教務(wù)管理人員培訓(xùn)材料考務(wù)

教務(wù)管理人員培訓(xùn)材料考務(wù)第一局部、開(kāi)放教育考試的組織與管理第二局部、開(kāi)放教育學(xué)士學(xué)位外語(yǔ)考試的組織與管理第三局部、成績(jī)管理第四局部、考風(fēng)考紀(jì)第一局部、開(kāi)放教育考試的組織與管理

考務(wù)工作流程工作內(nèi)容春季時(shí)間秋季時(shí)間工作明細(xì)考點(diǎn)申報(bào)與審批3月30日前9月30日前開(kāi)放教育考點(diǎn)申報(bào)工作4月15日前9月15日前省校對(duì)新報(bào)考點(diǎn)實(shí)地考察、初審，報(bào)中央電大終審5月上旬11月上旬中央電大公布考點(diǎn)審批結(jié)果考試的組織與管理4月下旬9月下旬省校發(fā)布當(dāng)學(xué)期考試工作安排5月中旬10月中旬各分校報(bào)送試卷訂單6月下旬12月下旬各分校報(bào)送分校及所轄考點(diǎn)各類的考試安排考試的組織與管理7月考試前1月考試前①各分校基于網(wǎng)絡(luò)課程的評(píng)閱教師在形成性測(cè)評(píng)系統(tǒng)完成相應(yīng)課程的形成性作業(yè)的評(píng)閱②各分校在教務(wù)管理系統(tǒng)中完成形考成績(jī)（網(wǎng)考課程形考成績(jī)除外）、補(bǔ)修課程成績(jī)的錄入工作考試的組織與管理考試開(kāi)始的第1-3天基于網(wǎng)絡(luò)的課程考核時(shí)間?？己螅鋽?shù)據(jù)應(yīng)當(dāng)日上傳當(dāng)日的考試數(shù)據(jù)考試開(kāi)始的第1-4天無(wú)紙化考試時(shí)間，考后，及時(shí)上傳其考試數(shù)據(jù)考試結(jié)束后的第1-2天各分校送交開(kāi)放教育各類考試答卷成績(jī)管理考試結(jié)束后的第二周省校組織評(píng)閱答卷考試結(jié)束后的第三周省校組織成績(jī)登錄開(kāi)學(xué)后第三周公布開(kāi)放教育考試的反饋成績(jī)開(kāi)學(xué)第五周公布正式成績(jī)，并上報(bào)中央電大。教育部4月、9月、12月統(tǒng)考成績(jī)公布后一周內(nèi)各分校核對(duì)，并就問(wèn)題向省校反饋學(xué)位考試3月上旬9月上旬開(kāi)放教育各專業(yè)學(xué)位考試報(bào)名工作5月上旬11月上旬開(kāi)放教育各專業(yè)學(xué)位考試8月中旬2月中旬中央電大公布學(xué)位英語(yǔ)考試成績(jī)第一局部、開(kāi)放教育考試的組織與管理考點(diǎn)設(shè)置的條件：共六條，其中首先教學(xué)點(diǎn)必須是中央電大正式批準(zhǔn)的開(kāi)放教育專〔本〕科教學(xué)點(diǎn)，方可申報(bào)開(kāi)放教育考試?！脖尽晨瓶键c(diǎn)?！叭F〞、“監(jiān)控〞等?？键c(diǎn)申報(bào)：

教學(xué)點(diǎn)提出考點(diǎn)申報(bào)申請(qǐng)，分校自查后報(bào)省校，省校組織人員對(duì)新申報(bào)的考點(diǎn)的教學(xué)點(diǎn)進(jìn)展實(shí)地考察，省校初審?fù)ㄟ^(guò)后，報(bào)中央電大。考點(diǎn)審批：

中央審核考點(diǎn)申報(bào)材料，并對(duì)新申報(bào)的考點(diǎn)進(jìn)展實(shí)地抽查，綜合考察后，審批考點(diǎn)，最后，將考點(diǎn)審批結(jié)果反響省電大。總體情況：目前，全省考點(diǎn)共有99個(gè)，占教學(xué)點(diǎn)總數(shù)的93%。根本履蓋全省，完成能夠滿足各教學(xué)點(diǎn)考生的考試。根據(jù)中央電大全國(guó)統(tǒng)一考試考點(diǎn)設(shè)置和管理方法，中央電大對(duì)全國(guó)各考點(diǎn)實(shí)行年審制〔抽查〕，省校每年對(duì)考點(diǎn)進(jìn)展一次清理整頓，對(duì)不合格的考點(diǎn)進(jìn)展警告整改，嚴(yán)重不合格者向中央電大申請(qǐng)予以撤銷其考點(diǎn)資格?？键c(diǎn)管理①要定期對(duì)考務(wù)人員進(jìn)展崗前培訓(xùn)和考核，并及時(shí)備案；②負(fù)責(zé)對(duì)各類違紀(jì)事件進(jìn)展核實(shí)、處理，并報(bào)省電大；③考點(diǎn)信息如有變動(dòng)，負(fù)責(zé)及時(shí)報(bào)省校相關(guān)部門；考點(diǎn)管理④負(fù)責(zé)考點(diǎn)檔案的管理，包括：考點(diǎn)申報(bào)材料、考場(chǎng)編排、監(jiān)考人員及工作人員名單、考試組織工作安排、試卷訂單、考點(diǎn)設(shè)置批復(fù)等信息，考點(diǎn)績(jī)效考核記錄和監(jiān)考、巡視人員的巡視記錄、考點(diǎn)的考后總結(jié)等?？键c(diǎn)一經(jīng)取消，兩年內(nèi)不得申報(bào)考點(diǎn)。整改通過(guò)后，方可重新申請(qǐng)。第一步驟：教學(xué)點(diǎn)：組織學(xué)生報(bào)考→①報(bào)考課程(選課轉(zhuǎn)報(bào)考、集體報(bào)考、單個(gè)學(xué)生報(bào)考)②確認(rèn)報(bào)考科目〔賦試卷號(hào)〕③報(bào)考數(shù)據(jù)核對(duì)④報(bào)考確認(rèn)→集體確認(rèn)、單獨(dú)確認(rèn)考試工作業(yè)務(wù)流程

第二步驟：分校：考場(chǎng)編排→①做好管理班管理②考場(chǎng)編排校驗(yàn)→檢驗(yàn)管理班情況、檢驗(yàn)考點(diǎn)情況、檢驗(yàn)時(shí)間單元編排情況③考場(chǎng)編排→按學(xué)號(hào)編排、隨機(jī)編排④生成訂單考試工作業(yè)務(wù)流程第三步驟：教學(xué)點(diǎn)：①查詢、核對(duì)編排結(jié)果②打印考試通知單等〔考試通知單考生簽到表、考場(chǎng)座位表、考試情況表、門貼〕③發(fā)放考試通知單考試工作業(yè)務(wù)流程第四步驟：形考成績(jī)、補(bǔ)修課程成績(jī)的錄入?！灿煞中Ｍ瓿伞车谖宀襟E：考試的組織〔考點(diǎn)布置、考場(chǎng)布置、監(jiān)考人員培訓(xùn)會(huì)、試卷的裝訂及卷冊(cè)號(hào)的粘貼等〕〔各考點(diǎn)均需完成〕1.1.2.報(bào)考工作中應(yīng)注意的幾個(gè)問(wèn)題〔此項(xiàng)工作由教學(xué)點(diǎn)完成〕〔1〕課程注冊(cè)轉(zhuǎn)課程報(bào)考后，所轉(zhuǎn)數(shù)據(jù)不完整；除教育部統(tǒng)考的兩門課程不需報(bào)考外，其他所有課程均要報(bào)考，通常我們采用課程注冊(cè)轉(zhuǎn)報(bào)考后，要認(rèn)真進(jìn)展核對(duì)，如有未能轉(zhuǎn)為報(bào)考的課程，需集體報(bào)考或單獨(dú)報(bào)考。1.2.2.報(bào)考工作中應(yīng)注意的幾個(gè)問(wèn)題〔此項(xiàng)工作由教學(xué)點(diǎn)完成〕〔2〕課程注冊(cè)轉(zhuǎn)課程報(bào)考后，課程ID號(hào)錯(cuò)誤；以學(xué)生所背專業(yè)規(guī)那么中的課程ID為準(zhǔn)，如有轉(zhuǎn)報(bào)考錯(cuò)誤，可單獨(dú)報(bào)考來(lái)修正。1.2.2.報(bào)考工作中應(yīng)注意的幾個(gè)問(wèn)題〔此項(xiàng)工作由教學(xué)點(diǎn)完成〕〔3〕如同一門課程有兩種考核方式，需根據(jù)當(dāng)學(xué)期考試文件中的規(guī)定，選擇所考課程的試卷號(hào)；即AB卷的問(wèn)題，如一門有網(wǎng)考也有紙質(zhì)考試，這時(shí)可參照考試文件中的要求，來(lái)選擇規(guī)定課程考核方式的試卷代號(hào)。1.2.2.報(bào)考工作中應(yīng)注意的幾個(gè)問(wèn)題〔此項(xiàng)工作由教學(xué)點(diǎn)完成〕〔4〕特殊課程的報(bào)考在教務(wù)管理系統(tǒng)中，除教育部的統(tǒng)考課程外，其他所有課程均需報(bào)考。如：開(kāi)放教育學(xué)習(xí)指南、集中實(shí)踐課程、無(wú)紙化考試課程、基于網(wǎng)絡(luò)考核的課程、學(xué)位外語(yǔ)，均需按專業(yè)規(guī)那么中開(kāi)設(shè)學(xué)期進(jìn)展報(bào)考。?職業(yè)技能實(shí)訓(xùn)〔一〕?課程，是由五門證書(shū)課程的形成性考核成績(jī)組成，成績(jī)由中央電大合成后傳省電大。該課程報(bào)考，應(yīng)和最后一門證書(shū)課程開(kāi)設(shè)的學(xué)期一致即可。1.2.2.報(bào)考工作中應(yīng)注意的幾個(gè)問(wèn)題〔此項(xiàng)工作由教學(xué)點(diǎn)完成〕〔5〕報(bào)考確認(rèn)在確保報(bào)考數(shù)據(jù)完全正確時(shí)，可以進(jìn)展報(bào)考確認(rèn)。報(bào)考一經(jīng)確認(rèn)，將不能再做任何更動(dòng)。報(bào)考確認(rèn)需慎重！1.2.3.考場(chǎng)編排提示〔1-3項(xiàng)工作由分校完成，4項(xiàng)由教學(xué)點(diǎn)完成〕〔1〕考場(chǎng)編排的前提是：報(bào)考無(wú)誤，并且已經(jīng)報(bào)考確認(rèn)?！?〕考場(chǎng)編排前的工作：必須做好管理班管理工作，即將教學(xué)班與考點(diǎn)建立對(duì)應(yīng)關(guān)系，否那么可能會(huì)出現(xiàn)漏編排、錯(cuò)編排現(xiàn)象。1.2.3.考場(chǎng)編排提示〔1-3項(xiàng)工作由分校完成，4項(xiàng)由教學(xué)點(diǎn)完成〕〔3〕考場(chǎng)編排后的核對(duì)，確保所轄考點(diǎn)的所有報(bào)考學(xué)生都已編排了考場(chǎng)?！?〕打印、發(fā)放通知單等。教學(xué)點(diǎn)打印考試通知單、簽到表、座位表、門貼，發(fā)放通知單。1.2.4.訂單管理〔此項(xiàng)工作由分校完成〕〔1〕由考場(chǎng)編排生成試卷訂單，前提是：考場(chǎng)編排正確無(wú)誤?！?〕生成后的訂單核對(duì)。目前教務(wù)管理系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)功能還在完善中，建議生成的訂單一定要核對(duì)，如：訂卷數(shù)一定要大于報(bào)考數(shù)，現(xiàn)發(fā)現(xiàn)生成后的訂單有訂卷數(shù)小于報(bào)考人數(shù)的現(xiàn)象。

1.2.5.形考成績(jī)、補(bǔ)修課程成績(jī)、實(shí)訓(xùn)課程、集中實(shí)踐課程成績(jī)的錄入與管理形考成績(jī)的錄入由分校完成，具體有：開(kāi)放教育專本科，紙質(zhì)作業(yè)冊(cè)課程的形考成績(jī)、開(kāi)放教育學(xué)習(xí)指南省考局部的成績(jī)。補(bǔ)修課程成績(jī)的錄入由分校完成：開(kāi)放教育本科所有的補(bǔ)修課程成績(jī)以上成績(jī)的管理：各分校、教學(xué)點(diǎn)至少保存一年。1.2.5.形考成績(jī)、補(bǔ)修課程成績(jī)、實(shí)訓(xùn)課程、集中實(shí)踐課程成績(jī)的錄入與管理實(shí)訓(xùn)課程、集中實(shí)踐課程成績(jī)的錄入由省校完成，分校報(bào)省校實(shí)訓(xùn)課程成績(jī)單。要求：開(kāi)放教育本科實(shí)訓(xùn)課程、集中實(shí)踐課程成績(jī)需經(jīng)省校審批；開(kāi)放教育?？茖?shí)訓(xùn)課程、集中實(shí)踐課程成績(jī)分校審批即可。.分校領(lǐng)取試卷必須是兩人以上、專車，持介紹信領(lǐng)取，領(lǐng)到試卷后，中途不得在外逗留，直接返回。分校及考點(diǎn)保密室必須安排24小時(shí)兩人以上試卷保密值班并做詳細(xì)值班記錄。分校和考點(diǎn)、考點(diǎn)和考務(wù)人員有關(guān)試卷的交接必須有詳細(xì)記錄。1.2.7.試卷裝訂、卷冊(cè)號(hào)和報(bào)告單填寫環(huán)節(jié)中的一些提示

〔1)試卷裝訂按考場(chǎng)座次表中的座位號(hào)順序由小到大裝訂。使用工程線沿裝訂線裝訂，加貼密封條，但密封條不可蓋章或簽字。認(rèn)真檢查，防止出現(xiàn)缺頁(yè)、倒裝、錯(cuò)裝。1.2.7.試卷裝訂、卷冊(cè)號(hào)和報(bào)告單填寫環(huán)節(jié)中的一些提示整場(chǎng)缺考的試卷管理。如開(kāi)考半小時(shí)無(wú)考生參加考試，那么該袋試題不得折封，將考場(chǎng)座次表粘貼在該試題袋的反面，交回考務(wù)組，由分校交回省校。1.2.7.試卷裝訂、卷冊(cè)號(hào)和報(bào)告單填寫環(huán)節(jié)中的一些提示〔2〕考場(chǎng)報(bào)告單的填寫?？紙?chǎng)報(bào)告單由省校提供樣表，各分校按要求印制并發(fā)放到所轄考點(diǎn)，各考點(diǎn)只填寫分校發(fā)放的單頁(yè)考場(chǎng)報(bào)告單〔一式兩份〕，試卷裝訂內(nèi)封皮右側(cè)的考場(chǎng)報(bào)告單不再填寫?！?〕卷冊(cè)號(hào)的粘貼。卷冊(cè)號(hào)由省校統(tǒng)一印制，按各分校、學(xué)習(xí)中心新舊教務(wù)管理系統(tǒng)預(yù)分，于當(dāng)次考試試卷一起發(fā)給各分校、學(xué)習(xí)中心。各分校、學(xué)習(xí)中心領(lǐng)回后，按所轄考點(diǎn)代碼進(jìn)展預(yù)分，隨試卷發(fā)往所轄各考點(diǎn)，各考點(diǎn)由專人或監(jiān)考教師完成卷冊(cè)號(hào)的粘貼工作?！?〕卷冊(cè)號(hào)的粘貼。卷冊(cè)號(hào)的粘貼準(zhǔn)確關(guān)系到成績(jī)登錄的準(zhǔn)確性，所以此項(xiàng)工作需有專人檢查，確保卷冊(cè)號(hào)的粘貼工作準(zhǔn)確無(wú)誤。卷冊(cè)號(hào)粘貼完成后，整場(chǎng)缺考的卷冊(cè)號(hào)應(yīng)保存在卷冊(cè)號(hào)上，注明為整場(chǎng)缺考，將卷冊(cè)號(hào)存根隨考生答卷送回省校?！?〕卷冊(cè)號(hào)的粘貼。錯(cuò)誤：合并考場(chǎng)的監(jiān)考教師將卷冊(cè)號(hào)張冠李戴；考試完畢后，返回考務(wù)辦裝訂試卷時(shí)，錯(cuò)將別的考場(chǎng)的卷冊(cè)號(hào)貼在自己考場(chǎng)試卷。1.3.基于網(wǎng)絡(luò)的課程考核的組織課程考核是教學(xué)質(zhì)量檢測(cè)的主要形式，基于網(wǎng)絡(luò)的課程考核是遠(yuǎn)程教育開(kāi)展必要的能力保障，也是支撐隨學(xué)隨考、一年屢次考試的根底保障，是考試質(zhì)量保障、防止考試舞弊的主要手段，加強(qiáng)考試技術(shù)應(yīng)用是今后考試開(kāi)展的方向。

〔1〕統(tǒng)設(shè)課程參加基于網(wǎng)絡(luò)考試改革試點(diǎn)，共有51門課程。非統(tǒng)設(shè)課程參加基于網(wǎng)絡(luò)考核試點(diǎn)70門課程?！?〕試點(diǎn)人數(shù)由最初的直屬一個(gè)班30多考次開(kāi)展到現(xiàn)在的每學(xué)期幾萬(wàn)考次?！?〕考點(diǎn)數(shù)量由最初的省直屬1個(gè)考點(diǎn)開(kāi)展到現(xiàn)在的81個(gè)考點(diǎn)。

1.3.2.非統(tǒng)設(shè)課程考核改革的試點(diǎn)情況

我省從10春開(kāi)場(chǎng)，推出了2門非統(tǒng)設(shè)課程在中央形成性測(cè)評(píng)系統(tǒng)進(jìn)展了試點(diǎn)，收到了良好的效果。在此根底上，省校組織責(zé)任課專家、專業(yè)負(fù)責(zé)人等經(jīng)過(guò)屢次的研討、醞釀，于11春完成了39門非統(tǒng)設(shè)課程，11秋完成了31門非統(tǒng)設(shè)課程的考核說(shuō)明、考核方案的制定，共計(jì)完成了70門課程的題庫(kù)建立，在中央形成性測(cè)評(píng)系統(tǒng)進(jìn)展基于網(wǎng)絡(luò)課程考核的試點(diǎn)，其中，7門課程實(shí)行了100%的形考比例進(jìn)展考核，63門課程形成性考核在中央形成性測(cè)評(píng)系統(tǒng)完成，終結(jié)性考核實(shí)行紙質(zhì)考試的方式完成?！?〕省外轉(zhuǎn)學(xué)學(xué)生區(qū)域?qū)傩缘奶幚?，省電大學(xué)籍科在教務(wù)管理系統(tǒng)中為學(xué)生辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)的同時(shí)，向中央電大教務(wù)處提出申請(qǐng)，由中央電大將學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)后的區(qū)域?qū)傩栽陔姶笤诰€進(jìn)展相應(yīng)處理。〔2〕省內(nèi)轉(zhuǎn)學(xué)學(xué)生區(qū)域?qū)傩缘奶幚恚‰姶髮W(xué)籍科在教務(wù)管理系統(tǒng)中為學(xué)生辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)后，由各分校將轉(zhuǎn)學(xué)信息報(bào)省?？紕?wù)科，考務(wù)科報(bào)中央電大做相應(yīng)處理?！?〕從本學(xué)期開(kāi)場(chǎng)，教學(xué)點(diǎn)管理員不用再為形考平臺(tái)作形考任務(wù)的學(xué)生分班，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)分班，只為形考任務(wù)中有小組討論的課程分小組即可。教學(xué)點(diǎn)管理員可委任評(píng)閱教師?！?〕如網(wǎng)上形考成績(jī)通過(guò)，終考未通過(guò)的，以后只參加終結(jié)性考試，不需重做形考?！?〕評(píng)閱教師必須在省校考試文件中規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成評(píng)閱工作，否那么，會(huì)影響學(xué)生相應(yīng)課程的形考成績(jī)?！?〕一定要做好考前的準(zhǔn)備工作。如技術(shù)支持，考務(wù)管理，應(yīng)急預(yù)案等。注意1：考前一定新建數(shù)據(jù)庫(kù)，導(dǎo)入當(dāng)次的考試方案，否那么會(huì)導(dǎo)致數(shù)據(jù)錯(cuò)誤。注意2：如在報(bào)名編排完畢日期內(nèi)，可做修改調(diào)整，報(bào)名編排完畢日期后，不可撤銷報(bào)名編排再重新操作，否那么，會(huì)導(dǎo)致考點(diǎn)其他課程也無(wú)法考試。注意3：考試數(shù)據(jù)包應(yīng)提前導(dǎo)入數(shù)據(jù)庫(kù)，以便核對(duì)，切不可考前30分鐘才做此工作，影響學(xué)生的正?？荚??！?〕考試數(shù)據(jù)當(dāng)天考完，當(dāng)天上傳，不可等全部考試完后再傳，并且要做好數(shù)據(jù)備份。注：上傳數(shù)據(jù)的檢查，可進(jìn)入考試管理—瀏覽課程明細(xì)，查看客觀題是否有成績(jī)，有，數(shù)據(jù)上傳成功，無(wú)，數(shù)據(jù)上傳不成功，第一時(shí)間重新上傳?！?〕保證信息的暢通，如有問(wèn)題可在第一時(shí)間進(jìn)展溝通?！?〕基于網(wǎng)絡(luò)的課程考核組織和管理與紙質(zhì)考試是一樣，一定引起足夠的重視。1.無(wú)紙化考試考次的使用。合理安排，正確使用考次。2.技術(shù)支持要到位，每學(xué)期檢查無(wú)紙考試系統(tǒng)是否能正常使用，如有問(wèn)題，及時(shí)訂購(gòu)，確?？荚囌＿M(jìn)展。3.考試完畢后，按省校文件規(guī)定的時(shí)間內(nèi)及時(shí)上傳考試成績(jī)數(shù)據(jù)，省校第一時(shí)間將數(shù)據(jù)接收情況在教務(wù)群中反響，分?？键c(diǎn)做好成績(jī)數(shù)據(jù)的備份，確保數(shù)據(jù)上傳的正確性。以上1-3指計(jì)算機(jī)應(yīng)用根底無(wú)紙化考試4.對(duì)于一些特殊課程的無(wú)紙化考試，如土木工程CAD課程的無(wú)紙化，各考點(diǎn)要組織相關(guān)考生在一個(gè)固定時(shí)間單元進(jìn)展考試。1.5.半開(kāi)卷考試的組織1.5.1.采用“半開(kāi)卷〞考試的作用半開(kāi)卷考試是介于閉卷考試和開(kāi)卷考試兩者之間的考試方式。我們現(xiàn)階段采用的是允許考生攜帶一張A4紙的方式，其作用是促使成人在職學(xué)生復(fù)習(xí)、歸納、總結(jié)所學(xué)內(nèi)容，減少死記硬背的要求，強(qiáng)化學(xué)生應(yīng)用知識(shí)、理論分析、解決實(shí)際問(wèn)題的能力，提高學(xué)生的學(xué)習(xí)能力。山西電大從07春季開(kāi)場(chǎng)，在開(kāi)放教育期末考試中進(jìn)展“半開(kāi)卷考試〞試點(diǎn)工作，歷經(jīng)4年的試點(diǎn)，現(xiàn)在的總體情況有很大進(jìn)步，但還有個(gè)別考點(diǎn)認(rèn)識(shí)不到位，“半開(kāi)卷考試〞形同虛設(shè)。如：進(jìn)考場(chǎng)才發(fā)“半開(kāi)卷紙〞、考生所帶“半開(kāi)卷紙〞是空白等。沒(méi)有真正發(fā)揮半開(kāi)卷考試的作用。1.5.2.“半開(kāi)卷〞考試，“半開(kāi)卷紙〞的管理實(shí)施①由分校統(tǒng)一印制加蓋公章②考前兩周發(fā)放給學(xué)生③一考生發(fā)一張④使用鋼筆、中性筆、圓珠筆正反面書(shū)寫⑤考試時(shí)監(jiān)考確認(rèn)后進(jìn)入考場(chǎng)⑥考試完畢，裝訂同答卷一并送回省校。1.5.2.“半開(kāi)卷〞考試，“半開(kāi)卷紙〞的管理實(shí)施“半開(kāi)卷〞考試出現(xiàn)以下情況，記做違紀(jì)處理：①專用紙未加蓋印章；②打印、復(fù)印、復(fù)寫專用紙；③專用紙上粘貼其它紙張；④專用紙多于1張。第二局部學(xué)位外語(yǔ)考試的組織與管理每年春季〔5月〕學(xué)位外語(yǔ)考試考點(diǎn)：省直、長(zhǎng)治、晉中、臨汾、大同每年秋季〔11月〕學(xué)位外語(yǔ)考試考點(diǎn)：省直

2.2.學(xué)位外語(yǔ)考試中的一些提示

〔1〕學(xué)位外語(yǔ)考試〔成人三級(jí)英語(yǔ)考試〕從11秋開(kāi)場(chǎng)使用新系統(tǒng)，盡快熟悉操作。〔2〕考生信息錯(cuò)誤。如：身份證號(hào)錯(cuò)誤、姓名錯(cuò)誤、學(xué)號(hào)、性別、專業(yè)等錯(cuò)誤。報(bào)考時(shí)一定要認(rèn)真核對(duì)。否那么，影響學(xué)生獲取學(xué)位。2.2.學(xué)位外語(yǔ)考試中的一些提示

〔3〕考生未按要求正確填涂答題卡，按零分處理。第三局部成績(jī)管理為進(jìn)一步提高開(kāi)放教育成績(jī)管理工作質(zhì)量，保障學(xué)生的合法權(quán)益，保證畢業(yè)審核工作的順利進(jìn)展，在2021年9月省電大制定了?山西播送電視大學(xué)成績(jī)管理方法?〔晉電大教務(wù)字[2021]47號(hào)〕，文中就成績(jī)中出現(xiàn)各種問(wèn)題做了詳細(xì)的說(shuō)明和規(guī)定。

3.1.開(kāi)放教育考試的成績(jī)管理

成績(jī)管理方法包括：①開(kāi)放教育考試成績(jī)管理。具體包括：分校成績(jī)上傳、省校成績(jī)接收、省校公布反響成績(jī)、分校反響成績(jī)問(wèn)題、省校就分校提交問(wèn)題逐一落實(shí)，公布正式成績(jī)并上傳中央電大。成績(jī)管理方法包括：②教育部統(tǒng)考成績(jī)管理。具體包括：省校接收中央電大教育統(tǒng)考成績(jī)并向各電大分校公布反響成績(jī)、分校反響成績(jī)問(wèn)題、省校就分校提交問(wèn)題逐一落實(shí)，將結(jié)果上報(bào)中央電大。成績(jī)管理方法包括：③學(xué)位外語(yǔ)成績(jī)管理方法。省校接收中央學(xué)位考試成績(jī)并公布，如有疑問(wèn)，可在成績(jī)公布一周內(nèi)，向省校提交成績(jī)復(fù)查申請(qǐng)，省校向中央申請(qǐng)復(fù)查。切記：當(dāng)學(xué)期的成績(jī)問(wèn)題當(dāng)學(xué)期處理，切不可待學(xué)生畢業(yè)審核時(shí)再做處理。中央電大成績(jī)管理方法明確規(guī)定，過(guò)往學(xué)期的成績(jī)問(wèn)題一律不接收。從目前情況看，大局部分校在成績(jī)管理方面都做的很好，有個(gè)別分校還是存在不少問(wèn)題。1、實(shí)踐課程漏報(bào)考，無(wú)法錄入成績(jī)?！苍谛孪到y(tǒng)中，只能下學(xué)期報(bào)考后再錄入成績(jī)〕2、報(bào)錯(cuò)、考錯(cuò)課程，無(wú)法畢業(yè)。〔下學(xué)期重修該課程〕3、教育統(tǒng)考中，報(bào)錯(cuò)課程或報(bào)考時(shí)學(xué)生信息錯(cuò)誤，無(wú)法導(dǎo)入成績(jī)，無(wú)法認(rèn)定成績(jī)。

1、提出申請(qǐng)。①開(kāi)放教育考試中的成績(jī)問(wèn)題，由分校填寫“山西電大成績(jī)復(fù)查申請(qǐng)表〞〔成績(jī)反響環(huán)節(jié)〕；②教育部統(tǒng)考中的成績(jī)問(wèn)題，由各電大分校以校發(fā)文形式向省電大提出更正申請(qǐng)及說(shuō)明，并按“教育部統(tǒng)考成績(jī)問(wèn)題上報(bào)中央電大考生成績(jī)更正文檔格式〞和“教育部統(tǒng)考成績(jī)問(wèn)題上報(bào)省電大導(dǎo)入教務(wù)管理系統(tǒng)文檔格式〞上報(bào)成績(jī)更正數(shù)據(jù)〔電子、書(shū)面〕，經(jīng)省電大遠(yuǎn)程教育中心審批后報(bào)省電大考務(wù)科。2、審核與上傳。省校對(duì)分校所報(bào)成績(jī)問(wèn)題落實(shí)后，以校發(fā)的形式報(bào)中央電大申請(qǐng)更正。

教育部統(tǒng)考成績(jī)問(wèn)題上報(bào)中央電大考生成績(jī)更正文檔格式文件名：××××A.txt，前2位××為考試年度，后2位××為考試月份。例如：2021年4月考試的文件名為：1104A.txt。山西電大學(xué)校代碼：51187課程名稱課程代碼課程ID大學(xué)英語(yǔ)A623726大學(xué)英語(yǔ)B712907計(jì)算機(jī)應(yīng)用根底693723成績(jī)代碼：-1缺考，-2替考，-3作弊，-4違紀(jì)，-5成績(jī)無(wú)效,**合格，*-不合格成績(jī)格式：2位課程代碼+半角豆號(hào)+2位成績(jī)代碼+半角豆號(hào)+14位學(xué)號(hào)〔新系統(tǒng)13位學(xué)號(hào)〕+半角豆號(hào)+5位統(tǒng)考學(xué)校代碼，回車完畢。所有字符均為半角，每行總長(zhǎng)26位〔新系統(tǒng)25位〕。例如：71,**,246,5118769,*-,219,51187教育部統(tǒng)考成績(jī)問(wèn)題報(bào)省電大導(dǎo)入教務(wù)管理信息系統(tǒng)文檔格式文件名：xxxxx_xxxxxxtkcj.txt，〔16位〕前5位×××為教務(wù)系統(tǒng)單位代碼；下劃線；年為4位；月為2位；tkcj;成績(jī)格式：A+6位統(tǒng)考考試代碼+6位統(tǒng)考課程編碼+14位學(xué)號(hào)+8位學(xué)生姓名〔三個(gè)字的，前加兩個(gè)半角空格〕+18位學(xué)生身份證號(hào)+7位學(xué)生所在工作站代碼+1位學(xué)位課標(biāo)志〔大學(xué)英語(yǔ)A為Y，其它的為N〕+2位統(tǒng)考成績(jī)代碼+13位中央電大課程ID。位數(shù)不夠的加半角空格補(bǔ)足，數(shù)據(jù)列右對(duì)齊，回車完畢。所有字符均為半角，每行總長(zhǎng)76位。例如：A20210969219王雅娟1426594N*-3723第四局部考風(fēng)考紀(jì)根據(jù)“關(guān)于中央播送電視大學(xué)高等學(xué)歷教育課程全國(guó)統(tǒng)一考試的定密意見(jiàn)“〔教密辦函[2003]3號(hào)〕文件規(guī)定，中央播送電視大學(xué)開(kāi)放教育統(tǒng)設(shè)必修課程全國(guó)統(tǒng)一考試的試題、答案和評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)，啟用前屬于機(jī)密級(jí)國(guó)家秘密。今后，凡考試中出現(xiàn)的違紀(jì)行為，除對(duì)當(dāng)事人進(jìn)展必要的行政處分外，均需按相應(yīng)的密級(jí)追究法律責(zé)任。播送電視大學(xué)全國(guó)統(tǒng)一考試試卷平安保密規(guī)定播送電視大學(xué)全國(guó)統(tǒng)一考試考點(diǎn)設(shè)置和管理方法播送電視大學(xué)全國(guó)