晚會(huì)策劃書范文

社團(tuán)展演——暨音韻社建立儀式晚會(huì)策劃書2012年音樂系社團(tuán)展演暨音韻社建立晚會(huì)策劃書一、整體狀況1、晚會(huì)主題：音樂系社團(tuán)展演暨音韻社建立晚會(huì)策劃書2、晚會(huì)目標(biāo)：歡迎新同學(xué)、交融師生友情、展現(xiàn)教科系特點(diǎn)、建立教科系品牌、推行教科系理念、擴(kuò)大教科系影響力。3、時(shí)間:2012年5月15日19：00—22：004、地址:音樂系藝術(shù)實(shí)踐中心5、主辦單位:音樂系社團(tuán)部包辦單位：音樂系系團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)協(xié)辦單位：大音琴行6、晚會(huì)形式：舞蹈、器樂演奏等。7、面向?qū)ο螅簯鸦瘜W(xué)院全體同學(xué)二、工作人員和項(xiàng)目組7、工作人員顧問：總策劃:8、項(xiàng)目組：1）第一項(xiàng)目組：節(jié)目組組長(zhǎng):劉越組員:任務(wù)：a、達(dá)成節(jié)目采集、挑選及后期的排演、彩排工作b、主持人的選擇、形象設(shè)計(jì)及臺(tái)詞審察；社團(tuán)展演策劃書社團(tuán)展演——暨音韻社建立儀式c、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會(huì)全流程的連接d、準(zhǔn)備好晚會(huì)所需的全部服飾道具；e、主持人及演員服飾、化妝,部分由資助商供給。2）第二項(xiàng)目組:宣傳組組長(zhǎng)：＃＃＃、#＃#組員：宣傳部、社團(tuán)部全體成員任務(wù)：a、利用海報(bào)、橫幅、看板、傳單等方式睜開宣傳b、現(xiàn)場(chǎng)拍照及ＤＶ?jǐn)z像c、裝修晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)。第三項(xiàng)目組：外聯(lián)組組長(zhǎng):##＃、＃##組員:外聯(lián)部任務(wù)：a、負(fù)責(zé)聯(lián)系商家以及達(dá)成許諾賜予資助商的服務(wù)工作。b、晚會(huì)當(dāng)天招待資助商.4）第四項(xiàng)目組：禮儀組組長(zhǎng):＃#＃、#＃#組員：系禮儀隊(duì)任務(wù)：a、確立晚會(huì)邀請(qǐng)的貴賓而且實(shí)時(shí)送出請(qǐng)?zhí)?；b、確立禮儀人數(shù);禮儀小姐安排在進(jìn)口前2名和晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)4名，進(jìn)口4名禮儀小姐負(fù)責(zé)迎接貴賓老師，并率領(lǐng)他們出席;現(xiàn)場(chǎng)2名禮儀小姐負(fù)責(zé)節(jié)目單和飲料的散發(fā)。c、物件購(gòu)置及工作證發(fā)放、及請(qǐng)?zhí)?d、晚會(huì)當(dāng)天準(zhǔn)備好會(huì)場(chǎng)服務(wù)物件，如水等,并招待好領(lǐng)導(dǎo)及老師（5）第五項(xiàng)目組：舞臺(tái)組社團(tuán)展演策劃書社團(tuán)展演——暨音韻社建立儀式組長(zhǎng)：＃＃＃、#＃#組員:學(xué)生會(huì)成員任務(wù)：a、輔助音樂系排演廳工作人員做好舞臺(tái)的部署,監(jiān)察并保證舞臺(tái)的搭建和質(zhì)量；b、晚會(huì)時(shí)期舞臺(tái)燈光設(shè)施、音箱設(shè)施的安裝;6）第七項(xiàng)目組：衛(wèi)生組組長(zhǎng):##＃、#＃＃組員：勞衛(wèi)部、社團(tuán)部全體成員任務(wù):負(fù)責(zé)晚會(huì)前會(huì)場(chǎng)衛(wèi)生清理及晚會(huì)后辦理善后事務(wù)。8）第八項(xiàng)目組：資助商招待組組長(zhǎng)：#＃#、＃＃＃組員:晚會(huì)負(fù)責(zé)人任務(wù)：a、招待資助商到指定地址觀看晚會(huì)，并供給茶水等有關(guān)服務(wù)B、知足資助商對(duì)在我校及現(xiàn)場(chǎng)宣傳的要求，比方懸掛條幅、散發(fā)宣傳單、供給桌椅等，一定盡最大努力知足其要求。此段為重中之重，不行不以為然。C、若有其余問題實(shí)時(shí)聯(lián)系劉越。9）第九項(xiàng)目組：靈活組組長(zhǎng)：＃＃＃、＃＃＃組員:全體成員任務(wù)：a、購(gòu)置礦泉水、水杯、熒光棒等有關(guān)物件B、幫助宣傳組進(jìn)行海報(bào)和看板宣傳C、晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)應(yīng)急事務(wù)及輔助部署會(huì)場(chǎng)。三、各階段任務(wù)及工作分派9、晚會(huì)前三個(gè)階段：社團(tuán)展演策劃書社團(tuán)展演——暨音韻社建立儀式(1)晚會(huì)策劃及準(zhǔn)備期（改日起至5月14日）:本階段主要達(dá)成宣傳、節(jié)目采集、主持人確立，外聯(lián)工作所有到位。1、節(jié)目采集:由節(jié)目組負(fù)責(zé)。采納系學(xué)生供給節(jié)目和從其余社團(tuán)或許院系邀請(qǐng)節(jié)目?jī)蓚€(gè)渠道。節(jié)目基本完整到位，并進(jìn)行初步彩排。主持人2個(gè)(原則上有我系人員主持）由同學(xué)或老師介紹和選節(jié)目時(shí)候的察看，擇精選拔現(xiàn)象氣質(zhì)佳,表達(dá)能力、組織能力、應(yīng)變能力和責(zé)任心都強(qiáng)的學(xué)生,構(gòu)成風(fēng)格和構(gòu)成方式不限.主持人用語(yǔ)一定經(jīng)過審察。.2、資助商確立:由外聯(lián)組負(fù)責(zé)。聯(lián)系商家，并配合商家作好宣傳工作。3、先期宣傳：由宣傳組負(fù)責(zé).海報(bào)、看板、橫幅等宣傳物件所有到位.晚會(huì)協(xié)調(diào)及進(jìn)展期（5月10日－5月13日):本階段主要達(dá)成節(jié)目挑選及排演、中期宣傳、禮儀小姐確立、舞臺(tái)燈光音響確立、物件購(gòu)置。1、節(jié)目挑選及排演：由節(jié)目組負(fù)責(zé),并進(jìn)行排演.2、中期宣傳：由宣傳組負(fù)責(zé)。該階段睜開海報(bào)宣傳、傳單宣傳、看板宣傳、條幅宣傳等。3、會(huì)場(chǎng)確立:由劉越負(fù)責(zé)。聯(lián)系藝術(shù)實(shí)踐中心.4、物件購(gòu)置及禮儀小姐確立：由禮儀組負(fù)責(zé)。物件需要狀況征采各部。（3）晚會(huì)倒計(jì)時(shí)期(5月12日－5月13日）本階段主要達(dá)成晚會(huì)全過程確立（包含節(jié)目單確立）、第一次彩排、末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)、場(chǎng)所部署。1、晚會(huì)全過程確立及彩排：由節(jié)目組負(fù)責(zé).節(jié)目單確立交由各部門，加緊排演節(jié)目。并進(jìn)行第一次正式彩排.2、末期宣傳：宣傳組負(fù)責(zé).宣傳單（節(jié)目單）設(shè)計(jì)和發(fā)放.3、領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)及媒體報(bào)導(dǎo)確立：由禮儀組負(fù)責(zé)。邀請(qǐng)貴賓：學(xué)院方面:＊****等領(lǐng)導(dǎo)。社會(huì)方面:各資助企業(yè)代表.院系方面：各院系指導(dǎo)員辦公室老師、各系學(xué)生會(huì)主席邀請(qǐng)媒體:懷化學(xué)院四大媒體.10、晚會(huì)后期工作：（1）為演員散發(fā)小禮物社團(tuán)展演策劃書社團(tuán)展演——暨音韻社建立儀式2）花費(fèi)辦理3)書面總結(jié)4）ＶＣＤ制作及院報(bào)宣傳四、節(jié)目單11、本次晚會(huì)共＊＊個(gè)節(jié)目(暫定）：節(jié)目序次節(jié)目名稱種類節(jié)目長(zhǎng)度演員姓名演員聯(lián)系方式備注（資本估算及用途）五、資本估算用途金額(單位：元）備注六、后期宣傳：1、廣播方面：廣播臺(tái)新聞播報(bào)2、報(bào)紙方面—懷化學(xué)院報(bào)報(bào)導(dǎo)（其余社會(huì)媒體視狀況而定)3、網(wǎng)絡(luò)方面—懷化學(xué)院網(wǎng)站新聞報(bào)導(dǎo)未盡