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中小企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制問(wèn)題淺談?wù)喝缃?我國(guó)中小企業(yè)的進(jìn)展特別不注意內(nèi)部會(huì)計(jì)掌握管理工作,在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境如此激烈的狀況下中小企業(yè)基本沒(méi)有很大的優(yōu)勢(shì),所以中小企業(yè)想要改善這一問(wèn)題,就必需要不斷挖掘企業(yè)內(nèi)部管控工作存在的問(wèn)題,并找出緣由樂(lè)觀性分析,基于此,本文通過(guò)分析我國(guó)中小企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)掌握存在的問(wèn)題和不足,討論這些問(wèn)題的緣由,并提出了相應(yīng)的解決方法,以此給中小企業(yè)的管理者供應(yīng)肯定的理論意義。
關(guān)鍵詞:內(nèi)部掌握;內(nèi)部掌握制度;內(nèi)控會(huì)計(jì)掌握
一、內(nèi)部會(huì)計(jì)掌握概述
(一)內(nèi)部會(huì)計(jì)掌握定義
企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)掌握指的是,企業(yè)為了確保相關(guān)政策方針、法律法規(guī)得到有效落實(shí),以財(cái)產(chǎn)物資和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息得到平安愛(ài)護(hù),通過(guò)制定管理機(jī)制來(lái)全面把握企業(yè)財(cái)務(wù)的全部的工作,從而有效降低企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),促進(jìn)企業(yè)整體進(jìn)展水平不斷提高。并且企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)掌握,可以對(duì)企業(yè)全部人員的工作行為進(jìn)行約束和規(guī)范。所以,企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)掌握可以對(duì)全部資金和財(cái)產(chǎn)進(jìn)行有效維護(hù),是對(duì)實(shí)施全部制度、方法、程序的一種總稱。是一種自我檢查、自我監(jiān)督的有效手段。
(二)內(nèi)部會(huì)計(jì)掌握的主要內(nèi)容
1.不相容職務(wù)分別制度
不相容職務(wù)分別指的就是,由于兩種工作崗位之間存在監(jiān)督與管理,就需要業(yè)務(wù)中的授權(quán)人與執(zhí)行人進(jìn)行分別,不能由一人來(lái)?yè)?dān)當(dāng),同時(shí)在企業(yè)財(cái)務(wù)部門中執(zhí)行人與記錄人員要分別,資產(chǎn)保管人和使用人相分別。不相容職務(wù)分別,也就是實(shí)行企業(yè)內(nèi)部牽制手段,在處理每項(xiàng)事物時(shí)都要有兩個(gè)人或兩人以上的人員部門來(lái)進(jìn)行管理。假如只靠一人來(lái)處理全部事項(xiàng)則會(huì)使企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)掌握在管理上消失不公正。所以企業(yè)各個(gè)內(nèi)部部門的管理要相互融合,相互監(jiān)督和制約。
2.授權(quán)批準(zhǔn)制度
所謂的授權(quán)批準(zhǔn)制度是指,企業(yè)管理者在處理經(jīng)濟(jì)方面業(yè)務(wù)時(shí),實(shí)行授權(quán)批準(zhǔn)方式對(duì)業(yè)務(wù)流程、內(nèi)容進(jìn)行全面管控。例如在股權(quán)制度的企業(yè)中來(lái)看,企業(yè)授權(quán)一般都是由企業(yè)股東進(jìn)行全面掌控,他們會(huì)把權(quán)力授予董事會(huì),在董事會(huì)把握大部分權(quán)力時(shí)則會(huì)把一部分的權(quán)力授予經(jīng)理管理層人員,然后再由高管人員將授權(quán)一級(jí)一級(jí)的分下去。由此可見(jiàn),企業(yè)的授權(quán)批準(zhǔn)則是由最高領(lǐng)導(dǎo)層實(shí)行層層授權(quán),層層掌握的方式,全面管控企業(yè)的內(nèi)部經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。
3.資產(chǎn)管理制度
資產(chǎn)管理制度就是對(duì)企業(yè)全部資產(chǎn)進(jìn)行管理,并制定相關(guān)制度對(duì)管理工作進(jìn)行全面監(jiān)督,且資產(chǎn)管理制度所包含的內(nèi)容有:庫(kù)存現(xiàn)金管理制度,銀行存款管理制度,實(shí)物資產(chǎn)管理制度等。
4.會(huì)計(jì)系統(tǒng)掌握制度
會(huì)計(jì)系統(tǒng)掌握制度就是對(duì)企業(yè)的會(huì)計(jì)工作制定合適的掌握、管理工作,通過(guò)健全崗位職責(zé)制度,對(duì)會(huì)計(jì)的全部工作流程和內(nèi)容進(jìn)一步完善,并對(duì)會(huì)計(jì)人員的工作職責(zé)進(jìn)行全面監(jiān)督。會(huì)計(jì)系統(tǒng)掌握制度包含的內(nèi)容有:崗位責(zé)任制、企業(yè)會(huì)計(jì)核算流程等。
二、我國(guó)中小企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)掌握存在的問(wèn)題
(一)內(nèi)部會(huì)計(jì)掌握制度不健全
當(dāng)前,企業(yè)想要良好健康的進(jìn)展,就離不開(kāi)制度的管理與約束,特殊是企業(yè)的財(cái)務(wù)核算和管理工作是需要依靠制度對(duì)其作保障。在我國(guó)中小企業(yè)進(jìn)展中,內(nèi)部會(huì)計(jì)掌握制度存在很大的問(wèn)題,很企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)掌握制度的內(nèi)容不夠全面、具體,許多企業(yè)管理者和會(huì)計(jì)人員對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)掌握的概念沒(méi)有一個(gè)清楚的熟悉,從而導(dǎo)致在管理財(cái)務(wù)時(shí)消失混亂現(xiàn)象,對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益、進(jìn)展都是特別不利。
(二)內(nèi)部會(huì)計(jì)掌握風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)薄弱
只要企業(yè)具備財(cái)務(wù)活動(dòng),則必定會(huì)引起財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生,而企業(yè)財(cái)務(wù)部門在決策上消失失誤,或管理工作消失混亂現(xiàn)象,必定會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。這是由于企業(yè)的財(cái)務(wù)人員沒(méi)有劇烈的內(nèi)部會(huì)計(jì)掌握風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),同時(shí)這也是引發(fā)企業(yè)陷入財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的最根本緣由。因此,我國(guó)中小企業(yè)極度欠缺內(nèi)部會(huì)計(jì)掌握制度,且企業(yè)的管理者意識(shí)到內(nèi)部會(huì)計(jì)掌握風(fēng)險(xiǎn)的重要性,對(duì)內(nèi)部管控工作特別不重視,也不知道內(nèi)部會(huì)計(jì)掌握工作的作用和目的,進(jìn)而在財(cái)務(wù)管理工作中經(jīng)常引發(fā)出許多不同類型的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生,使企業(yè)無(wú)法正常的經(jīng)營(yíng)和生產(chǎn)。
(三)管理權(quán)利過(guò)于集中
我國(guó)中小企業(yè)內(nèi)部安排的崗位職權(quán)結(jié)構(gòu)單一化,企業(yè)的全部者和管理者都是由一人來(lái)?yè)?dān)當(dāng),如遇到任何重大決策問(wèn)題時(shí)都是由老板說(shuō)了算,簡(jiǎn)單在作決策和管理工作上消失專制現(xiàn)象。一旦涉及到財(cái)務(wù)方面的詳細(xì)問(wèn)題時(shí),由于財(cái)務(wù)管理的權(quán)利基本集中在一個(gè)人手中,在對(duì)項(xiàng)目投入資金和籌集融資時(shí),其財(cái)務(wù)收支的狀況都是由老板一人說(shuō)了算,沒(méi)有任何的監(jiān)督管理工作,進(jìn)而公司就簡(jiǎn)單消失會(huì)計(jì)管理方面的嚴(yán)峻問(wèn)題。
(四)貨幣資金管理不完善
當(dāng)前,在我國(guó)眾多中小企業(yè)進(jìn)展中,其在銀行的存款內(nèi)部會(huì)計(jì)掌握特別不正規(guī),為了便利使用,中小企業(yè)經(jīng)常會(huì)把基本存款的賬戶款項(xiàng)直接轉(zhuǎn)存入到他人的賬戶之中,從而就使整個(gè)企業(yè)的賬目收支狀況特別困難。而對(duì)于現(xiàn)金方面的管理工作來(lái)看,相關(guān)的業(yè)務(wù)人員總是隨便收取現(xiàn)金,長(zhǎng)期以來(lái),沒(méi)有對(duì)現(xiàn)金的收支狀況進(jìn)行結(jié)算,甚至有時(shí)候在收取現(xiàn)金或支消失金時(shí),沒(méi)有進(jìn)入到公司的賬目之中。這就很簡(jiǎn)單導(dǎo)致業(yè)務(wù)人員在日常的工作中無(wú)法清楚、明確把握現(xiàn)金的支出與收入狀況,一旦消失私自挪用現(xiàn)金現(xiàn)象時(shí)則無(wú)法進(jìn)行查詢,從而使公司資金管理工作存在很大的風(fēng)險(xiǎn)隱患。
三、中小企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)掌握問(wèn)題產(chǎn)生的緣由
(一)對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)掌握的重要性熟悉不足
企業(yè)內(nèi)部的管理掌握工作對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益并沒(méi)有直接的影響作用,且間接效益也是需要企業(yè)經(jīng)過(guò)長(zhǎng)期進(jìn)展而形成的,需要針對(duì)不同的工作內(nèi)容來(lái)多設(shè)置人員崗位,將企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)掌握工作進(jìn)行擴(kuò)大,使規(guī)章制度針對(duì)辦事的詳細(xì)環(huán)節(jié)、內(nèi)容、程序來(lái)設(shè)置更加具體化,這樣可以幫助企業(yè)管理者提升管理工作的質(zhì)量與效率,將更多的時(shí)間與精力投入到企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)之中。另外,有部分企業(yè)的工作人員對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)掌握存在一些偏見(jiàn),他們認(rèn)為其會(huì)降低辦事的效率,影響自己的工作進(jìn)展,同時(shí)也會(huì)制造出一些不必要的沖突消失。
(二)沒(méi)有形成良好的掌握環(huán)境
對(duì)于內(nèi)部會(huì)計(jì)掌握而言,全國(guó)的相關(guān)學(xué)者沒(méi)有形成一個(gè)統(tǒng)一概念,如過(guò)制定過(guò)多的管理機(jī)制和政策則不利于企業(yè)的內(nèi)部掌握的建設(shè)工作。而且大部分中小企業(yè)沒(méi)有形成良好的企業(yè)文化,無(wú)法將內(nèi)部會(huì)計(jì)掌握制度有效的實(shí)施,甚至有的企業(yè)沒(méi)有設(shè)立內(nèi)控部門或機(jī)構(gòu),而有的企業(yè)內(nèi)部掌握部門經(jīng)常被掌握于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層之下,無(wú)法發(fā)揮出自身的實(shí)效作用,這就導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部掌握制度無(wú)法深化到企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)中進(jìn)行有效管理。
四、加強(qiáng)中小企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)掌握對(duì)策
(一)建立健全內(nèi)部會(huì)計(jì)掌握制度
在不斷加強(qiáng)建立健全中小企業(yè)的內(nèi)部會(huì)計(jì)掌握制度時(shí),需要做到以下三點(diǎn):第一,對(duì)于職務(wù)不相容的問(wèn)題,中小企業(yè)應(yīng)當(dāng)實(shí)行崗位制度進(jìn)行崗位分別,不同的工作崗位要制定出相應(yīng)的工作職責(zé),進(jìn)而完善企業(yè)內(nèi)部組織結(jié)構(gòu),避開(kāi)消失由一人擔(dān)當(dāng)多種職位的現(xiàn)象;其次,加強(qiáng)提高管理者的管理安排力量,嚴(yán)格執(zhí)行內(nèi)部會(huì)計(jì)制度,如有發(fā)覺(jué)企業(yè)的日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中消失任何不足與弊端,則實(shí)行有效方法降低管理風(fēng)險(xiǎn);第三,企業(yè)要加強(qiáng)完善內(nèi)部監(jiān)督制度,把每一項(xiàng)財(cái)務(wù)工作的環(huán)節(jié)都要經(jīng)過(guò)審批、經(jīng)辦等一系列流程,從而可以使各個(gè)崗位可以相互監(jiān)督,同時(shí)也可以實(shí)行一些獎(jiǎng)懲制度來(lái)激發(fā)員工的樂(lè)觀性,使每一項(xiàng)工作都是公開(kāi)透亮?????。
(二)提高內(nèi)部會(huì)計(jì)掌握風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)
首先,實(shí)行崗位培訓(xùn)的方式,加強(qiáng)提升中小企業(yè)管理人員和財(cái)務(wù)人員的專業(yè)學(xué)問(wèn)和相關(guān)法律法規(guī)學(xué)問(wèn),關(guān)心他們意識(shí)到內(nèi)部會(huì)計(jì)掌握的重要性,避開(kāi)因內(nèi)部會(huì)計(jì)掌握?qǐng)?zhí)行的不當(dāng)而增加企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。其次,公司的全部員工都應(yīng)當(dāng)參加到內(nèi)部會(huì)計(jì)掌握教育活動(dòng),從根本上來(lái)削減企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生率。
(三)明確責(zé)任實(shí)行分權(quán)管理
所謂分權(quán)管理,就是企業(yè)賜予各個(gè)不同部門的管理權(quán)利,以部門為中心來(lái)合理支配員工的工作職責(zé),同時(shí)還要以公司的財(cái)務(wù)進(jìn)展模式為基礎(chǔ)來(lái)制定適合公司實(shí)際進(jìn)展需求的管理與責(zé)任制度,將工作職責(zé)和權(quán)利再次進(jìn)行具體化。因此,企業(yè)的高管人員在做出重大決策時(shí),財(cái)務(wù)部門人員應(yīng)當(dāng)也要參加到執(zhí)行決策當(dāng)中,針對(duì)性的處理各項(xiàng)業(yè)務(wù),有效降低公司財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),使財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量和效率得到有效提高。
(四)加強(qiáng)貨幣資金管理
貨幣資金的管理是整個(gè)資產(chǎn)管理工作中難度最大、流淌性最強(qiáng)的一個(gè)管理工作。為了有效管理企業(yè)的貨幣資金,避開(kāi)有心人私自挪用、濫用資金的現(xiàn)象發(fā)生,企業(yè)應(yīng)當(dāng)不斷加強(qiáng)貨幣資金的管理,可從以下幾個(gè)方面來(lái)看:第一,要全面把握企業(yè)的賬戶用途,不同的資金來(lái)源進(jìn)入相應(yīng)的賬戶,例如,一般存款賬戶的作用就是對(duì)借款和轉(zhuǎn)存的資金業(yè)務(wù)進(jìn)行記賬,而基本賬戶就
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