確認(rèn)函的格式及范文(確認(rèn)函格式要求與參考范文)

下載后可編輯———確認(rèn)函的格式及范文(確認(rèn)函格式要求與參考范文)什么是確認(rèn)函

確認(rèn)函就是主管機關(guān)對原先發(fā)出的文件資料(邀請信)進(jìn)行進(jìn)一步認(rèn)可的文件。它以電傳的形式發(fā)給駐外機構(gòu)，為了查找便利，還可以把電傳文件號通知申辦人員。

函的標(biāo)題、字號和主送機關(guān)

1.函的標(biāo)題

作為正式公文的函，其標(biāo)題和一般公文的寫法一樣，由發(fā)文機關(guān)名稱、主要內(nèi)容(事由)、文種組成。較完全的寫法如《國務(wù)院辦公廳對國家工商行政管理局關(guān)于貫徹〈食用鹽加碘消退碘缺乏危害管理條例〉有關(guān)問題請示的復(fù)函》、《國務(wù)院辦公廳關(guān)于羊毛產(chǎn)銷和質(zhì)量等問題的函》等。也可以采納省略發(fā)文機關(guān)名稱的寫法，如《關(guān)于懇求批準(zhǔn)××市節(jié)省能源中心編制的函》。

2.函的發(fā)文字號

公函要有正規(guī)的發(fā)文字號，寫法與一般公文相同，由機關(guān)代字、年號、挨次號組成。大機關(guān)的函，可以在發(fā)文字號中顯示“函”字。

3.函的主送機關(guān)

函的行文對象一般狀況下是明確、單一的，所以多數(shù)函的主送機關(guān)只有一個。但有時內(nèi)容涉及部門多，也有排列多個主送機關(guān)的狀況。

函的正文

1.發(fā)函緣由

這是函的開頭部分，主要用來說明發(fā)函的依據(jù)、目的、緣由等。假如是復(fù)函，則先引用對方來函的標(biāo)題、發(fā)文字號，然后再交代依據(jù)，說明緣由。這部分結(jié)束時，常用一些習(xí)用的套語轉(zhuǎn)入下一部分。

2.事項

這是函的主體部分，有關(guān)某項工作綻開商洽、有關(guān)某一大事提出詢問或作出答復(fù)、有關(guān)事項提請批準(zhǔn)等主要內(nèi)容，都在這一部分予以表達(dá)。

3.盼望懇求

這是結(jié)尾部分，向?qū)Ψ教岢雠瓮驊┣??；蚺瓮麑Ψ劫n予支持和關(guān)心，或盼望對方賜予合作，或懇求對方供應(yīng)狀況，或懇求對方賜予批準(zhǔn)等等。最終，另起一行以“特此函商”、“特此函詢”、“請即復(fù)函”、“特此函告”、“特此函復(fù)”等慣用結(jié)語收束。

函的寫作要留意用語的分寸，因是平行文，語言要平和禮貌，但要避開阿諛逢迎。還要留意針對性和時效性。

確認(rèn)函范文

關(guān)于(申請直銷企業(yè)名稱)服務(wù)網(wǎng)點確認(rèn)函

商務(wù)部：

一、(申報直銷企業(yè)名稱)擬在我省/直轄市/自治區(qū)從事直銷業(yè)務(wù)，業(yè)務(wù)范圍涉及YY、YY……[縣/市地區(qū)名稱]，并已向上述縣/市上報了服務(wù)網(wǎng)點方案。

二、(申報直銷企業(yè)名稱)上報的服務(wù)網(wǎng)點方案已分別經(jīng)上述縣/市商務(wù)主管部門認(rèn)可，并出具了認(rèn)可函。

三、(申報直銷企業(yè)名稱)在我省(直轄市/自治區(qū))擬從事直銷業(yè)務(wù)區(qū)域的服務(wù)網(wǎng)點方案符合《直銷管理條例》第十條其次款規(guī)定的條件。

四、本確認(rèn)函