代理記賬業(yè)務(wù)規(guī)范制度

.適用文檔.定西煊林會(huì)計(jì)咨詢效力代理記賬業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)制度一、簽署?代理記賬拜托協(xié)議書(shū)?拜托人拜托本企業(yè)進(jìn)行代理記賬時(shí)，應(yīng)該在相互磋商的根基上，簽署書(shū)面拜托協(xié)議。拜托協(xié)議除擁有法律規(guī)定的根本條款外，還要包含以下內(nèi)容：1、拜托人、受托人對(duì)會(huì)計(jì)資料合法、真切、正確、完好應(yīng)擔(dān)當(dāng)?shù)呢?zé)任。2、會(huì)計(jì)憑據(jù)的傳達(dá)程序和簽罷手續(xù)；3、編制和供給會(huì)計(jì)報(bào)表的要求；4、會(huì)計(jì)檔案的保留要求；5、拜托人、受托人停止拜托合同應(yīng)該辦理的會(huì)計(jì)交接事宜。二、兩方的義務(wù)責(zé)任及權(quán)益〔一〕代理記帳拜托人應(yīng)執(zhí)行的義務(wù)1、對(duì)本單位發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，一定填制、編制或獲得切合國(guó)家一致會(huì)計(jì)制度規(guī)定的原始憑據(jù)；2、應(yīng)該裝備專業(yè)財(cái)會(huì)人員負(fù)責(zé)平時(shí)錢幣進(jìn)出和保留；3、實(shí)時(shí)向本企業(yè)供給合法、真切、正確、完好的原始憑據(jù)和有關(guān)資料；4、對(duì)本企業(yè)退回的，要求依據(jù)國(guó)家一致會(huì)計(jì)制度規(guī)定進(jìn)行改正、增補(bǔ)、重開(kāi)的原始憑據(jù)，應(yīng)該實(shí)時(shí)予以改正、增補(bǔ)、重開(kāi)；5、擔(dān)當(dāng)?代理記帳拜托協(xié)議?中商定的責(zé)任?！捕潮酒髽I(yè)應(yīng)執(zhí)行的義務(wù)1、恪守會(huì)計(jì)法律和法例以及國(guó)家一致會(huì)計(jì)制度，依法執(zhí)行職責(zé)；..適用文檔.2、對(duì)在執(zhí)行業(yè)務(wù)中知悉的商業(yè)奧密，負(fù)有保密義務(wù)；3、對(duì)拜托人表示做出不妥的會(huì)計(jì)辦理，供給不實(shí)的會(huì)計(jì)資料，以及其余不切合法律、法例規(guī)定的要求應(yīng)該拒絕；4、對(duì)拜托人提出的有關(guān)會(huì)計(jì)辦理原始問(wèn)題負(fù)有解說(shuō)的責(zé)任；5、擔(dān)當(dāng)?代理記帳拜托協(xié)議?中商定的責(zé)任。三、代理記帳的操作標(biāo)準(zhǔn)1、依據(jù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)需要裝備專業(yè)會(huì)計(jì)人員，非會(huì)計(jì)專業(yè)人員，不得從事代理記帳工作。2、代理記帳人員未獲得客戶認(rèn)同，本企業(yè)一定依據(jù)客戶要求另行委派至用戶滿意為止。3、按期向客戶認(rèn)識(shí)代理記帳人職工作狀況，提出合理化建議，并加以改良。4、依法遏止客戶表示作不妥的會(huì)計(jì)辦理或供給不實(shí)的會(huì)計(jì)資料，如阻擋無(wú)效即向企業(yè)報(bào)告或向主管財(cái)政部門報(bào)告。5、代理業(yè)務(wù)形成的會(huì)計(jì)憑據(jù)、會(huì)算帳冊(cè)、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告等資料應(yīng)按商定的時(shí)間提交拜托單位。6、承接代理記帳業(yè)務(wù)時(shí)，一定向客戶說(shuō)明朝理范圍、代理責(zé)任、兩方權(quán)益義務(wù)和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，不得以個(gè)人名義承接業(yè)務(wù)或私自收費(fèi)。7、不得在拜托單位或經(jīng)過(guò)拜托單位獲得代理收費(fèi)之外的任何利益。8、代理記帳人員按期參加會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的培訓(xùn)。9、會(huì)計(jì)人職工作調(diào)換或許因故辭職，一定將自己所經(jīng)管的會(huì)計(jì)工作所有移交給接收人員。沒(méi)有辦理交接手續(xù)的，不得調(diào)換或許辭職。會(huì)計(jì)主管或總..適用文檔.經(jīng)理進(jìn)行監(jiān)交。拜托單位亦可派人旁觀移交過(guò)程。接收人員應(yīng)該仔細(xì)接收移交工作，并持續(xù)辦理移交的未了事項(xiàng)。四、檔案管理制度1、對(duì)拜托單位供給的原始憑據(jù)等會(huì)計(jì)資料負(fù)有保留的責(zé)任。辦理完成后，應(yīng)按規(guī)定實(shí)時(shí)返還拜托單位，對(duì)代理業(yè)務(wù)形成的會(huì)計(jì)憑據(jù)、會(huì)算帳冊(cè)、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告等會(huì)計(jì)資料應(yīng)整理歸檔，以備需查時(shí)用。2、對(duì)每一客戶成立檔案，并由專人保留，內(nèi)容包含：用戶概略、代理記帳協(xié)議、原始憑據(jù)、會(huì)計(jì)憑據(jù)、會(huì)算帳冊(cè)、會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)報(bào)表等交接查收記錄。3、對(duì)不真切、不合法的原始憑據(jù)，不得歸檔。對(duì)故弄玄虛、嚴(yán)重違紀(jì)的原始憑據(jù)，在不歸檔的同時(shí)，應(yīng)該予以拘留，并實(shí)時(shí)向單位領(lǐng)導(dǎo)人報(bào)告，請(qǐng)求查明原由，追查當(dāng)事人的責(zé)任。對(duì)記錄不明確、不完好的原始憑據(jù)，予以退回，要求經(jīng)辦人員改正、增補(bǔ)。4、歸檔過(guò)程中假如發(fā)現(xiàn)對(duì)外送報(bào)的財(cái)務(wù)報(bào)告有錯(cuò)誤，應(yīng)該實(shí)時(shí)辦理改正手續(xù)。除改正本單位保存的財(cái)務(wù)報(bào)告外，并應(yīng)同時(shí)通知接受財(cái)務(wù)報(bào)告的單位改正。錯(cuò)誤許多的，應(yīng)該從頭編報(bào)。5、每季度檢查檔案管理工作并匯總至經(jīng)理辦公室。五、拜托單位停止拜托代理記帳事項(xiàng)１、當(dāng)拜托單位不需要本企業(yè)代理記帳時(shí)，本企業(yè)將所保留的拜托單位的會(huì)計(jì)資料〔原始憑據(jù)、會(huì)計(jì)憑據(jù)、會(huì)算帳冊(cè)、會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)報(bào)表等〕移交給委托單位。2、由經(jīng)辦拜托單位會(huì)計(jì)事項(xiàng)的主辦會(huì)計(jì)整理好所需移交的會(huì)計(jì)資料等，編制移交清單調(diào)式兩份。經(jīng)兩方當(dāng)事人同時(shí)在場(chǎng)的狀況下，對(duì)所移交物品進(jìn)..適用文檔.行盤點(diǎn)，經(jīng)盤點(diǎn)無(wú)誤后，在移交清單上署名并加蓋公章。移交清單交拜托單位一份，企業(yè)保存一份六電腦記賬操作管理制度會(huì)計(jì)電算化硬件設(shè)施是指專用于會(huì)計(jì)電算的微機(jī)及其配套設(shè)施。包含：伺服器、工作站、網(wǎng)線、打印機(jī)等。會(huì)計(jì)電算化的硬件設(shè)施由財(cái)務(wù)部門管理和使用，非會(huì)計(jì)電算化人員一般不得使用，特別確需使用時(shí)，應(yīng)經(jīng)財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人同意，在不影響會(huì)計(jì)電算正常工作狀況下進(jìn)行。財(cái)務(wù)軟件是用于達(dá)成會(huì)計(jì)核算、辦理睬計(jì)業(yè)務(wù)的軟件。操作人員在實(shí)質(zhì)工作中發(fā)現(xiàn)軟件的設(shè)計(jì)功能不可以正常運(yùn)轉(zhuǎn)時(shí)，應(yīng)立刻與軟件開(kāi)發(fā)商聯(lián)系，進(jìn)行維修、調(diào)試后，應(yīng)實(shí)時(shí)檢查和查對(duì)。以保證相應(yīng)賬務(wù)資料和功能的正確性。次月10日前對(duì)上月的會(huì)計(jì)資料進(jìn)行備份。操作人員運(yùn)用財(cái)務(wù)軟件時(shí)一定經(jīng)過(guò)系統(tǒng)功能選項(xiàng)進(jìn)入系統(tǒng)操作。應(yīng)依據(jù)工作需要設(shè)置操作權(quán)限和密碼。操作人員對(duì)使用的硬件設(shè)施的安全負(fù)責(zé)。下班時(shí)應(yīng)封閉電源，設(shè)施的開(kāi)啟和封閉應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)定程序進(jìn)行。明確規(guī)定上機(jī)操作人員對(duì)會(huì)計(jì)軟件的操作工作內(nèi)容和權(quán)限,對(duì)操作密碼要嚴(yán)格管理,指點(diǎn)專人按期改換密碼，根絕未經(jīng)受權(quán)人員操作會(huì)計(jì)軟件；預(yù)防已輸入計(jì)算機(jī)的原始憑據(jù)和記帳憑據(jù)等會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)未經(jīng)審查而登記機(jī)內(nèi)帳簿；操作人員走開(kāi)機(jī)房前，應(yīng)執(zhí)行相應(yīng)命令退出會(huì)計(jì)軟件；依據(jù)本單位實(shí)質(zhì)狀況，由專人保留必需的上機(jī)操作記錄，記錄操作人、操作時(shí)間、操作內(nèi)容、故障狀況等內(nèi)容；..適用文檔.保證機(jī)房設(shè)施安全和計(jì)算機(jī)正常運(yùn)轉(zhuǎn)是進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化的前提條件，要常常對(duì)有關(guān)設(shè)施進(jìn)行養(yǎng)護(hù)，保持機(jī)房和設(shè)施的整齊，防備不測(cè)事故的發(fā)生；保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和會(huì)計(jì)軟件的安全保密，防備對(duì)數(shù)據(jù)和軟件的非法改正和刪除;對(duì)磁性介質(zhì)寄存的數(shù)據(jù)要保留雙備份；對(duì)正在使用的會(huì)計(jì)核算軟件進(jìn)行改正、對(duì)通用會(huì)計(jì)軟件進(jìn)行升版和計(jì)算機(jī)