醫(yī)院檔案制度15篇

醫(yī)院檔案制度15篇名目

【第1篇】腫瘤醫(yī)院檔案保密制度

腫瘤醫(yī)院的檔案保密制度

一、檔案工作人員要仔細執(zhí)行《中華人民共和國保密法》,嚴格遵守《保密守則》,切實保證檔案的安全管理。

二、凡查閱密級的檔案,應按劃密規(guī)定把握使用,嚴格掌握保密范圍。

三、檔案工作人員對案卷內(nèi)容不準隨便談論或摘錄、外傳,不準以通信或任何方式泄漏檔案機密。

四、檔案工作人員不得任意將案卷帶出檔案庫房(室)。

五、工作中形成的帶有字跡的廢紙,不得隨便亂丟,應集中存放、銷毀。

六、到期應銷毀的案卷、資料,按手續(xù)報經(jīng)領(lǐng)導批準,由兩人監(jiān)銷處理。

【第2篇】z醫(yī)院檔案庫房管理制度

人民醫(yī)院檔案庫房管理制度

1.檔案室未經(jīng)檔案人員許可不得入內(nèi)。

2、檔案庫房應配置防盜、防火、防光、防潮、防塵、防有害生物、防污染等“七防”設(shè)施,并檢查登記使用狀況。

3.堅持定期檢查庫房,保持室內(nèi)干凈、空氣流通。

4.庫房內(nèi)禁止吸煙、使用明火,嚴禁存放易燃易爆物品和食品。

5.檔案庫房鑰匙應有專人保管,不得隨身攜帶,未經(jīng)批準不得交給他人。

6.每天下班前應關(guān)閉門、窗、切斷電源,確保檔案安全。

【第3篇】醫(yī)院檔案管理制度范例

醫(yī)院檔案管理制度

為全面反映醫(yī)院歷年經(jīng)營和管理工作的內(nèi)容,妥當完整地保存各類重要文件、資料,加強檔案管理工作的規(guī)范化、標準化、程序化,制定本制度。

1、適用范圍

本制度適用于醫(yī)院各類檔案的管理。

3、職責部門

3.1院辦(人事行政部)負責院級文件檔案的管理工作。

3.2部門(科室)指派專人兼任檔案管理員,負責部門(科室)檔案的日常管理工作。檔案管理人員變動須準時辦理交接并通知院辦(人事行政部)負責人。

3.3院辦(人事行政部)負責指導與監(jiān)督各部門檔案管理的實施狀況。

3.4部門(科室)負責人負責審批本部門(科室)一般文檔的借閱申請,其它文檔的借閱申請由總經(jīng)理(院長)或指定負責人審批。

3.5機密文件借閱、全部文件的復制及銷毀申請由總經(jīng)理(院長)或指定負責人審批。

4、檔案收集、歸檔

4.1凡醫(yī)院繕印發(fā)出的公文(含定稿和打印的原件與附件、批復請示、轉(zhuǎn)發(fā)文件等),原件一律由院辦(人事行政部)統(tǒng)一歸檔管理,發(fā)文復印件按規(guī)定由收文部門各自歸檔。

4.2各部門處理完畢或批存的文件材料,由部門文秘集中統(tǒng)一整理、歸檔。

4.3一項工作分別由幾個部門(科室)參加辦理形成的文件、決議,由主辦部門(科室)負責收集整理,交院辦(人事行政部)歸檔。

4.4部門(科室)組織召開的工作會議紀要與有關(guān)材料由本部門(科室)收集、歸檔。

4.5醫(yī)院召開的工作會議文件由院辦(人事行政部)收集、歸檔,并由會議組織部門(科室)指定專人將會議材料、聲像檔案等向院辦(人事行政部)辦理歸檔手續(xù)。

4.6醫(yī)院員工外出學習、考察、調(diào)研、參與上級單位召開的會議等公務活動需將文件歸檔的,應準時交院辦(人事行政部)歸檔。

5、檔案立卷

5.1檔案管理員應使用檔案盒(或文件夾)依據(jù)文件類型將檔案分別立卷,統(tǒng)一存放至檔案柜中。

5.2檔案立卷應使用歸卷用的“案卷類目”,“案卷類目”條文必需簡明準確。

5.3案卷類目編制原則:含醫(yī)院全稱和經(jīng)辦部門全稱,按上(醫(yī)院全稱)、下(經(jīng)辦部門全稱)排版;依據(jù)文字量,也可以按左(醫(yī)院全稱)、右(經(jīng)辦部門全稱)排版。

5.4案卷類目名稱需依據(jù)5.3款標準,采納標黑一號字體打印,粘貼于檔案盒(或文件夾)左側(cè)距頂部3厘米處。

5.5歸檔的文件資料須按年度分別立卷,立卷必需核對歸檔文件的完整性、精確?????度,對存在缺陷的文件資料要責成有關(guān)人員收集齊全后再行立卷歸檔。

5.6歸檔文件應符合國家有關(guān)檔案管理的要求,名目清晰、字跡工整、圖樣清楚,不得使用鉛筆、圓珠筆、純藍墨水筆和復寫紙復寫。

5.7部門(科室)經(jīng)辦的文件原則上應于收、發(fā)文后一個月內(nèi)完成歸檔;醫(yī)院每年6月份以前必需完成上年度全部文件資料的立卷歸檔工作。

6、檔案名目編制

6.1檔案文件編號原則:a1a2a3a4―b1b2c1c2―d1d2其中a1a2為醫(yī)院代字(遵照《行文管理制度》附件《醫(yī)院簡稱對比表》),a3a4為兩位數(shù)年份號,b1b2為部門(科室)代字(大類)號,c1c2為文件類型(小類)號,d1d2為兩位數(shù)檔案序號。以上代字為漢字的,均用其拼音的首字母表示。例如:山西現(xiàn)代女子醫(yī)院的行政部為經(jīng)辦部門,歸檔文件類型為2023年的通知,是此卷中的第7份文件,則檔號為:j*06―*ztz―07。

6.2檔案管理員應在檔案盒(或文件夾)首頁位置設(shè)立《檔案名目》(附件10.1)。

6.3全部歸檔文件必需在首頁面右側(cè)用口取紙標記文件編號,并按挨次將檔案信息登記在《檔案名目》中,以便查閱。

6.4《檔案名目》內(nèi)容應包括名目序號、文件編號、文件標題、頁數(shù)、發(fā)文單位、發(fā)文日期、經(jīng)辦人、歸檔編號、備注等項目。

7、檔案保管權(quán)限、期限與類型

7.1檔案保管權(quán)限

7.1.1財務部檔案由財務部保存;

7.1.2人事部檔案由人事部保存;

7.1.3醫(yī)院證、章、信由總經(jīng)理(院長)指定負責人保存;

7.1.4其它各類檔案由院辦(人事行政部)保存。

7.2檔案保管期限

7.2.1財務檔案應嚴格遵照國家有關(guān)規(guī)定的保管期限執(zhí)行。

7.2.2醫(yī)院證、章、信及相關(guān)文件資料屬永久保存檔案。

7.2.3政府職能部門授予、發(fā)放的各種許可證書、等級證書、資格證書、獎狀、獎章、獎杯、錦旗等原件屬永久保存檔案。

7.2.4本醫(yī)院的歷史沿革、重要事項記載及反映本醫(yī)院重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等屬永久保存檔案。

7.2.5一般文檔保管期限為3年至5年。

7.2.6保密文檔須于失效當日即刻銷毀。

7.3文檔的保存形式:

7.3.1文字性一般文檔分為文字與電子兩種方式保存。

7.3.2計算機存儲的涉密文件應實行加密愛護措施,文件密碼由指定的文件保管人設(shè)定,并須將該文件路徑及密碼報院辦(人事行政部)備存,并保證其真實性。

7.3.3機密文檔以書面或?qū)嵨镄问奖４妗?/p>

7.4檔案類型

7.4.1行政檔案,包括:

營業(yè)執(zhí)照正、副本,復印件;

法定代表人身份證(護照)(復印件);

對內(nèi)、對外收、發(fā)的《通知》、《打算》、《函》、《總結(jié)》、《報告》等各類正式公文;

各項重要活動的組織流程、領(lǐng)導講話稿、聲像圖片等相關(guān)資料;

各部門(含財務、醫(yī)務科室)現(xiàn)行的各項規(guī)章制度、規(guī)定、流程等;

院級會議的會議紀要、決議;

醫(yī)院年度(季、月、周)工作方案匯總表;

《辦公房屋租賃合同》、或自置房屋產(chǎn)權(quán)證等固定資產(chǎn)檔案;

購置車輛全部權(quán)證、購置稅證、保險、行駛證(復印件)等車輛管理檔案;

對外簽訂的各類購買(租賃、服務)性質(zhì)的合同文件;

其它應歸檔保管的文件、資料。

7.4.2人事檔案,包括:

全院員工個人信息資料(花名冊);

勞動合同及保密協(xié)議;

考勤打卡數(shù)據(jù);

工資、社保等薪酬相關(guān)資料;

聘請表格、人才庫等相關(guān)資料;

員工績效考核相關(guān)資料;

其它應歸檔保管的文件、資料。

7.4.3財務會計檔案,包括:

各類審計帳冊及報表;

各類會計帳冊及報表;

固定資產(chǎn)資料;

其它須保存文檔。

7.4.4藥械設(shè)備檔案,包括:

設(shè)備臺帳;

設(shè)備出廠合格證、使用說明書;

設(shè)備安裝、調(diào)試、驗收報告;

設(shè)備保修卡、保修協(xié)議及修理聯(lián)系方式;

設(shè)備運行修理、保養(yǎng)記錄;

設(shè)備更新改造記錄;

設(shè)備管理制度;

其它應保存的設(shè)備資料。

7.4.5醫(yī)療檔案,包括:

檔案內(nèi)容由醫(yī)療管理部門供應。

8、檔案查閱與復制

8.1總經(jīng)理有權(quán)查閱醫(yī)院全部檔案。

8.2部門(科室)負責人有權(quán)查閱本部門(科室)全部檔案。

8.3其他員工因工作需要應經(jīng)過審批方可借閱有關(guān)檔案。

8.4文檔查(借)閱應在檔案保管部門(科室)進行登記,機密文檔及權(quán)限外查借(閱)須辦理審批手續(xù)。

8.5查(借)閱或復制除財務類、人事類以外的檔案須由院辦(人事行政部)負責人審批,并進行相關(guān)登記。

8.6查(借)閱或復制財務檔案、人事檔案須由總經(jīng)理審批。

9、檔案的銷毀

9.1超過保管期限的檔案,由檔案管理員依據(jù)檔案保管期限每年3月前編制銷毀方案及清單,由院辦(人事行政部)負責人審核無誤后報總經(jīng)理審批。

9.2總經(jīng)理審批同意銷毀方案后,必需指派兩名(含)以上監(jiān)銷人員監(jiān)督檔案銷毀過程,并進行簽字確認。

【第4篇】某人民醫(yī)院檔案管理制度

某市人民醫(yī)院檔案管理制度

檔案管理制度

1、仔細執(zhí)行檔案工作法律、法規(guī),健全檔案管理制度。統(tǒng)一管理本單位的檔案,并按規(guī)定準時向檔案室移交檔案。

2、醫(yī)院的檔案工作要與本部門的各項工作緊密結(jié)合,實行“四同步”管理,即布置、檢查、總結(jié)、驗收各項工作時應同時布置、檢查、總結(jié)、驗收檔案工作。

3、院內(nèi)各部門要根據(jù)歸檔范圍要求,將上年形成的各資料,在本年度三月底前移交綜合檔案室,綜合檔案室應于六月底前完成立卷、歸檔工作。

4、每年形成的會計檔案由財務部門負責整理立卷裝訂成冊,并按規(guī)定要求編造清冊按時移交綜合檔案室保管。

5、基建檔案在每一項目竣工后2個月內(nèi),負責基建人員應準時向城建檔案館交齊文件材料,并收回押金,同時上交一套給綜合檔案室。

6、科研檔案在項目完成后,由項目負責人準時收集整理后交綜合檔案室。

7、設(shè)備檔案應由綜合檔案室統(tǒng)一管理,確因工作需要的,設(shè)備科可實行借用形式保管使用,新設(shè)備開箱前,應有檔案人員在場清點全部機器資料,辦好歸檔手續(xù)。

8、綜合檔案室要維護檔案的完整和安全,妥當保管好檔案,為本單位供應利用。

檔案保密制度

1、嚴格遵守《中華人民共和國保守國家隱秘法》及有關(guān)保密制度,準時向查檔人中進行保密宣揚。

2、嚴格遵守查閱檔案的制度。對有密級的檔案材料更應嚴格查閱手續(xù),必要時使用閱檔案保密夾。

3、會計檔案、科技檔案除直接責任人外,他人不得查閱。如需查閱,須經(jīng)責任人同意,并由檔案人員伴隨查閱。

4、檔案材料需要復制時,須領(lǐng)導批準,不得擅自轉(zhuǎn)借及復制。

5、經(jīng)鑒定確認無保存價值的檔案,要造冊登記,按有關(guān)規(guī)定手續(xù)辦理,以防失密。

檔案保管制度

1、檔案是黨和國家的珍貴財寶,檔案人員必需切實愛護、保管好。

2、建立全宗卷,做好立卷說明、分類方案、鑒定報告、交接憑證、銷毀清冊、檢查記錄、全宗介紹等工作。

3、利用現(xiàn)有的設(shè)備,改善庫房保管條件,保持庫房相宜的溫濕度。

4、每半年檢查檔案的保管狀況,并作記錄,準時消退各種隱患,愛護檔案的完好性。

5、對已破損、霉變和褪色的檔案,準時進行修補搶救工作,維護檔案的完整。

6、做好“六防”(防火、防盜、防潮、防蟲咬、防光、防鼠),“三無”(無丟失、無霉變、無差錯)。

借閱制度

1、本院保管的檔案原則上只供內(nèi)部查閱,外單位人員借閱檔案,憑介紹信、本人身份證或工作證,征得管理部門看法,經(jīng)辦公室負責人同意,方可查閱。

2、一般狀況下查閱檔案,應在閱文室或指定地點。欲外借者,需經(jīng)辦公室負責人批準,借期不得超過一周(設(shè)備資料除外),特別狀況需辦理續(xù)借手續(xù)。對超期不還者,除準時催收外,對其進行批判教育。

3、絕密案卷不得外借和任憑利用,查閱需經(jīng)分管領(lǐng)導批準。

4、任何人不得私自涂改,不得翻印、拆散、轉(zhuǎn)借。不得短少和丟失,違者必究。

5、建立借閱檔案登記制度,嚴格填寫登記簿。歸還的檔案,進行復查其完整度,辦理注銷手續(xù)。

統(tǒng)計制度

1、做好檔案的接收、移交登記工作。

2、精確?????準時填報檔案工作狀況報表。

3、做好檔案的利用狀況統(tǒng)計,包括利用人次、利用效果的登記工作。

4、做好檔案的鑒定狀況統(tǒng)計,包括保存、剔出、銷毀數(shù)。

檔案的鑒定制度

1、成立醫(yī)院檔案鑒定小組,負責對醫(yī)院各類檔案的鑒定工作,判定檔案的價值,調(diào)整檔案密級,打算檔案存毀。

2、做好平常鑒定、到期鑒定工作,銷毀鑒定后需銷毀的檔案。

3、對鑒定需銷毀的檔案,編制鑒定清冊,經(jīng)批準后,指派專人負責監(jiān)銷,監(jiān)銷人員在銷毀清冊上簽名。

4、做好檔案鑒定狀況的統(tǒng)計,包括保存、剔出、銷毀數(shù)。

檔案利用制度

1、檔案人員要有責任心,熟識業(yè)務、熟識室藏。

2、建立檔案的全引名目、分類名目、案卷名目、大事記、組織沿革、全宗介紹、干部任免、離退休等索引。

3、利用者按規(guī)定辦理利用手續(xù)。

4、主動供應檔案信息,對檔案的利用狀況和效果反饋進行仔細登記。

檔案修改補充制度

1、歸檔案后的文件材料發(fā)覺重要的原始材料遺漏歸檔,或發(fā)覺歸檔文件有誤,表達不準確,應予修改補充。

2、修改前應填寫更改通知單,通過會簽的方法,取得有關(guān)科室同意,分管領(lǐng)導的批準。

3、文件材料修改、補充后在卷內(nèi)備考表中注明更改狀況。

科室預立卷制度

1、院的發(fā)文及上級來文由文書收發(fā)人員做好平常的分發(fā)工作。辦理完畢準時歸檔,并按要求,做好檔案的預立卷工作,于次年三月底前交院綜合檔案室。

2、各業(yè)務科室在開展疾病防治、教學、健康教育、科研培訓及其它業(yè)務活動中形成的材料,由各科室兼職檔案員進行預立卷工作,并于次年三月底前交綜合檔案室。

檔案庫房管理制度

1、檔案庫房為保存本單位全部檔案的場所,全宗內(nèi)的檔案按永久、長期、短期安放、排列。

2、進入庫房的檔案應放置干燥的檔案架上,排放整齊、美觀,定期檢查,發(fā)覺問題準時處理,在適當時候進行自然通風。

3、檔案架內(nèi)放置樟腦丸,室內(nèi)存放滅火器及溫度計,相對的濕度掌握在60%左右。并有溫濕度記錄,室內(nèi)做到防火、防蟲、防潮等六防措施。

4、庫房內(nèi)常常保持清潔衛(wèi)生,非檔案人員末經(jīng)允許,不得入內(nèi),與檔案無關(guān)的物品不得存放庫房內(nèi)。未經(jīng)鑒定和批準的檔案,不得任意銷毀。

科研課題鑒定、工程竣工驗收、設(shè)備開箱制度

1、本院召開科研課題鑒定會、工程竣工驗收會以及設(shè)備儀器開箱,經(jīng)辦人必需通知綜合檔案室。

2、本院工程項目(十萬元以上)的全部材料在竣工驗收后歸檔。

3、儀器、設(shè)備(萬元以上)文件資料,在安裝驗收后合格,正常運行后即歸檔。

4、科研課題、專題調(diào)查項目待調(diào)查、討論結(jié)束或告一段落時做出總結(jié)和成果鑒定后歸檔。

5、資料收集齊全、完整交綜合檔案室出具歸檔證明。

照片與聲像檔案管理制度

1、本院科室、個人在工作活動中形成的照片、聲像等具有保存價值的,均應準時交院綜合檔案室集中統(tǒng)一管理,任何部門和個人不得占

為已有。

2、向綜合檔案室移交的照片檔案應包括照片、底片和文字說明,照片與影像相符。

3、向綜合檔案室移交的聲像檔案應是原片,并貼有文字說明。

4、存放照片與聲像檔案的庫房應實行防止高溫、高濕和強化的措施,應定期檢查,以防損壞。

5、向綜合檔案室移交照片與聲像檔案時,交接雙方依據(jù)名目清點核對,并履行簽字手續(xù)。

財務檔案管理制度

1、會計檔案是指會計憑證,會計賬簿和會計報表等會計核算材料。

2、會計檔案資料是記錄和反映經(jīng)濟業(yè)務的重要資料和證據(jù),必需專人負責保管。

3、每年形成的會計檔案由財務部門根據(jù)歸檔的要求,負責整理立卷裝訂成冊,每年會計檔案在會計年度終了后,可暫由財務科保管一年,期滿后,由財務科編造清冊移交檔案部門保管,檔案部門保管的會計檔案,不得任意拆封,如要拆封須會同財務部門一起拆封,重新訂須雙方加蓋印章,在不具備移交的狀況下,財務科要加強管理,要有專柜存放,不得隨便堆放,造成毀損散失。

4、建立會計檔案查閱登記簿,具體記錄查閱會計檔案的時間、內(nèi)容、單位和人員姓名、通信號碼、批準領(lǐng)導等內(nèi)容,會計檔案原則上不得外借,如有特別狀況,須經(jīng)院領(lǐng)導批準并辦理登記手續(xù)。

5、保存期限按財政部,國家檔案局(84)第85號關(guān)于制發(fā)《會計檔案管理方法》的通知執(zhí)行。

6、原始憑證、記賬憑證和匯總憑證、日記賬總賬、明細分類、分戶或登記簿,會計清冊保存期為十五年。

7、月報、季報保存期為五年。

8、現(xiàn)金出納賬、銀行存款賬、會計檔案保管清冊,會計檔案銷毀清冊保存期為二十年。

9、涉及外事的會計憑證、預算、決算工資冊保存期限為永久。

【第5篇】建康醫(yī)院檔案管理制度

第三人民醫(yī)院檔案管理制度

1.醫(yī)院全部檔案(病案除外)實行集中統(tǒng)一管理,各類檔案按要求于相應期限內(nèi)統(tǒng)一歸檔,任何科室或個人不得長期或私自保存應歸檔的文件資料保證檔案的完整、精確?????、系統(tǒng)。

2.二級甲等以上醫(yī)院設(shè)立檔案管理部門,其它醫(yī)院應設(shè)專(兼)職人員管理,建立檔案統(tǒng)計制度,對檔案的收進、移出、保管、利用等狀況進行統(tǒng)計,并根據(jù)規(guī)定向檔案業(yè)務管理機關(guān)報送檔案工作基本狀況統(tǒng)計表。

3.依據(jù)需要編制各種檢索工具,并利用計算機進行檢索,開展檔案編研工作,樂觀開展檔案利用工作,提高利用效果。

4.保存的檔案,主要供本單位和上級主管機關(guān)利用。建立、健全檔案的借閱制度和檔案室保密制度,檔案立卷歸檔制度、檔案鑒定制度、檔案庫房管理制度、專兼職檔案員職責等各種制度。

5.依據(jù)國家的有關(guān)規(guī)定,編制本單位或本專業(yè)系統(tǒng)的《檔案材料保管期限表》,并報檔案業(yè)務管理機關(guān)備案。

6.醫(yī)院檔案庫房應當結(jié)實,并做到有防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防塵、防高溫等設(shè)施。定期檢查檔案保管狀況,對破損或變質(zhì)的檔案應準時修補、復制或作其它技術(shù)處理。

7.檔案保管不善,造成毀壞和丟失,要追究有關(guān)人員法律責任并予以懲罰。

8.檔案保管人員必需嚴格執(zhí)行《檔案法》和《保密法》,在公共場所不得隨便談論檔案中的有關(guān)隱秘事項,檔案保管人員調(diào)動工作時,應在離職前辦好交接手續(xù)。

【第6篇】z醫(yī)院檔案歸檔移交制度

人民醫(yī)院檔案歸檔移交制度

1.凡上級來文,本院工作活動中形成的文件,各職能部門辦理完畢的,具有保存價值的文件材料都應歸檔,由檔案室集中統(tǒng)一管理,詳細歸檔范圍根據(jù)《機關(guān)文件材料歸檔和不歸檔范圍》,本院“檔案分類編號、歸檔范圍簡表”和有關(guān)專業(yè)檔案歸檔范圍的規(guī)定執(zhí)行。

2、歸檔的文件材料應由各部門的兼職檔案員按要求收集、整理,并在檔案部門的指導下立卷、裝訂、編號、移交。

3.各類會議文件、外出考察材料及會議記錄、內(nèi)部文件等,由指定人員整理后立卷歸檔。

4.歸檔的文件材料在移交時要仔細核對,交接雙方在交接憑證上簽字,一般文件材料歸檔一份,重要的和利用頻繁的歸檔兩份。

5.歸檔時間:文書檔案在次年的三月前移交;其余載體檔案同步移交。

6.凡本單位任何部門或個人在公務活動中形成的文件材料,都應歸檔。

【第7篇】華東醫(yī)院檔案保管制度

人民醫(yī)院檔案保管制度

一、檔案室應有專人管理,非專管人員未經(jīng)許可不得擅自入內(nèi)。

二、檔案必需分類存放,檔案箱櫥擺放整齊、編號有序,室內(nèi)不準堆放雜物和個人物品。

三、為確保檔案室的安全,禁止室內(nèi)吸煙,嚴禁存放易爆易燃等危急物品。

四、檔案室內(nèi)備有“七防”基本設(shè)施,定期檢查,發(fā)覺問題,準時實行措施,最大限度延長檔案的壽命。

五、常常保持室內(nèi)清潔衛(wèi)生,依據(jù)氣溫、溫度變化,把握啟閉窗戶,以調(diào)整室內(nèi)溫、濕度。

六、按規(guī)定準時接收各類檔案,承辦鑒定和銷毀無保存價值和過期的檔案。

【第8篇】z醫(yī)院檔案利用保密制度

人民醫(yī)院檔案利用保密制度

1.凡利用檔案者,必需嚴格遵守檔案管理的規(guī)章制度,仔細履行借閱手續(xù),編寫利用效果登記表。

2、檔案一般不出檔案室,查閱檔案在閱檔案室進行,對保密檔案,須經(jīng)領(lǐng)導批準,專人查閱。

3.本單位人員因工作需要借閱,一般不得超過十天;外單位借閱檔案須憑單位正式介紹信,經(jīng)檔案部門領(lǐng)導批準后在閱檔室查閱。

4.凡是檔案抄錄、復制、復印的材料,經(jīng)核對無誤后,加蓋“檔案材料證明專用章”,予以證明。

5.借閱人員負責所借檔案的安全、保密,查閱時嚴禁吸煙,不得抽換、污損,不得自行轉(zhuǎn)借、翻印,不得給無關(guān)人員查看。

6.借閱人員因公出差、請假、休假、探親,應馬上歸還所借檔案,調(diào)動工作及退休人員應持有檔案部門歸還檔案證明單,人事部門方可辦理手續(xù)。借閱檔案要按期催還和歸還。

【第9篇】z醫(yī)院檔案鑒定銷毀制度

人民醫(yī)院檔案鑒定銷毀制度

1.根據(jù)規(guī)定成立本單位檔案鑒定銷毀領(lǐng)導小組,負責確定各類檔案的保管期限,定期對到期

檔案進行鑒定銷毀;

2.檔案應根據(jù)上級和本單位有關(guān)保管期限的規(guī)定,鑒別材料的保存價值,依據(jù)鑒定狀況,提出工作報告和詳細看法;

3.凡需銷毀的檔案,由檔案室編寫《檔案銷毀清冊》,經(jīng)領(lǐng)導批準銷毀,并上報檔案部門備案;

4.銷毀檔案時,必需指定有二人以上監(jiān)銷,監(jiān)銷人應在《檔案銷毀清冊》上簽字,并注明銷毀方法,嚴禁擅自銷毀檔案;

5.每年檔案立卷,經(jīng)過鑒定不歸檔的文件材料,由領(lǐng)導審核后,移交辦公室統(tǒng)一銷毀。

【第10篇】醫(yī)院檔案管理制度（2）

醫(yī)院檔案管理制度

檔案保密:

l、仔細學習、宣揚貫徹執(zhí)行《保密法》;對保密文件、資料、檔案的劃分,密級的變更,必需按國家有關(guān)制度和規(guī)定處理。

2、嚴格執(zhí)行保密文件、資料、檔案的查、借閱審批手續(xù),并只限于在閱文室內(nèi)閱讀,不得私自抄錄或拍照,更不得帶回家。

3、保密文件、資料、檔案閱讀完畢,應交保密員存放在專柜內(nèi),妥當保管,以防丟失、泄密大事的發(fā)生。

4、要對全體干部職工進行保密教育,并對“三密”文件、資料定期清理,重點愛護。

5、對造成失、泄密的科室和個人,應追究其責任,并視其情節(jié)輕重,賜予必要懲罰。

檔案保管:

l、機關(guān)全部檔案必需由中心檔案室集中統(tǒng)一保管,任何人不得據(jù)為己有。

2、加強庫房管理,做好防盜竊、防火、防潮、防曬、防塵、防有害氣體和微生物的侵蝕等工作,做好庫房內(nèi)溫、濕度測記,保持室內(nèi)合理溫度。

3、嚴禁無關(guān)人員進入檔案庫房。

4、室藏檔案應排列整齊有序,并定期進行清理,核對工作,做到名目與室藏檔案相符。

5、嚴格按檔案管理的規(guī)定履行檔案移交、接收等手續(xù)。

6、仔細做好檔案的鑒定工作,不得擅自銷毀檔案,如需銷毀,首先編制銷毀清冊,由鑒定小組批準鑒定,在有人監(jiān)銷的狀況下,方能銷毀。

7、檔案保管不善造成毀冊和丟失,要追究有關(guān)人員法律責任并予以懲罰。

檔案利用:

l、凡因公需到檔案室利用檔案的,必需填寫使用登記,外單位利用者,必需持單位介紹信或有關(guān)證件,經(jīng)院領(lǐng)導批準后方可使用。

2、檔案原則上不外借,利用者可在閱文室查閱,特別狀況需要借出者,必需經(jīng)分管院領(lǐng)導批準,并辦理借閱手續(xù),外借時間不得超過三天。

3、檔案利用者必需愛惜檔案,嚴禁畫杠、打圈、涂抹、篡改、抽取、拆散檔案資料,否則,按《檔案法》的有關(guān)規(guī)定追究責任。

4、檔案工作人員要熱忱款待檔案利用者,精確?????快速地調(diào)出利用者所需檔案,同時,要仔細做好查閱檔案的登記與統(tǒng)計工作,留意反饋和收集利用效果。

5、“三密”文件借閱范圍要從嚴把握,必需借閱時,要經(jīng)分管領(lǐng)導批準。

檔案的借、傳閱:

1、借閱和傳閱文件,要辦理登記手續(xù),退還文件要辦理注銷手續(xù)。

2、對檔案或文件進行翻拍或復制要經(jīng)院辦同意,任何科室或個人不得自行復印或傳閱,復印件視同正式件一樣管理,如系隱秘材料應加蓋檔案號章并注明材料的出版社和依據(jù)。

3、利用者應細心愛惜和妥當保管檔案,不得在上畫線條,作標記,不得涂改,玷污,拆散檔案,未經(jīng)允許不得轉(zhuǎn)借他人或攜帶外出。

4、一般文件一周內(nèi)歸還,幾個科室合辦的文件兩周內(nèi)歸還,特別狀況要辦理續(xù)借手續(xù)。

5、個人不得查閱涉及本人有關(guān)問題的檔案,如需查證可通過有關(guān)職能部門審檔。

6、上級機關(guān)和院外有關(guān)單位需要借閱檔案,須持該單位介紹信,經(jīng)審批同意后方可查閱,如有特別緣由需要借出者,須經(jīng)院辦公室負責人或院領(lǐng)導批準。

7、檔案歸還時,工作人員應對案卷的數(shù)量和卷內(nèi)的文件清點檢查無誤后方可注銷。

【第11篇】附五醫(yī)院檔案室工作制度

第五醫(yī)院檔案室工作制度

一、仔細學習貫徹執(zhí)行國家《檔案法》和上級關(guān)于檔案工作的方針、政策、條例、規(guī)定和指示等,接受上級檔案主管部門和行政、業(yè)務主管部門的監(jiān)督、領(lǐng)導,努力完成各項工作任務。

二、集中統(tǒng)一管理本院檔案,確保檔案的安全與完整,制定檔案管理制度,定期檢查執(zhí)行落實狀況。

三、準時制定檔案工作方案。編制檢索工具,匯編資料,樂觀為醫(yī)療保健工作服務。

四、在檔案鑒定小組指導下,對各檔案進行鑒定,確定保管期限,在鑒定小組監(jiān)督下負責銷毀已過保管期限、無保存價值的檔案。

五、監(jiān)督指導本院各科室檔案的收集、整理、預立卷及歸檔工作。

六、組織網(wǎng)絡人員業(yè)務學習,不斷提高兼職檔案員的檔案管理和專業(yè)技術(shù)水平。

【第12篇】某醫(yī)院檔案保密制度

醫(yī)院檔案保密制度

一、仔細執(zhí)行《保密法》,遵守國家保密制度和保密紀律,維護檔案的完整和安全。

二、檔案人員必需加強自身修養(yǎng),忠于職守,遵守紀律,執(zhí)行保密制度。

三、非檔案人員嚴禁進入庫內(nèi)。不得擅自翻印,復印機密檔案資料,如確須復印的,需經(jīng)領(lǐng)導批準,辦理有關(guān)手續(xù)。

四、發(fā)生泄密大事,準時上報,馬上追查,視情節(jié)輕重進行處理。

【第13篇】z醫(yī)院檔案管理制度

人民醫(yī)院檔案管理制度

第一章

第一條:依據(jù)中華人民共和國《檔案法》規(guī)定要求,加強醫(yī)院檔案管理,更好地愛護和開展檔案利用,為社會主義現(xiàn)代化服務,特制定本管理制度。

其次條:圍繞醫(yī)院工作職能,樂觀開展各項工作,仔細做好在職能活動中所形成的文件、資料、圖片、文書檔案、科技檔案、人事和財務檔案的收集、整理工作。

第三條:檔案工作是醫(yī)院整個工作的一部分,列入醫(yī)院工作方案之內(nèi)。

其次章

第四條:收發(fā)登記是文件的“帳目”,凡是正式往來條文,本院內(nèi)部文件、會議材料、人民來信,均應逐件登記。

第五條:收文和發(fā)文,橫向文件和縱向文件分別分開登記。

第六條:登記內(nèi)容包括收(發(fā))文機關(guān)、標題、挨次號等。

第七條:發(fā)文在經(jīng)領(lǐng)導簽發(fā)后,編號登記。收文經(jīng)領(lǐng)導批閱后,分送經(jīng)辦人閱辦。

第八條:每月清理一次收(發(fā))文件,凡是辦理完畢的文件準時收集妥為保管。

第九條:在辦理文件過程中,留意文件干凈,不得用圓珠筆或鉛筆書寫,如有復寫紙打印的材料應用碳素墨水書寫整齊附后。

第十條:文件應做到準時登記書寫清晰,準時分發(fā),準時督辦。

第三章

第十一條:歸檔范圍:凡是反映本單位工作活動、具有查考利用價值的文件材料均屬歸檔范圍。

1.上級機關(guān)的文件材料:上級機關(guān)召開的需要貫徹執(zhí)行的會議的主要文件材料;上級機關(guān)頒發(fā)的需要執(zhí)行的文件,以及普發(fā)的、非主管業(yè)務但需要貫徹執(zhí)行的法規(guī)性文件;上級領(lǐng)導視察、檢查時的重要指示、講話、照片等材料。

2、本院工作中形成的文件材料:本院制定的各種規(guī)定、方案、規(guī)劃、方案、統(tǒng)計報表、預決算;黨政工團各級領(lǐng)導召開的工作會議材料;各項工作的請示和批復;各職能部門活動形成的工作方案、總結(jié)、報告;新技術(shù)應用的技術(shù)資料、科研成果、技術(shù)鑒定、技術(shù)標準等技術(shù)文件材料;人員編制、工資標準、調(diào)資升級名冊、干部任免文件;有保存價值的照片、錄像、磁帶;重要的信訪材料、印模和啟用印章的文件材料;本院編印的出版物原稿和樣書;10萬元以上設(shè)備申購的全套材料材料;房改材料、養(yǎng)老保險、工程方案預算決算、合同契約等。

3.個人檔案:經(jīng)過評聘的專業(yè)職(稱)的個人申報、審批表、學歷證明、總結(jié)、論文以及評委會議看法等專業(yè)技術(shù)干部的檔案材料。

4.會計檔案:經(jīng)濟活動中形成的原始憑證、帳冊、收據(jù)、報表等財務檔案。

第十二條:歸檔時間

每年辦理完后的全部文件材料于次年3月份前交檔案室歸檔。

第十三條:歸檔要求

1.根據(jù)歸檔范圍,將應歸檔的文件材料收集齊全、完整。

2、根據(jù)文件性質(zhì)立卷歸檔,保持聯(lián)系,不同保管期限分開立卷。

3.依據(jù)文件內(nèi)容和保存價值確定永久、長期、短期三種保管期限。

4.卷內(nèi)名目清晰、案卷標題準確、案卷登記有序、編制檢索工具。

第四章

第十四條:檔案查閱

凡因工作需要查閱檔案,必需持有明確的有效證件,說明查閱理由和查閱內(nèi)容范圍,經(jīng)過同意,先登記再查閱。本單位工作人員如因工作需要查閱,提出正值理由,內(nèi)容范圍,盡量做到隨要隨查。

第十五條:借閱

檔案一般不得借出檔案室,如特別狀況的確需要借出,必需經(jīng)過分管領(lǐng)導批準,辦理借閱手續(xù),閱后準時歸還。

第五章

第十六條:非檔案室專(兼)職人員不得任憑進入檔案室,進檔案室查閱檔案,經(jīng)辦理手續(xù)后,才能進入。

第十七條:查閱檔案應在指定地點查閱。

第十八條:愛護檔案安全,依據(jù)現(xiàn)有條件盡量做到能防盜、防光、防高溫、防火、防塵、防鼠、防蟲。

第十九條:檔案庫房要保持清潔每月一次對檔案全面檢查。

其次十條:檔案人員要嚴格執(zhí)行《保密法》,保守隱秘。

其次十一條:統(tǒng)計

1.為了準時了解檔案及檔案工作狀況,討論制定工作方案,提高檔案管理水平,必需做好檔案統(tǒng)計工作。

2、統(tǒng)計工作堅持實事求是,照實反映狀況,各種數(shù)字力求精確?????。

3.本院檔案室應建立檔案、設(shè)備、利用效果、檔案移進移出等統(tǒng)計臺帳,平常做好登記,年終進行匯總。

4.對各類狀況的統(tǒng)計要定期分析記載。

5.準時完成縣檔案局的統(tǒng)計報表任務。

其次十二條:鑒定和銷毀

1.有組織、有領(lǐng)導、有方案地開展檔案鑒定工作,以緩解檔案庫房和保管設(shè)備的緊急狀況,削減保管工作量,提高室藏檔案的質(zhì)量。

2、建立鑒定小組(檔案管理領(lǐng)導小組),其成員由分管檔案的院領(lǐng)導、辦公室主任及檔案人員組成,負責鑒定工作。

3.定期對室藏檔案中超過保管期限的檔案直接進行鑒定,用全面的、歷史的、進展的觀點科學地推斷檔案的價值,并確定其存毀。

4.對確無保存價值的檔案必需銷毀時,造好檔案銷毀清冊(一式二份)經(jīng)本院分管領(lǐng)導簽字同意后,連同須銷毀的檔案送交縣檔案局,縣檔案局在銷毀清冊上簽字蓋章后,一份交檔案館,一份交本院存檔,其銷毀檔案由縣檔案局統(tǒng)一處理。

【第14篇】p中醫(yī)院檔案管理制度

中醫(yī)院檔案管理制度

一、檔案保密

1.仔細學習,宣揚貫徹執(zhí)行(保密法);

2.對保密文件、資料、檔案的劃分,等級的變更,必需按國家有關(guān)制度和規(guī)定處理。

3.嚴格執(zhí)行保密文件、資料、檔案的查、借閱審批手續(xù),并只限于在閱覽室內(nèi)閱讀,不得私自抄錄或拍照,更不得帶回家。

4.保密文件、資料、檔案閱讀完畢,應交保密員存放在專柜內(nèi),妥當保管,以防丟失、泄密大事的發(fā)生。

5.凡遇重大節(jié)、假日,要對全體干部、職工進行保密教育,并對“三密”文件、資料進行一次清理,重點愛護。

6.對造成損失、泄密的科室和個人,應追究其責任,并視其情節(jié)輕重賜予必要懲罰。

二、檔案保管

1.機關(guān)全部檔案必需由檔案室集中統(tǒng)一保管,任何人不得據(jù)為已有。

2.加強庫房管理,做好防盜、防火、防潮、防曬、防塵、防有害氣體和微生物的侵蝕等工作,做好庫房內(nèi)溫、濕度測記,保持室內(nèi)合理溫度。

3.嚴禁無關(guān)人員進入檔案庫房。

4.室藏檔案必需排列整齊有序,并定期進行清理,校對工作,做到名目與室藏檔案相符。

5.嚴格按檔案管理的規(guī)定履行檔案移交,接收等手續(xù)。

6.仔細做好檔案的鑒定工作,不得擅自銷毀檔案,如需銷毀,首先編制銷毀清冊,由鑒定小組批準鑒定,在有人監(jiān)督的狀況下,方能銷毀。

7.檔案保管不善造成毀冊和丟失,要追究有關(guān)人員法律責任并予以懲罰。

三、檔案利用

1.凡因公需到檔案室利用檔案的,必需填寫使用登記,外單位利用者,必需持單位介紹信或有關(guān)證件,經(jīng)院領(lǐng)導批準后方可使用。

2.檔案原則上不外借,利用者可在閱覽室查閱,特別狀況需要借出者,必需經(jīng)分管院領(lǐng)導批準,并辦理借閱手續(xù),外借時間不得超過三天。

3.檔案利用者必需愛惜檔案,嚴禁畫杠、打圈、涂抹、篡改、抽取、拆散檔案資料,否則,按《檔案法》的有關(guān)規(guī)定追究責任。

4.檔案工作人員要熱忱款待檔案利用者,精確?????快速地調(diào)出利用者所需檔案,同時,要仔細做好查閱檔案的登記與統(tǒng)計工作,留意反饋和收集利用效果。

5.“三密”文件借閱范圍要從嚴把握.必需借閱時,要經(jīng)分管領(lǐng)導批準。

四、檔案的借、傳閱

1.借閱和傳閱文件,要辦理登記手續(xù),退還文件要辦理注銷手續(xù)。

2.對檔案或文件進行翻拍或復制要經(jīng)院辦同意,任何科室或個人不得自行復印或傳閱,復印件視同正式件一樣管理,如系隱秘材料應加蓋檔案號章并注明此材料的出處和依據(jù)。

3.利用者應細心愛惜和妥當保管檔案,不得在上畫線條,作標記,不得涂改,沾污,拆散檔案,未經(jīng)允許不得轉(zhuǎn)借他人或攜帶外出。

4.一般文件一般一周內(nèi)歸還,幾個科室合辦的文件兩周內(nèi)歸還,特別狀況要辦理續(xù)借手續(xù)。

5.個人不得查閱涉及本人有關(guān)問題的檔案,如需查證某一問題,可通過有關(guān)職能部門審檔。

6.上級機關(guān)和院外有關(guān)單位需要借閱檔案,須持該單位介紹信,經(jīng)審批同意后方可查閱,如有特別緣由需要借出者,須經(jīng)院辦公室負責人或院領(lǐng)導批準。

7.檔案歸還時,工作人員應對案卷的數(shù)量和卷內(nèi)的文件狀況認真進行清點,檢查無誤后方可注銷。

【第15篇】醫(yī)院檔案管理制度（5）

醫(yī)院檔案管理制度(五)

第一章總則

第一條為仔細貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》的《浙江省科學技術(shù)事業(yè)單位檔案管理工作實施看法》,進一步加強本院檔案管理,充分發(fā)揮檔案在醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)中的作用,依據(jù)本院實際狀況,特制定本制度。

其次條本院醫(yī)療衛(wèi)生檔案是指各科在從事醫(yī)療、教學、科研、培訓、衛(wèi)生宣教及黨群、行政管理等活動中形成的具有備考、利用、保存價值的各種文字、圖表、聲像以及其他不同載體、不同形式的歷史記錄。

第三條本院設(shè)立綜合檔案室,作為管理本院檔案工作的職能機構(gòu),由一名院領(lǐng)導負責領(lǐng)導,醫(yī)院辦公室主任或副主任分管,并設(shè)立一名專職檔案員,各科室確定一名兼職檔案員,督促指導本科檔案的積累、整理和歸檔工作。綜合檔案室集中統(tǒng)一管理本院全部檔案(人事、病史檔案除外),負責對本院各科檔案工作的業(yè)務指導和督促工作,并接受上級衛(wèi)生管理部門及本區(qū)檔案局的監(jiān)督、檢查和指導。

第四條醫(yī)療衛(wèi)生檔案是提高醫(yī)療、防病工作和管理水平的重要條件,本院將檔案工作列入事業(yè)進展規(guī)劃和年度工作方案,加強管理,做好歸檔立卷工作。

第五條全院職工都有愛護檔案的義務和利用檔案的權(quán)利,每個職工對應當立卷歸檔的材料,應根據(jù)本方法規(guī)定,準時向院綜合檔案室或各科兼職檔案員移交,統(tǒng)一管理,任何人不得以任何理由將應歸檔的材料占為己有。

第六條評聘技術(shù)職務所需的科研成果、論文專著材料,必需以檔案室供應的為依據(jù)。已發(fā)表論文必需經(jīng)檔案員登記,原件歸檔。

第七條檔案管理人員的待遇與其他技術(shù)人員等同。

第八條對在管理和開發(fā)利用檔案信息資源工作中做出顯著成果的科室和個人,應賜予表彰、嘉獎;對違反檔案管理法規(guī)的,要依據(jù)不憐憫況,賜予批判和必要的處分。

其次章檔案的收集與整理

第九條建立健全文件資料的形成、積累、歸檔制度,并納入各類專業(yè)技術(shù)人員和管理人員的職責范圍和考核項目,確保歸檔材料的精確?????、完整。本院在各項工作和活動中形成的應歸檔材料,應由材料的直接形成者或兼職檔案員負責收集、整理,按本制度規(guī)定,完