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辦公室文秘工作總結(jié)
半年將近,又要開頭半年工作的總結(jié)工作了。還沒預(yù)備的文秘們抓緊啦,以下是第一我為大家細(xì)心搜集和整理的xxx,盼望大家喜愛!
辦公室文秘工作總結(jié)(一)
上半年,辦公室在國家支部的正確領(lǐng)導(dǎo)和各部室的大力支持下,緊緊圍繞各項(xiàng)工作目標(biāo),內(nèi)強(qiáng)素養(yǎng),外樹形象,充分發(fā)揮協(xié)調(diào)、服務(wù)和參謀助手作用,不斷提升工作質(zhì)量和效率,圓滿完成了各項(xiàng)工作任務(wù)。
一、加強(qiáng)政治學(xué)習(xí),激發(fā)工作熱忱
思想素養(yǎng)的增加,才能激發(fā)職工的工作熱忱及工作能動性,半年來,辦公室在一如既往的組織好領(lǐng)導(dǎo)職工對馬列主義,毛澤東思想、鄧小平理論、“”重要思想進(jìn)行學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)上,與時(shí)俱進(jìn),并組織仔細(xì)學(xué)習(xí)了國家的大的重要精神,國家新實(shí)施的法律法規(guī),及我國加入wto后,本行業(yè)在市場競爭、人事制度等方面將面臨的新的形勢挑戰(zhàn),通過這些學(xué)習(xí),使領(lǐng)導(dǎo)職工對新的形勢和新挑戰(zhàn)有了更深刻的熟悉,增加了危機(jī)感,激發(fā)了領(lǐng)導(dǎo)職工更加劇烈的工作熱忱。
部室工作人員愛崗敬業(yè)、廉潔奉公、團(tuán)結(jié)協(xié)作,保證了部室上半年工作的順當(dāng)完成,與此同時(shí),在危機(jī)感的促動下,部室工作人員還以“一專多能”的標(biāo)準(zhǔn)來要求自己,在完成好本職工作的同時(shí),還自覺加強(qiáng)了對所內(nèi)其他科室業(yè)務(wù)工作的學(xué)習(xí),使自身對內(nèi)其他工作的知悉度及適應(yīng)性都得到了增加。
二、規(guī)范部室管理,提高工作效率
辦公室從加強(qiáng)檔案、資料的系統(tǒng)化管理,精神文明考核工作的規(guī)范化管理等工作入手,盡力提高工作效率,有力地支持了其他部室的工作,保證了全工作的順當(dāng)進(jìn)行。
(一)公文力求精品力作。公文代表著單位的形象,其質(zhì)量凹凸,直接反映辦公室工作的水平。在辦文上,我們堅(jiān)持“兩手抓”,第一手是抓公文起草工作。對重要文稿實(shí)行主任牽頭理思路,文秘人員收材料,千錘百煉成文稿的工作方法。強(qiáng)化精品意識,追求文字表達(dá)“準(zhǔn)、實(shí)、新”,從領(lǐng)導(dǎo)平常說話中琢磨其思路,從每次領(lǐng)導(dǎo)改稿中體會其風(fēng)格,力求綜合文稿思路清、高度夠、表達(dá)清、特色明,彰顯領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格。另一手抓好公文運(yùn)轉(zhuǎn)工作。在格式上,保證規(guī)范性,在內(nèi)容上保證可行性,在程序上保證合理性,在時(shí)效上保證準(zhǔn)時(shí)性。上半年,辦公室共編印了《簡報(bào)》2期,起草各類規(guī)章制度、文件70余份,得到了領(lǐng)導(dǎo)的高度確定。
(二)檔案力求完整有序。辦公室高度重視檔案管理工作,將檔案管理工作納入工作日程,加強(qiáng)對檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),真正做到了熟悉到位,組織到位,措施到位。年上半年,共收集各類文書檔案、實(shí)物檔案200余份。
(三)信息力求又快又準(zhǔn)。準(zhǔn)時(shí)、精確、全面地為領(lǐng)導(dǎo)和上級機(jī)關(guān)報(bào)送信息,始終是辦公室的重要職責(zé)。隨著對信息要求的拓寬、速度加快、要求提高,我們在信息工作中努力做到“收集信息第一時(shí)間、報(bào)送信息第一時(shí)刻、處理信息第一時(shí)段”,確保信息快速報(bào)送。
(四)督查力求落到實(shí)處。今年以來,我們進(jìn)一步落實(shí)了督查制度,對上級單位和的重大決策、重要工作部署,重要會議、重要文件、重大打算事項(xiàng)的執(zhí)行,領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)和群眾反映的突出問題處理的貫徹落實(shí)狀況,組織開展督促檢查,重點(diǎn)圍繞六大重點(diǎn)工作的推動,了解把握貫徹落實(shí)過程中的進(jìn)展?fàn)顩r和存在的問題,較好地推動了上級和重大決策的落實(shí)和各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)的全面完成。
三、加強(qiáng)制度建設(shè),做好人事工作
今年上半年,辦公室從加強(qiáng)了人事管理入手,進(jìn)一步加強(qiáng)了的各項(xiàng)制度建設(shè),從工作制度、學(xué)習(xí)制度、行業(yè)規(guī)范、紀(jì)律要求等方面對領(lǐng)導(dǎo)職工的言行做出了更明確、更嚴(yán)格的要求,堅(jiān)持政策性和原則性,做好職稱、工資、調(diào)配、退休、領(lǐng)導(dǎo)檔案管理、評優(yōu)等工作,通過嚴(yán)格有效的管理,推動了各項(xiàng)人事工作的開展。
四、重進(jìn)展,使國家的工作不斷加強(qiáng)
國家的工作是推動共青團(tuán)事業(yè)可持續(xù)進(jìn)展的組織保障。今年以來,我們根據(jù)推動國家的新的宏大工程的要求,仔細(xì)樹立和落實(shí)科學(xué)的進(jìn)展觀,切實(shí)加強(qiáng)國家的思想建設(shè)、組織建設(shè)、作風(fēng)建設(shè)、隊(duì)伍建設(shè)。
(一)抓學(xué)習(xí)。今年上半年,辦公室把抓好國家員領(lǐng)導(dǎo)的學(xué)習(xí)作為重要任務(wù),年初下發(fā)了學(xué)習(xí)通知、學(xué)習(xí)支配和主要學(xué)習(xí)內(nèi)容,重點(diǎn)抓了國家員《中國共產(chǎn)國家國家內(nèi)監(jiān)督條例》和《中國共產(chǎn)國家紀(jì)律處分條例》的學(xué)習(xí)活動,取得了明顯的成效。
(二)抓教育。圍繞國家員先進(jìn)性的發(fā)揮,辦公室著力抓了“開展保持共產(chǎn)國家員先進(jìn)性教育”,開展了推動市廣播系統(tǒng)國家員先進(jìn)性教育的前期預(yù)備工作,并在3--4月集中開展了“出國留學(xué)保持國家員先進(jìn)性”學(xué)習(xí)心得活動,共收集學(xué)習(xí)心得20余篇。
五、抓好后勤管理,促進(jìn)業(yè)務(wù)工作
后勤服務(wù)是保證日常工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)的重要舉措。辦公室后勤工作我們堅(jiān)持根據(jù)“干大事,從細(xì)節(jié)做起;做小事,從大局著眼”的總體要求,增加工作的前瞻性和主動性,作到工作早預(yù)備、程序巧支配、服務(wù)高質(zhì)量。
(一)大力加強(qiáng)平安工作。今年以來,我們始終把平安工作作為重中之重,切實(shí)抓緊抓好。一是進(jìn)一步加強(qiáng)重大節(jié)假日的平安工作,嚴(yán)格平安工作責(zé)任制,嚴(yán)格節(jié)假日及夜間平安值班制度,定期組織集中平安檢查隱患;二是進(jìn)一步加強(qiáng)了文件保密工作,加強(qiáng)文檔管理工作,加強(qiáng)文檔工作人員防泄密意識教育,加強(qiáng)了機(jī)關(guān)文印、辦公用品的管理,無文件泄密大事發(fā)生;三是進(jìn)一步加強(qiáng)車輛平安,狠抓出國留學(xué)駕駛員思想、平安教育,堅(jiān)持和完善車輛報(bào)修制和定點(diǎn)修理制度,服務(wù)質(zhì)量得到明顯提高,確保了公務(wù)用車。
(二)仔細(xì)做好服務(wù)工作。根據(jù)要求,切實(shí)為廣闊領(lǐng)導(dǎo)職工做實(shí)事、做好事,仔細(xì)組織做好了退休領(lǐng)導(dǎo)元旦、春節(jié)慰問的有關(guān)工作;在清房任務(wù)中,主動加強(qiáng)與局辦公室的協(xié)調(diào)和聯(lián)絡(luò),確保了全體領(lǐng)導(dǎo)職工的利益,在全局大會上受到了表彰。協(xié)作網(wǎng)絡(luò)工程改造,樂觀為網(wǎng)絡(luò)的整體升級、網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)的優(yōu)化、網(wǎng)絡(luò)硬件條件的改善制造條件,供應(yīng)服務(wù)。
六、加強(qiáng)溝通力量,提高綜合協(xié)調(diào)水平
綜合協(xié)調(diào)是辦公室工作的一項(xiàng)重要職能。做好綜合協(xié)調(diào)工作直接關(guān)系到?jīng)Q策能否落到實(shí)處,關(guān)系到辦公室工作的質(zhì)量和效率,關(guān)系到辦公室工作的整體形象。今年以來,我們注意加強(qiáng)上下左右的相互溝通,切實(shí)完成了綜合協(xié)調(diào)的各項(xiàng)任務(wù),樂觀營造了把握全局和服務(wù)的良好氛圍。
辦公室文秘工作總結(jié)(二)
千里之行,始于足下,人的一生就像城市中的公交車,會到達(dá)許很多多的驛站,每到達(dá)一個(gè)驛站,就意味著一個(gè)新的征程,每路過一個(gè)驛站,就能帶走許多珍貴的財(cái)寶?;仡欉@半年時(shí)間,是我學(xué)習(xí)的半年,工作閱歷、社會溝通等等一切都是從頭開頭,從無到有,從有到會,從會到熟;這一過程都離不開公司領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)和個(gè)人的努力,這半年是感恩的半年,真心感謝公司給我供應(yīng)磨練自己的機(jī)會,更感謝公司領(lǐng)導(dǎo)始終以來對我的信任與栽培!
首先,談?wù)勛约哼@段時(shí)間心態(tài)的轉(zhuǎn)變,坦白講,假如說從來公司就以火一般的熱忱投入到工作中,那是虛偽的空話。這段時(shí)間工作的過程也是我自己心態(tài)不斷調(diào)整、成熟的過程!最初覺得只要充分發(fā)揮自己的特長,那么不論所做的工作怎么樣,都不會覺得工作上的勞苦,但捫心自問,原來學(xué)的學(xué)問何以致用,你的特長在哪里,俗話說,隔行如隔山啊!剛畢業(yè)真的在工作中使我迷茫,不知自己的定位,是不是不適合做這個(gè)行業(yè)。在文秘工作中,從文件的打印,公文的處理,傳真的收發(fā),辦公用品的選購,要把這個(gè)工作完成覺得是件很簡單的事,可實(shí)際把工作做得精彩、有制造性卻是很不簡單的。所以,調(diào)整好心態(tài)的我慢慢的明白了,在各個(gè)崗位都有進(jìn)展才能、增長學(xué)問的機(jī)會。假如以充分的熱忱去做最平凡的工作,也能成為最精致的工人;假如以冷淡的態(tài)度去做最高尚的工作,也不過是個(gè)平凡的工匠!心態(tài)的調(diào)整使我更加明白,不論做任何事,心須竭盡全力!
下面我對我這六個(gè)月的工作狀況做一個(gè)小結(jié):
一、不斷提高自身素養(yǎng)和力量:來到公司工作期間,真正讓我體會到了工作的高節(jié)奏、高效率、高標(biāo)準(zhǔn)、高要求。我本著學(xué)習(xí)和探究的思想,虛心向同事們求教,邊學(xué)邊提高個(gè)人的工作力量。半年中,經(jīng)過平常業(yè)余的時(shí)間,常??次拿赜嘘P(guān)業(yè)務(wù)的書籍和公司剛建立的一些管理規(guī)定。經(jīng)過半年的努力,我對于公司的有關(guān)政策和文秘工作流程的熟悉有較大提高。
二、尋求工作方法,不斷提高工作效率,順當(dāng)完成各項(xiàng)工作。不斷以規(guī)范、高效的新方法貫穿在工作當(dāng)中。
(一)公文的處理不斷規(guī)范和完善。在工作中,始終堅(jiān)持根據(jù)公司管理規(guī)定和要求來完成各種公文的處理。
1、詳細(xì)來文處理的程序。每天把來自集團(tuán)及各部門的文件分類準(zhǔn)時(shí)上報(bào)給公司領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門。公文處理略微有遺漏、處理不準(zhǔn)時(shí),就會給各項(xiàng)工作帶來不利影響。因此,公文的來文處理關(guān)鍵是要有清楚、明確的流程,以達(dá)到隨時(shí)查閱來文能夠知道去向、處理結(jié)果等。并在通過實(shí)踐,設(shè)計(jì)出更加適合公文來文處理的各種表格,使來文處理規(guī)范化、詳細(xì)化、程序化。
2、做好發(fā)文處理的把關(guān)工作。各部門的發(fā)文匯合到辦公室時(shí),都要進(jìn)行審核,要保證發(fā)文的規(guī)范性,對每篇發(fā)文仔細(xì)審核。
(二)信息是準(zhǔn)時(shí)、全面反映整個(gè)企業(yè)的精神面貌和工作動態(tài),這就要求準(zhǔn)時(shí),快速,對各部門上報(bào)的信息進(jìn)行整理、加工,對發(fā)生的大事對各部門進(jìn)行催報(bào),使信息管理工作更加規(guī)范到位。
三、以身作則,加強(qiáng)管理,保證文秘的工作到位。文秘的工作比較瑣碎,具有很強(qiáng)的時(shí)效性,在處理緊急的事情時(shí),就需要加班加點(diǎn)。對于領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作任務(wù),我樂于接受并較好地完成。在這半年的工作中,在時(shí)間短、任務(wù)重的狀況下,樂觀協(xié)作各部門整理有關(guān)材料。在公司招投標(biāo)會議上,是我第一次親身參加如此大型會議的工作,文秘也就授命完成招投標(biāo)會議前預(yù)備的各項(xiàng)事項(xiàng)。所擔(dān)負(fù)的責(zé)任之重大,工作之緊急,是可想而知的。在和大家的共同努力下,使工作會議的會前預(yù)備做到周密、細(xì)致,沒有消失差錯(cuò),使會議勝利的召開,較好地完成了工作任務(wù)。
回顧半年來,收獲很大,我得到了提高和熬煉,雖然工作還有待提升和改進(jìn),我會努力把工作做好!工作對于每個(gè)人來說,應(yīng)當(dāng)用上孔子的那句話,那就是“在其位,謀其政”。無論我們在哪一個(gè)崗位上,都要想方設(shè)法把自己的本職工作做好!在以后的工作中需要改善的地方:
1.加強(qiáng)與同事的勾通,營造團(tuán)隊(duì)協(xié)作氛圍。
2.從改造自己入手,適應(yīng)企業(yè)生存環(huán)境。目前要做的,就是要通過努力工作改造自己,以拓寬自身的學(xué)問結(jié)構(gòu),提高專業(yè)素養(yǎng)和道德修養(yǎng)。我信任,只要自己努力學(xué),用心做,就肯定不會辜負(fù)領(lǐng)導(dǎo)的期望!
3.從微小工作入手,樂觀調(diào)整個(gè)人心態(tài)。做為一名入司不久的員工,處事要低調(diào),要在榮耀面前退一步,在困難面前進(jìn)一步。要堅(jiān)持踏踏實(shí)實(shí)的做人,認(rèn)仔細(xì)真的做事,堅(jiān)信細(xì)節(jié)打算成敗。
4.業(yè)精于勤(20xx年社區(qū)民政工作總結(jié))。在以后的工作中要不斷的加強(qiáng)學(xué)習(xí),要始終堅(jiān)持多看、多聽、多想、多問、多做的方針!不斷提記自身的工作力量和工作效率。
5.熬煉膽識和毅力,提高解決實(shí)際問題的力量。工作中要
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