數(shù)字化校園項目驗收模板

數(shù)字化校園項目驗收模板目錄1項目主要內(nèi)容2項目合作方及合同信息3項目是實施方案4項目建設(shè)成果5存在問題及后續(xù)工作6項目驗收材料說明項目主要內(nèi)容第一部分項目列表簡單描述校情分析系統(tǒng)移動平臺及移動應(yīng)用業(yè)務(wù)開發(fā)房產(chǎn)管理系統(tǒng)項目管理科研服務(wù)平臺內(nèi)容列表項目建設(shè)內(nèi)容概述校情分析系統(tǒng)北信移動校園項目管理系統(tǒng)以及科研服務(wù)平臺房產(chǎn)管理系統(tǒng)以學?，F(xiàn)有信息系統(tǒng)為基礎(chǔ)，結(jié)合高基報表，以老師和學生為主線，以人事系統(tǒng)、資產(chǎn)系統(tǒng)、招生系統(tǒng)等為數(shù)據(jù)源，收集學校各個方面的基礎(chǔ)運行數(shù)據(jù)，從師資條件、經(jīng)費收支、課程設(shè)置以及教學管理等多個維度為校領(lǐng)導(dǎo)提供匯總數(shù)據(jù)，從而為領(lǐng)導(dǎo)決策提供數(shù)據(jù)支持。北信移動校園系統(tǒng)，能夠讓師生在移動客戶端辦理相關(guān)業(yè)務(wù)，享受信息資源的應(yīng)用服務(wù)，從而提升辦公自動化程度。提供具有針對性的信息推送服務(wù)，最大限度地提高信息傳遞效率和針對性將各種數(shù)據(jù)平臺整合，使校內(nèi)外信息資源共享，在充分利用現(xiàn)有資源基礎(chǔ)上進行了數(shù)據(jù)挖掘，提升現(xiàn)有數(shù)據(jù)的利用率。北信移動校房產(chǎn)管理系統(tǒng)并不是傳統(tǒng)意義上的房屋管理，而是從頂層架構(gòu)出發(fā)，將房屋資源以平方米為最小單位納入到學校的決策管理系統(tǒng)中，房屋即作為教學的場所又是固定資產(chǎn)安置的地方，房產(chǎn)資源作為教學動作與實際資產(chǎn)使用具有天然的關(guān)聯(lián)關(guān)系，所以用房產(chǎn)管理為切入點，來觀察學校教學資源分配與使用具有得天獨厚的條件。對學校專項建設(shè)進行全程規(guī)范化的管理，結(jié)合學校標準流程，將學校從項目的立項、審批、執(zhí)行以及入庫進行全程跟蹤記錄，利用信息化手段，使得學校的項目建設(shè)符合政府文件要求、符合制度要求，從而有利于學校發(fā)展。將現(xiàn)有科研服務(wù)系統(tǒng)進行整合形成數(shù)據(jù)報表，并在移動端建設(shè)科研服務(wù)查詢系統(tǒng)，讓老師們可以實時在移動端檢索到和自己有關(guān)的科研信息。項目合同基本信息第二部分合同信息建設(shè)周期乙方：北京隆鑫泰業(yè)科技合同標的：貳佰壹拾萬元項目周期：12個月合同基本信息項目實施方案第三部分主要創(chuàng)新需求分析原型設(shè)計項目開發(fā)基本流程走訪了12個業(yè)務(wù)部門生成現(xiàn)狀分析報告5個業(yè)務(wù)系統(tǒng)的UI矩陣4個業(yè)務(wù)需求文檔及原型重復(fù)使用的數(shù)據(jù)統(tǒng)計匯總團委督導(dǎo)室就業(yè)辦招生辦總務(wù)處需求調(diào)研項目建設(shè)指針項目主要面臨的問題在北信數(shù)字園系統(tǒng)開發(fā)過程中，經(jīng)過需求調(diào)研后發(fā)現(xiàn)，如果想要完成校情分析系統(tǒng)以及移動校園APP的開發(fā)，必須要解決三大類主要問題信息孤島無論是新建業(yè)務(wù)系統(tǒng)，還是以前的業(yè)務(wù)系統(tǒng)都沒有考慮到業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)之間如何共享沒有業(yè)務(wù)系統(tǒng)校情分析系統(tǒng)涉及到了學校的方方面面，有很多業(yè)務(wù)還沒有信息化業(yè)務(wù)系統(tǒng)進行支撐。重復(fù)開發(fā)之前的業(yè)務(wù)系統(tǒng)設(shè)計獨立，一些相同的功能模塊在業(yè)務(wù)系統(tǒng)中都需要重復(fù)進行開發(fā)以校情分析需求為主線補充業(yè)務(wù)系統(tǒng)本次項目開發(fā)系統(tǒng)系統(tǒng)現(xiàn)有系統(tǒng)北信移動校園項目關(guān)鍵點構(gòu)建信息管理平臺（信息孤島）集成報表分析工具（快速生成校情分析所需報表）招生數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)（招生沒有系統(tǒng)）就業(yè)管理系統(tǒng)（就業(yè)沒有系統(tǒng)）團委管理系統(tǒng)（團委沒有業(yè)務(wù)系統(tǒng)）科研服務(wù)平臺（報表以及查詢）項目建設(shè)成果第四部分場景描述應(yīng)用分析建設(shè)成果數(shù)據(jù)填報校情分析統(tǒng)計報表高基表為基礎(chǔ)1、院校基本信息2、院校領(lǐng)導(dǎo)3、基本辦學條件4、實踐教學條件5、辦學經(jīng)費6、師資隊伍7、專業(yè)8、教學管理、9社會評價10新增數(shù)據(jù)項校情分析十二指標：師生比、研究生學位教師占專任教師的比例（%）、生均教學行政用房（平方米/生、生均教學科研儀器設(shè)備值（元/生、生均教學科研儀器設(shè)備值（元/生）等針對沒有數(shù)據(jù)源的數(shù)據(jù)系統(tǒng)專門設(shè)置了填報接口，相關(guān)人員可以在經(jīng)過平臺授權(quán)后直接進行填報數(shù)據(jù)展現(xiàn)方式校情分析系統(tǒng)數(shù)據(jù)實時統(tǒng)計界面定制化設(shè)計圖文并存校情分析示例校情分析示例-十二指標校情分析示例-學院概況統(tǒng)計報表：（42個）辦學指標報表:(13個）學校情況隨時查，校情裝在口袋里報表分類報表數(shù)量招生類4教育教學類16就業(yè)類5辦學條件類(資產(chǎn)、圖書館、房產(chǎn))4人事類13校情分析系統(tǒng)北信移動校園APP移動應(yīng)用APP主要功能模塊（首頁）移動應(yīng)用APP主要功能模塊（學生）移動應(yīng)用APP主要功能模塊（教師）北信信息管理平臺消除信息孤島公共服務(wù)組件化北信信息管理平臺學工系統(tǒng)教務(wù)系統(tǒng)資產(chǎn)系統(tǒng)人事系統(tǒng)移動平臺系統(tǒng)房產(chǎn)系統(tǒng)就業(yè)系統(tǒng)數(shù)據(jù)格式轉(zhuǎn)換業(yè)務(wù)路由日志管理集成庫管理可擴展的統(tǒng)一的服務(wù)管理消息管理郵件服務(wù)招生系統(tǒng)校情分析系統(tǒng)北信信息管理平臺——消除信息孤島所有業(yè)務(wù)系統(tǒng)資源統(tǒng)一授權(quán)，簡化權(quán)限配置提供業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)共享標準，使業(yè)務(wù)系統(tǒng)間通訊成為可能提供業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)通訊服務(wù)的管理工具集成庫數(shù)據(jù)字典快速查詢提供統(tǒng)一的開發(fā)模型，降低開發(fā)成本統(tǒng)一的郵件訪問服務(wù)統(tǒng)一的消息訪問服務(wù)授權(quán)授權(quán)授權(quán)校情分析房產(chǎn)平臺統(tǒng)一授權(quán)。。信息管理平臺公共模塊示例優(yōu)勢ABC平臺的源代碼完全對學校開放，今后的系統(tǒng)完全可以毫無技術(shù)風險的在平臺上進行開發(fā)。平臺的通用型與兼容性在此次項目中得到了充分的驗證，房產(chǎn)管理系統(tǒng)、招生系統(tǒng)以及就業(yè)都與平臺屬于不同的開發(fā)團隊，均在平臺上完成了對接。平臺主要優(yōu)勢平臺可以采用最流行的分布式部署機制，消除了單點故障。人員都占用多少房屋資源。人事房屋都在被誰使用？學校房屋資源的全景視圖房產(chǎn)數(shù)據(jù)的精度——平方米房間里的資產(chǎn)使用與分布情況房產(chǎn)管理系統(tǒng)——數(shù)據(jù)決策支持學校那些房屋中的資產(chǎn)價值最高資產(chǎn)房產(chǎn)全面掌握全校的房產(chǎn)資源使用狀況房屋面積和教學資源分配的關(guān)系房產(chǎn)管理系統(tǒng)示例房產(chǎn)匯總表-部門房間匯總房產(chǎn)明細-部門房產(chǎn)使用明細資產(chǎn)匯總表-校區(qū)資產(chǎn)匯總房產(chǎn)匯總表-部門房產(chǎn)使用明細資產(chǎn)表-部門資產(chǎn)排名資產(chǎn)表-部門人員資產(chǎn)明細對學校財政專項依據(jù)內(nèi)控管理流程進行信息化項目管理系統(tǒng)從招生的計劃階段到學生的注冊入校全流程跟蹤采集數(shù)據(jù)采用短信平臺報到確認功能，極大的減少招生人員的工作量通過對各類數(shù)據(jù)的分析，為今后明確招生工作的重點方向提供數(shù)據(jù)支撐招生管理系統(tǒng)結(jié)合移動端對就業(yè)過程進行全程跟蹤，幫助就業(yè)辦找出學生就業(yè)流程中的關(guān)鍵節(jié)點將用人單位職位信息按照所關(guān)聯(lián)專業(yè)精確推送給學生就業(yè)管理系統(tǒng)根據(jù)團委工作內(nèi)容與流程建立與之相適應(yīng)的電子化流程團委管理系統(tǒng)問題與不足第五部分存在問題移動教務(wù)功能完善各個系統(tǒng)部署上線加強系統(tǒng)穩(wěn)定性，采用分布式部署的方案問題及后續(xù)工作項目驗收材料第六部分文檔管理文檔內(nèi)容