專業(yè)制作培訓(xùn)

專業(yè)制作培訓(xùn)培訓(xùn)內(nèi)容一、PPT入門二、設(shè)計原則三、PPT制作四、互動交流2020/12/242一、PPT入門1、PPT是什么？它是能夠制作出集文字、圖形、圖像、聲音及視頻剪輯等多媒體元素于一體的演示文稿。2、PPT的用途？（1）視覺輔助（2）自動演示（3）閱讀2020/12/243視覺輔助：以視覺形式作為輔助。比如在進行銷售演示、產(chǎn)品發(fā)布、培訓(xùn)等時候，需要給大家看一些要點、圖片，此時PPT的功用就發(fā)揮出來了。代表人物：蘋果公司創(chuàng)始人SteveJobs2020/12/244二、設(shè)計原則關(guān)于PPT的設(shè)計，有很多原則：時間掌握起來恐怕沒有那么容易，這里列舉兩項非常實用的原則：一目了然視覺化2020/12/245二、設(shè)計原則一目了然：清晰、一看就清楚。PPT的頁面應(yīng)該讓觀眾一看就知道怎么回事。書山右路勤為徑學(xué)海無涯苦作舟TIPS：突出關(guān)鍵字，但切記勿通篇使用2020/12/246二、設(shè)計原則視覺化：就是把文字翻譯成圖片。主要有三個優(yōu)勢：1.增進理解2.節(jié)約時間3.增強記憶2020/12/247三、PPT制作1.

PPT的窗口組成2.PPT的組成元素3.PPT的結(jié)構(gòu)4.PPT的基本操作2020/12/2483.1PPT2003窗口界面PowerPoint的窗口由標題欄、菜單欄、工具欄、幻燈片編輯區(qū)、視圖欄、狀態(tài)欄、滾動條等組成。標題欄菜單欄工具欄工作區(qū)狀態(tài)欄大綱窗格幻燈片窗格備注窗格2020/12/2491.1標題欄：顯示出軟件的名稱(MicrosoftPowerPoint)和當前文檔的名稱(演示文稿1)；在其右側(cè)是常見的“最小化、最大化/還原、關(guān)閉”按鈕。1.2菜單欄：通過展開其中的每一條菜單，選擇相應(yīng)的命令項，完成演示文稿的所有編輯操作。1.3常用工具欄：將一些最為常用的命令按鈕，集中在本工具條上，方便使用者調(diào)用。2020/12/24101.4格式工具欄：將用來設(shè)置演示文稿中相應(yīng)對象格式的常用命令按鈕集中于此，方便使用者調(diào)用。1.5任務(wù)窗格：利用這個窗口，可以完成編輯“演示文稿”的一些主要工作任務(wù)。1.6工作區(qū)/編輯區(qū)：編輯幻燈片的工作區(qū)。1.7備注區(qū)：用來編輯幻燈片的一些“備注”文本。2020/12/24111.8大綱編輯窗口：在本區(qū)中，通過“大綱視圖”或“幻燈片視圖”可以快速查看整個演示文稿中的任意一張幻燈片。1.9繪圖工具欄：可以利用上面相應(yīng)的按鈕，在幻燈片中快速繪制出相應(yīng)的圖形（執(zhí)行菜單命令“視圖/工具欄/繪圖”可調(diào)出此欄）。1.10態(tài)欄：在此處顯示出當前文檔相應(yīng)的某些狀態(tài)要素。2020/12/24121.文字三種輸入法：占位符輸入法、文本框輸入法、藝術(shù)字輸入法2.背景3.圖像包括：圖片、剪貼畫、形狀、SmartArt、圖表3.2PPT的組成元素2020/12/2413文字的選擇有何規(guī)律？在PPT默認的設(shè)置里面，標題字號是44號，一級文本字號是32號，二級文本字號是28號，且共有五級文本，建議用到二級字號。PPT投影用時，字號盡量保持最小為28號。2020/12/24143.3PPT的結(jié)構(gòu)3.1封面（純文字、圖文并茂）3.2目錄（純文字、圖文并茂、數(shù)字）3.3導(dǎo)航頁（先預(yù)告，再顯示、直接顯示，遮蓋、更換顏色、數(shù)字標示）3.4內(nèi)容3.5結(jié)尾方式（Q&A、致謝、聯(lián)絡(luò)方式、勵志的話、名人名言）2020/12/24153.3PPT的結(jié)構(gòu)內(nèi)容的四種顯示方式：要點一條條顯示（自定義動畫）利用備注折成多個頁面分欄2020/12/24163.4PPT的基本操作對象的添加版面的設(shè)置動畫設(shè)置播放文稿2020/12/24173.4PPT的基本操作——對象的添加1.新建幻燈片2.插入文本框3.插入圖片4.插入其他演示文稿插入Excel表格插入圖表2020/12/2418●創(chuàng)建空演示文稿●根據(jù)設(shè)計模板創(chuàng)建演示文稿（1）選擇“文件”菜單——“新建”命令

（2）單擊“空演示文稿”選項

（3）選擇一種版式，創(chuàng)建新的電子演示文稿

（1）選擇“文件”菜單——“新建”命令

（2）單擊“根據(jù)設(shè)計模板”選項

（3）選擇一種設(shè)計演示模板

2020/12/24193.4PPT的基本操作——版面的設(shè)計1.設(shè)置幻燈片版式2.使用設(shè)計方案3.設(shè)置背景顏色4.設(shè)置頁眉頁腳5.修改幻燈片母版2020/12/2420修改幻燈片版式（1）選定需要修改版式的幻燈片（2）選擇“格式”菜單——“幻燈片版式”命令

（3）在列表中選擇新的幻燈片版式

●操作步驟更改配色方案（1）選定要更改配色方案的幻燈片

（2）選擇“格式”菜單——“幻燈片設(shè)計”命令，在右側(cè)的“幻燈片設(shè)計”列表中單擊“配色方案”選項（3）選擇一種配色方案，單擊右側(cè)的下拉列表按鈕（4）選擇應(yīng)用方式，“當前”或“全部”

●操作步驟2020/12/2421更改背景●

通過更改幻燈片的顏色、陰影、圖案或紋理，可以改變幻燈片的背景。同樣，也可以使用圖案作為演示文稿的背景。

●操作步驟(1)選擇“格式”菜單——“背景”命令（2）選擇背景顏色（3）單擊“填充效果”選項，添加圖案、紋理（4）單擊“漸變”選項卡，選擇背景圖案的過渡方式（5）選擇應(yīng)用方式，“應(yīng)用”或“全部應(yīng)用”

2020/12/2422（2）畫出文本框（3）輸入文本內(nèi)容編輯演示文稿●添加文字（1）鼠標單擊“文本框”命令，選擇插入水平或垂直文本框

●組合單擊“繪圖”——“組合”命令，將多個對象組合在一起

2020/12/2423保存演示文稿●保存新的演示文稿●保存已有的演示文稿（1）選擇“文件”菜單——“保存”命令

（2）選擇保存文件的位置

（3）輸入文件名字

（4）選擇保存文件的類型

方法1：選擇“文件”菜單——“保存”命令

方法2：單擊工具欄上的“保存”按鈕2020/12/2424●添加圖表如何插入圖表單擊“插入”—“圖表”2020/12/2425圖的類型表達內(nèi)容應(yīng)用舉例柱狀圖比較數(shù)值不同城市平均收入比較餅狀圖關(guān)注份額銷售額百分比條形圖增長趨勢比較行業(yè)內(nèi)的發(fā)展趨勢折線圖銷售數(shù)量某商品某個季度的銷售量常用的四種圖表類型2020/12/24263.4PPT的基本操作——動畫設(shè)置1.設(shè)置“進入”動畫調(diào)整動畫順序2020/12/2427●

幻燈片切換所謂切換方式，就是幻燈片放映時進入和離開屏幕時的方式，既可以為一組幻燈片設(shè)置一種切換方式，也可以為每一張幻燈片設(shè)置不同的切換方式。

（1）選擇“幻燈片放映”菜單——“幻燈片切換”命令

（2）選擇切換效果、切換速度、切換聲音以及換片方式

（3）單擊“播放”按鈕，觀看播放效果動畫效果2020/12/2428動畫效果●

動畫方案的選擇●

自定義動畫（1）選擇需要進行動畫效果設(shè)置的對象，例如文本框、圖片（2）選擇“幻燈片放映”菜單——“動畫方案”命令

（3）在列表中選擇一種動畫方案

（1）選定自定義動畫對象（2）選擇“幻燈片放映”菜單——“自定義動畫”命令（3）單擊“添加效果”按鈕，設(shè)置進入、強調(diào)、退出等動作的效果（4）單擊下方的“播放”按鈕，觀看播放效果（4）單擊下方的“播放”按鈕，觀看播放效果

2020/12/2429A：使用“自定義動畫”:1.選中文字，單擊“動畫>自定義動畫>添加效果>進入>上升”命令。2.在“修改效果”中“開始”選項設(shè)為“單擊時”。3.單擊鼠標時，即出現(xiàn)一條要點，以此類推。4.若需要進一步調(diào)整效果，可使用效果選項。5.設(shè)置動畫播放后的文字顏色，可選中一個比較淡的顏色。6.第二條要點出來時，第一條要點變成其他顏色，突出顯示了當前的要點。Q：如何一條條顯示？2020/12/24303.4PPT的基本操作——播放文稿1.設(shè)置幻燈片播放效果了解播放按鈕”F5“鍵：從頭開始播放：從當前幻燈片開始播放

2020/12/2431播放演示文稿方法1：選擇“幻燈片放映”菜單——“觀看放映”命令，從第一張幻燈片

開始播放方法3：按快捷鍵〈F5〉，從第一張幻燈片開始播放方法2：單擊屏幕左下角的按鈕，從當前幻燈片開始進行播放關(guān)閉演示文稿方法2：選擇“文件”菜單——“退出”命令，關(guān)閉PowerPoint

應(yīng)用程序方法3：使用快捷鍵〈Alt〉+〈F4〉，實現(xiàn)關(guān)閉演示文稿操作方法1：單擊演示文稿左上角的“關(guān)閉窗口”按鈕2020/12/2432播放控制●觀看放映PowerPoint2003包括五種視圖方式：普通視圖、大綱視圖、幻燈片視圖、幻燈片瀏覽視圖及幻燈片放映視圖。用戶可以在任意視圖方式下放映幻燈片。

（1）打開要放映的演示文稿

（3）單擊鼠標左鍵，演示下一張幻燈片

（4）單擊鼠標右鍵，選擇“結(jié)束放映”命令，結(jié)束幻燈片放映

（2）單擊“幻燈片放映視圖”按鈕2020/12/24333.4PPT的基本操作——打印幻燈片2020/12/2434PPT制作要點1.通過“母版”定義你的PPT風格—商業(yè)應(yīng)用中，一般應(yīng)趨于“保守”的風格。2.所有風格中，最重要的是“簡明”的風格：盡量少的文字；盡可能多的圖表與簡潔的數(shù)字。3.留白天地寬，所以，母版背景切勿記用圖片等；而只用空白或是很淡的底，以突顯其上圖文。2020/12/24354.用標準的，已被成功應(yīng)用的各類圖表工具，不要自造。5.盡量少使用動畫；盡量少使用聲音，特別是一些正規(guī)的場合。6.PPT最好不要超過30頁，時間盡量控制在2小時內(nèi)。2020/12/24367.PPT要有標題頁、正文、結(jié)束頁三類幻燈片；結(jié)構(gòu)化他們，體現(xiàn)你的邏輯性。8.整個PPT，包括圖表，最好不要超過4種顏色，勿自創(chuàng)顏色。9.不要試圖去用PPT闡述復(fù)雜的概念，永遠記住PPT只說清晰、簡明的事物。10.你的PPT只講一個重點，不要試圖在某個PPT中既講技術(shù)，又講管理。2020/12/2437推薦網(wǎng)站銳普PPT論壇

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