高效會議培訓用

高效會議培訓用高效會議培訓用高效會議培訓用會議80%的經(jīng)理承認,60的時間在開會……80%的經(jīng)理承認,60%的會議沒有效率和效益!

會議是一群重要人物的聚集,他們中的每一個人單個來說什么事都做不了,但聚在一起卻決定什么事都不做.會議成為有效工具的前提取消無效會議成敗關(guān)鍵是會前準備和會后落實議程表/標準事項/熱點問題/其它事項會議主持也需要練習,控制時間,進程,氣氛等.會議不是社交場所落實:該采取什么措施?誰來負責?什么時候完成?會議記要會議的種類正式會議:股東大會,管委會例會:定期舉行的董事會議,部門經(jīng)理會議,管理人員例會…..工作小組,跨部門團隊會議臨時會議,談話等:也需要準備!人際關(guān)系問題需要更多的時間,關(guān)注和耐心

這個會議上為什么沒有爭執(zhí)呢?如果沒有爭執(zhí),一定是哪里出了問題?

迪斯尼公司總裁如果兩個人處處一致,那么可以肯定,只有一個人在動腦子.

第36任美國總統(tǒng)我們參加過哪些會議？序會議名稱對象類型1234567恐會癥的原因因素比例現(xiàn)象偏離主題83%準備不足77%效率欠佳74%注意力分散68%發(fā)言冗長62%時間拖延60%會議類型成功要訣主持技巧高效會議大綱傳達型：傳遞信息討論型：協(xié)商、討論、決策會議類型會議類型要素傳達型討論型人數(shù)不限12人以下較佳參加者需要了解信息有責任或能貢獻方式單向為主,發(fā)問為輔相互交流討論布置排排座、教室型狀面對面、橢圓形會議類型要素傳達型討論型主持風格權(quán)威、專業(yè)參與、互動重點內(nèi)容協(xié)調(diào)、問題處置、決策成功要點清晰的內(nèi)容與發(fā)布方式開放與討論技巧明確的目標正確的對象充分的準備適當?shù)闹鞒至己玫囊?guī)范討論型會議成功要訣目標的層次初步交流（收集信息）深度探討（研究問題）可行性分析（做不做）即刻行動（分工）1.明確的目標舉例對新政策的觀點上半年問題分析促銷方案的決策下半年任務分配1.明確的目標注意誤區(qū)：例一降低成本提高成本意識例二提高客戶滿意度提高客戶意識1.明確的目標考慮要點層次高低人數(shù)多寡關(guān)連性決策權(quán)力相關(guān)能力2.正確的對象挑選原則對主題有了解有能力解決問題不同觀點及立場愿意表達己見有誠心溝通2.正確的對象準備事項內(nèi)容及議程參加人員會議時間場地布置相關(guān)物品3.充分的準備3-1內(nèi)容及議程會議議程時間說明事項開場白目的、時間、規(guī)則、方式議題及背景說明可能方案討論選擇最佳方案方案的任務分解分配任務與資源會后行動支持總結(jié)列名單邀請確認代理人3-2參加人員大家都相對方便時間長短根據(jù)需要不要在長假日前一晚不要在長假日后一早考慮準備時間是否充分3-3會議時間安排傳達型排排座U字型討論型U字型橢圓形3-4會議場地布置會議設(shè)備會議材料會議工具茶水點心其他物品3-5會議物品準備任務集中精力及焦點促進與引導討論掌握時間與進度維持秩序與關(guān)系4.適當?shù)闹鞒旨记杉紡V益激發(fā)討論方案選擇處理情況解決沖突避免事項4.適當?shù)闹鞒指鶕?jù)公司情況制訂以下規(guī)范：準時開始結(jié)束時間手機是否禁煙座位安排5.良好的規(guī)范根據(jù)公司情況制訂以下規(guī)范：發(fā)言順序發(fā)言方式使用語言（方言）表決方式會議記錄5.良好的規(guī)范交付辦理交付研討待…再行處理下次再議暫時擱置會后批示要點會前做好充分準備勇于提出想法傾聽他人客觀考慮如何成為好的及會者全力配合議程遵守規(guī)范向主持人提出反饋執(zhí)行決議事項如何成為好的及會者人有了知識，就會具備各種分析能力，明辨是非的能力。所以我們要勤懇讀書，廣泛閱讀，古人說“書中自有黃金屋。”通過閱讀科技書籍，我們能豐富知識，培養(yǎng)邏輯