文小型超市庫(kù)存管理系統(tǒng)的模塊劃分為用戶信息系統(tǒng)管理模塊（用戶信息、系統(tǒng)開(kāi)發(fā)人員對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù),管理人員進(jìn)行管理）、商品基本信息管理模塊（超市里面的商品信息）、入庫(kù)管理信息管理模塊（采購(gòu)入庫(kù)和退貨入庫(kù)）、出庫(kù)管理包括（銷售出庫(kù)、損壞貨物出庫(kù)信息）管理模塊、庫(kù)存盤點(diǎn)信息管理模塊、查詢統(tǒng)計(jì)管理模塊、庫(kù)存預(yù)警信息管理七大模塊，如圖4-1所示：小型超市庫(kù)存管理系統(tǒng)用戶信息系統(tǒng)管理模塊商品基本信息管理模塊入庫(kù)管理信息管理模塊出庫(kù)貨信息管理模塊庫(kù)存盤占八、、信息管理模塊查詢統(tǒng)計(jì)管理模塊庫(kù)存預(yù)警信息管理模塊用戶信息系統(tǒng)管理模塊商品基本信息管理模塊入庫(kù)管理信息管理模塊出庫(kù)貨信息管理模塊庫(kù)存盤占八、、信息管理模塊查詢統(tǒng)計(jì)管理模塊庫(kù)存預(yù)警信息管理模塊圖4—1：小型超市庫(kù)存管理系統(tǒng)模塊設(shè)計(jì)4。2系統(tǒng)基本模塊設(shè)計(jì)。1用戶系統(tǒng)信息管理模塊設(shè)計(jì)用戶系統(tǒng)信息管理模塊主要是完成對(duì)登陸系統(tǒng)用戶的管理,只有用戶在輸入的賬號(hào)和密碼都正確的情況下才能進(jìn)入進(jìn)行操作，當(dāng)賬號(hào)密碼其中一個(gè)輸入錯(cuò)誤，則返回。當(dāng)用戶輸入三次錯(cuò)誤時(shí)系統(tǒng)將自動(dòng)停止運(yùn)行等待,待等待時(shí)間過(guò)了才能進(jìn)行操作。如4—2所示，用戶系統(tǒng)信息設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)流程為:在用戶系統(tǒng)信息模塊中，對(duì)于新用戶，只需添加用戶的賬號(hào)、密碼,然后完成對(duì)添加賬戶信息的確認(rèn)，如果前后兩次密碼輸入不正確，則系統(tǒng)會(huì)返回原上一級(jí),直至用戶兩次輸入的密碼相一致，最后系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)更新新添加的賬戶的信息.同時(shí)，在系統(tǒng)的使用中我們也免不了會(huì)出現(xiàn)用戶對(duì)原有的信息進(jìn)行修改的問(wèn)題，在這種情況下，只需要先輸入用戶的原始密碼，然后輸入新密碼，再次輸入相同的密碼信息,完成整個(gè)過(guò)程之后,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)更新原有賬戶的信息。

圖4-2：用戶系統(tǒng)信息流程設(shè)計(jì) 圖4-3：已有商品信息更新流程設(shè)計(jì)4.2。2商品基本信息管理模塊設(shè)計(jì)商品基本信息管理模塊主要是完成對(duì)商品信息的更新（修改和刪除）、添加等操作。（1）商品信息的更新如圖4-3所示，對(duì)于商品信息的更新，在輸入商品編碼確認(rèn)商品信息存在的前提下，通過(guò)確認(rèn)修改商品的信息，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)完成對(duì)已有庫(kù)存商品信息的更新。對(duì)于本超市不存在的庫(kù)存商品和尚未確認(rèn)修改的商品信息，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)結(jié)束返回到初始狀態(tài)。（2）新增商品信息的添加

如圖4-4所示，對(duì)于新增商品信息的添加，首先要輸入商品的名稱、類型、價(jià)格等信息，在信息確認(rèn)和完整保存的情況下，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)完成對(duì)新增庫(kù)存商品信息的添加。對(duì)于未保存和商品信息不完整的商品，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)返回到初始狀態(tài)并提示用戶設(shè)置完整。N開(kāi)始賬戶系統(tǒng)登錄銷售商品信息錄入N開(kāi)始賬戶系統(tǒng)登錄銷售商品信息錄入圖4—4:圖4—4:商品信息添加的流程設(shè)計(jì)圖4-5：銷售管理信息管理流程設(shè)計(jì)4.2.3銷售管理信息管理模塊設(shè)計(jì)銷售管理信息管理模塊主要是完成對(duì)銷售商品信息的記錄，如圖4-5所示，銷售管理信息管理模塊的設(shè)計(jì)為：相關(guān)超市工作人員登陸到超市庫(kù)存管理系統(tǒng)之后，對(duì)銷售出去商品的信息進(jìn)行掃描錄入,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)完成更新，對(duì)于未取得工作人員保存錄入的商品信息或者取消的商品信息系統(tǒng)則不錄入，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)結(jié)束并返回到初始狀態(tài)。4。2.4進(jìn)退貨信息管理模塊設(shè)計(jì)進(jìn)退貨信息管理模塊主要是對(duì)超市的采購(gòu)商品和退貨商品進(jìn)行系統(tǒng)管理，主要包括商品采購(gòu)的商品進(jìn)行登記和商品退貨以及商品的過(guò)期報(bào)廢等相關(guān)管理。（1）采購(gòu)商品的模塊設(shè)計(jì)如圖4-6所示,采購(gòu)商品模塊的設(shè)計(jì)流程為：超市工作人員登陸超市庫(kù)存管理系統(tǒng)并輸入采購(gòu)商品的相關(guān)信息后,系統(tǒng)會(huì)對(duì)信息完整的商品自動(dòng)更新采購(gòu)商品的信息，傳遞給采購(gòu)部門,對(duì)于商品信息不完整的商品，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)返回到初始狀態(tài)。

開(kāi)始更新成功NN開(kāi)始更新成功NN結(jié)束圖4—6：采購(gòu)商品流程設(shè)計(jì) 圖4—7：退貨商品流程設(shè)計(jì)(2)退貨商品的模塊設(shè)計(jì)如圖4-7所示，退貨商品的模塊設(shè)計(jì)流程為：超市工作人員登陸超市庫(kù)存管理系統(tǒng)進(jìn)入到系統(tǒng)退貨頁(yè)面并輸入退貨商品的相關(guān)信息后，系統(tǒng)會(huì)對(duì)確認(rèn)退貨的商品自動(dòng)更新數(shù)據(jù)庫(kù)中有關(guān)退貨商品的信息，并在財(cái)務(wù)部門對(duì)退貨的商品進(jìn)行退貨結(jié)算，對(duì)于尚未確認(rèn)退貨的商品,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)返回到初始狀態(tài)。4.2.5庫(kù)存盤點(diǎn)信息管理模塊設(shè)計(jì)庫(kù)存盤點(diǎn)信息管理模塊主要是對(duì)貨架中的商品和庫(kù)存中的商品進(jìn)行盤點(diǎn)結(jié)算。如圖4-8所示,庫(kù)存盤點(diǎn)信息管理模塊的設(shè)計(jì)流程為：超市組織盤點(diǎn)人員對(duì)超市的商品貨物信息進(jìn)行盤點(diǎn)，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)盤點(diǎn)人員輸入的盤點(diǎn)信息對(duì)超市內(nèi)的相關(guān)商品進(jìn)行盤點(diǎn)統(tǒng)計(jì)，若盤點(diǎn)無(wú)誤,庫(kù)存管理系統(tǒng)會(huì)在更新超市庫(kù)存系統(tǒng)之后結(jié)束盤點(diǎn)，若盤點(diǎn)不符,則系統(tǒng)會(huì)返回上一級(jí)讓盤點(diǎn)人員重新進(jìn)行盤點(diǎn)信息確認(rèn)或者直接退出系統(tǒng).開(kāi)始開(kāi)始商品清點(diǎn)賬戶系統(tǒng)登錄輸入清點(diǎn)信息N輸入商品信息檢索數(shù)據(jù)庫(kù) N數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)結(jié)果輸出結(jié)束圖4-8：庫(kù)存盤點(diǎn)流程設(shè)計(jì)圖4-9：查詢統(tǒng)計(jì)流程設(shè)計(jì)查詢統(tǒng)計(jì)管理模塊主要是對(duì)貨物的銷售、庫(kù)存商品信息等方面的查詢與統(tǒng)計(jì).如圖4—9所示，查詢統(tǒng)計(jì)管理模塊的設(shè)計(jì)流程為:超市系統(tǒng)管理人員登錄庫(kù)存管理系統(tǒng)，在輸入選擇查詢的商品信息和時(shí)間范圍之后,在確認(rèn)輸入的相關(guān)信息之后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)檢索數(shù)據(jù)庫(kù)，統(tǒng)計(jì)輸入商品的相關(guān)信息并且輸出統(tǒng)計(jì)結(jié)果，否認(rèn)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)返回到初始狀態(tài)。

圖4-10：安全庫(kù)存的流程設(shè)計(jì)如圖4-10所示，安全庫(kù)存的基本流程為：倉(cāng)庫(kù)的貨源管理人員根據(jù)商品的銷售周期分別計(jì)算本超市商品庫(kù)存的上下限，將相關(guān)計(jì)劃報(bào)表上交給超市管理人員審核，倉(cāng)庫(kù)貨源管理人員根據(jù)審核通過(guò)的商品庫(kù)存上下限計(jì)劃報(bào)表設(shè)置商品庫(kù)存的上下限，進(jìn)入庫(kù)存預(yù)警環(huán)境，對(duì)于低于庫(kù)存下限的商品進(jìn)行發(fā)出商品補(bǔ)貨預(yù)警,并進(jìn)行補(bǔ)貨處理；對(duì)于銷售比較好的高出庫(kù)存上限、且不影響銷售商品缺貨的跳過(guò)預(yù)警監(jiān)控環(huán)境；對(duì)于高出庫(kù)存上限、且影響銷售的商品發(fā)出采購(gòu)預(yù)警；對(duì)于長(zhǎng)期滯銷的商品發(fā)出商品推出預(yù)警。否則，系統(tǒng)不發(fā)出任何安全預(yù)警。.4.2。8用戶界面的設(shè)計(jì)登陸進(jìn)入主界面，主界面是進(jìn)入系統(tǒng)的主要窗口,從主界面可以進(jìn)入系統(tǒng)的每個(gè)子系統(tǒng)部分。系統(tǒng)登陸包括登陸，權(quán)限管理，密碼修改三個(gè)模塊，系統(tǒng)為不同的工作人員賦予不同的權(quán)限,使得他們只能操作與起權(quán)限相對(duì)應(yīng)的模塊，此功能是為了保護(hù)系統(tǒng)的安全性。權(quán)限管理只有系統(tǒng)管理員才能進(jìn)行操作，他有權(quán)更改或刪除員工的權(quán)限和密碼。密碼修改也是一項(xiàng)系統(tǒng)安全性的保護(hù)措施，在密碼泄露的情況下，讓工作人員能更改自己的密碼，從而保護(hù)系統(tǒng)的安全.登陸界面5總結(jié)與展望論文小結(jié)本文在考慮到現(xiàn)階段由于我國(guó)中小超市庫(kù)存管理信息系統(tǒng)不完善帶來(lái)的超市庫(kù)存管理成本較高，資金周轉(zhuǎn)較慢,影響超市經(jīng)濟(jì)效益的背景下，以小型超市庫(kù)存管理系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的相關(guān)理論和技術(shù)作支撐，對(duì)小型超市庫(kù)存管理系統(tǒng)的主要業(yè)務(wù)流程和相關(guān)模塊的流程設(shè)計(jì)做了分析，本文的主要研究?jī)?nèi)容和研究結(jié)果如下：（1）在供應(yīng)鏈管理視角下，庫(kù)存管理信息系統(tǒng)不僅僅作為提高超市庫(kù)存管理效率的一種運(yùn)作方式,而是提高超市整體運(yùn)作效率的關(guān)鍵.要從根本上提高超市的經(jīng)營(yíng)效率和運(yùn)作效率，必須要革新超市的業(yè)務(wù)流程，而庫(kù)存管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用正是革新超市業(yè)務(wù)流程的關(guān)鍵和必要途徑。簡(jiǎn)言之，要站在戰(zhàn)略性的角度上對(duì)待庫(kù)存管理信息系統(tǒng)在超市的庫(kù)存管理中的應(yīng)用。（2）超市庫(kù)存管理信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)超市商品信息的錄入、輸入、查詢、統(tǒng)計(jì)等操作,可以有效的降低庫(kù)存管理的人工成本，提高庫(kù)存商品信息的準(zhǔn)確性；庫(kù)存管理信息系統(tǒng)在技術(shù)上、成本上、管理上都具有一定的可行性，而且系統(tǒng)操作簡(jiǎn)便，系統(tǒng)穩(wěn)定，使用安全，在商品的入口、出庫(kù)等環(huán)節(jié)上設(shè)立科學(xué)合理，可以有效地提高商品信息的智能化和資金結(jié)算速度，有效地提高了超市的管理效率。(3)本文對(duì)小型超市庫(kù)存管理過(guò)程中的采購(gòu)、入庫(kù)、出庫(kù)、盤點(diǎn)結(jié)算過(guò)程以流程圖的形式做了相關(guān)分析，同時(shí)對(duì)小型超市庫(kù)存管理信息系統(tǒng)中的系統(tǒng)管理模塊、商品基本信息管理模塊、銷售管理信息管理模塊、進(jìn)退貨信息管理模塊、庫(kù)存盤點(diǎn)信息管理模塊、查詢