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本文格式為Word版,下載可任意編輯——做一名公司文員的職責(zé)(7篇)做一名公司文員的職責(zé)(精選7篇)
好多人都想應(yīng)聘文員工作,大家知道嗎?文員工作主要分為行政文員、人事文員、文案文員、檔案文員和銷(xiāo)售文員等,下面是我為大家整理的做一名公司文員的職責(zé)范本,夢(mèng)想能扶助到大家!
做一名公司文員的職責(zé)
1.輔助總經(jīng)辦組織各部門(mén)建立健全各項(xiàng)管理制度、工作流程、績(jī)效考核、薪資體系等,檢查公司的一切程序、制度、流程等是否得到執(zhí)行;
2.負(fù)責(zé)公司職員的雇用、選聘、錄用(安置面試、上崗、企業(yè)文化代訓(xùn)),職員人事檔案的建立、保存、更新,人才庫(kù)建立與人才挖掘、引進(jìn)工作等;
3.負(fù)責(zé)辦理公司職員任免、調(diào)遷、升遷、解聘、獎(jiǎng)懲等等辦理事項(xiàng),督察公司職員考勤、出勤、公差、請(qǐng)休假等管理事項(xiàng),與各項(xiàng)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)的辦理;
4.負(fù)責(zé)公司的公章蓋印、辦公衛(wèi)生、固定資產(chǎn)、車(chē)輛使用、集體宿舍管理;
5.負(fù)責(zé)公司辦公、宿舍、倉(cāng)庫(kù)等財(cái)產(chǎn)購(gòu)買(mǎi)登記、資產(chǎn)編制、盤(pán)點(diǎn)執(zhí)行、資產(chǎn)規(guī)劃、督察管理;
6.負(fù)責(zé)公司整體形象、辦公環(huán)境、綠化植物的管理;
7.負(fù)責(zé)公司文件的擬、收、發(fā)、存文檔管理(包括公司全體合同),公司管理部門(mén)例會(huì)及日常會(huì)議的組織及會(huì)議紀(jì)要的工作;
8.負(fù)責(zé)公司全體職員辦公用品標(biāo)準(zhǔn)的制定,設(shè)備器材、日常耗材、辦公用品、文具器材、事務(wù)性用品的購(gòu)買(mǎi)事項(xiàng)及領(lǐng)用的管理,;
9.負(fù)責(zé)公司人事資源總體規(guī)劃、薪酬、福利、新職員培訓(xùn)(根基入職培訓(xùn));
10.負(fù)責(zé)計(jì)劃、組織實(shí)施全公司職員大會(huì)、開(kāi)展年度總結(jié)評(píng)比和表彰;豐富職員文體活動(dòng)和公司慶典活動(dòng)凝結(jié)公司團(tuán)隊(duì);輔助對(duì)外聯(lián)誼活動(dòng)改善公共社會(huì)關(guān)系;
11.輔助公司總經(jīng)辦對(duì)內(nèi)部計(jì)算機(jī)和新增計(jì)算機(jī),局域網(wǎng)的運(yùn)行管理、配套設(shè)備購(gòu)買(mǎi)、軟件的升級(jí)工作、發(fā)放管理、維護(hù)及修理工作;
12.負(fù)責(zé)各部門(mén)文書(shū)資料收集歸檔管理工作,舉行業(yè)務(wù)指導(dǎo),建立合同臺(tái)帳及合同資料的檔案管理;
13.負(fù)責(zé)做好公司來(lái)賓的接待安置,做好重要會(huì)議的組織、會(huì)務(wù)工作;
14.負(fù)責(zé)公司的印鑒、文印的管理和信件的收發(fā)以及報(bào)刊訂閱、分發(fā)工作。
做一名公司文員的職責(zé)
1、公文的起草工作,包括電腦文檔的保管和保存。
2、部門(mén)文件、傳真、信函、報(bào)刊、雜志的收發(fā)和電話接聽(tīng)、上傳下達(dá)工作。
3、公司對(duì)內(nèi)、外的宣傳,信息溝通工作,輔助領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門(mén)舉行文件檢索、查詢(xún)、核實(shí)工作,并舉行登記。
4、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)分派的其它工作任務(wù)。
做一名公司文員的職責(zé)
1、負(fù)責(zé)對(duì)每日的辦公區(qū)域清潔和維護(hù);
2、每日辦公用品訂購(gòu)、辦公室資產(chǎn)管理等日常行政事務(wù);
3、負(fù)責(zé)公司的文件合同復(fù)印、各種文件歸檔;
4、每日的快遞收發(fā),幫物品使用登記;
5、負(fù)責(zé)接待來(lái)訪登記的客戶(hù),以及每日來(lái)面試的人員接待;
6、跟進(jìn)考勤管理手段舉行補(bǔ)卡、請(qǐng)假、外勤單審核;
7、輔助辦理入離職員工用工備案手續(xù),通過(guò)Excel名單匹配實(shí)時(shí)舉行增減員,確保無(wú)錯(cuò)漏。
做一名公司文員的職責(zé)
1.負(fù)責(zé)公司日常行政管理工作,包括資產(chǎn)管理、檔案管理、日常接待等;
2.對(duì)接集團(tuán)行政、人事,合作完成公司的行政人事相關(guān)事務(wù);
3.組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、活動(dòng),負(fù)責(zé)外聯(lián)工作;
4.合同相關(guān)事務(wù)支持:擬定公司各類(lèi)合同,跟蹤審核、簽訂、歸檔、開(kāi)票、催款等事項(xiàng),建立合同管理檔案;
5.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項(xiàng).
做一名公司文員的職責(zé)
1、輔助公司人事雇用;
2、負(fù)責(zé)行政部日常行政管理工作,包括受理投訴和來(lái)、訪接待、收發(fā)傳真、考勤登記、接聽(tīng)電話等工作;
3、負(fù)責(zé)辦理各類(lèi)文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、
4、負(fù)責(zé)會(huì)議的籌備、會(huì)議通知的擬寫(xiě)、下發(fā)工作,負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和文字材料的整理;
5、負(fù)責(zé)收集和撰寫(xiě)有關(guān)信息,實(shí)時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)供給信息參考和創(chuàng)辦觀法。提請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)盡快辦理的有關(guān)工作;
6、公司文化創(chuàng)辦,下午茶,員工生日會(huì)
7、完成經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
做一名公司文員的職責(zé)
1、輔助公司領(lǐng)導(dǎo)舉行公司日常公司行政管理工作;
2、負(fù)責(zé)起草和完善公司管理制度,并監(jiān)視執(zhí)行;
3、負(fù)責(zé)分析公司管理中的問(wèn)題并提出解決建議;
4、負(fù)責(zé)公司各部門(mén)之間的溝通和協(xié)調(diào);
5、負(fù)責(zé)公司各種證照的登記、年檢、變更、保管;
6、負(fù)責(zé)辦理公司辦公設(shè)備、辦公用品的添置,分發(fā)等公司行政事物;
7、負(fù)責(zé)作好公司開(kāi)展各項(xiàng)活動(dòng)的后勤支援工作;
8、在各種公司行政事務(wù)方面扶助和服務(wù)于公司員工;
9、督察雇用的進(jìn)度和質(zhì)量,負(fù)責(zé)雇用面試。
10、制定合理、有效的績(jī)效評(píng)估制度。
11、制定公司的培訓(xùn)體系,并組織實(shí)施。
12、依據(jù)《勞動(dòng)法》及相關(guān)法律法規(guī),并參考同行業(yè)之水平,制定合理的、有競(jìng)爭(zhēng)性的薪酬制度。
做一名公司文員的職責(zé)
1、輔助執(zhí)行并維護(hù)公司管理制度的實(shí)施;
2、負(fù)責(zé)
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