會(huì)計(jì)基礎(chǔ)培訓(xùn)課件與習(xí)題-第11章

第十一章會(huì)計(jì)檔案本章內(nèi)容簡(jiǎn)介：

本章介紹的是會(huì)計(jì)檔案的相關(guān)知識(shí)，主要包括五部分內(nèi)容：1、會(huì)計(jì)檔案的概念和內(nèi)容；2、會(huì)計(jì)檔案的歸檔；3、會(huì)計(jì)檔案的保管期限（重點(diǎn)）；4、會(huì)計(jì)檔案的查閱和復(fù)制；5、會(huì)計(jì)檔案的銷毀（重點(diǎn)）。

本章分值及題型：

本章內(nèi)容非常少，分值也不多，大約在5分左右。主要題型是選擇題和判斷題，也可能涉及簡(jiǎn)答題。第十一章會(huì)計(jì)檔案一、會(huì)計(jì)檔案的概念和內(nèi)容：（一）概念：

會(huì)計(jì)檔案是指會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告等會(huì)計(jì)核算專業(yè)材料，它是記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。（二）內(nèi)容：

會(huì)計(jì)檔案包括會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告和其他會(huì)計(jì)資料。

其中，會(huì)計(jì)憑證包括記賬憑證、原始憑證、匯總憑證等；會(huì)計(jì)賬簿包括總賬、明細(xì)賬、日記賬、固定資產(chǎn)卡片賬、輔助賬簿等；財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告包括會(huì)計(jì)報(bào)表、附表、附注及文字說明（財(cái)務(wù)情況說明書）等；其他會(huì)計(jì)資料包括銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對(duì)賬單、其他應(yīng)當(dāng)保存的會(huì)計(jì)核算專業(yè)資料、會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)。2第十一章會(huì)計(jì)檔案二、會(huì)計(jì)檔案的歸檔：主要掌握下列內(nèi)容

1.當(dāng)年形成的會(huì)計(jì)檔案，在會(huì)計(jì)年度終了后，可暫由本單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)保管一年；期滿之后，原則上應(yīng)由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門編造清冊(cè)，移交本單位的檔案部門保管；未設(shè)立檔案部門的，應(yīng)當(dāng)在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門內(nèi)部指定專人保管。

2.移交本單位檔案機(jī)構(gòu)保管的會(huì)計(jì)檔案，原則上應(yīng)當(dāng)保持原卷冊(cè)的封裝，個(gè)別需要拆封重新整理的，檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)會(huì)同原財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門和經(jīng)辦人員共同拆封整理，以分清責(zé)任。三、會(huì)計(jì)檔案的保管期限（重點(diǎn)掌握）：

會(huì)計(jì)檔案的保管期限，從會(huì)計(jì)年度終了后的第一天（1月1日）算起，會(huì)計(jì)檔案的保管期限分為永久和定期兩類。具體情況參見教材224~225頁。

會(huì)計(jì)檔案的重要程度不同，其保管期限也有所不同。3第十一章會(huì)計(jì)檔案各種會(huì)計(jì)檔案的保管期限，根據(jù)其特點(diǎn)，分為永久、定期兩類。永久檔案即長(zhǎng)期保管，不可以銷毀的檔案；定期檔案根據(jù)保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年5種。會(huì)計(jì)檔案的保管期限，從會(huì)計(jì)年度終了后的第一天算起?！狿224頁表11?1、2。1.需要永久保存的會(huì)計(jì)檔案有：會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)以及年度財(cái)務(wù)報(bào)告、財(cái)政總預(yù)算、行政單位和事業(yè)單位決算、稅收年報(bào)（決算）。2.保管期限為25年的會(huì)計(jì)檔案有：現(xiàn)金和銀行存款日記賬；稅收日記賬（總賬）和稅收票證分類出納賬。3.保管期限為15年的會(huì)計(jì)檔案有：會(huì)計(jì)憑證類；總賬、明細(xì)賬、日記賬和輔助賬簿（不包括現(xiàn)金和銀行存款）；會(huì)計(jì)移交清冊(cè)；行政單位和事業(yè)單位的各種會(huì)計(jì)憑證；各種完稅憑證和繳退庫憑證；財(cái)政總預(yù)算撥款憑證及其他會(huì)計(jì)憑證；農(nóng)牧業(yè)稅結(jié)算憑證；會(huì)計(jì)移交清冊(cè)。4第十一章會(huì)計(jì)檔案4.保管期限為10年的會(huì)計(jì)檔案有：國(guó)家金庫編送的各種報(bào)表及繳庫、退庫憑證；各收入機(jī)關(guān)編送的報(bào)表；財(cái)政總預(yù)算保管行政單位和事業(yè)單位決算、稅收年報(bào)、國(guó)家金庫年報(bào)、基本建設(shè)撥貸款年報(bào)；稅收會(huì)計(jì)報(bào)表（包括票證報(bào)表）。5.保管期限為5年的會(huì)計(jì)檔案有：固定資產(chǎn)卡片于固定資產(chǎn)報(bào)廢清理后保管5年；銀行余額調(diào)節(jié)表；銀行對(duì)賬單；財(cái)政總預(yù)算會(huì)計(jì)月、季度報(bào)表；行政單位和事業(yè)單位會(huì)計(jì)月、季度報(bào)表。6.保管期限為3年的會(huì)計(jì)檔案有：月、季度財(cái)務(wù)報(bào)告；財(cái)政總預(yù)算會(huì)計(jì)旬報(bào)。四、會(huì)計(jì)檔案的查閱和復(fù)制：主要掌握下列內(nèi)容：（一）各單位保存的會(huì)計(jì)檔案不得借出；（二）如有特殊需要，經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，可以提供查閱或復(fù)制，并辦理登記手續(xù)；（三）查閱和復(fù)制會(huì)計(jì)檔案的人員，嚴(yán)禁在會(huì)計(jì)檔案上涂畫、拆封和抽換。5第十一章會(huì)計(jì)檔案五、會(huì)計(jì)檔案的銷毀：主要掌握下列內(nèi)容：（一）銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)由單位檔案機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)共同派員監(jiān)銷；（二）銷毀后，監(jiān)銷人應(yīng)當(dāng)在銷毀清冊(cè)上簽名蓋章，并將監(jiān)銷情況報(bào)告本單位負(fù)責(zé)人；（三）對(duì)于保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證和涉及到其他未了事項(xiàng)的原始憑證，不得銷毀，應(yīng)單獨(dú)抽查立卷，由檔案部門保管到未了事項(xiàng)完結(jié)時(shí)為止。（四）正在項(xiàng)目建設(shè)期間的建設(shè)單位，其保管期滿的會(huì)計(jì)檔案不得銷毀。【例.多選】下列屬于會(huì)計(jì)檔案的內(nèi)容的是（）。

A.原始憑證B.總分類賬

C.財(cái)務(wù)情況說明書D.會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)【答案】ABCD6第十一章會(huì)計(jì)檔案【解析】會(huì)計(jì)檔案包括會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告和其他會(huì)計(jì)資料。其中，選項(xiàng)A屬于會(huì)計(jì)憑證，選項(xiàng)B屬于會(huì)計(jì)賬簿；選項(xiàng)C屬于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的一部分；其他會(huì)計(jì)資料包括選項(xiàng)D?！纠?判斷】當(dāng)年形成的會(huì)計(jì)檔案，在會(huì)計(jì)年度終了后，可暫由本單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)保管五年。（）【答案】×【解析】當(dāng)年形成的會(huì)計(jì)檔案，在會(huì)計(jì)年度終了后，可暫由本單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)保管一年?！纠?單選】下列說法正確的是（）。

A.會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)需要保管15年

B.銀行存款余額調(diào)節(jié)表需要保管5年

C.固定資產(chǎn)卡片賬應(yīng)保管15年

D.現(xiàn)金日記賬需要保管15年【答案】B【解析】選項(xiàng)A應(yīng)該永久保存；選項(xiàng)C應(yīng)該在固定資產(chǎn)報(bào)廢清理后應(yīng)繼續(xù)保存5年，選項(xiàng)D需要保管25年。7第十一章會(huì)計(jì)檔案【例.判斷】各單位保存的會(huì)計(jì)檔案原則上不得借出，但如有特殊需要，經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，可以借出。（）【答案】×【解析】各單位保存的會(huì)計(jì)檔案不得借出。如有特殊需要，經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，可以提供查閱或復(fù)制，并辦理登記手續(xù)?！纠袛唷繉?duì)于保管期滿的會(huì)計(jì)檔案可以直接銷毀。（）【答案】×【解析】對(duì)于保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證和涉及到其他未了事項(xiàng)的原始憑證，不得銷毀，應(yīng)單獨(dú)抽查立卷，由檔案部門保管到未了事項(xiàng)完結(jié)時(shí)為止。正在項(xiàng)目建設(shè)期間的建設(shè)單位，其保管期滿的會(huì)計(jì)檔案也不得銷毀。8本章內(nèi)容總結(jié)本章介紹的是會(huì)計(jì)檔案知識(shí)，包括五部分內(nèi)容：（1）會(huì)計(jì)檔案的概念和內(nèi)容；（2）會(huì)計(jì)檔案的歸檔；（3）會(huì)計(jì)檔案的保管期限；（4）會(huì)計(jì)檔案的查閱和復(fù)制；（5）會(huì)計(jì)檔案的銷毀。

會(huì)計(jì)檔案包括會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告和其他會(huì)計(jì)資料。當(dāng)年形成的會(huì)計(jì)檔案，在會(huì)計(jì)年度終了后，可暫由本單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)保管一年；期滿之后，原則上應(yīng)由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門編造清冊(cè)，移交本單位的檔案部門保管；未設(shè)立檔案部門的，應(yīng)當(dāng)在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門內(nèi)部指定專人保管。

會(huì)計(jì)檔案的保管期限，從會(huì)計(jì)年度終了后的第一天算起，會(huì)計(jì)檔案的保管期限分為永久和定期兩類。各單位保存的會(huì)計(jì)檔案不得借出；如有特殊需要，經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，可以提供查閱或復(fù)制，并辦理登記手續(xù)。查閱和復(fù)制會(huì)計(jì)檔案的人員，嚴(yán)禁在會(huì)計(jì)檔案上涂畫、拆封和抽換。

9本章內(nèi)容總結(jié)銷