水電站檔案管理匯報

某水電站檔案管理匯報某水電站檔案管理匯報某水電站檔案管理匯報尊敬的×××、各位領(lǐng)導(dǎo)：大家上午好！首先我代表某某某公司對各位領(lǐng)導(dǎo)蒞臨某某某水電站檢查指導(dǎo)工作表示熱烈歡迎！近年來，在某某某省檔案局的直接關(guān)心、幫助指導(dǎo)下，在各個部門關(guān)心支持下，在公司領(lǐng)導(dǎo)的高度重視下，經(jīng)全體職工的共同努力，某某某水電站工程檔案收集、整編、歸檔等各項工作有序推進，目前已完成大部分檔案整編入庫工作，即將進入竣工驗收階段。現(xiàn)將公司近年來檔案管理工作開展情況匯報如下：檔案管理工作開展情況概要一、工程概況二、項目檔案管理情況（一）檔案管理工作基本情況（二）建立并完善檔案管理工作體制（三）強化檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提升檔案管理水平（四）加強檔案管理制度化建設(shè)（五）重視硬件設(shè)施的投入，確保檔案安全管理需求（六）加強檔案信息化建設(shè)和培訓(xùn)教育三、采取有力措施，確保項目檔案的準確規(guī)范四、工程資料的收集整理、竣工圖的編制歸檔及檔案開發(fā)利用情況（一）工程原始資料整理分工情況（二）竣工圖編制情況（三）歸檔程序（四）資料歸檔情況五、檔案的開發(fā)和利用情況六、存在不足及下階段的主要工作一、工程概況

某某某水電站是重要綠色水電資源開發(fā)建設(shè)項目，位于某某某省阿壩藏族羌族自治州黑水縣境內(nèi)，是黑水河干流水電規(guī)劃“二庫五級”開發(fā)方案的第三個梯級電站。電站裝機容量426MW（3×140MW+6MW），年平均發(fā)電量16.87億KW?h。電站壩高147m,正常蓄水位2133m，庫容5.35億m3，具有年調(diào)節(jié)能力。電站工程主要由首部樞紐、引水系統(tǒng)和地面廠房系統(tǒng)三部分組成。

一、工程概況

本工程設(shè)計單位為中國水電顧問集團成都勘測設(shè)計研究院，主要監(jiān)理單位為某某某二灘國際工程咨詢有限責(zé)任公司，主要施工單位有中水五局、中水七局（土建）、中水十局、中水七局（機電安裝）、中鐵十三局、中鐵二十三局等。

2008年02月13日，某某某水電站獲國家發(fā)改委核準，主體工程正式開工建設(shè)。2011年3月20日下閘蓄水，同年10月24日首臺機組投產(chǎn)發(fā)電，2012年4月12日三臺組機組全部并網(wǎng)發(fā)電，并投入商業(yè)運行，實現(xiàn)發(fā)電機組由建設(shè)期到運營無縫交接。二、項目檔案管理情況（一）檔案管理工作基本情況檔案管理組織機構(gòu)。具體負責(zé)工程項目檔案的整編入庫，并對各關(guān)聯(lián)部門進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)督檢查。負責(zé)工程項目檔案的直接領(lǐng)導(dǎo)和管理。二、項目檔案管理情況某某某工程項目檔案管理工作在工程籌建階段就已起步并有序開展，初期處于分散管理狀態(tài)，各部門按職能管理各自負責(zé)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的檔案資料。2007年8月檔案處成立后，公司配備了專職檔案管理人員，并完善了辦公條件設(shè)施，為檔案資料集中統(tǒng)一管理創(chuàng)造了條件。檔案室將分散在各部門的資料陸續(xù)進行收集歸檔，并嚴格按照國家有關(guān)檔案工作標準開展日常檔案工作。十年來，在大家的共同努力下，項目檔案管理總體上達到了完整、準確、系統(tǒng)、規(guī)范的要求，真實反映了工程建設(shè)過程全貌，為檔案專項驗收創(chuàng)造了條件。二、項目檔案管理情況（二）建立并完善檔案管理工作體制

公司經(jīng)營班子高度重視檔案管理工作，嚴格按照“建一流工程、創(chuàng)一流檔案”的目標，成立了檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組。

組長：總經(jīng)理副組長：副總經(jīng)理（分管領(lǐng)導(dǎo)）成員：各部門負責(zé)人

每年定期召開檔案工作專題會議，對檔案工作進行安排部署、明確責(zé)任分工。形成了以分管領(lǐng)導(dǎo)掛帥、總經(jīng)部主任分管、檔案處具體負責(zé)、各部門齊抓共管的局面。二、項目檔案管理情況

機構(gòu)、人員、設(shè)備“三落實”是檔案工作順利開展的有效保證。目前公司配置專職檔案管理人員2名，各部門均配備了兼職檔案人員。在硬件設(shè)施上，公司配置了獨立的檔案辦公室、閱覽室（整理室），并及檔案庫房分開設(shè)立。

二、項目檔案管理情況（三）強化檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提升檔案管理水平

為了提高工程建設(shè)檔案的整編質(zhì)量，公司采取“走出去，請進來”的方式，多次對檔案工作人員、工程技術(shù)人員進行檔案培訓(xùn)。通過交流借鑒，學(xué)習(xí)先進經(jīng)驗，對照檢查自身檔案管理工作中的不足，并采取有效措施加以整改，促進了檔案管理水平的提升。

二、項目檔案管理情況（四）加強檔案管理制度化建設(shè)三是制定了《某某某電站工程建設(shè)公司檔案管理崗位職責(zé)》明確了對檔案專業(yè)工作人員的工作職責(zé)和考核標準。二是制定了《某某某電站工程建設(shè)公司檔案借閱、利用管理規(guī)定》、《某某某電站工程建設(shè)公司檔案庫房管理規(guī)定》等制度，有利于對檔案的查閱、保管和利用。一是制定了《某某某工程建設(shè)公司檔案管理制度》、《某某某公司建設(shè)項目編制及檔案整理實施細則》的通知、《關(guān)于加強工程檔案工作的通知》，使工程檔案的收集和歸檔有章可循。四是公司認真貫徹執(zhí)行國家檔案局《國家重大建設(shè)項目文件歸檔要求及檔案整理規(guī)范》（DA/T28-2002）、《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》（GB/T11822-2008）的文件精神，加強宣貫學(xué)習(xí)，并將文件精神落實到檔案日常管理之中。二、項目檔案管理情況（五）重視硬件設(shè)施的投入，確保檔案安全管理需求配備移動式檔案保管密集柜的檔案室防盜防光防高溫防火防潮防蟲防鼠防塵二、項目檔案管理情況

檔案室配備了相應(yīng)的計算機、打印機、復(fù)印機、掃描儀、光盤、防磁柜、底圖柜、除濕機、溫濕度儀、空調(diào)、滅火器等設(shè)施。為檔案工作提供了良好的工作環(huán)境和物資條件。檔案裝具符合國家要求。防磁柜空調(diào)除濕機溫濕度儀二、項目檔案管理情況

隨著數(shù)字化技術(shù)的高速發(fā)展，公司在2012年開始實現(xiàn)文檔一體化管理，配置了東方飛揚檔案管理軟件，2014年某某某公司又統(tǒng)一配置了清華紫光檔案管理系統(tǒng)，實現(xiàn)了電子文件的歸檔管理。此檔案系統(tǒng)的應(yīng)（六）加強檔案信息化建設(shè)和培訓(xùn)教育用，改變傳統(tǒng)的手工操作，提高工作效率，有力促進了某某某水電有限公司檔案管理的自動化、信息化和網(wǎng)絡(luò)化管理需求。三、采取有力措施，確保項目檔案的

準確規(guī)范為確保項目檔案的規(guī)范化，公司重視各環(huán)節(jié)的管控。一是在及各設(shè)計、施工、監(jiān)理、制造廠商等單位簽訂合同時就對竣工資料的編制、內(nèi)容等有關(guān)要求作了明確規(guī)定，從源頭上加以控制。二是嚴格執(zhí)行檔案工作標準，嚴把檔案工作質(zhì)量關(guān)，項目檔案歸檔時堅持四級審查責(zé)任制度，即：第一級，各參建單位根據(jù)項目的編目大綱和歸檔范圍進行分類、組卷、整編，裝訂前由項目負責(zé)人審查確認。第二級，監(jiān)理單位對施工單位提交的資料的準確性進行審查。第三級，建設(shè)單位技術(shù)負責(zé)人對資料進行復(fù)查。第四級，檔案人員對資料的規(guī)范性進行審查。做到合格一項、驗收一項、歸檔一項，保證資料的準確性。歷年來，公司檔案經(jīng)省檔案局和阿壩州檔案局的檢查指導(dǎo)，均獲得了較好的評價。四、工程資料的收集整理、竣工圖的編制歸檔及檔案開發(fā)利用情況（一）工程原始資料整理分工情況某某某公司負責(zé)項目管理文件、招投標合同、設(shè)備、工藝、項目器材供應(yīng)、財務(wù)管理和竣工、試運行及驗收文件的收集、積累，并根據(jù)文件的性質(zhì)、內(nèi)容分別進行整理歸檔。勘察、設(shè)計單位負責(zé)勘察設(shè)計文件、設(shè)計基礎(chǔ)文件和設(shè)計文件的收集、積累，按項目或?qū)I(yè)整理，定期向某某某公司檔案室移交。施工單位負責(zé)收集、整理項目施工階段形成的文件。（凡項目實行總承包的，由分包單位負責(zé)其分包項目全部文件的收集、積累、整理，并提交總包單位匯總。凡由某某某公司招標發(fā)包的單位，由各承包單位負責(zé)收集、積累、整理其承包項目的全部文件。）監(jiān)理單位負責(zé)項目監(jiān)理文件、專項報告、驗證材料等文件資料收集和積累。四、工程資料的收集整理、竣工圖的編制歸檔及檔案開發(fā)利用情況（二）竣工圖編制情況編制竣工圖在施工過程中進行，邊施工、邊整理、邊編制。凡按設(shè)計圖紙施工，沒有變動的圖紙，在原圖上加蓋竣工圖章并經(jīng)有關(guān)負責(zé)人審查簽字后即為竣工圖；在施工中變動不多的，就在原設(shè)計圖上加以修改，加蓋竣工圖章，經(jīng)審查簽字后作為竣工圖；在施工中改動面積超過25%的，及原設(shè)計圖變動幅度大的，則在設(shè)計圖上進行修改并作補充后，再按竣工圖幅的規(guī)格要求重新繪制竣工圖。如果結(jié)構(gòu)形式、平面布置以及其他項目有重大改變，或設(shè)計圖不能反映施工的情況，也按要求重新繪制竣工圖，竣工圖及設(shè)計修改通知一一對應(yīng)，修改到位?？⒐D統(tǒng)一由施工單位編制，并附編制說明。四、工程資料的收集整理、竣工圖的編制歸檔及檔案開發(fā)利用情況（三）歸檔程序按合同完成后進行驗收，一并進行資料移交。移交前必須經(jīng)過四級審查程序，由公司主管業(yè)務(wù)部門會同施工單位向某某某公司檔案室辦理交接手續(xù)；由檔案移交部門編制檔案移交清冊，歸檔單位將檔案移交到某某某公司檔案室時并辦理交接手續(xù)。四、工程資料的收集整理、竣工圖的編制歸檔及檔案開發(fā)利用情況（四）資料歸檔情況某某某公司檔案室負責(zé)工程建設(shè)全過程文件材料的編制、歸檔工作的業(yè)務(wù)指導(dǎo)及協(xié)調(diào)；負責(zé)工程前期文件、工程管理文件、工程竣工驗收文件的收集、整理及歸檔；歸檔的檔案必須為原件，內(nèi)容和形式符合檔案整編技術(shù)要求。文書檔案歸檔份數(shù)為一份；科技檔案歸檔份數(shù)為一式二份；實物、聲像、會計檔案歸檔一份原件。四、工程資料的收集整理、竣工圖的編制歸檔及檔案開發(fā)利用情況（四）資料歸檔情況

經(jīng)各有關(guān)部門的共同努力，截止目前，建設(shè)項目檔案經(jīng)技術(shù)部門和檔案人員反復(fù)審查，已接收入庫科技檔案10215卷、107088件，圖紙2051張。文書4918件。照片檔案71冊，光盤檔案12冊。其他資料類共425卷。入庫率98%。五、檔案的開發(fā)和利用情況

公司檔案建立了各種門類和載體的檔案借閱手續(xù)，向各部門提供檔案電子文檔，提高檔案的利用效率，也減少了紙質(zhì)檔案的損壞，并利用檔案編寫了公司組織沿革、大事記、全宗介紹、公司制度等管理性文件。同時，還利用檔案于電力生產(chǎn)中，在機組設(shè)備的檢修過程中起到了重要的憑證作用。在公司經(jīng)營管理的其他各項工作中，豐富完善的檔案也在發(fā)揮著積極的作用。六、存在不足及下階段的主要工作

近年來，公司檔案管理在各有關(guān)部門的共同努力下，各項檔案工作均按國家檔案規(guī)范要求進行，檔案制度建立完整；收集、整理、歸檔、移交、借閱工作手續(xù)完善；檔案及工程進度同步進行，項目檔案收集準確、系統(tǒng)，真實有效的記錄了工程實際情況；竣工圖編制完整、規(guī)范；檔案室人員、設(shè)備配置齊全；檔案室安全管理情況良好。檔案工作取得可喜成績。但通過對照自查，我們也清醒地認識到檔案管理中也存在一些不足，主要