成都市一體化協(xié)同辦公平臺用戶操作培訓(xùn)全員版本

成都市一體化協(xié)同辦公平臺用戶操作培訓(xùn)全員版本平臺使用環(huán)境說明平臺登錄與首頁介紹與個人相關(guān)的個性化設(shè)置模塊應(yīng)用平臺使用環(huán)境說明電腦操作系統(tǒng)：Win7/Win8/XP01瀏覽器：（IE、360）以上02手機：以上03根據(jù)成都市人民政府辦公廳要求：1、國產(chǎn)化2、安全性一體化協(xié)同辦公平臺不支持：1、MAC系統(tǒng)

2、蘋果手機平臺使用環(huán)境說明（重要）平臺登錄與首頁介紹與個人相關(guān)的個性化設(shè)置模塊應(yīng)用登錄系統(tǒng)操作步驟：1、在瀏覽器地址欄中輸入平臺域名地址（電子政務(wù)外網(wǎng)）：2、進入平臺登錄頁面，輸入用戶名和密碼，點擊“登錄”按鈕進入平臺首頁界面。平臺登錄與首頁介紹序號客戶端訪問地址1PC電腦/2手機APP掃二維碼進行安裝移動客戶端平臺訪問地址：首次登陸帳號賬號與密碼：首次登陸：點擊登陸頁面的“首次登陸”，輸入人員信息收集時所采集的電話號碼，通過短信驗證碼，重置個人帳號和密碼。密碼必須由大寫英文字母，小寫英文字母和數(shù)字組成，長度不少于8位。平臺首頁介紹功能模塊導(dǎo)航欄信息展示區(qū)個人信息搜索導(dǎo)航單位名稱快捷工具平臺使用環(huán)境說明（重要）平臺登錄與首頁介紹與個人相關(guān)的個性化設(shè)置模塊應(yīng)用0102確認手機號碼密碼修改與個人相關(guān)的個性化設(shè)置確認手機號碼、密碼修改手機號碼確認1、安全性：系統(tǒng)登錄雙因子認證，發(fā)送短信驗證身份唯一性。2、短信通知：文件辦理過程中，通過系統(tǒng)發(fā)送待辦件通知。注：請各位用戶，及時確認或填寫手機號碼。備注：密碼必須由數(shù)字、大寫字母及小寫字母組合，長度不小于8位。此處修改密碼平臺使用環(huán)境說明（重要）平臺登錄與首頁介紹與個人相關(guān)的個性化設(shè)置模塊應(yīng)用0102030405公文管理：收文登記、公文簽辦、文件跟蹤、收文轉(zhuǎn)發(fā)文會議管理：會議預(yù)設(shè)發(fā)布、會議報名、會議報名管理協(xié)同工作：事項登記輔助工具：個人代理、通訊錄手機APP:APP下載、APP登錄、功能頁簽、功能介紹目錄模塊應(yīng)用

子菜單定義

共性子菜單每個功能模塊都有收文登記加‘*’號，字段必填查看待辦事項，標題顯示紅色打勾，下一環(huán)節(jié)短信通知對方簽辦意見填寫框常用意見填寫框已走過流程節(jié)點當(dāng)前流程節(jié)點未走過流程節(jié)點收文登記

公文簽辦

五角星：已閱or未閱文件標題紅色：加急、特急、特提

文件跟蹤

收文轉(zhuǎn)發(fā)文發(fā)文文件流轉(zhuǎn)簽辦0102030405公文管理：收文登記、公文簽辦、文件跟蹤、收文轉(zhuǎn)發(fā)文會議管理：會議預(yù)設(shè)發(fā)布、會議報名、會議報名管理協(xié)同工作：事項登記輔助工具：個人代理、通訊錄手機APP:APP下載、APP登錄、功能頁簽、功能介紹目錄模塊應(yīng)用

會議預(yù)設(shè)發(fā)布

短信內(nèi)容可編輯會議報名

會議報名管理

匯總參會人員名單0102030405公文管理：收文登記、公文簽辦、文件跟蹤、收文轉(zhuǎn)發(fā)文會議管理：會議預(yù)設(shè)發(fā)布、會議報名、會議報名管理協(xié)同工作：事項登記輔助工具：個人代理、通訊錄手機APP:APP下載、APP登錄、功能頁簽、功能介紹目錄模塊應(yīng)用

事項登記

協(xié)同工作實現(xiàn)：日常工作匯報、工作交辦、文件傳遞、事務(wù)交流、工作確認……作用：加強內(nèi)部溝通聯(lián)系，所有的工作痕跡實時留存。點擊“發(fā)送”，進行本單位協(xié)同0102030405公文管理：收文登記、公文簽辦、文件跟蹤、收文轉(zhuǎn)發(fā)文會議管理：會議預(yù)設(shè)發(fā)布、會議報名、會議報名管理協(xié)同工作：事項登記輔助工具：個人代理、通訊錄手機APP:APP下載、APP登錄、功能頁簽、功能介紹目錄模塊應(yīng)用

個人代理

個人代理代理定義：用戶可能由于出差在外不方便處理文件時，可以通過個人代理將文件在指定的時間范圍內(nèi)交給其他同事處理。代理收回：在個人代理有效期結(jié)束后會自動收回個人代理，如果被代理人希望提前收回代理，則可執(zhí)行立即收回的操作。

通訊錄

0102030405公文管理：收文登記、公文簽辦、文件跟蹤、收文轉(zhuǎn)發(fā)文會議管理：會議預(yù)設(shè)發(fā)布、會議報名、會議報名管理協(xié)同工作：事項登記輔助工具：個人代理、通訊錄手機APP:APP下載、APP登錄、功能頁簽、功能介紹目錄模塊應(yīng)用手機APP:下載安卓（以上）：使用瀏覽器、微信、QQ等軟件掃描平臺登錄界面右上角的二維碼進行安裝，可下載對應(yīng)客戶端。手機APP：登錄操作步驟：1、客戶端安裝完成，點擊桌面“協(xié)同辦公”進入登錄界面。2、輸入與PC端一致：用戶名和