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文檔簡介

中職學(xué)校推行成本核算管理建議摘要:眾所周知,中職學(xué)校屬于非營利的事業(yè)單位,學(xué)校管理方面只注意教學(xué)和科研活動,不講成本核算,不講辦學(xué)效益,造成了教育資源嚴(yán)峻鋪張,教育資源利用率低下。但是,隨著中職學(xué)校辦學(xué)體制和辦學(xué)形式日益多元化,教育投資體制的不斷深化,傳統(tǒng)的“報賬式”會計核算體系已不能滿意對當(dāng)前學(xué)校內(nèi)部成本核算的客觀需求。本人結(jié)合十幾年從事水利行業(yè)職業(yè)教育財務(wù)管理閱歷,通過全面把握教育經(jīng)費活動過程及效果,剖析中職學(xué)校內(nèi)部管理現(xiàn)狀及弊端,提出開展內(nèi)部成本核算的工作思路和討論對策,對今后中職教育進展有著非常重要的現(xiàn)實意義。

關(guān)鍵詞:中職學(xué)校;成本核算;思索

隨著市場經(jīng)濟體制的建立和職業(yè)教育改革的不斷深化,中職學(xué)校的財務(wù)管理越來越受到各學(xué)校管理層的高度重視,成為學(xué)校管理的核心之一。因此,完善學(xué)校財務(wù)管理制度體系,建立科學(xué)合理的成本核算制度,促進中職學(xué)校加強內(nèi)部成本掌握,是中職學(xué)校適應(yīng)當(dāng)今教育市場的需要和增加內(nèi)在競爭實力的重要措施。

一、中職學(xué)校內(nèi)部成本核算存在突出問題

隨著教育體制改革的深化進展,中職學(xué)校消失前所未有的進展?jié)摿突盍?。為此,很多中職學(xué)校紛紛搶抓機遇,擴大招生規(guī)模,然而由于學(xué)校內(nèi)部管理沒有與時俱進,日益暴露出很多新問題、新狀況,阻礙了學(xué)校的進展腳步。主要表現(xiàn)在以下方面:

(一)收費信息數(shù)據(jù)管理滯后、收繳方式落后

多數(shù)中職學(xué)校的校內(nèi)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)已初具規(guī)模,但并不完善,與財政收費系統(tǒng)的數(shù)據(jù)連接不好,還存在較多弊端。學(xué)校收費系統(tǒng)比較落后,還不具備先進的、完整的收費統(tǒng)計、查詢功能,統(tǒng)計信息數(shù)據(jù)不能明細的反映每位同學(xué)交的學(xué)費、住宿費、教材費等狀況,在查詢、統(tǒng)計、跨年繳費等問題上需要進一步完善和改進,導(dǎo)致收費數(shù)據(jù)、及欠費數(shù)據(jù)不夠明細化,無法完整的反映同學(xué)欠、交費狀況。近幾年來,由于中職學(xué)校照舊維持原有傳統(tǒng)排隊開票交費模式,因入學(xué)報到人數(shù)和交費時間不夠集中,長時間的集中收費管理模式,分散了財務(wù)人員的精力,影響了其他財務(wù)工作的正常進行,也影響了收費統(tǒng)計信息不能準(zhǔn)時匯總。每年招生中貧困生占比較大,同學(xué)拖欠學(xué)費現(xiàn)象非常嚴(yán)峻,欠費率高達65%,致使學(xué)校辦學(xué)經(jīng)費明顯短缺。收費工作得不到學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門的高度重視,欠費清理工作不準(zhǔn)時、不徹底,這種現(xiàn)象已成為當(dāng)前困擾學(xué)校進一步進展的“瓶頸”問題。

(二)在費用、成本核算上,會計核算方式比較單一、落后

實行國庫集中支付制度后,中職學(xué)校辦學(xué)模式多元化,經(jīng)費撥付渠道、會計核算方式、資金支付方式發(fā)生重大轉(zhuǎn)變。目前,職業(yè)學(xué)校的會計科目仍根據(jù)政府收支分類設(shè)置,支出分為工資福利支出、商品與服務(wù)支出、對個人和家庭的補助、基本建設(shè)支出、其他資本性支出等五類,沒有設(shè)置成本類核算科目。隨著職業(yè)教育的不斷進展,在目前中職學(xué)校的會計核算體系下,學(xué)校經(jīng)費來源多元化,“收付實現(xiàn)制”的成本核算方式已完全不能適應(yīng)當(dāng)前職業(yè)教育財務(wù)管理工作的實際需求。為了能正確核算各會計期間負擔(dān)的教育成本,必定要求按“權(quán)責(zé)發(fā)生制”來進行核算,而現(xiàn)有的“收付實現(xiàn)制”卻無法達到這一目的。所以說,無論是公辦學(xué)校還是教育企業(yè),均應(yīng)實行“權(quán)責(zé)發(fā)生制”核算方式,這是進行教育成本核算的的內(nèi)在要求。

(三)科研經(jīng)費管理不規(guī)范,結(jié)題不結(jié)賬

根據(jù)專項資金管理有關(guān)規(guī)定,學(xué)校從上級有關(guān)部門申請科研項目專項資金,應(yīng)當(dāng)單獨設(shè)賬核算,資金實行??顚S?,定期報送資金使用狀況,待項目完結(jié)后,應(yīng)準(zhǔn)時報送資金結(jié)算和使用狀況的書面報告,并接受有關(guān)部門的專項檢查驗收。

二、化解中職學(xué)校當(dāng)前問題的對策

中職學(xué)校的辦學(xué)方針是“以服務(wù)為宗旨、以就業(yè)為導(dǎo)向”,辦學(xué)目標(biāo)是提高教學(xué)質(zhì)量、培育技能型人才,提高就業(yè)率。中職學(xué)校本身要加強同學(xué)素養(yǎng)教育,實現(xiàn)“一技之長”的突破性改革。這需要建立一支高水平、適合市場進展需要的老師隊伍,學(xué)校就要培育出一批具備專業(yè)理論水平和實踐閱歷豐富的老師團隊,這樣才能培育出動手力量強、人數(shù)更多的優(yōu)秀同學(xué)。這就要建立相應(yīng)管理機制,才能為社會培育出越來越多的、合格、優(yōu)質(zhì)的“產(chǎn)品”。職業(yè)學(xué)校要想生存和進展下去,除了國家和當(dāng)?shù)亟逃块T在政策和資金上賜予有力的支持外,還必需加強自身管理,提高辦學(xué)水平,提升綜合競爭力。

(一)加快收費系統(tǒng)管理的信息化改革步伐

建議中職學(xué)校盡快推行校內(nèi)辦公管理軟件的應(yīng)用與管理,部門分工明確,責(zé)任到人。組織專業(yè)技術(shù)人員自發(fā)研制或購置一套全功能的收費管理系統(tǒng),該收費管理系統(tǒng)集核算和管理為一體,不僅能解決同學(xué)收費問題,而且能為日后精確?????反映每個班級繳費后的查詢、統(tǒng)計、考核及催交學(xué)費款等問題供應(yīng)全面的解決方案,以滿意學(xué)校內(nèi)部各方面管理需要的財務(wù)信息數(shù)據(jù)。

(二)加強學(xué)費收繳管理方式改進和欠費清理工作

1、建議財務(wù)部門盡可能地推廣銀行卡收費方式,提高工作效率,確保了收費資金平安與完整同學(xué)交費方式連續(xù)改進,建議使用銀行卡繳費,實行一生一卡制,每學(xué)期開學(xué)前,同學(xué)或同學(xué)家長將應(yīng)交學(xué)費款額準(zhǔn)時存入學(xué)校配發(fā)的同學(xué)銀行卡內(nèi),由銀行分期或一次性劃款存入學(xué)校指定銀行賬戶。這樣不但可以防止同學(xué)拖欠繳費,也提高收費工作效率,降低收費成本,便利于收費狀況統(tǒng)計、查詢與對賬工作。

2、清理拖欠學(xué)費工作實行任務(wù)分解,責(zé)任詳細落實到每一位班主任,清欠率直接與班主任績效工作掛鉤,定期考核兌現(xiàn)中職學(xué)校生源中貧困生占大多數(shù),收費工作非常繁重和困難。重點把好“三關(guān)”。三關(guān)是新生入學(xué)關(guān)、報到關(guān)、畢業(yè)離校關(guān)。抓好三個部門的溝通協(xié)作,要建立財務(wù)部門、同學(xué)部門、教務(wù)部門三位一體的收費管理體系。

(三)充分發(fā)揮財務(wù)部門的會計核算、會計掌握職能。

內(nèi)部會計掌握是內(nèi)部掌握的核心和重要內(nèi)容。財務(wù)部門要制定符合《會計法》和學(xué)校自身特點的會計核算制度體系,充分發(fā)揮會計人員的核算、監(jiān)督職能,樹立成本效益觀念,明確劃分各部門、各專業(yè)的內(nèi)部成本核算范圍,做好各類經(jīng)費明細核算工作,做好成本測算和分析工作,為學(xué)校內(nèi)部成本核算的考核工作供應(yīng)真實、牢靠的財務(wù)數(shù)據(jù)。

(四)加強科研項目專項資金的管理

科研項目實施,是促進學(xué)校學(xué)科建設(shè)、科研梯隊的健康進展,提高學(xué)校自主創(chuàng)新力量,增加科研核心競爭力,實現(xiàn)學(xué)??蒲兴椒€(wěn)步提升的總體目標(biāo)。

1、項目管理

應(yīng)遵循“自主、公正、透亮?????、效益”的管理原則,實施項目管理制。學(xué)校各業(yè)務(wù)部門依照規(guī)定對經(jīng)費項目進行過程管理和項目跟蹤管理(包括中期檢查和結(jié)題驗收);財務(wù)部門依照規(guī)定對經(jīng)費預(yù)算進行管理與監(jiān)督;內(nèi)部審計、監(jiān)察等部門依照規(guī)定對經(jīng)費的使用與管理進行全過程監(jiān)督。

2、科研經(jīng)費管理

科研業(yè)務(wù)費實行嚴(yán)格的預(yù)算管理和項目負責(zé)人制。項目負責(zé)人應(yīng)依據(jù)國家財政專項資金管理的有關(guān)規(guī)定編制年度經(jīng)費預(yù)算,學(xué)校負責(zé)對預(yù)算進行審定批復(fù)。項目負責(zé)人根據(jù)項目任務(wù)書和批復(fù)的年度預(yù)算確定開支范圍和標(biāo)準(zhǔn)合理安排使用項目經(jīng)費,根據(jù)要求準(zhǔn)時精確?????上報各項數(shù)據(jù)、報表及相關(guān)進展報告;并接受相關(guān)責(zé)任部門、財務(wù)、監(jiān)察等部門的監(jiān)督管理。

(五)著力于基礎(chǔ)資料收集,做好教育成本的測算工作

學(xué)校成本掌握要實現(xiàn)全員、全過程、全方位的科學(xué)掌握,也就是說各項活動都要講成本效益,并且學(xué)校各部門,上至領(lǐng)導(dǎo),下至職工,都要提高成本觀念,進行成本掌握,實現(xiàn)成本掌握目標(biāo)化、系統(tǒng)化。依據(jù)職業(yè)教育進展的客觀實際狀況,中職學(xué)校應(yīng)在遵循《事業(yè)單位財務(wù)制度》的同時,應(yīng)建立成本核算機制,準(zhǔn)時收集每班級同學(xué)人數(shù)、收費狀況和教育費用的歸集狀況,合理計算年生均教育服務(wù)成本。以“權(quán)責(zé)發(fā)生制”結(jié)合現(xiàn)行的“收付實現(xiàn)制”的會計核算原則,考慮計提固定資產(chǎn)折舊,劃清費用的受益期限和受益對象,切實做好成本核算,正確、合理地核算教育成本和辦學(xué)經(jīng)濟效益。實現(xiàn)年教育服務(wù)成本最小化和在校生生均教育成本最小化及培育合格同學(xué)生均教育成本最小化。核算教育服務(wù)成本,加強內(nèi)部管理,掌握不合理支出,削減不必要的鋪張,充分利用教育資源,提高辦學(xué)經(jīng)濟效益是保證中職學(xué)校在競爭中取勝的一個重要方面。

三、結(jié)束語

以前中職學(xué)校都是以財政撥款經(jīng)費和同學(xué)學(xué)費收入為主,現(xiàn)在為適應(yīng)教育

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