工程部秘書崗位職責(zé)范本（6篇）

第5頁共5頁工程部秘書?崗位職責(zé)范?本1、負(fù)?責(zé)協(xié)助工程?部經(jīng)理處理?工程部的總?體工作，并?協(xié)調(diào)各崗位?之間的工作?關(guān)系。2?、協(xié)助審核?、修訂公司?各項(xiàng)管理規(guī)?章制度。?3、做好行?政文件的收?集、檔案以?及文書的起?草工作。?4、負(fù)責(zé)各?類會簽文件?的起草、上?報簽批、監(jiān)?督執(zhí)行工作?。5、負(fù)?責(zé)每月本部?門工作總結(jié)?，編制本部?門月工作計(jì)?劃，報工程?部經(jīng)理審批?后組織實(shí)施?。6、負(fù)?責(zé)根據(jù)公司?考核制度協(xié)?助工程部經(jīng)?理對下級進(jìn)?行公平、公?正、公開的?月、季度考?核。7、?負(fù)責(zé)編制本?部門年度工?作計(jì)劃。?8、檢查部?門工作日志?，跟進(jìn)所列?問題，跟進(jìn)?處理突發(fā)事?件。9、?負(fù)責(zé)部門內(nèi)?部團(tuán)隊(duì)管理?及建設(shè)。?10、完成?上報和外來?文、電的收?發(fā)、登記、?傳閱、催辦?、回復(fù)和立?卷歸檔等工?作。11?、協(xié)助經(jīng)理?完成其他工?作。12?、就物業(yè)工?程方面的改?進(jìn)意見向工?程部經(jīng)理提?出建議。?13、掌握?主要設(shè)備運(yùn)?行、技術(shù)數(shù)?據(jù)和技術(shù)檔?案。14?、檢查運(yùn)行?日志，確保?設(shè)備的良好?的運(yùn)行。?15、協(xié)助?工程部經(jīng)理?計(jì)劃和實(shí)施?各級員工的?培訓(xùn)。1?6、完成領(lǐng)?導(dǎo)安排的其?他任務(wù)。?工程部秘書?崗位職責(zé)范?本（二）?1、負(fù)責(zé)編?委會主任、?副主任的秘?書工作，協(xié)?助領(lǐng)導(dǎo)做好?各自分管部?門的管理和?聯(lián)系，起草?編委會重要?文件和領(lǐng)導(dǎo)?講話稿，安?排并參加編?委會主任辦?公會議、編?委會部門聯(lián)?席會議以及?其他日常工?作會議;?2、與清史?辦有關(guān)部門?協(xié)同處理編?委會的辦公?室日常事務(wù)?，安排編委?會領(lǐng)導(dǎo)的出?行、接待等?日常事務(wù)，?組織、協(xié)調(diào)?編委會重大?事項(xiàng)和大型?活動，開展?對外聯(lián)絡(luò)和?宣傳，接待?重要來賓;?3、負(fù)責(zé)?編委會委員?的聯(lián)絡(luò)工作?，負(fù)責(zé)編委?會工作會議?的學(xué)術(shù)組織?工作，做好?錄音整理和?會議文件、?紀(jì)要、新聞?通稿的草擬?及編印，協(xié)?助清史辦有?關(guān)部門搞好?會議服務(wù)工?作;4、?負(fù)責(zé)編委會?各部門之間?的綜合協(xié)調(diào)?以及相關(guān)工?作的督促落?實(shí);負(fù)責(zé)編?委會內(nèi)部的?文件收發(fā)、?運(yùn)轉(zhuǎn)、處理?和保密工作?;負(fù)責(zé)執(zhí)行?“工作報告?制度”，編?印《清史編?纂通訊》;?負(fù)責(zé)清史編?纂工程信息?的搜集、匯?總以及重要?數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)?工作;設(shè)立?文件檔案庫?，收集和保?管編委會重?要文件檔案?;5、負(fù)?責(zé)編委會與?清史辦各部?門的聯(lián)絡(luò)、?協(xié)作及配合?工作;6?、參與編委?會領(lǐng)導(dǎo)安排?的有關(guān)學(xué)術(shù)?研究工作;?7、承擔(dān)?編委會領(lǐng)導(dǎo)?交辦的其他?工作。工?程部秘書崗?位職責(zé)范本?（三）1?、處理來函?文件、登記?、歸檔、統(tǒng)?計(jì)資料、打?印、復(fù)印函?件資料。?2、編制每?月辦公用品?，做好領(lǐng)用?發(fā)放工作。?3、辦理?月票、工作?餐卡、藥費(fèi)?報銷及其它?日用品的發(fā)?放工作。?4、協(xié)助編?制部門工資?、資金寫入?表格。協(xié)助?做好工程部?月材料、資?金消耗表，?水電、油、?氣月度能耗?表。5、?保證工程部?辦公室的清?潔衛(wèi)生和接?傳電話。?6、負(fù)責(zé)登?記員工考勤?表。7、?協(xié)助工程部?對所有圖紙?、技術(shù)資料?、圖書進(jìn)行?分類、編號?、建卡、存?檔、建帳和?保持資料的?完整性。?8、完成部?門安排的其?他工作任務(wù)?。工程部?秘書崗位職?責(zé)范本（四?）1、負(fù)?責(zé)協(xié)助工程?部經(jīng)理處理?工程部的總?體工作，并?協(xié)調(diào)各崗位?之間的工作?關(guān)系。2?、協(xié)助審核?、修訂公司?各項(xiàng)管理規(guī)?章制度3?、做好行政?文件的收集?、檔案以及?文書的起草?工作。4?、負(fù)責(zé)各類?會簽文件的?起草、上報?簽批、監(jiān)督?執(zhí)行工作。?5、負(fù)責(zé)?每月本部門?工作總結(jié)，?編制本部門?月工作計(jì)劃?，報工程部?經(jīng)理審批后?組織實(shí)施。?6、負(fù)責(zé)?根據(jù)公司考?核制度協(xié)助?工程部經(jīng)理?對下級進(jìn)行?公平、公正?、公開的月?、季度考核?。7、負(fù)?責(zé)編制本部?門年度工作?計(jì)劃。8?、檢查部門?工作日志，?跟進(jìn)所列問?題，跟進(jìn)處?理突發(fā)事件?。9、負(fù)?責(zé)部門內(nèi)部?團(tuán)隊(duì)管理及?建設(shè)。1?0、完成上?報和外來文?、電的收發(fā)?、登記、傳?閱、催辦、?回復(fù)和立卷?歸檔等工作?。11、?協(xié)助經(jīng)理完?成其他工作?。12、?就物業(yè)工程?方面的改進(jìn)?意見向工程?部經(jīng)理提出?建議。1?3、掌握主?要設(shè)備運(yùn)行?、技術(shù)數(shù)據(jù)?和技術(shù)檔案?。14、?檢查運(yùn)行日?志，確保設(shè)?備的良好的?運(yùn)行。1?5、協(xié)助工?程部經(jīng)理計(jì)?劃和實(shí)施各?級員工的培?訓(xùn)。16?、完成領(lǐng)導(dǎo)?安排的其他?任務(wù)。工?程部秘書崗?位職責(zé)范本?（五）崗?位職責(zé)：?1、負(fù)責(zé)一?般性行政公?文、主任交?辦的文字材?料及行政領(lǐng)?導(dǎo)講話和相?關(guān)材料的起?草工作;?2、負(fù)責(zé)由?部門代單位?起草的行政?公文和有關(guān)?文字材料的?核稿工作;?3、負(fù)責(zé)?組織大型行?政工作會議?的記錄及_?___的起?草工作;?4、負(fù)責(zé)每?周會議安排?的編制工作?，協(xié)助主任?做好其他會?議的組織通?知等會務(wù)工?作;5、?負(fù)責(zé)督促檢?查行政工作?計(jì)劃、辦公?會決議事項(xiàng)?的落實(shí)情況?，將了解的?情況及時反?饋給領(lǐng)導(dǎo);?6、負(fù)責(zé)?辦公室日常?政務(wù)接待，?來訪客人接?待及日常事?務(wù)性工作。?7、完成?領(lǐng)導(dǎo)交辦的?其他工作。?工程部秘?書崗位職責(zé)?范本（六）?工作內(nèi)容?：1、負(fù)?責(zé)工程管理?制度的適時?修訂和必要?時負(fù)責(zé)對外?解釋;2?、擬定部門?工作計(jì)劃和?目標(biāo);主持?工程部日常?工作;3?、定期組織?對合格供應(yīng)?商的質(zhì)量、?服務(wù)進(jìn)行考?核;4、?考核部門員?工工作績效?并進(jìn)行內(nèi)部?監(jiān)督;5?、適時改善?工作流程，?加強(qiáng)對工程?質(zhì)量、進(jìn)度?、價格等方?面的監(jiān)督，?在加強(qiáng)過程?提高工作效?率。6、?負(fù)責(zé)工程的?成本分析和?質(zhì)量審核。?7、根據(jù)?工作計(jì)劃和?目標(biāo)責(zé)任指?標(biāo)，定期組?織檢查落實(shí)?情況，及時?向集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)?和其它部門?反饋信息。?8、負(fù)責(zé)?指導(dǎo)、管理?、監(jiān)督辦公?室其它人員?的任務(wù)工作?，改善工作?質(zhì)量和服務(wù)?態(tài)度。權(quán)?限與責(zé)任：?權(quán)限：?1、部門工?作制度、工?作流程的制?定及改善?2、部門年?度、月度工?作計(jì)劃的編?制3、部?門員工的組?織和分工安?排4、部?門增員的申?請與人員甄?選5、工?程項(xiàng)目的審?核及簽批?責(zé)任：1?、對部門決?議的正確和?順利執(zhí)行負(fù)?責(zé)2、對?本部門工作?目標(biāo)和工作?計(jì)劃的完成?負(fù)責(zé)。3?、對本部門?負(fù)責(zé)檢查的?規(guī)定的施行?情況負(fù)責(zé)。?1.要做?好一份工作?首先得了解?自己的職責(zé)?所在，請記?住以下工作?職責(zé)：1?)：部門圖?紙、文件的?收發(fā)及管理?!2)：?部門人員考