學習簡單操作辦公軟件

學習簡單操作辦公軟件第一頁，共二十四頁，2022年，8月28日商務(wù)管理部目的1、加強計算機技能掌握2、提高辦公效率3、一切為了銷售說明建議用OFFICE07版或WPSOFFICE本課程采用的是辦公軟件經(jīng)典界面第二頁，共二十四頁，2022年，8月28日商務(wù)管理部第三頁，共二十四頁，2022年，8月28日商務(wù)管理部做表格≠做數(shù)據(jù)1資料的整理WORD2客戶庫的建立EXCEL3方案的制作PPT第四頁，共二十四頁，2022年，8月28日神級技能，一般人我不告訴他。 CTRL+C CTRL+V CTRL+S CTRL+Z 兩個功能鍵SHIFTCTRL秒殺一切格式，讓你一小時的工作變?yōu)橐豢嚏?。商?wù)管理部復制粘貼保存撤銷快捷鍵格式刷第五頁，共二十四頁，2022年，8月28日商務(wù)管理部文件格式辦公軟件的通用worddocdocxexcel xlsxlsxPPt PPTPPTXword、excel、ppt是親兄弟三個第六頁，共二十四頁，2022年，8月28日商務(wù)管理部第七頁，共二十四頁，2022年，8月28日商務(wù)管理部頁眉與頁腳操作方法：視圖→頁眉與頁腳作用：讓你的報告更美觀，更專業(yè)分割線操作方法：連續(xù)寫三個下劃線或者等號，然后按enter鍵（繪圖工具也可以）作用：內(nèi)容分割，層次明確。作用：讓內(nèi)容更豐富，更美觀。圖片的處理操作方法：CTRL+V或者插入→圖片→來自文件第八頁，共二十四頁，2022年，8月28日1、ctrl+cctrl+v2、選擇性粘貼(1)粘貼后點擊右下角圖標，選擇"無格式粘貼"(2)右鍵——選擇性粘貼——無格式粘貼3、項目符號（1）快捷欄（2）格式——項目符號和編號4、格式刷商務(wù)管理部第九頁，共二十四頁，2022年，8月28日商務(wù)管理部第十頁，共二十四頁，2022年，8月28日1、認識工作簿工作簿是計算和存儲數(shù)據(jù)的文件，也就是通常意義上的Excel文件。每一個工作簿可由一個或多個工作表組成，在默認的情況下是由3個工作表組成的工作表。工作表是工作簿的一部分，也稱作電子報表。工作表的切換及重命名 每個工作表中都默認的有三個子表，分別為sheet1、sheet2、sheet3。 每個子表都可以重命名。商務(wù)管理部第十一頁，共二十四頁，2022年，8月28日2、基本操作（1）數(shù)據(jù)的導入（txt） 1）將數(shù)據(jù)放入txt中，用分隔符分開 2）選擇一個數(shù)據(jù)的插入點在excel中點擊數(shù)據(jù)——倒入外部數(shù)據(jù)——導入數(shù)據(jù)選擇“直接打開數(shù)據(jù)文件”，點擊“數(shù)據(jù)源”，選擇做好的txt文件。點擊下一步，選擇“分隔符號”，點擊下一步，選擇一個合適的分隔符，點擊完成。商務(wù)管理部第十二頁，共二十四頁，2022年，8月28日2、基本操作（2）單元格格式1）數(shù)字選項卡 數(shù)據(jù)類型：百分比、貨幣2）對齊選項卡 文本對齊方式：水平和垂直 文本控制：自動換行、合并單元格3）邊框與底紋 商務(wù)管理部第十三頁，共二十四頁，2022年，8月28日2、基本操作（3）快速輸入時間

CTRL+;（4）數(shù)據(jù)有效性數(shù)據(jù)——有效性例：此列不允許有重復值，在“有效性條件”下選擇“自定義”，輸入=（countif（a：a，a1）=1）（5）TAB與ENTERTAB下一格ENTER下一行商務(wù)管理部第十四頁，共二十四頁，2022年，8月28日3、數(shù)據(jù)分析①排序操作方法：選定要排序的區(qū)域（最好將標題也包括在內(nèi)），點擊菜單欄上的數(shù)據(jù)→排序→選擇主要關(guān)鍵詞與次要關(guān)鍵詞，并且選擇排序方式。

商務(wù)管理部第十五頁，共二十四頁，2022年，8月28日②簡單函數(shù)的應(yīng)用（求和，比例，平均值）Excel函數(shù)其實是一些預(yù)定義的公式。商務(wù)管理部=（B4+25）/SUM（D5:F5）公式特定符號區(qū)域范圍引用單元格地址數(shù)值型常量Excel函數(shù)運算操作符號第十六頁，共二十四頁，2022年，8月28日我們常用的函數(shù)： 1）SUM：對指定區(qū)域內(nèi)的數(shù)值進行求和的操作。 2）AVERAGE：對指定區(qū)域內(nèi)的數(shù)值進行求平均值的操作。 3）COUNT：對指定區(qū)域內(nèi)的數(shù)值進行計數(shù)操作。 4）IF：判斷一個條件是否滿足。

商務(wù)管理部第十七頁，共二十四頁，2022年，8月28日③圖表（柱形圖、餅狀圖）操作方法：1）工具欄上快捷按鈕2）插入→圖表→選擇圖表類型→選擇數(shù)據(jù)區(qū)域→選擇圖例位置商務(wù)管理部第十八頁，共二十四頁，2022年，8月28日商務(wù)管理部第十九頁，共二十四頁，2022年，8月28日

1、新建

①新建

1）選中要新建的頁面位置的前一個頁面，按Enter鍵 2）選中要新建的頁面位置的前一個頁面，按CTRL+M 3）神技CTRL+C加CTRL+V②移動

鼠標左鍵點擊拖動 例：當需要在幻燈片第一頁之前插入新頁時， 普通的方法不好實現(xiàn)。③刪除

delete或右鍵刪除商務(wù)管理部第二十頁，共二十四頁，2022年，8月28日

2、文本框

操作方法：插入→文本框→橫向或豎向例：當你在文本框中輸入文字時，文字大小會隨文本框大小而變 化，那么設(shè)置字號就沒有意義了。 解決方法：菜單欄→工具→選項→編輯， 將“根據(jù)占位符自動調(diào)整標題文本” “根據(jù)占位符自動調(diào)整正文文本”取消。

商務(wù)管理部第二十一頁，共二十四頁，2022年，8月28日

3、動畫

操作方法：幻燈片放映→自定義動畫 作用：提高ppt的觀賞性，提高閱讀興趣。

動畫的編輯可以讓你的ppt甩開別人的好幾條街。商務(wù)管理部第二十二頁，共二十四頁，2022年，8月28日補充：鏈接的編輯

操作方法：幻燈片放映→動作設(shè)置 “超鏈接到”選項卡：可以實現(xiàn)ppt頁面之間的跳轉(zhuǎn)、 實現(xiàn)對URL的鏈接 實現(xiàn)其他文件的鏈接 “運行程序”選項卡：鏈接到其他程序 “播放聲音”選項卡：點擊播放系統(tǒng)自帶音效及自選音效